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人力資源部職能與責(zé)權(quán)第一章人力資源部職能一、人力資源部職能人力資源部門在企業(yè)內(nèi)主要承擔(dān)的職能是選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實(shí)施企業(yè)各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃,調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能,滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展對(duì)人力資源的需求。
運(yùn)用現(xiàn)代管理方法,對(duì)人力資源的獲取(選人)、開發(fā)(育人)、保持(留人)和用人等方面所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)等一系列活動(dòng),其最終目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。二、人力資源部組織結(jié)構(gòu)
人力資源部經(jīng)理人力資源部經(jīng)理績(jī)效考核薪資主管招聘培訓(xùn)主管人事主管績(jī)效考核薪資主管招聘培訓(xùn)主管人事主管第二章
人力資源部責(zé)權(quán)一、人力資源部職責(zé)
人力資源部的職責(zé)是根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略的要求,制定3、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各用人部門的人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬福利等工作4、組織實(shí)施員工績(jī)效考核并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核結(jié)果5、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人事問題,定期組織考評(píng),向領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀6、受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決協(xié)調(diào)處理好勞動(dòng)關(guān)系7、推動(dòng)各項(xiàng)管理規(guī)章制度的建設(shè)和完善8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)二、招聘培訓(xùn)主管崗位職責(zé)與工作流程(一)招聘培訓(xùn)主管主要負(fù)責(zé)本公司員工招聘和培訓(xùn)工作,其主要崗位職責(zé)為:1、根據(jù)公司現(xiàn)有的編制及公司發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析各部門的人員招聘需求,編制招聘計(jì)劃,根據(jù)審批的招聘計(jì)劃負(fù)責(zé)實(shí)施2、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃、年度工作計(jì)劃,以及內(nèi)部培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)審批的培訓(xùn)計(jì)劃負(fù)責(zé)實(shí)施3、外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、招聘渠道的建立、評(píng)估與維護(hù)及內(nèi)部培訓(xùn)課程體系的管理4、負(fù)責(zé)人員招聘、面試、甄選、錄用等工作5、建立和完善公司的人才選拔、培訓(xùn)體系,招聘、培訓(xùn)流程及相關(guān)制度6、員工檔案、應(yīng)聘人員資料庫(kù)的建立和維護(hù),建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制7、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)1、外部人員招聘工作流程(二)、工作流程1、外部人員招聘工作流程一般職員否是開始審核、匯總、編制招聘計(jì)劃審批停止招聘編制招聘方案提出人員需求計(jì)劃審批管理層人力資源部各職能部門聯(lián)系招聘媒體或其他招聘措施審核審批中高層管理人員作出錄用決策發(fā)出錄用通知辦理錄用手續(xù)簽訂勞動(dòng)合同結(jié)束簡(jiǎn)歷篩選面試試用合格制度、安全培訓(xùn)中高層管理人員一般職員審批是停止招聘否內(nèi)部人員招聘(競(jìng)爭(zhēng)上崗)工作流程人力資源部人力資源部各職能部門公司員工管理層提出人員需求匯總?cè)藛T需求審批擬定招聘計(jì)劃發(fā)布招聘信息應(yīng)聘資料匯總審核人員選拔人員選拔作出錄用決策審批發(fā)布錄用通知接收開始結(jié)束到崗建立檔案部門推薦儲(chǔ)備人才3、員工試用、轉(zhuǎn)正工作流程人力資源部各職能部門人力資源部各職能部門管理層開始崗前培訓(xùn)結(jié)束員工試用辦理手續(xù)新員工報(bào)到新進(jìn)員工提出申請(qǐng)?jiān)囉闷跐M試用期考核試用期考核予以轉(zhuǎn)正審批審批正式聘用辦理相關(guān)事宜是否繼續(xù)試用是延長(zhǎng)試用期否辭退4、員工內(nèi)部培訓(xùn)工作流程開開始培訓(xùn)需求分析提出培訓(xùn)需求結(jié)束管理層人力資源部各職能部門確定培訓(xùn)的項(xiàng)目培訓(xùn)效果評(píng)估制定培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方法培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)結(jié)構(gòu)培訓(xùn)實(shí)施配合公司發(fā)展戰(zhàn)略其他開始5、員工外派培訓(xùn)工作流程擬定參訓(xùn)人員擬定參訓(xùn)人員確定參訓(xùn)人員確定培訓(xùn)目標(biāo)聯(lián)系外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開