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文檔簡(jiǎn)介
博覽會(huì)策劃書(shū)第一局部:可行性分析
一、市場(chǎng)環(huán)境
1、政策環(huán)境
國(guó)發(fā)20xx年2號(hào)文件提出“大力進(jìn)展會(huì)展業(yè),支持辦好中國(guó)(貴州)國(guó)際酒類(lèi)博覽會(huì)?!薄吧钊胪诰蛎褡逦幕龃笞鰪?qiáng)以“多彩貴州”為代表的民族歌舞、工藝美術(shù)、節(jié)慶會(huì)展、戲劇、影視、動(dòng)漫等文化品牌,培育一批有特色、有實(shí)力、有競(jìng)爭(zhēng)力的文化骨干企業(yè),積極引進(jìn)文化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域戰(zhàn)略投資者?!毙湃未舜尾┯[會(huì)的申報(bào)也會(huì)得到上級(jí)部門(mén)的支持。
2、人口環(huán)境
目前不算黔東南其它縣市的人口,單是凱里市區(qū)的人口就有40萬(wàn)左右,所以人群需求是特別集中的,為這次會(huì)展的勝利供應(yīng)了良好的根底條件。
3、經(jīng)濟(jì)環(huán)境
20xx年,凱里實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)總值96億,增長(zhǎng)達(dá)20%以上,超過(guò)中國(guó)平均增長(zhǎng)速度的兩倍以上。同時(shí),凱里的人均收入水平,超過(guò)了GDP的增速,其中,農(nóng)夫人均收入增長(zhǎng)到達(dá)26,84%,這些都說(shuō)明凱里人民的消費(fèi)力量在過(guò)去幾年實(shí)現(xiàn)了高速增長(zhǎng),有力量也有需要參加這樣一個(gè)大型的綜合性展覽會(huì)。
4、競(jìng)爭(zhēng)因素
國(guó)發(fā),20xx,2號(hào)文件為貴州的進(jìn)展供應(yīng)了前所未有的機(jī)遇,現(xiàn)在凱里搶先舉辦一次這樣大型的展覽會(huì)能夠吸引更多的外界關(guān)注,為城市進(jìn)展供應(yīng)更多的“軟實(shí)力”,走在其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的前面。
5、文化因素
隨著黔東南城鎮(zhèn)化水平的提高,人們的生活條件越來(lái)越好,人們對(duì)精神的富有也越來(lái)越看重,而這次展會(huì)主打的是房車(chē)、家居,旅游等極具生活品嘗的產(chǎn)品,這些行業(yè)的產(chǎn)品都擁有自己的特色文化。因此,這樣的大型視覺(jué)盛宴帶給人們的不只有感官的刺激,更是一次精神的享受。
二、工程生命力
本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、家裝建材、汽車(chē)、旅游等10多個(gè)行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣,既避開(kāi)了單個(gè)行業(yè)促銷(xiāo)冷場(chǎng)的局面,又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。由于整合了各行業(yè)優(yōu)勢(shì),到達(dá)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的效果,凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),到達(dá)推廣企業(yè)形象宣傳之目的,也為之后的招商制造了有利的條件。
綜上所述,現(xiàn)在舉辦這樣一次大型的綜合性展會(huì):
一是能夠滿(mǎn)意黔東南人民不斷增長(zhǎng)的消費(fèi)需求,讓黔東南人民能夠快速了解最新最全的消費(fèi)信息,在展會(huì)期間的促銷(xiāo)活動(dòng)中得到真正的實(shí)惠。
二是能夠活潑房地產(chǎn)、汽車(chē)零售、家裝建材,旅游等產(chǎn)業(yè),拉動(dòng)交通、餐飲、住宿等相關(guān)產(chǎn)業(yè)進(jìn)展,增加肯定的就業(yè)時(shí)機(jī)。
三是能夠提升城市軟實(shí)力,促進(jìn)凱里市的經(jīng)濟(jì)文化進(jìn)展,擴(kuò)大凱里在黔東南的影響力,為城市供應(yīng)更好的展現(xiàn)平臺(tái),為城市贏(yíng)得更多關(guān)注和資源,從而擴(kuò)大凱里市的知名度、美譽(yù)度、開(kāi)放度。
三、執(zhí)行方案
