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文檔簡介
第一章總則
1.1說明
1.1.1為全面、高效地履行施工合同,規(guī)范施工項目管理和生產(chǎn)要素市場行為,提高
項目效益,促進(jìn)項目管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)以及建設(shè)公司
精細(xì)化管理的需要,特制定本實施手冊。
1.1.2本手冊依據(jù)GB/T50326-2006《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》、建設(shè)公司2005年實
施的《施工項目管理實施手冊》、參照集團(tuán)公司其它冶建施工單位的項目管理要求和
做法,結(jié)合目前我公司項目管理的實際,按施工項目管理程序和各階段的工作內(nèi)容、
在建設(shè)公司《施工項目管理實施手冊》的基礎(chǔ)上進(jìn)行修訂、完善而編制的。力求做到
在文字上敘述簡潔,輔助表樣實用、易于填寫,具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性,提高可操作性。
1.1.3本手冊要求實施項目管理必須堅持“以市場為指導(dǎo)、以項目為核心、以效益為
根本”的原則,以顧客為關(guān)注焦點,信守合同,依法經(jīng)營,效益優(yōu)先。
1.1.4本手冊不僅要求項目管理要規(guī)范運作,更進(jìn)一步要求項目責(zé)任人要以《項目管
理目標(biāo)責(zé)任書》為依據(jù),以質(zhì)量、工期、職業(yè)健康安全及環(huán)境管理為基礎(chǔ),以控制施
工成本為核心,以實現(xiàn)合同約定、提高盈利水平、提升企業(yè)社會形象為目標(biāo)全面開展
項目管理工作。
1.1.5本手冊主要針對建設(shè)公司直管項目經(jīng)理部為準(zhǔn),各分公司、專業(yè)公司管理的項
目經(jīng)理部可參照本手冊相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及要求實施。
1.1.6總承包部項目管理處為建設(shè)公司項目管理主管部門,負(fù)責(zé)和組織對建設(shè)公司直
管項目的管理實行日常服務(wù)、監(jiān)控以及項目階段性和結(jié)束時的考核評價,同時對非直
管項目的業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)性管理。
1.1.7為規(guī)范和區(qū)別對待本手冊條文用詞用語的程度,對于要求嚴(yán)格程度不同的用詞
用語說明如下:
(1)表示很嚴(yán)格,非這樣不可的用詞:
正面詞采用“必須”,反面詞采用“嚴(yán)禁”。
(2)表示嚴(yán)格,在正常情況下均應(yīng)這樣做的用詞:
正面詞采用“應(yīng)”,反面詞采用“不應(yīng)”或“不得”。
(3)表示允許稍有選擇,在條件許可時首先應(yīng)這樣做的用詞:
正面詞采用“宜”,反面詞采用“不宜”。
1.1.8本手冊中指定按其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范執(zhí)行時,寫法為:“應(yīng)符合-----的規(guī)定”
或”應(yīng)按一“執(zhí)行”。非必須按所指定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范執(zhí)行的,寫法為“可參照---"。
1.2術(shù)語
1.2.1施工項目
建筑施工企業(yè)自工程施工投標(biāo)開始到保修期滿為止的全過程中完成的項目。
1.2.2BT項目:
BT,是英文Build—Transfer的縮寫,即項目建成后立即移交,按照項
目的回購基數(shù),根據(jù)約定的投資回報率,由回購方向建設(shè)方分期付款。
1.2.3BOT項目:
BOT是英文Build—Operate—Transfer建設(shè)一運營一移交的縮寫。在國際
融資領(lǐng)域BOT不僅僅包含了建設(shè)、運營和移交的過程,更主要的是項目融資的一種
方式。
1.2.4施工項目管理
建筑施工企業(yè)運用系統(tǒng)的理論和科學(xué)的方法,對施工項目進(jìn)行的計劃、組織、指
揮、協(xié)調(diào)和控制等專業(yè)化活動。
1.2.5項目發(fā)包人
在招標(biāo)文件或合同書中約定,具有項目發(fā)包主體資格和支付工程價款能力的當(dāng)事
人或取得該當(dāng)事人資格的合法繼承人。
1.2.6項目承包人
按合同中約定,被項目發(fā)包人接受的具有項目施工承包主體資格的當(dāng)事人,以及
取得該當(dāng)事人資格的合法繼承人。
1.2.7分承包商
項目承包人根據(jù)施工合同的約定,將承包合同中的部分項目分包給具有相應(yīng)資質(zhì)
的當(dāng)事人。
1.2.8項目經(jīng)理
企業(yè)法定代表人在承包的建設(shè)工程施工項目上的授權(quán)委托代理人。(因工程需要
任命建設(shè)公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任項目經(jīng)理、同時又明確現(xiàn)場項目經(jīng)理的,且現(xiàn)場項目經(jīng)理實際
又在主持工作的,現(xiàn)場項目經(jīng)理即為該項目實際的項目經(jīng)理,參與項目責(zé)任經(jīng)營的考
核。)
1.2.9項目經(jīng)理部
由項目經(jīng)理在企業(yè)法定代表人授權(quán)和職能部門的支持下按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定組
建的并進(jìn)行項目管理的臨時組織機(jī)構(gòu)。
1.2.10項目經(jīng)理責(zé)任制
以項目經(jīng)理為責(zé)任主體,確保施工項目管理目標(biāo)實現(xiàn)的責(zé)任制度。
1.2.11項目范圍管理:
對合同約定的項目工作范圍進(jìn)行的定義、計劃、控制和變更等活動。
1.2.12項目管理目標(biāo)責(zé)任書
由企業(yè)管理層與項目經(jīng)理部簽訂的明確項目經(jīng)理部應(yīng)達(dá)到的成本、質(zhì)量、工期、
安全和環(huán)境等管理目標(biāo)及其承擔(dān)的責(zé)任,并做為項目完成后考核評價依據(jù)的文件。
1.2.13項目管理實施規(guī)劃
在開工之前由項目經(jīng)理主持編制的,旨在指導(dǎo)施工項目實施階段管理的文件。
1.2.14項目目標(biāo)控制
為實現(xiàn)項目管理目標(biāo)而實施的收集數(shù)據(jù)、與計劃目標(biāo)對比分析、采取措施糾正偏
差等活動,包括項目進(jìn)度控制、項目質(zhì)量控制、項目安全控制和項目成本控制等。
1.2.15項目風(fēng)險管理
對項目的風(fēng)險所進(jìn)行的識別、評估、響應(yīng)和控制活動。
1.2.16項目成本核算制
有關(guān)項目成本核算原則、范圍、程序、方法、內(nèi)容、責(zé)任及要求的管理制度。
1.2.17項目合同管理
對施工合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠、爭議處理等進(jìn)行的管理。
1.2.18項目信息管理
施工項目實施過程中,對信息收集、整理、處理、儲存、傳遞與應(yīng)用等進(jìn)行的管
理。
1.2.19項目溝通管理:
對項目內(nèi)、外部關(guān)系的協(xié)調(diào)及信息交流所進(jìn)行的策劃、組織和控制等活動。
1.2.20項目現(xiàn)場管理
對施工現(xiàn)場內(nèi)的活動及空間使用所進(jìn)行的管理。
1.2.21項目生產(chǎn)要素管理
對項目的人力資源、材料、機(jī)械設(shè)備、資金、技術(shù)、信息等進(jìn)行的管理。
1.2.22項目竣工驗收
承包人按施工合同完成了項目全部任務(wù),經(jīng)檢驗合格,由發(fā)包人組織驗收的過程。
1.2.23項目回訪保修
承包人在施工項目竣工驗收后對工程使用狀況和質(zhì)量問題向用戶訪問了解,并按
