臨期品處理辦法及流程

臨期品處理辦法及流程一、目的：通過專人日常排查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)臨期商品，提前做出處理辦法，從而達(dá)到提高工作效率、降低損耗的目的。二、臨期商品界定商品剩余有效期為商品保質(zhì)期的一定比例時(shí)，此部分商品為臨期商品；具體涉及品類如下表：商品臨期界定及處理商品分類上架售賣臨期促銷下架美妝、護(hù)理、個(gè)人清潔≥保質(zhì)期*1/6≥保質(zhì)期*1/9≤1個(gè)月美食、糧油、特產(chǎn)、飲品≥保質(zhì)期*1/2≥保質(zhì)期*1/6≤1個(gè)月家用電器、數(shù)碼、配件無珠寶首飾、手表、眼鏡無家居、家具、廚具、家紡無家庭、衣物清潔、寵物≥保質(zhì)期*1/6≥保質(zhì)期*1/9≤1個(gè)月辦公電腦、文具、耗材無無無體育、戶外、健身無無無圖書、音像、電子書無無無白酒、紅酒、高端藏酒適宜溫度可長期保存汽車裝飾、保養(yǎng)、車用配件無母嬰、玩具、孕產(chǎn)、樂器≥保質(zhì)期*1/4≥保質(zhì)期*1/6≤1個(gè)月箱包、衣服、鞋帽無進(jìn)口飲品、食品、速食≥保質(zhì)期*1/2≥保質(zhì)期*1/6≤1個(gè)月營養(yǎng)保健、滋補(bǔ)、成人≥保質(zhì)期*1/6≥保質(zhì)期*1/9≤1個(gè)月生活服務(wù)、宜品卡、酒店卡此分類所涉及的商品，也必須按照以上分類的界定處理。備注商品上標(biāo)注的只有生產(chǎn)日期，沒有保質(zhì)期或者有效期的時(shí)候，從生產(chǎn)日期算起對(duì)2年內(nèi)的商品進(jìn)行驗(yàn)收，從生產(chǎn)日期算起超過40個(gè)月為臨期商品，從生產(chǎn)日期算起超過4年的退換貨，或者臨期促銷三、臨期商品處理要求1、所有可退、換的臨期商品，倉管及時(shí)填寫《臨期商品統(tǒng)計(jì)表》，每周一中午12點(diǎn)前將表格傳遞采購部，由采購部相關(guān)人員聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行退、換貨。采購人員與供應(yīng)商溝通退換、貨原因、數(shù)量及約定退、換貨日期等，并做系統(tǒng)《退貨單》或直接補(bǔ)進(jìn)相對(duì)應(yīng)的商品。2、不可退、換的臨期商品，由收貨部與運(yùn)營部溝通是否可以作為贈(zèng)品使用經(jīng)運(yùn)營部確定并報(bào)批后進(jìn)行在線削價(jià)銷售或消庫處理。3、對(duì)于下架的商品，由收貨部與行政部溝通是否可以采取內(nèi)購方式處理。4、對(duì)于超過保質(zhì)期的商品由收貨部、財(cái)務(wù)部、行政部做商品報(bào)損處理。四、臨期商品處理流程1、臨期商品退換貨處理流程以先換貨后退貨的原則執(zhí)行，以降低公司及供應(yīng)商損失1）倉管人員整理可退換貨臨期商品，并填寫《臨期商品統(tǒng)計(jì)表》，并在每周一中午12點(diǎn)之前將《臨期商品統(tǒng)計(jì)表》傳遞至采購部。2）采購部與供應(yīng)商溝通退換貨，確定是按照退貨處理，還是換貨處理，并約定退、換貨日期、退換貨數(shù)量等內(nèi)容。如要做退貨處理，采購直接做系統(tǒng)《采購?fù)素泦巍?，并跟進(jìn)賬務(wù)處理。如要做換貨處理，采購直接手工填寫《供應(yīng)商調(diào)貨單》，倉庫根據(jù)《供應(yīng)商調(diào)貨單》做相對(duì)應(yīng)的商品入庫。3）調(diào)換貨到貨后，倉庫做正常商品的入庫處理。2、不可退換貨臨期商品處理流程-綁定銷售或贈(zèng)品處理流程使用范圍：商品剩余有效期為商品保質(zhì)期的1/6時(shí)，商品保存原有的使用價(jià)值，不影響正常銷售的商品。1）倉管人員整理不可退換貨臨期商品，并填寫《臨期商品統(tǒng)計(jì)表》，并在每周一中午12點(diǎn)之前將《臨期商品統(tǒng)計(jì)表》傳遞至運(yùn)營部。2）運(yùn)營部根據(jù)臨期狀況界定商品臨期狀況，如可以用于綁定銷售或贈(zèng)品使用的，填寫《臨期商品處理意見表》，并注明商品處理意見及方式方法，并由運(yùn)營、財(cái)務(wù)、總經(jīng)理等相關(guān)人員確認(rèn)簽字。3）根據(jù)處理意見表，運(yùn)營部做《活動(dòng)計(jì)劃方案》，并將《活動(dòng)計(jì)劃方案》、《臨期商品處理意見表》一同回傳倉庫，在倉庫收到客戶訂單時(shí)直接綁定或做贈(zèng)品使用，并作消除庫存處理。-下架商品處理標(biāo)準(zhǔn)具體標(biāo)準(zhǔn)如下：下架商品及處理商品分類內(nèi)購贈(zèng)送銷毀美妝、護(hù)理、個(gè)人清潔成本價(jià)四折不超過20%三人同行且采取破壞性處理美食、糧油、特產(chǎn)、飲品成本價(jià)五折不超過10%家用電器、數(shù)碼、配件無珠寶首飾、手表、眼鏡無家居、家