Word基礎(chǔ)與排版合編

4/165WordWord基礎(chǔ)與排版合編目錄基礎(chǔ)部分 12度量單位 12WORD中文字字號(hào)與磅的對(duì)應(yīng)關(guān)系 12“選中”方法 13字體文件格式 15文本編輯 15快速移動(dòng)文檔 15快速傳遞文檔 16刪除空行 17多處剪切，一處粘貼 17文字塊的快速、重復(fù)錄入方法 17Word文檔超級(jí)鏈接知多少 18表格編輯 21在Word中用鍵盤輸入一個(gè)表格 21表格操作的快捷鍵 21如何將數(shù)據(jù)庫(kù)直接轉(zhuǎn)換為word表格 22繪制表格時(shí)自動(dòng)環(huán)繞 22常見(jiàn)答疑 24WORD里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉？ 24不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同？ 24每一章用不同的頁(yè)眉？ 24合并兩個(gè)文檔，頁(yè)眉不同？ 24頁(yè)眉奇偶頁(yè)不同? 24第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉，頁(yè)腳？ 25如何從第3頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉？ 25頁(yè)眉默認(rèn)的直線處理？ 25頁(yè)眉修改成雙線的? 25腳注刪除？ 26自動(dòng)斷詞得功能? 26繁體改為簡(jiǎn)體？ 26微調(diào)WORD表格線？ 26去掉分頁(yè)符？ 27下標(biāo)的大小改變? 27自動(dòng)生成目錄？ 27結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制? 27頁(yè)碼右邊對(duì)齊？ 27所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？ 27WORD表格原樣粘貼到PPT中？ 28將PPT的文字拷入WORD里面？ 28字間距行距設(shè)定？ 28如標(biāo)題黑方塊消除？ 28不顯示回車換行符？ 29軟回車字符批量刪除？ 29方框打勾？ 29一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)？ 29顯示修訂文檔的狀態(tài)？ 29word文檔合并與頁(yè)眉？ 29寫方程式？ 30矩陣?yán)ㄌ?hào)？ 30公式編輯器安裝？ 30公示行距調(diào)整？ 30處理文檔就是公式多？ 31公式編輯器中輸入空格？ 31批量實(shí)現(xiàn)公式同意字號(hào)？ 31公式編緝拉到外面? 31去掉word里面公式 31文檔合并，格式改變？ 32顯示行號(hào)？ 32插入半個(gè)空格？ 32敲回車或改變光標(biāo)位置，上一行變成＝？ 32首字母進(jìn)行排序？ 32word里面打R^2? 32兩個(gè)表格排在同一行？ 33表格固定不要分也？ 33畫坐標(biāo)圖? 33word文檔加密？ 33Word文件轉(zhuǎn)化postscript文件？ 33Word無(wú)法識(shí)別origin中的漢字？ 33Origin中的圖表拷貝到Word？ 34去掉圖片空白域？ 34圖片定位？ 34工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg？ 34什么格式的圖片清晰？ 34jpg文件插入后使其變小？ 34Matlab仿真圖插入到word里面的? 35向WORD中的圖片添加文本？ 35AUTOCAD的圖拷貝到WORD下的處理? 35磁盤已滿不讓保存？ 35繪圖技巧 37多次使用同一繪圖工具 37畫箭頭的技巧 37畫直線的技巧 38畫弧的技巧 38畫矩形的技巧 38畫橢圓的技巧 38文本框和垂直文本框的互換 39圖形對(duì)象的選擇技巧 39制作圖片水印頁(yè)面 39快速還原圖片文件 40使用文本框定位剪貼畫 40在WORD中快速排列圖形 41Word中文字環(huán)繞方式的解釋 41關(guān)于圖形（剪貼畫、圖片文件、自選圖形） 42選擇、定位、閱讀、瀏覽方法 43在Word中選擇文本列 43將光標(biāo)快速返回到Word文檔的上次編輯點(diǎn) 43用結(jié)構(gòu)圖快速導(dǎo)航 43用目錄快速定位 44如何快速查找較長(zhǎng)文檔中的頁(yè)碼？ 