我們的工作人為這次展會(huì)進(jìn)展了充分的市場(chǎng)調(diào)查,做了充分的預(yù)備工作,制定了嚴(yán)格完善的治理規(guī)劃以及展后一系列規(guī)劃,信任這次展會(huì)可以特別勝利。
四、人員安排
為本次展會(huì)的順當(dāng)進(jìn)展,我公司特地請(qǐng)來(lái)了一批特別優(yōu)秀的工作人員。其中組織籌劃人員4名,現(xiàn)場(chǎng)治理人員10名,款待人員2名,市場(chǎng)調(diào)查員若干名。再加上各個(gè)協(xié)辦單位供應(yīng)的人員支持,足夠保證維持展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的井然有序。
其次局部:展會(huì)概述
一、展會(huì)根本框架
1.名稱(chēng):中國(guó)黔東南大型房產(chǎn)、汽車(chē)、建材生活博覽會(huì)
2.主題:黔所未有暢享黔東南
3.展覽時(shí)間:20xx年9月中下旬(議定)
4.展覽地點(diǎn):民族體育館
5.組織機(jī)構(gòu)(擬定):
指導(dǎo)單位:中共黔東南州委、州政府
主辦單位:凱里市人民的政府
承辦單位:貝愛(ài)斯形象治理公司
協(xié)辦單位:各主要州直屬機(jī)關(guān)單位
支持單位:省電視臺(tái)州電視臺(tái)各大宣傳媒體
二、展會(huì)內(nèi)容:
1、汽車(chē)(整車(chē))展現(xiàn):
2、房產(chǎn)(模型)展現(xiàn):
3、建材(樣品)展現(xiàn):
4、婚慶(樣品)展現(xiàn):
5、旅游產(chǎn)品(景點(diǎn)路線(xiàn))等:
為求本次博覽會(huì)產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng),特殊制造新聞點(diǎn)“消費(fèi)者評(píng)比活動(dòng)”(試定),評(píng)比出:
(1)最宜居的凱里市樓盤(pán);
(2)最吸引眼球的凱里市樓盤(pán);
(3)性?xún)r(jià)比最高的凱里市樓盤(pán);
(4)最令人回味的浪漫之旅;
(5)效勞最周到的家裝設(shè)計(jì)公司;
(6)消費(fèi)者最信任的建材品牌;
(7)凱里市最受消費(fèi)者歡送的轎車(chē);
(8)凱里市性?xún)r(jià)比最好的”轎車(chē);
(9)凱里市售后效勞最好的汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商;
(10)凱里市最讓人省心省力的婚慶公司
說(shuō)明:
①評(píng)比活動(dòng)由公證處公證;
②評(píng)比活動(dòng)不另收任何費(fèi)用;
③參加評(píng)比的消費(fèi)者參與抽獎(jiǎng),中獎(jiǎng)人數(shù)10人,獎(jiǎng)紅包總計(jì)20230元;
④由獲選企業(yè)各出資2023元嘉獎(jiǎng);
⑤獎(jiǎng)品發(fā)放由組織方在公證處監(jiān)視下統(tǒng)一發(fā)放。
三、展會(huì)立意
1、萬(wàn)眾期盼的“十一黃金周”馬上降臨,人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期盼與關(guān)注的熱忱將快速升溫。
2、本屆展會(huì)需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺(tái),以互動(dòng)溝通,以溝通促合作,持續(xù)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力,形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。
3、大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)直接與客戶(hù)面對(duì)面的時(shí)機(jī),進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚攏人氣,形成購(gòu)置力旺盛的賣(mài)場(chǎng),刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷(xiāo)售。
四、展會(huì)分區(qū)
本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域:商品展現(xiàn)區(qū)和休閑消遣表演區(qū)。商品展現(xiàn)區(qū)給商家用于商品展現(xiàn)、商品交易;休閑消遣表區(qū)用于舉辦各種消遣活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、嬉戲等。(由參展商供應(yīng))
博覽會(huì)籌劃書(shū)2
一、展會(huì)名稱(chēng):鷹睿同學(xué)會(huì)
