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績效管理基礎(chǔ)知識績效管理績效目標(biāo)績效輔導(dǎo)績效考核績效反饋目標(biāo)第一頁,共38頁??冃Ч芾砘A(chǔ)知識:什么是績效管理績效是指員工在履行崗位職責(zé)或角色要求的過程中所表現(xiàn)出來的來的關(guān)鍵行為和達成的有效的階段性結(jié)果??冃ж?zé)任結(jié)果(做什么)關(guān)鍵行為(如何做)=+第二頁,共38頁??冃Ч芾砘A(chǔ)知識:什么是績效結(jié)果關(guān)鍵過程行為員工A1、完成10份圖紙的設(shè)計任務(wù),進度質(zhì)量目標(biāo)達成;2、按照要求完成工作量為2天的緊急突發(fā)任務(wù)1、在設(shè)計過程中,不主動總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不主動檢視設(shè)計中的問題;2、接到市場緊急突發(fā)任務(wù)后,邊做邊發(fā)牢騷,影響團隊氣氛。3、設(shè)計過程中,遇到別的環(huán)節(jié)出問題時只是等待,不會主動幫助他人解決問題。員工B1、完成6份圖紙設(shè)計任務(wù),進度質(zhì)量目標(biāo)達成;2、按照要求完成工作量為2天的緊急突發(fā)任務(wù)1、在設(shè)計過程中,善于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),形成出色案例文檔供他人參考;主動挖掘設(shè)計遇到的問題,并提出解決方案。2、接到市場緊急突發(fā)任務(wù)后,主動思考更好的工作方法和應(yīng)對策略,合理安排時間,按時完成任務(wù)。3、設(shè)計過程中,主動幫助其它環(huán)節(jié)解決問題。1、從結(jié)果上看,A好于B2、從關(guān)鍵行為上,B更好因為B在執(zhí)行過程中的關(guān)鍵行為對產(chǎn)品質(zhì)量、團隊績效、經(jīng)驗共享、團隊組織氛圍均起到積極的正向的推動作用.第三頁,共38頁??冃Ч芾恚褐鞴芘c員工就績效目標(biāo)及如何達到績效目標(biāo)而達成共識,協(xié)助員工成功地達到績效目標(biāo)的管理方法??冃Ч芾響?yīng)該是主管日常管理工作的一部分??冃Ч芾聿皇呛唵蔚娜蝿?wù)管理,它特別強調(diào)溝通、輔導(dǎo)及員工能力的提升。有效的績效管理需要主管和員工間持續(xù)的的雙向溝通。績效管理基礎(chǔ)知識:什么是績效管理?第四頁,共38頁??冃Ч芾淼呢?zé)任管理者及員工的責(zé)任管理者的責(zé)任公司人力資源績效管理的實施績效標(biāo)準(zhǔn)的建立(落實到每個職位)績效管理制度的制定第五頁,共38頁??冃Ч芾淼淖饔眉訌姽ぷ鞯挠媱澬?,明確工作職責(zé)和“做好工作”的具體含義,從而降低目標(biāo)的模糊性。通過戰(zhàn)略層層分解,確保公司戰(zhàn)略聚焦與落實改善與主管的溝通,讓主管更清楚詳盡地了解到自己的工作成果及達成結(jié)果的過程構(gòu)建和強化企業(yè)文化,提升企業(yè)管理水平通過績效評價,找出優(yōu)點與不足,發(fā)揚優(yōu)勢,改進不足,提升績效激勵員工,通過提高個人績效和人均效率,提升組織整體績效。對員工對公司第六頁,共38頁。績效管理的原則與導(dǎo)向責(zé)任結(jié)果和關(guān)鍵事件行為過程工作態(tài)度和工作能力應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在工作績效的改進上。通過結(jié)果和行為兩個維度引導(dǎo)員工用正確的方法做正確的事,不斷追求工作效果。目標(biāo)承諾考核期初管理者和員工雙方應(yīng)對績效目標(biāo)達成共識,被考核者須對績效目標(biāo)進行承諾。考、評結(jié)合考核期初功能部門應(yīng)界定績效評價者,評價時須充分征求績效評價者的意見與評價。并依此作為考核依據(jù)??陀^性以期初制定的PBC目標(biāo)為基礎(chǔ),以日常管理中的觀察,記錄為依據(jù),注意定量與定性相結(jié)合,強調(diào)以數(shù)據(jù)和事實說話。績效管理的原則與導(dǎo)向第七頁,共38頁??冃Ч芾砘A(chǔ):考核制度框架一級部門主管績效承諾二級部門主管績效承諾中、基層員工績效承諾年度、季度綜合評議試用期員工綜合評定試用期員工正式員工第八頁,共38頁??冃Ч芾砘A(chǔ):績效管理與績效考核區(qū)別績效管理績效考核績效達成內(nèi)容操作方法關(guān)注點效果員工感受1、計劃式2、關(guān)注結(jié)果與過程行為3、雙向式4、解決問題5、雙贏(Win-Win)6、推動提升1、談判式2、僅僅關(guān)注結(jié)果3、單向式4、尋找錯誤5、得失(Win-lose)6、威脅績效考核僅僅是績效管理的一個環(huán)節(jié)。二者的區(qū)別很大。第九頁,共38頁??冃Ч芾戆ㄋ膫€環(huán)節(jié):績效目標(biāo)-牽引工作方向:是你的主管和你基于實際情況共同制定你所需要完成的工作目標(biāo),這是你開展工作的重要依據(jù)??冃лo導(dǎo)-溝通提升績效:在達成目標(biāo)過程中,主管和你就執(zhí)行中存在的問題和需要的解決措施進行雙向溝通,這就是獲得主管支持的過程??冃Э己?評定總結(jié):對階段工作的充分回顧和總結(jié),并得到相應(yīng)的評價,是員工檢測工作績效的坐標(biāo)。績效反饋-繼往開來:員工與主管的正式溝通,回顧前一階段工作的得失,提出改善意見;并制定下一階段的工作目標(biāo),結(jié)果溝通真誠是關(guān)鍵??冃Ч芾砘A(chǔ):績效管理循環(huán)績效目標(biāo)績效輔導(dǎo)績效考核績效反饋PBC雙向溝通第十頁,共38頁??冃Ч芾砘A(chǔ)知識績效管理績效目標(biāo)績效輔導(dǎo)績效考核績效反饋目標(biāo)第十一頁,共38頁。PBC是PersonalBusinessCommitment的英文縮寫,中文解釋為個人績效承諾。PBC是績效管理的重要工具,是績效管理的載體,是員工績效目標(biāo)的表現(xiàn)形式。PBC的使用貫穿整個績效管理過程,PBC包括如下W、E、T三大部分:績效目標(biāo)的形式:PBC做什么,做到什么程度:為了支持團隊目標(biāo)的達成,在與主管充分溝通后,就需要“做什么”,進行的承諾,體現(xiàn)的是對部門和團隊的貢獻。如何做:為達成績效目標(biāo),員工與主管就如何達成的共識,并將執(zhí)行措施執(zhí)行情況作為最終績效評價的部分,確保結(jié)果目標(biāo)最終達成。配合誰,需要誰的支持:為保證團隊整體績效的達成,員工須就交流、參與、理解和相互支持等方面進行承諾,促使團隊整體績效的提升。結(jié)果目標(biāo)(W)執(zhí)行承諾(E)團隊合作(T)第十二頁,共38頁。PBC模板第一部分:業(yè)務(wù)目標(biāo)(權(quán)重%)一、結(jié)果承諾(權(quán)重%)指標(biāo)權(quán)重2011年半年度/年度目標(biāo)目標(biāo)完成率持平達標(biāo)挑戰(zhàn)實際

