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售前客服工作總結(jié)(精選7篇)售前客服工作總結(jié)(精選7篇)
售前客服工作總結(jié)篇1首先是知道了做事一定要有專心的態(tài)度,要不然讓你再多做一秒也覺得是種熬煎。其次,說話一定要很當(dāng)心謹(jǐn)慎,什么叫做禍從口出,做客服就是禍從手出,假如是你不確定的事情一定不能貿(mào)貿(mào)然的回答顧客,更不能給顧客任何承諾,也不能根據(jù)自己的主觀判定來告知顧客一些事情,比如產(chǎn)品的顏色等敏感問題,這些看似很小的問題,往往就是鑄成大錯(cuò)的細(xì)節(jié),很多顧客或許就會(huì)由于你的一句不怎么明白的話語和售后或者其他客服糾結(jié)很久。
最后僵持不下給公司造成一定的損失,由于上一直都是有談天記錄的,每個(gè)人都有自己的客服號,所以責(zé)任都是精細(xì)到了個(gè)人,是誰出的錯(cuò)都是有據(jù)可查的,我對自己的要求不高,起碼要做到當(dāng)顧客和我們的工作人員的糾結(jié)問題的時(shí)候不會(huì)說是我告知了他可以怎么樣怎么樣,除非是在查談天記錄的時(shí)候是我出了錯(cuò),經(jīng)過這么長時(shí)間了,回答客服問題我也是很謹(jǐn)慎的。不希望顧客在評價(jià)的時(shí)候說客服的態(tài)度不好,只求自己不要犯錯(cuò),不給公司帶來影響。在顧客面前沒有丟公司的臉。
在網(wǎng)上常常會(huì)遇到很無聊的顧客,常常會(huì)被問到一些很白癡或者不屬于我們能夠解答的問題,但是顧客就是上帝,這真的是很真實(shí)的體驗(yàn)。在網(wǎng)上,由于不是面對面的溝通,購買過程中就增加了一定的難度,所以我們的語氣一定要非常誠懇非常禮貌,無論顧客怎么說,怎么問,問什么,我們都要以百分之兩百的耐心和良好的服務(wù)態(tài)度讓他們感到有種當(dāng)上帝的感覺,我不知道被我服務(wù)過的顧客對我的印象是怎么樣的?
是否覺得我是一個(gè)合格的客服人員,但是就我自己來說,我將我的熱忱都投入到了上面,即使線上我受了委屈還在不停的給顧客解釋和賠禮,哪怕造成他生氣的原因并不在于我,線下也很沒品的和同事們一起罵顧客的刁難和白癡等,我想說的是盡管這樣,但是我仍然還是拿出了我所以的耐心為每一位顧客解答和推舉,既然是想來學(xué)習(xí)的,我想端正態(tài)度,磨練毅力是相當(dāng)重要的。
每日上班的內(nèi)容單調(diào),重復(fù)性很強(qiáng),特殊是剛來的后幾天,基本上接待的幾位顧客都是詢問發(fā)貨問題、退貨問題、發(fā)錯(cuò)貨問題、退款問題等等,都是有點(diǎn)來找麻煩的感覺,其實(shí)也不能怪別人找麻煩,確實(shí)是我們做得不到位,這也是沒有方法的,換位思考一切都迎刃而解了,我們做客服的都設(shè)置了很多的快捷回復(fù)語,當(dāng)顧客詢問的時(shí)候除了要第一時(shí)間回復(fù)時(shí)外,還要了解到他到底是問什么?