二、展會(huì)地點(diǎn):友情賓館
三、展會(huì)時(shí)間:3月28日
四、參展目的:
(一)、拓寬銷(xiāo)售渠道
(二)、打造公司品牌及知名度
五、參展安排
(一)、展前預(yù)備
1、工作環(huán)節(jié)分工
2、預(yù)備參展用品
(二)、展位預(yù)備
1、參展產(chǎn)品:
①種類(lèi):
②規(guī)格:
③數(shù)量:
2、展位的布置;
①背景
②桌面
③展品擺放
3、宣傳資料:
①宣傳單
②宣傳冊(cè)
③名片
4、參展人員:
①布展、撤展
②展覽資料發(fā)放
③參與展覽后勤
④物品的分類(lèi),保管,領(lǐng)取
(三)、展中:
1、結(jié)合本月產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng):
①促銷(xiāo)政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶(hù)賜予肯定的優(yōu)待(待確定)。②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)可以按條件獲得一份精致禮品譬如:茶具、U盤(pán)
2、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的“掃碼送幸運(yùn)”活動(dòng)籌劃:
①活動(dòng)目的:
Ⅰ、提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀(guān)展商的互動(dòng)時(shí)機(jī);
Ⅱ、擴(kuò)大公司微信公眾平臺(tái)的知名度;
Ⅲ、為觀(guān)展商供應(yīng)免費(fèi)空調(diào)系統(tǒng)詢(xún)問(wèn)效勞;
Ⅳ、開(kāi)掘潛在客戶(hù)。
②活動(dòng)的操作方案:
Ⅰ、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工:
宣講、接待人員:1名,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀(guān)展商的接待、詢(xún)問(wèn)、資料派發(fā)、
名片交換,如沒(méi)出名片,需進(jìn)展聯(lián)系方式登記
驗(yàn)證人員:1名,負(fù)責(zé)驗(yàn)證是否勝利添加微信,發(fā)放刮刮樂(lè)
兌獎(jiǎng)人員:1名,負(fù)責(zé)觀(guān)展商中獎(jiǎng)后讓其用手機(jī)拍照并發(fā)送至微信平臺(tái)即刻兌獎(jiǎng)
市場(chǎng)銷(xiāo)售人員:1名,對(duì)上門(mén)觀(guān)展商做產(chǎn)品講解和空調(diào)安裝的詢(xún)問(wèn)
人偶引領(lǐng)員:1名,負(fù)責(zé)身著人偶裝舉牌求掃碼
機(jī)動(dòng)人員:1名,哪里需要哪里搬
Ⅱ、活動(dòng)操作流程:
①觀(guān)展商與宣講接待人員進(jìn)展溝通溝通,并交換名片予以登記;
②觀(guān)展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處掃微信二維碼并添加微信公眾賬號(hào)并得到
刮刮樂(lè)一張;
③觀(guān)展商確認(rèn)是否中獎(jiǎng),如中獎(jiǎng)則工作人員指導(dǎo)其拍照并發(fā)送至微信公眾平臺(tái),
賜予兌獎(jiǎng);
④銷(xiāo)售人員伺機(jī)與觀(guān)展商進(jìn)展親切接觸。
Ⅲ、留意事項(xiàng):
①接待人員要收集客戶(hù)名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶(hù),同時(shí),對(duì)全部觀(guān)展商都應(yīng)盡量有迎有送;
②工作人員應(yīng)依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)敏捷安排。
(四)、展后:
1、準(zhǔn)客戶(hù)追蹤跟進(jìn);
2、把在展會(huì)上的照片存檔;
3、微信公眾平臺(tái)的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料:
(一)、宣傳資料:
1、公司宣傳單
2、產(chǎn)品宣傳冊(cè)
3、易拉寶
4、產(chǎn)品海報(bào)
5、禮品:刮刮樂(lè)
(二)、洽談資料:
1、名片
2、準(zhǔn)客戶(hù)登記表
(三)現(xiàn)場(chǎng)用品:
1、刮刮樂(lè)兌獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)表
2、刮刮樂(lè)兌獎(jiǎng)零錢(qián)
3、筆
4、人偶服飾
5、電腦
