北京某公司印章管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔北京首信公司印章管理辦法第一條為加強公司印章的管理，保證公司經(jīng)營活動的正常運行，制定本管理辦法。第二條本管理辦法所指印章包括公司印章、業(yè)務(wù)專用章。第三條配置印章的范圍：（一）公司印章，由上級機關(guān)核發(fā)；（二）業(yè)務(wù)專用章；1、財務(wù)專用章：只允許公司經(jīng)營財務(wù)部配置；2、合同專用章：公司總裁辦公室配置；3、銷售合同專用章：由市場總部根據(jù)工作需要，提出配置單位；4、發(fā)票專用章：由經(jīng)營財務(wù)部負(fù)責(zé)提出配置單位；5、結(jié)算財務(wù)專用章：由經(jīng)營財務(wù)部配置；6、報關(guān)專用章：由經(jīng)營財務(wù)部配置；7、維修專用章：由移動電話服務(wù)中心配置。第四條申請印章的程序（一）凡因工作需要并符合第三條規(guī)定配置印章或更換印章需寫出局面申請，經(jīng)總裁辦公室主任同意，報總裁批準(zhǔn)。（二）印章刻制由總裁辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機關(guān)核準(zhǔn)，到指定的刻字社刻制。（三）印章的規(guī)格、樣式由總裁辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。第五條印章的管理（一）公司的所有印章，均由總裁辦公室負(fù)責(zé)登記、留樣，并注明起用時間、廢止時間、銷毀時間和相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。（二）由于印章磨損而更換印章，仍需在總裁辦公室登記、留樣。（三）所有印章均由專人管理1、公司印章由總裁辦公室專人保管；2、業(yè)務(wù)專用章由使用部門設(shè)專人管理。（四）部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回總裁辦公室，由總裁辦公室負(fù)責(zé)銷毀。（五）嚴(yán)禁印章轉(zhuǎn)借。（六）印章丟失，要及時向總裁辦公室書面報告，并采取措施。（七）各部門不得擅自刻制印章，否則，將追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第六條各類公章的使用規(guī)定（一）公司印章的使用1、凡有公司級領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、協(xié)議書、合同書、邀請函等，可直接加蓋公司印章。2、除上述，凡加蓋公司印章，均須填寫“公司印章使用申請單”（附件1），經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用公司印章。3、不允許在手寫文件上加蓋公司印章；4、不允許在空白紙上加蓋公司印章。5、原則上公司任何人不得攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并填寫“公章借出審批表”方可帶出。（二）合同專用章的使用規(guī)定1、公司合同專用章由總裁辦公室專人負(fù)責(zé)保管，他人不得擅自刻制、使用；2、使用合同專用章應(yīng)填寫“公司合同專用章用印審批單”（附件2），經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用??；3、交公司領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)注有公司法律專員及經(jīng)營財務(wù)部意見；4、用印處要有合同負(fù)責(zé)人簽字，注明年月日。（三）各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報總裁辦公室備案。