后期的顧客基本上都是問發(fā)貨問題,所以第一時(shí)間了解到他的貨我們有沒有發(fā)出,然后就是打算回答他是由于什么原因我們沒有準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨,并且賠禮,由于我們的工作不到位給顧客造成的失誤等,其實(shí)有時(shí)候根本不是我們的原因,但是賠禮也是必須的.只有你首先承認(rèn)了錯(cuò)誤后,顧客他就會(huì)覺得你的態(tài)度讓他滿意,假如還繼續(xù)找麻煩就是自己的不對了。
還有發(fā)現(xiàn)的一個(gè)工作技巧就是轉(zhuǎn)移顧客的留意力,原來他是來質(zhì)問你為什么還沒有發(fā)貨,由于他寶寶要急著穿,急著用或者什么原因很生氣的時(shí)候,我們就可以緊緊抓住他所透露出來的信息,比如恭喜他寶寶生日快樂呀~~祝她寶寶健康平安,或者說他寶寶肯定非常非??蓯鄣人^的好話的時(shí)候,無論他是爸爸還是媽媽,當(dāng)有人夸他孩子的時(shí)候所流露出來的真情和包涵都是肯定的,再加上在夸獎(jiǎng)后的一番賠禮的語句,他肯定就會(huì)放松剛開頭來的目的,繼而轉(zhuǎn)變?yōu)樵俚鹊劝芍惖?,我使這招真的是屢試不敗呀!非常奏效,還有就是給顧客賠禮時(shí)語句中表現(xiàn)出來的真誠也往往是最能打動(dòng)顧客的,當(dāng)你感謝他的諒解時(shí)送上一個(gè)玫瑰花的表情,顧客的心情也會(huì)一下子變好,所以問題也很好解決了。
但是這始終是治標(biāo)不治本的,最終的問題得不到解決我們客服無論怎么賠禮怎么拖住顧客寬限時(shí)間都是多余的,一次兩次還可以,但是多次的話任何一個(gè)人都沒有耐心了,所以任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不能出錯(cuò),必須都連貫起來才會(huì)有成功。做客服銷售工作,首先要了解顧客的需求,知道他們在想些什么
一、客服人員要求
1.心理定位好,明白自己的工作性質(zhì),對待客戶的態(tài)度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力
2.對網(wǎng)店的經(jīng)營管理各個(gè)環(huán)節(jié)要清晰(寶貝編輯商家,下架,圖片美化,店鋪裝修,物流等),
3.熟悉本店的寶貝,才能很好地跟顧客溝通,回答顧客的問題。比如說小店是專賣男童女童款式的服裝,客服就要了解一下內(nèi)容:店內(nèi)商品的分類,熟悉各個(gè)款式的衣服的面料,尺寸,號碼等,比如說顧客發(fā)了張圖片給你,你就應(yīng)該很快的反應(yīng)過來,該寶貝在哪個(gè)欄目里面,打開寶貝,查看相關(guān)信息,等待顧客的提問
4.勤快,細(xì)心,養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣。
二、計(jì)劃
淘寶每日生意,貴在堅(jiān)持。不要埋怨,不要心急。做好客服工作,要腳踏實(shí)地。心態(tài)要好。要有信心。生意不好不是你的錯(cuò),你閑著就是你的不對,一下是自己的一點(diǎn)點(diǎn)建議:
每日至少花半個(gè)小時(shí)的時(shí)間檢查一下自己的網(wǎng)店,多看看,多瞧瞧,看看店鋪還有哪些不足,還有哪些需要修改,看看有沒有漏掉的沒有發(fā)貨的訂單是否還有拍了沒付款的買家,主動(dòng)的摧一摧人家。這些工作看上去很小,等你生意忙的時(shí)候會(huì)給你減輕負(fù)擔(dān),到時(shí)候不至于手忙腳亂
每日至少花一個(gè)半的時(shí)候去淘寶社區(qū)看看,學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),溝通溝通心得,
三、在工作期間,我也發(fā)現(xiàn)了不少問題:
1.對于網(wǎng)購部來說,我個(gè)人認(rèn)為物流原因是最重要也最亟待解決的問題,由于承諾了3-5天內(nèi)到貨的,但是竟然也有超過5天還沒有到貨的,很多顧客都是由于很久不發(fā)貨而要求申請退款等等問題
