品牌電器連鎖店經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用管理

品牌電器連鎖店經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用管理（一）費(fèi)用的分類各級(jí)公司應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家《財(cái)務(wù)通則》規(guī)定的分類方法對(duì)所有的費(fèi)用進(jìn)行分類，并將分類結(jié)果上報(bào)公司總部財(cái)務(wù)部。（二）費(fèi)用的管理辦法1、各級(jí)公司每月必須向公司總部上報(bào)費(fèi)用計(jì)劃，經(jīng)公司總部財(cái)務(wù)部匯總后編報(bào)全公司的費(fèi)用計(jì)劃，作為財(cái)務(wù)計(jì)劃的重要組成，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審議。2、為了公司總部對(duì)各級(jí)公司費(fèi)用開支情況進(jìn)行分析考核，公司總部統(tǒng)一規(guī)定費(fèi)用項(xiàng)目的核算內(nèi)容。具體見下表：成本、費(fèi)用、支出核算項(xiàng)目明細(xì)表序號(hào)費(fèi)用項(xiàng)目核算內(nèi)容1辦公費(fèi)辦公用品、筆墨紙張、帳表票卡、名片、郵寄、價(jià)簽、書報(bào)費(fèi)等2交通費(fèi)因公外出市內(nèi)發(fā)生的出租車費(fèi)、公交車費(fèi)、月票費(fèi)等3差旅費(fèi)因公出差發(fā)生的車、船、機(jī)票，住宿、市內(nèi)交通、雜費(fèi)、餐費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)等4招待費(fèi)因公請(qǐng)客的餐費(fèi)、禮品費(fèi)、贈(zèng)送存貨或補(bǔ)差、旅游費(fèi)等5物料消耗日常消耗的電工電料、衛(wèi)生材料及用具、消防材料、小型工具器具等。6工資支付給公司職工個(gè)人的工資、補(bǔ)助、餐費(fèi)等。7獎(jiǎng)金支付給公司各類職工的獎(jiǎng)金。包括員工記件獎(jiǎng)、促銷獎(jiǎng)、業(yè)務(wù)獎(jiǎng)、提成獎(jiǎng)等8福利費(fèi)職工集體用餐餐費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)、出游費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、節(jié)日補(bǔ)助等。（未提工資附加費(fèi)）9勞動(dòng)保險(xiǎn)由公司承擔(dān)的職工醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、住房等各種勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)3、財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批權(quán)限和審批程序報(bào)銷費(fèi)用,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和開支范圍(詳見有關(guān)規(guī)定)。費(fèi)10保險(xiǎn)費(fèi)公司財(cái)產(chǎn)、車輛等投保交納的保險(xiǎn)費(fèi)。11燃料費(fèi)汽車和其他機(jī)械設(shè)備消耗的汽油、柴油等。12汽車使用費(fèi)汽車養(yǎng)路費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、年檢費(fèi)、裝修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、修理費(fèi)及修理包干費(fèi)等。13修理費(fèi)固定資產(chǎn)、低值易耗品修理發(fā)生的費(fèi)用。14維修費(fèi)為顧客修理、調(diào)試存貨發(fā)生的車費(fèi)、工資、材料等費(fèi)用。16安裝費(fèi)為顧客安裝存貨支付的車費(fèi)、工資、補(bǔ)助費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)等。17送貨費(fèi)為顧客送貨支付的租車費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等。18運(yùn)雜費(fèi)在存貨采購(gòu)、調(diào)撥等運(yùn)輸中支付的租車費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、搬卸裝運(yùn)費(fèi)等。19水電費(fèi)支付的水、電、氣、熱、暖等費(fèi)用。20通訊費(fèi)支付的電話費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、尋呼費(fèi)、入網(wǎng)費(fèi)等。21廣告費(fèi)支付的廣告費(fèi)及自制燈箱等宣傳品，參加展銷會(huì)、組織促銷宣傳活動(dòng)、購(gòu)買促銷禮品等。22租賃費(fèi)房屋的租金、管理費(fèi)等。需分期攤銷的應(yīng)先記入待攤費(fèi)用，然后再攤銷入帳。23裝修費(fèi)按規(guī)定從“遞延資產(chǎn)”帳戶中轉(zhuǎn)銷的房屋裝修、改造等費(fèi)用。24折舊費(fèi)按規(guī)定提取的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)25低值品攤銷按規(guī)定攤銷的低值易耗品價(jià)值。26工資附加費(fèi)按規(guī)定提取的工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)等。27稅金按規(guī)定交納的印花稅、車船稅、土地使用稅、房產(chǎn)稅等。28商品損耗商品盤虧、毀損、丟失、電腦故障差異等。