博覽會(huì)策劃書(shū)

博覽會(huì)策劃書(shū)第一局部：可行性分析

一、市場(chǎng)環(huán)境

1、政策環(huán)境

國(guó)發(fā)20xx年2號(hào)文件提出“大力進(jìn)展會(huì)展業(yè)，支持辦好中國(guó)（貴州）國(guó)際酒類(lèi)博覽會(huì)?！薄吧钊胪诰蛎褡逦幕龃笞鰪?qiáng)以“多彩貴州”為代表的民族歌舞、工藝美術(shù)、節(jié)慶會(huì)展、戲劇、影視、動(dòng)漫等文化品牌，培育一批有特色、有實(shí)力、有競(jìng)爭(zhēng)力的文化骨干企業(yè)，積極引進(jìn)文化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域戰(zhàn)略投資者?！毙湃未舜尾┯[會(huì)的申報(bào)也會(huì)得到上級(jí)部門(mén)的支持。

2、人口環(huán)境

目前不算黔東南其它縣市的人口，單是凱里市區(qū)的人口就有40萬(wàn)左右，所以人群需求是特別集中的，為這次會(huì)展的勝利供應(yīng)了良好的根底條件。

3、經(jīng)濟(jì)環(huán)境

20xx年，凱里實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)總值96億，增長(zhǎng)達(dá)20%以上，超過(guò)中國(guó)平均增長(zhǎng)速度的兩倍以上。同時(shí)，凱里的人均收入水平，超過(guò)了GDP的增速，其中，農(nóng)夫人均收入增長(zhǎng)到達(dá)26，84%，這些都說(shuō)明凱里人民的消費(fèi)力量在過(guò)去幾年實(shí)現(xiàn)了高速增長(zhǎng)，有力量也有需要參加這樣一個(gè)大型的綜合性展覽會(huì)。

4、競(jìng)爭(zhēng)因素

國(guó)發(fā)，20xx，2號(hào)文件為貴州的進(jìn)展供應(yīng)了前所未有的機(jī)遇，現(xiàn)在凱里搶先舉辦一次這樣大型的展覽會(huì)能夠吸引更多的外界關(guān)注，為城市進(jìn)展供應(yīng)更多的“軟實(shí)力”，走在其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的前面。

5、文化因素

隨著黔東南城鎮(zhèn)化水平的提高，人們的生活條件越來(lái)越好，人們對(duì)精神的富有也越來(lái)越看重，而這次展會(huì)主打的是房車(chē)、家居，旅游等極具生活品嘗的產(chǎn)品，這些行業(yè)的產(chǎn)品都擁有自己的特色文化。因此，這樣的大型視覺(jué)盛宴帶給人們的不只有感官的刺激，更是一次精神的享受。

二、工程生命力

本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、家裝建材、汽車(chē)、旅游等10多個(gè)行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣，既避開(kāi)了單個(gè)行業(yè)促銷(xiāo)冷場(chǎng)的局面，又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。由于整合了各行業(yè)優(yōu)勢(shì)，到達(dá)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的效果，凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，到達(dá)推廣企業(yè)形象宣傳之目的，也為之后的招商制造了有利的條件。

綜上所述，現(xiàn)在舉辦這樣一次大型的綜合性展會(huì)：

一是能夠滿(mǎn)意黔東南人民不斷增長(zhǎng)的消費(fèi)需求，讓黔東南人民能夠快速了解最新最全的消費(fèi)信息，在展會(huì)期間的促銷(xiāo)活動(dòng)中得到真正的實(shí)惠。

二是能夠活潑房地產(chǎn)、汽車(chē)零售、家裝建材，旅游等產(chǎn)業(yè)，拉動(dòng)交通、餐飲、住宿等相關(guān)產(chǎn)業(yè)進(jìn)展，增加肯定的就業(yè)時(shí)機(jī)。

三是能夠提升城市軟實(shí)力，促進(jìn)凱里市的經(jīng)濟(jì)文化進(jìn)展，擴(kuò)大凱里在黔東南的影響力，為城市供應(yīng)更好的展現(xiàn)平臺(tái)，為城市贏(yíng)得更多關(guān)注和資源，從而擴(kuò)大凱里市的知名度、美譽(yù)度、開(kāi)放度。

三、執(zhí)行方案

我們的工作人為這次展會(huì)進(jìn)展了充分的市場(chǎng)調(diào)查，做了充分的預(yù)備工作，制定了嚴(yán)格完善的治理規(guī)劃以及展后一系列規(guī)劃，信任這次展會(huì)可以特別勝利。