第七條本辦法由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件1：使用公司印章審批單年月日申請用印內(nèi)容用印份數(shù)用印部門經(jīng)辦人簽名部門經(jīng)理簽字公司總裁/副總裁審批附件2：公司合同專用章用印審批單用印申請部門合同份數(shù)經(jīng)辦人簽字聯(lián)系電話簽約方甲方：乙方：涉及金額簽約負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話部門經(jīng)理簽字律師意見：經(jīng)營財務(wù)部意見：主管副總裁簽字總裁審批精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔北京全聚德烤鴨股份有限公司關(guān)于印章及印章管理的規(guī)定第一章總則第一條、為認(rèn)真貫徹《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》國發(fā)[1993]21號文、《北京市人民政府貫徹國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定的通知》京政發(fā)[1993]44號文、《中共北京市委辦公廳、北京市人民政府辦公廳關(guān)于嚴(yán)格印章管理的通知》京發(fā)[1996]33號文的精神，并規(guī)范和加強股份公司的印章管理工作，特制定本規(guī)定。第二條、本規(guī)定所稱印章，系指股份公司本部、下屬各店（控股子公司、分公司、辦事處等）法人級行政、黨組織公章及本部各部室、下屬各店（同上）的各職能部門印章(包括公司法人章、公司法定代表人及財務(wù)負(fù)責(zé)人私章、合同專用章、財務(wù)專用章、人事專用章等)。第二章印章的規(guī)格、式樣和制發(fā)第三條、股份公司的印章，直徑為42mm;下屬各店（同上）印章直徑為42mm,公司部室、各企業(yè)職能部門印章直徑為40mm。印章中央刊五角星，五角星外刊單位、部門名稱，自左向右環(huán)行，或者名稱的前段自左向右環(huán)行，后段自左向右橫行。第四條、印章所刊名稱，應(yīng)為本單位或部門的法定名稱。印章所刊名稱字?jǐn)?shù)過多、不易刻印清晰時，可以適當(dāng)采用股份公司規(guī)定的簡稱。第五條、印章的印文，應(yīng)使用宋體字和國務(wù)院公布實行的簡化字。第六條、任何印章，均實行一印一表制，即印章從制發(fā)申請直至停用封存或銷毀的全過程，在《印章制發(fā)申請表》（申請表式樣見附件1）上均有文字記載，并由相關(guān)責(zé)任人簽字。申請表一式兩份，一份交監(jiān)印人，一份交股份公司本部辦公室存檔。第七條、股份公司、下屬各店（同上）制發(fā)印章，必須嚴(yán)格履行申請手續(xù)，即由各責(zé)任人填寫《印章申請表》一式兩份，股份公司法人代表簽署同意后，按市公安局有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)方可制發(fā)，印章刻制后，應(yīng)立即將預(yù)留印鑒及責(zé)任人簽字交用章單位辦公室及股份公司本部辦公室分別存檔。各下屬店（同上）內(nèi)部科室需要印章，由各下屬店（同上）法人代表（主要負(fù)責(zé)人）決定，并履行上述審批程序。第八條、各單位印章刻制工作，由股份公司辦公室統(tǒng)一依照本規(guī)定辦理。對偽造印章和使用偽造印章者，股份公司將按照情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，給企業(yè)造成損失的將依法向國家司法部門提起訴訟。第九條、舊的印章必須上繳股份公司辦公室存檔或銷毀，并填寫《印章制發(fā)申請表》中相關(guān)欄目。第三章印章管理規(guī)定第十條各級領(lǐng)導(dǎo)對本企業(yè)或部門的印章，負(fù)有全面管理、正確使用的權(quán)力和責(zé)任。第十一條各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定監(jiān)印人作為專人保管印章。監(jiān)印人須政治素質(zhì)好、堅持原則、責(zé)任心強。監(jiān)印人應(yīng)正確遵循用印程序，嚴(yán)禁越權(quán)違規(guī)操作。第十二條存放印章的設(shè)施必須安全可靠。第十三條用印只能由監(jiān)印人或印章的直接部門責(zé)任人操作。第十四條認(rèn)真履行用印審批手續(xù)，嚴(yán)格用印監(jiān)督，保證用印的安全、準(zhǔn)確。1、法人單位的行政公章、財務(wù)專用印章、發(fā)票專用章及合同章，在用印前，應(yīng)履行相關(guān)審批手續(xù)，由用印人認(rèn)真填寫《用印報批單》（詳見附件2）并最后定期存檔。監(jiān)印人應(yīng)認(rèn)真核查用印審批手續(xù)，手續(xù)完善的，方可加蓋相應(yīng)印章。對違反規(guī)定的，應(yīng)拒絕辦理并及時報告。