行政辦公管理表格大全

行政辦公管理表格篇第一章行政綜合管理表格●行政辦公工作說明表行政辦公工作說明表1．職稱2．部門3．撰寫日期年月日4．姓名5．隸屬部門6．同職稱人數(shù)人(含本人)7．管轄部門次序工作概述(請分門別類扼要敘述工作內(nèi)容)●行政辦公職位規(guī)范表行政辦公職位規(guī)范表職稱職位直接主管管轄范圍直接責任主要權(quán)力職務(wù)代理人條件要求年度重要工作與發(fā)展計劃表年度重要工作與發(fā)展計劃表部門(崗位)：制訂時間：年月日項目類型計劃項目進度目標完成時間責任人變更記錄實際完成時間完成情況說明評分工作事項123改進和發(fā)展事項123編制人：直接上級：上級領(lǐng)導：上級確認完成情況：得分：注：請用藍黑或碳黑水筆工整填寫。秘書職務(wù)說明表秘書職務(wù)說明表職務(wù)名稱秘書職務(wù)名稱編號職務(wù)等級Ⅲ等通過時期××年×月×日部門辦公勤務(wù)工作概要：秘書職務(wù)(Ⅲ等)的從事者為本部門經(jīng)理辦理秘書事務(wù)。由于秘書職務(wù)(Ⅲ等)的職責涉及減輕部門經(jīng)理的行政管理負擔，因而其相當部分工作是行政管理性的，包括監(jiān)督其他辦公室人員。工作職責：基本職責(占用工作日的70%以上)：①筆錄口授、謄寫材料；②安排經(jīng)理會談日程；③監(jiān)督其他辦公室人員；④協(xié)助制訂辦公室預算；⑤信函的答復；⑥保護機密材料；⑦接待來訪經(jīng)理、客戶和業(yè)務(wù)伙伴；⑧回；⑨準備薪金資料；⑩分派工作任務(wù)。其他的職責(占用工作日的30%以下)：①匯集文書材料；②準備報告；③設(shè)計辦公室內(nèi)部表格；④評價下屬人員；⑤復制文書材料；⑥保管小額現(xiàn)金。使用的設(shè)備和工具：打字機、計算機、復印機、口授器使用的表格和報告：部門財務(wù)報表、工資報表、人事考核表、小額現(xiàn)金開支表以及其他所需的報表。監(jiān)督者：部門經(jīng)理與其他工作的關(guān)系：由于本職務(wù)的從事者負有給其他辦公室人員分派工作的職責，因此與本職務(wù)和本部門所有辦公事務(wù)均有關(guān)。本職務(wù)屬本部門秘書職務(wù)的最高等級，其晉升的可能職務(wù)是總公司辦公室秘書或行政管理助理。計算機操作員職務(wù)說明表計算機操作員職務(wù)說明表職務(wù)名稱：法律地位：職務(wù)編碼：計算機操作員不享受豁免權(quán)日期：公司-分部：××××年×月×日××-總辦事處填寫人：部門-科室數(shù)據(jù)處理-信息系統(tǒng)審定人：級別計分×××上一級管理員職務(wù)名稱：工資等級：高級計算機操作員×××美元～×××美元摘要在一般監(jiān)督下，操作數(shù)字計算機及外圍設(shè)備，需要時執(zhí)行其他任務(wù)。工作任務(wù)1.按照特定的技術(shù)和調(diào)度指令進行工作。(1)在抽樣監(jiān)督下，按照技術(shù)指令和分配的工作進度進行工作。(2)按規(guī)定的程序和進度表處理資料。2.操作數(shù)字計算機以及連帶的外圍設(shè)備。(1)監(jiān)視設(shè)備，做到運行時間最大，程序錯誤最小。(2)分析信息錯誤，鑒定錯誤的原因。(3)將機器故障和程序錯誤通知有關(guān)方面。(4)在規(guī)定的權(quán)責范圍內(nèi)糾正錯誤。(5)在適當位置，存儲輸出信號和已定輸入。(6)按規(guī)定完成預防性維修。3.檢查和分析輸入資料。(1)提出調(diào)度和應(yīng)用方面的建議以發(fā)揮設(shè)備的最高效率。(2)調(diào)試新的應(yīng)用方法。4.保存運行記錄和檔案。(1)分項記錄每一程序的運算時間。(2)記錄所有機器故障和程序錯誤。5.接收、儲存和保管數(shù)據(jù)處理中心(DPC)的設(shè)備。(1)卸車。(2)保持儲藏室井井有條。(3)保管庫存記錄。(4)把設(shè)備規(guī)格通知有關(guān)方面。雇用標準1.知識能力(1)必須懂得操作一種數(shù)字計算機及連帶的外圍設(shè)備的基本原理。(2)必須能閱讀和理解計算機操作手冊。(3)必須能按照規(guī)定標準和程序工作。(4)必須能按照計算機調(diào)度指令工作。2.體力要求(1)必須能舉起和存放80磅(2)必須能裝、卸20磅(3)必須能一天堅持10小時工作。3.情感要求必須能經(jīng)受得住比較強而高的精神壓力。責任1.及時完成規(guī)定的工作任務(wù)。2.迅速判明機器故障。值班記錄表值班記錄表時間內(nèi)容來電(訪)人員姓名地址要求答復(解決)時間值班人員.處理結(jié)果備注公司職員簽到簿公司職員簽到薄月日至月日部門姓名月日月日月日月日月日月日上班下班上班下班上班下班上班下班上班下班上班下班總經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)辦紀律處分通知單紀律處分通知單編號：日期：姓名工作證號職位所屬部門所犯過失：發(fā)生日期：□擅自曠工□屢次逃避工作□屢次遲到□工作時在公司賭博□工作時打瞌睡□行為不檢點□故意不服從上級或拒絕接受正當命令□故意不以適當方法工作處分：□譴責□停職□由×年×月×日至×年×月×日共日注意：如果有重犯將受撤職處分撤職生效日期：×年×月×日請于撤職生效日期前前往人事部報到備注：員工獎懲月報表員工獎懲月報表受獎懲者獎懲方式獎懲原因發(fā)表日期獎懲方式獎懲原因職工性別姓名服務(wù)部門填表說明：1.各單位依照權(quán)責劃分辦法在授權(quán)范圍內(nèi)對所屬員工有獎懲時，應(yīng)于每月月終匯填本表兩份，分送總管理處人事處及主管單位備查，當月內(nèi)如無獎懲事項，亦應(yīng)填送此表，并于獎懲原因欄內(nèi)注明“無獎懲”字樣。2.獎懲方式欄應(yīng)按單位主管核定之獎懲辦法填入，如“書面嘉獎”、“記功一次”、“書面申誡”、“記過一次”等。3.獎懲原因一欄敘述易簡明扼要，注意時間、地點、事物及有關(guān)人員之責任等。4.本表由各單位依規(guī)定格式自行印制備用，紙張大小一律以A4為準。單位主管：主辦人員：制表：年月日填手冊修改清單手冊修改清單序號原文章節(jié)號修改狀態(tài)修改內(nèi)容修改人批準人修改日期備注●內(nèi)務(wù)管理情況檢查記錄表內(nèi)務(wù)管理情況檢查記錄表受檢部門：檢查時間：年月日受檢項目檢查情況員工宿舍辦公環(huán)境.檢查人(簽字)受檢部門經(jīng)理或主管確認復查情況復查人(簽名)受檢部門確認長途使用登記簿長途使用登記簿撥出方使用發(fā)話時間接聽方對方通話時間通話內(nèi)容簡注月日時分●撥打長途申請單撥打長途申請單撥出方單位職稱姓名時間通話事由接聽方單位姓名地點號碼長途使用通知單長途使用通知單撥出方單位職稱姓名時間接聽方單位名稱及姓名地點號碼事由總務(wù)部門簽章：影印文件申請單影印文件申請單編號：申請部門：年月日文件名稱原稿頁數(shù)影印份數(shù)計費備注A3張A4張B4張B5張合計(元)●辦公室補配鑰匙申請表辦公室補配鑰匙申請表需用部門：年月日部門配制鑰匙原因配制鑰匙數(shù)量配制人姓名申請補配鑰匙部主管簽字經(jīng)手人姓名：第二章行政辦公日程通用表格●當天備忘的重點當天備忘的重點月日□今天最重要的業(yè)務(wù)○×□今天最嚴重的問題○×□今天最應(yīng)注意的地方○×□今天最重要的指示命令○×□今天最好的構(gòu)想○×□今天最該反省的事○×□明天最重要的課題○×〔今日備忘重點〕○×●當天領(lǐng)導的行動掌握表當天領(lǐng)導的行動掌握表年月日時間業(yè)務(wù)內(nèi)容、會客、會客地點地點緊急聯(lián)絡(luò)時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分當天部屬的行動掌握表當天部屬的行動掌握表