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文檔簡介
4S汽車銷售服務有限公司員工行為規(guī)范管理制度第一章總則第一條為規(guī)范員工行為,維護企業(yè)形象,推廣本公司的企業(yè)文化,特制定本規(guī)范。第二章道德規(guī)范第二條社會公德1.樹立正確人生觀、價值觀、世界觀;熱愛企業(yè),愛崗敬業(yè);有紀律,愛勞動、勇于進取,樂于奉獻。2.遵紀守法,自覺維護公共秩序;見義勇為,抵止不良行為,敢于同壞人壞事作斗爭。3.待人誠實和氣,講文明,講禮貌。倡導團結(jié)友愛之風,樂于助人,尊老愛幼,家庭和睦,團結(jié)工友。養(yǎng)成良好習慣,不酗酒、不賭博、不吸毒、不做危害社會的事。美化環(huán)境,愛護公共設施,維護公共衛(wèi)生,養(yǎng)成不亂扔果皮紙屑、煙頭,不隨地吐痰的良好習慣。第三條職業(yè)道德1.熱愛工作,盡忠盡職。具有與企業(yè)榮辱與共、命運相關(guān)的情感,具有集體榮譽感、主人翁責任感,樹立正確的苦樂觀。2.安全生產(chǎn),確保品質(zhì)。堅持“安全第一、預防為主”的方針,防微杜漸,杜絕一切事故隱患;貫徹執(zhí)行各項安全管理規(guī)章制度,嚴格遵守操作規(guī)程,按章操作。努力提高技能,穩(wěn)定和不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量。各部門參照本部門及公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度執(zhí)行.3.尊重客戶,文明服務。遵照“質(zhì)量第一,客戶滿意”的質(zhì)量方針;以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務,不斷提高客戶滿意度。4.勤儉節(jié)約,艱苦創(chuàng)業(yè)。要自覺培養(yǎng)節(jié)約意識,樹立勤儉節(jié)約的觀念;發(fā)揚奮發(fā)向上的精神,不斷學習新的文化科學知識和管理經(jīng)驗,刻苦鉆研業(yè)務,充分發(fā)揮自已的創(chuàng)造性,熟練掌握各項技能,杜絕、減少失誤和差錯,提高工作效率。5.員工共同職業(yè)道德規(guī)范:愛崗敬業(yè)忠于職守鉆研業(yè)務提高技能勤奮創(chuàng)新團結(jié)協(xié)作遵章守紀安全操作艱苦奮斗勤儉節(jié)約第三章儀容儀表與著裝規(guī)范儀容儀表頭發(fā)要保持干凈整齊、無異味、無頭屑;頭發(fā)不宜過短,不剃光頭,不漂染或留怪異的發(fā)型;女士頭發(fā)長于肩部應束發(fā);男士鬢角不宜長過耳部、發(fā)尾長度不觸及襯衫領(lǐng)口。2.指甲應經(jīng)常修剪,保持清潔;男士不得蓄須;工作期間盡量不吃有異味食物保持口氣清潔;女士化妝淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹。著裝規(guī)范,員工著裝規(guī)范的原則是:按公司規(guī)定著裝。1.上班時間,一律穿統(tǒng)一工衣,精神飽滿,不佩戴炫耀性或易脫落首飾;服裝必須保持清潔、整齊,不能有明顯的污漬和灰塵(特別是衣領(lǐng)和袖口);服裝不出現(xiàn)開線或鈕扣脫落。2.鞋面應保持清潔,不穿帶釘子的鞋,不穿使腳部過于暴露的鞋子,女士以半高跟鞋為宜;女士襪子以近膚色為宜,男士襪子以近深色為宜。3.不同部門的員工按工作部門著裝。除了維修工,工作時間內(nèi),公司男士著裝一律深色西服,女士著裝一律深色套裝。第四章舉止規(guī)范舉止規(guī)范的原則是:端莊、大方、得體、優(yōu)雅1.