四、人員安排

為本次展會(huì)的順當(dāng)進(jìn)展，我公司特地請(qǐng)來(lái)了一批特別優(yōu)秀的工作人員。其中組織籌劃人員4名，現(xiàn)場(chǎng)治理人員10名，款待人員2名，市場(chǎng)調(diào)查員若干名。再加上各個(gè)協(xié)辦單位供應(yīng)的人員支持，足夠保證維持展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的井然有序。

其次局部：展會(huì)概述

一、展會(huì)根本框架

1.名稱(chēng)：中國(guó)黔東南大型房產(chǎn)、汽車(chē)、建材生活博覽會(huì)

2.主題：黔所未有暢享黔東南

3.展覽時(shí)間：20xx年9月中下旬（議定）

4.展覽地點(diǎn)：民族體育館

5.組織機(jī)構(gòu)（擬定）：

指導(dǎo)單位：中共黔東南州委、州政府

主辦單位：凱里市人民的政府

承辦單位：貝愛(ài)斯形象治理公司

協(xié)辦單位：各主要州直屬機(jī)關(guān)單位

支持單位：省電視臺(tái)州電視臺(tái)各大宣傳媒體

二、展會(huì)內(nèi)容：

1、汽車(chē)（整車(chē)）展現(xiàn)：

2、房產(chǎn)（模型）展現(xiàn)：

3、建材（樣品）展現(xiàn)：

4、婚慶（樣品）展現(xiàn)：

5、旅游產(chǎn)品（景點(diǎn)路線(xiàn)）等：

為求本次博覽會(huì)產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)，特殊制造新聞點(diǎn)“消費(fèi)者評(píng)比活動(dòng)”（試定），評(píng)比出：

（1）最宜居的凱里市樓盤(pán)；

（2）最吸引眼球的凱里市樓盤(pán)；

（3）性?xún)r(jià)比最高的凱里市樓盤(pán)；

（4）最令人回味的浪漫之旅；

（5）效勞最周到的家裝設(shè)計(jì)公司；

（6）消費(fèi)者最信任的建材品牌；

（7）凱里市最受消費(fèi)者歡送的轎車(chē)；

（8）凱里市性?xún)r(jià)比最好的”轎車(chē)；

（9）凱里市售后效勞最好的汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商；

（10）凱里市最讓人省心省力的婚慶公司

說(shuō)明：

①評(píng)比活動(dòng)由公證處公證；

②評(píng)比活動(dòng)不另收任何費(fèi)用；

③參加評(píng)比的消費(fèi)者參與抽獎(jiǎng)，中獎(jiǎng)人數(shù)10人，獎(jiǎng)紅包總計(jì)20230元；

④由獲選企業(yè)各出資2023元嘉獎(jiǎng)；

⑤獎(jiǎng)品發(fā)放由組織方在公證處監(jiān)視下統(tǒng)一發(fā)放。

三、展會(huì)立意

1、萬(wàn)眾期盼的“十一黃金周”馬上降臨，人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng)，對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期盼與關(guān)注的熱忱將快速升溫。

2、本屆展會(huì)需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺(tái)，以互動(dòng)溝通，以溝通促合作，持續(xù)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力，形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。

3、大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個(gè)直接與客戶(hù)面對(duì)面的時(shí)機(jī)，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度；又可以聚攏人氣，形成購(gòu)置力旺盛的賣(mài)場(chǎng)，刺激人們的消費(fèi)，促進(jìn)銷(xiāo)售。

四、展會(huì)分區(qū)

本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域：商品展現(xiàn)區(qū)和休閑消遣表演區(qū)。商品展現(xiàn)區(qū)給商家用于商品展現(xiàn)、商品交易；休閑消遣表區(qū)用于舉辦各種消遣活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、嬉戲等。（由參展商供應(yīng)）

博覽會(huì)籌劃書(shū)2

一、展會(huì)名稱(chēng)：鷹睿同學(xué)會(huì)

二、展會(huì)地點(diǎn)：友情賓館

三、展會(huì)時(shí)間：3月28日

四、參展目的：

（一）、拓寬銷(xiāo)售渠道

（二）、打造公司品牌及知名度

五、參展安排

（一）、展前預(yù)備

1、工作環(huán)節(jié)分工

2、預(yù)備參展用品

（二）、展位預(yù)備

1、參展產(chǎn)品：

①種類(lèi)：

②規(guī)格：

③數(shù)量：

2、展位的布置；

①背景

②桌面

③展品擺放

3、宣傳資料：

①宣傳單

②宣傳冊(cè)

