上海美欣達(dá)集團(tuán)股份有限公司期間費(fèi)用控制存在的問題及對(duì)策

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目錄一、期間費(fèi)用控制意義 1二、上海美欣達(dá)集團(tuán)股份有限公司期間費(fèi)用的控制現(xiàn)狀及存在問題的分析 3（一）上海美欣達(dá)集團(tuán)股份有限公司概況 3（二）上海美欣達(dá)集團(tuán)股份有限公司期間費(fèi)用的控制現(xiàn)狀 4（三）公司期間費(fèi)用控制中存在的不足之處 6三、上海美欣達(dá)集團(tuán)股份有限公司加強(qiáng)期間費(fèi)用控制的相關(guān)對(duì)策 8(—)發(fā)揮內(nèi)部控制職能，降低費(fèi)用，總結(jié)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的基本規(guī)律 8(二）遵循經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的規(guī)律，結(jié)合本公司實(shí)際情況，完善期間費(fèi)用控制 10致謝 錯(cuò)誤!未定義書簽。參考文獻(xiàn) 16PAGE16上海美欣達(dá)集團(tuán)股份有限公司期間費(fèi)用控制存在的問題及對(duì)策一、期間費(fèi)用控制意義這篇文章主要講解企業(yè)期間費(fèi)用的控制。期間費(fèi)用對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著重要意義，它和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著密切關(guān)系，所以很多企業(yè)都把期間費(fèi)用的控制當(dāng)做重要事情來做。最近一段時(shí)間，會(huì)計(jì)界關(guān)注的是完全成本法，而企業(yè)界關(guān)注的是制造成本核算法。以前的產(chǎn)品成本就是制造成本，其他不能明細(xì)的費(fèi)用都被稱為期間費(fèi)用，歸納為損失的利益。因此以前企業(yè)都極其關(guān)注制造成本，對(duì)期間費(fèi)用卻視而不見?？墒牵缃竦钠髽I(yè)在市場經(jīng)濟(jì)日益激烈的競爭中，困難重重，如果只是考慮制造成本，忽略期間費(fèi)用，就容易給內(nèi)部決策造成較大負(fù)面影響。許多技術(shù)型產(chǎn)業(yè)在前期階段投入了很多研發(fā)費(fèi)用，而它們的產(chǎn)品制造成本占很少的一部分。為了讓產(chǎn)品的售后服務(wù)體系完善，也要投入很多成本。所以總的來說產(chǎn)品的成本包括了制造成本、設(shè)計(jì)成本和產(chǎn)品的使用成本、售后服務(wù)成本等，這些企業(yè)期間費(fèi)用。企業(yè)控制產(chǎn)品成本，就是控制產(chǎn)品的制作成本和期間費(fèi)用成本。企業(yè)應(yīng)該尤為重視期間費(fèi)用成本。很多企業(yè)往往是增加收入，不增加效益，很多經(jīng)濟(jì)效益被期間費(fèi)用掩蓋掉。怎么把期間費(fèi)用成本控制好，這對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要意義。每個(gè)企業(yè)都有自身的特殊性，因此企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度時(shí)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況做好期間費(fèi)用控制。上面提到的上海美欣達(dá)集團(tuán)股份有限公司，下面來說下這家公司是怎么實(shí)現(xiàn)期間費(fèi)用控制的。該公司之所以發(fā)展的這么快，和公司領(lǐng)導(dǎo)的開拓創(chuàng)新、善于吸納人才分不開的，尤其是公司領(lǐng)導(dǎo)善于財(cái)務(wù)管理，更是有利于公司的經(jīng)營發(fā)展。財(cái)務(wù)管理的重要部分就是實(shí)現(xiàn)成本控制和管理?，F(xiàn)在建筑市場上競爭很激烈，利潤不斷下降，可公司的規(guī)模日益增大，員工也不斷增加，期間費(fèi)用也會(huì)不斷增長。假如對(duì)期間成本控制不嚴(yán)格，那么會(huì)嚴(yán)重影響公司的整體效益。上海美欣達(dá)集團(tuán)股份有限公司目前已經(jīng)制定了行之有效的管理體系，可以較好地對(duì)期間成本進(jìn)行控制。二、上海美欣達(dá)集團(tuán)股份有限公司期間費(fèi)用的控制現(xiàn)狀及存在問題的分析（一）上海美欣達(dá)集團(tuán)股份有限公司概況上海美欣達(dá)集團(tuán)股份有限公司是一家建筑施工企業(yè)，屬于有限責(zé)任公司，它成立于1998年，總資產(chǎn)達(dá)到5億元，主要從事建筑安裝工程和道路環(huán)保工程。公司成立以來努力發(fā)展，規(guī)模逐漸擴(kuò)大，逐漸從一個(gè)小企業(yè)發(fā)展成為一個(gè)中型企業(yè)，生產(chǎn)設(shè)備先進(jìn)，技術(shù)和管理人才輩出。