6、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、參展預(yù)算
(一)、會(huì)前預(yù)備
1、A4紙一面宣傳頁(yè):設(shè)計(jì)費(fèi)60元
2、背景噴繪:設(shè)計(jì)費(fèi)60元
3、人偶服裝租賃:100元
4、人偶手持或粘貼二維碼標(biāo)識(shí)制作費(fèi):20×3=60元
5、禮品:2×200=400元
6、文具若干(筆、A4紙):20元
(二)、會(huì)場(chǎng)布置
1、背景噴繪:噴繪布規(guī)格220×24070元
桁架購(gòu)置,共計(jì)600元
2、易拉寶:60元
(三)、后勤保障
1、人員物料路費(fèi)100元
2、礦泉水一箱30元
3、午餐7人70元
合計(jì):1630元
八、溫馨提示:
1、展現(xiàn)期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。
2、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝帶工牌,表達(dá)出公司的良好的精神面貌和專(zhuān)業(yè)形象。
博覽會(huì)籌劃書(shū)3
第一局部展覽會(huì)前的預(yù)備工作
展覽會(huì)的籌劃過(guò)程是一個(gè)綜合而又簡(jiǎn)單的過(guò)程,并不是簡(jiǎn)潔的等價(jià)交換。它是為賣(mài)家和買(mǎi)家供應(yīng)肯定的環(huán)境和場(chǎng)所,促使交易達(dá)成的”過(guò)程。評(píng)價(jià)一場(chǎng)展覽會(huì)的籌劃,而是要涉及到眾多行業(yè)和部門(mén)的,因此我們?cè)诨I劃展覽會(huì)的時(shí)候要充分考慮到各方面的因素。
一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門(mén),并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門(mén),為展覽會(huì)的勝利舉辦而鋪路
從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的進(jìn)展,同時(shí)主動(dòng)權(quán)又完全把握在展覽的組織策劃者手中。作為一名有著豐富展覽閱歷的組織者來(lái)說(shuō),必需要充分的考慮到這些因素,才能使展覽會(huì)到達(dá)圓滿(mǎn)的目的。否則其中一環(huán)沒(méi)有考慮到,都要付出很大的代價(jià)。因此要求籌劃者本著以上實(shí)際動(dòng)身,真正意義上籌劃一場(chǎng)全面而又深度的展會(huì)。
二、工程經(jīng)理制
目前大多數(shù)展覽公司實(shí)行的是工程經(jīng)理制,即工程經(jīng)理從展覽會(huì)的組織確定到招展,及最終展出期間所遇到的問(wèn)題的負(fù)責(zé)制。它要求(如圖1)所示一樣必需要全面的把握工作才能作為一個(gè)合格的舵手。
工程經(jīng)理籌劃會(huì)議的前期工作
市場(chǎng)調(diào)研:市場(chǎng)調(diào)研對(duì)于籌劃者來(lái)說(shuō),尤其第一屆展覽會(huì)的籌劃特殊重要。對(duì)于首屆展覽會(huì)的開(kāi)展具有以下缺陷:
1、沒(méi)有勝利召開(kāi)的閱歷和現(xiàn)有模式。
2、沒(méi)有制造出品牌
3、沒(méi)有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒(méi)有穩(wěn)定的顧客群
4、不了解行業(yè)市場(chǎng)的進(jìn)展動(dòng)態(tài)
要求工程經(jīng)理
1、具有敏銳的市場(chǎng)調(diào)查力量和超前的市場(chǎng)學(xué)問(wèn),曾經(jīng)有一個(gè)會(huì)展界同行說(shuō):“當(dāng)別人已經(jīng)占據(jù)了山頭,我們沒(méi)有必要去搶這個(gè)山頭,我們可以另開(kāi)拓路。占據(jù)別人沒(méi)有發(fā)覺(jué)的山頭”。這是一個(gè)最直接的形象比方?;I劃者在籌劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識(shí),即對(duì)四周和將來(lái)的事業(yè)的關(guān)懷與思索。京某展覽中心,在籌劃中國(guó)第一屆零售業(yè)的展會(huì)成為我們的展會(huì)的勝利典型,我們可以作為思索。工程經(jīng)理在預(yù)備籌劃這個(gè)展會(huì)時(shí),不僅提前到實(shí)地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國(guó)進(jìn)展趨勢(shì),而勝利的籌劃了這屆展覽,并取得了展會(huì)的連續(xù)性。