③名片

4、參展人員：

①布展、撤展

②展覽資料發(fā)放

③參與展覽后勤

④物品的分類(lèi)，保管，領(lǐng)取

（三）、展中：

1、結(jié)合本月產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：

①促銷(xiāo)政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶(hù)賜予肯定的優(yōu)待（待確定）。②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)可以按條件獲得一份精致禮品譬如：茶具、U盤(pán)

2、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的“掃碼送幸運(yùn)”活動(dòng)籌劃：

①活動(dòng)目的：

Ⅰ、提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀(guān)展商的互動(dòng)時(shí)機(jī)；

Ⅱ、擴(kuò)大公司微信公眾平臺(tái)的知名度；

Ⅲ、為觀(guān)展商供應(yīng)免費(fèi)空調(diào)系統(tǒng)詢(xún)問(wèn)效勞；

Ⅳ、開(kāi)掘潛在客戶(hù)。

②活動(dòng)的操作方案：

Ⅰ、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：

宣講、接待人員：1名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀(guān)展商的接待、詢(xún)問(wèn)、資料派發(fā)、

名片交換，如沒(méi)出名片，需進(jìn)展聯(lián)系方式登記

驗(yàn)證人員：1名，負(fù)責(zé)驗(yàn)證是否勝利添加微信，發(fā)放刮刮樂(lè)

兌獎(jiǎng)人員：1名，負(fù)責(zé)觀(guān)展商中獎(jiǎng)后讓其用手機(jī)拍照并發(fā)送至微信平臺(tái)即刻兌獎(jiǎng)

市場(chǎng)銷(xiāo)售人員：1名，對(duì)上門(mén)觀(guān)展商做產(chǎn)品講解和空調(diào)安裝的詢(xún)問(wèn)

人偶引領(lǐng)員：1名，負(fù)責(zé)身著人偶裝舉牌求掃碼

機(jī)動(dòng)人員：1名，哪里需要哪里搬

Ⅱ、活動(dòng)操作流程：

①觀(guān)展商與宣講接待人員進(jìn)展溝通溝通，并交換名片予以登記；

②觀(guān)展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處掃微信二維碼并添加微信公眾賬號(hào)并得到

刮刮樂(lè)一張；

③觀(guān)展商確認(rèn)是否中獎(jiǎng)，如中獎(jiǎng)則工作人員指導(dǎo)其拍照并發(fā)送至微信公眾平臺(tái)，

賜予兌獎(jiǎng)；

④銷(xiāo)售人員伺機(jī)與觀(guān)展商進(jìn)展親切接觸。

Ⅲ、留意事項(xiàng)：

①接待人員要收集客戶(hù)名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶(hù)，同時(shí)，對(duì)全部觀(guān)展商都應(yīng)盡量有迎有送；

②工作人員應(yīng)依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)敏捷安排。

（四）、展后：

1、準(zhǔn)客戶(hù)追蹤跟進(jìn)；

2、把在展會(huì)上的照片存檔；

3、微信公眾平臺(tái)的后續(xù)報(bào)道。

六、參展物料：

（一）、宣傳資料：

1、公司宣傳單

2、產(chǎn)品宣傳冊(cè)

3、易拉寶

4、產(chǎn)品海報(bào)

5、禮品：刮刮樂(lè)

（二）、洽談資料：

1、名片

2、準(zhǔn)客戶(hù)登記表

（三）現(xiàn)場(chǎng)用品：

1、刮刮樂(lè)兌獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)表

2、刮刮樂(lè)兌獎(jiǎng)零錢(qián)

3、筆

4、人偶服飾

5、電腦

6、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預(yù)算

（一）、會(huì)前預(yù)備

1、A4紙一面宣傳頁(yè)：設(shè)計(jì)費(fèi)60元

2、背景噴繪：設(shè)計(jì)費(fèi)60元

3、人偶服裝租賃：100元

4、人偶手持或粘貼二維碼標(biāo)識(shí)制作費(fèi)：20×3=60元

5、禮品：2×200=400元

6、文具若干（筆、A4紙）：20元

（二）、會(huì)場(chǎng)布置

1、背景噴繪：噴繪布規(guī)格220×24070元

桁架購(gòu)置，共計(jì)600元

2、易拉寶：60元

（三）、后勤保障

1、人員物料路費(fèi)100元

2、礦泉水一箱30元

3、午餐7人70元

合計(jì)：1630元

八、溫馨提示：

1、展現(xiàn)期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝帶工牌，表達(dá)出公司的良好的精神面貌和專(zhuān)業(yè)形象。