2、一般報表、報告，在主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，可直接由監(jiān)印人用印。但報表、報告必須有存檔備案。第十五條對外聯(lián)絡(luò)工作，一律使用公司統(tǒng)一印制的介紹信。介紹信由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管、開具。開具介紹信須經(jīng)各部室負(fù)責(zé)人同意，并經(jīng)主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批。第十六條原則上不允許開具空白介紹信。特殊情況下，可履行相關(guān)審批手續(xù)，并在介紹信的存根上予以注明；事后持信人應(yīng)將該介紹信使用情況在存根上注明，并簽字存檔?？瞻捉榻B信的持有人，負(fù)有對該介紹信的第一責(zé)任，應(yīng)注意妥善保管、謹(jǐn)慎使用。如因遺失或給單位造成損失，將視情節(jié)追究持信人的責(zé)任。第十七條嚴(yán)禁開具空白介紹信，不得以任何理由在沒有內(nèi)容的公用信簽、空白紙張上加蓋印章。第十八條需要攜印章外出使用時，凡本市范圍內(nèi)須由用印人首先按正常手續(xù)填寫《用印報批單》，在報批單上注明攜章外出事由，一并由領(lǐng)導(dǎo)審批；在獲準(zhǔn)后報管印部門負(fù)責(zé)人，記錄攜章外出時間，并由監(jiān)印人攜章，與用印人一起乘公務(wù)車外出辦理。外出時，不得辦理其他事項，回單位后，在報批單上由用印人、監(jiān)印人共同簽字，記錄回歸時間及辦理事項、用印次數(shù)。攜章出差，應(yīng)由企業(yè)法人代表特批，并在履行上述相關(guān)手續(xù)后再辦理借印手續(xù)。攜章出差應(yīng)至少二人同行，并由部門副部長以上的領(lǐng)導(dǎo)親自攜帶印章。出差返回后，責(zé)任人應(yīng)詳細(xì)書面報告用印情況并簽字，同行出差人左證簽字。監(jiān)印人驗印收印，并將書面報告存檔。第十九條印章的管理要納入黨政日常工作范圍之中。各級領(lǐng)要切實加強對本單位、部門印章使用管理的檢查督促，對印章監(jiān)管人員經(jīng)常進行教育，對下級單位及監(jiān)印人違反規(guī)定使用印章的要嚴(yán)肅批評，對問題嚴(yán)重者要追究當(dāng)事人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第二十條印章的保管要納入安全檢查范圍。第四章使用印章的審批權(quán)限第二十一條所有印章使用前，均須履行登記手續(xù)，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。第二十二條股份公司印章審批權(quán)限規(guī)定如下：1、“北京全聚德烤鴨股份有限公司”公章：董事長、總經(jīng)理。2、其他部室及專用章，由分工主管的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。3、股份公司各下屬店（同上）印章使用審批權(quán)限，應(yīng)參照上述規(guī)定執(zhí)行。第二十三條凡使用企業(yè)法人代表印簽，必須由法人代表親自審批。必要時，可由法人代表簽署委托書，由被委托人審批。第二十四條凡使用業(yè)務(wù)合同章，必須由企業(yè)法人代表或分工主管的企業(yè)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。第五章附則第二十五條凡違反本規(guī)定，誤用或盜用印章者，視情節(jié)分別按勞動合同有關(guān)規(guī)定給予處分。對情節(jié)特別嚴(yán)重、觸犯刑律者，除給予行政、黨紀(jì)處分外，企業(yè)將依法起訴，追究其法律責(zé)任。第二十六條本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。第二十七條本制度自發(fā)布之日起施行。附件：北京全聚德烤鴨股份有限公司印章制發(fā)申請表公司印章[]第號申請單位：申請日期：事由：印章刊文：申請人：下屬企業(yè)經(jīng)理（部室負(fù)責(zé)人）意見：簽名：年月日股份公司法人代表批示：簽名：年月日印模：刻制日期：年月日啟用日期：年月日停用日期：年月日監(jiān)印人（簽名）：停用事項停用事由：交印責(zé)任人：受印責(zé)任人：日期：年月日附件：北京全聚德烤鴨股份有限公司用印報批單用印日期：年月日公司用印字[]第號使用何種印