檔案管理基本情況登記表

檔案治理根本狀況登記表法人楊子英主管部門市直企業(yè)地人數(shù)址963〔人〕青島國際機(jī)場(chǎng)集團(tuán)單位性質(zhì)郵 編國有企業(yè)266108單位曾用名起止時(shí) 間隸屬單位單位名稱、隸屬關(guān)民航青島站系變更 民航青島流亭機(jī)場(chǎng)國際機(jī)場(chǎng)

1982—20232023—20232023—2023

市直單位名 部門 專〔兼〕職檔案人員姓名

秘書檔案科于福全

2023聯(lián)系 83782023隸屬部門機(jī)場(chǎng)辦公室

市直單位檔案綜合 治理方式分散7529 〔卷〕 4445 〔件〕檔案 底圖 總數(shù)電子文件 2745

紙質(zhì)照片 1787 〔張〕數(shù)碼照片 425 〔件〕2023 年度形成各類檔案數(shù)量管產(chǎn)科差設(shè)會(huì)干錄錄照電實(shí)底理品技不備計(jì)部音像片子物圖類研多儀職帶帶文檔究建器工件案540設(shè)3041524049建使檔密運(yùn)復(fù)掃曬攝光照筑用案集算印描圖像盤相面面櫥架機(jī)機(jī)儀機(jī)機(jī)刻機(jī)積積錄18015040146511無機(jī)1庫房設(shè)施設(shè)備庫房設(shè)施設(shè)備OO省一級(jí)OO省特級(jí)青島國際機(jī)場(chǎng)集團(tuán)檔案歸檔范疇及保管期限表序號(hào)文件材料名稱保管期限責(zé)任部門一、本機(jī)場(chǎng)產(chǎn)生的文件1黨委年度工作打算與總結(jié)，黨代會(huì)，黨委會(huì)議記錄，政工會(huì)紀(jì)要、通知、決議、通報(bào)、黨員年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、黨費(fèi)收支與黨組織關(guān)系介永久黨辦紹信及存根等方面黨員花名冊(cè)等文件材料永久 紀(jì)委會(huì)議記錄與紀(jì)要、請(qǐng)示、批復(fù)等文件材料違紀(jì)案件的立案報(bào)告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見、上級(jí)機(jī)關(guān)長期 紀(jì)委關(guān)于紀(jì)檢與監(jiān)察工作的指示規(guī)定等文件材料思想政治工作總結(jié)、報(bào)告、落實(shí)政策、黨政干部任免等文件材料 永久 黨辦職〔工〕代表大會(huì)有關(guān)會(huì)議文件等文件材料 永久 工會(huì)宣傳工作打算、總結(jié)等文件材料 長期 工會(huì)上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于工會(huì)工作的規(guī)定、工會(huì)工作打算、總結(jié)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工會(huì)組織建設(shè)、工會(huì)制發(fā)的規(guī)章制度、打算、通知、民長期 工會(huì)主治理、勞動(dòng)競(jìng)賽、表彰先進(jìn)、勞保福利、嘉獎(jiǎng)懲罰、工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)治理材料等文件材料。群眾性活動(dòng)、女工等工作等文件材料共青團(tuán)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表、團(tuán)代會(huì)、團(tuán)委〔常委、擴(kuò)大〕會(huì)會(huì)議等文件材料

