物業(yè)工程部材料管理制度

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1、嚴(yán)格掌握工程修理材料的本錢(qián)消耗,盡量做到'零庫(kù)存、零鋪張、高效率、低消耗'。

2、工程部所需的修理材料,應(yīng)由各專(zhuān)業(yè)領(lǐng)班與材料管理員核實(shí)后提出申請(qǐng),經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后,方能購(gòu)置。

3、工程修理材料應(yīng)由專(zhuān)人購(gòu)置,選購(gòu)者要盡量購(gòu)置廉價(jià)優(yōu)質(zhì)的材料,保證修理工作的順當(dāng)進(jìn)行。

4、工程修理材料由材料管理員負(fù)責(zé)登記保管,并由材料管理員統(tǒng)一發(fā)放。

5、領(lǐng)取工程修理材料時(shí),需填寫(xiě)出庫(kù)單,將所用材料的種類(lèi)、數(shù)量、用處等填寫(xiě)清晰,待材料員核實(shí)登記后方能領(lǐng)取。

6、大型設(shè)備的工程修理材料,經(jīng)由材料管理員、選購(gòu)者和各專(zhuān)業(yè)人員一起鑒名認(rèn)定后,方能購(gòu)置。

7、如遇應(yīng)急事故處理需臨時(shí)購(gòu)置工程修理材料時(shí),應(yīng)先向物業(yè)經(jīng)理口頭申請(qǐng),待批準(zhǔn)后方能購(gòu)置并補(bǔ)交申購(gòu)報(bào)告。

8、機(jī)電管理員應(yīng)于每月30日前與材料管理員做好庫(kù)存材料的'清點(diǎn)工作,并將庫(kù)存狀況報(bào)主管,以便打算用料。

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1、選購(gòu)及使用

1.1常用工具、材料由工程部倉(cāng)庫(kù)管理人員,依據(jù)耗用規(guī)律和使用狀況,在保證數(shù)量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。

對(duì)其他修理用品,由各班組依據(jù)需要報(bào)工程部審批選購(gòu)。

1.2選購(gòu)員選購(gòu)后,交倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收并輸入庫(kù)登記手續(xù)。

1.3班組員工需領(lǐng)料時(shí),應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單。

完成報(bào)修后,要在工作單上填寫(xiě)清晰用料狀況,由主管確認(rèn)并對(duì)領(lǐng)用量和耗用量進(jìn)行核銷(xiāo),多余材料必需退回庫(kù)房。

1.4對(duì)進(jìn)口備件及工具等高額的物品應(yīng)采納以舊換新的制度。

2、工具管理

2.1工程部工具分為部門(mén)級(jí)工具、專(zhuān)業(yè)級(jí)工具及個(gè)人工具三部分。

工具保管人必需仔細(xì)建立工具臺(tái)帳,做到工具與臺(tái)帳相符。

2.2部門(mén)級(jí)工具歸庫(kù)管員負(fù)責(zé)保管及借出,各種電開(kāi)工具原則上由工具倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保管,憑工具借用牌借用。

2.3專(zhuān)業(yè)自用工具由主管負(fù)責(zé)保管及使用,機(jī)房值班用工具,應(yīng)放在固定的工具箱內(nèi)并排列整齊,工具箱應(yīng)作為交接班內(nèi)容之一。

2.4依據(jù)工種的不同,檢修技工的常用工具,可由個(gè)人保管使用。

電焊、氣焊機(jī)等配套工具一般由電、氣焊工保管。

2.5全部工具保管人必需仔細(xì)負(fù)責(zé)并保持工具的完好及使用功能。

工具保管人必需定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類(lèi)機(jī)具的正常使用。

2.6部門(mén)級(jí)工具的借用,必需執(zhí)行公用工具的臨時(shí)借用程序,借用人必需仔細(xì)填寫(xiě)工具借用記錄單,工具借用最長(zhǎng)時(shí)間為三天,如因工作緣由,需再連續(xù)使用時(shí),必需重新辦理借用手續(xù),工具用完后馬上主動(dòng)歸還,不得拖延。

2.7借用部門(mén)級(jí)工具歸還時(shí),須由庫(kù)管員和使用人共同進(jìn)行檢驗(yàn),如有遺失或損壞,須由使用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償,如借用工具時(shí)未按規(guī)定填寫(xiě)公用工具借用記錄單,或無(wú)法確定使用人時(shí),造成部門(mén)級(jí)工具的遺失或損壞,由庫(kù)管員負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。

2.8專(zhuān)業(yè)自用工具必需由主管進(jìn)行每日清點(diǎn),并保持完好,特殊是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價(jià)賠償,如未能確定使用人,則由主管照價(jià)賠償。

2.9全體員工必需愛(ài)惜工具,必需正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛(ài)惜工具并因此造成工具損壞者,將按工具原價(jià)賠償。

凡屬人為的工具損壞,均應(yīng)酌情予以經(jīng)濟(jì)賠償。

2.10全部工具一律不得外借,如因狀況特別,必需經(jīng)工程師批準(zhǔn)后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實(shí)要嚴(yán)厲?處理。

不得用工具干私活。

2.11全部工具要疼惜使用。

工具按規(guī)定的使用年限到期時(shí),無(wú)論專(zhuān)業(yè)級(jí)工具還是個(gè)人領(lǐng)用工具,一律以舊換新。

3、對(duì)講機(jī)管理

3.1全部持機(jī)者,要根據(jù)'對(duì)講機(jī)使用說(shuō)明'使用,并對(duì)本機(jī)負(fù)有監(jiān)護(hù)和管理責(zé)任。

若有損壞或丟失,持機(jī)者負(fù)責(zé)按價(jià)賠償。

3.2任何人不得外借對(duì)講機(jī),若工作需要,必需經(jīng)工程師批準(zhǔn)。

3.3持機(jī)者在工作時(shí)間內(nèi)必需攜帶對(duì)講機(jī),并保持通訊暢通。

3.4全部使用對(duì)講機(jī)者,要正確持機(jī),愛(ài)惜天線,常常保持對(duì)講機(jī)的清潔、平安、暢通。

3.5對(duì)講機(jī)要輕拿輕放,專(zhuān)人負(fù)責(zé),不得亂拆、亂放,不用時(shí)關(guān)掉電源。

3.6持機(jī)者不得利