45WORD自動(dòng)翻頁(yè)技巧 45顯示過(guò)寬文檔 46用“透視眼”預(yù)視文件信息 46輸入技巧 48在Word中輸入著重號(hào) 48在WORD中輸入英語(yǔ)音標(biāo) 49如何輸入生僻字 51用Word寫簡(jiǎn)譜 52在Word中添加漂亮的水平線 54用F4鍵的加快輸入 54在Word文檔中添加個(gè)人信息 55制作用戶信息 55用域插入用戶信息 55自定義短語(yǔ)設(shè)置 56文檔格式化 57使用標(biāo)尺 57與對(duì)齊方式 58頁(yè)邊距對(duì)齊 58縮進(jìn)對(duì)齊 58換行符對(duì)齊 59制表符對(duì)齊 59首行縮進(jìn) 60文檔網(wǎng)格 60快速設(shè)置文字字體 61在Word中微調(diào)字體 61在WORD輸入特大字和特小字 62在Word中設(shè)置上下標(biāo)注 62在Word中增加或減少行距 63如何在WORD中任意修改行距 63如何在WORD中任意修改字間距 64如何在WORD中調(diào)整漢字與英文字母間的距離 64隨心所欲控制Word下劃線與文字的距離 65取消自作聰明的超級(jí)鏈接 66文檔格式調(diào)整 66關(guān)于段落、排版 67加入動(dòng)態(tài)文字 68添加彩色背景 68添加常用中文標(biāo)點(diǎn)和其它符號(hào)工具欄 69在Word中進(jìn)行繁簡(jiǎn)體文本轉(zhuǎn)換 69在屏幕提示中顯示快捷鍵 70使用格式刷復(fù)制格式 70使用格式刷重復(fù)復(fù)制格式 71只對(duì)Word文檔的一部分進(jìn)行拼寫檢查 71高級(jí)格式化 72WORD中樣式的使用 72Word分節(jié)符 74讓W(xué)ord文字自動(dòng)適應(yīng)單元格大小 78Word中取消文本錄入過(guò)程中的自動(dòng)編號(hào) 78給跨頁(yè)的表格自動(dòng)添加表頭 79按姓氏筆畫排序 79巧用“稿紙”格式 79創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的方法 80在Word中“文字”與“表格”相互轉(zhuǎn)換 81怎樣從文檔或模板中復(fù)制樣式？ 83軟件操作技巧 85Alt鍵的妙用 85雙擊、右擊的妙用 85word快捷鍵卡 86靈活動(dòng)用WORD的“打開(kāi)”對(duì)話框 94以不同方式打開(kāi)文檔 94管理文件 95關(guān)于快捷鍵、菜單、工具欄 96另有妙用的Ctrl＋Z 96在Word中直接批量轉(zhuǎn)換文檔 97快速查看文檔的內(nèi)容和屬性 97“查找與替換”功能妙用。 98快速替換特殊格式的字體 98通配符的妙用 98如何查看和清空剪貼板 99鼠標(biāo)快捷操作Word 99快速保存 100同時(shí)編輯長(zhǎng)文檔的多個(gè)部分 100同時(shí)保存或關(guān)閉多個(gè)文檔 100文件操作 101嵌入truetype字體 101利用Word自動(dòng)為文檔編寫摘要 101巧用Word“版本”功能 103在Word中記錄保存時(shí)間 104快速打開(kāi)文檔 104快速切換多文檔 105給Word文件減肥 106如何一次轉(zhuǎn)換多篇文檔 106如何執(zhí)行“全部保存” 107Word文檔轉(zhuǎn)為演示文檔 107直接創(chuàng)建演示文稿 108導(dǎo)入Word文檔 109兩個(gè)WORD文件合并為一個(gè)WORD文件直接的方式 109如何把WORD文檔轉(zhuǎn)換成圖形文件 110高級(jí)應(yīng)用 111學(xué)會(huì)WORD的索引功能 111如何標(biāo)記文檔中的索引項(xiàng) 111如何提出已標(biāo)記的索引項(xiàng) 112如何將@、＊、￥之類的符號(hào)標(biāo)記為索引項(xiàng) 112如何更新索引、目錄 113自動(dòng)恢復(fù) 113啟用“自動(dòng)恢復(fù)”功能 113自動(dòng)恢復(fù)“自動(dòng)保存”文檔 114手動(dòng)打開(kāi)自動(dòng)恢復(fù)文件 114無(wú)法找到恢復(fù)文件原因 115大文檔管理、主控文檔 115試圖保存文檔時(shí)，得到了文件太大的信息 115新建主控文檔 116在主控文檔中插入一個(gè)已有的Word文檔。 