博覽會(huì)籌劃書(shū)3

第一局部展覽會(huì)前的預(yù)備工作

展覽會(huì)的籌劃過(guò)程是一個(gè)綜合而又簡(jiǎn)單的過(guò)程,并不是簡(jiǎn)潔的等價(jià)交換。它是為賣(mài)家和買(mǎi)家供應(yīng)肯定的環(huán)境和場(chǎng)所，促使交易達(dá)成的”過(guò)程。評(píng)價(jià)一場(chǎng)展覽會(huì)的籌劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門(mén)的，因此我們?cè)诨I劃展覽會(huì)的時(shí)候要充分考慮到各方面的因素。

一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門(mén)，并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門(mén)，為展覽會(huì)的勝利舉辦而鋪路

從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的進(jìn)展，同時(shí)主動(dòng)權(quán)又完全把握在展覽的組織策劃者手中。作為一名有著豐富展覽閱歷的組織者來(lái)說(shuō)，必需要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會(huì)到達(dá)圓滿(mǎn)的目的。否則其中一環(huán)沒(méi)有考慮到，都要付出很大的代價(jià)。因此要求籌劃者本著以上實(shí)際動(dòng)身，真正意義上籌劃一場(chǎng)全面而又深度的展會(huì)。

二、工程經(jīng)理制

目前大多數(shù)展覽公司實(shí)行的是工程經(jīng)理制，即工程經(jīng)理從展覽會(huì)的組織確定到招展，及最終展出期間所遇到的問(wèn)題的負(fù)責(zé)制。它要求（如圖1）所示一樣必需要全面的把握工作才能作為一個(gè)合格的舵手。

工程經(jīng)理籌劃會(huì)議的前期工作

市場(chǎng)調(diào)研:市場(chǎng)調(diào)研對(duì)于籌劃者來(lái)說(shuō)，尤其第一屆展覽會(huì)的籌劃特殊重要。對(duì)于首屆展覽會(huì)的開(kāi)展具有以下缺陷：

1、沒(méi)有勝利召開(kāi)的閱歷和現(xiàn)有模式。

2、沒(méi)有制造出品牌

3、沒(méi)有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒(méi)有穩(wěn)定的顧客群

4、不了解行業(yè)市場(chǎng)的進(jìn)展動(dòng)態(tài)

要求工程經(jīng)理

1、具有敏銳的市場(chǎng)調(diào)查力量和超前的市場(chǎng)學(xué)問(wèn)，曾經(jīng)有一個(gè)會(huì)展界同行說(shuō)：“當(dāng)別人已經(jīng)占據(jù)了山頭，我們沒(méi)有必要去搶這個(gè)山頭，我們可以另開(kāi)拓路。占據(jù)別人沒(méi)有發(fā)覺(jué)的山頭”。這是一個(gè)最直接的形象比方?；I劃者在籌劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識(shí)，即對(duì)四周和將來(lái)的事業(yè)的關(guān)懷與思索。京某展覽中心，在籌劃中國(guó)第一屆零售業(yè)的展會(huì)成為我們的展會(huì)的勝利典型，我們可以作為思索。工程經(jīng)理在預(yù)備籌劃這個(gè)展會(huì)時(shí)，不僅提前到實(shí)地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國(guó)進(jìn)展趨勢(shì),而勝利的籌劃了這屆展覽,并取得了展會(huì)的連續(xù)性。

2、可行性分析報(bào)告。展覽會(huì)的實(shí)地考察、企業(yè)的反響，相關(guān)資料的整理，通過(guò)這些信息的觀(guān)看和自身的閱歷，確立展覽會(huì)的“可行性”或“不行行性”做出最終的推斷展會(huì)的召開(kāi)與否。再匯報(bào)給上級(jí)主管，最終依據(jù)報(bào)告制定整體展覽會(huì)方案，因此書(shū)寫(xiě)報(bào)告也是工程經(jīng)理特別主要的環(huán)。由于決策者在支持展覽會(huì)的召開(kāi)是依據(jù)會(huì)議可行性報(bào)告和工程經(jīng)理對(duì)整個(gè)行業(yè)的了解程度來(lái)打算的。