年月日姓名時間業(yè)務(wù)內(nèi)容、訪問對象、會客點地點緊急聯(lián)絡(luò)時分日程表日程表日(星期)123456789101112131415161718192021222324252627282930備忘錄一年重點實施日程表一年重點實施日程表主題上半期執(zhí)行可否下半期執(zhí)行可否標語【】最大目標【】最應(yīng)強化事項【】最大課題【】最大缺點的克服【】最大案例【】最重要的自我啟發(fā)【】【】檢討一周日程表一周日程表年月日～月日目標(一)目標(二)目標(三)目標(四)目標(五)目標(六)目標(七)檢討下個目標●月份式日程表月份式日程表年月目標·9·12·3·6·9·執(zhí)行·9·12·3·6·9·1()2()3()4()5()6()7()8()9()10()11()12()13()14()15()16()17()18()19()20()21()22()23()24()25()26()27()28()29()30()四季日程表四季日程表年度科()季目標執(zhí)行()季目標執(zhí)行()季目標執(zhí)行()季目標執(zhí)行備注三年計劃日程表三年計劃日程表大目標重點強化部門職員生活計劃一年執(zhí)行執(zhí)行執(zhí)行二年執(zhí)行執(zhí)行執(zhí)行三年執(zhí)行執(zhí)行執(zhí)行●日程檢查表日程檢查表科姓名□1.是否優(yōu)先擬定當日(本周、當月、今年)的重要事項□2.是否考慮步驟、準備程序后再擬定□3.是否能在自己所有的時間內(nèi)完成□4.是否就其課題、目標來分配時間□5.是否考慮到自己的狀況□6.訪問或面談時，是否把握重點□7.訪問或面談時，是否提早出門□8.訪問或面談時，是否預測到拖延的時間□9.遇到緊急事情時，是否有考慮應(yīng)對方法□10.是否考慮到對方時間會變更□11.時間或日程變更時，是否有人可以協(xié)助□12.日程表修正后，是否仔細檢查一遍13.工作進度是否有調(diào)整的余地□14.是否不到最后不放棄□15.是否前一天(周、月、年)決定第二天(周、月、年)的計劃●每日行動管理表每日行動管理表月日□早上最先做的事□上班時最先做的事□中午前應(yīng)處理的事□下午最先處理的事□下班前應(yīng)做完的事□明天的準備工作●行程表擬定法檢查表行程表擬定法檢查表單位姓名□1.是否能掌握業(yè)務(wù)目標□2.是否能正確地估計業(yè)務(wù)所費的時間□3.是否明確記載訪問、會客、會議的時間與地點□4.是否了解確定事項、未決定事項的區(qū)別□5.是否會在變更事項上標上記號□6.是否會在重要事項上標上記號□7.是否能在幾天前就檢查交貨的狀況□8.文件提出截止期限之前，是否會檢查一遍□9.是否有備注欄□10.備注欄上是否記載費用或資料的名稱□11.擬定上司的日程表時，是否特別注意重復的工作□12.日程表是否經(jīng)過一再的檢查、確認□13.記載是否易懂、簡要每月、每日行事預定表每月、每日行事預定表 月日月月月月月月月月月月月月123456789101112131415161718192021222324252627282930行動預定表行動預定表日星期項目123456789101112131415161718192021222324252627282930預定實績預定實績預定實績預定實績預定實績預定實績預定實績預定實績預定實績●領(lǐng)導和部屬的休假掌握表領(lǐng)導和部屬的休假掌握表科年月日姓名是否在家緊急休假出勤(含出差)時分～時分休假接待地點同行者記載事項第三章會議管理常用表格●年度會議計劃表年度會議計劃表會議名稱開會地點開會日期開會時間會議宗旨及議題與會單位人數(shù)主持人會議召集單位會議主要工作人員與會者應(yīng)備資料會場標示資料會場擬分發(fā)資料年度例行事務(wù)會議安排表年度例行事務(wù)會議安排表活動名稱日期內(nèi)容·預算單位承辦人聯(lián)絡(luò)年初的致辭、工作開始董事長致辭、訓話、職員總務(wù)新年宴會創(chuàng)立紀念日新進職員招考就職典禮新進職員訓練運動會員工旅游記載事項●會議室使用申請表會議室使用申請表年月日日期時間會議名稱主持人地點人數(shù)備注申請使用單位管理單位名稱填表人主管管理人事務(wù)科長副經(jīng)理會議登記簿會議登記簿會議名稱會議時間會議地點主席參與人員及人數(shù)會次主要決議事項●會議通告單會議通告單年月日編號：開會部門召集人開會日期年月日時間開會地點會議內(nèi)容參加人員擬交費用準備資料備注會議通知會議通知謹定于年月日午時分召開會議，請準時參加。隨本通知送提案書一份，若有提案請?zhí)顚懞笥陂_會前提交。此致先生召集人：提案書：提案人：提案內(nèi)容：會議議程表會議議程表會議議事日程年月日序號程序主持人時間分配備注123456789101112會議記錄表(一)會議記錄表(一)編號：開會時間：年月日時分至時分開會地點：會議名稱：主持人：參加人員：記錄：出席人員：主持人報告：討論事項及結(jié)論：●會議記錄表(二)會議記錄表(二)年月日編號：時間月日時至月日時地點主持人記錄人會議名稱參加者主要議題對策措施期限負責人追蹤情況(時間)會議決定事項檢查表會議決定事項檢查表出席者司儀總務(wù)缺席者理由議決事項承辦人完成期限追蹤查核會議決定事項催辦通知單會議決定事項催辦通知單辦通編號通字()號催辦人催辦內(nèi)容催辦日期受催部門聯(lián)系人聯(lián)系會議決定事項實施管理表會議決定事項實施管理表決定事項年月日同意單位執(zhí)行負責人實施目標·實施日期等評價各部門每個月的實施檢查表月實施目標評價月實施目標評價16273849510第四章文書管理常用表格文件目錄清單文件目錄清單頁次文件標題、類別□規(guī)范類□規(guī)格類□標準類文件號文件名稱版本頁數(shù)日期備注123456789101112131415收(發(fā))文編號登記表收(發(fā))文編號登記表收文日期發(fā)文日期收文字號經(jīng)辦者收文日期發(fā)文日期收文字號經(jīng)辦者發(fā)文字號發(fā)文字號●收(發(fā))信登記表收(發(fā))信登記表月日發(fā)送單位編號數(shù)量密(速)級發(fā)向單位簽收●信函寄(發(fā))記錄表信函寄(發(fā))記錄表□業(yè)務(wù)類□采購類□總務(wù)類□公共關(guān)系類發(fā)函日期發(fā)函單位文別內(nèi)容寄發(fā)單位回函日期回函內(nèi)容●送件登記簿送件登記簿年第號月日發(fā)件機關(guān)密(速)級件數(shù)號碼收件機關(guān)或收件人收件人蓋章人事登記表人事登記表編號姓名到職日期性別出生日期籍貫身份證號碼戶籍所在地最高學歷離職日期●人事資料表人事資料表公司(部)室人員編號姓名性別出生年月日學歷進入公司日期職位職稱基本月薪主辦工作備注●人事資料卡人事資料卡照片姓名性別年齡出生：年月日周歲籍貫戶籍身份證號身高體重血型親屬：稱謂名氏存或歿出生年月日職業(yè)服務(wù)單位住址發(fā)生意外時聯(lián)絡(luò)人關(guān)系通訊地址受益人關(guān)系通訊地址學歷學校名稱科系地點肄業(yè)年月詳述所受特殊職業(yè)或技術(shù)訓練之特長●人事資料記錄表人事資料記錄表人事資料卡編號進廠編號姓名建卡日期更新卡期更新卡號卡片歸類●文件傳遞單文件傳遞單年月日收交送文編號文件名稱發(fā)文簽收備注注：本單一式三聯(lián)，第一聯(lián)送件部門存查；第二聯(lián)收件部門存查；第三聯(lián)收件部門簽收后返寄送件部門?！