短期 工會(huì)重要：永久 團(tuán)委一樣的：短批復(fù)、團(tuán)費(fèi)收據(jù)與團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根、上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于共青團(tuán)工作方面的文件材料上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察本單位的題詞、指示、講話材料、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、打算、本單位的設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、啟用11件材料上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本單位應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件、本單位行政工作打算、總結(jié)、本單位制發(fā)的行政打算、通報(bào)和簽定的行政協(xié)議、合同、工12商行政治理方面的材料、本單位文秘、機(jī)要、保密、信訪等方面的文件材料、本單位其他行政事務(wù)方面形成的文件材料企業(yè)治理規(guī)劃、綜合基建打算、綜合統(tǒng)計(jì)、運(yùn)輸、生產(chǎn)專業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)土地全部權(quán)證，企業(yè)改制的各類審批材料及相關(guān)附件、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、打算、決議、報(bào)告、聲明；募股公告、股份認(rèn)購申請(qǐng)、股東認(rèn)購股金登記表及驗(yàn)資報(bào)告、股東名冊(cè)、股份證13明、股權(quán)構(gòu)造表、股票、股權(quán)證；出資人申請(qǐng)受讓和出讓文件、轉(zhuǎn)讓前公司章程、企業(yè)離退休人員及職工安置方案、職工〔代表〕大會(huì)決議；股權(quán)托管協(xié)議、股權(quán)注資合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)、轉(zhuǎn)讓指示單和買賣單、轉(zhuǎn)讓協(xié)議及股權(quán)變更資料、本單位外事工作的請(qǐng)示與批復(fù)、機(jī)場(chǎng)所屬的三產(chǎn)單位形成的房屋、土地使用、工商注冊(cè)、商談判記錄、考察資料與報(bào)告等工作中形成的文件材料

期長期 團(tuán)委永久 辦公室長期 辦公室永久 計(jì)企處生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情形分析等文件材料 長期與外單位簽訂的短期合同等文件材料 短期會(huì)計(jì)報(bào)表、對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)、流淌資產(chǎn)、專項(xiàng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)、企業(yè)留成外匯額度、長期投資、在建工程以及流淌負(fù)債、長期負(fù)債等進(jìn)展清查的工作報(bào)告、專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)鑒證證明、內(nèi)控報(bào)告及相應(yīng)審查材料、資產(chǎn)評(píng)估工程備案表、立項(xiàng)申請(qǐng)書、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告及評(píng)估說明、企業(yè)預(yù)決算報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表、財(cái)務(wù)決

計(jì)企處計(jì)企處算報(bào)告〔含決算報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、年度報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情形說明書等審計(jì)工作會(huì)議記錄、紀(jì)要、報(bào)告、總結(jié)、打算、報(bào)表等；專項(xiàng)審計(jì)的報(bào)告、打算、任務(wù)書、評(píng)判書及調(diào)查、證明材料；企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì)形成的材料等文件材料財(cái)務(wù)工作年度打算與總結(jié)、財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)帳薄、企業(yè)清產(chǎn)核資方

永久 財(cái)審處長期案等文件材料國內(nèi)國際結(jié)算會(huì)計(jì)憑證等文件材料 短期行政干部的任免治理、勞動(dòng)疼惜、保險(xiǎn)的方針、政策、規(guī)定、統(tǒng)計(jì)永久報(bào)表、教育工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表、機(jī)構(gòu)體制、離休等文件材料

財(cái)審處財(cái)審處勞人處規(guī)章制度、報(bào)告、打算、職稱評(píng)聘、勞開工資、職工福利、職工錄用、轉(zhuǎn)正、升級(jí)定級(jí)、退休、撫恤、勞動(dòng)人事工作打算、總結(jié)、調(diào)

長期 勞人處資方案、職工進(jìn)修培訓(xùn)名單、合同等文件材料21 職工教育訓(xùn)練打算、總結(jié)等文件材料資方案、職工進(jìn)修培訓(xùn)名單、合同等文件材料21 職工教育訓(xùn)練打算、總結(jié)等文件材料短期勞人處22 調(diào)度工作的職責(zé)、制度、規(guī)程等文件材料永久計(jì)企處23 調(diào)度工作打算、總結(jié)、報(bào)告等文件材料短期計(jì)企處24 安全生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久安監(jiān)處安監(jiān)工作形成的各項(xiàng)規(guī)章制度、通報(bào)、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、空防飛行25 長期 安監(jiān)處安全措施、飛行事故調(diào)查結(jié)論、報(bào)告等26安全教育、安全生產(chǎn)競(jìng)賽活動(dòng)的資料等文件材料短期安監(jiān)處客貨源調(diào)查分析、運(yùn)輸效勞質(zhì)量措施、方法、規(guī)定、條例、總結(jié)、航空運(yùn)價(jià)調(diào)整、折價(jià)等文件材料。