照有關(guān)規(guī)定及“工程質(zhì)量保修書”的約定,在保修期內(nèi)對發(fā)生的質(zhì)量問題進(jìn)行修理并
承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的過程。
1.2.24項目收尾管理:
對項目的收尾、試運行、竣工驗收、竣工結(jié)算、竣工決算、考核評價、回訪保修
等進(jìn)行的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等活動。
1.2.25項目組織協(xié)調(diào)
以一定的組織形式,手段和方法,對項目管理中產(chǎn)生的關(guān)系進(jìn)行疏通,對產(chǎn)生的
干擾和障礙予以排除的過程。
1.2.26項目考核評價
由項目考核評價主體對考核評價客體的項目管理行為、水平及成果進(jìn)行考核并做
出評價的過程。
1.2.27項目施工計劃
項目施工計劃是項目在一個周期的初始階段由項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)編制,根據(jù)項目總
體網(wǎng)絡(luò)計劃要求,主要對項目施工方面的各種重要事項做出明確的規(guī)劃和安排,以計
劃期內(nèi)應(yīng)完成的工作量、主要實物量及應(yīng)達(dá)到的工程形象進(jìn)度的方式體現(xiàn),滿足項目
工期的要求。項目施工計劃一般由年、季、月度施工計劃組成。
1.2.28措施項目:
指完成工程項目施工,發(fā)生于該工程施工前和施工過程中技術(shù)、生活、安全等方
面的非工程實體項目。
1.2.29總價合同
也稱固定價合同。其合同總價為?固定的金額,在項目實施過程中,由承包商承
擔(dān)合同規(guī)定的任務(wù)范圍內(nèi)的費用風(fēng)險,即盈虧自負(fù)。
1.2.30綜合單價
完成工程量清單中一個規(guī)定計量單位項目所需的人工費、材料費、機(jī)械使用費、
管理費和利潤,并考慮風(fēng)險因素。
1.2.31工程量清單
建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)工作中,由招標(biāo)人按照國家或地方統(tǒng)一的工程量計算規(guī)則提
供工程數(shù)量,由投標(biāo)人自主報價的計價模式。表現(xiàn)擬建工程的分部分項工程項目、措
施項目、其他項目名稱和相應(yīng)數(shù)量的明細(xì)清單。
1.2.32標(biāo)價分離:
項目經(jīng)理部在項目運行初期,以合同標(biāo)價為基礎(chǔ),結(jié)合項目所在地的市場情況,
通過工程造價分析、測算等手段,將工程中標(biāo)價與企業(yè)內(nèi)部的制造成本分開管理與核
算的方式。
1.2.33索賠
合同用語中指正當(dāng)追索賠償損失的權(quán)利,受到損失的一方按合同中索賠條款的規(guī)
定,向違約的一方提出賠償損失的要求。合同的索賠條款包括索賠依據(jù)、索賠期限、
索賠金額和索賠方法等內(nèi)容。
1.2.34企業(yè)CI形象
通過企業(yè)的自我介紹,確定企業(yè)的經(jīng)營理念與精神文化,并運用整體傳達(dá)系統(tǒng)(特
別是視覺傳達(dá)設(shè)計),傳達(dá)給企業(yè)的關(guān)系者(包括企業(yè)的內(nèi)部員工和社會),使其對企
業(yè)產(chǎn)生一致認(rèn)同感和價值,塑造理想形象,求得企業(yè)內(nèi)外環(huán)境都有利于企業(yè)的生存和
發(fā)展。
1.2.35直管項目經(jīng)理部
由建設(shè)公司直接組建或委托組建并下達(dá)考核指標(biāo)、由總承包部直接參與項目管理
的項目經(jīng)理部為建設(shè)公司直管項目經(jīng)理部。
1.2.36非直管項目經(jīng)理部
由分公司或?qū)I(yè)公司直接組建的項目經(jīng)理部,考核指標(biāo)由分公司或?qū)I(yè)公司下達(dá)
并直接參與項目管理的為建設(shè)公司非直管項目經(jīng)理部,項目經(jīng)理部直接對分公司或?qū)?/p>
業(yè)公司報送相關(guān)報表和上繳相應(yīng)管理費用,但要服從建設(shè)公司業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督、指導(dǎo),
必要時可以提出相關(guān)要求或直接參與管理。
1.2.37“三標(biāo)一體”化管理體系
由質(zhì)量管理體系(GB/T19001-2000—IS09001:2000)、
環(huán)境管理體系(GB/T24001-1996—ISO14001:1996)、
職業(yè)健康安全管理體系(GB/T28001-2001)等三部分組成。
1.3施工項目管理
1.3.1施工項目管理的概念
施工項目管理是以工程項目為對象,以工程項目所確定的效益為目標(biāo),以項目經(jīng)
理負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ),建立以項目經(jīng)理為中心、按工程項目內(nèi)在的規(guī)律并服務(wù)于工程項目
效益的全面質(zhì)量保證體系。施工項目管理是指在有限的空間、時間和資源條件下,利
用各種有效的手段,對施工項目壽命周期的各種施工生產(chǎn)要素進(jìn)行計劃、組織、指揮、
控制和協(xié)調(diào)的全過程經(jīng)營管理方式。
1.3.2施工項目管理的三個層次
(1)企業(yè)管理層,即建設(shè)公司,包括建設(shè)公司領(lǐng)導(dǎo)層和建設(shè)公司各管理部門。它具
有三個主體特點:市場競爭主體、合同履約主體、企業(yè)利益主體。
總承包部項目管理處為建設(shè)公司施工項目管理業(yè)務(wù)主管機(jī)構(gòu)。
(2)項目管理層,即項目經(jīng)理部。它具有三個“一次性”特點:企業(yè)法人一次性授
權(quán)管理機(jī)構(gòu)、一次性臨時組織、一次性成本中心。
(3)施工作業(yè)層,即內(nèi)部專業(yè)公司作業(yè)層或外部協(xié)作隊伍。
1.3.3三個層次之間的關(guān)系
(1)項目管理層服從于企業(yè)管理層,企業(yè)管理層服務(wù)于項目管理層,施工作業(yè)層與
項目管理層是經(jīng)濟(jì)合同(或內(nèi)部協(xié)議)關(guān)系。
(2)企業(yè)管理層與項目管理層是授權(quán)委托關(guān)系,項目經(jīng)理是建設(shè)公司法定代表人在
工程項目上的委托代理人。項目管理層與內(nèi)部專業(yè)公司作業(yè)隊是責(zé)任承包經(jīng)濟(jì)關(guān)系;
與外協(xié)單位和供應(yīng)商之間是經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系。
(3)項目經(jīng)理部行政上受建設(shè)公司總承包部的直接領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上接受工程總承包部
及建設(shè)公司各專業(yè)職能部門的指導(dǎo)、監(jiān)督管理和考核;經(jīng)營管理上受《項目管理目標(biāo)
責(zé)任書》的約束,對建設(shè)公司和參建的施工單位負(fù)責(zé)。
(4)施工作業(yè)層必須服從于項目經(jīng)理部的統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)。凡不服從項目經(jīng)理部管
理的,征得企業(yè)法定代表人同意,項目經(jīng)理部有權(quán)予以清退。
1.3.4三個層次的職能
(1)建設(shè)公司總承包部:主要負(fù)責(zé)參與市場競爭,公司項目管理政策的制定,負(fù)責(zé)
項目的宏觀管理和直接管理直管項目部。制定和健全施工項目管理制度,規(guī)范項目管
理行為;加強(qiáng)計劃管理,保持資源的合理分布和有序流動,并為項目生產(chǎn)要素的優(yōu)化
配置和動態(tài)管理服務(wù);對項目管理層的工作進(jìn)行全過程指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