（二）上海美欣達(dá)集團(tuán)股份有限公司期間費(fèi)用的控制現(xiàn)狀1、上海美欣達(dá)集團(tuán)股份有限公司采用定額控制和預(yù)算傳達(dá)、各部門領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)審查等多種方法結(jié)合起來進(jìn)行管理控制。企業(yè)總經(jīng)理可以審查副總級(jí)別的費(fèi)用支出，公司董事長來神擦總經(jīng)理的費(fèi)用支出，公司重要的支出費(fèi)用要經(jīng)重要領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)同意后方能執(zhí)行。如數(shù)額比較大的財(cái)務(wù)支出需要經(jīng)過審查通過才能又回報(bào)給會(huì)計(jì)審批，從而按照相關(guān)規(guī)定來報(bào)銷和支付。而財(cái)務(wù)經(jīng)理審批的是公司日常費(fèi)用支出，由于他懂得公司的相關(guān)文件規(guī)定，從而在進(jìn)行報(bào)銷審批時(shí)有相關(guān)依據(jù)，使決策相對(duì)合理化、規(guī)范化。與此同時(shí)，在審核時(shí)要看發(fā)票是否正規(guī)、手續(xù)是否齊全，是否符合公司審批范圍等，對(duì)于不符合條件的開支，不應(yīng)予以簽字報(bào)銷。財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)該對(duì)事中進(jìn)行預(yù)算控制，遇到超支的情況先不審批，并且向上級(jí)部門匯報(bào)，等到弄清楚情況向領(lǐng)導(dǎo)公司總會(huì)計(jì)匯報(bào)，從而做出處理。3、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)是一個(gè)綜合性的管理部門，具有統(tǒng)一管理期間費(fèi)用的職責(zé)。財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)應(yīng)該注意，需要明確資金結(jié)構(gòu)，合理配置資源，把資金用到實(shí)處，不浪費(fèi)一分錢，并且保證資金流通的順暢，這對(duì)于減少費(fèi)用支出很重要。該公司設(shè)置了兩個(gè)中心：核算中心和資金中心。資金中心的任務(wù)是對(duì)資金的運(yùn)行和融資進(jìn)行監(jiān)督管理。在公司的不同部門設(shè)置內(nèi)部賬戶，每個(gè)部門的支出情況自己負(fù)責(zé)，出了問題直接找責(zé)任人。資金中心經(jīng)理管理監(jiān)督不同部分不同用途的資金，并且承擔(dān)貸款利息，并考慮到銀行同期貸款利率。資金中心還要處理和不同銀行的結(jié)算，辦理各類手續(xù)。按照公司的融資指標(biāo)來籌集資金，選擇貸款等。資金中心可以說是一個(gè)前饋控制系統(tǒng)，它不僅要控制貨幣資金的收支情況和當(dāng)前數(shù)額，還要預(yù)算可能發(fā)生的各類貨幣收支，并且密切關(guān)注貨幣資金的未來水平，當(dāng)出現(xiàn)預(yù)算貨幣資金不足時(shí)，要采取一定的方法來開源節(jié)流。這其中包括了回收工程款、融資、壓縮不重要的開支和非生產(chǎn)開支，充分利用企業(yè)信譽(yù)，負(fù)債經(jīng)營。在這期間會(huì)計(jì)的工作量很大，不僅要計(jì)量經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特征，還要監(jiān)督過程和預(yù)測未來。核算中心的責(zé)任是核算并控制成本費(fèi)用。將會(huì)計(jì)報(bào)表和相關(guān)資料匯報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)，找到成本支出中出現(xiàn)的問題并予以解決，所以說它是一個(gè)反饋控制系統(tǒng)和防護(hù)控制系統(tǒng)，和資金中心共同實(shí)現(xiàn)成本控制。（三）公司期間費(fèi)用控制中存在的不足之處了解了期間費(fèi)用的控制情況，可以開出公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)期間控制十分重視，找到了一個(gè)有效的控制系統(tǒng)，并取得了良好的成果?？墒牵镜钠陂g費(fèi)用控制也存在一定的問題。1公司有些費(fèi)用不能得到控制，不能對(duì)所有領(lǐng)域進(jìn)行整體控制。如公司的水電費(fèi)和供暖費(fèi)。這些資金支出沒有預(yù)算，公司要全部承擔(dān)這些費(fèi)用，難免有浪費(fèi)的情況。這些難以控制的費(fèi)用支出也是公司一項(xiàng)不小的開支，拿采暖費(fèi)來說，其費(fèi)用和流量成正比，而流量是由人來控制的。2、公司各個(gè)部門之間，不能實(shí)現(xiàn)資源共享，不利于減少整體費(fèi)用。各個(gè)部門和項(xiàng)目部也存在一定的利益沖突，很難形成一個(gè)和諧的整體。