長期 效勞質(zhì)量辦設(shè)備臺(tái)帳、技術(shù)、質(zhì)量異議的處理結(jié)果材料設(shè)備治理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備訂貨合同、物資調(diào)撥、安排打算、倉庫治理制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、設(shè)備治理?xiàng)l例、設(shè)備技術(shù)治理文件材料、設(shè)備臺(tái)帳、單臺(tái)〔套〕設(shè)備儀器：調(diào)研、考察材料、購置合同、協(xié)議、洽談?dòng)涗?、紀(jì)要、備忘錄、來往函件及商檢材料、設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收記錄、設(shè)備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說明書等隨機(jī)圖樣及文字材料、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、試車記錄、總結(jié)、竣工圖樣、檢測(cè)驗(yàn)收等材料、設(shè)備運(yùn)行記錄及重大事故分析處理報(bào)告、設(shè)備儀器保養(yǎng)和大修打算、記錄、設(shè)備儀器檢查記錄、設(shè)備儀器履歷表、設(shè)備改造記錄和總結(jié)材料、設(shè)備儀器報(bào)廢鑒定材料、申請(qǐng)、批復(fù)和處理結(jié)果等車輛保證工作情形、車輛安全規(guī)章制度等文件材料

永久長期 物資設(shè)備處短期器材的定額標(biāo)準(zhǔn)航空工程治理手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)，適航性治理、飛行修理護(hù)理、特設(shè)疼惜修長期理等文件材料差不多建設(shè)、場(chǎng)務(wù)修理、工程設(shè)計(jì)、機(jī)場(chǎng)房屋治理等工作中形成的永久檔案。安檢工作情形反映、規(guī)章制度、各種查詢，安全檢查等工作文件材長期料。護(hù)衛(wèi)保證工作、內(nèi)部警衛(wèi)、消防等文件材料 長期醫(yī)療衛(wèi)生防疫和打算生育、職工醫(yī)療制度等文件材料 長期合資企業(yè)的上級(jí)批準(zhǔn)證書與合資者鑒定的各項(xiàng)合同協(xié)議等文件材永久料合資企業(yè)各種規(guī)章等文件材料 長期通信技術(shù)操作規(guī)程、專用無線電治理等文件材料 長期2