117宏的使用 117宏的錄制 117宏的維護(hù) 117宏的使用 118Word宏病毒清除技術(shù) 118Word宏病毒揭密 119Word現(xiàn)毒的表現(xiàn) 121Word宏病毒發(fā)現(xiàn)及清除： 122全自動(dòng)清除宏病毒的工具Word—VRV 124使用VFP數(shù)據(jù)庫(kù) 125WORD調(diào)用外部程序 126利用宏命令 126利用分配超鏈接： 127在WORD中計(jì)算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù) 128利用Word閱讀電子文檔 128WordXP中的“智能標(biāo)記”功能 129巧用Word的水印功能制作證書(shū) 130確定證書(shū)大小 130輸入證書(shū)文字 130給證書(shū)加水印 131無(wú)線表格制作標(biāo)題行、菜譜和座位表 132無(wú)線標(biāo)題行 132菜譜效果 132座位表 133巧用Word日歷向?qū)Р檗r(nóng)歷 133用Word制作試卷技巧三則 134填空題中空格線的快速錄入 134完型填空題的錄入 134錄入是非題（或選擇題）后的虛線和括號(hào) 135特殊符號(hào)及格式的輸入 136用WORD自制信封 137在Word中通過(guò)傳真發(fā)送文檔 138巧用表格功能生成“小字本”格式 139巧用“稿紙”格式生成小字本 139如何將Word當(dāng)字典使用 140插入中英對(duì)譯的翻譯結(jié)果 141頁(yè)面排版及打印 142頁(yè)眉和頁(yè)腳 142定義印刷樣式的頁(yè)眉 143Word中同一頁(yè)面顯示不同頁(yè)碼 143高級(jí)頁(yè)號(hào)設(shè)置 144打印或預(yù)覽多頁(yè)的表格中每一頁(yè)都看到標(biāo)題 145雙面打印Word文檔 145WORD打印到文件的應(yīng)用 146為什么要使用WORD打印文件？ 146生成打印文件 147打印文件的使用 147需要注意的幾個(gè)問(wèn)題 147怎樣取得與真實(shí)打印完全一致顯示效果 148取得與真實(shí)打印完全一致的屏幕顯示比例 148編寫一個(gè)宏命令 149創(chuàng)建工具欄按鈕 149如何在文檔的打印預(yù)覽時(shí)編輯文本？ 149快速打印多個(gè)文檔 150環(huán)境配置 1511、自定義“打開(kāi)文檔”的位置 151改變文檔的缺省目錄 151方便地訪問(wèn)您經(jīng)常使用的文檔 152解決打開(kāi)Word文檔無(wú)響應(yīng) 152文件名太長(zhǎng) 153磁盤可能已滿 153文檔可能已經(jīng)損壞 153重新啟動(dòng)Word 154長(zhǎng)文檔死機(jī)的處理 154實(shí)現(xiàn)Word個(gè)性模板 155如何實(shí)現(xiàn)文檔的自動(dòng)保存？ 156Word文檔加密技巧詳解 156巧妙利用Word設(shè)置稿件格式 159應(yīng)用技巧 161快速改變Word文檔的行距 161去除頁(yè)眉的橫線 161快速找到上次修改的位置 161快速定位——書(shū)簽 162平均Word文檔的分欄 162更快速的“全部保存” 162Word表格計(jì)算 163快速重復(fù)輸入 163改變文字方向 163字符與Unicode代碼的互換 164使用Word漢英互譯 164活用WORD的特殊字符替換功能 164快捷鍵之快捷鍵 165通過(guò)雙擊格式刷可以重復(fù)復(fù)制格式 165基礎(chǔ)部分度量單位word中的度量單位有厘米、毫米、磅（1厘米約等于28.35磅）、英寸和十二點(diǎn)活字（1個(gè)十二點(diǎn)活字等于12磅）五種?？稍凇肮ぞ摺x項(xiàng)”的“常規(guī)”選項(xiàng)卡上選定使用哪一種度量單位?！岸攘繂挝弧毕吕斜砜虻南旅孢€有一個(gè)“使用字符單位”復(fù)選框，如果將其選中，無(wú)論選定了哪種度量單位，視圖標(biāo)尺上的刻度值是“字符”；“格式”→“段落”對(duì)話框的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡上“縮進(jìn)”以“字符”來(lái)度量，“段前”、“段后”以“行”來(lái)度量。WORD中文字字號(hào)與磅的對(duì)應(yīng)關(guān)系中文Word中字體的大小有兩種單位，一種是字號(hào)另外一種則是國(guó)際上通用的磅,他們對(duì)應(yīng)關(guān)系如下。字號(hào)磅厘米英寸12點(diǎn)活字初號(hào)421.48409940.5833333333.5小初361.27208520.53一號(hào)260.91872820.3611111112.1666667小一240.84805680.3333333332二號(hào)220.77738540.3055555561.8333333小二180.63604260.251.5三號(hào)160.56537120.2222222221.3333333小三150.53003550.2083333331.25四號(hào)140.49469980.1944444441.1666667小四120.42402840.1666666671五號(hào)10.50.37102490.1458333330.875小五90.31802130.1250.75六號(hào)7.50.26501780.1041666670.625小六6.50.22968210.0902777780.5416667七號(hào)5.50.19434640.0763888890.4583333八號(hào)50.17667850.0694444440.4166667“選中”方法全選（快捷鍵Ctrl+A）：就是全部選中文檔內(nèi)的所有內(nèi)容。