(2)項目經(jīng)理部:項目經(jīng)理部是項目的成本控制的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)履行施工合同,
是建設(shè)公司面向市場為業(yè)主提供服務(wù)的直接責(zé)任層,執(zhí)行和服從企業(yè)管理層對項目管
理工作的監(jiān)督檢查和宏觀調(diào)控。
(3)施工作業(yè)層:全面履行與項目經(jīng)理部簽定的經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議。
1.3.5建設(shè)公司項目管理組織機(jī)構(gòu)圖:
建設(shè)公司項目管理組織機(jī)構(gòu)圖
中國第十九冶金建設(shè)公司項目經(jīng)理部第8頁共228頁
第二章項目經(jīng)理部
2.1一般要求
2.1.1施工項目管理實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項目經(jīng)理部是在建設(shè)公司的支持下,由項
目經(jīng)理組建并領(lǐng)導(dǎo)實施項目管理的組織機(jī)構(gòu)。
2.1.2項目經(jīng)理部是在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,以市場為導(dǎo)向、實行指標(biāo)考核、責(zé)任經(jīng)營管
理的方式對施工項目進(jìn)行管理的臨時性管理機(jī)構(gòu),隨著合同的簽訂而成立、項目的終
結(jié)而解體,屬建設(shè)公司項目施工的管理層,接受建設(shè)公司業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)、監(jiān)督,負(fù)
責(zé)所承擔(dān)的工程項目從開工到竣工全過程的經(jīng)營施工管理。
2.1.3施工項目管理實行責(zé)任目標(biāo)成本核算制
(1)確定工程項目的責(zé)任目標(biāo)成本。工程項目中標(biāo)后,建設(shè)公司總承包部根據(jù)合同
造價、施工圖和招標(biāo)文件中的工程量清單,確定正常情況下的企業(yè)管理費、財務(wù)費用
和制造成本。將正常情況下的制造成本確定為項目的可控成本,形成項目經(jīng)理的責(zé)任
目標(biāo)成本,以此對項目進(jìn)行考核。
(2)項目經(jīng)理部要以其責(zé)任目標(biāo)成本為最高控制限額進(jìn)行項目收支核算,以責(zé)任目
標(biāo)成本控制實際成本。
2.1.4在簽訂的《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》中明確項目經(jīng)理的責(zé)任、權(quán)力和利益。處理
好企業(yè)管理層、項目管理層和項目作業(yè)層的利益關(guān)系。
2.1.5項目經(jīng)理部的類別(以工程項目的合同金額并結(jié)合項目難易程度劃分)
(1)合同金額在1.5億元以上項目為A類項目經(jīng)理部。
(2)合同金額在1.0-1.5億元的項目為B類項目經(jīng)理部。
(3)合同金額在5000萬元-1.0億元的項目為C類項目經(jīng)理部。
(4)合同金額在5000萬元以下萬元的項目為D類項目經(jīng)理部。
(5)根據(jù)工程項目綜合管理難易程度(如:項目資金狀況、施工條件、施工工期、
所涉及專業(yè)及交叉程度等),可在合同金額所確定的項目類別基礎(chǔ)上上調(diào)或下調(diào)一個
檔次的項目類別。
-中國第十九冶金建設(shè)公司項目經(jīng)理部第9頁共228頁
2.2項目經(jīng)理部組織形式
2.2.1項目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備要依據(jù)項目規(guī)模和施工難易程度決定。一般可
設(shè)三部一室:即計財部、工程部、物資部、辦公室;由項目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工程師
或技術(shù)負(fù)責(zé)人、部長、經(jīng)營、技術(shù)等專業(yè)人員組成。
2.2.2項目經(jīng)理部成員
(1)項目經(jīng)理是公司法人代表在工程項目上的授權(quán)委托代理人。建設(shè)公司直管項目
部項目經(jīng)理由建設(shè)公司聘任,非直管項目部項目經(jīng)理可由建設(shè)公司委托分公司或?qū)I(yè)
公司聘任。
(2)A、B、C類項目可設(shè)項目副經(jīng)理1-2人,D類項目及以下設(shè)副經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)
人1名,其職責(zé)由項目經(jīng)理確定。部門負(fù)責(zé)人實行單職制,既按一部一長制設(shè)置。
(3)項目經(jīng)理部管理人員,除財務(wù)人員實行委派制、總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人由建設(shè)
公司總工程師委派(或項目經(jīng)理提名,建設(shè)公司總工程師批準(zhǔn))外,其它人員由項目經(jīng)
理提名,雙向選擇、競爭上崗。在符合國家規(guī)定的專業(yè)管理崗位所要求的條件下,經(jīng)
總承包部審批并經(jīng)人力資源部資格審定后辦理相關(guān)手續(xù)。
(4)在國家、企業(yè)規(guī)定必須專職的崗位以外,鼓勵兼職、一人多崗,其兼職待遇可
按其崗位最高待遇標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,在績效工資分配時,由項目經(jīng)理決定另增加20-50%
的兼職績效工資。
(5)項目經(jīng)理應(yīng)實行親屬回避制,配偶及直系親屬不得在項目經(jīng)理部擔(dān)任有直接利
害關(guān)系的職務(wù),管理人員也不得參與分包或變相分包工程。
(6)項目管理人員在控制總?cè)藬?shù)的前提下可根據(jù)項目的需要進(jìn)行增減調(diào)整。為保證
項目管理工作的連續(xù)性,原則上造價、財務(wù)、技術(shù)、材料等管理人員不宜中途更換。
確需變動時,經(jīng)總承包部項目管理處同意后,報人力資源部辦理審批調(diào)動手續(xù)。
2.2.3項目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)圖(見后圖)
2.2.3施工作業(yè)人員
項目上使用勞務(wù)人員應(yīng)堅持優(yōu)先擇用本企業(yè)勞務(wù)人員的原則,在本企業(yè)勞務(wù)人員
不能滿足的情況下,項目經(jīng)理部根據(jù)工程需要從社會引入具有相應(yīng)資質(zhì)等級的成建制
施工隊伍或招聘勞務(wù)人員,并簽訂工程分包合同、勞務(wù)合同或勞務(wù)用工合同,對合同
應(yīng)依法公證。
呷
中國第十九冶金建設(shè)公司項目經(jīng)理部第10頁共228頁
項目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)圖
2.3項目經(jīng)理部管理職責(zé)
2.3.1項目經(jīng)理部部門工作職責(zé)
(1)計財部
a.測算編制項目成本控制計劃。
b.負(fù)責(zé)施工合同和分包合同的管理、外協(xié)隊伍的選擇、登記管理。
c.負(fù)責(zé)施工計劃、統(tǒng)計、計量、造價管理工作。
d.負(fù)責(zé)有關(guān)項目的財務(wù)管理工作。
e.負(fù)責(zé)對項目制造成本的核算和分析。
f..負(fù)責(zé)工程款回收、債權(quán)債務(wù)清理。
g.負(fù)責(zé)按期編制會計、統(tǒng)計報表。
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(2)工程部
a.組織開工前各項施工準(zhǔn)備工作,管理施工總平面,辦理開工報告。
b.編制施工進(jìn)度計劃、生產(chǎn)要素需用計劃,組織、協(xié)調(diào)現(xiàn)場施工。
c.組織編制單位工程施工組織設(shè)計、特殊過程作業(yè)指導(dǎo)書及施工方案,組織施工