物資設(shè)備處基建處安檢站護(hù)衛(wèi)保證部醫(yī)療急救中心計(jì)企處計(jì)企處信息中心上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人、社會(huì)著名人物到本單位視察、指導(dǎo)檢查工作或參與本單位重要活動(dòng)的音像〔二〕單位重要外事活動(dòng)的音像材料〔三〕單位組織或參與的重要會(huì)議和重要活動(dòng)，本單位發(fā)生的重大大事、重大事故的音像材料〔四〕宣傳介紹本單位的專題音像材料〔五〕本單位六〕聞媒體有關(guān)本單位報(bào)道的音像材料〔七〕獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、準(zhǔn)獎(jiǎng)杯、證書等榮譽(yù)的音像材料保管期限：永久3、照片檔案歸檔范疇：記錄本單位建設(shè)進(jìn)展史的照片；單位各種工作成果的照片；本單位宣傳報(bào)道工作的照片；本視察、指導(dǎo)工作的照片；本單位歷屆領(lǐng)導(dǎo)人的照片；其它具有儲(chǔ)存價(jià)值的照片保管期限：長期4的紀(jì)念品、宣傳品。保管期期：永久責(zé)任部門：機(jī)場(chǎng)各單位5、民航機(jī)場(chǎng)建設(shè)工程工程竣工檔案資料歸檔差不多內(nèi)容和保管期限表序號(hào) 歸檔文件 保管期限建設(shè)單位一、可行性爭論及任務(wù)書1、工程建設(shè)書及批復(fù) 永久2、可行性爭論報(bào)告 永久3、工程評(píng)估〔包括借貸承諾評(píng)估〕 永久4、環(huán)境推想、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境阻礙報(bào)告書、表 永久5、設(shè)計(jì)任務(wù)書、打算任務(wù)書、可行性爭論報(bào)告的批復(fù)、環(huán)境阻礙報(bào)告書和表的批復(fù)書 永久6、工程選擇報(bào)告書 二、設(shè)計(jì)根底材料地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明 永久2、地勢(shì)、地貌、操縱點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄性 永久3、水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)根底材料 4、機(jī)場(chǎng)空域圖 永久5、機(jī)場(chǎng)凈空平面及剖面圖〔縱段、橫段〕 永久6、機(jī)場(chǎng)場(chǎng)區(qū)各臺(tái)站、輸油管線地勢(shì)圖 三、設(shè)計(jì)文件1、總體規(guī)劃設(shè)計(jì) 永久機(jī)場(chǎng)總平面規(guī)劃設(shè)計(jì)說明、方案圖 永久機(jī)場(chǎng)位置圖 永久機(jī)場(chǎng)總體布置圖 永久機(jī)場(chǎng)總平面圖 永久飛行區(qū)、航站區(qū)等各功能分區(qū)總圖〔航站區(qū)管線圖、飛行區(qū)管線綜合平面圖、室外管線綜合平面圖〕 永久2、方案設(shè)計(jì) 永久3、初步設(shè)計(jì)〔或?qū)嵤┓桨浮?永久4、技術(shù)設(shè)計(jì) 永久5、施工圖設(shè)計(jì) 短期6、技術(shù)隱秘材料、專利文件7、設(shè)計(jì)運(yùn)算書 長期8、關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn) 永久9、設(shè)計(jì)評(píng)判、鑒定及審批 四、工程治理文件1、征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書 永久2、承發(fā)包及托付合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件 永久3、施工執(zhí)照 永久4、環(huán)境疼惜、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、排解、規(guī)協(xié)議書 永久五、施工文件1、土建施工文件開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 長期施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工打算、施工技術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝 3〕原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定 建筑材料試驗(yàn)報(bào)告 長期設(shè)計(jì)變更通知單、工程更換洽商單、材料代用審批手續(xù) 永久施工定位測(cè)量、地質(zhì)勘察 永久土、巖試驗(yàn)報(bào)告、根底處理、根底工程施工圖 永久施工記錄、日記、大事記 短期隱蔽工程驗(yàn)收記錄 永久工程記錄及測(cè)試、沉陷、位移、變形、觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告 永久11〕分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評(píng)定 交工驗(yàn)收記錄證明 永久施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié) 長期竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久竣工圖 永久2、設(shè)備及管線安裝施工文件開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 長期施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工打算、技術(shù)措施 短期設(shè)計(jì)變更、工程更換洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù) 永久焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄 永久隱蔽工程檢查驗(yàn)收 永久強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告 長期設(shè)備調(diào)試記錄本 