2、可行性分析報(bào)告。展覽會(huì)的實(shí)地考察、企業(yè)的反響,相關(guān)資料的整理,通過(guò)這些信息的觀(guān)看和自身的閱歷,確立展覽會(huì)的“可行性”或“不行行性”做出最終的推斷展會(huì)的召開(kāi)與否。再匯報(bào)給上級(jí)主管,最終依據(jù)報(bào)告制定整體展覽會(huì)方案,因此書(shū)寫(xiě)報(bào)告也是工程經(jīng)理特別主要的環(huán)。由于決策者在支持展覽會(huì)的召開(kāi)是依據(jù)會(huì)議可行性報(bào)告和工程經(jīng)理對(duì)整個(gè)行業(yè)的了解程度來(lái)打算的。
工程場(chǎng)地確實(shí)定、規(guī)模準(zhǔn)時(shí)間
工程經(jīng)理依據(jù)市場(chǎng)調(diào)查,最終確定展會(huì)召開(kāi),必需充分考慮到展會(huì)的場(chǎng)地、規(guī)模準(zhǔn)時(shí)間確實(shí)定依據(jù)國(guó)際慣例,一個(gè)成品版和規(guī)模的展會(huì),并不是首次舉辦就規(guī)模很大的,是經(jīng)受一個(gè)過(guò)程而進(jìn)展壯大的。固然展會(huì)規(guī)模和起點(diǎn)高其影響力度也就更高,但這對(duì)于展會(huì)籌劃者來(lái)說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)和投資太大,造成很大的壓力,日前我國(guó)依據(jù)場(chǎng)館規(guī)模及相應(yīng)配套設(shè)施以及展覽學(xué)問(wèn)還遠(yuǎn)不及歐美等展覽業(yè)興旺的國(guó)家(以國(guó)家際展覽會(huì)籌劃為例)必需要充分考慮到國(guó)際展的要求:⑴國(guó)外參展商必需要到達(dá)整體參展對(duì)象的20%
⑵展會(huì)召開(kāi)期間,邀請(qǐng)的國(guó)外參觀(guān)者要到達(dá)整個(gè)參觀(guān)人數(shù)的20%
在國(guó)內(nèi)許多研展會(huì),號(hào)稱(chēng)國(guó)際但大多數(shù)達(dá)不到這個(gè)要求,因此并不算是一個(gè)真正的國(guó)際展會(huì),而只能是區(qū)域性的。因此必需考慮拓展力度和力量等因素,要考慮多方面的因素。
場(chǎng)館整體的因素:
1、硬環(huán)境的考慮:
Α、場(chǎng)館的交通是否便利;
Β、場(chǎng)館四周的酒店、消遣設(shè)施是否齊全
C、場(chǎng)館的交通運(yùn)輸方式是怎樣安排的
①是否有貨運(yùn)電梯
②場(chǎng)館倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)容量有多大
D、場(chǎng)館的面積及場(chǎng)地的合理化安排(制定展位圖做考察)與相關(guān)租用配套設(shè)備。
E、研討會(huì)的場(chǎng)地安排
2、軟環(huán)境的考慮
①場(chǎng)館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位
②場(chǎng)館的停車(chē)場(chǎng)及休息場(chǎng)所是否合理
③場(chǎng)館的水電供給狀況
④場(chǎng)館的衛(wèi)生清理工作
⑤會(huì)議期間場(chǎng)館供應(yīng)的相應(yīng)效勞
租賃方式一般分兩種狀況:
1、以場(chǎng)館實(shí)際建筑面積計(jì)算,按平方米/元/天來(lái)整體計(jì)算場(chǎng)地租金,國(guó)際上專(zhuān)業(yè)會(huì)展的召開(kāi)期為六天。布展為兩天,開(kāi)展期為四天,也有安排五天或七天的。
2、按場(chǎng)地實(shí)際搭建展位(標(biāo)準(zhǔn)3*3)即每個(gè)展位/天/元計(jì)算總體租金,依據(jù)詳細(xì)的租賃方式,在確定場(chǎng)地后,場(chǎng)館一般要求租用方支付定金,該定金支付依據(jù)場(chǎng)館租賃的規(guī)模來(lái)算大約為整個(gè)租金的30%,也就是說(shuō)整個(gè)場(chǎng)館的費(fèi)用為一百萬(wàn),確定場(chǎng)地租賃合同后要求支付30萬(wàn)的租金,因此這是籌劃展覽的一項(xiàng)很大的費(fèi)用投入。
建議:①首次展覽會(huì)場(chǎng)地不要太大。依據(jù)自己的實(shí)力做出預(yù)算。掌握在一萬(wàn)平方米以?xún)?nèi)為宜,南方某展覽公開(kāi)發(fā)中心在籌劃展會(huì)時(shí)估量失誤,過(guò)于樂(lè)觀(guān),預(yù)定了兩萬(wàn)平方米,但最終只招了4000平米的場(chǎng)地,結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。
