采購樣品管理制度

程序文件稱：供應(yīng)商樣品管理制度購部編制/日期審核/日期會簽/日期批準(zhǔn)/日期更改日期版本號更改記錄更改內(nèi)容摘要明確規(guī)定本公司與客戶的標(biāo)準(zhǔn)樣品、限度樣品制作、管理、發(fā)放等流程，使樣品保持有效性，特制適用于來料、制程和成品等用于品質(zhì)查證之實(shí)物。樣品的統(tǒng)計和編號管理；3.2銷售部門、使用部門：負(fù)責(zé)提供所屬標(biāo)準(zhǔn)樣品和限度樣品的標(biāo)準(zhǔn)，確認(rèn)客戶提供的樣品。4.1樣品由供應(yīng)商或采購部按使用部門要求取樣后，由使用部門確認(rèn)，并交銷售部門(必要時)會簽認(rèn)樣品，一式兩份。4.3當(dāng)客戶的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)有異議，需重新簽認(rèn)樣品時，同4.1辦理。4.4所有樣品均需在標(biāo)示卡上填寫編號、品牌(客戶)、產(chǎn)品名、簽樣日期、有效日期、簽發(fā)人等。4.5樣品的確認(rèn)人員無物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)資料時，可由顧客代表確認(rèn)封樣。4.6客戶提供的標(biāo)準(zhǔn)樣品和限度樣品，同樣有效。5.1樣品管理人員在作樣品記錄前需確認(rèn)樣品的有效性，將物料進(jìn)行編號，再按類別存放在相應(yīng)的ZT□□(樣品類別)□□(年月日)(流水號)5.2.2樣品類別用產(chǎn)品名的第一個拼音字母標(biāo)示，如攝像頭用ZT□S標(biāo)示。5.2.3流水號的編寫根據(jù)樣品的數(shù)量推移記錄編號。5.2.4流水號的編寫根據(jù)類別樣品的數(shù)量推移記錄編號。6.1樣品簽認(rèn)后，由采購部統(tǒng)籌管理，樣品須每個月定期清理一次，確保樣品的有效性。6.2外發(fā)樣品時，由樣板管理人員制作文件發(fā)放記錄表給需求部門簽收，樣品過期或終止業(yè)務(wù)或項6.3對于須鑒定產(chǎn)品色澤或材質(zhì)之樣品，應(yīng)妥善保管，避免損壞或褪色而造成標(biāo)準(zhǔn)不同。6.4樣品失效、變更或過期時，樣品管理人員需通知相關(guān)人員，由采購部知會相關(guān)部門(市場部、客服部、資源部、工程部等)確認(rèn)后對于無精品保留價值的方可報廢或其它處理。6.5樣品的有效期到期時，經(jīng)采購部與相關(guān)部門(市場部、客服部、資源部、工程部等)確認(rèn)仍可使用，則重新制定有效期限使用。.66.6對于喪失有效性的樣品，樣品管理人員申請，經(jīng)樣品確認(rèn)人確認(rèn)后，貼上作廢標(biāo)貼，樣品作廢處理，客戶提供的樣品按客戶要求處理，保存相應(yīng)處理手續(xù)，以備查驗。7.1樣品管理人員在使用樣品前先確認(rèn)樣品的外觀、功能，沒有異常方可使用。7.2樣品管理人員在使用樣品前須確認(rèn)樣品的確認(rèn)日期和有效期，只有沒過有效期的樣品方可使用。7.3對于制程上各工序之物料、半成品、成品在品質(zhì)檢驗上有爭議，而無以既定的標(biāo)準(zhǔn)完成檢驗，得由采購部門組織使用部門、銷售部實(shí)施確認(rèn)(必要時，由客服確樣)，以保證符合品質(zhì)要求。7.4其它部門需要使用樣品時，可向采購部借用，辦理借用手續(xù)。7.5樣品被領(lǐng)取后，由相應(yīng)的領(lǐng)用部門代為保管。7.6