圖紙自審,辦理設(shè)計變更手續(xù)。
d.與業(yè)主(總包方)、監(jiān)理的業(yè)務(wù)溝通、協(xié)調(diào),辦理有關(guān)現(xiàn)場簽證等。
e.組織工程設(shè)備進(jìn)場、試車,驗收、存放、保護(hù)等管理工作。
f.負(fù)責(zé)組織專業(yè)工序交接和施工現(xiàn)場、工程成品(半成品)維護(hù),核定現(xiàn)場施工進(jìn)
度和實物量的完成情況。
g.負(fù)責(zé)收集、整理工程質(zhì)量、安全、工期等各種相關(guān)資料、信息,并填寫施工日
h.組織單位工程質(zhì)量評定,辦理交工手續(xù),整理竣工資料?,編寫施工技術(shù)總結(jié)。
i.組織開展現(xiàn)場施工人員的質(zhì)量、安全教育和日常工作,落實質(zhì)量、安全責(zé)任制,
并記錄。
(3)物資供應(yīng)部
a.貫徹執(zhí)行公司管理體系文件,做好材料、設(shè)備三標(biāo)一體化管理工作;負(fù)責(zé)對材料
供方進(jìn)行評價與選擇,定期匯總上報《合格供方名單》。
b.負(fù)責(zé)設(shè)備、材料供應(yīng)管理工作,依據(jù)施工圖預(yù)算、施工進(jìn)度計劃和設(shè)備清單,
編制設(shè)備進(jìn)場、材料采購計劃。
c.負(fù)責(zé)甲供材料、構(gòu)件提貨、進(jìn)場驗收、保管、發(fā)貨和現(xiàn)場二次搬運工作,辦理
材料、設(shè)備出、入庫手續(xù)。
d.負(fù)責(zé)材料市場詢價調(diào)查,參與材料招標(biāo)、采購活動,組織材料進(jìn)場,回收和處
理剩余材料。
e.負(fù)責(zé)現(xiàn)場工程材料的產(chǎn)品標(biāo)識和應(yīng)復(fù)檢材料的復(fù)檢委托及其檢、試驗狀態(tài)標(biāo)識。
f.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料租賃及管理。
g.監(jiān)督、檢查工程設(shè)備、原材料的貯存和防護(hù)等工作;負(fù)責(zé)現(xiàn)場材.料、設(shè)備、半
成品月度盤點。
h.負(fù)責(zé)工程材料核銷,從材料量、價兩方面分析材料消耗和材料成本。
i.監(jiān)督、檢查作業(yè)隊自購材料采購、供應(yīng)、管理情況,確保工程材料符合業(yè)主(總
中國第十九冶金建設(shè)公司項目經(jīng)理部第12頁共228頁
包方)、設(shè)計、合同要求。
J.負(fù)責(zé)對參戰(zhàn)作業(yè)隊的材料信息、統(tǒng)計管理工作。
(4)辦公室
a.負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部施工現(xiàn)場文化建設(shè)、CI形象實施。
b.負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部文秘和檔案、人事管理工作。
c.負(fù)責(zé)項目文件和資料控制與內(nèi)部交換。
d.負(fù)責(zé)現(xiàn)場保衛(wèi)、消防工作。
e.負(fù)責(zé)辦公場所、生活區(qū)域后勤管理。
f.負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部會務(wù)工作。
g.負(fù)責(zé)辦公、生活設(shè)施的管理。
h.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2.3.2項目經(jīng)理部主要管理人員工作職責(zé)
(1)項目總工程師(或技術(shù)負(fù)責(zé)人)主要職責(zé):
a.貫徹執(zhí)行國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,全面負(fù)責(zé)項目的技術(shù)管理工作,組織落實技術(shù)
創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步工作。
b.組織建立項目技術(shù)責(zé)任制,負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場施工、技術(shù)人員的技術(shù)教育和質(zhì)量教
育。
c.組織施工圖自審,參與會審。
d.主持編制和實施施工總規(guī)劃或施工組織總設(shè)計。
e.組織界定單位工程和分部、分項工程,編制項目質(zhì)量計劃,貫徹落實“三標(biāo)?
體”的運行工作。
f.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的計量標(biāo)準(zhǔn)管理工作。
g.負(fù)責(zé)特殊過程的質(zhì)量監(jiān)控,組織處理施工質(zhì)量問題。
h.組織項目交工、竣工資料整理、移交,編寫施工技術(shù)總結(jié)。
i.項目經(jīng)理交辦的其它工作。
(2)施工、技術(shù)員崗位職責(zé):
a.貫徹執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、規(guī)程,熟悉施工程序,了解工程特點,掌握施工規(guī)
律。
了解施工現(xiàn)場環(huán)境和條件,編制施工組織設(shè)計(或施工方案)。
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C.做好開工前“三通一平”等施工準(zhǔn)備工作,填寫工程開工報告,組織現(xiàn)場施工。
d.熟悉審查圖紙及有關(guān)資料,參與圖紙會審及技術(shù)交底工作,辦理設(shè)計變更和簽
證。
e.編制施工作業(yè)進(jìn)度計劃(包括季、月、旬作業(yè)計劃)。
f.對現(xiàn)場施工進(jìn)度工作全面控制,進(jìn)行日常和定期檢查、記錄。
g.配合總工程師做好其它施工、技術(shù)工作。
h.項目經(jīng)理交辦的其它工作。
(3)造價員崗位職責(zé):
a.貫徹國家法律、法規(guī),認(rèn)真學(xué)習(xí)、熟悉掌握當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定和定額標(biāo)準(zhǔn),做好預(yù)
算造價、合同、計量的管理工作。
b.組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)合同并交底,熟悉施工圖紙(包括有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)圖集),了解施工
工藝,參加圖紙會審。
c.熟悉并掌握合同所使用定額、取費標(biāo)準(zhǔn)的組成,根據(jù)合同規(guī)定、要求及時編制
施工預(yù)算或工程計量資料報審。
d.了解施工現(xiàn)場情況,對設(shè)計變更、現(xiàn)場施工措施、以及涉及到費用的問題,及
時做好資料的收集和索賠工作。
e.組織開展經(jīng)濟(jì)活動分析,參與成本分析。
f.負(fù)責(zé)編制和辦理竣工結(jié)算工作。
g.項目經(jīng)理交辦的其它工作。
(4)財務(wù)人員崗位職責(zé)
a.負(fù)責(zé)擬定本項目財務(wù)管理制度,制定本項目財務(wù)人員崗位責(zé)任制。
b.辦理本項目涉及的銀行、稅務(wù)業(yè)務(wù)及與發(fā)包方(甲方)的各種業(yè)務(wù)。
c.負(fù)責(zé)組織日常會計核算的實施,項目財務(wù)預(yù)算、收支計劃的編制。
d.監(jiān)督和控制各項費用支出,定期對項目財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況和項目成本進(jìn)行分析,
按建設(shè)公司財務(wù)部的要求編報項目各類財務(wù)報表及資料。
e.保證項目資金安全、財務(wù)檔案安全,工程竣工后辦理會計檔案移交工作。
f.對違反國家財經(jīng)法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕執(zhí)行,并在勸阻無效時及時
向上級主管部門報告。
g.項目經(jīng)理交辦的其它工作。
中國第十九冶金建設(shè)公司項目經(jīng)理部第14頁共228頁
