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滾動(dòng)計(jì)劃法主講人:旦增加布云海瑞鄧志龍次央林永康徐暢周夢(mèng)迪次普
目錄詳細(xì)簡介編制方法制定流程優(yōu)點(diǎn)案例研究簡介滾動(dòng)計(jì)劃法——一種定期修訂未來計(jì)劃的方法。滾動(dòng)計(jì)劃法是按照“近細(xì)遠(yuǎn)粗”的原則制定一定時(shí)期內(nèi)的計(jì)劃,然后按照計(jì)劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化,調(diào)整和修訂未來的計(jì)劃,并逐期向前移動(dòng),把短期計(jì)劃和中期計(jì)劃結(jié)合起來的一種計(jì)劃方法。詳細(xì)簡介滾動(dòng)計(jì)劃(也稱滑動(dòng)計(jì)劃)是一種動(dòng)態(tài)編制計(jì)劃的方法。它不像靜態(tài)分析那樣,等一項(xiàng)計(jì)劃全部執(zhí)行完了之后再重新編制下一時(shí)期的計(jì)劃,而是在每次編制或調(diào)整計(jì)劃時(shí),均將計(jì)劃按時(shí)間順序向前推進(jìn)一個(gè)計(jì)劃期,即向前滾動(dòng)一次,按照制訂的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行施工,對(duì)保證項(xiàng)目的順利完成具有十分重要的意義。但是由于各種原因,在項(xiàng)目進(jìn)行過程中經(jīng)常出現(xiàn)偏離計(jì)劃的情況,因此要跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行過程,以發(fā)現(xiàn)存在的問題。另外,跟蹤計(jì)劃還可以監(jiān)督過程執(zhí)行的費(fèi)用支出情況,跟蹤計(jì)劃的結(jié)果通常還可以作為向承包商部分支付的依據(jù)。然而,計(jì)劃卻經(jīng)常執(zhí)行得很差,甚至?xí)煌耆珤仐?。由于環(huán)境的不斷變化,在計(jì)劃的執(zhí)行過程中現(xiàn)實(shí)情況和預(yù)想的情況往往會(huì)有較大的出入,這就需要定期的對(duì)計(jì)劃做出必要的修改。滾動(dòng)計(jì)劃法是一種定期修正未來計(jì)劃的方法。它的基本思想是:根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行的情況和環(huán)境變化的情況定期調(diào)整未來的計(jì)劃,并不斷逐期向前推移,使短期計(jì)劃和中期計(jì)劃有機(jī)的結(jié)合起來。如圖所示,假設(shè)計(jì)劃的周期為5年,按照近細(xì)遠(yuǎn)粗的原則分別定出年度計(jì)劃。計(jì)劃執(zhí)行一年后,認(rèn)真分析實(shí)際完成情況與計(jì)劃之間的差異,找出其影響原因。根據(jù)新的情況和因素,按照近細(xì)遠(yuǎn)粗的原則修正各年度計(jì)劃,并向后延續(xù)一年,以此類推。圖1五年期滾動(dòng)計(jì)劃法
20112012201320142015具體計(jì)劃比較具體計(jì)劃比較粗略計(jì)劃20122013201420152016具體計(jì)劃比較具體計(jì)劃比較粗略計(jì)劃績效分析2012實(shí)際執(zhí)行情況績效分析2011實(shí)際執(zhí)行情況計(jì)劃本身的原因五年計(jì)劃調(diào)整的措施方案選擇實(shí)際執(zhí)行中的經(jīng)驗(yàn)加強(qiáng)或改善措施編制方法其編制方法是:在已編制出的計(jì)劃的基礎(chǔ)上,每經(jīng)過一段固定的時(shí)期(例如一年或一個(gè)季度,這段固定的時(shí)期被稱為滾動(dòng)期)便根據(jù)變化了的環(huán)境條件和計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況,從確保實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)出發(fā)對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。每次調(diào)整時(shí),保持原計(jì)劃期限不變,而將計(jì)劃期順序向前推進(jìn)一個(gè)滾動(dòng)期。制定流程滾動(dòng)計(jì)劃法根據(jù)一定時(shí)期計(jì)劃的執(zhí)行情況,考慮企業(yè)內(nèi)外環(huán)境條件的變化,調(diào)整和修訂出來的計(jì)劃,并相應(yīng)地將計(jì)劃期順延一個(gè)時(shí)期,把近期計(jì)劃和長期計(jì)劃結(jié)合起來的一種編制計(jì)劃的方法。