這所有內(nèi)容包括：文字、表格、圖形、圖像等可見(jiàn)的和不可見(jiàn)的標(biāo)記。按住Shift＋PageDown從光標(biāo)處向下選中一屏，Shift＋PageUp從光標(biāo)處向上選中一屏。按住Shift+左選中光標(biāo)左邊第一個(gè)字符，Shift+右選中光標(biāo)右邊第一個(gè)字符，Shift+上選中從光標(biāo)處向上到同列的字符，Shift+右選中從光標(biāo)處向下到同列的字符。(注：此處的?、à、á、a表示：上、下、左、右光標(biāo)鍵)Ctrl+Shift+á從光標(biāo)向上選中光標(biāo)所在的一段，Ctrl+Shift+a從光標(biāo)向下選中光標(biāo)所在的一段。擴(kuò)展選中（快捷鍵F8）：按一次打開(kāi)擴(kuò)展功能；再按一次選中光標(biāo)所在的位置的單詞（若是中文的話選中光標(biāo)所在的后一個(gè)字）；再按一次選中光標(biāo)位置所在的一句；再按一次選中光標(biāo)位置所在的一段落；再按一次則相當(dāng)于全選。取消擴(kuò)展功能，按Esc鍵。把光標(biāo)放到頁(yè)面的左邊，出現(xiàn)形如“?”，點(diǎn)擊就選中一行。上下拖到就選中若干行。Alt＋鼠標(biāo)拖動(dòng)：選中矩形區(qū)域。按住Shift選中多個(gè)對(duì)象（非嵌入型的），也可以用繪圖工具欄第二個(gè)按鈕的“選擇對(duì)象”（“?”）來(lái)選擇?？梢园压鈽?biāo)放到任一位置，點(diǎn)右鍵/“選擇格式相似的文本”功能，這個(gè)功能有點(diǎn)類似于F4，比較“另類”?！跋嗨啤眱勺趾苤档猛嫖?，多試幾遍，其意自現(xiàn)?！安怀Ｓ谩钡摹斑x中”方法說(shuō)他“不常用”并不真的是不常用，而是對(duì)于新手而言的不常用。通過(guò)菜單格式/樣式和格式（Word2003版，別的版本類似），點(diǎn)擊要選擇的樣式，點(diǎn)右邊的下拉框，出現(xiàn)“選擇所有XX實(shí)例”、“修改”、“刪除”等。此處的XX代表使用這種樣式的段落是多少，點(diǎn)選“選擇所有XX實(shí)例”就選中了所有應(yīng)用了此樣式的段落。（注：對(duì)于規(guī)范的排版，這個(gè)是最好用的，可能我們只要四五個(gè)樣式就把一篇小冊(cè)子搞定。）不得不提到的替換(快捷鍵Ctrl+F)：在查找內(nèi)容中輸入要選中的文字、或點(diǎn)格式、高級(jí)等設(shè)置，再點(diǎn)選突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目，在選查找全部、關(guān)閉，這就就選中了你可以想到的任意的內(nèi)容。這個(gè)看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是所有技巧中伸縮度最大的一個(gè)。一種類似于圖形軟件方面的選中技巧：在Photoshop中，有一個(gè)命令叫“保存選區(qū)”非常好用，在Word中也可以找到類似的方法，這就是書(shū)簽。利用書(shū)簽“存儲(chǔ)選區(qū)”也是很好的方法，但要注意，他必須是連續(xù)的區(qū)域。方法是：先選中要定義的區(qū)域，插入/書(shū)簽，輸入書(shū)簽名，定義一個(gè)書(shū)簽。使用時(shí)：插入/書(shū)簽，找到想選中的書(shū)簽，點(diǎn)“定位”就選中了書(shū)簽所代表的選字體文件格式在Windows98中，系統(tǒng)使用得最多的就是*.TTF（TrueType）輪廓字庫(kù)文件，它既能顯示也能打印，并且支持無(wú)極變倍，在任何情況下都不會(huì)出現(xiàn)鋸齒問(wèn)題。而*.FOT則是與*.TTF文件對(duì)應(yīng)的字體資源文件，它是TTF字體文件的資源指針，指明了系統(tǒng)所使用的TTF文件的具體位置，而不用必須指定應(yīng)用范圍都比較廣泛。