②建議要充分考慮舉辦展覽會(huì)的時(shí)間,假如同期在同一個(gè)地方一個(gè)日期內(nèi)有2到3個(gè)展覽與其
發(fā)生沖突,這將勢(shì)必影響招展的力度,這樣很簡(jiǎn)單分散參展的留意力。
三、工程招展
展覽會(huì)議的招展工作中與展銷(xiāo)會(huì)有很大的不同:
A、展覽的展即展現(xiàn)——參展者構(gòu)成,覽即看——觀(guān)眾構(gòu)構(gòu)成的。假如是專(zhuān)業(yè)的展覽會(huì),還需要邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參與,一般群眾不是展覽會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象。一般這種招展對(duì)象具有以下特點(diǎn):
①實(shí)力比擬雄厚,重視產(chǎn)品和品牌的宣傳;
②技術(shù)力氣雄厚,一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身;
③規(guī)模和檔次都要比擬高;
④注意參觀(guān)對(duì)象
⑤留意展覽會(huì)議期間的相關(guān)行業(yè)研討會(huì)
⑹留意參展的同行
例如:在我國(guó)每?jī)赡昱e辦的汽車(chē)展,全球汽車(chē)廠(chǎng)商為搶占中國(guó)市場(chǎng),在展覽會(huì)期間把上述6點(diǎn)展現(xiàn)得淋漓盡致,做到完善無(wú)缺的地步,因此籌劃者在進(jìn)展招商籌劃時(shí),要充分考慮到參展商即我們的客戶(hù)的心態(tài),進(jìn)展認(rèn)真而又深入的討論,才能做好招商工作的過(guò)程。
B、建議
①重點(diǎn)突破幾個(gè)知名的大型企業(yè),以知名的大型企業(yè)帶動(dòng)小型企業(yè)的參展。要求特裝修,把整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)裝飾起來(lái)。
②以先期參展的優(yōu)待方式吸引參展商參展,并盡快落實(shí)參展商的展位,費(fèi)用。
③取得國(guó)內(nèi)外行業(yè)協(xié)會(huì)的支持,通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)邀請(qǐng)參展對(duì)象做招商工作。(由于在國(guó)外許多行業(yè)協(xié)會(huì)是因各個(gè)行業(yè)自身組成的,本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合表達(dá))
④“以會(huì)帶展,以展帶會(huì)”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會(huì)特殊是專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的展覽會(huì),相應(yīng)召開(kāi)的研討會(huì)將是展覽會(huì)的實(shí)質(zhì)性的東西,招展者在招商時(shí)可以利用自身的優(yōu)勢(shì)來(lái)通過(guò)會(huì)議的重要性來(lái)帶動(dòng)企業(yè)參與展覽會(huì)。把會(huì)議研討與展覽結(jié)合,是企業(yè)參展的積極性所在。
C、詳細(xì)操作
①工程經(jīng)理依據(jù)展會(huì)狀況制定好招展規(guī)劃(由于這樣有利于安排展會(huì)進(jìn)程,合理安排時(shí)間。)②安排詳細(xì)招展對(duì)象公關(guān)工作(根據(jù)業(yè)務(wù)員的各個(gè)優(yōu)勢(shì),充分的發(fā)揮其潛能,挖掘客戶(hù))。③資金運(yùn)作的到位(展覽是以展位租賃的形式進(jìn)展交易的。確定展位不肯定確定的費(fèi)用到位,因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。)
④廣告宣傳:廣告宣傳是特別重要的,一般分兩階段
a.前期招商宣傳
b.后期的品牌宣傳,即觀(guān)眾的宣傳
Ⅰ、一般群眾的宣傳Ⅱ?qū)I(yè)觀(guān)眾的宣傳
c.會(huì)期會(huì)場(chǎng)廣告宣傳
⑤展覽會(huì)的效勞:企業(yè)參展作為組織方必需為企業(yè)供應(yīng)一個(gè)參展指南,介紹大會(huì)的詳細(xì)安排即相關(guān)的運(yùn)輸、酒店住宿等相關(guān)的效勞。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會(huì)的行程以使更加