在計(jì)劃編制過程中,尤其是編制長期計(jì)劃時(shí),為了能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)影響計(jì)劃執(zhí)行的各種因素,可以采取近細(xì)遠(yuǎn)粗的辦法,近期計(jì)劃訂得較細(xì)、較具體,遠(yuǎn)期計(jì)劃訂得較粗、較概略。在一個(gè)計(jì)劃期終了時(shí),根據(jù)上期計(jì)劃執(zhí)行的結(jié)果和產(chǎn)生條件,市場(chǎng)需求的變化,對(duì)原訂計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整和修訂,并將計(jì)劃期順序向前推進(jìn)一期,如此不斷滾動(dòng)、不斷延伸。例如,某企業(yè)在2000年底制定了2001—2005年的五年計(jì)劃,如采用滾動(dòng)計(jì)劃法,到2001年底,根據(jù)當(dāng)年計(jì)劃完成的實(shí)際情況和客觀條件的變化,對(duì)原訂的五年計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整,在此基礎(chǔ)上再編制2002-2006年的五年計(jì)劃。其后依此類推可見,滾動(dòng)式計(jì)劃法能夠根據(jù)變化了的組織環(huán)境及時(shí)調(diào)整和修正組織計(jì)劃,體現(xiàn)了計(jì)劃的動(dòng)態(tài)適應(yīng)性。而且,它可使中長期計(jì)劃與年度計(jì)劃緊緊地銜接起來。滾動(dòng)計(jì)劃法,既可用于編制長期計(jì)劃,也可用于編制年度、季度生產(chǎn)計(jì)劃和月度生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。不同計(jì)劃的滾動(dòng)期不一樣,一般長期計(jì)劃按年滾動(dòng);年度計(jì)劃按季滾動(dòng);月度計(jì)劃按旬滾動(dòng)等等。特點(diǎn)滾動(dòng)計(jì)劃的動(dòng)態(tài)型。動(dòng)態(tài)型是指每年要根據(jù)社會(huì)環(huán)境、自身?xiàng)l件的變化和需要對(duì)上一個(gè)五年計(jì)劃進(jìn)行檢查、分析、修改或調(diào)整,每年都要制訂—個(gè)新的五年計(jì)劃。長短結(jié)合、遠(yuǎn)粗近細(xì)。滾動(dòng)計(jì)劃把長期計(jì)劃和年度計(jì)劃有機(jī)地結(jié)合起來,做到遠(yuǎn)近結(jié)合、粗細(xì)結(jié)合。第一年計(jì)劃即具體的年度計(jì)劃,第二、三年計(jì)劃較細(xì)一些,第四、五年計(jì)劃較粗一些,使未來的目標(biāo)立足于從現(xiàn)在做起。優(yōu)點(diǎn)滾動(dòng)計(jì)劃法雖然使得計(jì)劃編輯工作的任務(wù)量加大,但在計(jì)算機(jī)已被廣泛應(yīng)用的今天,其優(yōu)點(diǎn)十分明顯。①把計(jì)劃期內(nèi)各階段以及下一個(gè)時(shí)期的預(yù)先安排有機(jī)地銜接起來,而且定期調(diào)整補(bǔ)充,從而從方法上解決了各階段計(jì)劃的銜接和符合實(shí)際的問題。②較好地解決了計(jì)劃的相對(duì)穩(wěn)定性和實(shí)際情況的多變性這一矛盾,使計(jì)劃更好地發(fā)揮其指導(dǎo)生產(chǎn)實(shí)際的作用。③采用滾動(dòng)計(jì)劃法,使企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)能夠靈活地適應(yīng)市場(chǎng)需求,把供產(chǎn)銷密切結(jié)合起來,從而有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的目標(biāo)。注意需要指出的是,滾動(dòng)間隔期的選擇,要適應(yīng)企業(yè)的具體情況,如果滾動(dòng)間隔期偏短,則計(jì)劃調(diào)整較頻繁,好處是有利于計(jì)劃符合實(shí)際,缺點(diǎn)是降低了計(jì)劃的嚴(yán)肅性。一般情況是,生產(chǎn)比較穩(wěn)定的大量大批企業(yè)宜采用較長的滾動(dòng)間隔期,生產(chǎn)不太穩(wěn)定的單件小批生產(chǎn)企業(yè)則可考慮采用較短
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