2.做活動(dòng)的時(shí)候顧客買后就降價(jià)的問題,很多顧客在寫評語的時(shí)候就會(huì)提到,訴說自己的不滿,這對企業(yè)的形象也是會(huì)打折扣的
3.對于圖片色差問題,雖然問題不嚴(yán)重,但是仍然存在
4.產(chǎn)品的包裝問題,很多顧客買東西就是為了送人,我們在這方面有禮品袋可以送,但是也有可能是有限的,這要看店長的意思了,送完了是不是還可以進(jìn)呢,我覺得這個(gè)禮品價(jià)格不貴,使用,包快遞的時(shí)候不會(huì)讓物品丟失,送人也是很好的選擇。
5.庫房部和店長的溝通太少,就很多產(chǎn)品來說,倉庫里面根本沒有,但是網(wǎng)上的訂單仍然照下,這就嚴(yán)重的延長了發(fā)貨的時(shí)間,同時(shí)也給店鋪帶來不好的影響。
針對上述問題,作為客服我覺得我應(yīng)該這樣來完善:
1.打開電腦,登入,打開淘寶后臺(tái),需查看一下內(nèi)容:后臺(tái)有沒有有問題的訂單,是否有買家未付款或者未發(fā)貨的等記錄,若出現(xiàn)還未解決的應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)解決查看昨天的交易記錄和要處理的情況,對特殊情況作出緊急處理,比如說有訂單沒貨、客人的地址快遞不到需要補(bǔ)運(yùn)費(fèi)之類的就應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)查處問題,解決問題
2.查閱交接班記錄本,看看是否有顧客前天有意向,但還沒達(dá)成交易的,應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn),詢問下買家,這個(gè)時(shí)候往往能收到意想不到的效果如有做代購代拍的,需要跟家留意跟進(jìn),準(zhǔn)時(shí)正確的了解所拍的寶貝的動(dòng)態(tài)。
3.記錄每日的銷售情況,跟進(jìn)每一個(gè)自己負(fù)責(zé)的客人,總結(jié)出要處理的問題。
4.做好這些工作以后,客服人員就可以開頭專心的做好客戶的接待工作了。在工作中達(dá)成的交易要準(zhǔn)時(shí)下單,填寫經(jīng)銷存系統(tǒng),準(zhǔn)時(shí)更新庫存
5.要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行工作總結(jié)
在接待顧客,解答疑問的時(shí)候,也要學(xué)會(huì)一些技巧,很多時(shí)候需要學(xué)會(huì)換位思考,了解顧客的心理,站在顧客的角度上,真誠的為顧客著想(當(dāng)然,前提是不能損害公司的利益)下面我就舉一些實(shí)例來說明下。利用怕買不到的心理人們常對越是得不到、買不到的東西,越想得到它、買到它??衫眠@種怕買不到的心理,來促成訂單。譬如,可對準(zhǔn)顧客說:這款衣服只剩最后一件了,短期內(nèi)不再進(jìn)貨,你不買就沒有了。或說:今日是優(yōu)待價(jià)的截止日,請把握良機(jī),明天你就買不到這種折扣價(jià)了。
售前客服工作總結(jié)篇2時(shí)間匆忙,轉(zhuǎn)眼20xx年即將離去,回顧過去的12個(gè)多月,真是百感交集。要總結(jié)的實(shí)在太多了,現(xiàn)將一年來的工作簡潔總結(jié)如下:
偶然的機(jī)會(huì)我干了淘寶客服這個(gè)工作,不知不覺已有大半年了,感覺時(shí)間挺快的,一坐一天,一個(gè)星期,一個(gè)月就坐沒了。有時(shí)感覺挺好的,不用干什么,但又感覺太枯燥了。但學(xué)的東西還真是不少的,遇到的人也是十分好玩的,由于買家來自五湖四海的。
上班的第一天,旺旺掛著,可是沒有人與我交談,反復(fù)的翻閱資料,熟悉產(chǎn)品,可是似乎沒有方法記憶深刻,遇到問題的時(shí)候還是無從下手。