窠晦k事項登記簿交辦事項登記簿交辦編號交辦項目交辦主管經(jīng)辦部門完成逾期原因處理結(jié)果其他事項內(nèi)容及編號預定實際月日月日月日公文傳遞單公文傳遞單件數(shù)收件單位(代號)收件人寄件單位(代號)件數(shù)備注123456789101112131415161718收方：轉(zhuǎn)送人：送方：●內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單年月日填單人受單人希望完成期限聯(lián)絡(luò)事項結(jié)果□已完成年月日□不能完成原因：內(nèi)部業(yè)務(wù)便箋內(nèi)部業(yè)務(wù)便箋□指示□通知□協(xié)調(diào)□請求□報告□洽辦發(fā)出部門日期年月日接收部門□請回復□請歸檔標題內(nèi)容抄送：共頁第頁業(yè)務(wù)接洽便函業(yè)務(wù)接洽便函類別ABC收文：年月日時分發(fā)文：年月日字第號復文：年月日字第號發(fā)文受文者附件發(fā)文受文者附件待復日期經(jīng)辦部門經(jīng)辦人待復日期經(jīng)辦部經(jīng)辦人●復印文件登記表復印文件登記表□復印□打印序號日期文件名稱原稿頁數(shù)份數(shù)使用部門使用人備注A3A4B4B5合計公文擬稿用紙樣本公文擬稿用紙樣本公文標題發(fā)〔〕號密級印數(shù)主送機關(guān)抄送機關(guān)主辦單位領(lǐng)導簽發(fā)擬稿人打印人校對人備注發(fā)文稿紙樣本發(fā)文稿紙樣本發(fā)文機關(guān)草擬日期發(fā)文文號擬稿人收文機關(guān)發(fā)文日期本文字號簽發(fā)批示董事長總經(jīng)理經(jīng)理廠部主管主任標題文件正文寄發(fā)標印年月日年月日發(fā)文呈批單發(fā)文呈批單簽發(fā)會簽秘書室核稿會辦核稿主辦核稿主辦單位擬稿人標題附件主報送抄報送密級速級文號第〔〕號印發(fā)份數(shù)年月日封發(fā)●簽呈事務(wù)備查表簽呈事務(wù)備查表年月日No.編號簽呈日期簽呈部門簽呈人內(nèi)容摘要廠長批示呈報日期經(jīng)理批示總經(jīng)理批示卷號第五章檔案管理常用表格檔案存放地備查用表檔案存放地備查用表樓：層：房間：檔架(柜)欄格全宗號全宗名稱案卷目錄號案卷目錄名稱目錄中案卷起止號數(shù)歸檔案卷目錄歸檔案卷目錄卷宗號：目錄號：部門：案卷順序號立卷類目號案卷標題起止日期卷內(nèi)張數(shù)保管期限備注檔案目錄卡檔案目錄卡檔號：卷名：本案文件目錄件數(shù)收文員來文員發(fā)文號頁數(shù)備注12345678910111213141516171819檔案明細表檔案明細表保險庫號柜位號擬存至日期公司部門文件名稱內(nèi)容類別入庫日期出庫日期收件人簽收年月日年月日檔案內(nèi)容登記簿檔案內(nèi)容登記簿類號案號內(nèi)容備注(機密)文件保管備查簿(機密)文件保管備查簿類別No歸檔日期原文件編號內(nèi)容摘要經(jīng)辦部門檔號預定保存期限份數(shù)備注副本影本●作廢檔案焚毀清冊作廢檔案焚毀清冊年月日焚檔號收文號發(fā)文號簡由檔案起訖年月核準：監(jiān)焚：焚毀執(zhí)行人：●調(diào)卷單調(diào)卷單年月日No.類別文件內(nèi)容摘要調(diào)卷部門調(diào)卷人調(diào)閱用途調(diào)閱期限自年月日起至年月日止計日原收入編號借出日期檔號歸還日期年月日備注保管人簽章核準：主管：調(diào)閱人：閱檔催還單閱檔催還單同志：您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，請依檔案調(diào)閱規(guī)則于月日前送還。檔案室年月日檔號文號名稱借期送還期數(shù)量備注宗冊檔案調(diào)閱單檔案調(diào)閱單檔案名稱或收發(fā)文號核批調(diào)閱人借出日期年月日檔號及件數(shù)還卷日期年月日(經(jīng)收人簽章)共宗(件)注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)卷人，第二聯(lián)留存檔案室備查。檔案存放位置表檔案存放位置表卷宗名稱：卷宗號：案卷目錄號案卷目錄名稱目錄中案卷起止號存放位置樓層房間檔架(柜)欄閱檔催還單存根閱檔催還單存根借閱人：檔號文號名稱借期原定還期數(shù)量催單發(fā)出日期宗冊圖書資料借出卡圖書資料借出卡分類編號：資料名稱：購入價格：歸檔日期：借出時限：借出日期借出人歸還簽認●圖書借閱登記表圖書借閱登記表年月日編號書名作者出版單位金額借閱人借出日期歸還日期備注第六章印章管理常用表格印章樣式規(guī)定表印章樣式規(guī)定表印模文字字體形狀及尺寸材質(zhì)○××股份公司總務(wù)部長之印楷書圓形直徑15mm黑水牛角銷毀印信申請表銷毀印信申請表原因印信種類報備機關(guān)核批□圖記□職章□長戳□職銜章□部門章□校對章□騎縫章□附件章印信文字制發(fā)日期銷毀日期印信管理部門年月日年月日印信模式銷售印信部門申請人主管●印章臺賬登記單印章臺賬登記單印章登記臺賬年月日秘書室呈報者主任登記年月日名稱印模管理人：經(jīng)手人：種類：□公司名章□職員□其他形狀:□方□圓□其他用途：制成日期：年月日印章材質(zhì)：金屬、水晶、牛角、其他制印人廢止：年月日廢止理由：備注：公司印信管理登記表公司印信管理登記表種類區(qū)分名稱形式印章內(nèi)容管理責任人辦理責任人備注公司印章名印公司名印(1號)公司名印(2號)公司名印(股份公司用)正方形圓形正方形公司全稱公司全稱公司全稱秘書處長秘書處長秘書處長秘書處長秘書處長秘書處長金屬制部門印章部門印總務(wù)部印正方形公司名、部門名總務(wù)部長庶務(wù)處長分店工廠名××分店印正方形公司名、分店名××分店經(jīng)理××分店總務(wù)處長部門印章職務(wù)印章董事經(jīng)理董事(股份公司用)圓形圓形職務(wù)名稱職務(wù)名稱秘書處長秘書處長秘書處長秘書處長金屬制部長印財務(wù)部長印(銀行專用)××研究所長印圓形圓形公司名、職務(wù)名職務(wù)名財務(wù)部長××研究所長資金處長××研究所長總務(wù)處長●公章使用規(guī)定示表公章使用規(guī)定示表公章名稱公章管理人施印人施印代行人備考管理代行人公司印會長印經(jīng)理印副經(jīng)理印董事印監(jiān)查官印庶務(wù)部長存款、票據(jù)及行使股東權(quán)利的專用公司印章庶務(wù)部長會計部長財務(wù)處長財務(wù)副處長會計部副部長經(jīng)理印章會計部長會計部長財務(wù)副處長會計部副部長行使股東權(quán)限的專用會長印會計部長股票、公司債券用會長印庶務(wù)部長現(xiàn)金收據(jù)專用章計劃負責人會計部長營業(yè)部長分店經(jīng)理分公司經(jīng)理營業(yè)所長會計處長在京分公司的第一處處長計算處長會計處長營業(yè)處長經(jīng)理室印秘書處長秘書印秘書計劃主管印計劃主管考核主管印考核主管部門、部長印部長●公章使用登記簿公章使用登記簿蓋章時間文件名稱及發(fā)文號公章類別蓋章次數(shù)批準單位批準人公章管理人及代行人印備注印章使用范圍明細表印章使用范圍明細表種類區(qū)分股票公司債券支票及銀行兌現(xiàn)憑證合同及其他重要文件定貨單及日常業(yè)務(wù)文件各類對外文件辭令請示收據(jù)人事關(guān)系及有關(guān)證明職員存款賬目委任狀公司名稱印章公司名章(1名)公司名章(2名)公司(股份公司專用)部門名章分公司名章職務(wù)名章董事長名章董事(股份公司專用)其他高級職員專章財務(wù)部經(jīng)理名章××研究所長章分公司經(jīng)理章●用印申請單用印申請單單位申請日期年月日用印類別份數(shù)文件名稱及說明印鑒留存核準申請人第七章物資管理常用表格●物品缺貨日報表物品缺貨日報表編號：年月日物品號碼品名規(guī)格尺寸數(shù)量進貨日期摘要●產(chǎn)品管理明細表產(chǎn)品管理明細表訂購進貨出貨庫存數(shù)抵押月日訂單編號訂購數(shù)量交貨日期交貨數(shù)量驗收日期合格數(shù)量不合格數(shù)未交貨余額月日訂單號碼數(shù)量月日訂單號碼數(shù)量月日余額摘要零件號碼零件名稱規(guī)格圖號●存貨盤點報告表存貨盤點報告表組別盤點區(qū)號盤點日期年月日□原料□在制品□廢料□成品編號品名規(guī)格單位盤點時本物位置：盤點數(shù)量更正：存貨狀況□良料□次料□廢料□其他備注第3聯(lián):貼于物資存放位置第2聯(lián):主管物資科第1聯(lián)：會計科復核員記錄員盤點員注：本單應(yīng)事先編號，以利控制?！