工程場(chǎng)地確實(shí)定、規(guī)模準(zhǔn)時(shí)間

工程經(jīng)理依據(jù)市場(chǎng)調(diào)查，最終確定展會(huì)召開(kāi)，必需充分考慮到展會(huì)的場(chǎng)地、規(guī)模準(zhǔn)時(shí)間確實(shí)定依據(jù)國(guó)際慣例，一個(gè)成品版和規(guī)模的展會(huì)，并不是首次舉辦就規(guī)模很大的，是經(jīng)受一個(gè)過(guò)程而進(jìn)展壯大的。固然展會(huì)規(guī)模和起點(diǎn)高其影響力度也就更高，但這對(duì)于展會(huì)籌劃者來(lái)說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)和投資太大，造成很大的壓力，日前我國(guó)依據(jù)場(chǎng)館規(guī)模及相應(yīng)配套設(shè)施以及展覽學(xué)問(wèn)還遠(yuǎn)不及歐美等展覽業(yè)興旺的國(guó)家（以國(guó)家際展覽會(huì)籌劃為例）必需要充分考慮到國(guó)際展的要求：⑴國(guó)外參展商必需要到達(dá)整體參展對(duì)象的20%

⑵展會(huì)召開(kāi)期間，邀請(qǐng)的國(guó)外參觀(guān)者要到達(dá)整個(gè)參觀(guān)人數(shù)的20%

在國(guó)內(nèi)許多研展會(huì)，號(hào)稱(chēng)國(guó)際但大多數(shù)達(dá)不到這個(gè)要求，因此并不算是一個(gè)真正的國(guó)際展會(huì)，而只能是區(qū)域性的。因此必需考慮拓展力度和力量等因素，要考慮多方面的因素。

場(chǎng)館整體的因素：

1、硬環(huán)境的考慮：

Α、場(chǎng)館的交通是否便利；

Β、場(chǎng)館四周的酒店、消遣設(shè)施是否齊全

C、場(chǎng)館的交通運(yùn)輸方式是怎樣安排的

①是否有貨運(yùn)電梯

②場(chǎng)館倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)容量有多大

D、場(chǎng)館的面積及場(chǎng)地的合理化安排（制定展位圖做考察）與相關(guān)租用配套設(shè)備。

E、研討會(huì)的場(chǎng)地安排

2、軟環(huán)境的考慮

①場(chǎng)館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位

②場(chǎng)館的停車(chē)場(chǎng)及休息場(chǎng)所是否合理

③場(chǎng)館的水電供給狀況

④場(chǎng)館的衛(wèi)生清理工作

⑤會(huì)議期間場(chǎng)館供應(yīng)的相應(yīng)效勞

租賃方式一般分兩種狀況：

1、以場(chǎng)館實(shí)際建筑面積計(jì)算，按平方米/元/天來(lái)整體計(jì)算場(chǎng)地租金，國(guó)際上專(zhuān)業(yè)會(huì)展的召開(kāi)期為六天。布展為兩天，開(kāi)展期為四天，也有安排五天或七天的。

2、按場(chǎng)地實(shí)際搭建展位（標(biāo)準(zhǔn)3*3）即每個(gè)展位/天/元計(jì)算總體租金，依據(jù)詳細(xì)的租賃方式，在確定場(chǎng)地后，場(chǎng)館一般要求租用方支付定金，該定金支付依據(jù)場(chǎng)館租賃的規(guī)模來(lái)算大約為整個(gè)租金的30%，也就是說(shuō)整個(gè)場(chǎng)館的費(fèi)用為一百萬(wàn)，確定場(chǎng)地租賃合同后要求支付30萬(wàn)的租金，因此這是籌劃展覽的一項(xiàng)很大的費(fèi)用投入。

建議：①首次展覽會(huì)場(chǎng)地不要太大。依據(jù)自己的實(shí)力做出預(yù)算。掌握在一萬(wàn)平方米以?xún)?nèi)為宜，南方某展覽公開(kāi)發(fā)中心在籌劃展會(huì)時(shí)估量失誤，過(guò)于樂(lè)觀(guān)，預(yù)定了兩萬(wàn)平方米，但最終只招了4000平米的場(chǎng)地，結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。

②建議要充分考慮舉辦展覽會(huì)的時(shí)間，假如同期在同一個(gè)地方一個(gè)日期內(nèi)有2到3個(gè)展覽與其

發(fā)生沖突，這將勢(shì)必影響招展的力度，這樣很簡(jiǎn)單分散參展的留意力。

三、工程招展

展覽會(huì)議的招展工作中與展銷(xiāo)會(huì)有很大的不同：

A、展覽的展即展現(xiàn)——參展者構(gòu)成，覽即看——觀(guān)眾構(gòu)構(gòu)成的。假如是專(zhuān)業(yè)的展覽會(huì)，還需要邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參與，一般群眾不是展覽會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象。一般這種招展對(duì)象具有以下特點(diǎn)：