合理的安排時(shí)間。
其次局部展會(huì)期間的組織協(xié)調(diào)工作
一、展覽會(huì)布展期的工作安排
1、設(shè)立場(chǎng)地前臺(tái)接待
⑴負(fù)責(zé)參展企業(yè)報(bào)到登記
⑵依據(jù)參展報(bào)名狀況落實(shí)參展證的派發(fā)和展品進(jìn)入場(chǎng)地確認(rèn)
⑶派發(fā)參展企業(yè)在參會(huì)期間的參會(huì)指南
⑷進(jìn)展一些相關(guān)企業(yè)的詢(xún)問(wèn)活動(dòng),介紹展場(chǎng)的大體安排狀況
2、酒店接待處
⑴設(shè)立前臺(tái)接待處
⑵進(jìn)展參展展商住宿登記
⑶住宿表要求:a.企業(yè)名稱(chēng)b.房間號(hào)碼c.酒店聯(lián)系電話(huà)d.房主姓名
⒊場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作
⑴負(fù)責(zé)監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng)施工,即依據(jù)參展企業(yè)要求進(jìn)展裝修的展位施工
⑵對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作中留意防火、防電、防盜等工作
⑶為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)租賃業(yè)務(wù)
⑷依據(jù)企業(yè)報(bào)名表,布置安排會(huì)場(chǎng)場(chǎng)外的廣告宣傳(一般為參展企業(yè)依據(jù)要求而設(shè)立的)⒋交通運(yùn)輸安排及搬運(yùn)工作
⑴企業(yè)運(yùn)輸展品的接待及裝卸
⑵搬運(yùn)工作協(xié)調(diào)
二、展覽會(huì)的開(kāi)幕式組織工作
在開(kāi)幕式前要求全部的室內(nèi)、室外的布展工作完成,預(yù)備迎接參觀(guān)者的參觀(guān),如何做好開(kāi)幕式也是工程經(jīng)理的協(xié)調(diào)表達(dá)。
1、確定邀請(qǐng)參與展覽會(huì)開(kāi)幕式貴賓名單
2、確定邀請(qǐng)參展企業(yè)的記者名錄
3、開(kāi)幕式的場(chǎng)地搭建要求
⑴選擇突出的位置;一般設(shè)為展廳大門(mén)正前方
⑵要求布展的莊重大方
⑶要求放音設(shè)備到位
⑷相關(guān)的禮儀及場(chǎng)地氣氛設(shè)計(jì)要求
⒋開(kāi)幕式主持人講話(huà)內(nèi)容的審定,及參與嘉賓講話(huà)內(nèi)容的審定要求:簡(jiǎn)潔明白,突出主題,在最短的時(shí)間內(nèi)表達(dá)中心
⒌開(kāi)幕式時(shí)間建議為10-15分鐘
⒍開(kāi)幕式完畢后,帶著嘉賓參觀(guān)及講解的人員到位,以及會(huì)后的安排工作
三、展覽會(huì)召開(kāi)期間的組織工作
展覽會(huì)召開(kāi)期間的全部工作進(jìn)入最終完畢的倒計(jì)時(shí)工作,前期大量的組織工作得到表達(dá)在
于幾閏的展覽會(huì)效果,參展商滿(mǎn)足,參觀(guān)者滿(mǎn)足,才能說(shuō)明展會(huì)的勝利。
要求:
⒈做好大會(huì)的參觀(guān)人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)。
⒉發(fā)放大會(huì)的展覽會(huì)刊(每天定時(shí)發(fā)放,要依據(jù)參觀(guān)對(duì)象的身份發(fā)放)
⒊協(xié)調(diào)展會(huì)期限研討會(huì)會(huì)議組織安排工作,做好研討會(huì)與展覽會(huì)有機(jī)結(jié)合
⒋做好最終的中間人形象,積極為企業(yè)牽線(xiàn)搭橋,為企業(yè)效勞
⑴為企業(yè)供應(yīng)洽談間(休息室)
⑵為企業(yè)供應(yīng)簽訂合同場(chǎng)所
⑶準(zhǔn)時(shí)將參觀(guān)者的信息反應(yīng)給企業(yè)
⑷積極與企業(yè)溝通,了解企業(yè)的想法及要求
⒌統(tǒng)計(jì)大會(huì)的成交額做好記錄
⒍積極聽(tīng)取參會(huì)代表對(duì)大會(huì)的意見(jiàn)和建議
⒎依據(jù)參會(huì)信息,再次邀請(qǐng)參會(huì)企業(yè)參與其次年的展會(huì)
四、撤展
展會(huì)的撤展工作一般為大會(huì)的最終一天下午提前一個(gè)小時(shí),進(jìn)展會(huì)場(chǎng)登記狀況工作和出訪(fǎng)工作。
派送撤館通知要求:
1、保持館內(nèi)秩序
2、要求每個(gè)參展商清理自己的展品,并保管好
