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滾動計劃法主講人:旦增加布云海瑞鄧志龍次央林永康徐暢周夢迪次普
目錄詳細簡介編制方法制定流程優(yōu)點案例研究簡介滾動計劃法——一種定期修訂未來計劃的方法。滾動計劃法是按照“近細遠粗”的原則制定一定時期內的計劃,然后按照計劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化,調整和修訂未來的計劃,并逐期向前移動,把短期計劃和中期計劃結合起來的一種計劃方法。詳細簡介滾動計劃(也稱滑動計劃)是一種動態(tài)編制計劃的方法。它不像靜態(tài)分析那樣,等一項計劃全部執(zhí)行完了之后再重新編制下一時期的計劃,而是在每次編制或調整計劃時,均將計劃按時間順序向前推進一個計劃期,即向前滾動一次,按照制訂的項目計劃進行施工,對保證項目的順利完成具有十分重要的意義。但是由于各種原因,在項目進行過程中經常出現偏離計劃的情況,因此要跟蹤計劃的執(zhí)行過程,以發(fā)現存在的問題。另外,跟蹤計劃還可以監(jiān)督過程執(zhí)行的費用支出情況,跟蹤計劃的結果通常還可以作為向承包商部分支付的依據。然而,計劃卻經常執(zhí)行得很差,甚至會被完全拋棄。由于環(huán)境的不斷變化,在計劃的執(zhí)行過程中現實情況和預想的情況往往會有較大的出入,這就需要定期的對計劃做出必要的修改。滾動計劃法是一種定期修正未來計劃的方法。它的基本思想是:根據計劃執(zhí)行的情況和環(huán)境變化的情況定期調整未來的計劃,并不斷逐期向前推移,使短期計劃和中期計劃有機的結合起來。如圖所示,假設計劃的周期為5年,按照近細遠粗的原則分別定出年度計劃。計劃執(zhí)行一年后,認真分析實際完成情況與計劃之間的差異,找出其影響原因。根據新的情況和因素,按照近細遠粗的原則修正各年度計劃,并向后延續(xù)一年,以此類推。圖1五年期滾動計劃法
20112012201320142015具體計劃比較具體計劃比較粗略計劃20122013201420152016具體計劃比較具體計劃比較粗略計劃績效分析2012實際執(zhí)行情況績效分析2011實際執(zhí)行情況計劃本身的原因五年計劃調整的措施方案選擇實際執(zhí)行中的經驗加強或改善措施編制方法其編制方法是:在已編制出的計劃的基礎上,每經過一段固定的時期(例如一年或一個季度,這段固定的時期被稱為滾動期)便根據變化了的環(huán)境條件和計劃的實際執(zhí)行情況,從確保實現計劃目標出發(fā)對原計劃進行調整。每次調整時,保持原計劃期限不變,而將計劃期順序向前推進一個滾動期。制定流程滾動計劃法根據一定時期計劃的執(zhí)行情況,考慮企業(yè)內外環(huán)境條件的變化,調整和修訂出來的計劃,并相應地將計劃期順延一個時期,把近期計劃和長期計劃結合起來的一種編制計劃的方法。在計劃編制過程中,尤其是編制長期計劃時,為了能準確地預測影響計劃執(zhí)行的各種因素,可以采取近細遠粗的辦法,近期計劃訂得較細、較具體,遠期計劃訂得較粗、較概略。在一個計劃期終了時,根據上期計劃執(zhí)行的結果和產生條件,市場需求的變化,對原訂計劃進行必要的調整和修訂,并將計劃期順序向前推進一期,如此不斷滾動、不斷延伸。例如,某企業(yè)在2000年底制定了2001—2005年的五年計劃,如采用滾動計劃法,到2001年底,根據當年計劃完成的實際情況和客觀條件的變化,對原訂的五年計劃進行必要的調整,在此基礎上再編制2002-2006年的五年計劃。其后依此類推可見,滾動式計劃法能夠根據變化了的組織環(huán)境及時調整和修正組織計劃,體現了計劃的動態(tài)適應性。而且,它可使中長期計劃與年度計劃緊緊地銜接起來。滾動計劃法,既可用于編制長期計劃,也可用于編制年度、季度生產計劃和月度生產作業(yè)計劃。不同計劃的滾動期不一樣,一般長期計劃按年滾動;年度計劃按季滾動;月度計劃按旬滾動等等。特點滾動計劃的動態(tài)型。動態(tài)型是指每年要根據社會環(huán)境、自身條件的變化和需要對上一個五年計劃進行檢查、分析、修改或調整,每年都要制訂—個新的五年計劃。長短結合、遠粗近細。滾動計劃把長期計劃和年度計劃有機地結合起來,做到遠近結合、粗細結合。第一年計劃即具體的年度計劃,第二、三年計劃較細一些,第四、五年計劃較粗一些,使未來的目標立足于從現在做起。優(yōu)點滾動計劃法雖然使得計劃編輯工作的任務量加大,但在計算機已被廣泛應用的今天,其優(yōu)點十分明顯。①把計劃期內各階段以及下一個時期的預先安排有機地銜接起來,而且定期調整補充,從而從方法上解決了各階段計劃的銜接和符合實際的問題。②較好地解決了計劃的相對穩(wěn)定性和實際情況的多變性這一矛盾,使計劃更好地發(fā)揮其指導生產實際的作用。③采用滾動計劃法,使企業(yè)的生產活動能夠靈活地適應市場需求,把供產銷密切結合起來,從而有利于實現企業(yè)預期的目標。注意需要指出的是,滾動間隔期的選擇,要適應企業(yè)的具體情況,如果滾動間隔期偏短,則計劃調整較頻繁,好處是有利于計劃符合實際,缺點是降低了計劃的嚴肅性。一般情況是,生產比較穩(wěn)定的大量大批企業(yè)宜采用較長的滾動間隔期,生產不太穩(wěn)定的單件小批生產企業(yè)則可考慮采用較短
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