癖P點盈虧匯總表盤點盈虧匯總表年月日部門類別品名及規(guī)格單位單價調(diào)整后賬面數(shù)量盤點數(shù)量盤盈盤虧差異原因數(shù)量金額數(shù)量金額說明對策●商品出倉單商品出倉單部組(崗)年月日編號品名及規(guī)格單位提領(lǐng)數(shù)量零售單價金額倉位大倉當時結(jié)存組長：保管員：驗收或復點人：經(jīng)手提貨人：●商品進貨單商品進貨單年月日來貨單位來貨單號碼收貨倉庫品名稱規(guī)格單位數(shù)量進貨單價金額百十萬千百十元角分代售商品零售單價批發(fā)調(diào)入單位批發(fā)單價制單：收貨：財務(wù)：財產(chǎn)登記表財產(chǎn)登記表頁次使用部門登記年月日財產(chǎn)名稱編號類別家具儀器用品機器其他使用人取得日期取得價格修理記錄財產(chǎn)登記卡財產(chǎn)登記卡卡號：管理部門：使用部門：名稱(中文/英文)管理編號規(guī)格型號制造商銷售商存放地點耐用年限原價日期摘要憑證號單位增加減少結(jié)存財產(chǎn)記錄保管表財產(chǎn)記錄保管表(正面)財產(chǎn)分類編號中文名稱英文名稱廠商取得日期原價原幣值增加資本支出原值使用年數(shù)每年折舊額第一年年～年最后一年年月年月年月(背面)使用部門接管日期使用保管人簽章交還經(jīng)營部門日期經(jīng)營部門簽章財產(chǎn)領(lǐng)用單財產(chǎn)領(lǐng)用單使用部門：類別：管理部門：年月日財管字第號編號品名及規(guī)格用途單位數(shù)量價值備注領(lǐng)用人使用部門經(jīng)理財產(chǎn)管理科總務(wù)部經(jīng)理總經(jīng)理財產(chǎn)移出(移入)單財產(chǎn)移出(移入)單管理部門：使用部門：會計科目：財管字第號編號名稱及規(guī)格單位數(shù)量單價購置已提折舊減折舊后凈值耐用年數(shù)已使用年數(shù)殘余價值年月日移入(出)部門事由副總經(jīng)理：管理部門：使用部門：填單：財產(chǎn)移交清單財產(chǎn)移交清單部門：年月日共頁第頁項目規(guī)格及說明單位數(shù)量備注接受部門：移交部門：主管：科長：經(jīng)辦：主管：科長：經(jīng)辦：財產(chǎn)請修單財產(chǎn)請修單請修部門：年月日請修單號碼：項次財產(chǎn)編號品名規(guī)格數(shù)量故障損壞說明預估修理費需要日期使用人備注經(jīng)辦：部門主管：制單：●財產(chǎn)報廢單財產(chǎn)報廢單年月日編號：管理部門使用部門名稱中文規(guī)格耐用年限英文廠牌已使用年數(shù)購置日期數(shù)量取得價值賬面價值廢損原因估計廢品價值處理使用實際損失額擬處理辦法使用人填報人總經(jīng)理財務(wù)部門使用部門管理部門廠長(經(jīng)理)主管主(協(xié))辦主管主(協(xié))辦財產(chǎn)減損單財產(chǎn)減損單管理部門：會計科目：使用部門：年月日財管字第號編號名稱規(guī)格購置單位數(shù)量單價總價殘余價值耐用年數(shù)已使用年數(shù)已折舊金額備注年月日減損事由主管副總經(jīng)理核示擬定處置辦法管理部門主管：使用部門主管：填單：財產(chǎn)增加單財產(chǎn)增加單管理部門：會計科目：使用部門：年月日財管字第號編號名稱規(guī)格單位數(shù)量單價總價耐用年限估計殘值每月舊金額備注事由副總經(jīng)理：_______賬務(wù)部：_______管理部門主管：_______使用部門主管：_______財產(chǎn)增減月報表財產(chǎn)增減月報表使用部門：_______編制日期：_______年_______月財產(chǎn)單位編號及名稱設(shè)備名稱規(guī)范說明單位上期結(jié)存數(shù)量本期增加本期減少本期結(jié)存數(shù)量財產(chǎn)增減憑證字號(請按財產(chǎn)憑證編號表填寫)備注數(shù)量金額數(shù)量金額注：本單一式三聯(lián)：①使用部門留存。②會計處財產(chǎn)會計室核對用。③財產(chǎn)會計室核對后送經(jīng)管部門留存。財產(chǎn)投保明細表財產(chǎn)投保明細表日期編號名稱數(shù)量保險公司保單號碼保險期間保險金額費率保管費保管單位抵押情形備注文具用品一覽表文具用品一覽表文具名稱規(guī)格單位單價(元)代號文具名稱規(guī)格單位單價(元)代號修正液訂書釘(中)膠水訂書釘(小)圖釘公文袋(大)曲別針公文袋(小)印臺紅黑帶子印臺藍印臺黑印油紅印油藍印油黑印泥投影片投影筆膠帶臺膠帶復寫紙中式卷宗強力夾彈簧夾訂書機(大)訂書機(中)訂書機(小)辦公用品需求計劃表辦公用品需求計劃表單位：_______人數(shù)：_______個人領(lǐng)用類(每人每月50元)業(yè)務(wù)領(lǐng)用類辦公用品名稱代號單位數(shù)量單價金額備注辦公用品名稱代號單位數(shù)量單價金額備注小計：小計：預算金額：實際金額：部門主管：科長：經(jīng)辦人：辦公用品請購單辦公用品請購單財管字第號填單日期年月日物品名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計價值簽注請購部門負責人意見：年月日總經(jīng)理辦公室主任意見：年月日總經(jīng)理年月日●請購單請購單請購部門：_______日期：_______名稱數(shù)量單位用途規(guī)格、質(zhì)量摘要請購部門主管倉庫財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理采購部重要辦公用品登記卡重要辦公用品登記卡管理部門：總經(jīng)理辦公室使用部門：名稱：編號：規(guī)格：廠名或牌名：構(gòu)造：附屬設(shè)備：存放地點：耐用年限：原價：增加價值：日期摘要憑證號數(shù)單位數(shù)量增加減損結(jié)存年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日●領(lǐng)物卡領(lǐng)物卡年月日部門領(lǐng)用人核發(fā)領(lǐng)用物品及規(guī)格用途數(shù)量單位單價總價總務(wù)部經(jīng)理：保管員：辦公用品領(lǐng)用卡辦公用品領(lǐng)用卡姓名：部門：文具名稱日期單位數(shù)量主管簽章領(lǐng)用登記備注辦公用品領(lǐng)用單辦公用品領(lǐng)用單部門：年月日項次品名規(guī)格單位數(shù)量單價金額123456789101112131415161718合計金額保管管理部門領(lǐng)用部門主管經(jīng)辦點收經(jīng)辦點收辦公用品耗用統(tǒng)計表辦公用品耗用統(tǒng)計表部門上月耗用金額(元)本月耗用金額(元)差異額(元)差異率(%)人數(shù)說明部門上月耗用金額(元)本月耗用金額(元)差異額(元)差異率(%)人數(shù)說明代號名稱代號名稱總務(wù)部經(jīng)理：經(jīng)辦人：注：差異額為本月耗用金額減去上月耗用金額的代數(shù)差?！