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文檔簡介
論成本會計的基礎(chǔ)組織工作-審計本錢會計的核算,關(guān)鍵在于做好本錢的根底工作,我文章中所指的本錢會計的根底織織工作指的是廣義本錢會計根底工作,包括組織機構(gòu),需要遵循的原那么,建立起本錢費用與其他要素的劃分規(guī)范,。這是我們進行本錢會計核算的根底,沒有這些根底工作的建立,本錢會計工作就無從談起,下列就這些問題和作一些闡述。一、在企業(yè)內(nèi)部建立起本錢會計組織機構(gòu);
因企業(yè)而宜地選擇組織形式;
有兩種組織形式可以選擇,集中工作方式和分散工作方式。采用集中工作方式,企業(yè)的一切本錢會計業(yè)務(wù),都集中在廠部本錢會計機構(gòu)進行,車間和其他有關(guān)部門只提供原始資料,這些提供資料的人員主職或兼做本錢會計核算,平時業(yè)務(wù)量不大。分散工作方式,企業(yè)的車間本錢各部門費用支出的方案,核算分析等都由車間的本錢核算員完成,上級部門只是匯總、監(jiān)督、指導,實踐證明,大中型企業(yè)宜選擇分散工作方式,有利于精神計算控制本錢,小型企業(yè)采用集中工作方式,有利于信息傳遞及時,節(jié)省人力物力。
合理設(shè)置會計工作崗位并明確職責;
一般情況下,廠部至少應(yīng)設(shè)置下列本錢會計崗位:材料核算崗位、工資本錢核算崗位費用核算崗位、定額方案本錢管理崗位,產(chǎn)品本錢綜合核算崗位等。各崗位的職責是:材料核算崗位承當由廠部負責的材料費用的歸集與分配,通過對各倉庫交來的各車間領(lǐng)用材料的憑證進行審核,再按“誰受益,誰負擔〞的原那么分配到各車間。部門。同時,它還擔負著與材料供給單位相配合,做好材料采購領(lǐng)發(fā)工作。工資本錢核算崗位應(yīng)與勞資部門緊密配合,主要負責計算職工的應(yīng)發(fā)工資,并按工資費用的發(fā)生地點和用途,歸集和分配工資費用到各車間或部門。費用核算崗位主要負責核算全廠的管理費用,財務(wù)費用,銷售費用。定額本錢管理部門是制定耗費定額式方案單價的制定與修訂。最后有一個產(chǎn)品本錢綜合核算崗位,也是最重要的崗位,負責全廠本錢的核算,綜合進行分析,并對本錢會計制定,修訂,執(zhí)行負全責。
;全員對本錢進行控制和管理;
在這里對各職能部門的本錢控制管理職責分析如下:
1.生產(chǎn)科,組織均衡生產(chǎn),提高工時效率,縮短生產(chǎn)用期,減少在產(chǎn)品,半成品的資金占用。
2.供給科,制定儲藏定額,控制耗費,合理采購,減少采購本錢。
3.人事科,制定勞動定額,提高工作效率,控制獎金和褔利支出,合理節(jié)約人事本錢。
4.質(zhì)檢科,減少不合格產(chǎn)品和廢品損失。
5.行政科,編制管理費用預算,減少行政開支。
二、在本錢確認建立起原那么;
本錢會計確認原那么首先是遵循受益原那么;
受益原那么就是根據(jù)受益對對象受益的多少分配和承當相就的費用數(shù)額,“受益對象〞可以是車間,部門,也可以是產(chǎn)品,批別,生產(chǎn)步驟,類別,還可以是不同的時間。
在本錢核算中遵循權(quán)責發(fā)生制配比原那么;
在本錢核算中遵循權(quán)責發(fā)生制,就是以收入和費用是否已經(jīng)發(fā)生為規(guī)范來確認當期限收入和支出。但凡當期限已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或負擔的費用,不管款項是否收付,都不應(yīng)做為當期的收入的費用處理。配比原那么,指的是一個企來的收入和本錢;費用要相配比
恰當使用謹慎性原那么;
謹慎性原那么,是指在對本錢費用進行核算時,如有多種不同辦法可供選擇時,應(yīng)盡可能選用一種不導致企業(yè)虛增盈利和夸大權(quán)益的做法,并對可能發(fā)生的損失和費用予以合理預計
本錢和效益原那么也是重點;
我剛接手一個外資加工企業(yè)的會計工作時,發(fā)現(xiàn)老板為節(jié)約本錢,沒有設(shè)立人進行本錢定額制定,對于材料收發(fā),驗收,清查等環(huán)節(jié)以及內(nèi)部控制都經(jīng)節(jié)約本錢為借口而不設(shè)立,材料是隨用隨拿,材料計量不準,經(jīng)常是目測一下數(shù)量,我以本錢效益原那么的角度提醒老板,這樣過度強調(diào)節(jié)約會影響效益,后來在老板的支持下制定了材料耗費定額和相關(guān)指標,比方原材料耗費定額,材料利用率,材料損耗率等,并且加強了材料物資伯計量工作,做好材料物資的收發(fā)、驗收、領(lǐng)發(fā)和清查工作,辦理必要的憑證手續(xù),當浪費和貪污被杜絕時,較小的本錢換得了較大的收益。
三、建立起本錢費用的界限規(guī)范
建立起“本錢〞與“費用〞的界限規(guī)范;
要做好本錢會計工作,先要將產(chǎn)品本錢,生產(chǎn)費用,,期間費用劃分分明,產(chǎn)品本錢在本錢會計中特指產(chǎn)品的生產(chǎn)本錢,也叫制造本錢,生產(chǎn)費用指企業(yè)在一定時期內(nèi)發(fā)生的,用貨幣表現(xiàn)的生產(chǎn)消耗,兩都都是基于產(chǎn)品生產(chǎn)而言的,只不過強調(diào)的重點不同,生產(chǎn)本錢偏重于指一定種類,一定數(shù)量產(chǎn)品的生產(chǎn)