(5)質(zhì)量檢查員崗位職責(zé):
a.認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家相關(guān)工程質(zhì)量控制和保證的各種規(guī)范、規(guī)程條例。
b.了解與掌握施工順序、施工方法和保證工程質(zhì)量的技術(shù)措施,參與施工組織設(shè)
計(或施工方案)編寫和圖紙會審,做好開工前的各種質(zhì)量保證工作。
c.對原材料是否按質(zhì)量要求進(jìn)行訂貨、采購、運輸、保管等進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
d.嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)規(guī)程和操作規(guī)程,按規(guī)范、規(guī)程要求檢查和驗收,堅持“預(yù)防為
主”的方針,預(yù)防控制和督促整改質(zhì)量問題。
e.整理、收集各種質(zhì)量資料?,填寫質(zhì)量報表。
f.協(xié)助作業(yè)隊兼職質(zhì)檢員加強(qiáng)質(zhì)量管理,提高工程質(zhì)量意識。
g.項目經(jīng)理交辦的其它工作。
(6)安(全)環(huán)(境)內(nèi)審員崗位職責(zé):
a.認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹國家有關(guān)安全生產(chǎn)及勞動保護(hù)的政策、法令、法規(guī)和本單位制
訂的安全生產(chǎn)制度、安全操作規(guī)程。
b.開展經(jīng)常性的安全生產(chǎn)宣傳教育活動,督促檢查作業(yè)隊的安全教育實施情況。
c.結(jié)合施工方案和現(xiàn)場的實際,組織安全技術(shù)措施交底會,檢查安全措施落實情
況。
d.組織檢查施工安全和施工環(huán)境執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)和安全隱患,監(jiān)督整改。
e.參與工傷事故的調(diào)查與分析,協(xié)助有關(guān)部門做好事故的處理工作。
f.做好安全生產(chǎn)記錄和資料的收集、管理,按時填報安全生產(chǎn)報表。
g.項目經(jīng)理交辦的其它工作。
(7)材料員崗位職責(zé):
a.貫徹執(zhí)行有關(guān)條例和規(guī)定,負(fù)責(zé)項目所需材料領(lǐng)料的計劃、審批、采購、供應(yīng)、
材料核銷、“三標(biāo)一體化”等管理工作。
b.積極進(jìn)行各種材料詢價工作,參與材料的招投標(biāo)采購活動。
c.根據(jù)單位工程材料預(yù)算和月、旬施工進(jìn)度,編制材料采購計劃。按照施工組織
設(shè)計(或施工方案)和現(xiàn)場平面圖合理堆放材.料。
d.嚴(yán)格控制材料質(zhì)量,執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場驗收、保管和發(fā)放制度,各項領(lǐng)料
手續(xù)需齊全。
e.根據(jù)進(jìn)度要求合理地組織材料供應(yīng),減少儲備,實行材料定額消耗供應(yīng),降低
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消耗。
f.組織材料余料、工具退庫、舊材料、包裝材.料、周轉(zhuǎn)材料的回收和廢料的處理
工作。
g.負(fù)責(zé)材料管理中的各類報表的編報,建立相應(yīng)的臺帳制度,定期實行材料及設(shè)
備對帳制度,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
h.對作業(yè)隊材料管理實行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
1.項目經(jīng)理交辦的其它工作。
(8)設(shè)備員崗位職責(zé)
a.貫徹執(zhí)行公司有關(guān)設(shè)備管理規(guī)定,負(fù)責(zé)項目所需設(shè)備及“三標(biāo)一體化”管理等工
b.負(fù)責(zé)業(yè)主(總包方)提供設(shè)備的供應(yīng)管理、協(xié)調(diào)工作。掌握設(shè)備供貨動態(tài)情況,
負(fù)責(zé)與業(yè)主(總包方)協(xié)商設(shè)備供應(yīng)方面工作。
c.根據(jù)工程設(shè)備清單、施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計劃,編排或確認(rèn)設(shè)備進(jìn)場計劃。
d.接受現(xiàn)場發(fā)出的設(shè)計修改通知單,及時向有關(guān)部門轉(zhuǎn)交,并對其中的設(shè)備問題解
決情況進(jìn)行跟蹤檢查,督促落實。
e.參加工程例會及有關(guān)專題會議,溝通信息,掌握工程進(jìn)展情況。
f.組織、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)對業(yè)主(總包方)設(shè)備的驗證工作,負(fù)責(zé)與業(yè)主(總包方)
聯(lián)系,商定在設(shè)備驗證過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷、缺件、不合格等問題的處理方案。
g.建立完善《設(shè)備管理臺賬》,參與自購工程設(shè)備的采購招標(biāo)工作。
h.負(fù)責(zé)對作業(yè)隊設(shè)備管理工作實行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
i.接受項目經(jīng)理交辦的其它工作。
j.掌握工程進(jìn)度和安裝單位要求設(shè)備進(jìn)場時間,溝通現(xiàn)場信息,組織、協(xié)調(diào)承制
廠家現(xiàn)場服務(wù)人員的工作。
2.4項目經(jīng)理
2.4.1項目經(jīng)理是企業(yè)法定代表人在企業(yè)承包的施工項目上的委托代理人。即項目經(jīng)
理受建設(shè)公司法定代表人委托和授權(quán),在建設(shè)工程項目施工中擔(dān)任項目經(jīng)理崗位職
務(wù),直接負(fù)責(zé)工程項目施工的組織實施,對建設(shè)工程項目施工過程全面負(fù)責(zé),是實現(xiàn)
工程項目質(zhì)量、工期、成本、安全等綜合管理目標(biāo)的直接責(zé)任人,是建設(shè)公司面向市
場、對接業(yè)主、服務(wù)用戶的崗位責(zé)任人。
2.4.2項目經(jīng)理由競爭選聘或組織選聘方式產(chǎn)生,其資質(zhì)等級應(yīng)符合所承擔(dān)工程項目
,中國第十九冶金建設(shè)公司項目經(jīng)理部第16頁共228頁
的類別。
2.4.3項目經(jīng)理在行政上與授權(quán)人是上下級關(guān)系,實行責(zé)任目標(biāo)經(jīng)營,項目經(jīng)理任職
期間原則上不與原任職級別掛鉤。項目結(jié)束或終止,項目經(jīng)理自然解聘。
2.4.4項目經(jīng)理聘任程序
總承包部提出備用人選建議報建設(shè)公司審批并任命項目經(jīng)理,下發(fā)任職通知。
2.4.5項目經(jīng)理的任職條件
(1)具有與工程項目級別相應(yīng)的《建設(shè)工程施工項目經(jīng)理資格證書》。
(2)具有較扎實的工程項目管理的專業(yè)技術(shù)知識,主持過或作為主要管理人員參加
過大、中型工程的建設(shè),并具有一定的工程項目管理經(jīng)驗和工作業(yè)績。
(3)熟悉經(jīng)營管理業(yè)務(wù),能自覺遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公
司的各項管理辦法及規(guī)章制度,具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和處理突發(fā)事件的能力。
(4)具有良好的道德品質(zhì),能夠團(tuán)結(jié)合作、顧全大局、責(zé)任心強(qiáng)、對企業(yè)忠誠。
