軟件產品使用手冊u870委外管理

第1章系統(tǒng)概 第2章應用準 第3章常用操 第4章業(yè)務模式與應 第5章委外管理專 第6章委外商管 供應商ABC分 第7章日常業(yè) 委外......................................................................... 委外核 運費......................................................................... 第8章委外報 1章系統(tǒng)概述《委外管理》是ERP－U8供應鏈的重要產品，《委外管理》幫助用戶對委外業(yè)務的全部流 報

委材料出庫成委材料出庫成結算出口價檢合格、 委外到到貨退

委外管算算劃

參 委 審核付款回寫累計付款金 存貨核 需檢合需檢降報安裝第二章：應用準備用戶啟用產品時，需要進行初始設置，包括基礎、系統(tǒng)選項、期初/2章應用準備操作員的權限管理包括功能權限、數(shù)據(jù)權限。功能權限是指操作員能進行哪些業(yè)務單據(jù)的操作權限。數(shù)據(jù)權限指操作員在進行業(yè)務單據(jù)操作時，可以對單據(jù)或單據(jù)中的記錄、字段進行操作。在ERP-U8－系統(tǒng)服務－系統(tǒng)管理中進行設置。操作員只有具有了相應系統(tǒng)的功能權限，才數(shù)據(jù)權限分為級權限和字段級權限。這兩種權限均在ERP-U8—企業(yè)應用平臺—工具的。 委外到貨單與采購到貨單共用單據(jù)模版，委外與采購共用單據(jù)模版，委外結算單與采購結算單共用單據(jù)模版，即使未啟用《采購管理》，《委外管理》的上述單據(jù)格式設置仍在相關業(yè)務已開始后，最好不要隨意修改委外選項在進行委外選項修改前，應確定系統(tǒng)相關功能沒有使用，否則系統(tǒng)提示警告信息 如不選擇，則參照MPS/MRP ATPATP分析時的方案（如果存貨檔案中為指定其默認的ATP方案），該方案參照：設置—基礎—制造ATP規(guī)則中的稅率計算。若單據(jù)表體存在多種稅率，則系統(tǒng)不進行合計容差控制單、到貨單、）的表頭稅率，可修改。運費的表頭稅率默認為7。參見“價稅。基于基串向后匹配：必須與字串的左側部分內容相符，如"市"基于基串向前匹配：必須與字串的右側部分內容相符，如"公司"基于基串前后模糊匹配：可以錄入字串的任一內容，如"北"作；但在12月份結賬后，仍可以12月份登錄進行12月份的取消結賬操作。月末結賬之前一定要進行數(shù)據(jù)備份，否則數(shù)據(jù)一旦發(fā)生錯誤，將造成無法挽回的不允許跳月結賬，只能從未結賬的第一個月逐月結賬；不允許跳月取消月末結賬，只能從最后一個月逐月取消。上月未結賬，本月單據(jù)可以正常操作，不影響日常業(yè)務的處理，但本月不能結賬月末結賬后，已結賬月份的《委外管理》委外不可修改、刪除第一次使用《委外管理》，或沒有上年數(shù)據(jù)時，不能使用此功能只有上年度12月份會計月結賬后，才能結轉上年度數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)將不結轉。3章常用操作 設置［檢查操作員權限］，則查詢、修改、刪除、審核、關閉單據(jù)時，只能對單據(jù)制單人有權限的單據(jù)進行操作；棄審對單據(jù)審核人有權限的單據(jù)進行操作；打開對單據(jù)關閉人有權限的單據(jù)進行操作；變更不控制操作員數(shù)據(jù)權限，僅判斷當前操作員是否有變更功能權限和其他幾項數(shù)據(jù)的錄入權限對業(yè)務的控制時，要受到選項控制，具體參見“5.6供應商存貨對照表對業(yè)務的控制”CTRL+F2鍵，彈出物料參照，選擇一個或多個物料，系統(tǒng)將存貨及對應結構自由項帶入0。