另外，那些使用過(guò)老版本的WPS的用戶可能對(duì)*.PS文件還有一定的印象，*.PS實(shí)際上是DOS下輪廓字庫(kù)的一種形式，其性能與*.TTF基本類似，采用某些特殊方法之后，甚至還可以實(shí)現(xiàn)在Windows中直接使用這些*.PS字庫(kù)（*.PS1、*.PS2都是PS字庫(kù)）。文本編輯快速移動(dòng)文檔提示：經(jīng)測(cè)試均適用于Office2007。方法三只適用于同一文檔內(nèi)部的移動(dòng)，不適用于文檔間的移動(dòng)。方法一：剪切粘貼法*選中相應(yīng)內(nèi)容*剪切（Ctrl+X）*移動(dòng)到相應(yīng)的位置*粘貼（Ctrl+V）方法二：拖動(dòng)法*選中相應(yīng)的內(nèi)容*用鼠標(biāo)拖動(dòng)內(nèi)容到相應(yīng)的位置*按下Ctrl鍵是復(fù)制內(nèi)容，而不是移動(dòng)（剪切）方法三：F2法*選中相應(yīng)的內(nèi)容*按下F2鍵*移動(dòng)光標(biāo)到相應(yīng)位置*按下ENTER鍵*此法類似于方法一，F(xiàn)2相當(dāng)于剪切，ENTER相當(dāng)于粘貼。但按下F2后光標(biāo)會(huì)變虛線?？焖賯鬟f文檔提示：此法實(shí)時(shí)是上述方法在多個(gè)文檔之間的使用，方式相同。但方法3不適用（可能只適用于文檔內(nèi)部）。Word為我們提供了更快捷、更簡(jiǎn)便的傳送文檔的方法：傳送之前，首先確認(rèn)已打開(kāi)了欲傳送正文的文檔窗口，然后把窗口還原為原來(lái)尺寸，這時(shí)可在屏幕上同時(shí)看到多個(gè)文檔，再重排平鋪各窗口，把傳送正文的相關(guān)文檔同時(shí)平鋪在一屏上，此時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)，拖拉傳送對(duì)象，就可在文檔之間傳送正文了。具體操作如下：1）打開(kāi)欲傳送正文的多個(gè)文檔文件；2）從窗口菜單中選擇“全部重排”命令，也可按Ctrl＋F5鍵重定義窗口尺寸，使其分割為多個(gè)窗口；3）在第一個(gè)窗口文檔中，選擇欲傳送的正文，然后釋放鼠標(biāo)；4）單擊所選正文任意部分，拖拉正文到下一文檔的指定位置，然后釋放鼠標(biāo)，正文就從第一個(gè)文檔移動(dòng)到了第二個(gè)文檔中。原來(lái)文檔中該正文部分則被刪除。如果在拖拉正文時(shí)，按下Ctrl鍵，還可把選中的正文部分復(fù)制到下一文檔中，而不刪除原來(lái)文檔中該正文部分。刪除空行提示：查找、替換的靈活使用。使用“查找替換”功能，把所有的“連續(xù)地兩個(gè)段落標(biāo)記”替換為一個(gè)即可。段落標(biāo)記在查找替換中可以表示為^p。多處剪切，一處粘貼提示：圖文場(chǎng)功能在Office2007中默認(rèn)是關(guān)閉的，需要手動(dòng)通過(guò)快捷工具欄的方式打開(kāi)，使用起來(lái)較不方便。但Ctrl+F3和Ctrl+Shift+F3的快捷鍵依然有效。可以通過(guò)這種方式實(shí)現(xiàn)多次剪切，一次粘貼的效果。用圖文場(chǎng)移動(dòng)多個(gè)對(duì)象。圖文場(chǎng)是Word中另外一種剪切板，可以存儲(chǔ)已剪切的多個(gè)項(xiàng)目。你可用它移動(dòng)兩個(gè)或更多不相鄰的項(xiàng)目。具體方法為:⑴選中要移動(dòng)的文本或圖形，再按下Ctrl+F3組合鍵移至圖文場(chǎng)，對(duì)每個(gè)要移的項(xiàng)目重復(fù)此步驟；⑵單擊要插入圖文場(chǎng)的位置；⑶若插入圖文場(chǎng)內(nèi)容而并清空?qǐng)D文場(chǎng)，可按下Ctrl+Shift+F3組合鍵，若只插入圖文場(chǎng)內(nèi)容而不清空?qǐng)D文場(chǎng)，可按住Shift鍵，選擇“插入”菜單中“自動(dòng)圖文集”命令，再單擊“自動(dòng)圖文集”，然后在“請(qǐng)?jiān)诖随I入自動(dòng)圖文集詞條”框中，單擊“圖文場(chǎng)”，選擇“插入”按鈕。你若要查看圖文場(chǎng)內(nèi)容，可選擇“插入”菜單中“自動(dòng)圖文集”命令，再單擊自動(dòng)圖文集名稱列表中的“圖文場(chǎng)”，Word在“預(yù)覽”框中可顯示內(nèi)容。文字塊的快速、重復(fù)錄入方法提示：使用自動(dòng)更正的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。自動(dòng)圖文集已經(jīng)默認(rèn)被關(guān)閉。用自動(dòng)圖文集提高輸入效率。