(5)能正確行使權(quán)力、清正廉潔、公道正派、勤政務(wù)實,自覺接受黨組織和群眾的
監(jiān)督。
(6)身體健康,能在任職期間適應(yīng)工作。
2.4.6項目經(jīng)理離任條件
(1)工程竣工驗收并辦理工程移交和工程竣工資料移交。
(2)工程結(jié)算辦理完畢,債權(quán)、債務(wù)清理完畢,資料齊全并移交。
(3)施工設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料退場完,現(xiàn)場大型臨時設(shè)施以及辦公、生活用具等資產(chǎn)清
理完。
(4)工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料移交完。
(5)完成工程項目總結(jié)。
(6)項目終結(jié)審計、考核完。
2.4.9項目經(jīng)理中間解聘
(1)健康原因不能勝任。
(2)因自身管理原因造成工期嚴(yán)重滯后,或發(fā)生重大質(zhì)量、安全事故。
(3)對工程成本管理不力,成本不清、不實,嚴(yán)重偏離成本目標(biāo),潛在風(fēng)險大。
(4)有較嚴(yán)重的違規(guī)、違紀(jì)行為。
(5)業(yè)主提出撤換要求。
/中國第十九冶金建設(shè)公司項目經(jīng)理部第17頁共228頁
(6)存在解聘的其他原因。
2.4.10項目經(jīng)理的職責(zé)
(1)代表企業(yè)實施項目管理,貫徹國家有關(guān)法律法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行企業(yè)的
各項管理制度,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
(2)履行建設(shè)公司與業(yè)主(總包方)簽訂的項目施工合同及與分包商簽訂的分包
合同。履行《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》規(guī)定的任務(wù)。
(3)組織編制項目《施工組織總設(shè)計》,制定工期、質(zhì)量、成本、安全和文明施工
等各項措施計劃,并組織實施。
(4)對進(jìn)入施工現(xiàn)場的生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和動態(tài)管理。
(5)在建設(shè)公司授權(quán)范圍內(nèi),協(xié)調(diào)與業(yè)主(總包方)、監(jiān)理、作業(yè)隊等各方的關(guān)系。
(6)項目經(jīng)理是項目成本、質(zhì)量、安全、進(jìn)度的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)建立項目質(zhì)量、
安全、進(jìn)度和成本核算管理體系,組織制定項目質(zhì)量、安全和成本管理目標(biāo)。
(7)組織編制、實施項目年、季、月施工計劃,參與竣工驗收,辦理竣工結(jié)算,
負(fù)責(zé)工程款回收和債權(quán)、債務(wù)清理。
(8)及時報送規(guī)定的各種報表、定期向建設(shè)公司匯報項目情況及報告重大事項。
(9)組織收集整理竣工驗收資料及工程經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料,項目結(jié)束時交建設(shè)公司
歸檔。
(10)接受建設(shè)公司對項目的監(jiān)督、檢查、審計和考核。
(11)項目經(jīng)理是在項目上體現(xiàn)企業(yè)形象的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)項目的文明工地建設(shè)
及施工人員的精神文明建設(shè)。
(12)協(xié)助建設(shè)公司進(jìn)行項目評獎、申報工作。
(13)項目后續(xù)工程跟蹤、信息反饋和參與后續(xù)項目的招投標(biāo)活動。
(14)項目結(jié)束善后處理工作。
2.4.11項目經(jīng)理的權(quán)限
(1)參與本工程相關(guān)項目的投標(biāo)和施工合同的簽訂活動。
(2)與建設(shè)公司簽訂《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》。
(3)組建項目經(jīng)理部,健全項目管理組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)項目副經(jīng)理、項目總工程師
的提名,聘用項目部各崗位管理人員。
(4)參與工程任務(wù)分工。
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(5)負(fù)責(zé)分包隊伍的調(diào)查和選擇,審核、簽訂分包合同。
(6)確定項目經(jīng)理部管理人員的職責(zé),并定期考核、評價和獎懲。有權(quán)解聘不稱
職的管理人員。
(7)按項目類別所規(guī)定的崗薪工資標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)項目管理處核定的崗薪工資總額控制下,
確定項目部各崗位管理人員的崗薪工資分配,對崗薪工資的浮動工資有考核分配權(quán),
負(fù)責(zé)對項目終結(jié)考核兌現(xiàn)獎勵的績效工資的分配。
(8)在公司財務(wù)制度規(guī)定的范圍內(nèi),根據(jù)公司的授權(quán)和工程項目管理的需要決定
資金的投入和使用。
(9)根據(jù)公司物資、設(shè)備管理文件的規(guī)定行使采購權(quán)、租賃權(quán)。
(10)在公司授權(quán)范圍內(nèi),代表公司與業(yè)主商簽項目執(zhí)行文件和來往函件,以及完
善、補(bǔ)充施工合同。
(11)主持項目經(jīng)理部工作,全面行使項目的組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制權(quán)。
(12)獲得公司的特別授權(quán)。
2.4.12項目經(jīng)理的利益
(1)項目經(jīng)理實行項目責(zé)任經(jīng)營管理,按《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》確定的指標(biāo)完
成情況進(jìn)行審計、考核、兌現(xiàn)。
(2)項目經(jīng)理的崗薪工資按項目經(jīng)理部的崗薪工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其績效工資與項目
的管理業(yè)績考核掛鉤。
(3)有突出業(yè)績或為企業(yè)發(fā)展有突出貢獻(xiàn)的可獲特殊獎勵。
(4)可獲得表彰、記功、優(yōu)秀項目經(jīng)理等榮譽稱號。
2.5項目經(jīng)理部的運行
2.5.1項目經(jīng)理部運行程序
(1)工程項目中標(biāo)后,建設(shè)公司確定項目經(jīng)理及項目班子,由項目經(jīng)理組建項目
經(jīng)理部。
(2)項目經(jīng)理與建設(shè)公司的法定代表人或委托人簽訂《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》。
(3)項目經(jīng)理部編制“項目管理實施規(guī)劃”,嚴(yán)格按《施工項目管理手冊》及建
設(shè)公司有關(guān)項目管理文件要求執(zhí)行,保障項目的良性運轉(zhuǎn)。
MICC
中國第十九冶金建設(shè)公司項目經(jīng)理部第19頁共228頁
(4)進(jìn)行開工前的施工準(zhǔn)備工作。
(5)組織工程分包、材料采購、施工機(jī)械租賃,選擇分承包商、租賃商,簽訂工
程分包、機(jī)械租賃合同。
(6)項目實施期間,以《施工項目管理手冊》及建設(shè)公司有關(guān)項目管理文件要求
為基準(zhǔn),按“項目管理實施規(guī)劃”進(jìn)行嚴(yán)格管理,強(qiáng)化對安全、質(zhì)量、工期、成本及
環(huán)境保護(hù)等的安排、運行、檢查、糾偏等的過程控制。
(7)組織項目交工、工程資料移交工作。
(8)組織竣工結(jié)算、分包結(jié)算工作,清理各種債權(quán)債務(wù)。