開始新增單保放修刪棄 未審 審關關打執(zhí)打參照MPS/MRP計劃生成單據(jù)的自動鎖定。 當訂單審核人為空并且鎖定人為空時，可手工鎖定。參見鎖定 對當前單據(jù)進行保存操作。如單據(jù)信息不完整、不合法，系統(tǒng)提示錯 新增單新增單據(jù)為錄入狀態(tài)，可以進行修改、刪除操作在未保存前可以按〖放棄〗，放棄當前填制的單據(jù)在保存后可以按〖刪除〗，刪除當前未審核的單據(jù)同一張單據(jù)上可以有相同存貨、相同自由項的記錄存在信息帶入單據(jù)。修改單下列情況下不允許修改單據(jù)《委外管理》委外：已結賬月份的單據(jù)刪除單下列情況下不允許刪除單據(jù)已審核的單據(jù)。如要刪除，則需將已審核未執(zhí)行的單據(jù)棄審，已執(zhí)行的單據(jù)不可棄審有下游單據(jù)生成，或被其他系統(tǒng)使用，視為單據(jù)已經執(zhí)行，已執(zhí)行的單據(jù)不可刪除。如需刪除，則需將生成的下游單據(jù)刪除，或取消其他系統(tǒng)的相關操作（如記賬、制單等），有效單據(jù)為審核狀態(tài)的單據(jù)還需要再棄審?！段夤芾怼肺猓阂呀Y賬月份的單據(jù)不可刪除用戶要盡量少用〖刪除〗按鈕刪除單據(jù)，如果單據(jù)確實不正確，可以修改該單據(jù)審核/棄審3/棄審的單據(jù)的任一行，或點擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找要審核/已審核的單據(jù)不能再修改、刪除；不能再審核審核后的單據(jù)為有效單據(jù)，可以被其他單據(jù)或其他系統(tǒng)參照、使用以下單據(jù)不可棄已執(zhí)行的單據(jù)或已關閉的單據(jù)關閉/打開3/打開的單據(jù)的任一行，或點擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找要關閉/關閉的單據(jù)不能再執(zhí)行，但并不影響其下游單據(jù)的繼續(xù)執(zhí)行未關閉的單據(jù)數(shù)據(jù)可以轉入到下年的年度賬中鎖定/單定狀態(tài)，支持手工鎖定和，支持參照MPS/MRP計劃生成單據(jù)的自動鎖定。新增或修改或變更后保存，如果委外訂單中存在一條或多條明細記錄是直接參照計劃生成的，則保存時系統(tǒng)自動置鎖定人為當前操作員，且不能手工4 5、鎖定/ 拷貝單據(jù)（參照單據(jù)委外（、普通）：拷貝委外訂單、委外入庫單?？截悾ǖ膮⒄諉螕?jù)列表；用戶可以按〖過濾〗按鈕重新查詢。超計劃訂貨”。許超計劃訂貨”。貨及入庫”；如未到貨數(shù)＜0表示該訂單已全部到貨，參照時不再顯示。委 可參照所有已審核未關閉的訂單，默認開票數(shù)量＝按〖確認〗，則單據(jù)表體按照定義的排序組合進行排序顯示；按〖取消〗，返回單據(jù)卡片窗口；按〖錄入順序〗，則單據(jù)表體按照錄入順序進行排序顯示。聯(lián)查單定位單單據(jù)列表－列表〖定位〗定位設如：部門欄目，選擇A、B，則系統(tǒng)返回部門為A的內容、部門為B的內容。則參照選擇后，帶入?yún)⒄毡碇械?列內容。44）的委外管理業(yè)務，不支持帶聯(lián)副委外業(yè)務流程計劃部 委外/生管部 委外 庫存部 質量部 財務核算部計劃物料計劃