①實(shí)力比擬雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳；

②技術(shù)力氣雄厚，一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身；

③規(guī)模和檔次都要比擬高；

④注意參觀(guān)對(duì)象

⑤留意展覽會(huì)議期間的相關(guān)行業(yè)研討會(huì)

⑹留意參展的同行

例如：在我國(guó)每?jī)赡昱e辦的汽車(chē)展，全球汽車(chē)廠(chǎng)商為搶占中國(guó)市場(chǎng)，在展覽會(huì)期間把上述6點(diǎn)展現(xiàn)得淋漓盡致，做到完善無(wú)缺的地步，因此籌劃者在進(jìn)展招商籌劃時(shí)，要充分考慮到參展商即我們的客戶(hù)的心態(tài)，進(jìn)展認(rèn)真而又深入的討論，才能做好招商工作的過(guò)程。

B、建議

①重點(diǎn)突破幾個(gè)知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動(dòng)小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)裝飾起來(lái)。

②以先期參展的優(yōu)待方式吸引參展商參展，并盡快落實(shí)參展商的展位，費(fèi)用。

③取得國(guó)內(nèi)外行業(yè)協(xié)會(huì)的支持，通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)邀請(qǐng)參展對(duì)象做招商工作。（由于在國(guó)外許多行業(yè)協(xié)會(huì)是因各個(gè)行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合表達(dá)）

④“以會(huì)帶展，以展帶會(huì)”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會(huì)特殊是專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的展覽會(huì)，相應(yīng)召開(kāi)的研討會(huì)將是展覽會(huì)的實(shí)質(zhì)性的東西，招展者在招商時(shí)可以利用自身的優(yōu)勢(shì)來(lái)通過(guò)會(huì)議的重要性來(lái)帶動(dòng)企業(yè)參與展覽會(huì)。把會(huì)議研討與展覽結(jié)合，是企業(yè)參展的積極性所在。

C、詳細(xì)操作

①工程經(jīng)理依據(jù)展會(huì)狀況制定好招展規(guī)劃（由于這樣有利于安排展會(huì)進(jìn)程，合理安排時(shí)間。）②安排詳細(xì)招展對(duì)象公關(guān)工作（根據(jù)業(yè)務(wù)員的各個(gè)優(yōu)勢(shì)，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶(hù)）。③資金運(yùn)作的到位（展覽是以展位租賃的形式進(jìn)展交易的。確定展位不肯定確定的費(fèi)用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。）

④廣告宣傳：廣告宣傳是特別重要的，一般分兩階段

a.前期招商宣傳

b.后期的品牌宣傳，即觀(guān)眾的宣傳

Ⅰ、一般群眾的宣傳Ⅱ?qū)I(yè)觀(guān)眾的宣傳

c.會(huì)期會(huì)場(chǎng)廣告宣傳

⑤展覽會(huì)的效勞：企業(yè)參展作為組織方必需為企業(yè)供應(yīng)一個(gè)參展指南，介紹大會(huì)的詳細(xì)安排即相關(guān)的運(yùn)輸、酒店住宿等相關(guān)的效勞。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會(huì)的行程以使更加

合理的安排時(shí)間。

其次局部展會(huì)期間的組織協(xié)調(diào)工作

一、展覽會(huì)布展期的工作安排

1、設(shè)立場(chǎng)地前臺(tái)接待

⑴負(fù)責(zé)參展企業(yè)報(bào)到登記

⑵依據(jù)參展報(bào)名狀況落實(shí)參展證的派發(fā)和展品進(jìn)入場(chǎng)地確認(rèn)

⑶派發(fā)參展企業(yè)在參會(huì)期間的參會(huì)指南

⑷進(jìn)展一些相關(guān)企業(yè)的詢(xún)問(wèn)活動(dòng)，介紹展場(chǎng)的大體安排狀況

2、酒店接待處

⑴設(shè)立前臺(tái)接待處

⑵進(jìn)展參展展商住宿登記

⑶住宿表要求:a.企業(yè)名稱(chēng)b.房間號(hào)碼c.酒店聯(lián)系電話(huà)d.房主姓名

⒊場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作

⑴負(fù)責(zé)監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng)施工，即依據(jù)參展企業(yè)要求進(jìn)展裝修的展位施工