接待客人必須要起立,臉部面帶笑容,若因工作需要坐著時,不抬頭,不左顧右盼或漫不經(jīng)心,不上下打量客人。2.上崗時坐姿要端正。當坐著與對方談話時,座位最多不要多超過椅面的前半部,身子略前傾,眼睛注視著對方面部,并不時對對方談話加以表情。3.兩人相遇或上下樓梯,遵循右側(cè)通行的原則;與客人同行時,要讓客人走在前面,并主動為客人開門;如遇客人在通道或其他地方談話時,不要從中間穿過,若因路窄,應先說“對不起”,然后通過。4.客人來訪,應及時為客人端茶送水,并雙手遞上名片。5.遞送單據(jù)或票據(jù),要雙手遞到對方手中。需要簽收的,要將簽收單放在對方面前,不能隨手亂拋或用力摔在臺上。上班時,不在工作場所閑談、追逐打鬧、大聲喧嘩;不得隨意翻閱和擺弄別人文件、書籍、食品、衣物等東西。7.公司內(nèi)與同事相遇相互問候或點頭行禮表示致意,與公司上級相遇應暫停行進並以問候或點頭行禮。8.出入別人辦公室,要先輕輕敲門,聽到應答后再進入,并回手輕輕關(guān)門;如對方正在講話或電話中,要稍等靜候,如遇急事要打斷對方說話,要把握機會,說“對不起,打擾一下”。與客人告別時,需將客人送至大門外,并目送客人離開。第七條公司員工禁止打架斗毆,如有此行為,一經(jīng)證實,參與人員予以開除。第五章語言規(guī)范第八條員工語言規(guī)范的原則是:語音純正、用詞得當、語言溫和、語言規(guī)范,不說文明忌語,除特殊要求外,上班一律講普通話。第九條電話用語規(guī)范1.電話鈴響后,應及時接聽,鈴聲一般地不得超過三聲,拿起電話筒應先說“您好!寧波榮森”;電話應簡明扼要,不在電話中聊天;通話時聲音以保證對方聽清楚而不影響周圍他人為宜。2.若對方要求找人時,應說“請稍等”;如果要找的人不在時,應說“對不起,他現(xiàn)在不在,能不能留下電話號碼或留言,等他回來轉(zhuǎn)告他”;對方如果說“不用了,我一會兒再打給他”,應說“好的,再見!”3.對方查詢工作,如果知情不涉及保密,可以如實告訴對方。如果不知情或涉及到保密,應說“對不起,此事我不太清楚?!?.對方撥錯電話時,應說“對不起,您撥錯電話號碼了,請您查準后再撥”。5.往外打電話,對方接聽時,應先說“您好!”請對方叫人時,應說“麻煩您叫下***聽電話”,若沒有找到,應說“謝謝您”。6.若請對方幫忙,應說“您可以記錄一下嗎?謝謝”“您可以幫我查一下**嗎?謝謝。”7.在用電話上傳下達時,應注意語言流暢,簡明準確,對上級或有關(guān)部門的電話通知,應自報單位、姓名后,說“請講”、“請稍等,我記錄一下”,“請放心,我一定通知到”。假如沒有聽清楚,應說“麻煩您再重復一遍”。8.通話結(jié)束時,對方若是上級機關(guān)的領(lǐng)導或者是職高、年長者,要等對方掛斷后,再放電話。9.在下達通知時,應先問對方的單位、姓名、職務等,然后說“請您記錄(再講述通知內(nèi)容)”、“請您復述一遍好嗎”、“謝謝”“再見”等。10.撥錯電話時,應說“對不起,我撥錯電話號碼了”。11.掛斷電話時應說“再見”。第十條接待用語規(guī)范1.迎客時應說“歡迎光臨”。引客人上車、用餐、用茶等,應說“請!”造成客人不便時,應說“對不起”、“不好意思”。2.送客人名片,應說“你好”等;收客人名片應說“謝謝”。送客時應說“謝謝光臨”,“走好”。外出辦公務時,若需要進入他人辦公室,要先敲門,在得到允許后再進入。對不認識的說聲“您好”后要主動說明自己的身份,再說明來意。離開時應向接待人員表示感謝。向上級領(lǐng)導匯報工作,應先事先預約,以免打亂領(lǐng)導的工作安排。領(lǐng)導在其辦公室與他人交談時,不得隨意進入領(lǐng)導辦公室。6.同事之間,早上見面時應
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