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文檔簡介
精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔學(xué)校圖書室是學(xué)生的書刊資料信息中心,是開設(shè)第二課堂教學(xué)的主要場所。利用圖書室的特殊地位及其所藏資料,為教學(xué)服務(wù),是圖書室服務(wù)的宗旨。在教育現(xiàn)代化逐漸深入的大環(huán)境下,如何加強(qiáng)圖書管理,做好學(xué)校圖書室管理工作,已成為學(xué)校圖書管理員必須重視的問題。本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的圖書室管理制度范文,僅供參考。[圖書室管理制度范文一:圖書館管理制度]南京師范大學(xué)附屬中學(xué)新城初級(jí)中學(xué)圖書館管理制度為了維持有序的借閱流程,配合正常的教學(xué)進(jìn)度,保證館藏資源的安全,維護(hù)讀者的利益,從而更好地為師生服務(wù),結(jié)合學(xué)校有關(guān)規(guī)定,制定本辦法:一、圖書借還規(guī)則1、讀者憑本人有效借閱證借書。2、圖書館實(shí)行開架借書,請勿將本人書刊及物品帶入館內(nèi)。3、愛護(hù)書籍,不破壞書標(biāo)和條形碼、不在書籍上涂劃,做習(xí)題、不撕頁裁剪,如發(fā)現(xiàn)污損,按章索賠。4、借書冊數(shù)及期限:a、借書冊數(shù):教師每人限借圖書6冊,學(xué)生每人限借2冊。b、借書期限:教師的借閱期限為每冊120天,學(xué)生的借閱期限為每冊30天。所借圖書應(yīng)按時(shí)歸還,超期借閱需辦理續(xù)借手續(xù)。全校師生一律憑借閱證借書,借閱證只限本人使用不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失應(yīng)立即到圖書館憑教師證、學(xué)生證或身份證掛失,辦理補(bǔ)證手續(xù)。因遺失借閱證而造成的損失,由本人負(fù)責(zé)。畢業(yè)生離校前,教職工調(diào)離時(shí),應(yīng)先清還圖書,交清罰款,注銷借閱證,然后統(tǒng)一辦理離校手續(xù)。二、圖書賠償制度本館所藏圖書,是學(xué)校財(cái)產(chǎn),愛護(hù)圖書,人人有責(zé)。如有批點(diǎn)、涂改、污損、剪裁、影描、撕毀或遺失現(xiàn)象,按以下規(guī)定處理:1、凡遺失書刊,可用同版本書或新版圖書來補(bǔ)償,不得以其他圖書沖抵,否則以書刊的原價(jià)的三倍賠償。2、成套的多卷書,書店不分冊出售的,如遺失其中一冊或數(shù)冊,按原價(jià)賠償全套,余下各卷不發(fā)給賠償人。三、竊書處理方法:1、凡未辦理借閱手續(xù)、擅自將圖書帶出書庫,或在書庫內(nèi)將書藏于身或轉(zhuǎn)移到庫外,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),作竊書論處。2、對竊書者嚴(yán)肅批評(píng)教育,責(zé)令其寫出深刻的書面檢討,通知學(xué)生處,公開通報(bào)批評(píng),并處以罰款,每冊圖書按書價(jià)的10倍處理,每冊期刊按年價(jià)的3倍處理。情節(jié)嚴(yán)重者上報(bào)學(xué)校予以校紀(jì)處分。3、偷剪、撕毀書刊者,視同竊書處理。四、注銷制度1、破爛不堪、內(nèi)容不健康、復(fù)本量過多,套冊不全圖書。2、師生遺失書刊賠償或,有會(huì)計(jì)室發(fā)票為證的書刊。3、注銷圖書必須有主管領(lǐng)導(dǎo)、校產(chǎn)管理員、會(huì)計(jì)處審核,并同時(shí)消減固定資產(chǎn)帳。五、本辦法的解釋權(quán)歸圖書館。[圖書室管理制度范文二:小學(xué)圖書室管理制度]1、圖書室要努力為學(xué)校的教育、教學(xué)工作服務(wù),培養(yǎng)學(xué)生的閱讀興趣和能力,及時(shí)為教師提供教育、教學(xué)信息資料。2、圖書室要建立財(cái)產(chǎn)登記、分類登記和注銷登記三種帳冊,藏書室、資料室、閱讀室,應(yīng)建立相應(yīng)的帳冊,做到帳物相符。3、圖書分類按<中國圖書館圖書分類法中小學(xué)使用書>的規(guī)定執(zhí)行。4、認(rèn)真制訂書刊資料的選購標(biāo)準(zhǔn),使之結(jié)構(gòu)合理,復(fù)本量適當(dāng),不斷提高藏書質(zhì)量。對于內(nèi)容陳舊和破損嚴(yán)重的圖書要定期修補(bǔ)、剔除,及時(shí)注銷。5、新購置圖書,要及時(shí)驗(yàn)收、登記,在兩周內(nèi)完成分類、編目、出架等工作,以加速圖書流通。6、為提高圖書資料的利用率,工具書、大型成套圖書只供查閱,不得出借。教師借書須持借書證,每次借閱教學(xué)圖書不超過5本,文藝作品不超過2本,時(shí)間不超過一個(gè)月;學(xué)生借書須持借書證,每次借閱只限一冊,時(shí)間不超過一周;班主任為學(xué)生集體借閱,每次人均2本,借期2個(gè)月;逾期不還者,罰停借一月。7、遺失或嚴(yán)重?fù)p壞書刊,原則上應(yīng)賠償原書。如不能實(shí)現(xiàn),應(yīng)加倍賠償,孤本等珍貴圖書按原價(jià)3—5倍賠款;成套書刊遺失一冊,按全套價(jià)賠款,余書仍留室存藏。對書刊有輕微損壞者給予批評(píng)教育,并責(zé)成其修補(bǔ)好。8、經(jīng)常保持室內(nèi)整潔,積極采取措施,做好防火、防盜、防塵、防霉變、防蟲蛀、防鼠咬等項(xiàng)工作,保持圖書完好。9、教工調(diào)離和學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)要主動(dòng)還清借閱圖書,交回借書證,否則,不予以辦理離校手續(xù)。[圖書室管理制度范文三:小學(xué)閱覽室管理制度]一、本閱覽室由圖書管理人員負(fù)責(zé)管理,凡本校師生均可入閱讀。二、讀者入室閱讀,須將書包放在室外,不得攜帶入室。三、本閱覽室實(shí)行開架閱覽,為照顧所有讀者,每人限取1冊,閱畢放回原處,不得亂插亂放。四、本閱覽室的報(bào)刊雜志概不外借,只許在室內(nèi)閱讀,如有特殊需要,經(jīng)管理人員同意,并辦理借閱手續(xù)后方可攜帶室外,借期不超過3天。五、為保持閱覽室安靜的閱讀環(huán)境及清潔衛(wèi)生,讀者入室閱覽,言談舉止要講文明禮貌,切勿高聲喧嘩,不得隨地吐痰和拋撒紙屑,不得在室內(nèi)吃零食等。六、讀者閱畢離開閱覽室時(shí),將座椅子凳子放回原處,做到輕放、輕走。七、讀者要愛護(hù)書刊,不得在書刊上涂寫、圈點(diǎn)、卷折,不得撕剪報(bào)刊資料或帶閱覽室外,如有違者按賠償制度處理。八、管理人員待讀者要主動(dòng)熱情,提供咨詢;讀者要尊重管理人員,服從管理制度。[圖書室管理制度范文四:圖書室管理制度]為規(guī)范學(xué)校圖書室管理工作,發(fā)揮學(xué)校圖書的最大效益,特制定如下制度:一、圖書管理員要認(rèn)真學(xué)習(xí)管理業(yè)務(wù)知識(shí),做好圖書管理工作,為學(xué)校的教育、教學(xué)、教研工作服務(wù),培養(yǎng)學(xué)生的閱讀興趣,及時(shí)為師生提供學(xué)習(xí)、教育、教學(xué)方面的信息資料。二、圖書管理員及時(shí)做好圖書登記、整理和借閱。圖書室要建立財(cái)產(chǎn)登記、分類登記和注銷登記三種帳冊,藏書室、閱覽室,應(yīng)建立相應(yīng)的帳冊,做到帳物相符。圖書分類按規(guī)定執(zhí)行。三、根據(jù)教學(xué)和學(xué)生的需要建議學(xué)校及時(shí)添置圖書。認(rèn)真制訂書刊資料的選購標(biāo)準(zhǔn),使之結(jié)構(gòu)合理,復(fù)本量適當(dāng),不斷提高藏書質(zhì)量,對于內(nèi)容陳舊、借閱率低、復(fù)本量過大和破損嚴(yán)重的圖書要定期剔除,及時(shí)注銷。四、新購置圖書,要及時(shí)驗(yàn)收、登記,在兩周內(nèi)完成分類、編目、出架等工作,以加速圖書流通。五、嚴(yán)格執(zhí)行圖書借閱制度。為提高圖書資料的利用率,工具書、大型成*書只供查閱,不得外借。教師教學(xué)圖書每次借閱不超過5本,借期兩周。每班可集體借閱,每次人均不超過2本,借期兩周。逾期不還者,追還后罰停借一月。六、遺失書刊,原則上應(yīng)賠償原書。如不能實(shí)現(xiàn),應(yīng)2倍賠償,孤本等貴重圖書按原價(jià)3-5倍賠款。成套書刊遺失一冊,按全套價(jià)賠款,余書仍留室存藏。對書刊有輕微損壞者要給以批評(píng)教育,并責(zé)其認(rèn)真修好。對于珍貴文獻(xiàn)、資料要妥善保存,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得外借,對于破損書籍應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),延長使用壽命。七、做好圖書室、閱覽室衛(wèi)生整潔工作,并督促讀者保持室內(nèi)安靜。八、認(rèn)真做好藏書利用率、書刊流通率、學(xué)生借閱率等項(xiàng)資料的統(tǒng)計(jì)工作。九、經(jīng)常保持室內(nèi)整潔,積極采取措施,做好防火、防盜、防塵、防霉變、防蟲蛀等項(xiàng)工作,保持圖書完好。十、教工調(diào)離、學(xué)生畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)等,要主動(dòng)還清借閱圖書,否則不予辦理離校的相關(guān)手續(xù)。圖書借閱制度圖書借閱工作是圖書室日常工作的一個(gè)重要組成部分,直接關(guān)系到學(xué)校圖書管理質(zhì)量和效率,為規(guī)范此項(xiàng)工作,特制定如下制度:一、師生借閱圖書資料,必須辦理借閱手續(xù),借、還均須簽名,并注明日期。教師教學(xué)圖書每次借閱不超過5本,借期兩周。學(xué)生每班可集體借閱,每次人均不超過2本,借期兩周。因故不能按期歸還者應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。資料查找在圖書室完成,資料書籍、雜志一律不外借。二、學(xué)生閱讀課借閱圖書,由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)辦理借閱手續(xù),歸還時(shí)應(yīng)清理圖書數(shù)量,按圖書類別放回原處。三、學(xué)校為教師訂閱的雜志由圖書室統(tǒng)一管理,各教師閱讀后送交圖書室作資料保存,如有丟失照價(jià)賠償。四、圖書要加強(qiáng)愛護(hù),全校師生都要愛惜圖書,不得將圖書、雜志、報(bào)刊斯毀、涂污劃線摺角等,不允許亂寫亂畫。如有違反按情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、酌情賠償或罰款處理。五、遺失書刊,原則上應(yīng)賠償原書。如不能實(shí)現(xiàn),應(yīng)2倍賠償,孤本等貴重圖書按原價(jià)3-5倍賠款。成套書刊遺失一冊,按全套價(jià)賠款,余書仍留室存藏。對書刊有輕微損壞者要給以批評(píng)教育,并責(zé)其認(rèn)真修好。對于珍貴文獻(xiàn)、資料要妥善保存,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得外借,對于破損書籍應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),延長使用壽命。六、如果發(fā)現(xiàn)偷書者,一律處理,按該書的五至十倍罰款,并全校通告批評(píng)。閱覽室管理制度閱覽室是廣大師生讀書看報(bào)的場所,為保證閱覽室的正常開放,特制定如下制度:一、閱覽室是讀書的圣地,是求知的搖籃,是文明的場所,應(yīng)時(shí)刻保持安靜、整潔、美觀。二、進(jìn)入閱覽室閱讀書刊,要遵守管理制度,尊重并支持管理員的工作。1、每人每次限借一本。2、報(bào)刊閱讀限于閱覽室內(nèi),不得帶出。閱讀完畢,按管理員要求,歸還到位。3、確因重要資料復(fù)印需要帶出報(bào)刊者,應(yīng)與管理員協(xié)商,并辦理借出手續(xù),且必須在一天內(nèi)歸還。[圖書室管理制度范文五:圖書館管理規(guī)章制度]一、圖書館工作人員職業(yè)規(guī)范1、熱愛黨、熱愛社會(huì)主義祖國,努力學(xué)習(xí)建設(shè)有中國特色社會(huì)主義理論和黨的方針政策,具有較高的思想覺悟和高尚的思想品德。2、熱愛圖書館事業(yè),刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)和專業(yè)知識(shí),具有較高文化素質(zhì)和精湛的業(yè)務(wù)水平。