在做客服期間,我常常會(huì)遇到顧客說這個(gè)東東能不能優(yōu)待,可不行以包郵等等之類的問題,本身我自己也會(huì)從網(wǎng)上購物,買東西想買實(shí)惠,這個(gè)我可以理解,因此能夠理解客戶的心情,但是我現(xiàn)在的立場不同了,不再是一個(gè)購物者而是一個(gè)銷售者,當(dāng)然是能在不優(yōu)待的情況下成交,想在不優(yōu)待的情況下成交,對于這類問題當(dāng)然不會(huì)同意,一旦退讓,顧客會(huì)認(rèn)為還有更大余地可以還價(jià),所以,針對此類問題,我覺得態(tài)度要和善,委婉的告知對方不能夠優(yōu)待的。
要告知對方我們?nèi)康膶氊悆r(jià)格都是實(shí)價(jià)銷售,敬請諒解,對于在發(fā)貨中存在的問題,給顧客帶來麻煩的,那就只有賠禮賠禮,承認(rèn)錯(cuò)誤,在的客戶面前裝可憐,一般人都是會(huì)心軟的,我也是親身經(jīng)歷的,不過客戶基本上都是蠻諒解的,收到貨后就很滿意的來告知了。
后來我們就漸漸開頭熟悉了一些面料,第一次熟悉這么多的面料,以前買衣聽從來都不知道面料這個(gè)詞,看著哪樣好看就買了,也不會(huì)去想為什么一樣的衣服價(jià)格差這么多呢,現(xiàn)在終于知道了,什么面料好,什么面料透氣,有彈性,面料不一樣價(jià)格也不一眼,現(xiàn)在對店里的衣服都有了大致的了解,也知道了從哪家進(jìn)的貨偏小,哪家的偏大,按合適的尺寸給客人推舉衣服。
剛做客服的時(shí)候推銷出去一件衣服發(fā)現(xiàn)自己很有成就感,后來漸漸的用著嫻熟的語氣和方法推銷更多的衣服出去,和客人溝通是一個(gè)熬煉人的腦力,應(yīng)變能力,說話的技巧,同時(shí)也熬煉人的耐心,要細(xì)心的對待每一個(gè)客戶,讓每一個(gè)客人興致勃勃、滿載而歸。
售前客服工作總結(jié)篇3金牌客服不是一天煉成的,只有每日進(jìn)步一點(diǎn),不斷的加強(qiáng)自己的說話技巧,才能一步一步成為一名優(yōu)秀的客服。本文是一篇年度淘寶客服個(gè)人總結(jié),讓我們一起來看看詳細(xì)內(nèi)容吧!
說話也需要技巧的,尤其是淘寶客服說話技巧更加重要,打動(dòng)買家下單的關(guān)鍵就是客服在交談過程中能不能打動(dòng)顧客,與客戶溝通時(shí),要把握言語的分寸,要知道什么話應(yīng)該說,什么話不應(yīng)該講。假如不當(dāng)心踩到了溝通的地雷,即使客戶購買的意愿再強(qiáng)烈,也會(huì)拂袖而去,奔向其他賣家的懷抱。因此,在和顧客溝通的時(shí)候,必須留意一下幾點(diǎn)。
首先,不要與客戶爭辯。銷售中,我們常常會(huì)遇到一些對我們銷售的產(chǎn)品挑三揀四的客戶,此時(shí)我們難免想與他爭辯。但是,我們的目的是為了達(dá)成交易,而不是贏得辯論會(huì)的勝利。與客戶爭辯解決不了任何問題,只會(huì)招致客戶的反感。即使我們在線下很不生氣,但是我們也不行以把情緒帶到線上。線上的我們應(yīng)該耐心傾聽客戶的意見,讓客戶感受到我們很重視他的看法并且我們在努力滿足他的要求。
其次,不要用淡漠的語氣和顧客溝通。在跟客戶交談的時(shí)候即使面對的是電腦我們也要保持微笑,由于客戶是可以從我們的字里行間里感覺出來。微笑是一種自信的表示,也是建立良好氛圍的基礎(chǔ),客戶遇見微笑的我們,即使不需要我們的產(chǎn)品,也可能成為我們的伴侶,下一次有需要就很容易想起我們的店鋪,從而成為下一次交易的鋪墊20xx淘寶客服個(gè)人總結(jié)20xx淘寶客服個(gè)人總結(jié)。
第三,不要直接質(zhì)問客戶。與客戶溝通時(shí),要理解并敬重客戶的觀點(diǎn),不行實(shí)行質(zhì)問的方式與客戶談話。比如:您為什么不買我們的產(chǎn)品?您為什么不信任我們?您憑什么認(rèn)為我們的產(chǎn)品不是正品?諸如此類等等,用質(zhì)問或者審訊的口氣與客戶談話,是不懂禮貌的表現(xiàn),是不敬重人的反映,是最損害客戶的感情和自尊心的。
