倉庫管理優(yōu)化方案倉庫管理效率提升與精細化管理標準

倉庫管理優(yōu)化方案

前言

為了減少浪費、節(jié)約成本、提高工作效率，現(xiàn)計劃對工廠庫房進行整合，使倉庫管理更明朗化與標準化。將各類資產(chǎn)、物資各歸其位并重新盤點后由專人統(tǒng)一進行管理，扭轉(zhuǎn)以往倉庫管理混亂的局面，以達到優(yōu)化資產(chǎn)、物資管理的目的。

內(nèi)容概要一、倉庫區(qū)域規(guī)劃二、倉庫管理制度三、倉庫工作流程一、倉庫區(qū)域規(guī)劃1、車間倉庫的現(xiàn)狀與設想

現(xiàn)我廠車間倉庫零散分布于三大車間，且多數(shù)為開放式倉庫，不利于管理。若要提高倉庫儲存保管技術水平，首先必須逐步將所有倉庫設為全封閉式或半封閉式，才能實時監(jiān)控“收、管、發(fā)”全過程。

最理想的狀態(tài)是設立一個大倉庫，然后分倉、分區(qū)、分類、分貨架、分層號、分規(guī)格、分順序號，并按進出順利、先入先出、周轉(zhuǎn)率、貨物相關性、重量特性、滿足安全等原則對物資進行統(tǒng)一集中儲存管理。2、根據(jù)物料的類別、狀態(tài)將倉庫劃分為：車間倉庫生產(chǎn)物料倉非生產(chǎn)物料倉原材料倉半成品倉成品倉設備零件倉金屬倉包材倉輔料雜物倉化學劑倉辦公用品倉生活用品倉模具倉PS：各倉按實際需要可再進一步分區(qū)，如非生產(chǎn)物料倉可劃分為良品區(qū)、不良品區(qū)、呆滯物料區(qū)、退貨區(qū)等；包材倉可劃分為紙箱區(qū)、泡沫區(qū)、膠袋區(qū)等。3、儲號和標識管理、其它配套性設施管理

⑴儲號管理：制定合理的庫房號、區(qū)域號、貨架號、層次號、貨位號，規(guī)范庫存物品的貨位排列。對每個倉庫進行編號（A倉/B倉/C倉/…），對每個倉庫里的區(qū)域進行編號（1區(qū)/2區(qū)/3區(qū)/…），對每個區(qū)域的貨架進行編號（1號貨架/2號貨架/3號貨架/…），對每個貨架的儲位進行編號（1層/2層/3層/…）。將上述編號進行組合，即得出此物料儲存處編號。如A3-2-1代表物料儲存在A倉3區(qū)2號貨架最底層。最后將儲號分別登記在卡帳、臺帳上。

⑵標識管理：完善倉庫相關標識。如倉庫進、出倉門牌；倉庫平面示意圖；倉庫名稱標識牌；區(qū)域標識牌；貨架標識牌；劃線標識；物料標識（成品條形碼）。

⑶其它配套性設施管理：消防器材配置類別及其存放位置，空調(diào)、排風扇等配置及管理。二、倉庫管理制度倉庫7S管理要求

7S是指在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機器、材料等生產(chǎn)要素進行有效管理，起源是日本的5S，分別代表“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”、“素養(yǎng)”、“安全”、“節(jié)約”。