3、堅(jiān)持“讀者第一”的宗旨,全心全意為讀者服務(wù),不斷拓寬服務(wù)途徑、改進(jìn)服務(wù)態(tài)度、提高服務(wù)質(zhì)量,具有良好的職業(yè)道德。4、遵紀(jì)守法,模范遵守學(xué)院和圖書館的各項(xiàng)規(guī)定,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,具有較強(qiáng)的法紀(jì)和組織觀念。5、對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍,按質(zhì)按量完成本崗位工作,不斷改進(jìn)工作方法,提高服務(wù)效率,具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。6、同事之間要團(tuán)結(jié)友愛,以誠相待,寬人嚴(yán)己,相互理解,相互學(xué)習(xí),相互幫助,嚴(yán)禁“當(dāng)面不說,背后亂說”的小人作風(fēng),部門之間要主動(dòng)配合,具有融洽的人際關(guān)系。7、關(guān)心集體,熱愛公益,愛護(hù)館藏及設(shè)施,保持館內(nèi)清潔衛(wèi)生,自覺維護(hù)圖書館的聲譽(yù),具有高度的愛館意識(shí)。9、儀容端莊,著裝整潔,舉止文明,態(tài)度和藹,言語禮貌,做圖書館精神文明建設(shè)的先鋒,爭當(dāng)文明禮貌的模范。二、圖書館工作人員守則1、全館工作人員都應(yīng)保持良好的形象,儀表端正、著裝整潔、舉止文明、態(tài)度和氣,上班期間不得閑聊、吃東西、干私事、不準(zhǔn)翹二郎腿,不準(zhǔn)將腳伸到桌椅或書上,不許端著水杯與讀者說話。2、要熱情誠懇,面帶微笑地接待讀者,嚴(yán)禁對讀者使用難堪的話,或?qū)ψx者進(jìn)行訓(xùn)斥、冷嘲熱諷、命令等。3、對讀者服務(wù)要耐心細(xì)致、有問必答,要有“百問不厭,百找不煩”的熱情,盡力滿足讀者的要求,切勿低頭干事而不理睬讀者。4、要熟練地掌握本崗位的業(yè)務(wù)和技術(shù),能準(zhǔn)確迅速地為讀者提供書刊文獻(xiàn),嚴(yán)禁為自己方便而信口講“沒有這本書”來敷衍讀者,拒絕給讀者借書。5、要虛心聽取讀者意見,不得與讀者爭吵,因工作中出現(xiàn)差錯(cuò),要主動(dòng)向讀者道歉。對違反館內(nèi)紀(jì)律的讀者,要好言相勸,耐心教育,并按館有關(guān)規(guī)定處理。遇到難辦的事,應(yīng)及時(shí)逐級(jí)上報(bào),待日后妥善處理。6、提前到達(dá)工作崗位,作好班前準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)開放,按時(shí)閉館,不得提前催促讀者。7、全館工作人員應(yīng)模范地遵守院紀(jì)館規(guī),堅(jiān)持原則,不徇私情,不利用工作方便超量超期借閱書刊,更不得在書刊加工各個(gè)環(huán)節(jié)上私自挪用,工作時(shí)間內(nèi)一般不打私人電話、不會(huì)客。不準(zhǔn)非本館工作人員入值班臺(tái)。三、采編室管理制度1、對購入圖書按發(fā)票、清單進(jìn)行驗(yàn)收、蓋章、核算登記。2、及時(shí)對圖書進(jìn)行計(jì)算機(jī)編目,嚴(yán)格按<中圖法>第四版進(jìn)行分類、編目,新書入館一月內(nèi)要求上架,盡量做到不積壓。3、及時(shí)移交及編好的圖書給有關(guān)書庫,并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。4、定期向讀者宣傳、介紹新到圖書,張貼新書導(dǎo)報(bào)。5、每學(xué)期末要做好采編室的統(tǒng)計(jì)工作。6、非本室工作人員不得入內(nèi)亂翻亂放。7、采編室圖書和電子出版物未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得攜帶出外或轉(zhuǎn)借他人。采編室工作人員不準(zhǔn)截留圖書,違者按學(xué)院相關(guān)條例嚴(yán)處。四、圖書館書庫管理制度1、新書入庫,要認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收,驗(yàn)收無誤后,即在“圖書入庫記錄薄”上登記,并及時(shí)上架。2、書庫圖書全部嚴(yán)格按分類索書號(hào)排列,對大型圖書、畫冊、掛圖等可另行集中存放,但應(yīng)在該書原架位處用代書卡標(biāo)明存放地點(diǎn),以便查找。3、讀者還回館的圖書,應(yīng)做到及時(shí)上架,如有書標(biāo)脫落和破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得隨意作廢書處理。4、嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,本人借閱書刊應(yīng)按館內(nèi)規(guī)定由他人辦理手續(xù),不得自行留書和隨意將書刊拿出書庫。5、定期進(jìn)行書庫清掃,保持書庫和書刊清潔。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃品、雜物和食品,經(jīng)常檢查庫內(nèi)門窗和水電設(shè)備,下班要注意關(guān)好門窗,確保書庫安全。6、對于閉架書庫,非書庫工作人員,未經(jīng)批準(zhǔn)同意,一律不得入內(nèi),館外人員進(jìn)入書庫須經(jīng)館工作人員同意,或由專人陪同,但均不得帶包入庫。7、書庫鑰匙由工作人員保管使用,不得任意轉(zhuǎn)交他人,更不得任意配制;鑰匙丟失要盡快報(bào)告,及時(shí)更換門鎖,否則造成書刊丟失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。8、凡私自將書刊帶出庫外或因工作失職造成書刊丟失和其他事故要追究當(dāng)事人的責(zé)任。9、工作人員必須熱情、周到、主動(dòng)地為讀者服務(wù),不允許與讀者發(fā)生爭吵,或以各種理由拒絕為讀者借書。五、圖書館閱覽室管理制度1、閱覽室采用開架閱覽方式,讀者進(jìn)入閱覽室必須把借書證放在代書板架上,并拿相應(yīng)號(hào)碼的代書板,而且讀者必須在登記本上簽到。讀者不得帶任何書籍和書包進(jìn)入閱覽室,中途出入,須出示代書板;出室,先取證件,再拿其他物品。2、閱覽室所有的期刊、報(bào)紙只準(zhǔn)在室內(nèi)閱覽,任何人不得以任何理由、任何方式攜帶出室外。3、為防止期刊亂架,所有讀者一次只能取一本期刊,并必須將代書板放入所取書的位置,且不準(zhǔn)損壞和撕毀、裁剪期刊,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以相應(yīng)雜志全年價(jià)十倍以上的罰款,讀者看完書后必須把書放回到原來的位置。4、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、亂丟紙屑,禁止在室內(nèi)吃一切食物。5、講究文明禮貌,不準(zhǔn)穿背心、褲衩、拖鞋入室。6、保持室內(nèi)安靜,禁止喧嘩、聊天、談笑、吹口哨。7、愛護(hù)公物,不得在桌面、墻上涂抹、刻畫,如有損壞,責(zé)令其修好或按價(jià)三倍罰款。8、看完期刊和報(bào)紙,歸放原處,離開座位時(shí),要輕輕將椅子放入桌下。9、服從工作人員的管理,做文明讀者。10、違反本制度者,將按館內(nèi)有關(guān)辦法處理,對情節(jié)惡劣者,報(bào)請學(xué)院處理。六、電子閱覽室管理制度1、電子閱覽室對本校師生員工開放,讀者憑本館借書證入室閱覽;2、電子閱覽室實(shí)行收費(fèi)上機(jī),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行制定;3、先交費(fèi)、后上機(jī),隨時(shí)交費(fèi),隨時(shí)上機(jī)。讀者可憑本館借書證,到電子閱覽室輸交費(fèi)后,即可在指定的機(jī)位上機(jī);4、凡到電子閱覽室上網(wǎng)、上機(jī)的讀者,均要遵守本室管理制度,服從工作人員管理;5、要講究文明,愛護(hù)設(shè)備,按照正常操作規(guī)程進(jìn)行操作。凡因非正常操作引起設(shè)備損壞的,要照價(jià)賠償;6、保持室內(nèi)安靜、衛(wèi)生,不準(zhǔn)在室內(nèi)大聲喧嘩,影響他人上機(jī),不準(zhǔn)在室內(nèi)隨地吐痰。扔紙屑和雜物,不準(zhǔn)在室內(nèi)吃零食。七、教師閱覽室制度為了更好地為教育、教學(xué)科研服務(wù),特制定如下規(guī)定:凡本院教師、行政管理人員憑工作證或其他有效證件均可在本室閱覽;本室圖書、報(bào)刊、資料只供讀者在室內(nèi)閱覽,不外借,如特殊情況需要經(jīng)主管院長批準(zhǔn),限期借出使用;本室書刊資料實(shí)行開架閱覽,閱畢放回原處,不準(zhǔn)攜出室外;愛護(hù)書刊資料,不準(zhǔn)折疊、圈點(diǎn)、劃線、撕剪,如有上述情況,按規(guī)定賠償;室內(nèi)必須保持安靜、整潔,嚴(yán)禁吸煙和隨地吐痰,亂扔紙屑;愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施。八、圖書賠償制度圖書是學(xué)院的公共財(cái)產(chǎn),為使圖書更好地為廣大師生服務(wù),讀者必須愛護(hù)圖書,所借圖書不得污損、撕剪、圈點(diǎn)、批注和遺失等,如有上述情況,應(yīng)進(jìn)行圖書賠償。具體規(guī)定如下:1、一般中文、外文圖書按原價(jià)三倍賠償;2、對教育、科研使用價(jià)值大的圖書按原書價(jià)的五倍賠償;3、套圖書遺失其中一冊(如一年期刊遺失其中一期,多卷書遺失一卷)應(yīng)按全套書原價(jià)賠償,且余下各卷不退給賠償人;4、遺失工具書、孤本書、珍貴圖書,視具體情況按原書價(jià)十至十五倍賠償;5、讀者所借圖書遺失,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)來館辦理賠償手續(xù)。在三個(gè)月內(nèi)尚未來館辦理賠償手續(xù)者,暫停圖書借閱資格,并報(bào)相關(guān)部門追索賠償余額;6、遺失圖書經(jīng)賠償后又找到原書而無缺損者,可憑原收據(jù)退還賠款。九、檢索室管理制度1、檢索室是供讀者利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行書目查詢、讀者查詢、新書瀏覽和了解館藏分布等所需信息的重要場所。2、檢索室內(nèi)配備的終端和各種設(shè)施,均為國家財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁隨意挪動(dòng),不得損壞,衣冠不整者或手有油污者嚴(yán)禁入內(nèi)。3、不準(zhǔn)讀者在檢索機(jī)上做任何與檢索圖書無關(guān)的事。十、圖書館工作職責(zé)(一)圖書館職責(zé)圖書館是全院圖書信息資料中心和文獻(xiàn)檢索中心,是為全院師生員工教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu),是學(xué)院對外開放的窗口之一、圖書館在院領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)部署下,具體履行如下職責(zé):1、貫徹黨和國家的方針、政策和法令,宣傳馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和人類科學(xué)文化的優(yōu)秀成果,為培養(yǎng)“有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律”的四有新人,發(fā)展教育科學(xué)文化事業(yè),為社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)做出貢獻(xiàn)。2、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)全院的文獻(xiàn)情報(bào)工作,履行收集情報(bào)信息和傳遞信息的職能。3、根據(jù)學(xué)院教學(xué)科研的需要,積極開展文獻(xiàn)的搜集、編目、組織和管理工作,建設(shè)重點(diǎn)藏書,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),形成藏書特色。4、充分發(fā)揮圖書館的功能效益,積極開展流通閱覽、書刊宣傳、讀者輔導(dǎo)、文獻(xiàn)編制等多種形式的讀者服務(wù)工作,提高館藏文獻(xiàn)的流通率。