最后,推銷要有互動(dòng)性,避開單方面推銷。什么樣的銷售才是最成功的?我認(rèn)為實(shí)現(xiàn)雙贏的銷售才是最成功的。實(shí)現(xiàn)雙贏,就是客戶購買了我們的產(chǎn)品我們解決了他實(shí)際的問題,而我們也獲得了利潤。
因此,我們銷售時(shí)首先應(yīng)該傾聽客戶的心聲,了解他的需求,然后我們再向客戶推舉相應(yīng)的產(chǎn)品幫助他解決實(shí)際的問題。假如我們只是一味地向客戶推銷某個(gè)產(chǎn)品,忽視了客戶的真正需求,即使再好的產(chǎn)品也難達(dá)成交易,在和顧客談天的過程中,假如做到了以上四點(diǎn),那么我信任,店里的生意不會(huì)差到哪里。金牌客服不是一天煉成的,只有每日進(jìn)步一點(diǎn),不斷的加強(qiáng)自己的說話技巧,才能一步一步成為一名優(yōu)秀的客服。
售前客服工作總結(jié)篇4入職十個(gè)月了,已經(jīng)適應(yīng)了從美工到客服的轉(zhuǎn)變,八月初到,意味著一年里電商旺季的到來。在這關(guān)鍵的時(shí)刻,總結(jié)以往的閱歷是為了更好的完勝這場戰(zhàn)爭。
客服,也許每個(gè)懂敲鍵盤的人都能勝任。但是在銷售的過程中很多細(xì)節(jié)都不能馬虎,首先客服是店鋪和客戶之間的紐帶,工作中我們應(yīng)該專心、負(fù)責(zé)、誠信、熱忱的去接待每一位客戶。由于在銷售的過程中,往往客戶不了解產(chǎn)品徘徊不決,所以作為客服同時(shí)要對自己店內(nèi)的商品有足夠的了解額熟悉,這樣才可以給客戶提供更多的購物建議,更完善的解答客戶的疑問。我在工作中也不斷學(xué)習(xí)如何挺高自己的工作技能,了解了更多的戶外裝備知識。公司有時(shí)間可以組織我們到戶外去,放松同時(shí)可以增進(jìn)感情也可以更深入了解戶外裝備知識20xx淘寶客服個(gè)人總結(jié)工作總結(jié)。由于遇到老驢有時(shí)候百度也招架不來
銷售過程中售前導(dǎo)購重要不僅解答客戶懷疑,更在于它可以引導(dǎo)客戶購買,促成交易,提高客單價(jià)。在售前溝通中一般有打招呼、詢問、推舉、議價(jià)、道別幾方面。銷售中,旺旺第一個(gè)自動(dòng)回復(fù)很重要,我們的快速回復(fù)會(huì)讓客戶感受到我們的熱忱??蛻粢蓡柗矫妫覀兌家谝粫r(shí)間時(shí)刻回答親們提出的任何詢問。在議價(jià)環(huán)節(jié)是非??简?yàn)一個(gè)人的溝通水平和談判能力,如何做到奇妙和客戶周旋,既能保住又能讓客戶覺得我們的價(jià)格實(shí)在是最低不能再降了,這個(gè)需要自己在工作中不斷去學(xué)習(xí)提供自己溝通能力的。
售前客服工作總結(jié)篇5金牌客服不是一天煉成的,只有每日進(jìn)步一點(diǎn),不斷的加強(qiáng)自己的說話技巧,才能一步一步成為一名優(yōu)秀的客服。本文是一篇年度淘寶客服個(gè)人總結(jié),讓我們一起來看看詳細(xì)內(nèi)容吧!
說話也需要技巧的,尤其是淘寶客服說話技巧更加重要,打動(dòng)買家下單的關(guān)鍵就是客服在交談過程中能不能打動(dòng)顧客,與客戶溝通時(shí),要把握言語的分寸,要知道什么話應(yīng)該說,什么話不應(yīng)該講。假如不當(dāng)心踩到了溝通的地雷,即使客戶購買的意愿再強(qiáng)烈,也會(huì)拂袖而去,奔向其他賣家的懷抱。因此,在和顧客溝通的時(shí)候,必須留意一下幾點(diǎn)。
首先,不要與客戶爭辯。銷售中,我們常常會(huì)遇到一些對我們銷售的產(chǎn)品挑三揀四的客戶,此時(shí)我們難免想與他爭辯。但是,我們的目的是為了達(dá)成交易,而不是贏得辯論會(huì)的勝利。與客戶爭辯解決不了任何問題,只會(huì)招致客戶的反感。即使我們在線下很不生氣,但是我們也不行以把情緒帶到線上。線上的我們應(yīng)該耐心傾聽客戶的意見,讓客戶感受到我們很重視他的看法并且我們在努力滿足他的要求。