(一)整理：增加作業(yè)面積;物流暢通、防止誤用等。

(二)整頓：工作場所整潔明了，一目了然，減少取放物品的時間，提高工作效率，保持井井有條的工作秩序區(qū)。

(三)清掃：使員工保持一個良好的工作情緒，并保證穩(wěn)定產(chǎn)品的品質(zhì)，最終達到企業(yè)生產(chǎn)零故障和零損耗。

(四)清潔：使整理、整頓和清掃工作成為一種慣例和制度，是標準化的基礎，也是一個企業(yè)形成企業(yè)文化的開始。

(五)素養(yǎng)：通過素養(yǎng)讓員工成為一個遵守規(guī)章制度，并具有一個良好工作素養(yǎng)習慣的人

(六)安全：保障員工的人身安全，保證生產(chǎn)的連續(xù)安全正常的進行，同時減少因安全事故而帶來的經(jīng)濟損失。

(七)節(jié)約：就是對時間、空間、能源等方面合理利用，以發(fā)揮它們的最大效能，從而創(chuàng)造一個高效率的，物盡其用的工作場所。1、倉管員崗位職責倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理，協(xié)調(diào)部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務，培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。 倉務員負責單據(jù)追查、保管、入帳。 倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。 倉庫主管、ＩＱＣ、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。其實在倉庫管理方面，倉庫管理員要記住一個宗旨：任何時候，保證倉庫的實物與帳面完全相符，物料的“收、管、發(fā)、運”要把握及時、準確、安全、節(jié)約的原則。有一句話要記住：“物進單進、物出單出、物單同行、物單一致”，這是過程控制的概述，只有這樣才能保證倉庫帳實相符。2、倉儲管理規(guī)定

⑴原材料收貨及入庫 需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。 采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后，倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi)，作好防護措施。 倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”，沒有時需追查，直到拿到單據(jù)為止，倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。 倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單（或者說ＰＯ），否則拒絕收貨。 倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物，如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理，并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。 倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知ＩＱＣ進行物料品質(zhì)檢驗。 對ＩＱＣ檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉，對不合格原材料進行退貨。 倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢，如有特殊最遲不得超過一個星期。 倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況需在當天內(nèi)完成。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū)，由倉庫主管、采購共同確定退貨。⑵原材料出庫 需嚴格按照“物料領料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進行操作。 倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的BOM（即單件用量通知單），生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量，及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料，并由部長簽名確認。 倉庫把所出庫之原材料配好，并填好“物料領料單”后，通知相關的領料部門進庫領料，并由領料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。 倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。 超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認“領用超單”，且超用人注明了超用原因，以及得到上級主管部門的批準的“領用超用單”，倉庫方可發(fā)料。 開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”，并由開發(fā)部負責人簽名確認，并經(jīng)物料部門同意后，倉庫才可以依此辦理相關手續(xù)，否則予與拒絕。 倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。

⑶退廠原材料的處理

需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。 對采購來的不良物料需要及時通知采購部，并由采購部給予處理意見且簽名確認后，可暫放倉庫，待采購部把原材料退與供應商。 對于不良原材料不可以辦理出入庫手續(xù)。⑷原材料報廢 嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作 發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。 需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料，并且分開保管。⑸成品的收貨及出庫

A.成品的收貨及入庫 嚴格按照“成品入庫單”進行操作 所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品，并由終查（即QA）提供QC報告之允許入庫的成品，否則拒絕入庫。 入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量，碼數(shù)，顏色，款號，單價等信息的送貨單，對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。 對與送貨單一致的合格產(chǎn)品及時辦理入庫手續(xù)。并按要求貼上條形碼存放好。

B.成品的出貨 嚴格按照“成品出貨單”進行操作。 成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”，進行檢貨，并把檢好成品進行包裝。 對于即將出庫之成品通知營銷部，由營銷部簽名確認，并辦理相關出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。

C.成品的退貨 嚴格按照“成品退貨單”進行操作 由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后，辦理相關的退貨手續(xù)。 客戶退回之不合格產(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進行維修，盡快返還客戶。3、貨物管理

貨物的品質(zhì)維護：物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。 每天檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。 保持貨物的正確標示，由倉管負責，對于錯誤標示及時更正。 貨物的單據(jù)、卡、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好，原則上單據(jù)保管2年，在此期間不得銷毀。做到帳、物、卡一致。4、貨物的盤點

倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。 盤點過程中需要其他相關部門予以配合，需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。 盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。 盤點分初盤、復盤，但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

5、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi)，達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。 對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。 倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。 倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。 倉庫內(nèi)嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。 倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識（如：物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等），其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放，且有清楚的標識。 上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。 做好及時檢查物貨，如有異常或者安全隱患及時處理和上報。 倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。6、倉庫人員的工作態(tài)度及作風倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風，形成良好的工作習慣。 倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責，誠實，有良好的團隊意識及職業(yè)道德。 對于上級下達的任務要按時按質(zhì)完成。 其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。三、倉庫工作流程1、物料入庫流程圖