5、開展館藏文獻(xiàn)資源宣傳、參考咨詢、文獻(xiàn)檢索、專題服務(wù)、專項(xiàng)情報(bào)服務(wù)工作。6、加強(qiáng)圖書館專業(yè)隊(duì)伍建設(shè),采用多種途徑提高專業(yè)隊(duì)伍人員素質(zhì);積極開展學(xué)術(shù)研究,提高專業(yè)人員理論水平,以滿足圖書館不斷發(fā)展的需要。7、注重現(xiàn)代技術(shù)在圖書館的運(yùn)用,不斷發(fā)展,不斷創(chuàng)新,提高服務(wù)管理的自動(dòng)化和信息傳遞的數(shù)字化、無紙化水平。8、加強(qiáng)與兄弟館的廣泛聯(lián)系,積極開展館際協(xié)作和情報(bào)交流活動(dòng),實(shí)現(xiàn)資源共享。(二)圖書館工作人員職責(zé)館長職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及有關(guān)規(guī)定,在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,主持全館工作。2、根據(jù)學(xué)院的發(fā)展要求,制訂圖書館的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施,擬訂經(jīng)費(fèi)預(yù)算及設(shè)備添置方案,確定本館的崗位設(shè)置和人員分工等。3、組織制訂全館各項(xiàng)規(guī)章制度、工作細(xì)則、崗位職責(zé)、獎(jiǎng)罰辦法等,并貫徹執(zhí)行。4、負(fù)責(zé)全館干部隊(duì)伍建設(shè)、人員調(diào)整,考勤考核,工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)與進(jìn)修規(guī)劃,組織全館人員的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。5、抓好館藏建設(shè),合理使用經(jīng)費(fèi),提高藏書質(zhì)量,充分發(fā)揮圖書館的教育職能和情報(bào)職能。6、關(guān)注國內(nèi)外圖書館事業(yè)的發(fā)展,開展學(xué)術(shù)研究,積極采用先進(jìn)技術(shù)和科學(xué)管理方法,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。7、定期向院領(lǐng)導(dǎo)及全館人員報(bào)告工作,經(jīng)常征求讀者意見以利改進(jìn)圖書館工作。8、負(fù)責(zé)全館安全保衛(wèi)工作。9、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。圖書分編員職責(zé)1、按<中圖法>第四版,結(jié)合本館的分類體系進(jìn)行圖書的分類、編目,做到不積壓。2、分類工作力爭做到準(zhǔn)確。圖書編目之前利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行書名的查重以免重號(hào)或同書異號(hào)。完成圖書的機(jī)讀數(shù)據(jù)形式,并加以審校、確認(rèn),保證分編質(zhì)量。3、編目、著錄工作嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化確保分類編目的統(tǒng)一性和系統(tǒng)性。4、負(fù)責(zé)新書驗(yàn)收、登帳和藏書移交書庫,做好圖書統(tǒng)計(jì)、注銷等工作。5、負(fù)責(zé)新書書標(biāo)的粘貼工作,做到粘貼牢固,對應(yīng)一致。6、驗(yàn)收堅(jiān)持原則,把好入館關(guān),蓋章每本書蓋三處,條形碼每本貼兩個(gè)。7、負(fù)責(zé)組織和管理公務(wù)目錄,做好新書通報(bào)工作。8、負(fù)責(zé)本室衛(wèi)生的清掃,保持室內(nèi)干凈。圖書采購員職責(zé)1、熟練掌握分類法、目錄學(xué)、情報(bào)學(xué)等專業(yè)知識(shí)和科學(xué)文化知識(shí)。2、根據(jù)我院專業(yè)設(shè)置和教學(xué)、讀者的借閱需要及本館藏書情況,結(jié)合本館年度圖書經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,制定本館年度圖書采購計(jì)劃,努力增強(qiáng)館藏的針對性,時(shí)效性和系統(tǒng)性,以逐漸形成本館的藏書特色,提高藏書質(zhì)量。3、負(fù)責(zé)了解、掌握圖書資料和報(bào)刊的出版發(fā)行信息,及時(shí)、準(zhǔn)確地預(yù)訂、郵購、選購各類圖書。4、采集書刊應(yīng)以教學(xué)、科研用書為主,適當(dāng)兼顧其它閱讀用書,在當(dāng)前書刊價(jià)格上漲幅度較大、圖書經(jīng)費(fèi)不足的情況下,以“保證重點(diǎn),照顧一般,精選品種,減少成本,確保核心刊物的連續(xù)性和完整性”為原則,合理使用有限的購書經(jīng)費(fèi)。5、書刊的采購必須以調(diào)查研究為基礎(chǔ)。采購前必須做好四方面調(diào)查訪問工作。(1)征求各系、各專業(yè)教師對書刊需求意見,并初步圈定目錄;(2)讀者反饋意見;(3)館內(nèi)流通閱覽管理人員意見;(4)國內(nèi)書刊出版發(fā)行情況;使書刊采購盡可能做到相對準(zhǔn)確。6、利用計(jì)算機(jī)對新訂書的書目進(jìn)行查重,以避免圖書的重復(fù)訂購。7、負(fù)責(zé)圖書資料的收取、運(yùn)回、驗(yàn)收,打印采購清單,付款和結(jié)帳工作。8、遵守財(cái)務(wù)制度,健全往來手續(xù),帳目清楚,妥善保存有關(guān)單據(jù)。流通室管理員職責(zé)1、負(fù)責(zé)對采編室送交新編圖書進(jìn)行驗(yàn)收,做到帳、書一致,對內(nèi)容明顯不符合本院專業(yè)需要或分編加工中有明顯錯(cuò)誤的圖書予以拒收,及時(shí)退回采編室處理。2、入庫的新書和還回的圖書要及時(shí)上架,不得積壓,排架要細(xì)心、準(zhǔn)確,定期進(jìn)行藏書清點(diǎn)及書庫整理工作。3、負(fù)責(zé)全院師生借還書、以及催還過期圖書工作,掌握好計(jì)算機(jī)管理方法,嚴(yán)格執(zhí)行借還書制度。4、辦理借還手續(xù)時(shí)要細(xì)心:(1)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借書手續(xù),必須驗(yàn)清借書人的有效證件,切實(shí)校對照片、姓名、證號(hào),防止冒借。(2)告訴讀者認(rèn)真檢查自己所借的書是否有污損,若有就應(yīng)及時(shí)作出技術(shù)處理。(3)讀者還書時(shí),要仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定處理。5、了解讀者要求,提出圖書補(bǔ)充、剔舊的建設(shè),以提高圖書利用率。6、執(zhí)行圖書館制訂的污損、丟失圖書賠償及過期罰款制度,并對丟失賠償圖書要作好記錄,按期報(bào)告注銷。7、做好破爛的圖書下架及書標(biāo)脫落圖書的修補(bǔ)工作。8、做好各類圖書流通的日、月、年度統(tǒng)計(jì),定期分析研究圖書流向、流量、拒借情況,探索借閱規(guī)律,不斷改進(jìn)工作,提高藏書利用率。9、負(fù)責(zé)本室的衛(wèi)生清掃工作,保持書架、圖書的清潔衛(wèi)生,并做好防火、防蟲、防潮、防盜、防塵、防曬等工作?,F(xiàn)刊閱覽室管理員職責(zé)1、負(fù)責(zé)全院師生員工的開架閱覽服務(wù)和現(xiàn)刊的宣傳、推薦、導(dǎo)讀工作。2、嚴(yán)格遵守館訂規(guī)章制度,開閉館要按時(shí)。3、根據(jù)教學(xué)和學(xué)生閱讀需要,協(xié)助采購員做好期刊的計(jì)劃、預(yù)訂、審記工作。每天統(tǒng)計(jì)讀者人次,月末累計(jì)上報(bào)。4、負(fù)責(zé)現(xiàn)刊的及時(shí)驗(yàn)收、登記、蓋章、上架管理,協(xié)助采購員做好現(xiàn)刊的缺刊補(bǔ)訂工作。5、每學(xué)期末整理在架期刊,清理后每種期刊按年裝訂成一冊,注明缺損情況,并嚴(yán)格依據(jù)<中圖法圖書分類法期刊分類表>,進(jìn)行科學(xué)分類,做到準(zhǔn)確、系統(tǒng)、一致,并在裝訂完后移交到過刊室。6、堅(jiān)持原則,嚴(yán)禁讀者私自帶刊物外出;期刊原則上不外借,因教學(xué)工作需要,必須經(jīng)館長批準(zhǔn),按期歸還。7、搞好衛(wèi)生,維持好閱覽室秩序,為讀者提供安靜、優(yōu)美、舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境。過刊閱覽室管理員職責(zé)1、負(fù)責(zé)全院師生員工的館內(nèi)閱覽服務(wù)和過刊的宣傳、推薦、導(dǎo)讀工作。2、做好過刊的接收、登記、整理等工作。3、指導(dǎo)讀者查閱期刊資料,解答讀者咨詢。4、做好值班登記和閱覽統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)了解、掌握讀者閱讀需求,定期向館長反饋有關(guān)信息。5、嚴(yán)格執(zhí)行<過刊管理制度>,加強(qiáng)巡視,以減少過刊的損壞、丟失等損失。6、負(fù)責(zé)本室的安全、衛(wèi)生工作。7、開展期刊資料加工利用,進(jìn)行檢索、索引等服務(wù)工作。8、每日整理報(bào)刊,及時(shí)對新到報(bào)刊進(jìn)行上架。計(jì)算機(jī)操作員職責(zé)1、各部門的計(jì)算機(jī)(主機(jī)或服務(wù)器)均由所指定的專人負(fù)責(zé)。各工作人員在工作、值班期內(nèi)對所使用的計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)。2、各計(jì)算機(jī)使用人要保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn),如有人為損壞,視情節(jié)報(bào)請學(xué)院處理。3、工作人員要嚴(yán)格按操作規(guī)程使用計(jì)算機(jī),凡違規(guī)操作造成損壞的,由該使用人賠償損失。4、各工作人員只能在權(quán)限范圍內(nèi)使用計(jì)算機(jī),不得探聽其他工作人員的密碼和超越權(quán)限使用,如違反規(guī)定并造成損失和故障的,視情節(jié)輕重給予處理,后果嚴(yán)重的報(bào)學(xué)院給予處理。5、有盤工作站要注意防止電腦病毒感染,外來磁盤軟件未經(jīng)館長批準(zhǔn)不得私自在工作站上使用,更不能拷貝到主機(jī)上,違反規(guī)定造成病毒感染,作為事故處理。6、要注意安全防盜,下班要關(guān)門、關(guān)窗、斷電,以防偷盜及其它事故發(fā)生。凡因個(gè)人責(zé)任造成設(shè)備被盜或其他事故發(fā)生,責(zé)任人要賠償全部損失,并負(fù)責(zé)請人修理。教師閱覽室管理員職責(zé)1、負(fù)責(zé)報(bào)紙、期刊的領(lǐng)取、登記,并及時(shí)把報(bào)紙交過閱覽室,期刊移交期刊室。2、負(fù)責(zé)全體教師和科研人員的室內(nèi)閱覽服務(wù)工作和室內(nèi)圖書的宣傳、推薦、導(dǎo)讀工作。3、做好圖書的接收、登記、上架和目錄的組織管理等工作。4、定期整架、除塵、防潮,保證架位規(guī)范、有序,室內(nèi)整潔、美觀。5、做好值班登記和日常統(tǒng)計(jì),及時(shí)了解、掌握讀者閱讀需求定期向館長反饋有關(guān)信息。6、嚴(yán)格執(zhí)行<教師閱覽室管理制度>,加強(qiáng)巡視,減少圖書的損壞、丟失等損失。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。計(jì)算機(jī)房管理員職責(zé)1、負(fù)責(zé)圖書館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和管理,做好數(shù)據(jù)備份,及時(shí)處理故障和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行中的有關(guān)問題,確保網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。2、管理網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)密碼、口令,并嚴(yán)格保密。