其次,不要用淡漠的語氣和顧客溝通。在跟客戶交談的時(shí)候即使面對的是電腦我們也要保持微笑,由于客戶是可以從我們的字里行間里感覺出來。微笑是一種自信的表示,也是建立良好氛圍的基礎(chǔ),客戶遇見微笑的我們,即使不需要我們的產(chǎn)品,也可能成為我們的伴侶,下一次有需要就很容易想起我們的店鋪,從而成為下一次交易的鋪墊20xx淘寶客服個(gè)人總結(jié)20xx淘寶客服個(gè)人總結(jié)。
第三,不要直接質(zhì)問客戶。與客戶溝通時(shí),要理解并敬重客戶的觀點(diǎn),不行實(shí)行質(zhì)問的方式與客戶談話。比如:您為什么不買我們的產(chǎn)品?您為什么不信任我們?您憑什么認(rèn)為我們的產(chǎn)品不是正品?諸如此類等等,用質(zhì)問或者審訊的口氣與客戶談話,是不懂禮貌的表現(xiàn),是不敬重人的反映,是最損害客戶的感情和自尊心的。
最后,推銷要有互動(dòng)性,避開單方面推銷。什么樣的銷售才是最成功的?我認(rèn)為實(shí)現(xiàn)雙贏的銷售才是最成功的。實(shí)現(xiàn)雙贏,就是客戶購買了我們的產(chǎn)品我們解決了他實(shí)際的問題,而我們也獲得了利潤。
因此,我們銷售時(shí)首先應(yīng)該傾聽客戶的心聲,了解他的需求,然后我們再向客戶推舉相應(yīng)的產(chǎn)品幫助他解決實(shí)際的問題。假如我們只是一味地向客戶推銷某個(gè)產(chǎn)品,忽視了客戶的真正需求,即使再好的產(chǎn)品也難達(dá)成交易,在和顧客談天的過程中,假如做到了以上四點(diǎn),那么我信任,店里的生意不會(huì)差到哪里。金牌客服不是一天煉成的,只有每日進(jìn)步一點(diǎn),不斷的加強(qiáng)自己的說話技巧,才能一步一步成為一名優(yōu)秀的客服。
售前客服工作總結(jié)篇6時(shí)間如箭,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)做客服快一年了。在這一年里有歡快也有悲傷,有成功也有失敗。在歡快與悲傷、成功與失敗的交叉中,我逐漸的成長起來,業(yè)務(wù)技術(shù)水平也不斷提升,理論知識得到充分實(shí)踐。
客服的工作相對其他崗位有點(diǎn)瑣碎。看起來很簡潔的工作,有時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,這就要求我們對工作專心負(fù)責(zé),細(xì)致入微。
在嘀嘀嗒嗒的鬧鈴聲中醒來,洗刷之后,新的一天開頭了。打完卡和同事打完招呼后就開啟電腦,然后就到傳真機(jī)那里看看前一天有沒有我的傳真,拿到傳真或其他資料后分輕重緩急分類處理。每日根據(jù)備件和壞件的變化做出前一天的《貨品出入庫報(bào)表》。
做《貨品出入庫報(bào)表》要留意的以下幾點(diǎn):
首先,要找到相對應(yīng)的《客服本部入庫單》,《發(fā)貨清單》《清點(diǎn)科出庫單》《電腦客戶服務(wù)維修單》《銷售保用單》等單據(jù)。專心核實(shí)單據(jù)信息和自己清點(diǎn)時(shí)記錄的數(shù)據(jù)信息是否全都,如不全都立即專心復(fù)檢一次,如發(fā)現(xiàn)問題準(zhǔn)時(shí)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,把問題在第一時(shí)間解決掉,不留后患。
第二,要留意的是開單上報(bào)表的時(shí)候要查看下前一天上過的報(bào)表。根據(jù)先后挨次上報(bào)表,保持單號的連續(xù)性,以便將來查找的時(shí)候能夠馬上找到。還有是在一些特殊的單號和明細(xì)后面添加備注或用我們公司規(guī)定的統(tǒng)一字符標(biāo)識。
第三,要留意的是在統(tǒng)計(jì)金額的時(shí)候用求和公式加以驗(yàn)證,要保證數(shù)據(jù)的正確性。在上完《貨品出入庫報(bào)表》后千萬要留意寫上自己的大名和日期,再去找財(cái)務(wù)和經(jīng)理簽字。財(cái)務(wù)和經(jīng)理簽完字后,馬上就傳真給經(jīng)管二部和備件科。并通知對方查收。