<9)寫出項目自審總結(jié)、申請審計報告、項目總結(jié)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,接受項目
審計、考核。
(10)項目經(jīng)理部解體和善后工作。
中國第十九冶金建設(shè)公司施工項目綜合管理第20頁共228頁
第三章施工項目綜合管理
3.1文件管理
3.1.1項目經(jīng)理部文件管理工作責(zé)任部門為辦公室。
3.1.2文件包括:本項目管理文件和資料;相關(guān)各級、各部門發(fā)放的文件;項目經(jīng)理
部內(nèi)部制定的各項規(guī)章制度、發(fā)至各作業(yè)隊的管理文件、工程會議紀(jì)要等。
3.1.3填制文件收發(fā)登記、借閱登記等臺帳,對文件的簽收、發(fā)放、交辦等程序進(jìn)行
控制,及時做好文件與資料的歸檔管理。
3.1.4對收到的外來文件可按表3-1要求進(jìn)行簽收登記后,及時送領(lǐng)導(dǎo)批示并負(fù)責(zé)送
交有關(guān)人員、部門辦理。
項目經(jīng)理部收文情況登記表
收文發(fā)文文件編簽發(fā)人辦理
文件標(biāo)題簽發(fā)日期備注
H期部門號姓名過程
表3-1
3.1.5項目經(jīng)理部行文發(fā)放、轉(zhuǎn)發(fā)文件和上報各類資料、文件,必須經(jīng)項目經(jīng)理同意,
同時可按項目經(jīng)理部發(fā)文登記表3-2要求做好文件發(fā)放、轉(zhuǎn)發(fā)記錄并存檔,由責(zé)任部
門確定發(fā)放范圍。
MICC
中國第十九冶金建設(shè)公司施工項目綜合管理第21頁共228頁
項目經(jīng)理部發(fā)文登記表
發(fā)發(fā)
文文發(fā)文部發(fā)件辦理情收件單
發(fā)文名稱附件收件人備注
B編門人況位
期號
表3-2
3.1.6文件需外借時,應(yīng)經(jīng)項目經(jīng)理書面批準(zhǔn)后,可按項目經(jīng)理部文件、資料借閱登
記表3-3要求填寫文件借閱登記,方可借閱,并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。
項目經(jīng)理部文件、資料借閱登記表
文件、檔案類
借閱時間
另1」、編號
文件號、
標(biāo)題
借閱歸還時
借閱單位借閱天數(shù)
頁數(shù)間
借閱份借閱
批準(zhǔn)人提供人
數(shù)、頁數(shù)人
借閱目的
(詳細(xì)填
寫)
備注
表3-3
中國第十九冶金建設(shè)公司施工項目綜合管理第22頁共228頁
3.1.7對涉及到經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的機(jī)密文件、資料,項目經(jīng)理部有關(guān)人員均不得攜
帶離開保管室或辦公室,并要嚴(yán)格按照建設(shè)公司有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。
3.2印鑒管理
3.2.1項目經(jīng)理部行政章管理工作責(zé)任部門為辦公室。財務(wù)章管理責(zé)任部門為計財
部。
3.2.2項目經(jīng)理部印章的刻制、使用及收管必須嚴(yán)格按照建設(shè)公司的規(guī)定執(zhí)行,由項
目經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)取和交回。
3.2.3印鑒必須指定原則性強(qiáng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志專人管理。
3.2.4嚴(yán)格用印審批程序,用印時必須先按表3-4要求填制《項目經(jīng)理部用印審批單》,
報項目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。
項目經(jīng)理部用印審批單
年月日編號:
用印單位(部門):用印名稱:
用印單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)簽字;作印份數(shù):
事由:
經(jīng)辦人(簽字):項目經(jīng)理(簽字):
表3-4
3.2.5作業(yè)隊對外進(jìn)行聯(lián)系如使用項目經(jīng)理部的介紹信、證明等,須持有作業(yè)隊介紹
信并留底,注明事宜,必須經(jīng)項目經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,方可使用項目經(jīng)理部印章。
3.2.6必須對用印進(jìn)行登記,并按表3-5要求建立用印登記臺帳。
,中國第十九冶金建設(shè)公司施工項目綜合管理第23頁共228頁
項目經(jīng)理部印鑒使用情況臺帳
使用人簽
日期單位份數(shù)事由經(jīng)辦人批準(zhǔn)人
字
表3-5
3.2.7項目經(jīng)理部解體時,項目經(jīng)理應(yīng)同時將項目經(jīng)理部印章交建設(shè)公司辦公室封
存。
3.3檔案資料管理
3.3.1項目經(jīng)理部檔案資料管理工作責(zé)任部門為辦公室。
3.3.2工程檔案資料收集管理內(nèi)容:
(1)工程竣工圖。
(2)隨機(jī)技術(shù)資料?:設(shè)備的出廠合格證、裝箱單、開箱記錄、說明書、設(shè)備圖紙
等。
(3)監(jiān)理及業(yè)主資料:監(jiān)理實施細(xì)則;監(jiān)理所發(fā)文件、指令、信函、通知、會議紀(jì)
要;工程計量單和工程款支付證書;監(jiān)理月報;索賠文件資料?;竣工結(jié)算審核意見書;
項目施工階段各類專題報告;業(yè)主發(fā)出的相關(guān)文件資料。
(4)工程建設(shè)過程中形成的全部技術(shù)文字資料:
a.一類文字資料?:圖紙會審紀(jì)要;業(yè)務(wù)聯(lián)系單及除代替圖、新增圖以外的附圖;
變更通知單及代替圖、新增圖以外的附圖;材料代用單;設(shè)備處理委托單;其它形式
中國第十九冶金建設(shè)公司施工項目綜合管理第24頁共228頁
的變更資料。
b.二類文字材料:交工驗收資料清單;交工驗收證書、實物交接清單、隨機(jī)技術(shù)
資料清單;施工委托書及其補(bǔ)充材料;工程合同(協(xié)議書);技術(shù)交底,經(jīng)審定的施
工組織設(shè)計或施工方案;開工報告、竣工報告、工程質(zhì)量評定證書;工程地質(zhì)資料;
水文及氣象資料「土、巖試驗及基礎(chǔ)處理、回填壓實、驗收、打樁、場地平整等記錄;
施工、安裝記錄及施工大事記、質(zhì)量檢查評定資料和質(zhì)量事故處理方案、報告;各種
建筑材料及構(gòu)件等合格證、配合比、質(zhì)量鑒定及試驗報告;各種功能測試、校核試驗
的試驗記錄;工程的預(yù)、決算資料”
C.三類文字材料:地形及施工控制測量記錄;構(gòu)筑物測量記錄;各種工程的測量
記錄。
3.3.3項目經(jīng)理部整理移交到建設(shè)公司檔案科的資料必須是原件,內(nèi)容如下:
(1)中標(biāo)通知;
(2)工程承包合同(協(xié)議書);
(3)開工報告;
(4)技術(shù)交底;
(5)圖紙會審紀(jì)錄;
(6)經(jīng)審定的施工組織設(shè)計及施工方案;
(7)任務(wù)分工明細(xì)表;
(8)施工日志;
(9)工程竣工總圖(加蓋竣工圖章);
(10)用戶滿意度調(diào)查表;
(11)施工技術(shù)總結(jié);
(12)交工竣工驗收證書;
(13)質(zhì)量評定等級證書;
(14)項目安全評價資料;
(15)項目預(yù)、決算資料(項目結(jié)算單);
(16)工程回訪紀(jì)錄;
(17)聲像資料(工程開工、重大節(jié)點、竣工、施工過程中形成的聲像圖片影像
資料等);
(18)會計憑證、帳簿(交建設(shè)公司財務(wù)部);
/中國第十九冶金建設(shè)公司施工項目綜合管理第25頁共228頁
(19)審計報告。
3.3.4項目經(jīng)理部按照建設(shè)公司檔案室的要求,將333條所列的移交資料分類裝訂
成冊,在工程項目結(jié)束后,項目績效考核前,將一套完整的資料移交建設(shè)公司檔案室。
該歸檔資料,也是建設(shè)公司各職能部門在對項目經(jīng)理部進(jìn)行終結(jié)績效考核時的依據(jù)性
文件資料。.