在錄入文字時(shí)經(jīng)常遇到一小塊文字需要重復(fù)錄入，這時(shí)你可以用自動(dòng)圖文集來(lái)解決該問(wèn)題，這種方法就是用“圖文集詞條”代替要錄入的文字，在編輯正文時(shí)，只需輸入相應(yīng)的詞條，Word即可將它自動(dòng)轉(zhuǎn)換成自動(dòng)圖文集中的內(nèi)容。若要添加自動(dòng)圖文集，可選擇“工具”菜單中“自動(dòng)更正”命令，單擊“自動(dòng)圖文集”標(biāo)簽卡，然后選擇“添加”按鈕進(jìn)行編輯添加，編輯好后單擊“確定”按鈕。如你添加了“詞條”“賽迪網(wǎng)信息技術(shù)有限公司”后，只要你錄入“賽迪”兩個(gè)字后，屏幕上會(huì)立即顯示整個(gè)詞條，擊回車鍵這個(gè)“詞條”便被添加文檔中。自動(dòng)圖文集功能在Office2007中已經(jīng)被取消。只能使用自動(dòng)更正的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)！在Office2007中存在著正文自動(dòng)更正與數(shù)字自動(dòng)更正。使用的方式是：*點(diǎn)擊Office按鈕（左上角的圓球）*選項(xiàng)*校對(duì)*自動(dòng)更新選項(xiàng)>自動(dòng)更正Word文檔超級(jí)鏈接知多少關(guān)閉和開(kāi)啟自動(dòng)超級(jí)鏈接位于“選項(xiàng)”》“校對(duì)”》“自動(dòng)更正選項(xiàng)”》“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”。有時(shí)候，在處理某類文檔時(shí)，不希望Word自動(dòng)把Internet和Email地址自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接，這時(shí)應(yīng)選擇暫時(shí)關(guān)閉自動(dòng)超級(jí)鏈接功能。您可以選擇“工具”*“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，在“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡中取消“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。取消超級(jí)鏈接當(dāng)我們只是想取消某段特定文字或圖像的超級(jí)鏈接，并不想徹底刪除文字或圖像時(shí)，可以用鼠標(biāo)右鍵單擊該超級(jí)鏈接，并在彈出的快捷菜單中選擇“取消超級(jí)鏈接”選項(xiàng)即可。如果想一次取消文檔中所有的超級(jí)鏈接，則可以選擇“編輯”*“全選”（也可以使用組合鍵Ctrl+A），選中文檔中的所有內(nèi)容，然后按Ctrl+Shift+F9。不過(guò)需要注意的是，這個(gè)快捷鍵的功能是將所有的“域”，其中包括超級(jí)鏈接，轉(zhuǎn)換為普通文本。所以，使用時(shí)要慎重，確保需要轉(zhuǎn)換的文檔中不包含重要的域。因?yàn)橐坏┯虮晦D(zhuǎn)換成了普通文本，就無(wú)法自動(dòng)被更新，并會(huì)因此產(chǎn)生錯(cuò)誤。有關(guān)域的知識(shí)，可以參閱Word的幫助文件。避免不完整的超級(jí)鏈接另外注明在使用帶引號(hào)的URL地址后引號(hào)會(huì)被自動(dòng)刪除！有時(shí)，我們輸入的超級(jí)鏈接包含空格。結(jié)果是，一個(gè)地址還沒(méi)有輸入完整，剛一按下空格鍵，Word就把前半部分自動(dòng)轉(zhuǎn)換成了超級(jí)鏈接。應(yīng)該如何避免這種情況呢？遇到這種網(wǎng)絡(luò)地址，我們?cè)谳斎氲臅r(shí)候，應(yīng)該用雙引號(hào)把地址引起來(lái)，這樣，當(dāng)輸入完尾部的雙引號(hào)，再按下空格鍵時(shí)，這個(gè)中間帶有空格的網(wǎng)絡(luò)地址就能夠被正確地轉(zhuǎn)換了。需要注意的是，這里使用的雙引號(hào)應(yīng)該是英文字符，而不是漢字的全角雙引號(hào)。編輯、跟蹤超級(jí)鏈接如果需要改變文檔中超級(jí)鏈接所顯示的內(nèi)容，可以使用鼠標(biāo)右鍵單擊該鏈接，選擇“編輯超鏈接”選項(xiàng)，打開(kāi)“編輯超級(jí)鏈接”對(duì)話框。在“要顯示的文字”選項(xiàng)的文本框中輸入新的文字，單擊“確定”按鈕即可。在“編輯超級(jí)鏈接”對(duì)話框中，我們還可以改變超級(jí)鏈接的地址，使它指向另外的網(wǎng)絡(luò)地址或本地文件。跟蹤超級(jí)鏈接的辦法是按住Ctrl鍵，同時(shí)用鼠標(biāo)單擊該鏈接。