第四,要留意的是在傳完之后要立即拿著《貨品出入庫報(bào)表》、《客戶服務(wù)維修單》、《銷售保用單》等單據(jù)上對應(yīng)的賬本。我們公司的備件賬本有5個(gè),他們分別是《好、壞件庫存帳》《備件往來帳》《欠人壞件賬》《人欠壞件賬》《在途賬》。另外,在上賬的時(shí)候要特殊留意當(dāng)總部發(fā)給你的備件總部沒有開單前或者你還沒有收到總部發(fā)來的備件就先不上賬。但是要夾子保存好。當(dāng)收到總部備件和《發(fā)貨清單》后,就要立即上賬。當(dāng)你接到服務(wù)站送來的貨品時(shí)應(yīng)留意:
首先,檢查貨品的外包裝是否有被擠壓破損的痕跡,開箱時(shí)要求物流或者貨運(yùn)人員一起開箱查看,如有問題立即聯(lián)系服務(wù)站進(jìn)行核實(shí),協(xié)商解決。
第二,公司要求服務(wù)站的包裝規(guī)范比較嚴(yán)格,要求對單個(gè)物品進(jìn)行包裝,并要求有獨(dú)立的包裝箱。不允許用公司彩頁,爛報(bào)紙做為包裝時(shí)的填充物,公司要求用貨品原包裝或者用物流公司專用的泡棉和泡材打包。對于發(fā)現(xiàn)使用公司彩頁和爛報(bào)紙的服務(wù)站和經(jīng)銷商的,要耐心地對其進(jìn)行勸說教育,幫助查找原因、尋求解決方案。
第三,當(dāng)你清點(diǎn)貨品時(shí)先找到相應(yīng)的《經(jīng)銷商發(fā)貨清單》和與物品一起的《分公司退換貨申請表》,同時(shí)做好《貨品記錄跟蹤表》的記錄工作。
第四,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)有變形、露皮、缺件等現(xiàn)象時(shí),立即聯(lián)系服務(wù)站或經(jīng)銷商說明情況,共同查清原因,妥善處理。
第五,在清點(diǎn)整機(jī)和顯示器的時(shí)候,我們不但要做好相應(yīng)的記錄,還要錄入我們的《工廠管理系統(tǒng)》。在錄入信息的時(shí)候千萬要細(xì)致專心,不能出一點(diǎn)差錯(cuò)。這個(gè)是我們?nèi)粘9ぷ髦薪邮芸蛻粼儐柡蜋C(jī)器查詢的有力保障。一定要保證它的正確性,準(zhǔn)時(shí)性,連貫性。
關(guān)于服務(wù)站申請備件發(fā)放及平安的留意事項(xiàng):
第一,分公司客服必須保持自己庫存的剩余量,準(zhǔn)時(shí)申請備件,并確保常用備件充足,以防服務(wù)站急需時(shí)沒有備件可發(fā)。
第二,分公司客服至少一周內(nèi)清點(diǎn)一下實(shí)物,保持一個(gè)月和服務(wù)站對賬2次,以保證我們的賬目與實(shí)物一一對應(yīng)。
第三,分公司客服切記公司財(cái)產(chǎn)平安大于一切,平時(shí)就多留意防火節(jié)電。貨物分類、有序擺放,庫房嚴(yán)禁煙火,下班準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉電源,節(jié)約用電。
第四,分公司客服不僅要留意公司的財(cái)產(chǎn)平安,還要保持良好的心態(tài)和敏銳的洞察力,保證工作高效有序。關(guān)于異常處理的留意事項(xiàng):異常處理千萬不要拖時(shí)間,由于我們的客戶都希望自己的電腦能盡快修復(fù)、使用。這時(shí)候救需要我們基本業(yè)務(wù)的嫻熟,有效的溝通,削減異常處理時(shí)間,為用戶提供貼心的服務(wù)。
有很多異常是關(guān)于磨損的。最常見的是外殼劃傷和屏劃傷,這就要求我們服務(wù)站的前臺(tái)工作人員在接收客戶的機(jī)器時(shí),仔細(xì)檢查機(jī)器的外觀,與用戶核對清晰,并加強(qiáng)保護(hù)措施,盡量避開此類現(xiàn)象發(fā)生,讓用戶放心。
總之,不管自己在哪,不管在那個(gè)崗位,
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