長期施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告 長期系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄 長期管線清洗、通水、消毒記錄 短期管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄 長期中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定 永久竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久竣工圖 永久3、電氣、外表安裝施工文件開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 長期施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工打算、技術(shù)措施 短期設(shè)計(jì)變更、工程更換洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù) 永久4〕調(diào)試、整定記錄 施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告 長期操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn) 短期電氣裝置交接記錄 永久中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定 永久竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久竣工圖 永久六、監(jiān)理文件、資料1、監(jiān)理通知、開〔停復(fù)〕工令、許可證、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要 長期2、施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析 長期3、規(guī)程標(biāo)準(zhǔn) 短期4、合同支付證書、合同治理文件 長期5、質(zhì)量〔投資、進(jìn)度〕操縱文件、和諧文件 長期6、監(jiān)理驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 長期7、監(jiān)理總結(jié) 長期七、工藝、設(shè)備1、工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié) 長期2、產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄 長期3、設(shè)備、材料出廠合格證 長期4、設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單 短期5、設(shè)備的圖紙、說明書 長期6、設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄 長期7、設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定 長期八、科研工程1、課題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書 永久2、協(xié)議書、托付書、合同 永久3、爭論方案、打算、調(diào)查爭論報(bào)告 永久4、試驗(yàn)記錄、圖表、照片 永久5、試驗(yàn)分析、運(yùn)算、整理數(shù)據(jù) 永久6、試驗(yàn)裝置及特地設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)說明書 永久7、試驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析 長期8、時(shí)期報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定 永久9、成果申報(bào)、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料 永久10、考察報(bào)告、重要課題爭論會(huì)議、專業(yè)會(huì)議 九、涉外文件1、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件 短期2、合同、合同附件 永久3、談判協(xié)議、議定書 永久4、談判記錄 長期5、談判過程中外商提交的材料 短期6、出國考察及收集來的有關(guān)材料 短期7、國外各設(shè)計(jì)時(shí)期文件 永久8、各設(shè)計(jì)時(shí)期審查議定書 永久9、技術(shù)問題來往函電 長期10、國外設(shè)備材料檢驗(yàn)及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件 永久11、國外設(shè)備儲(chǔ)存、運(yùn)輸 短期12、開箱檢驗(yàn)記錄、商檢及索賠 永久13、國外設(shè)備、材料的防腐、疼惜措施 短期14、外國技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)供給的文件材料 十、生產(chǎn)技術(shù)預(yù)備、試生產(chǎn)1、技術(shù)預(yù)備打算 短期2、試生產(chǎn)治理、技術(shù)責(zé)任制 短期3、開停車方案 短期4、設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、疼惜記錄 長期5、試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告 短期6、安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告 長期7、運(yùn)行記錄 短期8、技術(shù)培訓(xùn)材料 短期9、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙 永久10、工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)疼惜材料 十一、財(cái)務(wù)、器材治理1、財(cái)務(wù)打算及執(zhí)行、年度打算及執(zhí)行、年度投資打算 短期2、工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)及說明書 永久3、要緊材料消耗、器材治理 