3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)操作人員,經(jīng)常檢查各終端的操作、使用等情況。4、負(fù)責(zé)檢索室的管理工作和有關(guān)咨詢工作,指導(dǎo)讀者正確使用終端機(jī),及時(shí)處理讀者查詢過程中出現(xiàn)的問題。5、負(fù)責(zé)借書證的辦理、掛失和為提前離校的學(xué)生辦理離校手續(xù)等工作。6、負(fù)責(zé)對電子圖書的保管,未經(jīng)館長同意本館所有的電子圖書一律不準(zhǔn)外借。7、嚴(yán)格執(zhí)行<計(jì)算機(jī)管理制度>,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。8、負(fù)責(zé)機(jī)房和檢索室的安全衛(wèi)生工作。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔第一章辦公室組織結(jié)構(gòu)圖辦公辦公室主任 保潔1人面點(diǎn)師1人大客司機(jī)一名廠內(nèi)保安員3人廠區(qū)保潔員1人行政專員網(wǎng)絡(luò)管理員食堂廚師長保安隊(duì)長保潔1人面點(diǎn)師1人大客司機(jī)一名廠內(nèi)保安員3人廠區(qū)保潔員1人行政專員網(wǎng)絡(luò)管理員食堂廚師長保安隊(duì)長第二章辦公室職權(quán)一、輔助決策。深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系公司員工,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實(shí)事求是的原則,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。二、督促檢查。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦,抓好落實(shí),保證政令暢通。三、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司日?;顒?dòng)日程的安排;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織全企業(yè)性的重要會(huì)議和各種重大活動(dòng);做好總經(jīng)辦與上級(jí)部門和外單位的協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)全公司生產(chǎn)、機(jī)關(guān)、后勤等部門的工作。四、會(huì)議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及公司領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)工作。五、建章立制。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織擬定企業(yè)的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)管理;負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。六、公文管理。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)起草行政方面的綜合性文件;負(fù)責(zé)企業(yè)公文擬稿、核稿、繕印,各部門請示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱;負(fù)責(zé)政府、金融等機(jī)構(gòu)及外來企業(yè)來文的處理工作。七、事務(wù)管理。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)安排;負(fù)責(zé)我公司賓客接待、假期值班、大事記編寫、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作;負(fù)責(zé)書報(bào)信函的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)工作電話費(fèi)報(bào)銷的審核工作;協(xié)助做好公司辦公用品的管理工作;負(fù)責(zé)公司部綜合性報(bào)表等統(tǒng)計(jì)工作;會(huì)同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知公司的作息時(shí)間,放假時(shí)間。八、檔案管理。負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作;協(xié)助公司內(nèi)各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。核心會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的保密工作。九、交通管理。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)車輛的調(diào)度和管理。包含車輛交通費(fèi)用、維護(hù)、保養(yǎng)等。十、信息信訪。做好公司部信息的收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)等工作;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理員工投訴、建議來信,處理外來信件。做到信件的及時(shí)查收與轉(zhuǎn)交。十一、印章管理。負(fù)責(zé)保管公司印章,辦理對外介紹信及證明;負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。十二、婦聯(lián)工作。做好計(jì)劃生育工作,辦理獨(dú)生子女證和未婚證。第三章辦公室崗位說明書辦公室主任崗位說明書崗位名稱辦公室主任所屬部門辦公室崗位編號(hào)WM-xz-01直接上級(jí)行政副總發(fā)布日期2012年4月直接下級(jí)人數(shù)5人直接下級(jí)5人晉升方向行政副總輪崗方向主要工作權(quán)限任職資格有參與公司辦公室管理制度制定的權(quán)力有對部門各項(xiàng)工作程序修改的建議權(quán)有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映公司存在的問題有權(quán)向有關(guān)部門負(fù)責(zé)人反映部門存在的問題有頒布公司各項(xiàng)管理規(guī)定權(quán)利有主持召開本職能范圍內(nèi)專題會(huì)議的權(quán)力經(jīng)授權(quán)可組織開展專題調(diào)查,被調(diào)查部門有責(zé)任如實(shí)提供相關(guān)信息、資料有為員工提供生活及工作便利性的權(quán)利有監(jiān)督各辦公室物品使用情況的權(quán)利有管理、監(jiān)督車輛使用的權(quán)利經(jīng)驗(yàn)與素質(zhì)兩年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)具備一定的行政管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)忠誠敬業(yè)、商業(yè)保密、公平、責(zé)任心踏實(shí)務(wù)實(shí)、執(zhí)行力強(qiáng)知識(shí)與技能掌握與行政管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí),熟悉公司與國家相關(guān)政策法規(guī)具備一定的統(tǒng)計(jì)知識(shí),為財(cái)務(wù)和其他相關(guān)部門提供及時(shí)、準(zhǔn)確、明析的歷史數(shù)據(jù)了解本行業(yè)的特點(diǎn)對公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和部門職能的分工有較深刻的認(rèn)識(shí),在日常工作中處理好協(xié)作關(guān)系熟練應(yīng)用辦公軟件及相關(guān)輔助管理工具教育與培訓(xùn)企業(yè)管理、行政管理待相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷接受過企業(yè)管理、工程管理、人力資源管理心理學(xué)等方面的培訓(xùn)工作條件工作聯(lián)系工作場所辦公室、公共場所內(nèi)部溝通各部門主管、各部門員工、公司董事會(huì)成員環(huán)境狀況一般消耗體能,無明顯的節(jié)假日危險(xiǎn)性基本無危險(xiǎn),交通、公共場所應(yīng)注意安全,基本無職業(yè)病危險(xiǎn)外部溝通政府各專業(yè)職能部門、主管部門、各企業(yè)、合作業(yè)務(wù)單位主要考核項(xiàng)目公司制度、政策執(zhí)行情況辦公室檔案管理情況辦公室計(jì)劃制定、執(zhí)行情況及各類手續(xù)辦理的及時(shí)性與準(zhǔn)確性行政管理的正確性與實(shí)施員工待遇的滿意度負(fù)責(zé)/參與主要工作流程辦公室管理流程辦公室計(jì)劃制定流程績效管理流程各行政區(qū)塊的管理分配辦公室人員管理崗位工作目標(biāo)負(fù)責(zé)公司制度具體實(shí)施工作,建立健全各類信息庫,根據(jù)各相關(guān)部門提交的各類信息及報(bào)表,進(jìn)行分析匯總上報(bào),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施工作。協(xié)調(diào)各部門能夠圍繞公司任務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)安排工作為核心共同完成。為公司員工的出行及生活提供便利達(dá)到員工及各部門負(fù)責(zé)人的滿意度主要工作職責(zé)業(yè)務(wù)管理1、負(fù)責(zé)和各部門溝通,監(jiān)督配合下屬對所需人員進(jìn)行工作,組織相關(guān)活動(dòng)、人員管理、各項(xiàng)事務(wù)規(guī)劃等工作;2、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)新入職員工的宿舍安排、飯卡辦理等事項(xiàng),制定和組織公司的各種活動(dòng)方案,以及公司各種榮譽(yù)、證件、文件的管理工作;3、負(fù)責(zé)審核員工工作情況、處理各種員工關(guān)系;4、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室各項(xiàng)職能工作的進(jìn)展情況;5、負(fù)責(zé)公司檔案的整理和管理工作,負(fù)責(zé)建立健全的辦公室相關(guān)檔案及臺(tái)賬,根據(jù)員工變動(dòng)、調(diào)整的情況及時(shí)更新員工宿舍信息庫,并確保檔案的完整性與安全性;6、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助各部門完成總體戰(zhàn)略規(guī)劃,并組織實(shí)施。7、預(yù)測公司各項(xiàng)事物的供應(yīng)及需求數(shù)量,制定相關(guān)政策措施。規(guī)劃各類崗位人員的離職、補(bǔ)充入住宿舍計(jì)劃8、定期進(jìn)行公司員工需求調(diào)查并進(jìn)行需求分析與預(yù)測、了解公司辦公室下各部門狀況,收集整理相關(guān)數(shù)據(jù),上報(bào)總經(jīng)辦。9、執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作事項(xiàng)。其他管理1、完成公司相關(guān)文件規(guī)定的工作。2、完成主管上級(jí)交辦的其他工作。