褶k公用品盤存報告表辦公用品盤存報告表年月日編號名稱規(guī)格單位單價上期結(jié)存本期購進本期發(fā)放數(shù)本期結(jié)存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額主管：保管員：個人領(lǐng)用文具用品統(tǒng)計表個人領(lǐng)用文具用品統(tǒng)計表姓名：所屬部門：文具名稱規(guī)格單位代號領(lǐng)用日期備注第八章后勤管理常用表格車輛登記表車輛登記表使用人姓名駕駛員姓名牌照號碼車名車身號碼車型購車日期初檢日期復檢日期保險記錄保險公司保險證號碼保險期限保險內(nèi)容購置價格經(jīng)銷商附屬品□收音機□放音機□熱風□冷風駕駛員住址住址●派車單派車單使用部門隨行人數(shù)起止點及時間事由車號行車里程行車時數(shù)管理部門主管：經(jīng)辦人：使用部門主管：使用人：借車審批單借車審批單借用人事由借用時間預定行程實際行程駕駛?cè)藴式柢囕v(車型、牌號)借車須知1.本單位員工因事急需，在不影響工作且條件允許的前提下可申請借用公務(wù)汽車。2.借用車輛必須在當天下班前回收，不得在外過夜。3.借用人可以自行商請具有合格駕照的司機擔任駕駛員。4.借用時間內(nèi)車輛故障或損壞，借用人應(yīng)負責修理費用或賠償。5.借用時間內(nèi)車輛及人員違反交通規(guī)則或發(fā)生任何意外事故，概由借用人自行負責。6.用車人用車后三日內(nèi)向總務(wù)處交清油費。7.申請單一式兩聯(lián)，一聯(lián)交總務(wù)處，一聯(lián)交車輛配屬部門備查?？倓?wù)處：車輛主管：借用人：申請日期：車輛請修報告單車輛請修報告單（一）填表日期：年月日車型車號駕駛員姓名請修項目估計金額維修預算累計已動支預算尚余預算損壞原因?qū)徍艘庖娭鞴埽汗芾韱T：請修人：車輛請修報告單車輛請修報告單（二）年月日編號：車號里程數(shù)責任人請修項目估計金額修理廠損壞原因?qū)徍艘庖娭鞴埽簭秃耍汗芾韱T：請修人：領(lǐng)油單領(lǐng)油單領(lǐng)油日期牌照號碼級別及數(shù)量高級汽油普通汽油柴油機油領(lǐng)油時里程表指數(shù)附記燃油效率及耗油量結(jié)算表燃油效率及耗油量結(jié)算表本車耗油標準公里/公升本月行駛公里耗油量公升已報油量公升應(yīng)補油量公升上月結(jié)存公升本月領(lǐng)油公升本月耗油公升本月結(jié)存公升經(jīng)辦：司機：油料庫存月報表油料庫存月報表項目種類高級汽油普通汽油高級柴油合計公升金額公升金額公升金額公升金額上月購油本月購油本月發(fā)油本月結(jié)存附注：車輛保養(yǎng)修理記錄表車輛保養(yǎng)修理記錄表年項目金額保養(yǎng)前路碼表數(shù)經(jīng)手人(簽章)主管(簽章)月日合計本月費用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額總計車輛費用報銷單車輛費用報銷單申請人單位車號報支期間車型項目張數(shù)金額(單據(jù)粘貼處)小計主管：領(lǐng)款人：填表日期：車輛費用支出月報表車輛費用支出月報表月份稅捐保險費修理保養(yǎng)費過橋費汽油費上月里程說明金額說明金額說明金額說明金額本月里程行駛里程本月總費用每公里費用每公里汽油費用合計合計合計合計備注汽油費明細日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人經(jīng)理：會計：填表：●交通事故報告表交通事故報告表年月日車號司機事故地點發(fā)生時間詳細情形原因分析附件名稱處理主管：管理員：責任人：●車輛事故報告表車輛事故報告表年月日報告者科簽章發(fā)生時間年月日上午·下午時分事故種類1.人車相撞(輕傷住院重傷病危死亡)2.車輛本身(顛覆沖撞沖出路外零件損壞其他)3.車輛相撞(擦撞追撞沖撞其他)發(fā)生地點事故原因事故情況現(xiàn)場概圖共乘者見證人當事人對方姓名姓名單位公司名本人地址本人地址聯(lián)絡(luò)處公司地址車種年份車種年份車牌號碼車牌號碼駕照號碼駕照號碼保險公司保險公司保險單號碼保險單號碼損失額明細損失額明細損失部分損失部分備注●車輛使用申請表車輛使用申請表年月日使用車輛預定起止時間自月日時使用車輛實際起止時間自月日時至月日時到達地點(含經(jīng)由)到達地點(含經(jīng)由)任務(wù)任務(wù)備注備注申請部門：住宿登記表住宿登記表宿舍號碼住宿人員姓名及住宿時間宿舍物品借用卡宿舍物品借用卡使用日期：年月日借用人：物品名稱借用數(shù)量歸還數(shù)量物品名稱借用數(shù)量歸還數(shù)量棉被蚊帳衣櫥鎖匙枕頭拖鞋宿舍檢查日報表宿舍檢查日報表檢查者年月日室號室長檢查結(jié)果(項目)備注第九章提案管理常用表格●公司提案表(一)公司提案表(一)年月日單位姓名職稱請把內(nèi)容寫詳細，并把你所想要實施的方法寫具體提案名稱編號1.現(xiàn)狀(現(xiàn)在的做法)：2.改善案(我的想法)：3.效果(其結(jié)果是)：●公司提案表(二)公司提案表(二)年月日單位職稱姓名提案名稱編號1現(xiàn)狀、缺點(附圖)、說明2提案改善內(nèi)容(具體、詳細、附圖)3估計投資額(分項估算)4預計效益暨投資回收期提案記錄表提案記錄表月份提案編號提案人所屬部門性質(zhì)提案事項收件日期審核日期審核人結(jié)果實施結(jié)果核發(fā)獎金制程設(shè)備其他可用可試不佳提案評定表提案評定表提案編號：提案人所屬單位提案日期年月日評定日期月日提案名稱及大概內(nèi)容評定成績評定標準評審意見最高評分評分經(jīng)濟效益50%提案完整性10%創(chuàng)造性10%應(yīng)用范圍10%研究觀察花費時間10%改善成本10%合計100%評審者其他建議：獎金金額評定：1.經(jīng)濟效益顯著者：所得經(jīng)濟效益×20%2.經(jīng)濟效益不明顯者：評分獎金董事長總經(jīng)理審查主任委員審查小組評定員提案實施命令表提案實施命令表分配實施提案部門：建議號碼：建議事由：注意事項1．依據(jù)上項建議即刻改善。2．填寫下列之建議案實施預定表后，一星期內(nèi)送交建議審查委員會。建議案實施預定表實施日期1．根據(jù)建議預定于年月日實施2．稍加變更擬于年月日實施實施概要：●改善案結(jié)案報告表改善案結(jié)案報告表□工程改善案□配方改善案□事務(wù)改善案年月日改善項目原專案編號完成改善日期年月日改善內(nèi)容及修改情況預期改善結(jié)果改善結(jié)果廠處理意見研究小組意見提案改善成果報告表提案改善成果報告表提案名稱提案編號實施單位提案日期改善動機原因(簡單扼要敘述動機、原因)改善前情況(簡單扼要敘述改善前使用方法、效率，需附數(shù)據(jù))改善方法(簡單扼要敘述如何改善、改善過程、投資金額)改善效益(簡單扼要敘述何時完成、成果，如節(jié)省金額，對質(zhì)量、產(chǎn)量的改善，回收期)結(jié)論(對改善提案做簡單扼要的結(jié)論)實施單位主管：填表：提案審查通知單提案審查通知單提案人：收案日期：提案編號所屬部門：提案事項：預定審查日期：經(jīng)辦人：合理化建議采用通知單合理化建議采用通知單建議書編號提案內(nèi)容提案人姓名提案人所屬單位提案人部門合理化建議方案已于月日第次評定會議決議采用，請盡速實施，并請開設(shè)備申請單，改善方法細節(jié)請聯(lián)絡(luò)提案說明。此致合理化建議審查委員會年月日第十章安全管理常用表格外出職員時間登記表外出職員時間登記表年月日(星期)所屬部門姓名入廠時間出廠時間事由備注登記者●安全管理實施計劃表安全管理實施計劃表年月(正面)主題實施內(nèi)容負責人查核日期123456789101112131415星期(反面)主題實施內(nèi)容負責人查核日期16171819202122232425262728293031星期用電安全檢查表用電安全檢查表項次檢查項目良好不良缺點事實改善事項1電器設(shè)備及馬達外殼是否接地2電氣設(shè)備是否有淋水或淋化學液3電氣設(shè)備配管配線是否破損4電氣設(shè)備配管及馬達是否超載使用5高壓馬達短路環(huán)、電器是否良好6配電箱處是否堆積材料、工具或其他雜物7導體露出部分是否容易接近、是否掛“危險”標示牌8D·S及BusBar是否因接觸不良而發(fā)紅9配電盤外殼及P:T.C.T二次線路是否接地10轉(zhuǎn)動部分是否有覆罩11變電室滅火器是否完全12臨時線路的配置是否完全13高壓線路的絕緣支持物是否不潔或有脫落現(xiàn)象14中間接線盒是否有積棉或其他物品15現(xiàn)場配電盤是否確實關(guān)妥16電器開關(guān)的保險絲是否符合規(guī)定17避雷針是否有效部門主管：檢查人：備注：本表由安全部門填寫一式二份，一份送機電部門，一份存安全衛(wèi)生部門備查。