始提供培訓(xùn)方案審核培訓(xùn)方案選定培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)實(shí)施監(jiān)控培訓(xùn)實(shí)施參與參與人力資源部各職能部門外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理層審批結(jié)束審批簽訂員工培訓(xùn)協(xié)議培訓(xùn)效果評(píng)估三、績(jī)效考核與薪資主管崗位職責(zé)與工作流程(一)、績(jī)效考核與薪資主管主要負(fù)責(zé)本公司員工的績(jī)效考核和薪資管理等工作,其主要崗位職責(zé)為:1、根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、公司戰(zhàn)略及企業(yè)實(shí)際情況,收集同行業(yè)、相關(guān)企業(yè)的薪資福利情況,深入了解員工需求,及時(shí)將分析結(jié)果提供給人力資源部經(jīng)理,對(duì)完善公司的薪資福利建設(shè)提出合理的建議,制定出合理的薪酬福利體系2、協(xié)助人力資源部經(jīng)理建立員工考核制度,編制各部門員工績(jī)效考核表,制定各部門績(jī)效考核指標(biāo)體系并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,并負(fù)責(zé)與考核相關(guān)制度的解釋工作3、組織定期的考核活動(dòng),協(xié)助各部門作好績(jī)效考核執(zhí)行工作,隨時(shí)掌握各部門考核動(dòng)態(tài),工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和考核信息,匯總后擬寫考核分析報(bào)告并上報(bào)人力資源部經(jīng)理4、根據(jù)績(jī)效考核情況和相關(guān)規(guī)定,報(bào)經(jīng)管理層審批后,對(duì)相關(guān)員工實(shí)施獎(jiǎng)懲5、受理和處理員工考核投訴,對(duì)各部門考核過程進(jìn)行跟蹤并對(duì)其中產(chǎn)生的疑問進(jìn)行解答6、保存和管理考核檔案,并對(duì)考核檔案進(jìn)行分類整理7、協(xié)助招聘培訓(xùn)主管及用人部門主管對(duì)新上崗人員進(jìn)行考核8、據(jù)績(jī)效考核的統(tǒng)計(jì)結(jié)果、崗位變動(dòng)以及職位的升遷,按照公司薪酬管理制度及時(shí)調(diào)整員工的薪資,并編制員工工資報(bào)表,報(bào)送財(cái)務(wù)部,保證員工工資的按時(shí)發(fā)放7、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)(二)工作流程績(jī)效考核工作流程關(guān)鍵性固定指標(biāo)相關(guān)責(zé)任部門考核標(biāo)準(zhǔn)審批考核標(biāo)準(zhǔn)審批崗位職責(zé)工作流程開始人力資源部各職能部門管理層 進(jìn)行考核或評(píng)價(jià)修訂和完善工作計(jì)劃相關(guān)責(zé)任部門對(duì)部門進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)關(guān)鍵性固定指標(biāo)相關(guān)責(zé)任部門考核標(biāo)準(zhǔn)審批考核標(biāo)準(zhǔn)審批崗位職責(zé)工作流程開始人力資源部各職能部門管理層進(jìn)行考核或評(píng)價(jià)修訂和完善工作計(jì)劃相關(guān)責(zé)任部門對(duì)部門進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)每月、每周工作計(jì)劃持續(xù)檢查與督導(dǎo)結(jié)束歸檔報(bào)送財(cái)務(wù)部審批部門內(nèi)員工考核考評(píng)對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核評(píng)價(jià)匯總制表異議申訴申訴工作計(jì)劃考核部門對(duì)部門考核匯總匯總結(jié)束歸檔報(bào)送財(cái)務(wù)部審批部門內(nèi)員工考核考評(píng)對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核評(píng)價(jià)匯總制表異議申訴申訴工作計(jì)劃考核部門對(duì)部門考核匯總匯總 2、薪資與福利工作流程開始審批結(jié)開始審批結(jié)束管理層人力資源部各職能部門財(cái)務(wù)部制定薪酬福利方案承受能力分析方案成文固定工資管理浮動(dòng)工資管理匯總績(jī)效考核工資福利發(fā)放制表審批薪酬福利方案完善與修改調(diào)查同行業(yè)、相關(guān)行業(yè)企業(yè)依據(jù)本公司營(yíng)運(yùn)狀況其他福利管理歸檔四、人事主管崗位職責(zé)與工作流程(一)、人事主管主要負(fù)責(zé)公司人事管理及勞動(dòng)的關(guān)系處理,其崗位職責(zé)為:1、組織制定考勤管理、出差管理、離職管理、人事檔案管理等規(guī)章制度2、織審查、辦理員工的勞動(dòng)合同、勞動(dòng)保險(xiǎn)、崗位調(diào)動(dòng),離、退休等事宜的人事、勞資關(guān)系3、織匯總、審核各部門的考勤情況,4、組織建立人力資源部文件、員工人事檔案、勞資檔案的保管和定期歸檔5、負(fù)責(zé)審核、辦理員工請(qǐng)假、銷假手續(xù)6、定期或不定期做好員工調(diào)查活動(dòng),了解一線員工生產(chǎn)和生活情況,處理員工沖突,解決員工投訴7、定期或不定期組織各項(xiàng)活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活,提高生產(chǎn)積極性8、人力資源部經(jīng)理交代的其他相關(guān)工作(二)工作流程1、員工離職管理流程開始工作交接開始工作交接審核審核審批下發(fā)通知單領(lǐng)取工資工具移交勞動(dòng)關(guān)系處理工資福利結(jié)算離職面談建檔結(jié)束提前離職申請(qǐng)財(cái)務(wù)交割辦理離職手續(xù)管理層人力資源部所在部門離職員工財(cái)務(wù)部辭退開除正式離職2、員工出差管理流程編
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