行政專員崗位說明書崗位名稱行政專員所屬部門辦公室崗位編號(hào)WM-xz-02直接上級(jí)辦公室主任發(fā)布日期2012年4月直接下級(jí)人數(shù)1人直接下級(jí)宿舍樓管晉升方向主管助理、辦公室主任輪崗方向車輛管理員主要工作權(quán)限任職資格有參與辦公室管理制度制定的權(quán)力有對部門各項(xiàng)工作程序修改的建議權(quán)有權(quán)安排人員住宿的權(quán)利有權(quán)向有關(guān)部門負(fù)責(zé)人反映部門存在的問題有監(jiān)督宿舍樓管工作的權(quán)力經(jīng)授權(quán)可組織開展與本崗位相關(guān)的專題活動(dòng),被調(diào)查部門有責(zé)任如實(shí)提供相關(guān)信息、資料經(jīng)驗(yàn)與素質(zhì)兩年以上網(wǎng)絡(luò)管理工作經(jīng)驗(yàn)具備一定的行政管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)忠誠敬業(yè)、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新、服務(wù)意識(shí)知識(shí)與技能熟悉公司的管理規(guī)章制度對公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃有較深刻的認(rèn)識(shí)熟練掌握網(wǎng)絡(luò)知識(shí)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力具有較強(qiáng)的分析判斷、語言表達(dá)的能力熟練應(yīng)用辦公軟件教育與培訓(xùn)企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷接受過企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)等方面的培訓(xùn)工作條件工作聯(lián)系工作場所辦公室、公共場所內(nèi)部溝通各部門主管、公司員工環(huán)境狀況消耗體能一般無明顯的節(jié)假日危險(xiǎn)性基本無危險(xiǎn),交通、公共場所應(yīng)注意安全,基本無職業(yè)病危險(xiǎn)外部溝通相關(guān)設(shè)備維修人員、業(yè)務(wù)往來單位主要考核項(xiàng)目宿舍是否及時(shí)安排計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)故障及時(shí)解決員工宿舍電費(fèi)核算是否合理公司網(wǎng)站維護(hù)及事項(xiàng)更新本部門工作銜接溝通執(zhí)行力負(fù)責(zé)/參與主要工作流程員工入住宿舍流程網(wǎng)絡(luò)管理流程本部門各項(xiàng)流程崗位工作目標(biāo)負(fù)責(zé)參與制定公司宿舍管理制度、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)制度、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備使用制度。嚴(yán)格按照各項(xiàng)制度標(biāo)準(zhǔn)、流程開展各項(xiàng)本崗工作。主要工作職責(zé)業(yè)務(wù)管理1、根據(jù)公司發(fā)展情況及各職能部門人員需求安排人員住宿,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)更新網(wǎng)站。2、根據(jù)宿舍實(shí)際情況做各宿舍電費(fèi)分?jǐn)偯骷?xì)。3、建立與維護(hù)好公司各部門的網(wǎng)絡(luò)及通訊設(shè)備。4、協(xié)助部門主管建立并完善公司管理制度的制定與實(shí)施。5、客戶來廠參觀,提前準(zhǔn)備好多媒體、相機(jī)及相關(guān)設(shè)施;做好公司活動(dòng)的全程跟蹤拍照。其他管理完成主管上級(jí)交辦的其他工作。辦公室文員崗位說明書崗位名稱辦公室文員所屬部門辦公室崗位編號(hào)WMXZ-03直接上級(jí)行政主管發(fā)布日期2012年4月直接下級(jí)人數(shù)2人直接下級(jí)辦公室保潔員、廠區(qū)保潔員晉升方向行政助理、行政主管輪崗方向行政專員主要工作權(quán)限任職資格有參與公司行政管理制度制定的權(quán)力有對部門各項(xiàng)工作程序修改的建議權(quán)有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映公司存在的問題有權(quán)向有關(guān)部門負(fù)責(zé)人反映部門存在的問題有主持召開本職能范圍內(nèi)專題會(huì)議的權(quán)力經(jīng)授權(quán)可組織開展與本崗位相關(guān)的專題活動(dòng),被調(diào)查部門有責(zé)任如實(shí)提供相關(guān)信息、資料經(jīng)驗(yàn)與素質(zhì)兩年以上辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蚴炀氄莆辙k公軟件較強(qiáng)的溝通能力知識(shí)與技能掌握與行政管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí),熟悉公司與國家相關(guān)政策法規(guī)具備一定的統(tǒng)計(jì)知識(shí),為財(cái)務(wù)和其他相關(guān)部門提供及時(shí)、準(zhǔn)確、明析的歷史數(shù)據(jù)了解本行業(yè)的特點(diǎn)對公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和部門職能的分工有較深刻的認(rèn)識(shí),在日常工作中處理好協(xié)作關(guān)系熟練應(yīng)用辦公軟件及相關(guān)輔助管理工具教育與培訓(xùn)工商管理類全日制??埔陨蠈W(xué)歷兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),受過相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)工作條件工作聯(lián)系工作場所辦公室、公共場所內(nèi)部溝通各部門主管、各部門員工環(huán)境狀況消耗體能一般無明顯的節(jié)假日危險(xiǎn)性基本無危險(xiǎn),交通、公共場所應(yīng)注意安全,基本無職業(yè)病危險(xiǎn)外部溝通政府職能主管部門主要考核項(xiàng)目廠區(qū)及辦公區(qū)衛(wèi)生是否清潔辦公室月報(bào)表、車輛報(bào)表是否及時(shí)準(zhǔn)確辦公室檔案管理是否完善領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)是否按時(shí)完成接待任務(wù)完成情況負(fù)責(zé)/參與主要工作流程宴請流程領(lǐng)料流程車輛派車流程車輛管理流程公司其他事項(xiàng)的制作流程辦公室管理制度的審核流程崗位工作目標(biāo)主要工作職責(zé)業(yè)務(wù)管理一、檔案管理:1.負(fù)責(zé)檔案資料的收集、分類、整理、編目歸集2、負(fù)責(zé)檔案的借閱、查閱登記3、負(fù)責(zé)公司證件組織機(jī)構(gòu)代碼證年審、年檢工作,并做好記錄4、負(fù)責(zé)保管公司辦公室印章及其他印章。配合相關(guān)部門使用印章辦理對外業(yè)務(wù)。使用印章需登記備案,經(jīng)本部門主管簽字認(rèn)可,辦公室主任簽字確認(rèn)后,管理員才可蓋印。二、通訊管理1、負(fù)責(zé)辦公室報(bào)紙,信函,傳真的收發(fā)報(bào)送,并做好記錄2、負(fù)責(zé)接聽辦公室電話,做好轉(zhuǎn)接工作。對于重要電話做好記錄。及時(shí)轉(zhuǎn)告當(dāng)事人,當(dāng)事人簽字確認(rèn)。三、公務(wù)接待1、按照計(jì)劃,靈活做好接待工作。根據(jù)辦公室主任制定的計(jì)劃,協(xié)助主任做好預(yù)訂酒店及飯店等事項(xiàng)2、做好接待事物的相關(guān)安排。按照會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn),會(huì)議人數(shù)布置會(huì)議室。必備物品如下:純凈水,煙灰缸,紙巾,安全帽,茶杯,茶葉(咖啡,煙,水果根據(jù)客戶負(fù)責(zé)人要求)四、會(huì)議管理1、每月月底周六上午AM9:00在會(huì)議室召開辦公協(xié)調(diào)會(huì)議、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議、成本分析會(huì)議,做好會(huì)議記錄。會(huì)議召開前收集各部門填寫的會(huì)議亟待解決的問題,統(tǒng)一交會(huì)議主持人,會(huì)后整理會(huì)議決策。跟蹤,檢查,督辦,取保落實(shí),部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。下次會(huì)議之前整理上次會(huì)議未解決事項(xiàng)交給會(huì)議主持人。2、做好會(huì)議記錄材料及打印關(guān)于公司信息的材料保密工作。嚴(yán)禁帶有“東營威瑪石油鉆具有限公司”字樣的資料外泄。做好廢棄文件,稿件統(tǒng)一存放、銷毀工作五、物資采用及費(fèi)用管理1、做好辦公室例如公廁,廠區(qū)路燈管道(不包含廠內(nèi)設(shè)備及損壞的零配件采購),海洋宿舍電線,管道等損壞的零配件的采購。填寫采購申請單,轉(zhuǎn)交給采購部門2、做好辦公室低值易耗品領(lǐng)用工作,認(rèn)真填寫領(lǐng)料單并以舊換新,由申請人攜領(lǐng)料單及舊物到庫房領(lǐng)取。根據(jù)庫房下發(fā)的每月定額表,掌控辦公室費(fèi)用,提醒領(lǐng)用人是否超額。月末做好各部門領(lǐng)用物料明細(xì)及費(fèi)用表。六、保潔管理督促、檢查辦公區(qū)域(包括董事長辦公室,總經(jīng)理辦公室,過道走廊,公廁,會(huì)議室的清理)及廠區(qū)衛(wèi)生情況。注意:夏天蚊蠅防治,定期下班后噴灑滅蚊蠅劑每周不定期檢查各部門衛(wèi)生及設(shè)備使用情況七、食堂1、食堂管理員根據(jù)廚師長編制食堂的采購計(jì)劃和清單,配合和監(jiān)督廚師長組織實(shí)施采購、驗(yàn)收、清點(diǎn)、入庫,送貨單據(jù)必須由食堂管理員、廚師長雙方確認(rèn)簽字并各自留檔,任何一方對質(zhì)量、份量或價(jià)格提出異議的,均可拒收或退貨。將確認(rèn)后的購菜明細(xì)交由財(cái)務(wù)王會(huì)計(jì)2、負(fù)責(zé)食堂“一卡通”軟件職工充值,辦理飯卡,退卡等事項(xiàng)。做到賬實(shí)相符。3、定期收集采納職工意見,合理協(xié)調(diào)食堂其他管理領(lǐng)料單、宴請報(bào)銷單、出差申請單、設(shè)備維修保養(yǎng)申請單、采購申請單、請假單、加班調(diào)休單等保管工作。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作車隊(duì)隊(duì)長崗位說明書崗位名稱車隊(duì)隊(duì)長所屬部門辦公室崗位編號(hào)WM-xz-04直接上級(jí)辦公室主任發(fā)布日期2012年4月直接下級(jí)人數(shù)3人直接下級(jí)大客司機(jī)一名、小車司機(jī)兩名晉升方向主管助理輪崗方向主要工作權(quán)限任職資格有參與公司車隊(duì)管理制度制定的權(quán)力有對本部門各項(xiàng)工作程序修改的建議權(quán)有權(quán)向辦公室反映公司存在的問題有權(quán)向有關(guān)部門負(fù)責(zé)人反映部門存在的問題有主持召開本職能范圍內(nèi)專題會(huì)議的權(quán)力經(jīng)授權(quán)可組織開展與本崗位相關(guān)的專題活動(dòng),被調(diào)查部門有責(zé)任如實(shí)提供相關(guān)信息、資料經(jīng)驗(yàn)與素質(zhì)五年以上車輛管理工作經(jīng)驗(yàn)具備一定的車輛維修知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)忠誠敬業(yè)、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新、服務(wù)意識(shí)知識(shí)與技能熟悉公司與國家相關(guān)車輛政策法規(guī)對公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃有較深刻的認(rèn)識(shí)熟練掌握交通法知識(shí)具有較強(qiáng)的車輛事故分析判斷、語言表達(dá)的能力教育與培訓(xùn)車輛工程管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷接受過企業(yè)管理、車輛維修、駕駛等方面的培訓(xùn)工作條件工作聯(lián)系工作場所公共場所內(nèi)部溝通各部門主管、各部門員工環(huán)境狀況消耗體能一般無明顯的節(jié)假日危險(xiǎn)性交通、公共場所應(yīng)注意安全,基本無職業(yè)病危險(xiǎn)外部溝通政府職能主管部門、車輛管理部門主要考核項(xiàng)目車輛管理規(guī)定是否合理車輛保養(yǎng)維修是否及時(shí)車輛保險(xiǎn)是否及時(shí)車隊(duì)成員是否團(tuán)結(jié)互助車輛是否清潔本部門工作銜接溝通執(zhí)行力負(fù)責(zé)/參與主要工作流程車輛成本核算流程車隊(duì)成員考核流程培訓(xùn)與開發(fā)管理流程車輛管理流程本部門各項(xiàng)流程崗位工作目標(biāo)負(fù)責(zé)參與公司車輛合理派遣及公司車輛全年無事故,保證公司各項(xiàng)工作順利開展。