安全檢查表安全檢查表廠區(qū)檢查項目待改善事項說明備注復檢1.消防□無法使用□道路阻塞2.滅火器□失效□通道阻塞□缺少3.走道□阻塞□臟亂4.門□阻塞□損壞5.窗□損壞□不清潔6.地板□不潔□損壞7.廠房□破損□漏水8.樓梯□損壞□阻塞□臟亂9.廁所□臟臭□漏水□損壞10.辦公桌椅□損壞11.餐廳□損壞□污損12.工作桌椅□損壞13.廠房四周□臟亂14.一般機器□保養(yǎng)不良□基礎(chǔ)松動15.高壓線□基礎(chǔ)不穩(wěn)□保養(yǎng)不良16.插座、開關(guān)□損壞□不安全17.電線□損壞18.給水□漏水□排水不良19.倉庫□零亂□防火防盜不良20.廢料□未處理□放置零亂21.其他總經(jīng)理：廠長：辦公室主任：檢驗員：工作安全改善通知單工作安全改善通知單部門：年月日字第號不安全地點不合規(guī)則處或不安全情形建議改善事項改善期限改善經(jīng)過及結(jié)果●工作安全檢查表工作安全檢查表年月日字第號檢查日期檢查地點現(xiàn)場負責人檢查經(jīng)過及結(jié)果建議改善事項部門主管：現(xiàn)場負責人：檢查人：注：1.本表由工程單位工作安全部門填寫，一式二份，呈單位主管核閱后，一份送工作安全委員會，一份存該單位之工作安全部門備查。2.建議改善事項經(jīng)單位主管核批后，應(yīng)由該單位之工作安全部門通知各有關(guān)施工部門實施?！窆ぷ靼踩珯z查報告書工作安全檢查報告書年月日字第號檢查日期檢查地點現(xiàn)場負責人檢查經(jīng)過及結(jié)果建議改善事項注：1.本表由工程單位工作安全部門填寫，一式二份，呈單位主管核閱后，一份送工作安全委員會，一份存該單位之工作安全部門備查。2.建議改善事項經(jīng)單位主管核批后，應(yīng)由該單位之工作安全部門通知各有關(guān)施工部門實施。●進廠聯(lián)絡(luò)單進廠聯(lián)絡(luò)單來賓代表姓名進廠人數(shù)日期服務(wù)部門或通信處車別□機車□貨車□客車進廠時車輛□載本公司貨品□載有他公司貨品□空車進廠事由□交貨□受邀洽談□參觀□包工□提運貨物□公事拜訪□私事拜訪□其他廠商自備工具、物品進廠□沒有□有(請另填廠商務(wù)工具、物品清單)接洽人姓名：服務(wù)部門：接洽人簽章：入廠時間：出廠時間：保安簽章●守衛(wèi)日報表守衛(wèi)日報表年月日次數(shù)12345678簽名內(nèi)勤巡邏車輛進出狀況外來車輛車號進廠日期離廠時間事由本公司車輛派車單編號車號離廠時間回廠時間安全異常事項報告上午：下午：夜間：廠長：總務(wù)科長：值班長：來訪登記表來訪登記表____年___月___日序號姓名所在單位被訪人事由時間備注姓名部門入廠出廠物品出廠放行條物品出廠放行條攜物人出廠日期預定回收日期品名數(shù)量事由核準部門主管經(jīng)辦人物品出廠申請單物品出廠申請單申請部門_____年月日編號＿＿＿名稱規(guī)格單位數(shù)量備注主部管門負責人經(jīng)辦人注：本單一式二聯(lián)；第一聯(lián)申請部門存查；第二聯(lián)向倉管室換發(fā)正式出廠證。防火檢查表防火檢查表年月日時分查對項目應(yīng)改善事項管理責任者：_______危險工作安全同意書危險工作安全同意書填表日期：年月日編號：填表部門工作承辦部門填表人茲同意在(地點或設(shè)備)于日時分從事以下工作但須先辦妥下列事項：□應(yīng)封閉管路□防護面具□開關(guān)已上鎖□防護衣□已排除氣（液）體□安全帽□通風□安全眼鏡、面罩□安全帶□應(yīng)置警告牌□膠鞋□檢修前準備工作已妥善可爆氣體測定結(jié)果____有毒氣體測定結(jié)果滅火器材數(shù)量_____已派看守人員執(zhí)行部門主管______安全衛(wèi)生管理人員特別注意事項：勞工安全衛(wèi)生管理部門：說明1．施工人員須隨時攜帶本同意書，以便查核。2．本同意書核定之施工時間不得超過24小時。3．若24小時內(nèi)不能完工，應(yīng)按日重新申請。4．施工人員若發(fā)現(xiàn)情況有變化，應(yīng)立即通知安全衛(wèi)生管理師復查。注：本表一式三聯(lián)，送勞工安全管理部門審批后，分別交存勞工安全管理部門、工作承擔部門、填表部門。工傷報告單工傷報告單日期______年____月____日姓名性別年齡所屬部門科組班負傷時間年月日午時分負傷地點負傷原因負傷情形處置方法□已送_________醫(yī)院醫(yī)治□已送醫(yī)，擬準予請假______裁決廠長科長組長班長●保安交接班記錄表保安交接班記錄表班次：日期：No.接班人姓名交班人姓名接班時間崗位交班情況(完好打“”，損壞打“○”，損失打“×”)1．對講機____臺7．記錄本____本2．滅火器____瓶8．鑰匙____條3．防毒面具____個9．值班桌____張4．雨傘____把10．凳子____張5．雨鞋____雙11．信件____封6．大衣____件本班發(fā)生的事件處理的情況未辦完的事件下一班應(yīng)注意的問題接班班長交班班長領(lǐng)班意見備注●保安月崗位安排表保安月崗位安排表時間崗位及人員大堂崗巡邏崗道口崗1日～5日8：30～16：0016：00～24：0024：00～08：306日～10日8：30～16：0016：00～24：0024：00～08：3011日～15日8：30～16：0016：00～24：0024：00～08：3016日～20日8：30～16：0016：00～24：0024：00～08：3021日～25日8：30～16：0016：00～24：0024：00～08：3026日～30日8：30～16：0016：00～24：0024：00～08：30備注●保安工作班檢表保安工作班檢表單位：隊：班：檢查人：日期受檢人崗位檢驗內(nèi)容儀容儀表服務(wù)態(tài)度工作紀律服務(wù)要求工作要求其他注：在“檢驗內(nèi)容”各欄中填“合格”或“不合格”即可?！癖０惭策壓灥娇ū０惭策壓灥娇◢徫唬簠^(qū)域：時間簽名時間簽名巡視記錄(房管員填寫)備注●巡邏記錄表巡邏記錄表年月日班No.巡邏項目巡視檢查情況記錄時間：地點：記錄：時間：地點：記錄：時間：地點：記錄：時間：地點：記錄：時間：地點：記錄：時間：地點：記錄：時間：地點：記錄：時間：地點：記錄：其他異常情況記錄班長抽檢評語主管閱示巡邏員簽名：●班長巡查記錄表班長巡查記錄表班年月日No.時間時分時分違規(guī)者姓名違規(guī)情況及處理結(jié)果異常情況及處理結(jié)果每日巡查工作總結(jié)班長簽名：●保安工作周檢表保安工作周檢表標準標準評分受評檢人員崗位評檢項目著裝禮儀崗位執(zhí)行內(nèi)務(wù)衛(wèi)生主管評分總分ABCDEABCDEABCDEABCDEABCDE中控室地下停車場閣塔樓閣塔樓閣塔樓地面1號停車場地面2號停車場巡邏崗班長檢查人：審核人：●保安工作月檢表保安工作月檢表年月日崗位姓名檢查內(nèi)容總分著裝禮儀崗位執(zhí)行班長評分主管評分備注：1.每項檢查內(nèi)容的檢查結(jié)果共分五等，“1、2、3、4、5”。其中1等為“91～100分”。2等為“81～90分”。3等為“71～80分”。4等為“61～70分”。5等為“60分以下”。2.每項檢查內(nèi)容的評分結(jié)果為本月《保安工作周檢表》匯總而得出。