創(chuàng)建文檔內(nèi)部的超級(jí)鏈接當(dāng)需要在一個(gè)文檔內(nèi)部創(chuàng)建超級(jí)鏈接，以實(shí)現(xiàn)閱讀中的跳轉(zhuǎn)時(shí)，可以選擇以下3種方法:拖放式編輯法首先保存文檔，然后選擇特定的詞、句或圖像作為超級(jí)鏈接的目標(biāo)，按下鼠標(biāo)右鍵，把選定的目標(biāo)拖到需要鏈接到的位置，釋放鼠標(biāo)按鍵，在快捷菜單中選擇“在此創(chuàng)建超級(jí)鏈接”選項(xiàng)即可?？截?、粘貼法有時(shí)，超級(jí)鏈接的起點(diǎn)和終點(diǎn)在文檔中相距較遠(yuǎn)，使用拖放式編輯很不方便。這時(shí)，可以使用下面的步驟來(lái)創(chuàng)建超級(jí)鏈接。選擇超級(jí)鏈接的目標(biāo)詞、句或圖像，按Ctrl+C拷貝選定內(nèi)容，把光標(biāo)移動(dòng)到需要加入鏈接的位置，選擇“編輯”*“粘貼為超鏈接”即可。書(shū)簽法首先保存文檔，選擇特定的詞、句或圖像作為超級(jí)鏈接的目標(biāo)，選擇“插入”*“書(shū)簽”，插入書(shū)簽時(shí)，需要為書(shū)簽命名，注意書(shū)簽名不能重復(fù)。命名后單擊“添加”按鈕，把光標(biāo)移到需要添加超級(jí)鏈接的位置，選擇“插入”*“超級(jí)鏈接”，在“編輯超鏈接”對(duì)話框中單擊“書(shū)簽”按鈕，并在“在文檔中選擇位置”對(duì)話框中選擇特定的書(shū)簽，單擊“確定”按鈕即可。表格編輯在Word中用鍵盤輸入一個(gè)表格如果你還留戀在WPS里面可以快速使用方向鍵繪制表格，Word也可以用鍵盤快速完成了。只需簡(jiǎn)單地輸入一連串+號(hào)和號(hào)，您就可以在MicrosoftWord中創(chuàng)建表格。利用一個(gè)+號(hào)開(kāi)始一行，然后不停輸入號(hào)，直至達(dá)到合適的列寬度。要想添加一個(gè)新列，再次輸入+號(hào)。在輸入最后一個(gè)+號(hào)后按下回車。Word將把文本轉(zhuǎn)換為表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一個(gè)單元格并按下TAB鍵。表格操作的快捷鍵操作快捷鍵（依次按下）添加一行（上方）Alt+A\I\A添加一行（下方）Alt+A\I\B或者移動(dòng)到最后一行后按下TAB添加一行（左側(cè)）Alt+A\I\L添加一行（右側(cè)）Alt+A\I\R如何將數(shù)據(jù)庫(kù)直接轉(zhuǎn)換為word表格視圖—〉工具欄—〉數(shù)據(jù)庫(kù)—〉調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)快捷工具欄后單擊插入數(shù)據(jù)庫(kù)按鈕—〉選擇數(shù)據(jù)源—〉瀏覽找到所需要插入的數(shù)據(jù)庫(kù)（表），當(dāng)然首先確定使插入access數(shù)據(jù)庫(kù)還是vfp、dbase等類型數(shù)據(jù)表—〉選擇所需要插入的字段—〉確定—〉調(diào)整。繪制表格時(shí)自動(dòng)環(huán)繞*單擊“繪制表格”時(shí)按住Ctrl。*繪制表格。*文字自動(dòng)環(huán)繞在表格周圍。D、圖形編輯為圖形加注字符關(guān)鍵是將文本框與圖形組合。我們?cè)谖恼轮薪?jīng)常需要插入圖形，一些簡(jiǎn)單的圖形也常用Word的繪圖工具進(jìn)行編輯，在編輯的圖形中必然有字符。若利用回車鍵和空格鍵將這些字符移至要求的位置，但當(dāng)你進(jìn)行字間距、行間距、字體調(diào)整或移動(dòng)圖形時(shí)，原先圖形上的字符就會(huì)移位，不得不又重新進(jìn)行調(diào)整。這樣就極大降低了工作效率。這里介紹一種有效的解決方法：在繪圖工具欄中按下“文本框”按鈕，在頁(yè)面中拉出一文本框，將光標(biāo)箭頭指向文本框雙擊后，彈出對(duì)話框，選擇“顏色和線條”標(biāo)簽后，在“填充”下的“顏色”選項(xiàng)中選擇“無(wú)”，在“線條”下的“顏色”選項(xiàng)中也選擇“無(wú)”，“確定”后在文本框中輸入需要的字符，然后就可利用鼠標(biāo)隨意將文本框拉到你要求的地方。你還可以利用繪圖工具中的“組合”按鈕將這些文本框與圖形聯(lián)成一體，這樣當(dāng)你在進(jìn)行文檔編輯或移動(dòng)圖形時(shí)，圖形中的字符就與圖形合而為一了。為圖形加上題注如果文檔內(nèi)部對(duì)題注產(chǎn)生了引用，必須轉(zhuǎn)換為文本框。然后使用交叉引用。