主要工作職責(zé)業(yè)務(wù)管理及時(shí)提醒辦公室對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、保險(xiǎn)及維修合理安排車隊(duì)成員工作針對公司領(lǐng)導(dǎo)用車,根據(jù)具體情況綜合考慮派車及時(shí)出車保證公司各部門各項(xiàng)工作的順利開展安排司機(jī)對車輛進(jìn)行清潔,保證車輛內(nèi)外清潔干凈、無異味及時(shí)查車輛違章,對違章及時(shí)處理完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)其他管理完成主管上級(jí)交辦的其他工作。保安隊(duì)長崗位職責(zé)崗位名稱保安隊(duì)長所屬部門辦公室崗位編號(hào)WM-xz-05直接上級(jí)辦公室主任發(fā)布日期2012年4月直接下級(jí)人數(shù)7人直接下級(jí)內(nèi)保3人、外保4人晉升方向主管助理輪崗方向車隊(duì)隊(duì)長主要工作權(quán)限任職資格有參與公司辦公室保安管理制度制定的權(quán)力有對本部門各項(xiàng)工作程序修改的建議權(quán)有權(quán)向辦公室反映公司存在的問題有權(quán)向有關(guān)部門負(fù)責(zé)人反映部門存在的問題有主持召開本職能范圍內(nèi)專題會(huì)議的權(quán)力經(jīng)授權(quán)可組織開展與本崗位相關(guān)的專題活動(dòng),被調(diào)查部門有責(zé)任如實(shí)提供相關(guān)信息、資料經(jīng)驗(yàn)與素質(zhì)兩年以上安全管理工作經(jīng)驗(yàn)具備一定的安保管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)忠誠敬業(yè)、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新、服務(wù)意識(shí)、執(zhí)行力強(qiáng)知識(shí)與技能熟悉公司與國家相關(guān)安保政策法規(guī)對公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃有較深刻的認(rèn)識(shí)熟練掌握刑事、安全保衛(wèi)知識(shí)具備較強(qiáng)的談判能力、組織協(xié)調(diào)能力具有較強(qiáng)的分析判斷、語言表達(dá)的能力教育與培訓(xùn)安全管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷接受過企業(yè)管理、安全保衛(wèi)等方面的培訓(xùn)工作條件工作聯(lián)系工作場所辦公室、公共場所內(nèi)部溝通各部門主管、公司員工環(huán)境狀況消耗體能一般無明顯的節(jié)假日危險(xiǎn)性基本無危險(xiǎn),公共場所應(yīng)注意安全,基本無職業(yè)病危險(xiǎn)外部溝通政府職能主管部門、業(yè)外往來單位主要考核項(xiàng)目公司物品安全熟知相關(guān)各項(xiàng)法律法規(guī)員工管理本部門工作銜接溝通執(zhí)行力負(fù)責(zé)/參與主要工作流程車輛出入廠區(qū)流程外來人員進(jìn)出管理流程安全檔案管理流程本部門各項(xiàng)流程人員交接班記錄崗位工作目標(biāo)負(fù)責(zé)廠區(qū)安全公司及外來車輛出入登記管理;外來人員出入廠區(qū)管理主要工作職責(zé)業(yè)務(wù)管理保證公司的物品安全保證廠區(qū)內(nèi)車輛行駛安全及車輛按規(guī)定擺放整齊3、3、外來人員及車輛在進(jìn)入公司登記及管理檢查4、協(xié)調(diào)內(nèi)外保安員積極工作,相互團(tuán)結(jié)5、對公司廢品出售進(jìn)行監(jiān)督6、對公司車輛加油、維修進(jìn)行監(jiān)督7、合理安排保安員正常值班確保公司一切正常8、監(jiān)督公司車輛合理登記車輛公里數(shù)9、做好保安人員的交接班記錄表的監(jiān)督工作10、做好公司人員進(jìn)廠的身份登記111、對外來施工人員進(jìn)行監(jiān)督12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)其他管理完成主管上級(jí)交辦的其他工作。第四章辦公區(qū)員工行為規(guī)范總則:為了規(guī)范企業(yè)員工行為,體現(xiàn)企業(yè)文化,展現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌。第一條、儀容儀表:1、頭發(fā):頭發(fā)要保持干凈整齊、無異味;男士不準(zhǔn)剃光頭、留長發(fā)、發(fā)型怪異;女士應(yīng)將長發(fā)盤好束起。2、指甲:指甲應(yīng)經(jīng)常修剪,保持清潔、衛(wèi)生。3、胡須:不得蓄須。4、口腔:保持口氣清潔,工作期間盡量不吃有異味的食品。5、化妝:女士化妝應(yīng)淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹,不宜穿高跟鞋上崗。第二條、衣著:1、上班時(shí)員工應(yīng)統(tǒng)一著裝,后勤人員須穿工裝上衣(周末除外),保持良好的精神面貌。2、衣著應(yīng)得體,保持整潔、樸素、大方。3、參加重要集會(huì)對服裝有特殊要求者,應(yīng)從其要求。4、戴帽應(yīng)合適,衣扣宜扣好,入室需脫帽及大衣。5、不可當(dāng)眾光背、脫鞋襪、更衣。工作崗位上不可以戴有色眼鏡。第三條、行為規(guī)范1、員工必須保持環(huán)境清潔,講究工作場所整潔優(yōu)雅,維持辦公桌衛(wèi)生清潔及規(guī)范物品擺放;辦公室、人力資源部每周對各部門進(jìn)行衛(wèi)生抽查。2、員工上下班不能遲到與早退,辦公室內(nèi)禁止吸煙、打瞌睡、大聲喧嘩、打鬧、吵架。3、員工工作時(shí)間(包括加班時(shí)間)禁止從事股票活動(dòng)、上網(wǎng)聊天、玩游戲等與工作不相關(guān)的事情與活動(dòng)。4、接待來客應(yīng)在會(huì)議室或接待室,非本公司人員不得進(jìn)入公司辦公區(qū)。5、員工辦公時(shí)間有事外出,須向部門負(fù)責(zé)人請假。6、接電話用規(guī)范用語:“您好,威瑪公司……”7、人走燈滅,空調(diào)、飲水機(jī)及計(jì)算機(jī)電源下班時(shí)應(yīng)全部切斷8、嚴(yán)禁酒后上崗一經(jīng)查實(shí),按規(guī)章制度予以處罰。。9、珍惜公司財(cái)產(chǎn),愛護(hù)公司物品,做好本部門的物品管理及交接。10、公司各部門進(jìn)行宴請或申請車輛應(yīng)提前向辦公室提交書面申請及具體事務(wù)安排。處理辦法:員工違反紀(jì)律,按情節(jié)輕重,首次發(fā)現(xiàn)警告,第二次根據(jù)情節(jié)情節(jié)輕重給予罰款20-50元。員工違紀(jì)扣款用于獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工及改善辦公條件。每個(gè)部門負(fù)責(zé)人必須努力成為優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者和培訓(xùn)者。本部門員工違反紀(jì)律,部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。第五章食堂管理規(guī)章制度一、食堂管理工作的基本原則1、食堂受管辦公室,全體工作人員要積極協(xié)助辦公室搞好食堂管理;2、厲行節(jié)約,減少行政經(jīng)費(fèi)支出;3、推行全面質(zhì)量管理,不斷提高飯菜及服務(wù)質(zhì)量;4、建立食堂管理監(jiān)督小組制度。二、食堂的工作任務(wù)負(fù)責(zé)為全體員工提供衛(wèi)生、營養(yǎng)、經(jīng)濟(jì)的飯菜,做到每餐熱菜熱飯并做好分餐工作;負(fù)責(zé)員工加班就餐和外來人員的招待;負(fù)責(zé)食堂的衛(wèi)生清潔工作。三、物品采購
1、食堂的采購工作應(yīng)做到品種對路,質(zhì)量可靠,價(jià)格合理,數(shù)量適當(dāng),購貨及時(shí),降低采購成本,買放心菜。加強(qiáng)購入品種的核實(shí)保管工作。食堂廚師每天要將購入的物品交由復(fù)核人員過秤、清點(diǎn),并登記價(jià)格、數(shù)量、金額,再經(jīng)雙方簽字方可報(bào)銷。對需要保管的物品要做好防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉變工作。食堂采購由辦公室做各類菜品市場詢價(jià),由辦公室聯(lián)系供應(yīng)商給食堂送菜,供應(yīng)商每月更換一次,做到菜品多樣,價(jià)格低廉。供貨商供應(yīng)菜品由食堂及辦公室共同監(jiān)督及過稱,雙方簽字后由財(cái)務(wù)支付應(yīng)付款項(xiàng)。四、衛(wèi)生管理1、食堂工作人員須于開餐前完成就餐區(qū)及餐具的清潔工作:(1)將餐桌上的剩余飯菜倒入垃圾桶內(nèi);(2)用潔凈的抹布清潔桌面,保證桌面無水跡、油污;(3)保證廚房、就餐區(qū)地面無垃圾、無油跡;(4)食堂工作人員將餐桌、椅凳擺放整齊;(5)食堂內(nèi)部的墻面、天花板應(yīng)每周清潔,以保證墻面、天花板上無蜘蛛網(wǎng);(6)食堂的燈具、消毒柜、排風(fēng)扇、灶臺(tái)等每天清潔一次,以保證清潔衛(wèi)生;(7)將需要清潔的餐具、廚具分別放置;(8)用潔凈的抹布將使用過的佐、配料等物品清潔后,整齊放置在指定地點(diǎn);(9)清洗廚具、餐具、灶臺(tái),保證無油污、污漬;(10)將清潔干凈的餐具抹干、放入消毒柜內(nèi)消毒;(11)用清潔干凈的拖布清潔工作間地面,保持干凈、無水跡;3、工作期間必須穿戴工作服,工作帽,手套,保證食品的衛(wèi)生質(zhì)量,達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。4、廚師長每周進(jìn)行衛(wèi)生檢查,并將結(jié)果及時(shí)上報(bào)辦公室,辦公室抽查出現(xiàn)不合格現(xiàn)象時(shí),廚師長罰款50元,值班人員罰款30元。五、開飯時(shí)間早飯:7:00——7:45午飯:11:30——12:15晚飯:17:45——18:20六、菜品管理1、保證菜品的質(zhì)量和數(shù)量,必須保證一份夠吃,兩份多吃!2、根據(jù)員工自愿的原則選擇菜品,禁止強(qiáng)買強(qiáng)賣!3、禁賣人情飯,禁止出現(xiàn)少刷卡,不刷卡現(xiàn)象,一經(jīng)查清,給予雙方雙倍罰款!4、辦公室安排每月菜譜并交食堂,每月必須按照菜譜進(jìn)行菜品安排。5、售飯前必須將菜的購入價(jià)格及成品價(jià)格張榜公布,員工進(jìn)行全面監(jiān)督。七、食堂管理監(jiān)督小組食堂管理監(jiān)督小組由辦公室分管人員,財(cái)務(wù)人員,公司工會(huì)代表組成。監(jiān)督小組的主要任務(wù):1.負(fù)責(zé)對食堂工作人員的月度考核;2.不定期對食堂進(jìn)行衛(wèi)生檢查,建立獎(jiǎng)懲制度;3.監(jiān)督食堂的收支情況,每月繪制食堂收益的報(bào)表。4.監(jiān)督食堂的其他工作。八、獎(jiǎng)懲制度1、達(dá)到指定的效益額,若有盈利食堂人員根據(jù)當(dāng)月效益進(jìn)行獎(jiǎng)金發(fā)放!2、辦公室不定期對食堂衛(wèi)生、菜品質(zhì)量、食品安全、菜品價(jià)格、進(jìn)行檢查,對不合格的對其罰款30元,依次累計(jì)!超過三次,扣除當(dāng)月績效工資!第六章宿舍管理規(guī)定總則:為了進(jìn)一步加強(qiáng)員工宿舍管理,培養(yǎng)員工“自尊、自重、自律、自信、自立”的精神,樹立以“宿舍為家”的思想,加強(qiáng)精神文明建設(shè),制度如下:一、公司辦公室負(fù)責(zé)公司員工宿舍管理、定期檢查評(píng)比。二、宿舍長負(fù)責(zé)員工宿舍管理(安全、衛(wèi)生、消防等)。三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求:(1)房門不準(zhǔn)亂張貼、亂掛,窗簾掛放應(yīng)美觀大方。