________●消防設(shè)施安全運行巡查記錄消防設(shè)施安全運行巡查記錄巡查時期：巡查地點安全運行狀況設(shè)備完好率巡查時間巡查記錄員簽名備注保安員：保安部：●消防設(shè)施、設(shè)備檢查表消防設(shè)施、設(shè)備檢查表樓層單位名稱報警控制箱煙感器消火栓防火防煙門疏散通道安全出口指示燈噴淋滅火系統(tǒng)水流報警箱樓層供水閥噴頭警鈴消防廣播電視監(jiān)控系統(tǒng)滅火器疏散路線圖備注檢查人：檢查時間：注：若無問題打“”，若有問題則記錄下來，不夠?qū)懀杉痈巾摗！裣缿?yīng)急器材檢查表消防應(yīng)急器材檢查表單位名稱：年月日No.序號應(yīng)急器材名稱規(guī)格數(shù)量檢查狀態(tài)備注●消防自動報警系統(tǒng)開啟記錄表消防自動報警系統(tǒng)開啟記錄表開啟時間年月日時分開啟事由使用前加封日期使用后加封日期備注管理處主任保安部部長值班員時間時間時間第十一章衛(wèi)生管理常用表格清潔工作安排表清潔工作安排表_____月_____日至_____月_____日頁次_____姓名日期清潔項目考核日期清潔項目考核●上班清潔自查表上班清潔自查表工作項目周日周一周二周三周四周五周六1.擦拭店內(nèi)玻璃及鏡面2.擦拭燈罩內(nèi)、外側(cè)3.擦拭畫框及鏡面4.整理廢紙箱及前、后鏡5.保養(yǎng)花木、澆水、擦葉及剪黃葉6.擦拭花盆及盆座7.擦拭銅條8.擦拭所有木制家具9.清潔大門口、樓梯及人行道10.清潔沙發(fā)、墻縫或窗縫的垃圾11.掃地、拖地及清理垃圾當班經(jīng)理簽名/日期衛(wèi)生區(qū)域計劃表衛(wèi)生區(qū)域計劃表部門區(qū)域倉庫走道空地廠外環(huán)境水溝清潔說明●消殺服務(wù)質(zhì)量檢驗表消殺服務(wù)質(zhì)量檢驗表檢查項目檢查地點滅蚊滅蠅滅鼠滅蟑螂不合格處理結(jié)果垃圾池□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格垃圾中轉(zhuǎn)站□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格污、雨水井□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格化糞池□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格沙井□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格綠地□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格樓道□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格自行車庫□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格天面雨篷□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格食堂、宿舍□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格游泳池□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格停車場□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格設(shè)備房□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格說明：1.清潔班長每月對照《清潔工作檢驗標準》中消殺的檢驗標準進行檢查并填寫此表。2.合格打“”，不合格記錄其原因。●清潔區(qū)域分工安排表清潔區(qū)域分工安排表姓名日期地點負責區(qū)域上下班時間備注批準人/日期：編制人/日期：●公衛(wèi)領(lǐng)班工作單公衛(wèi)領(lǐng)班工作單日期：年月日工作安排崗位姓名時間檢查記錄處理意見處理結(jié)果備注領(lǐng)班(簽字)：●公衛(wèi)員工工作單公衛(wèi)員工工作單年月日姓名工號工作內(nèi)容1.2.

3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.備注領(lǐng)班：__________●公衛(wèi)用品月統(tǒng)計表公衛(wèi)用品月統(tǒng)計表年月統(tǒng)計人：序號物品單價本月用量金額上月用量金額12345678910111213141516合計●清潔員崗位安排表清潔員崗位安排表單位：年月日清潔員姓名崗位范圍主要工作任務(wù)備注定崗人：主任簽字：說明：1.由班長安排定崗，報主管審批。2.由管理處保存三年。●綠化員崗位安排表綠化員崗位安排表管理處班員工姓名崗位范圍主要工作任務(wù)備注主任簽字：說明：1.由班長安排定崗，報主任審批。2.由管理處保存一年。●綠化工作日檢查表綠化工作日檢查表單位：年月日檢查項目合格不合格原因責任人(崗位)檢查人處理結(jié)果說明：1.對照《綠化工作檢驗標準》發(fā)生不合格時在欄內(nèi)簡要記錄。2.由班長檢查填寫，月底交管理處存檔，保存一年。第十二章接待管理常用表格高層經(jīng)理接待日程表高層經(jīng)理接待日程表榮譽董事長董事長總經(jīng)理A常務(wù)董事B常務(wù)董事C常務(wù)董事D常務(wù)董事星期一AM10：00○○公司來訪11：00○○公司來訪11：00內(nèi)部常務(wù)董事PM12：00—3：00演講會(于○○飯店)1：30內(nèi)部洽談3：00○○報社采訪1：00到○○公司訪問，3：00到○○公司拜訪星期二AM10：00○○公司有客來訪10：00常務(wù)會議PM4：30○○公司有客來訪星期三AM10：00○公司有客來訪，11：30公司舉行酒會10：00公司有客來訪，11：30○○公司舉行酒會(由榮譽董事長主持)10：00有客來訪(董事長陪同)○航203班機8：00起飛PM1：30○○飯店來訪，3：00報社采訪，5：00洽談D常務(wù)董事到○○地出差星期四AM10：30○○公司有客來訪PM1：30○○公司有客來訪，6：00○○公司會餐(○○)餐廳(住在○○飯店)○航138班機19：30抵達星期五AM10：00-3：00董監(jiān)會議PM6：00○○公司會餐(○○餐廳)4：00○○關(guān)系企業(yè)有客戶來訪星期六AM9：30○○公司有客來訪，10：30○○公司有客來訪10：00到○○公司拜會PM公務(wù)聯(lián)系單公務(wù)聯(lián)系單速級密級送抵時間姓名已閱簽字轉(zhuǎn)出時間聯(lián)系事項簽復填發(fā)人：年月日午時參觀申請登記表參觀申請登記表接待部門：年月日填主要參觀人姓名性別單位職務(wù)合計人數(shù)人介紹人介紹人保證事項參觀時間引導人參觀場所守衛(wèi)簽章入廠時分守衛(wèi)出廠時分守衛(wèi)備注胸章號碼總務(wù)部經(jīng)理：申請人：參觀許可證參觀許可證許可編號：發(fā)證日期：印章參觀單位：參觀日期：參觀者姓名：職務(wù)：單位：參觀區(qū)域：參觀內(nèi)容：參觀目的：參觀路線：副總裁生產(chǎn)經(jīng)理公關(guān)經(jīng)理工程經(jīng)理銷售經(jīng)理受理印章來賓出入登記表來賓出入登記表訪問時間：年月日時分來賓姓名：識別證號碼：來賓服務(wù)單位：來賓地址：來賓：來訪事由：受訪者簽名：離廠時間：時分備注：來賓來廠通知單來賓來廠通知單接訪部門主要接訪人接訪人來廠日期在廠期限交通工具□自備車輛□派車接送來賓姓名單位職務(wù)來廠事由請通知如下人員接訪：請服務(wù)臺準備事項第一會客室簡報產(chǎn)品說明咖啡普通中餐特制中餐第二會客室茶●接待用餐申請表接待用餐申請表年月日接待負責人部門職務(wù)來賓負責人單位職務(wù)來賓人數(shù)