3.3.5項目經(jīng)理部應(yīng)隨時做好資料的收集和歸檔工作,專人負(fù)責(zé),建立登記臺帳,如
需轉(zhuǎn)發(fā)、借閱、復(fù)印時,應(yīng)經(jīng)項目經(jīng)理同意后方可辦理,并做好記錄。
3.3.6項目經(jīng)理部在發(fā)放工程圖紙時,應(yīng)按表3-6圖紙發(fā)放記錄表登記。
項目經(jīng)理部工程圖紙發(fā)放記錄表
圖紙編
序號工程名稱圖紙?zhí)讛?shù)圖紙張數(shù)發(fā)件人收件人交接日期
號
表3-6
3.4人事管理
3.4.1項目經(jīng)理部人事管理工作責(zé)任部門為辦公室。
3.4.2項目經(jīng)理部原則上職能部門設(shè)立“三部一室”,即計財部、工程部、物資部、辦
公室;項目經(jīng)理部具體機(jī)構(gòu)的設(shè)置由項目管理處根據(jù)項目類別及工程性質(zhì)設(shè)定,并在
《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》中給予明確,項目經(jīng)理部嚴(yán)格按批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)設(shè)置要求來設(shè)置。
3.4.3項目經(jīng)理部成立后,項目經(jīng)理根據(jù)工程項目經(jīng)營管理需要,嚴(yán)格按照項目類別
及機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位要求控制定編人員,提出項目經(jīng)理部管理人員配備意見,并按表3-7
中國第十九冶金建設(shè)公司施工項目綜合管理第26頁共228頁
要求填寫《項目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)設(shè)置和項目管理人員配備申請表》,報項目管理處審核同
意并上報建設(shè)公司人力資源部,經(jīng)審批后按照建設(shè)公司有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
項目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)設(shè)置和項目管理人員配備申請表
項目經(jīng)理部名稱:_____________________
項目經(jīng)理部部門設(shè)置:1、2、3、4、
項目經(jīng)理部人員配備:
崗位資原人事
序擬任職職務(wù)格關(guān)系
姓名性別年齡學(xué)歷職稱
號部門(崗位)證書編所在單
號位
1
3
4
5
6
項目經(jīng)理(簽字):年月日
表3-7
項目經(jīng)理部人員編制,根據(jù)工程實際需要實行人員動態(tài)管理;項目經(jīng)理部人員編
制的原則性規(guī)定:
A類項目經(jīng)理部定員22人以下(含22人,下同);
B類項目經(jīng)理部定員16人以下;
C類項目經(jīng)理部定員13人以下;
D類項目經(jīng)理部定員10人以下;
項目經(jīng)理部具體人員數(shù)量由項目管理處根據(jù)項目類別及工程性質(zhì)核定并在《項目
管理目標(biāo)責(zé)任書》中明確
3.4.4項目經(jīng)理部的各類管理人員均實行崗位聘用制,除項目副經(jīng)理、總工程師、財
務(wù)負(fù)責(zé)人由公司委派之外,其他人員均由項目經(jīng)理聘用,聘期原則上以工程項目的工
期為期限,項目結(jié)束后解聘。
MICC
中國第十九冶金建設(shè)公司施工項目綜合管理第27頁共228頁
3.4.5由項目經(jīng)理聘用的管理人員,根據(jù)工作需要,項目經(jīng)理有權(quán)解聘或辭退不能勝
任本崗位工作的管理人員。如出現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人或重要崗位上人員變動,應(yīng)及時將情況
向項目管理處報告。
3.4.6工程中期與工程結(jié)束兩個時期(或1年),由項目經(jīng)理牽頭、項目經(jīng)理部辦公
室組織各作業(yè)隊以及相關(guān)人員對項目經(jīng)理部工作人員的德、能、勤、績進(jìn)行考評,根
據(jù)考評結(jié)果可按表3-8要求填寫《項目經(jīng)理部工作人員能力鑒定表》,并上報建設(shè)公
司項目管理處和人力資源部備案。
項目經(jīng)理部管理人員工作能力考核鑒定表
姓名部門
崗位職務(wù)技術(shù)職務(wù)
個人填寫內(nèi)容包括:
在本項目經(jīng)理部完成的主要工作,履行崗位職責(zé)情況,存在的問題及改進(jìn)措施
個
人
自
我
鑒
定
項
目
經(jīng)
理
部
見
表3-8
3.4.7項目經(jīng)理部管理崗位企業(yè)外聘用人員管理
(1)項目經(jīng)理部根據(jù)特殊需要和被聘人條件,可進(jìn)行外部聘用
中國第十九冶金建設(shè)公司施工項目綜合管理第28頁共228頁
(2)外聘人員必須按表3-9要求填寫《項目經(jīng)理部管理崗位外聘人員聘用審批表》,
上報建設(shè)公司項目管理處并人力資源部審核批準(zhǔn)后,由項目經(jīng)理部為其辦理聘用手
續(xù),并簽定《項目經(jīng)理部管理崗位外聘人員聘用協(xié)議》。
項目經(jīng)理部管理崗位外聘人員聘用審批表編號:
原
姓性年
單
名別齡
位
原崗位工擬聘用崗位
原崗位
作年限(含兼職)
資格證
有效期
書編號
項目經(jīng)理部意見:
項目經(jīng)理:日期:
人力資源部意見:
負(fù)責(zé)人:日期:
表3-9
(3)外聘人員聘用協(xié)議書應(yīng)包括下列內(nèi)容:聘用的崗位、責(zé)任及工作內(nèi)容;聘用的
期限;聘用期間的待遇:雙方認(rèn)為需要規(guī)定的其它事項。
3.5項目部資產(chǎn)管理
3.5.1項目經(jīng)理部資產(chǎn)管理工作責(zé)任部門為辦公室。
3.5.2項目經(jīng)理部購進(jìn)納入固定資產(chǎn)管理(如計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等)
及其它有價物品時,必須向建設(shè)公司項目管理處書面報告,經(jīng)部門審核并建設(shè)公司領(lǐng)
導(dǎo)批準(zhǔn)后,按審核批準(zhǔn)的要求進(jìn)行購買。
3.5.3建立資產(chǎn)管理及使用臺帳,確保資產(chǎn)的使用年限,可按表3-10要求編制《項
目經(jīng)理部資產(chǎn)清單表》,對資產(chǎn)進(jìn)行使用登記;對損壞、丟失的責(zé)任人除給予行政處
罰外,還須按比例或全價賠償。
項目經(jīng)理部資產(chǎn)清單表
/中國第十九冶金建設(shè)公司施工項目綜合管理第29頁共228頁
財務(wù)列資產(chǎn)資產(chǎn)規(guī)格型列帳使用使用實物保
序原值凈值備注
帳科目編號名稱號11期年限狀況管人
號
表3-10
3.5.4項目經(jīng)理部購置辦公桌椅等設(shè)施時,應(yīng)嚴(yán)格控制采購價格和標(biāo)準(zhǔn),禁止購買超
標(biāo)準(zhǔn)或非辦公用品、器械。
3.5.5項目經(jīng)理部的非生產(chǎn)性車輛配備及管理要求
(1)項目經(jīng)理部原則上不再配備非生產(chǎn)性車輛,確因工作需要配置車輛的,由建設(shè)
公司專題研究決定;
(2)對于建設(shè)公司不配置非生產(chǎn)性車輛的項目經(jīng)理部,鼓勵項目經(jīng)理及項目部班子
成員自購車輛,公司予以補(bǔ)貼(具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及辦法另行文下達(dá))。
(3)項目經(jīng)理部應(yīng)制定車輛使用及管理辦法,并按表3T1要求填報項目經(jīng)理部車
輛使用登記臺帳。
項目經(jīng)理部車輛使用情況登記臺帳
行駛里程耗油量維修費配件費
車牌
/卜型日期當(dāng)月累計當(dāng)月累計當(dāng)月
號累計當(dāng)月累計
行駛里行駛耗油耗油維修
維修費配件費配件費
程里程量量費
表3-11
3.5.6項目經(jīng)理部解體時應(yīng)將資產(chǎn)進(jìn)行清理、鑒定,必須按表3-12填寫《項目經(jīng)理
部資產(chǎn)實物交接清單表》,向項目管理處辦理資料及實物交接,對無使用價值或不便
轉(zhuǎn)移使用的資產(chǎn),經(jīng)項目管理處評定認(rèn)可后,可就地折價處理,其處理費用必須入帳。
MICE
了中國第十九冶金建設(shè)公司施工項目綜合管理第30頁共228頁
項目經(jīng)理部資產(chǎn)實物交接清單表
填報單位:
財務(wù)列帳資產(chǎn)資產(chǎn)資產(chǎn)規(guī)格列帳使用使用實物實物實物
序號原值凈值備注
科目編號名稱型號日期年限狀況交接時間交接人接收人
項目經(jīng)理:交接人簽字:
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