項(xiàng)目部如果中標(biāo)價(jià)過于低，會(huì)影響公司總利潤效益。項(xiàng)目部在施工中，會(huì)出現(xiàn)一些難以預(yù)料的問題，如投標(biāo)預(yù)算不準(zhǔn)確，工程無法進(jìn)行；還有材料費(fèi)用和中標(biāo)價(jià)存在很大的誤差，這些都可能造成虧本。那么出現(xiàn)了這些問題該怎么解決呢？三、上海美欣達(dá)集團(tuán)股份有限公司加強(qiáng)期間費(fèi)用控制的相關(guān)對(duì)策(—)發(fā)揮內(nèi)部控制職能，降低費(fèi)用，總結(jié)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的基本規(guī)律1、應(yīng)該實(shí)現(xiàn)控制系統(tǒng)和公司系統(tǒng)的一體化。公司要把整體目標(biāo)分為多個(gè)目標(biāo)，分別交給不同的下級(jí)部門來完成，這些小的目標(biāo)也能分成更小的目標(biāo)，找下一級(jí)來完成，每個(gè)管理工作者都要在自己的職責(zé)范圍內(nèi)調(diào)整管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，自己職責(zé)以外的內(nèi)容讓更高層次的人員來調(diào)整。這要做的前提是上層的管理者要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，實(shí)現(xiàn)有效調(diào)整。2、匯報(bào)給各個(gè)部門管理者的會(huì)計(jì)資料和符合其控制的目的。公司管理人員都有自己不同的職責(zé)，對(duì)他職責(zé)范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可以進(jìn)行調(diào)整、管理，需要一些數(shù)據(jù)信息，這些信息應(yīng)該符合他控制的目的，信息要符合真實(shí)性，可以清楚、重點(diǎn)地突出情況，可以讓管理者作出準(zhǔn)確及時(shí)的判斷和決策，提高管理效率。3、出現(xiàn)偏離標(biāo)準(zhǔn)的情況計(jì)量系統(tǒng)要及早匯報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和計(jì)劃有沖突和偏差時(shí)，要用計(jì)量的過程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，從而找到解決問題的辦法，改正不足，在這個(gè)過程中出現(xiàn)的損失和浪費(fèi)要及時(shí)匯報(bào)，盡量挽回?fù)p失。4、要保證收益高于成本?？刂平?jīng)濟(jì)活動(dòng)，需要付出一定的代價(jià)，就是控制成本，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效控制可以給公司帶來更多效益，這也就是控制收益，只有實(shí)現(xiàn)公司收益大于成本，控制才是有效的，這就需要管理者來設(shè)置控制程序和方法等。5、在有效的預(yù)測前提下應(yīng)設(shè)置前饋控制系統(tǒng)。為了發(fā)揮前饋系統(tǒng)的優(yōu)勢，預(yù)測非常重要，預(yù)測做的好有利于掌控經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的數(shù)據(jù)和數(shù)量關(guān)系，預(yù)測將要發(fā)生的變化。如需要預(yù)測出存貨的數(shù)量和控制產(chǎn)銷對(duì)存貨的影響，另外，不同的時(shí)期，貨幣資金的需求量不一樣，施工高峰期和低谷期貨幣資金需求也不同。6、所有的控制過程都應(yīng)進(jìn)行管理和變化。一個(gè)好的、合理的控制系統(tǒng)建立后，會(huì)給企業(yè)帶來巨大收益，可是這并不代表控制系統(tǒng)建立后就會(huì)一成不變，控制系統(tǒng)也應(yīng)該發(fā)生更新變化，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)會(huì)收到外界環(huán)境變化的影響，也會(huì)收到企業(yè)自身諸多因素的影響，發(fā)生不同變化，控制系統(tǒng)也要進(jìn)行改革和創(chuàng)新，才能突出自身優(yōu)勢。(二）遵循經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的規(guī)律，結(jié)合本公司實(shí)際情況，完善期間費(fèi)用控制1、企業(yè)期間預(yù)算是公司實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展、增值效益的重要基礎(chǔ)，它是影響企業(yè)科學(xué)管理的重要因素，也是企業(yè)控制費(fèi)用的基礎(chǔ)。預(yù)算太高，會(huì)增加企業(yè)開支，難以控制，預(yù)算太低，會(huì)令企業(yè)超出的費(fèi)用沒有依據(jù)，對(duì)工作的開展產(chǎn)生負(fù)面影響。