用餐時間陪客人數(shù)接待事由用餐規(guī)格廠長：經(jīng)理：主管：經(jīng)辦人：●接待申請及報告表接待申請及報告表年月日接待申請接待時間：申請人：接待對象(企業(yè))：接待理由：接待場所：接待內(nèi)容：出席人數(shù)：接待檔次：預算金額：其他：接待報告在何處接待支出額備注：●重要客人飲食安排表重要客人飲食安排表來訂日期年月日姓名團名人數(shù)時間臺數(shù)廳名來電人每人(臺)標準飲料時間處理情況備注付款方式經(jīng)手人宴會、會議預訂記錄宴會、會議預訂記錄年月日編號主辦宴請單位人數(shù)桌數(shù)標準時間餐廳聯(lián)系人付費方式備注會議廳會議名稱人數(shù)時間場租付費方式聯(lián)系人聯(lián)系備注宴會通知單宴會通知單年月日主辦單位日期時間宴請對象桌數(shù)人數(shù)餐廳聯(lián)系人標準付款法菜單：備注：發(fā)至：廚房餐廳收款留存●食品飲料消費單食品飲料消費單臺號________日期_______消費品名數(shù)量單價金額小計服務(wù)員簽名●接待通知單接待通知單姓名(團體)身份國籍人數(shù)男女房號抵達日期班次離開日期班次擬住天數(shù)接待標準客人要求接待單位陪同人數(shù)身份男女特殊要求審核人經(jīng)手人備注：年月日●重要客人預報表重要客人預報表年月日姓名或團名國籍身份人數(shù)抵達日期人數(shù)離開日期班次接待單位具體要求：備注：經(jīng)手人：________●接待物品申領(lǐng)單接待物品申領(lǐng)單日期：年月日申領(lǐng)物品名稱申領(lǐng)數(shù)實發(fā)數(shù)申領(lǐng)物品名稱申領(lǐng)數(shù)實發(fā)數(shù)申領(lǐng)人(簽字)：第十三章出差管理常用表格●年度出差計劃表年度出差計劃表年度單位：月份上旬中旬下旬小計1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月總計●部門領(lǐng)導出差動態(tài)表部門領(lǐng)導出差動態(tài)表部門領(lǐng)導姓名出差日期返回日期出差地出差事由備注：●出差申請單出差申請單部門：_______年月日出差人職務(wù)職務(wù)代理人職務(wù)代簽理人字姓名姓名出差擬辦事項暫旅支費出差時間出地差點●職員出差申請單職員出差申請單部門：_______年月日編號出差人簽章出差地點職務(wù)代理人簽章起訖時間：出差事由：主管簽章人事部門登記●出差費用計算表出差費用計算表出差費用計算表科〔簽章〕借支元有無收據(jù)機票費用元有無交通費元有無住宿費元有無餐費元有無交際費元有無郵電費元有無資料費元有無翻譯費元有無其他元有無合計元扣除元退回、不足元備注●差旅費支付明細表差旅費支付明細表年月日出差人出差日期核付金額出差事由：日期起訖時間起訖地點交通費膳食費住宿費雜費合計工作要領(lǐng)月日起訖起訖金額經(jīng)理：___________財務(wù)主管：__________部門主管：________出差人：__________●預支差旅費申請單預支差旅費申請單編號：_________姓名擬搭乘交通工具種類出差地點與事由擬出差日期擬借支金額人民幣(大寫)千百拾元整申請人簽章●差旅費請領(lǐng)單差旅費請領(lǐng)單年月日起至地點：自經(jīng)至出差日期：月日至月日共天事由：月日項目摘要金額合計附：單據(jù)張總經(jīng)理：_______部門主管：________出差人：__________●出國申請表出國申請表年月日出差人所屬部門職務(wù)出國事由預定出國日期預定返國日期實際出國日期實際返國日期年預定停留地點預定訪問客戶擬接洽內(nèi)容月日預估旅費備注批示會計部門人事部門主管●出差通知單出差通知單年月日姓名所屬部門出差地點及對象預計起訖日期出差事由核章主管主管出差人●出差報告通知單出差報告通知單出差日期：________年月日姓名所屬部門出差地點及對象起訖日期出差工作內(nèi)容核章主管主管出差人●短期出差報告書短期出差報告書年月日出差報告科姓名簽章此次關(guān)于__________________________________________________________一事，出差商討，特此報告。出差目的出差地出差日期同行者出差事由備注●長期出差報告表長期出差報告表年月日長期出差報告科姓名簽章此次關(guān)于__________________________________________________________一事，出差商討，特此報告。出差目的出差地出差日期同行者感想、意見1.費用計算表如附件2.資料如附件●銷差報告通知單銷差報告通知單銷差日期：________姓名所屬部門出差地點與事由起訖日期出差工作內(nèi)容核章主管主管出差人●職員出差報告單職員出差報告單報告日期：年月日出差人單位職稱職務(wù)代理人日期自年月日起至年月日地點事由●職員出差報告表職員出差報告表編號：_________年月日總經(jīng)理副總經(jīng)理助理部門主管出差人主要事項處理經(jīng)過及實績出差旅費清單出差旅費清單姓名部門職務(wù)預支旅費簽收出差事由月日起止地點交通費住宿費伙食費其他執(zhí)行任務(wù)簡況簽收人：飛機汽車火車合計總經(jīng)理：分公司主管：財務(wù)部：部門主管：出差人：●出差旅費報銷單出差旅費報銷單單位：年月日月日起點交通費伙食費通訊費住宿費其他合計起止旅費總額已預支旅費額應(yīng)報銷額第十四章員工培訓與激勵管理表格●培訓評估表培訓評估表年月日部門姓名職務(wù)培訓課程名稱請從下列方面對你的培訓課程進行評估，在相應(yīng)的“□”中打√即可。 培訓地點評價意見：□非常滿意□比較滿意□可以接受□比較不滿意□非常不滿意培訓時間評價意見：□非常滿意□比較滿意□可以接受□比較不滿意□非常不滿意培訓者評價意見：□非常滿意□比較滿意□可以接受□比較不滿意□非常不滿意每次授課的內(nèi)容評價意見：□非常滿意□比較滿意□可以接受□比較不滿意□非常不滿意培訓工具的使用評價意見：□非常滿意□比較滿意□可以接受□比較不滿意□非常不滿意每次授課的關(guān)聯(lián)性評價意見：□非常滿意□比較滿意□可以接受□比較不滿意□非常不滿意總體課程的關(guān)聯(lián)性評價意見：□非常滿意□比較滿意□可以接受□比較不滿意□非常不滿意備注填表人(簽名)核準人(簽名)●主管培訓日程安排主管培訓日程安排日期時間內(nèi)容第一天上午9∶00培訓動員第二天上午9∶00-11∶00管理基本知識下午2∶00-4∶00人力管理第三天上午9∶00-11∶30主管的職責和領(lǐng)導技巧及其信息傳遞下午2∶00-4∶30管理心理學基礎(chǔ)知識第四天上午9∶00-11∶30培訓重要性和主管必須成為培訓者下午2∶00-4∶00如何處理投訴第五天上午9∶00-11∶30消防知識下午2∶00-4∶00外事紀律第六天上午9∶00-11∶30職業(yè)道德下午2∶00-4∶00急救知識第七天上午9∶00-11∶30考試備注一、本表所列為理論培訓階段的安排，實踐培訓階段由各人寫出培訓計劃后，根據(jù)部門實際情況安排。二、隨表送上培訓講義，請各位做好課前預習。三、培訓登記表必須在培訓開始一周內(nèi)填好，由培訓中心保存。●主管培訓課程評價表主管培訓課程評價表姓名：內(nèi)容：管理理論課及如何當主管日期：年月日至年月日1.內(nèi)容是否與你的需要和興趣相符是□否□某種程度上□十分□2.具體課程評價課程內(nèi)容請在下表按本人意見每項打一“√”號非常好良好普通略差甚差1．總經(jīng)理動員報告2．管理心理學基礎(chǔ)知識3．如何處理投訴4．管理基礎(chǔ)知識5．人力管理6．主管的職責和領(lǐng)導技巧7．培訓的重要性和主管必須成為培訓者8．外事教育9．職業(yè)道德10．急救知識11．消防知識總評價如某一項評為“略差”或“甚差”的請簡要說明。3．這個課程