(2)地面無垃圾,室內(nèi)、室外的天花板、墻、燈管無塵無蜘蛛網(wǎng);墻壁光潔,不準(zhǔn)亂張貼,不準(zhǔn)亂掛衣物。(3)被褥、枕頭要求收疊整齊,擺在靠后窗一方的床頭,床頭上不準(zhǔn)掛放其它衣物,不準(zhǔn)掛床簾,床架干凈無塵;起床后須將床上物品收拾整齊。(4)桌椅干凈無塵,桌面要整潔,日用品等按照宿舍實(shí)際情況統(tǒng)一擺放有直線感,板凳不用時(shí)將其放入桌子下與桌子相平。(5)桶盆按各宿舍情況具體擺放,要求整齊、美觀。(6)角落保持清潔,無衛(wèi)生死角。(7)衣柜按公司要求擺放。(8)宿舍垃圾應(yīng)放到垃圾桶內(nèi)不得亂扔亂放,不得將垃圾堆放在門口或走廊內(nèi)。四、宿舍紀(jì)律(1)按時(shí)就寢,按時(shí)起床(2)服從宿舍管理人員管理,不得自行調(diào)整宿舍和床位(3)嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟廢物、亂涂東西。(4)嚴(yán)禁往窗外、走廊倒水、扔雜物、摔東西、損壞公物等。(5)嚴(yán)禁在宿舍發(fā)生不文明行為。(6)不準(zhǔn)做有影響他人休息的活動(dòng),由宿舍長負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。(7)不準(zhǔn)進(jìn)入異性宿舍,有事須經(jīng)異性同意方可進(jìn)入。(8)節(jié)約用水用電,人走關(guān)水關(guān)電。(9)離職人員應(yīng)及時(shí)退宿,不得留宿外來人員。(10)不得無故拒絕檢查,對檢查人員應(yīng)禮貌相待。(11)同宿舍同事應(yīng)該和睦相處,提倡文明、團(tuán)結(jié)互助。(12)注意防火、防盜、外出關(guān)窗鎖門,敢于同不良行為作斗爭,突發(fā)情況應(yīng)及時(shí)向舍長、部門負(fù)責(zé)人、辦公室反映。(13)宿舍內(nèi)不準(zhǔn)用大功率用電器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予沒收,應(yīng)違章用電造成損失的給予罰款。(14)住宿人員退宿或調(diào)整宿舍應(yīng)向辦公室提交書面申請,辦公室給予備案調(diào)整。五、值日制度(1)每個(gè)宿舍指定舍長,對宿舍全面負(fù)責(zé),宿舍要有輪值制度,值日生負(fù)責(zé)宿舍的衛(wèi)生清掃。(2)在離開宿舍做好“三關(guān)“關(guān)窗、關(guān)電源和關(guān)門。(3)值日生協(xié)助宿舍長督促員工搞好內(nèi)務(wù),遵守宿舍紀(jì)律,對違反制度的員工大膽批評(píng)指正。宿舍檢查、評(píng)比(1)宿舍檢查定在每周周一早上,并進(jìn)行不定時(shí)抽查每周檢查結(jié)果及時(shí)公布。(2)辦公室對檢查結(jié)果進(jìn)行分析,及時(shí)找出不足進(jìn)行改進(jìn)。宿舍長每月補(bǔ)貼20元,直接計(jì)入工資。(3)每季度按成績累計(jì)總和排名次,評(píng)出文明宿舍、優(yōu)秀宿舍長和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對不合格宿舍進(jìn)行整改。(4)公司給予各宿舍電量補(bǔ)助,冬季各宿舍電量300度/月,春秋夏100度/月,超出部分由各宿舍人員分?jǐn)?,在?dāng)月工資中扣除。第七章車輛管理制度總則:車輛管理員必須及時(shí)了解車輛的使用情況,統(tǒng)籌安排車輛調(diào)配。為了更好的發(fā)揮公務(wù)車輛的使用效率,加強(qiáng)對公務(wù)車輛的管理,特制定以下規(guī)定:1.用車申請流程:公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門公務(wù)用車,由部門先向辦公室提出用車申請,說明用車事由、駕駛員、地點(diǎn)、時(shí)間、并填寫《車輛出車單》,車輛管理人員根據(jù)各部門車輛需要情況統(tǒng)籌派車。2.用車須知:使用部門和駕駛員應(yīng)合理安排車輛使用時(shí)間安排,避免耽誤其他部門的工作安排。如果確實(shí)因?yàn)楣ぷ餍枰娱L時(shí)間的,提前30分鐘向辦公室說明情況,如果發(fā)現(xiàn)部門在用車時(shí),辦理其他私事或者未登記的用車事由,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對于當(dāng)事人給予罰款100元的處理。在車輛使用過程中,違反交通規(guī)則所引起的罰款、處理、損失等由司機(jī)個(gè)人負(fù)責(zé)。3.辦公室車輛管理員的責(zé)任:每天上班前檢查車輛的車況和燃油情況,保障車輛的正常使用,其他人員不得在外隨意加油。如需加油需要填寫加油申請及加油條。在下班后,車輛統(tǒng)一擺放,鑰匙統(tǒng)一管理,對車輛和鑰匙的安全性負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的維護(hù)和保養(yǎng),車輛在維修期間嚴(yán)禁外出。4.車輛管理員的權(quán)利:當(dāng)不同部門在同一時(shí)間內(nèi)需要用車,但車的資源有限的情況下,車輛管理員有權(quán)根據(jù)事情的重要和緊急程度,決定車輛的使用。監(jiān)督部門車輛的使用情況,保證車輛發(fā)揮最大的辦公效率。5.車輛安排原則:同一時(shí)間段內(nèi)用車需求,優(yōu)先安排重要緊急的用車請求,要分出輕重緩急,不得徇私情,不同時(shí)間段內(nèi)的用車申請,基本按照申請的時(shí)間先后,進(jìn)行派車。在時(shí)間和地點(diǎn)能夠兼顧的情況下,盡可能的一車完成多項(xiàng)工作,統(tǒng)籌安排時(shí)間6.部門在下班后或節(jié)假日需用車時(shí),必須事先報(bào)送《用車計(jì)劃》給車輛管理員,經(jīng)過董事長同意后,方可使用,否則按私自用車處理。7.外單位借車,需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后由車輛管理員安排車輛加油或清洗。8.公務(wù)車輛的年審和保險(xiǎn)費(fèi)的繳納,由辦公室負(fù)責(zé)申請。9、車輛去外地辦理公務(wù)因故不能按計(jì)劃返回公司時(shí),需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可在公司外存放車輛,但必須存放在有安全保證的地方,如車輛損壞由使用人承擔(dān)賠償。10、用車人員在出車過程中不得有分散司機(jī)注意力的行為,用車人員也不得在車內(nèi)吸煙飲酒,保持車輛清潔及行車安全。11、如出現(xiàn)不符合派車制度,但務(wù)必派車的情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,司機(jī)回公司第一時(shí)間補(bǔ)齊“派車單”。12、公司員工不得申請公車私用,特殊情況除外,若使用車輛所有費(fèi)用自行承擔(dān)。注:在特殊情況下,出于工作需要,部門車輛可以相互支持,當(dāng)車輛不夠用時(shí),可以協(xié)調(diào)車輛管理員借調(diào)其他車輛。申請用車及派車管理規(guī)定用車管理規(guī)定:各部門用車須提前一天(特殊情況外)向辦公室提出用車申請(填寫出車單)由部門負(fù)責(zé)人簽字,否則不予派車。用車人應(yīng)提前填寫出車單(部門、車輛、出車地點(diǎn)、出車事由、出車時(shí)間)做好出車準(zhǔn)備。用車人在出車前要確定業(yè)務(wù)單位盡快處理完事情返回公司,提高車輛效率派車管理規(guī)定:派車人員根據(jù)《出車申請表》提前登記的用車部門,要求用車部門填寫派車申請單,不填寫出車單不予派車。派車專管人員綜合考慮公司車輛情況及員工出車的輕重緩急情況簽發(fā)派車單并合理調(diào)度公司現(xiàn)有車輛辦公室通知車隊(duì)隊(duì)長出車車隊(duì)隊(duì)長綜合考慮司機(jī)的駕車技能及當(dāng)日司機(jī)的出車次數(shù)等指定特定司機(jī)出車(車輛現(xiàn)由專人專駕專管)被指定出車司機(jī)5分鐘內(nèi)趕到辦公室領(lǐng)取車鑰匙司機(jī)出車回公司后須將車鑰匙送還辦公室,如果出車時(shí)公司已下班可將車鑰匙放在保安值班室。注:派車單簽發(fā)后20分鐘之內(nèi)不用車,派車單自動(dòng)作廢威瑪公司車輛油耗管理制度為強(qiáng)化公司車隊(duì)的油耗管理,實(shí)行油耗核算登記制度,真實(shí)收集車隊(duì)中每輛車的實(shí)際油耗成本,達(dá)到合理用油,降本增效的目標(biāo),特制定本制度。車輛用油實(shí)行集中管理我公司車輛,隸屬于辦公室進(jìn)行集中管理,統(tǒng)一使用。2、使用車輛統(tǒng)一實(shí)行派單制,派車單由辦公室負(fù)責(zé)人簽字,門衛(wèi)負(fù)責(zé)代收外出車輛的派車單,并按規(guī)定監(jiān)督車隊(duì)出入車輛的司機(jī)記錄車輛公里數(shù)。3、車輛用油實(shí)行集中管理,由辦公室指定專人負(fù)責(zé)車隊(duì)車輛的定點(diǎn)加油工作,并對油卡的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理。(公司現(xiàn)指定由王海青負(fù)責(zé)油卡管理、唐永棟負(fù)責(zé)加油監(jiān)督,加油時(shí)必須有唐永棟與司機(jī)一起方可給車輛加油)4、對各部門進(jìn)行油耗指標(biāo),超出部分則由各部門自行承擔(dān)。真實(shí)收集每輛車的用油成本不使用油卡而產(chǎn)生的油耗費(fèi)用財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。2、辦公室應(yīng)嚴(yán)格按照油耗管理規(guī)定進(jìn)行油卡使用登記制度,按車牌號(hào),使用人歸集每輛車的實(shí)際用油成本,并與月初對上月的用油費(fèi)用進(jìn)行公布。強(qiáng)化對車輛的監(jiān)控管理工作1、加強(qiáng)對司機(jī)的管理力度,提高司機(jī)的操作技能。辦公室、人力資源部要定期組織司機(jī)進(jìn)行操作技能學(xué)習(xí),不斷提高車隊(duì)司機(jī)的技術(shù)水平,使其正確駕駛汽車、合理控制油耗。2、辦公室應(yīng)定期對車隊(duì)車輛單車油耗和百公里油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析工作,查找問題原因,提出整改方案,以確保公司油料費(fèi)支出能夠控制在合理范圍內(nèi)。3、辦公室應(yīng)定期將車隊(duì)車輛單車油耗和百公里油耗與規(guī)定油耗、上月實(shí)際、年度實(shí)際、上年同期等主要指標(biāo)進(jìn)行對比公開,隨時(shí)向車隊(duì)司機(jī)公布用油情況,讓其了解個(gè)車輛油耗情況,增加用油透明度,達(dá)到控制油耗的目的。4、強(qiáng)化司機(jī)的監(jiān)管意識(shí),因業(yè)務(wù)出車不得處理私事,用車人及司機(jī)相互監(jiān)督,避免公車私用的情況,節(jié)省油耗。車輛駕駛員管理規(guī)章制度1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。2、周一到周五必須著工裝,平時(shí)注意自己的形象,注意文明用語,接待外賓要主動(dòng)積極為外賓服務(wù),做到周到細(xì)致。司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。3、司機(jī)每天應(yīng)擦洗自己所開車輛,保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。車隊(duì)隊(duì)長和辦公室定時(shí)抽查車輛檢查包括車內(nèi)外衛(wèi)生、車況、維修記錄等。對不合格人員罰款20元。4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)加油以免耽擱公司事務(wù)。5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕駛車輛有故障時(shí)要立即檢修。檢修時(shí),應(yīng)報(bào)告車隊(duì)隊(duì)長,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。6、出車在外或出車歸來停放車輛時(shí),一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。