預(yù)算費(fèi)用合理，才能給企業(yè)節(jié)約資金，提高公司效益。因此預(yù)算要符合實(shí)際情況，根據(jù)公司自身情況來控制預(yù)算費(fèi)用。不能控制的費(fèi)用就是相對(duì)穩(wěn)定不變的開支。不會(huì)有太大的變化，比較固定，不是依靠人來控制的。如，工資、租房費(fèi)用等。相反可控成本是人可以控制的因素，對(duì)于能控制費(fèi)用的部分，要特別關(guān)注。如，業(yè)務(wù)招待費(fèi)用、紙張費(fèi)等，不同的管理機(jī)構(gòu)對(duì)費(fèi)用的控制程度不一樣，所以需要區(qū)分好費(fèi)用，根據(jù)不同部門的情況和職責(zé)內(nèi)容，來實(shí)現(xiàn)科學(xué)的控制管理。2、企業(yè)控制期間費(fèi)用要秉承以人為本的理念，全體動(dòng)員參與，企業(yè)上下共同努力。期間費(fèi)用控制范圍十分廣泛，不但公司領(lǐng)導(dǎo)要重視，把其當(dāng)做一個(gè)長遠(yuǎn)的任務(wù)，而且也關(guān)系著每個(gè)員工的切身利益。只有保證公司長遠(yuǎn)利益的前提下，公司才會(huì)給員工更多的發(fā)展機(jī)會(huì)和工作機(jī)會(huì)，員工通過不斷努力來實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。所以每個(gè)員工的工作都和公司業(yè)務(wù)有著密切關(guān)系，直接影響公司效益。員工應(yīng)從自我做起，帶著強(qiáng)烈的責(zé)任心和使命感，做好自己的工作，開源節(jié)流，給公司出謀劃策。公司領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)這些科學(xué)合理的建議來進(jìn)行決策，并給予其一定的獎(jiǎng)勵(lì)，支持公司員工發(fā)揮自身優(yōu)勢，給公司創(chuàng)效益。3、將財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng)運(yùn)用好，可以從很大程度上減少費(fèi)用支出的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)杠桿指的是在籌集資金的時(shí)候，應(yīng)該適當(dāng)?shù)卣{(diào)節(jié)資本結(jié)構(gòu)來給企業(yè)帶來收益，把它稱為：“企業(yè)在制定資本機(jī)構(gòu)決策時(shí)對(duì)債務(wù)籌資的利用”或者稱為“資本杠桿”。如果企業(yè)投資收益率比負(fù)債利率大的時(shí)候，使用財(cái)務(wù)杠桿來讓絕對(duì)值增加，由此便會(huì)給企業(yè)帶來更高的收益，給股東們帶來高回報(bào)?？墒秦?fù)債比率和財(cái)務(wù)費(fèi)用成正比?？善髽I(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增大，很容易造成資金鏈斷裂，對(duì)企業(yè)運(yùn)營帶來不利影響。所以財(cái)務(wù)杠桿會(huì)給企業(yè)帶來額外的收益，也可能早餐哦額外的虧損。財(cái)務(wù)杠桿風(fēng)險(xiǎn)和利益對(duì)企業(yè)的影響都很大。管理人員應(yīng)該在利益和風(fēng)險(xiǎn)之間做好權(quán)衡，明確詳細(xì)的負(fù)債模式和范圍，減少費(fèi)用，給企業(yè)創(chuàng)造效益。4、控制費(fèi)用并能和減少費(fèi)用劃等號(hào)，而是要懂得費(fèi)用避免概念。其核心概念是為了實(shí)現(xiàn)有效管理，應(yīng)找到合理的辦法來降低費(fèi)用，開發(fā)潛力，做好預(yù)防工作，盡量減少開支。公司的每個(gè)成員都要有正確的觀念，才會(huì)給企業(yè)減少費(fèi)用支出。5、公司應(yīng)該成立自己的預(yù)算定額和成本規(guī)范。這些預(yù)期的定額和成本標(biāo)準(zhǔn)可以當(dāng)做員工和管理人員的經(jīng)營參考，在投標(biāo)項(xiàng)目時(shí)清楚最終的底線是什么，不會(huì)盲目地造價(jià)，避免中標(biāo)虧損的情況發(fā)生。遇到特殊情況需要優(yōu)惠時(shí)，也要控制優(yōu)惠的度，不能盲目優(yōu)惠，讓公司管理人員有一定的根據(jù)來決策。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該多召開一些研討會(huì)，針對(duì)管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行研討，采納多方意見，協(xié)商一致，完善管理控制制度。經(jīng)過研討，大家協(xié)商溝通，可以很好地提高工作效率，選擇可以減少費(fèi)用支出的方法，讓企業(yè)長久保持活力，獲得更好發(fā)展。

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