二、關(guān)鍵措施(權(quán)重%)序號關(guān)鍵措施權(quán)重完成時間衡量標(biāo)準(zhǔn)員工完成自評

僅供參考第十三頁,共38頁。保證公司整體績效目標(biāo)的一致性??冃繕?biāo)通過自上而下,層層分解,確保部門目標(biāo)與公司目標(biāo)一致性,部門目標(biāo)與個人目標(biāo)一致性,最終保證個人的績效目標(biāo)都是緊緊圍繞公司目標(biāo)展開的,也使每個人清楚自己的工作對公司的貢獻。明確個人工作方向,通過有效牽引,實現(xiàn)自我管理。期初制定的績效目標(biāo)就是你整個考核期的工作內(nèi)容和工作方向,通過績效考核目標(biāo)你可以自覺有效的開展各項工作,目標(biāo)就是你開展各項工作的導(dǎo)航燈。是開展績效管理的依據(jù)??冃繕?biāo)是主管對您進行績效輔導(dǎo)、績效評價和溝通反饋的主要依據(jù),也是您績效工作完成好壞的重要判斷標(biāo)準(zhǔn)。PBC:牽引工作的方向制定績效目標(biāo)的好處第十四頁,共38頁。PBC的來源公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)部門1目標(biāo)部門2目標(biāo)部門3目標(biāo)個人PBC個人PBC個人PBC個人PBC個人PBC個人PBC個人PBC個人PBC個人PBC第十五頁,共38頁。PBC的SMART標(biāo)準(zhǔn)S(Specific):具體的,有明確、清晰的任務(wù)輸出。M(Measurable):