外訂流流委外訂單執(zhí)委外訂委外訂單變委外發(fā)安委外發(fā)材料出庫委外加到貨質量送質質量送質量檢

質量檢材料返 判定合材料入合入訂單關訂單關結開入結開付付5價稅管頭稅率計算。若單據(jù)表體存在多種稅率，則系統(tǒng)不進行合計容差控制設置－委外選項－公共及參照控制－單據(jù)默認稅率：錄入必填，默認為17，可修改。用戶委外制單時自動帶入委外單據(jù)（訂單、到貨單、）的表頭稅率，可修改。運費的表頭稅率默認為7。 取價方外幣業(yè) 記賬匯率必須輸入，否則制單時匯率為0。用于計算匯兌損溢，本匯率不作。設置－基礎－存貨－計量單位設置計量單位組、主輔計量單位、換算率位的數(shù)。如香煙，1箱=5件，1件＝50條。 倉庫管理部門指以上內容，免因發(fā)生錯而不入庫。企業(yè)應用平臺－基礎設置－基礎－存貨－存貨－自定義/自由項在存貨中設置企業(yè)應用平臺－基礎設置－基礎－存貨－存貨－物料對于有結構自由項管理的存企業(yè)應用平臺－基礎設置－基礎－客商信息－供應商－自定義項在供應商中1為顏色，以結構性自由項指按照一定規(guī)則組合的自由項，用戶需要定義物料組合。如顏色、尺寸為結構性自由項，可以定義“白色＋37”、“紅色＋36”為物料組合；則填制單據(jù)時，必XXX在參照單據(jù)之前未錄入供應商，直接選擇參照單據(jù)，然后再錄入或修改供應商，此時查貨單生單，委外入庫單參照委外訂單、到貨單生單，委外參照委外訂單、委外入庫單生2設置默認的收付款協(xié)議，參照來源為收付款協(xié)議中“立賬依據(jù)”為委外的收付款協(xié) 中沒有，則為空。用戶可修改表頭的收付款協(xié)議，只能選擇收付款協(xié)議中以采 35日、15日、25日為立賬日。月表示下_00：表示立賬日取當前立賬基準日第一個立賬日，以此類推，最多允許錄入99。_1－310的整數(shù)。如果用戶錄入了數(shù)值，后30日，立賬偏離天數(shù)：_空或錄入0。7.1日，用戶錄入了立賬偏離天數(shù)為-1天，則此時立賬日為6.30日，而不是7.1。6章委外商管理供應商存貨價格表。用戶可設置供應商所能提供的存貨及價格，包括采購屬性的存貨及其采供應類型：采購/：錄入百分比，30表示30%，為空表示沒有。一個存貨在不同供應商間的分配，一個存貨的%之和應小于等于100%。0，可為空；對于該存貨，供應商供貨時單次供應數(shù)量應按此標存貨的[是否質檢]選項為是時，才可以質量頁。抽檢方案設置為"按比例抽檢"時，需要設置抽檢率。抽檢率%：只能輸入數(shù)字，2位。當抽檢方案為按比例抽檢時，檢驗水平為項；否則不可輸入，此項清空。抽檢方案設置為"按定量抽檢"時，需要設置抽檢量。抽檢量：只能輸入數(shù)字，12位。當抽檢價格標識：含稅價/ 在供應商存貨價格列表界面，可以按〖增加〗進入"供應商存貨價格"窗口在供應商存貨價格列表界面，在光標當前行，按〖修改〗進入"供應商存貨價格"窗口格供應商，進入企業(yè)的供應商。因此，本表提供對潛在供應商的信息記錄、以及升級為合格供應商（轉入供應商）。 是否已轉入供應商：如果該供應商信息成功轉入供應商，則顯示"是"，否則顯示""如果不通過，則打回。 相關部門對供應商供貨表進行如果不通過，則打回 應商為A類。B類上限：錄入，必填，A類上限＜B類上限≤100，即金額累計比例在A類上限%－B類上限%之間的供應商為B類，B類上限%－100%之間的供應商為C類。顯示分類：選擇，必選，選擇內容為全部、A類、B類、CABC：根據(jù)過濾條件顯示，0%－A類－A類比例上限%－B類－B類比例上限%－CABCABC分類，累計比例≤A類上限%A類，A類上限%＜累計比例≤B類上限%的供應商B類，B類上限%＜累計比例≤100%的供應商為C類。7章日常業(yè)務MPS/MRP委外計劃、生產計劃填制。委外委外：委外是委外供應商開出的記載委外件加工費的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)委外確認委外加工成本，并據(jù)以登記應付賬款。除運費和紅字運費可手工填制外，其它發(fā)庫單）與委外結算委外件的加工成本；結算的結果是委外結算單，它是記載入庫單記錄已進行材料核銷，已暫估收回，但尚未取得委外商的委外，而不能進行委外品加工費用料料工貨驗1、委外件的BOM信息，即針對委外件建立其對應的物料或產品結構，如果物料BOM帶入相應的子件信息。BOM版本帶出相應的子件信4、6委外訂1、委外訂單可以手工錄入，也可以參照MPS/MRPMRP/MPS計劃批量MRP/MPS計劃批量生單委外用BOMBOM時，將BOMBOM分解自動帶入用料表中時，生效日期<=統(tǒng)自動按照BOM的分解算法進行子件分解，并將子件帶入到訂單用料表。37（含變更BOM當子件屬性為固定時，使用數(shù)量=基本用量/基礎數(shù)量*（1+子件損耗率）。時，子件用量基本用量/基礎數(shù)量]*（1+子件損耗率）?？梢允止ば薷?。修改母件數(shù)量，將按照修改后的數(shù)量重新就子件的應領數(shù)量進行計算。（計算：變動后子件應領數(shù)量＝[原倉庫：BOM與ATP分析。委外用料表表體：替代標識，是/否，BOM展開時帶出，修改或新增加子件編碼或結構性自輸入替代領用量并確認，退出替代料處理畫面時：（1）將替代料資料插入委外用料表子件資料中，即視同手動新增子件資料，基本用量(分母、子件損耗率%、固定/變動、供應(分子)等于被替代子件的基本用量(分子)×替代料之替代比、供應倉庫默認該替代料存貨主檔中的倉庫代號、應領數(shù)量等于該替代料的替代領用量×替代比；（2）將替代料替代領用量之和消減被替代子件的應領用量，若被替代子件應領用量被消減為零，即該子件被全部替代，則將該子件行資料刪除；（3）料處理完成后，子件資料保存時，視同手動修改子件資料一樣進行相關檢驗。到貨不合格數(shù)量＝報廢數(shù)量（來料不良品處理單）＋不處理數(shù)量（來料不良品處理單到貨退 到貨拒否是委外是委外供應商開出的記載委外件加工費的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)委外確認委外加工成委外－委委 －普通委委 委外－紅字委外 委 委 列1、委外可以手工新增，也可以參照委外訂單、委外入庫單生成 委外 價、金額都是含稅的。運費的默認稅