消耗,生產(chǎn)費用那么偏重于指一定時期生產(chǎn)的消耗,指企業(yè)為銷售產(chǎn)品而發(fā)生的銷售費用,為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的管理費用,以及為籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金而發(fā)生的財務(wù)費用。建立起資本性支出與收益性支出的界限規(guī)范;建立起一個企業(yè)收益性支出和資本性支出的界限規(guī)范,其目的是正確計算資產(chǎn)的價值和正確計算各期的產(chǎn)品本錢和損益。
建立起福利性支出與本錢費用的界限規(guī)范
我認為企業(yè)支付給職工的貨幣性福利支出,應(yīng)按職工崗位進行歸屬劃分,其中生產(chǎn)工人、技術(shù)工員、管理人員、長期病假人員的工資性支出的離退休人員的退休金支出應(yīng)計入本錢費用中,生活福利部門人員的工資性支出,職工生活困難補助,醫(yī)藥衛(wèi)生費用,食堂炊具購買和修理,以及國家規(guī)定的其他福利性支出,在現(xiàn)行準那么框架下,由企業(yè)根據(jù)實際情況計提,多支出的補提,多計提的沖回,因在計提時已計入本錢費用,因此,支付時不再重復在本錢費用中列支。
建立起產(chǎn)品本錢與期間費用的界限規(guī)范;
發(fā)生的原材料費用生產(chǎn)工人的工資和制造費用,允許范圍內(nèi)的廢品損失,停工損失等應(yīng)該計入生產(chǎn)費用,并據(jù)以計算產(chǎn)品本錢;為銷售產(chǎn)品而發(fā)生的產(chǎn)品銷售費用,為管理而組織生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的管理費用,以及為籌集資金而發(fā)生的財務(wù)費用均是在經(jīng)營過程中發(fā)生的,與產(chǎn)品生產(chǎn)無直接關(guān)系的經(jīng)營管理費用,這些費用做為期間費用,直接計入與期損益,從當期利潤中扣除。
建立起月份之間費用劃分的規(guī)范;
企業(yè)的利潤通常是按月來計算的,為了按月考核企業(yè)利潤指標,應(yīng)根據(jù)權(quán)責發(fā)生制的原那么,將應(yīng)計入產(chǎn)品本錢的生產(chǎn)費用和作為期間費用的管理費用等,在各個月份間進行劃分。
建立起各種產(chǎn)品本錢的界限規(guī)范;
企業(yè)往往生產(chǎn)的產(chǎn)品不止一種,從正確計算各種產(chǎn)品的本錢出發(fā),必須將計入本月產(chǎn)品本錢的生產(chǎn)費用在各種產(chǎn)品之間正確地進行劃分。
例:某石材廠生產(chǎn)甲、乙、丙3種產(chǎn)品,其中甲、乙為盈利產(chǎn)品,丙為虧損產(chǎn)品,但是,從財務(wù)管理的角度分析,丙產(chǎn)品雖然虧損但不應(yīng)停產(chǎn),因為丙產(chǎn)品對于企業(yè)的固定本錢有很大的分攤和撐持作用,但經(jīng)我們分析,該廠的各項制造費用是采用平均的辦法分配到各種產(chǎn)品本錢中去的,但是,沒有遵循受益原那么,示例,用于生產(chǎn)丙的設(shè)備比擬老,計提的折舊比擬少,甲乙是所機器生產(chǎn)的,折舊額比擬大,但是該廠全部平均分攤折舊,其他類似的機物料耗費,檢驗費,車間差旅費,都使丙產(chǎn)品多攤銷了很多費用,這也就是丙產(chǎn)品虧損的主要原因之一,經(jīng)了解,該石材廠這樣做一是為了簡化核算,二是為使所產(chǎn)品盈利多,具有市場競爭力。
這個例子就是典型的沒有建立起各種產(chǎn)品本錢的客觀規(guī)范,采用不合理的費用分攤辦法,這樣不能客觀地反映每種產(chǎn)品的實際本錢,致使本來盈利的丙產(chǎn)品本錢虧損,虛成甲乙本錢。
建立起完工產(chǎn)品本錢與月未在產(chǎn)品本錢的界限規(guī)范。
一般我們遵循的規(guī)范是:在月未計算產(chǎn)品本錢時,如果某種產(chǎn)品全部已經(jīng)完工,其各項本錢費用之和,就都屬于該產(chǎn)品的完工本錢,如果某種產(chǎn)品都未完工,其各項本錢費用之和,就是該產(chǎn)品的期未未完工產(chǎn)品本錢。如果該產(chǎn)品的期未未完產(chǎn)品本錢。如果該產(chǎn)品局部完工,局部屬于在產(chǎn)品,就需要采用適當?shù)姆峙滢k法將該本錢對象應(yīng)負擔的本錢費用在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間進行分配,分別計算出該產(chǎn)品的完工本錢與未完工本錢。
1、準確核算在產(chǎn)品數(shù)量是確定完工產(chǎn)品本錢的根底。
在產(chǎn)品,量大,品種規(guī)格多,流動性大,因此,必須加強對在產(chǎn)品收、發(fā)、結(jié)、存的日常管理,還要對在產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)過程進行記錄,在各
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