可衡量的,客觀且易于度量,對于無法量化的目標(biāo),也要承諾什么時候達成什么樣的結(jié)果。A(Attainable):

可達成的,計劃目標(biāo)要合理,并有一定的挑戰(zhàn)性。R(Relevant):

相關(guān)的,PBC的目標(biāo)應(yīng)該與員工的職責(zé),業(yè)務(wù)直接相關(guān)。T(Time-based):基于時間的,要有起始時間和結(jié)束時間。必要時要設(shè)置時間監(jiān)控點。第十六頁,共38頁。PBC的SMART化案例NotSMARTSMART完成預(yù)定的項目,項目完成質(zhì)量高高質(zhì)量的完成設(shè)計任務(wù)市場銷售近一步增加。在3月15號前完成XX酒店項目,完成客戶驗收100%。設(shè)計任務(wù)完成10份,客戶一次滿意份額達到8次。市場銷售目標(biāo)比上月提升5%。第十七頁,共38頁??冃Ч芾砘A(chǔ)知識績效管理績效目標(biāo)績效輔導(dǎo)績效考核績效反饋目標(biāo)第十八頁,共38頁??冃лo導(dǎo)的目的1、改善階段是主管在部門內(nèi)部建立和實施“雙向溝通”制度的過程,主管可以了解和監(jiān)控員工目標(biāo)實現(xiàn)過程。協(xié)調(diào)、調(diào)配現(xiàn)有資源,幫助員工達成目標(biāo);2、可以幫助員工不段的改進工作方法和技能,隨時糾正員工行為與目標(biāo)的可行性偏離;并對目標(biāo)/計劃進行跟蹤和修改;3、發(fā)掘員工個人潛力,幫助員工提升工作技能和增強工作信心??冃лo導(dǎo):溝通提升績效第十九頁,共38頁。目標(biāo)不太明確時,特別是當(dāng)你把握不準(zhǔn)遇到困難和障礙時在工作中發(fā)現(xiàn)變化和特殊情況當(dāng)工作進行調(diào)整時績效輔導(dǎo):你什么時候需要溝通第二十頁,共38頁。語言溝通與非語言溝通語言溝通:口頭溝通(如面談、會議、電話交談)和書面溝通(如文件、E-mail)正式溝通和非正式溝通正式溝通:垂直溝通、水平溝通、斜向溝通單向溝通和雙向溝通績效輔導(dǎo):溝通類型第二十一頁,共38頁。該診斷箱可以幫助員工找出可能妨礙實現(xiàn)個人方面績效目標(biāo)的問題所在,即發(fā)現(xiàn)績效差的征兆和原因??冃лo導(dǎo):自我診斷知識技能態(tài)度外部障礙有做這方面的工作知識和經(jīng)驗嗎?有應(yīng)用知識和經(jīng)驗的相關(guān)技能嗎?有不可控制的外部障礙嗎?有正確的態(tài)度和自信心嗎?+績效診斷箱第二十二頁,共38頁。績效管理基礎(chǔ)知識績效管理績效目標(biāo)績效輔導(dǎo)績效考核績效反饋目標(biāo)第二十三頁,共38頁??冃Э己耸侵鞴軐T工在一定時期總體工作情況的綜合評定。績效考核:總結(jié)與評定考核流程:開始主管與員工溝通制定PBC績效輔導(dǎo)(溝通、跟蹤、檢查)啟動考核員工自述完成情況考核評價者評價考核者(直接主管)給出考核結(jié)果考核者(團隊)給出考核結(jié)果考核者和被考核者進行面對面溝通結(jié)束被考核者申訴僅供參考第二十四頁,共38頁。在考核前需要明確考核關(guān)系,員工的考核評價通常有三個角色,績效評價者,考核責(zé)任者和考核復(fù)核者,他們與員工共同承擔(dān)考核責(zé)任:考核責(zé)任者為員工的直接主管。考核責(zé)任者綜合各績效評價者提供的意見和依據(jù),對照被考核者的PBC,做出客觀的評價??己素?zé)任者承擔(dān)目標(biāo)設(shè)定、日常工作管理、考核比例控制、考核結(jié)果溝通、考核結(jié)果應(yīng)用建議等全流程績效管理責(zé)任主體??冃гu價者根據(jù)員相應(yīng)工作目標(biāo)的完成情況,給出客觀的評價并提供事實依據(jù)??己藦?fù)核者或復(fù)核團隊對績效管理負有監(jiān)督、指導(dǎo)責(zé)任??己藦?fù)核者不得擅自更改員工的考核結(jié)果,若對考核責(zé)任者的評價有異議,應(yīng)同考核責(zé)任者溝通協(xié)調(diào)解決??己素?zé)任第二十五頁,共38頁??冃Э己说幕静襟E績效目標(biāo)承諾完成情況等級標(biāo)準(zhǔn)定義比例控制避免誤區(qū),給出結(jié)果第二十六頁,共38頁。PBC完成情況第一部分:業(yè)務(wù)目標(biāo)(權(quán)重%)一、結(jié)果承諾(權(quán)重%)指標(biāo)權(quán)重2011年半年度/年度目標(biāo)目標(biāo)完成率持平達標(biāo)挑戰(zhàn)實際

