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文檔簡介
教師人員行為準(zhǔn)則1、基本原則
遵時、守信、守紀(jì)律;
尊重客戶,重視每一位客戶;
盡心、盡職、盡責(zé),維護(hù)公司聲譽,保守公司商業(yè)技術(shù)機密;
要有強烈的集體榮譽感和責(zé)任心;
熱愛本職工作,遵守職業(yè)道德,用客服人員應(yīng)有的活力和不懈的精神與同行競爭;
在工作中要按自己的職權(quán)要求開展工作,不得擅自越權(quán)行事;
要服從公司整體利益,服從部門經(jīng)理/主管的領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助同事完成公司安排服務(wù)工作;
努力學(xué)習(xí),不斷地提高業(yè)務(wù)水平;
同事之間要經(jīng)?;ハ嘟涣髯约旱墓ぷ鹘?jīng)驗;
通過提供適當(dāng)?shù)男畔ⅰ⒔ㄗh和指導(dǎo)幫助客戶做出正確的選擇;
客服人員應(yīng)妥善保管各類檔案和數(shù)據(jù)資料;
確保公司環(huán)境的優(yōu)雅、整潔;確保電腦設(shè)備與其它硬件設(shè)施的完好。如發(fā)現(xiàn)公司設(shè)施有遭到破壞,任何客服人員都有義務(wù)維護(hù)它或向上司反映情況。2、禮儀規(guī)范禮儀是特定區(qū)域內(nèi)人們交往時所認(rèn)同的準(zhǔn)則和行為規(guī)范。1)儀表、儀容方面客服人員工作時,男性應(yīng)穿戴整齊,不能留長發(fā)、染發(fā),不能留長指甲,嚴(yán)禁不修邊幅、蓬頭垢面、衣著不整、萎靡不振地上班。工作期間統(tǒng)一著工服,適當(dāng)對外貌進(jìn)行修飾,著淡裝,一般不可佩戴過多的手飾。頭發(fā)應(yīng)清潔、整齊,沒有頭垢、頭屑。無論女性還是男性在工作中應(yīng)避免皺眉、瞇眼、咬唇、作怪臉、挖鼻等不良習(xí)慣性小動作。2)儀態(tài)方面客服人員在工作中:應(yīng)有的站姿:腰要挺直、胸部微挺,兩肩放平,不能駝背。頭部保持端正,兩眼平視,雙臂自然下垂,雙手不要環(huán)抱胸前,也不要叉腰或是插入衣袋。一般情況下,兩腿應(yīng)繃直,不要東倒西歪或左擺右晃。應(yīng)有端正的坐姿:入座時,要輕要穩(wěn),不要趕步。坐下后,頭部要端正,面帶微笑,雙目平視,嘴唇微閉,下頜微收。雙肩平正放松,挺胸、立腰,兩臂自然彎曲,雙手放在膝上,掌心向下。女性亦可以一手略握另一手腕,置于身前,雙腿自然彎曲,雙膝并攏,雙腿正放或側(cè)放。不要翹二郎腿,尤其不要蹺著二郎腿還上下踮腳晃腿,兩手不要漫不經(jīng)心地拍打扶手。應(yīng)有穩(wěn)健的走姿:行走時,上身要正直,頭部要端正,雙目平視、肩部放松、挺胸、立腰,腹部略微上提,兩臂膀自然前后擺動,走時步伐要輕穩(wěn)。行進(jìn)間不要將手插在衣褲里,也不要背著手,不要搖頭晃腦,不要因懶于立腰而使身體在行進(jìn)間扭來扭去,走路時腳步要利落,有鮮明的節(jié)奏感,體現(xiàn)出同望人的精神。3)態(tài)度方面(1)客服人員樹立良好服務(wù)態(tài)度的重要性服務(wù)態(tài)度可以表現(xiàn)為:客服人員按規(guī)定向客戶提供的服務(wù)內(nèi)容和客服人員的態(tài)度。它應(yīng)該包括客服人員主動向客戶提供規(guī)定的服務(wù)項目和發(fā)自內(nèi)心的良好服務(wù),使客戶得到完善的享受和必要的幫助。服務(wù)態(tài)度是使客戶在感官上、精神上感受到的親切感,這種親切情緒的體驗,不是抽象的,而往往要通過客服人員以禮節(jié)、禮議作為媒介,通過面部表情、語言和神態(tài)來表達(dá)。良好的服務(wù)態(tài)度具體表現(xiàn)了的管理水平和客服人員的修養(yǎng),使客戶能夠以此被襯托出“光亮”。(2)提倡微笑服務(wù)客服人員要在工作崗位上表現(xiàn)出誠懇、熱情、和藹、耐心,做到微笑服務(wù)。時刻保持良好的工作情緒,處于寧靜的心境。微笑可以通過電波傳遞。3、服務(wù)用語規(guī)范客服人員在工作崗位上,應(yīng)牢記和熟練自如地運用諸如“請”、“您好”、“謝謝”、“對不起”、“請原諒”、“沒關(guān)系”、“不要緊”、“別客氣”、“早上(中午、下午)好”、“您忙”、“再見”。(1)直接稱謂語:某某寶貝家長、某某寶寶媽媽、某某寶寶爸爸(2)歡迎語:“歡迎您致電七田陽光全腦開發(fā)中心“歡迎您來七田陽光參觀“感謝您的致電、感謝您提出的寶貴意見、感謝您的認(rèn)可(3)問候語:“您好”、“早上好”、“下午好”、“好久不見,您好嗎?”、“好久沒聽到您的聲音,您好嗎?”(4)祝賀語:
“祝您節(jié)日快樂!”
“祝您圣誕愉快!”
“祝您新年快樂!”
“祝您您的寶寶在這里學(xué)習(xí)愉快?。?)告別語:“再見”、“歡迎您再次致電七田陽光全腦教育機構(gòu)。”(6)應(yīng)答語:
“我能為您做些什么嗎?”
“有什么可以幫到您?”
“您還有別的事情嗎?”
“您還有別的問題嗎?”
“這會打擾您嗎?”
“如果您不介意的話,我可以……嗎?”
“請您講慢一點?!?/p>
“不必客氣?!?/p>
“沒關(guān)系?!?/p>
“這是我們應(yīng)該做的?!?/p>
“我明白了?!?/p>
“好的?!?/p>
“是的?!?/p>
“非常感謝!”(7)道歉語:
“實在對不起?!?/p>
“請原諒?!?/p>
“打擾您了?!?/p>
“完全是我們的過錯,對不起?!?/p>
“謝謝您的提醒?!?/p>
“我們立即采取措施,使您滿意。”
“請不要介意。”4、客服人員忌用語及行為(1)忌用語
“這個問題我不會處理?!?/p>
“這個問題我們公司不能給您解決?!?/p>
“這個問題我們要過一段時間才能給您解決?!?/p>
“這個問題這么簡單,您自己不會解決嗎?”
“您是不是干XX的?”
“您有沒有上過學(xué)(學(xué)過管理或XX)?”
“我現(xiàn)在很忙,您下次再打電話來吧?”(2)忌用行為
超過三聲振鈴接聽電話或拒聽電話;
與客戶發(fā)生爭辯、爭吵;
一口拒絕客戶的要求;
做過服務(wù)后,不管問題解決與否,就將客戶遠(yuǎn)遠(yuǎn)拋在腦后;
隨便向客戶承諾;
將客戶的數(shù)據(jù)信息公開;
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