當(dāng)你在文檔中加入圖形和圖表時(shí)，不要忘了對(duì)它們進(jìn)行編號(hào)并加上說(shuō)明。在Word中，為圖形加上題注是很方便的：先選中圖形，然后選擇菜單“插入/題注”，在對(duì)話框中輸入對(duì)圖形的說(shuō)明，最后點(diǎn)擊“確定”，Word將自動(dòng)對(duì)圖形進(jìn)行編號(hào)并加上說(shuō)明。如果你以后在這個(gè)圖形之前加上了其他圖形，或者刪除了這個(gè)圖形之前的圖形，則Word將自動(dòng)修改圖形編號(hào)。如果你想要在文檔內(nèi)部引用圖形的題注，你首先必須把題注轉(zhuǎn)換成圖文框。然后，把光標(biāo)移到需要插入題注引用的地方，選擇菜單“插入/交叉引用”，從“引用類型”列表，選擇“圖表”，從“引用內(nèi)容”列表選擇你想要的引用類型，在“引用哪一個(gè)題注”中選擇正確的題注，最后點(diǎn)擊“插入”按鈕?，F(xiàn)在文檔中插入了對(duì)指定圖形題注的引用。如果由于圖形的前面加上或者刪除了其他圖形而導(dǎo)致圖形編號(hào)改變，文檔將自動(dòng)地進(jìn)行相應(yīng)的更新。將Word中的圖片移到合適的位置當(dāng)您在Word文檔中放置圖片時(shí)，它會(huì)自動(dòng)與一個(gè)可見(jiàn)的網(wǎng)格對(duì)齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。如果需要精確地控制圖片的放置位置，您可以在拖動(dòng)對(duì)象時(shí)按住ALT鍵，以暫時(shí)忽略網(wǎng)格。您可以看到該圖片將平滑地移動(dòng)，而不是按照網(wǎng)格間距移動(dòng)。如果圖片不需要與文字對(duì)齊，您可以使用這一技巧。為了確保該技巧生效：1）雙擊該圖片，然后選擇版式選項(xiàng)卡。2）選擇環(huán)繞方式區(qū)域下非嵌入式的任意方式。3）最后單擊確定。常見(jiàn)答疑WORD里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉？不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同？答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉。文件——頁(yè)面設(shè)置——版式——頁(yè)眉和頁(yè)腳——首頁(yè)不同。每一章用不同的頁(yè)眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個(gè)，然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過(guò)是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來(lái)了。合并兩個(gè)文檔，頁(yè)眉不同？答：頁(yè)眉設(shè)置中，選擇奇偶頁(yè)不同/與前不同等選項(xiàng)。頁(yè)眉奇偶頁(yè)不同?比如：?jiǎn)雾?yè)浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設(shè)；雙頁(yè)：（每章標(biāo)題），這一個(gè)有什么技巧？答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁(yè)不同第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉，頁(yè)腳？答：頁(yè)面設(shè)置－頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無(wú)，這個(gè)只要在“視圖”——“頁(yè)眉頁(yè)腳”，其中的頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。如何從第3頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉？答：在第二頁(yè)末插入分節(jié)符，在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉，把它設(shè)置成正文就可以了●在新建文檔中，菜單—視圖—頁(yè)腳—插入頁(yè)碼—頁(yè)碼格式—起始頁(yè)碼為0，確定；●菜單—文件—頁(yè)面設(shè)置—版式—首頁(yè)不同，確定；●將光標(biāo)放到第一頁(yè)末，菜單—文件—頁(yè)面設(shè)置—版式—首頁(yè)不同—應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁(yè)