7、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。如有問題立即上報(bào)車隊(duì)隊(duì)長。8、晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。9、司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。10、司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。11、車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。司機(jī)嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙。12、司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。13、接送員工上下班的司機(jī),要準(zhǔn)時(shí)出車,不得誤點(diǎn)。每天到達(dá)固定的停車點(diǎn)要準(zhǔn)時(shí),不得無故提前或者推遲到達(dá)每個(gè)停車點(diǎn)的時(shí)間。14、上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機(jī)室時(shí),要告知管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即將車鑰匙放到辦公室。因?yàn)閭€(gè)人帶走鑰匙原因而耽誤出車的罰款20-50元。15、司機(jī)對車隊(duì)隊(duì)長的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。司機(jī)在接到出車通知后應(yīng)在2分鐘之內(nèi)到辦公室領(lǐng)取鑰匙,發(fā)動(dòng)車輛等待出車,對工作安排有意見的,事后可向車隊(duì)隊(duì)長(隊(duì)長不在可向辦公室主任)反映。16、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說明原因。17、司機(jī)手機(jī)保持24小時(shí)開機(jī)及正常通話。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的手機(jī),應(yīng)盡快回復(fù)。情況特殊確實(shí)不能回復(fù)的,事后一定要說明原因,兩次以上因手機(jī)欠費(fèi)或手機(jī)關(guān)機(jī)耽擱出車的將取消每月30元話費(fèi)補(bǔ)助。18、下班后,應(yīng)將車輛停放在公司或者公司指定的停車地點(diǎn),司機(jī)或者乘車人員不準(zhǔn)辦理私事,發(fā)現(xiàn)一次私自用車對司機(jī)罰款50-100元。19、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練車。發(fā)現(xiàn)一次罰款50-100元。20、司機(jī)全年安全行車,未出交通事故的,服務(wù)工作態(tài)度得到大家認(rèn)可,按時(shí)出車,保質(zhì)保量的完成車輛任務(wù)的,公司將設(shè)立安全獎(jiǎng)。21、辦公室每月會(huì)同車隊(duì)隊(duì)長負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行考核,將考核等級(jí)作為每月發(fā)放浮動(dòng)工資的依據(jù)(司機(jī)每人每月100元工資作為考核工資)。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì);對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、罰款直至開除。22、司機(jī)在出車之前檢查車輛,檢查完畢出車,到達(dá)門崗登記公里數(shù),門崗放行;出車回來后登記公里數(shù)。第八章保安管理制度目的:公司員工出入管理、考勤監(jiān)督,安全及物資、車輛出入管理。工作內(nèi)容:1、保安必須認(rèn)真學(xué)習(xí)并熟悉公司的《保安管理規(guī)章制度》、《考勤管理制度》、《車輛管理規(guī)定》等公司相關(guān)管理制度及通知,自覺遵守并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行的責(zé)任。.2、保安的日常工作主要包括人員及考勤打卡監(jiān)督管理、出入管理和廠區(qū)安全等監(jiān)督管理。3、監(jiān)督員工遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并制止不法行為的發(fā)生,維持工廠秩序。4、保安監(jiān)督員工進(jìn)出入公司做好登記。5、保安負(fù)責(zé)監(jiān)督員工打卡,禁止代替別人打卡,發(fā)現(xiàn)代打卡應(yīng)及時(shí)記錄報(bào)告人事部。6、因機(jī)器故障或其他原因不能打卡的,保安應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事部,并配合人事部進(jìn)行相應(yīng)處理。7、上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會(huì)客,禁止在保安室內(nèi)抽煙。8、員工出入廠區(qū),應(yīng)出示證件(如身份證等證件),對于無證件人員,保安可以拒絕進(jìn)廠;如確實(shí)該員工忘帶相關(guān)證件,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人通知保安室確定人員身份方可入廠。員工上班時(shí)間外出時(shí),需按規(guī)定在門口登記,保安監(jiān)督出廠時(shí)間,并在員工回廠時(shí)簽入回廠時(shí)間。9、有外來人員來訪時(shí),保安人員應(yīng)先詢問其是否有聯(lián)絡(luò)人。如有,電話確認(rèn)后,按聯(lián)絡(luò)人員要求予以接待;否則一律請示辦公室決定,外來人員來訪、外來車輛進(jìn)出一律進(jìn)行登記。10、節(jié)假日加(值)班人員或因事需進(jìn)辦公室、車間、倉庫者,需進(jìn)行登記后進(jìn)入。11、物資出廠時(shí),必須出示物資出門證明,出門證明應(yīng)有該部門主管出具,并由相關(guān)人員簽名,憑出門證明單上車查驗(yàn)無誤后放行。12、公司員工攜帶行李、包裹、提箱、大件物品者,應(yīng)憑辦公室開立放行單放行。攜帶一般隨身用品,由保安查驗(yàn)后放行。13、物資出廠,保安如果有疑問不能決擇時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室。14、應(yīng)管制入廠人、物、車輛、對非本公司人員及客戶或未辦理入廠手續(xù)者,一概不準(zhǔn)入廠,并禁止攜帶的違禁品入廠。15、對進(jìn)入公司的車輛要求停放在指定的位置,在車輛進(jìn)入廠區(qū)以前應(yīng)做好手勢導(dǎo)引并且對于公司領(lǐng)導(dǎo)車輛要敬禮以示尊重。16、除車間及辦公區(qū)外,保安人員有義務(wù)進(jìn)行安全監(jiān)督,負(fù)責(zé)對公司監(jiān)控的查看,并對監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查如有損壞及時(shí)通知辦公室。18、保安應(yīng)安排好巡邏路線,定時(shí)或不定時(shí)進(jìn)行廠區(qū)巡邏,深夜當(dāng)班的人員還必須不定時(shí)對廠區(qū)各要點(diǎn)及宿舍進(jìn)行巡查。處理及排除一切安全隱患并做好相關(guān)記錄。如有下列情況,保安應(yīng)及時(shí)處理,并報(bào)告上級(jí)部門。1)打架斗毆者;2)生產(chǎn)車間內(nèi)吸煙者;3)食堂或宿舍區(qū)違規(guī)用火或用電者;4)擅自處理、搬移、損壞公司財(cái)物者;5)嚴(yán)重影響公司形象、違返公司管理制度的其他行為;19、發(fā)現(xiàn)盜竊時(shí),在以收回失竊物為首要的同時(shí)需注意防護(hù)個(gè)人的人身安全,立即報(bào)警并呈請上級(jí)處理。20、緊急事件發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜,以最有效方法將災(zāi)害減少至最低限度,不可以慌張誤事,視情況按下列程序處理:1)判斷情況若尚可消除時(shí),應(yīng)迅速采取行動(dòng),報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。2)如事態(tài)有迅速擴(kuò)大之勢,應(yīng)迅速通報(bào)有關(guān)單位,請求協(xié)助解決。21、著裝、佩戴齊全,按規(guī)定上崗交接班,并做好交接班記錄。22、認(rèn)真履行值班登記制度,值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進(jìn)行詳細(xì)登記,交接班時(shí)移交清楚,責(zé)任明確。23、應(yīng)服從上級(jí)命令,切實(shí)執(zhí)行任務(wù),不得偏袒徇私,損害公司利益,平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行,在崗位上時(shí)應(yīng)態(tài)度和藹嚴(yán)正。24、對來訪客人熱情、有禮、耐心詢問,維護(hù)公司良好形象。25、值勤中不得出現(xiàn)擅離職守或酗酒、閑聊、睡覺等情況。26、應(yīng)熟記廠內(nèi)各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的地點(diǎn),以免臨急慌亂,對重要的電燈、門窗等有缺損時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門處理。27、保安應(yīng)該負(fù)責(zé)門衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作,以保持室內(nèi)清潔整齊。對待同事或來訪者,態(tài)度惡劣,言行不端者,要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。28、由于保安工作疏忽導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失,公司將按照相關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰。29、保安帶頭違反公司規(guī)章制度。造成嚴(yán)重不良影響者,即予解雇。30、廠內(nèi)保安員與外聘保安員搞好團(tuán)結(jié),共同維持好廠區(qū)秩序。31、公司處理廢品時(shí),內(nèi)保監(jiān)督廢品裝車及過磅,具體流程見廢品處理流程。第九章保潔管理規(guī)定一. 目的旨在提供輕松的辦公工作環(huán)境和工人高昂的工作氛圍。二. 工作內(nèi)容1、熱愛本職工作,樂意為員工服務(wù)2、負(fù)責(zé)辦公室所分配的清潔范圍內(nèi)的各項(xiàng)清潔工作,做到所負(fù)責(zé)的清潔范圍始終保持清潔3、走廊、地面整潔無垃圾、無雜物、墻面、地面無積水4、廁所沖刷每天2次,上、下午各一次,做到地面無積水,便槽及墻面瓷磚無黃斑,無污垢、無惡臭5、墻頂每周打掃蜘蛛網(wǎng)、揚(yáng)塵等一次6、發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞的及時(shí)報(bào)修,異常情況及時(shí)報(bào)告7、當(dāng)天的垃圾要當(dāng)日清運(yùn)、不許堆積;8、不準(zhǔn)在走廊、廁所堆放清潔工具、廢品、雜物等。9、清潔工具擺放整齊,放在指定位置;10、愛護(hù)清潔工具及用品,定時(shí)清洗垃圾車11、保持好辦公樓玻璃清潔。辦公區(qū)內(nèi)花草及時(shí)澆水并將花盤擦拭干凈。12、廠區(qū)保潔員工作范圍:廠房門口、綠化帶、廠區(qū)廁所、垃圾箱、澡堂、鍋爐房、廢料堆放區(qū)的衛(wèi)生。保持各衛(wèi)生區(qū)內(nèi)衛(wèi)生清潔。保潔員每月休4天,休班盡量放到下午。保證廠區(qū)衛(wèi)生及辦公區(qū)衛(wèi)生清潔。第十章辦公用品及低值易耗品使用管理規(guī)定低值易耗品使用管理規(guī)定:按規(guī)定申領(lǐng)辦公用品及低值易耗品。所有從公司申領(lǐng)的用品均為
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