①采購原材料到倉根據(jù)物料申購單核對送貨單核對數(shù)量、規(guī)格型號等是否與采購溝通確認實際申購物料否否否退貨退貨是是登記入帳辦理入倉手續(xù)檢驗合格否是與采購和生產(chǎn)部門溝通確認擺放好并做好相應標識否退貨與采購溝通確認核對數(shù)量規(guī)格等是是

②生產(chǎn)余料退倉檢查退庫單的填寫和核對物料數(shù)量是擺放好并做好相應標識登記入賬是否退回相關部門③不合格原料因質(zhì)量原因造成不合格申請報廢做好記錄分清原因因型號規(guī)格弄錯造成不合格但可用于生產(chǎn)擺放好并做好相關標識擺放到處理區(qū)域做好記錄和標識2、物料檢驗流程圖3、物料出庫流程圖檢驗計劃填寫檢驗結(jié)果、報告并做好相關標識執(zhí)行檢驗合格不合格放置于規(guī)定區(qū)域，待處理放入規(guī)定區(qū)域生產(chǎn)計劃核對數(shù)量和單據(jù)合理性開單發(fā)料做好帳目并及時更改物料卡領料/補料

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供應與倉庫之間的工作配合一前言二采購訂單管理三倉庫和供應部工作的協(xié)作四原則性和靈活性22目錄關于收發(fā)領存工作

在材料的收發(fā)領存工作中，生產(chǎn)、技術、供應和財務四個部門工作是緊密關聯(lián)的，生產(chǎn)是需求、技術部是質(zhì)量控制、財務和供應更多的是服務。我們各公司的供應在材料采購方面承受的壓力往往是最大的，如何做好收發(fā)領存的服務工作是我們倉庫和供應共同的課題。23走正道負責任心中有別人24走正道負責任心中有別人保障生產(chǎn)到貨及時合理庫存合理申購減少緊急采購25走正道負責任心中有別人產(chǎn)銷兩旺時材料供應及時控制材料質(zhì)量和成本內(nèi)控工作效益不是很好的時候嚴抓內(nèi)控控制成本處理閑置物資任何時期的工作目標降低成本，合理的庫存一、采購訂單的管理（一）ERP系統(tǒng)的運用：減少重復性工作，提高工作效率，利用系統(tǒng)化資源做好采購和到貨跟蹤工作。

26走正道負責任心中有別人未到貨明細？問收發(fā)數(shù)據(jù)？問庫存情況？采購訂單執(zhí)行情況表27走正道負責任心中有別人申購單執(zhí)行情況表采購訂單執(zhí)行情況表28走正道負責任心中有別人采購訂單執(zhí)行情況表一、采購訂單的管理（二）采購訂單規(guī)范管理需要的基礎：申購計劃準確、材料名稱規(guī)范，采購訂單錄入誰審核及時，送貨單規(guī)范，材料出入庫及時，不合格處理及時。

29走正道負責任心中有別人職場生存所需要的能力

30走正道負責任心中有別人為人處事，人際關系35%優(yōu)秀的溝通表達能力45%機遇和運氣5%專業(yè)能力15%二、供應與倉庫的協(xié)作（一）對彼此工作的熟悉：材料性質(zhì)和耗用周期的熟悉，相關部門收發(fā)領存制度的熟悉，讓供應商了解我們的公司驗收制度要求，減少矛盾和沖突。

31走正道負責任心中有別人二、供應與倉庫的協(xié)作（二）溝通和工作的計劃性：

提前做好溝通和信息反饋工作，避免過多突發(fā)事件影響彼此工作效率。

32走正道負責任心中有別人三、原則性和靈活性（一）制度的設計和執(zhí)行：制度制定是為了明確的解決某一問題，規(guī)范工作流程，統(tǒng)一行動的準則。

嚴格執(zhí)行制度目的是為了讓各部門了解自己的職責范圍，減少額外的溝通成本，提高工作效率。

33走正道負責任心中有別人分蘋果的小故事.故事背景：小時候，有一天媽媽拿出幾個蘋果，大小不同。哥哥和弟弟們都爭著要大的。哥哥說，我年紀大，應該吃大的。弟弟說：我年紀小，你應該把