短期、4、交付使用的固定資產(chǎn)、流淌資產(chǎn)、無形資產(chǎn)遞延資產(chǎn)清冊(cè) 永久十二、竣工驗(yàn)收文件1、竣工工程一覽表 永久2、要緊設(shè)備清單 永久3、導(dǎo)航、燈光設(shè)施校飛報(bào)告 永久4、機(jī)場(chǎng)試飛報(bào)告 永久5、各項(xiàng)設(shè)施聯(lián)動(dòng)試運(yùn)轉(zhuǎn)報(bào)告 永久6、各專業(yè)驗(yàn)收情形報(bào)告和質(zhì)量評(píng)定匯總表 永久7、工程工程設(shè)計(jì)總結(jié)、工程監(jiān)理總結(jié)、工程質(zhì)量監(jiān)視總結(jié)報(bào)告 永久8、工程工程建設(shè)總結(jié)報(bào)告 永久9、工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告 永久10、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久11、工程竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字 12、各專業(yè)組竣工驗(yàn)收鑒定意見 永久13、工程工程竣工驗(yàn)收整改情形報(bào)告 永久14、環(huán)境疼惜、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防等驗(yàn)收證書及機(jī)場(chǎng)使用許可證、交接證書 永久15、工程相照顧片、聲像、實(shí)物檔案資料 永久16、竣工驗(yàn)收會(huì)議其他文件 永久工程編號(hào)一覽表代號(hào)工程名稱代號(hào)工程名稱1飛行區(qū)工程11機(jī)務(wù)修理工程2航站區(qū)工程12機(jī)場(chǎng)安全保衛(wèi)設(shè)施3貨運(yùn)區(qū)工程13生產(chǎn)關(guān)心設(shè)施工程4有線通訊、 站工程14行政后勤設(shè)施5候機(jī)樓工程15機(jī)場(chǎng)道路、鐵路、橋梁工程6供電工程16機(jī)場(chǎng)圍界及大門工程7消防救援工程17綠化生態(tài)工程8給排水工程9環(huán)保工程10動(dòng)力工程2、本單位檔案分類編號(hào)方法青島國際機(jī)場(chǎng)集團(tuán)檔案分類編號(hào)方法青島國際機(jī)場(chǎng)集團(tuán)檔案分類編號(hào)方法1、檔案分類與編號(hào)第一條：為科學(xué)地治理本單位檔案，促進(jìn)檔案信息資源的利用與溝通，制定本方法。用。第三條：檔案分類〔一〕檔案一級(jí)類目的設(shè)置類七大類。〔二〕〔文件材料形成年度〕設(shè)置；三級(jí)類目按保管期限設(shè)置。會(huì)計(jì)檔案二級(jí)類目按其種類設(shè)置〔財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證、其它〕設(shè)置；會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證、其它的下位類目〔即三級(jí)類目〕按年度設(shè)置?；n案二級(jí)類目按性質(zhì)〔或用途〕設(shè)置，三級(jí)類目按建筑工程設(shè)置4、設(shè)備檔案二級(jí)類目按性質(zhì)〔或工序〕設(shè)置，三級(jí)類目按設(shè)備型號(hào)設(shè)置5、照片檔案〔青檔字[2023]14號(hào)〕執(zhí)行。6、音像檔案音像檔案二級(jí)類目按載體形式〔如錄音帶、錄像帶等〕設(shè)置。7、實(shí)物檔案〔如證書、獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、廢止的印章等〕設(shè)置。第四條：檔號(hào)編制檔號(hào)由類目號(hào)、件號(hào)組成。〔一〕類目號(hào)的編制1、一級(jí)類目承受大寫漢語拼音字母編寫，即GL：治理、KJ：會(huì)計(jì)、JJ:基建、SB:設(shè)備、SW：實(shí)物、YX：音像。2、二級(jí)及二級(jí)以下類目：治理類二級(jí)類目為年度號(hào)，會(huì)計(jì)類、音像類、實(shí)物類二級(jí)類目承受阿拉伯?dāng)?shù)字編寫；治理類的三級(jí)類目保管期限號(hào)〔“1”、長期為2、短期為3，會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證、其它的下位目〔即三級(jí)類目〕為年度號(hào)?！捕臣?hào)的編制〔以“件”為單位的文件材料〕挨次號(hào)。同為阿拉伯?dāng)?shù)字或字母編寫的類目層次中間用間隔號(hào)“.”隔離。類目號(hào)與件號(hào)中間用間隔號(hào)“-”隔開。第五條 檔號(hào)示意：〔一〕GL2023·1-1 2023年永久性的治理類檔案第1件GL2023·2-1 2023年長期的治理類檔案第1件GL2023·3-1 2023年短期的治理類檔案第1件〔二〕KJ1-2 2件〔歷史以來〕KJ2·2023-8 20238件KJ3·2023-16 202316件KJ4·2023-1 20231件〔三〕SB1·1-1 **性質(zhì)**1件SB1·1-12 **性質(zhì)**12件〔四〕實(shí)物檔案SW1-6 6件SW2-8 8件SW3-2 2件〔五〕音像檔案YX1-1 1盤YX1-26 26盤YX2-1 1盤YX2-22 22盤〔六〕照片檔案ZP2023100001 照片檔案2023年長期第1張ZP2023202303 〔七〕數(shù)碼照片檔案20235數(shù)碼照片檔案20238第六條：本單位檔案分類大綱一級(jí)類目 二級(jí)類目 三級(jí)類目治理類 年度 GL 〔文件材料形成年度〕會(huì)計(jì)類 1財(cái)務(wù)報(bào)告2賬簿3、憑證 年度KJ45起降費(fèi)〔〕YX1、錄像帶2、光盤SW12、獎(jiǎng)狀3、錦旗456、廢止的各種印章ZP年度〔照片材料形成年度〕保管期限〔1長期2〕SP年度〔數(shù)碼照片材料形成年度〕保管期限〔1長期2〕設(shè)備類SB**性質(zhì)**型號(hào)其它類略第七條檔案排架本單位檔案按大類分別排架：治理類的檔案第一按年度排列，在各年度內(nèi)，按保管期限永久、長期、短期先后排列，在同一保管期限內(nèi)，按件號(hào)挨次排列。會(huì)計(jì)檔案按財(cái)務(wù)報(bào)告、賬簿、憑證、其它分別排架；在各個(gè)二級(jí)類目中分別按年度挨次排架