3、根據(jù)先后有序的組織出館工作
4、進(jìn)展最終的清理工作
五、會(huì)后總結(jié)
展覽會(huì)的會(huì)后總結(jié),是以后展覽會(huì)的連續(xù),也是勝利案例的表現(xiàn),因此工程經(jīng)理在完畢整個(gè)展會(huì)后,要求對(duì)整個(gè)展覽會(huì)工作及整體狀況進(jìn)展一個(gè)整體分析,以便今后工作的合理開(kāi)展。第三局部展覽會(huì)的籌劃會(huì)議,無(wú)論是國(guó)際性會(huì)議還是國(guó)內(nèi)會(huì)議,包括兩種狀況:
1、以技術(shù)溝通為主的學(xué)術(shù)會(huì)議(內(nèi)容主要是從技術(shù)的角度探討,溝通某一領(lǐng)域的最新技術(shù))
2、以產(chǎn)業(yè)進(jìn)展動(dòng)態(tài)為主題的會(huì)議(政府的導(dǎo)向性比擬深厚,以政府對(duì)產(chǎn)業(yè)政策的進(jìn)展動(dòng)向進(jìn)展溝通探討,以什么樣的宏觀(guān)形式促進(jìn)某領(lǐng)域的進(jìn)展)
博覽會(huì)籌劃書(shū)4
一、活動(dòng)目的:
十年校慶,展我風(fēng)采,爭(zhēng)創(chuàng)品牌社團(tuán)。
二、活動(dòng)主題:
喜迎校慶魅力天文
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年4月21日
四、活動(dòng)地點(diǎn):
北區(qū)圖書(shū)館噴泉廣場(chǎng)
五、參展類(lèi)型:
專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)類(lèi)
六、活動(dòng)內(nèi)容:
1.天文學(xué)問(wèn)榜中榜
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)讓同學(xué)們自己揭下天文小學(xué)問(wèn)的問(wèn)題題目,進(jìn)展答題,答對(duì)者可連續(xù)揭榜,來(lái)答復(fù)下一題,題目難度略有提高。同時(shí)記錄下答題數(shù)目,到達(dá)肯定數(shù)目,可憑答對(duì)的榜單數(shù)目進(jìn)展禮品的對(duì)換。難度系數(shù)分為3分區(qū),6分區(qū),和9分區(qū),每個(gè)區(qū)有3題,即只有答對(duì)3分區(qū)的3題后可進(jìn)入6分區(qū)答題,依次類(lèi)推。我們通過(guò)天文學(xué)問(wèn)的問(wèn)答題,提高同學(xué)們對(duì)天文學(xué)問(wèn)的初布了解,同時(shí)也可以激發(fā)對(duì)天文的興趣。
2.天文望遠(yuǎn)鏡展覽
展現(xiàn)天文望遠(yuǎn)鏡(折射、反射、折反),介紹天文望遠(yuǎn)鏡的工作原理。
3.動(dòng)動(dòng)手,小小圖片你來(lái)找(新)
本活動(dòng),我們打破原有天文望遠(yuǎn)鏡的使用規(guī)章,讓同學(xué)們自己動(dòng)手來(lái)調(diào)整我們的天文望遠(yuǎn)鏡,并用望遠(yuǎn)鏡找到指定的圖案即可獲得我們的活動(dòng)參加獎(jiǎng)?。ㄎ覀儠?huì)有專(zhuān)人指導(dǎo)天文望遠(yuǎn)鏡的簡(jiǎn)潔使用)
4.星星擺擺看(新)
通過(guò)電腦嬉戲軟件,模擬星座圖案,讓同學(xué)們通過(guò)自己的手?jǐn)[放出星座的樣子,從而更好的熟悉到星座的圖案,以便于生活中的認(rèn)星。
5.協(xié)會(huì)精品活動(dòng)照片展覽
展覽協(xié)會(huì)4年里舉辦的精品活動(dòng),讓照片定格我們協(xié)會(huì)的成長(zhǎng)之路。
6.星語(yǔ)星愿(新)
寶瓶座流星雨發(fā)生在每年的4月底5月初,而極大值一般消失在5月6日前后(正是博覽會(huì)期間)流星速度快,尾跡長(zhǎng),多位白色。我們可以借此契機(jī)讓同學(xué)們參加到“星語(yǔ)星愿”你的愿望我傳達(dá)的活動(dòng)中來(lái),同時(shí)一方面也宣傳流星雨的相關(guān)學(xué)問(wèn)。
7.世界天文奇觀(guān)大收羅
展覽一些世界各地的天文奇觀(guān),用神奇的天文奇觀(guān)吸引同學(xué)們的眼球。
七、活動(dòng)籌備:
1.歷屆天文協(xié)會(huì)活動(dòng)資料整理
2.天文望遠(yuǎn)鏡的借用
3.海報(bào)橫幅的制作
4.活動(dòng)禮品的選購(gòu)
5.天文榜中榜題目的篩選
八、活動(dòng)總結(jié):
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