29咨詢費(fèi)工商、稅務(wù)、銀行、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、消防、城建、規(guī)劃等部門開展業(yè)務(wù)的費(fèi)用30其他費(fèi)用支付的清運(yùn)費(fèi)、治安費(fèi)、綠化費(fèi)、鮮花租擺費(fèi)、訴訟費(fèi)及其他有關(guān)支出.31營(yíng)業(yè)稅金按規(guī)定交納的各種流轉(zhuǎn)稅及按流轉(zhuǎn)稅計(jì)算交納的附加稅、附加費(fèi)等。32銷售成本已銷存貨的進(jìn)價(jià)成本、按規(guī)返還給加盟店的返利、降價(jià)款等33所得稅按規(guī)定交納的所得稅34營(yíng)業(yè)外支出罰沒支出、捐贈(zèng)支出、非常損失、違約金、賠償金、撫恤金等35財(cái)務(wù)費(fèi)用貸款利息、匯票、匯兌、信用卡手續(xù)費(fèi)等。收取的現(xiàn)金折扣沖減本項(xiàng)目。4、定期進(jìn)行費(fèi)用開支的檢查和考核。各單位每月要向公司總部報(bào)送當(dāng)月的費(fèi)用明細(xì)表，公司總部財(cái)務(wù)部、審計(jì)部應(yīng)對(duì)各單位的費(fèi)用進(jìn)行檢查。5、財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批權(quán)限和審批程序報(bào)銷費(fèi)用,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和開支范圍(詳見有關(guān)規(guī)定)。(三)費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定及程序1、費(fèi)用報(bào)銷的要求(1)報(bào)銷費(fèi)用必須以合理、合法、真實(shí)的原始憑證為依據(jù)，確實(shí)無(wú)法取得正式發(fā)票的費(fèi)用支出，應(yīng)由經(jīng)手人說明原因，經(jīng)分管副總簽字，方可作為報(bào)銷的依據(jù)；原始憑證不得涂抹、刮擦，內(nèi)容和項(xiàng)目必須齊全；原始憑證必須按公司規(guī)定的程序進(jìn)行審核、簽字，手續(xù)必須完備;(4)出納人員要嚴(yán)格遵守費(fèi)用報(bào)銷制度，認(rèn)真審核各種憑證，對(duì)不符合要求的憑證應(yīng)拒絕予以報(bào)銷，否則要承擔(dān)責(zé)任。2、費(fèi)用報(bào)銷的審批權(quán)限公司總部副總、各分部總經(jīng)理的所有費(fèi)用由總部總經(jīng)理審批。單項(xiàng)費(fèi)用一次支付金額在1萬(wàn)元以上的各種費(fèi)用由總部總經(jīng)理審批。金額在1萬(wàn)元以下的總部由行政副總審批，地區(qū)分部由分部總經(jīng)理審批。單位價(jià)值2000元以上的資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)由總部總經(jīng)理審批。單位價(jià)值在2000元以下的總部由行政副總審批，由各地區(qū)分部由分部總經(jīng)理審批。業(yè)務(wù)招待費(fèi)總部職能部門的由總部總經(jīng)理審批，各地區(qū)分部的由分部總經(jīng)理審批。各地的裝修費(fèi)、廣告費(fèi)由總部總經(jīng)理審批。工資及福利費(fèi)、獎(jiǎng)金等，總部的由行政副總審批，地區(qū)分部的由分部總經(jīng)理審批。水電費(fèi)、租賃費(fèi)、促銷獎(jiǎng)、營(yíng)業(yè)員獎(jiǎng)金、送貨司機(jī)費(fèi)、空調(diào)安裝費(fèi)等總部的由總經(jīng)理審批，各地區(qū)分部由分部總經(jīng)理審批。辦公費(fèi)、電話費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、交通費(fèi)、物料費(fèi)、修理費(fèi)等，屬于計(jì)劃內(nèi)的總部職能部門由行政副總審批，各地區(qū)分部由分部總經(jīng)理審批，門店的由門店經(jīng)理審批。屬于計(jì)劃外的總部及分部職能部門的由總部總經(jīng)理審批，門店的由各地區(qū)分部總經(jīng)理審批。3、費(fèi)用的審批程序（1）總部的審批程序經(jīng)手人持部門經(jīng)理財(cái)務(wù)副總（總經(jīng)理行政副總出納審核???―?—?原始憑證審核簽字審核簽字審核簽字）審核簽字報(bào)銷付款（2）分部的審批程序經(jīng)手人持部門經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理分部總經(jīng)理（總部總理出納審核>—??—?—?原始憑證審核簽字審核簽字審核簽字審核簽字）報(bào)銷付款（四）汽車使用費(fèi)的管理1.費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)汽車使用費(fèi)是指投資公司的各種車輛在使用過程中發(fā)生的各種費(fèi)用，包括燃油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、日常修理費(fèi)、大修費(fèi)、年檢費(fèi)、車船稅、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等。（1）燃油費(fèi)由車管部統(tǒng)一購(gòu)買油票，司機(jī)個(gè)人一律不允許用現(xiàn)金加油，特殊情況需經(jīng)行政副總批準(zhǔn)。（2）修理費(fèi)采用定額包干的辦法，具體見車管部有關(guān)規(guī)定。（3）保養(yǎng)費(fèi)、年檢費(fèi)、車船稅等費(fèi)用由車管部根據(jù)有關(guān)部門的要求辦理，財(cái)務(wù)部門實(shí)報(bào)實(shí)銷。