⑵對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作中留意防火、防電、防盜等工作

⑶為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)租賃業(yè)務(wù)

⑷依據(jù)企業(yè)報(bào)名表，布置安排會(huì)場(chǎng)場(chǎng)外的廣告宣傳（一般為參展企業(yè)依據(jù)要求而設(shè)立的）⒋交通運(yùn)輸安排及搬運(yùn)工作

⑴企業(yè)運(yùn)輸展品的接待及裝卸

⑵搬運(yùn)工作協(xié)調(diào)

二、展覽會(huì)的開(kāi)幕式組織工作

在開(kāi)幕式前要求全部的室內(nèi)、室外的布展工作完成，預(yù)備迎接參觀(guān)者的參觀(guān)，如何做好開(kāi)幕式也是工程經(jīng)理的協(xié)調(diào)表達(dá)。

1、確定邀請(qǐng)參與展覽會(huì)開(kāi)幕式貴賓名單

2、確定邀請(qǐng)參展企業(yè)的記者名錄

3、開(kāi)幕式的場(chǎng)地搭建要求

⑴選擇突出的位置；一般設(shè)為展廳大門(mén)正前方

⑵要求布展的莊重大方

⑶要求放音設(shè)備到位

⑷相關(guān)的禮儀及場(chǎng)地氣氛設(shè)計(jì)要求

⒋開(kāi)幕式主持人講話(huà)內(nèi)容的審定，及參與嘉賓講話(huà)內(nèi)容的審定要求：簡(jiǎn)潔明白，突出主題，在最短的時(shí)間內(nèi)表達(dá)中心

⒌開(kāi)幕式時(shí)間建議為10-15分鐘

⒍開(kāi)幕式完畢后，帶著嘉賓參觀(guān)及講解的人員到位，以及會(huì)后的安排工作

三、展覽會(huì)召開(kāi)期間的組織工作

展覽會(huì)召開(kāi)期間的全部工作進(jìn)入最終完畢的倒計(jì)時(shí)工作，前期大量的組織工作得到表達(dá)在

于幾閏的展覽會(huì)效果，參展商滿(mǎn)足，參觀(guān)者滿(mǎn)足，才能說(shuō)明展會(huì)的勝利。

要求：

⒈做好大會(huì)的參觀(guān)人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)。

⒉發(fā)放大會(huì)的展覽會(huì)刊（每天定時(shí)發(fā)放，要依據(jù)參觀(guān)對(duì)象的身份發(fā)放）

⒊協(xié)調(diào)展會(huì)期限研討會(huì)會(huì)議組織安排工作，做好研討會(huì)與展覽會(huì)有機(jī)結(jié)合

⒋做好最終的中間人形象，積極為企業(yè)牽線(xiàn)搭橋，為企業(yè)效勞

⑴為企業(yè)供應(yīng)洽談間（休息室）

⑵為企業(yè)供應(yīng)簽訂合同場(chǎng)所

⑶準(zhǔn)時(shí)將參觀(guān)者的信息反應(yīng)給企業(yè)

⑷積極與企業(yè)溝通，了解企業(yè)的想法及要求

⒌統(tǒng)計(jì)大會(huì)的成交額做好記錄

⒍積極聽(tīng)取參會(huì)代表對(duì)大會(huì)的意見(jiàn)和建議

⒎依據(jù)參會(huì)信息，再次邀請(qǐng)參會(huì)企業(yè)參與其次年的展會(huì)

四、撤展

展會(huì)的撤展工作一般為大會(huì)的最終一天下午提前一個(gè)小時(shí)，進(jìn)展會(huì)場(chǎng)登記狀況工作和出訪(fǎng)工作。

派送撤館通知要求：

1、保持館內(nèi)秩序

2、要求每個(gè)參展商清理自己的展品，并保管好

3、根據(jù)先后有序的組織出館工作

4、進(jìn)展最終的清理工作

五、會(huì)后總結(jié)

展覽會(huì)的會(huì)后總結(jié)，是以后展覽會(huì)的連續(xù)，也是勝利案例的表現(xiàn)，因此工程經(jīng)理在完畢整個(gè)展會(huì)后，要求對(duì)整個(gè)展覽會(huì)工作及整體狀況進(jìn)展一個(gè)整體分析，以便今后工作的合理開(kāi)展。第三局部展覽會(huì)的籌劃會(huì)議，無(wú)論是國(guó)際性會(huì)議還是國(guó)內(nèi)會(huì)議，包括兩種狀況：