二、關(guān)鍵措施(權(quán)重%)序號關(guān)鍵措施權(quán)重完成時間衡量標(biāo)準(zhǔn)員工完成自評

員工月度末填寫PBC完成情況,并根據(jù)下月工作安排,填寫下月績效承諾僅供參考第二十七頁,共38頁??己说燃壎x月度績效等級和說明考核比例績效工資比例A:優(yōu)秀,員工超出所有的要求,出色的完成任務(wù),員工所取得的成果遠遠超出所設(shè)定目標(biāo)的要求,并對公司目標(biāo)的達成做出重大貢獻10%100%B:優(yōu)良,員工完成或部分超過了承諾的要求;20%80%C:稱職,員工達到了多數(shù)目標(biāo)要求,但仍然需要增加相應(yīng)的經(jīng)驗并改善其原有的結(jié)果;40%50%D:較差,員工離既定目標(biāo)相去較遠,須努力改進,如連續(xù)3月為D,則進入人力資源再培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,如在既定期限能沒有改善將轉(zhuǎn)入E等處理;20%30%E:很差,員工立即既定目標(biāo)相去甚遠,需要反省,如連續(xù)3月為E,則進入人力資源等待淘汰下崗,解除勞動合同。10%0%僅供參考第二十八頁,共38頁。組織績效對個人的影響

個人績效比例ABCDE部門/團隊績效A15%35%40%10%0%B10%40%40%5%5%C5%45%35%10%5%D0%50%30%10%10%E0%40%30%15%15%僅供參考第二十九頁,共38頁。比例控制,是使績效考核結(jié)果避免流于形式的不可缺少的手段之一。比例控制的緣由,主要基于以下幾點:1、只有拉開距離,才能找到最優(yōu)秀的員工,才能真正起到激勵先進、鞭策后進的作用。2、從客觀上講,員工的工作表現(xiàn)和工作結(jié)果也的確有優(yōu)良中差之分。3、比例控制的理論基礎(chǔ)是統(tǒng)計學(xué)的“正態(tài)分布”。4、如果沒有比例,將會造成所有人的評價都是良好的現(xiàn)象,成了“大鍋飯”。在企業(yè)實際操作中有這樣的教訓(xùn)。5、比例控制,也是對管理的一種簡化。為什么進行比例控制第三十頁,共38頁。績效管理基礎(chǔ)知識績效管理績效目標(biāo)績效輔導(dǎo)績效考核績效反饋目標(biāo)第三十一頁,共38頁。結(jié)果反饋:繼往開來績效反饋目的員工了解自己在本績效周期內(nèi)的業(yè)績是否達成所定的目標(biāo),行為態(tài)度是否合格,雙方達成對評估結(jié)果一致的看法;探討、分析績效沒有達成的原因,并制定績效改進計劃;考核者和被考核者對下一個績效周期的目標(biāo)進行協(xié)商,形成個人績效承諾管理者向員工傳遞組織的期望為員工的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展提供信息。第三十二頁,共38頁。雙方互信:建立和維護彼此間的信任;目的明確:清楚說明面談的目的;認(rèn)真傾聽:積極傾聽下屬的建議,訴說途中不要打斷;集中未來:多關(guān)注未來改善,不要意味的指責(zé)和批評;優(yōu)點缺點并存:關(guān)注員工的長處,不要直接指責(zé)。結(jié)果反饋:溝通的原則第三十三頁,共38頁。如何看待考核結(jié)果A優(yōu)秀,超出所有的要求,出色的完成任務(wù),再接再厲。B優(yōu)良,說明你完成或部分超過了承諾的要求,但是在工作中還

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