（4）因公發(fā)生的過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)由司機(jī)按票填制報(bào)銷單，經(jīng)用車人、車管部經(jīng)理審核簽字后，按規(guī)定實(shí)報(bào)實(shí)銷。因私發(fā)生的各種費(fèi)用，不得報(bào)銷。（5）因違反交通法規(guī)的罰款，一律不予報(bào)銷。（五）業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理辦法（1）各單位的業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行按率提取，總量控制，分級(jí)審批的管理辦法。(2)各單位的招待費(fèi)根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度固定的提取比例和年銷售收入總額計(jì)算全年的費(fèi)用總量，實(shí)行總量控制。(3)為業(yè)務(wù)或其他需要招待客戶時(shí)，應(yīng)先提出申請(qǐng)，說明事由,預(yù)計(jì)人數(shù)、人均標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)計(jì)金額等內(nèi)容，按報(bào)銷權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。申請(qǐng)時(shí)，分部總經(jīng)理以上人員，采取口頭申請(qǐng),其他人員采取書面申請(qǐng)的辦法；申請(qǐng)單見附表。(4)在實(shí)際支出招待費(fèi)時(shí)，凡是在預(yù)計(jì)總量之內(nèi)的，按規(guī)定程序報(bào)銷；凡超過規(guī)定總量的，須經(jīng)特批才可支付；2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支付辦法個(gè)人持有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單，到財(cái)務(wù)部辦理借款事宜，報(bào)銷時(shí)提供發(fā)票，按規(guī)定的審批權(quán)限和審批程序進(jìn)行報(bào)銷。4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的批準(zhǔn)權(quán)限總部的業(yè)務(wù)招待費(fèi)及各地區(qū)分部總經(jīng)理的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由總部總經(jīng)理審批，其他地區(qū)分部的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由地區(qū)分部總經(jīng)理審批。附表：業(yè)務(wù)招待費(fèi)支付申請(qǐng)單部門：年月日單位：元常務(wù)副總裁：副總裁：各單位總經(jīng)理：部門經(jīng)理：經(jīng)申請(qǐng)理由招待對(duì)象和人數(shù)招待形式金額(預(yù)計(jì))大寫：支款方式手人：(五)差旅費(fèi)的管理：差旅費(fèi)是指因公到外地出差發(fā)生的交通費(fèi)、車船費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi)、其他雜費(fèi)等。1、使用交通工具標(biāo)準(zhǔn)：(1)公司總部總經(jīng)理可乘坐公務(wù)倉(cāng)、火車軟臥；(2)總部副總及分部總經(jīng)理可乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)和火車軟臥；(3)其他人可乘火車、汽車等，經(jīng)總經(jīng)理特批，可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)；(4)出差20天以內(nèi)為短期出差，20天以上為長(zhǎng)期出差。短期出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：地區(qū)分副部總經(jīng)理以上人員出差，發(fā)生的各種費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。凡到設(shè)有辦事處的(或開設(shè)有分部、加盟企業(yè)的)地區(qū)出差，主管級(jí)以上人員每天每人補(bǔ)助60元，一般人員每天每人補(bǔ)助40員。凡到?jīng)]有設(shè)立辦事處的地方出差，主管級(jí)以上人員每人每天補(bǔ)助200元，其他人員每人每天補(bǔ)助140元。領(lǐng)取補(bǔ)助后，出差期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、當(dāng)?shù)厥袃?nèi)交通費(fèi)等一律不予報(bào)銷。出差期間需要請(qǐng)客的招待費(fèi)，應(yīng)先請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),特殊情況事后應(yīng)立即上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(七)通訊費(fèi)的管理1、通訊費(fèi)包括手機(jī)費(fèi)、呼機(jī)費(fèi)、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的電話及傳真費(fèi)以及手機(jī)購(gòu)置費(fèi)等；2、對(duì)正常的國(guó)內(nèi)長(zhǎng)話及市話費(fèi)采用定額包干的辦法，定額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超支不補(bǔ)。國(guó)際長(zhǎng)話費(fèi)、漫游費(fèi)須行政務(wù)副總批準(zhǔn)。每月報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)部門根據(jù)行政部門提供的經(jīng)行政副總簽字的人員名單，按定額報(bào)銷。各級(jí)