1、以技術(shù)溝通為主的學(xué)術(shù)會(huì)議（內(nèi)容主要是從技術(shù)的角度探討，溝通某一領(lǐng)域的最新技術(shù)）

2、以產(chǎn)業(yè)進(jìn)展動(dòng)態(tài)為主題的會(huì)議（政府的導(dǎo)向性比擬深厚，以政府對(duì)產(chǎn)業(yè)政策的進(jìn)展動(dòng)向進(jìn)展溝通探討，以什么樣的宏觀(guān)形式促進(jìn)某領(lǐng)域的進(jìn)展）

博覽會(huì)籌劃書(shū)4

一、活動(dòng)目的：

十年校慶，展我風(fēng)采，爭(zhēng)創(chuàng)品牌社團(tuán)。

二、活動(dòng)主題：

喜迎校慶魅力天文

三、活動(dòng)時(shí)間：

20xx年4月21日

四、活動(dòng)地點(diǎn)：

北區(qū)圖書(shū)館噴泉廣場(chǎng)

五、參展類(lèi)型：

專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)類(lèi)

六、活動(dòng)內(nèi)容：

1.天文學(xué)問(wèn)榜中榜

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)讓同學(xué)們自己揭下天文小學(xué)問(wèn)的問(wèn)題題目，進(jìn)展答題，答對(duì)者可連續(xù)揭榜，來(lái)答復(fù)下一題，題目難度略有提高。同時(shí)記錄下答題數(shù)目，到達(dá)肯定數(shù)目，可憑答對(duì)的榜單數(shù)目進(jìn)展禮品的對(duì)換。難度系數(shù)分為3分區(qū)，6分區(qū)，和9分區(qū)，每個(gè)區(qū)有3題，即只有答對(duì)3分區(qū)的3題后可進(jìn)入6分區(qū)答題，依次類(lèi)推。我們通過(guò)天文學(xué)問(wèn)的問(wèn)答題，提高同學(xué)們對(duì)天文學(xué)問(wèn)的初布了解，同時(shí)也可以激發(fā)對(duì)天文的興趣。

2.天文望遠(yuǎn)鏡展覽

展現(xiàn)天文望遠(yuǎn)鏡（折射、反射、折反），介紹天文望遠(yuǎn)鏡的工作原理。

3.動(dòng)動(dòng)手，小小圖片你來(lái)找（新）

本活動(dòng)，我們打破原有天文望遠(yuǎn)鏡的使用規(guī)章，讓同學(xué)們自己動(dòng)手來(lái)調(diào)整我們的天文望遠(yuǎn)鏡，并用望遠(yuǎn)鏡找到指定的圖案即可獲得我們的活動(dòng)參加獎(jiǎng)?。ㄎ覀儠?huì)有專(zhuān)人指導(dǎo)天文望遠(yuǎn)鏡的簡(jiǎn)潔使用）

4.星星擺擺看（新）

通過(guò)電腦嬉戲軟件，模擬星座圖案，讓同學(xué)們通過(guò)自己的手?jǐn)[放出星座的樣子，從而更好的熟悉到星座的圖案，以便于生活中的認(rèn)星。

5.協(xié)會(huì)精品活動(dòng)照片展覽

展覽協(xié)會(huì)4年里舉辦的精品活動(dòng)，讓照片定格我們協(xié)會(huì)的成長(zhǎng)之路。

6.星語(yǔ)星愿（新）

寶瓶座流星雨發(fā)生在每年的4月底5月初，而極大值一般消失在5月6日前后（正是博覽會(huì)期間）流星速度快，尾跡長(zhǎng)，多位白色。我們可以借此契機(jī)讓同學(xué)們參加到“星語(yǔ)星愿”你的愿望我傳達(dá)的活動(dòng)中來(lái)，同時(shí)一方面也宣傳流星雨的相關(guān)學(xué)問(wèn)。

7.世界天文奇觀(guān)大收羅

展覽一些世界各地的天文奇觀(guān)，用神奇的天文奇觀(guān)吸引同學(xué)們的眼球。

七、活動(dòng)籌備：

1.歷屆天文協(xié)會(huì)活動(dòng)資料整理

2.天文望遠(yuǎn)鏡的借用

3.海報(bào)橫幅的制作

4.活動(dòng)禮品的選購(gòu)

5.天文榜中榜題目的篩選

八、活動(dòng)總結(jié)：