計劃管理工具

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目錄TOC\o"1-2"\h\z謀定而速動—計劃管理 1制定計劃的要求 1計劃的制定與執(zhí)行流程 2部門年度計劃 3部門年度計劃表 3年計劃表填寫說明 6部門月度計劃 7部門月度計劃表 7月計劃表填寫說明 10謀定而速動—計劃管理“預(yù)則立，不預(yù)則廢”。計劃是最有力的工具之一，計劃將公司的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略落到實處，使每一天的工作都和四環(huán)的未來息息相關(guān)。計劃過程包括：制定計劃、執(zhí)行計劃、評估計劃和修訂計劃。根據(jù)以下要求，高層管理者應(yīng)當(dāng)率先垂范：制定計劃的要求高層管理者制定的主要計劃類型包括：公司年度經(jīng)營計劃和月度經(jīng)營計劃，以及各部門的年度與月度計劃。公司年度經(jīng)營計劃由總經(jīng)理負(fù)責(zé)，以年度為單位，于每年9～12月完成。由各部門總監(jiān)在每月第一個工作日下午5點之前上報部門月度計劃，公司辦公室負(fù)責(zé)對各部門總監(jiān)上報的月度經(jīng)營計劃進(jìn)行初期的收集、匯總、對照和平衡，并組織會議進(jìn)行商討。并最終上報總經(jīng)理。總經(jīng)理根據(jù)公司的戰(zhàn)略需要及各部門的計劃情況，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)在每月第五個工作日下午5點之前完成公司月度經(jīng)營計劃，并由辦公室下發(fā)各部。計劃的制定與執(zhí)行流程1、制定計劃：在總結(jié)和分析以前經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，客觀評估現(xiàn)有資源條件、明確發(fā)展目標(biāo)、確定完成標(biāo)準(zhǔn)、將計劃分解到人并明確責(zé)任。制定計劃的過程要同相關(guān)部門進(jìn)行充分溝通與平衡，最終形成個人、部門和公司計劃。2、執(zhí)行計劃：隨時同下屬溝通情況，為他們提供輔導(dǎo)與支持，并定期跟蹤檢查、協(xié)調(diào)資源，更重要的是不斷鼓勵員工發(fā)揮自己的潛能。3、評估計劃：記錄工作成果和關(guān)鍵事件，為評估提供客觀依據(jù)；與員工進(jìn)行面談交流評估結(jié)果，直至員工確認(rèn)；公平兌現(xiàn)獎懲并公告，讓員工沒有疑義和抱怨；必須要有總結(jié)，分析差異的原因，使員工技能和公司績效不斷提高。4、修訂計劃：重新審視環(huán)境；統(tǒng)一計劃調(diào)整原則，并就此達(dá)成一致；提出計劃的改進(jìn)措施，使我們的計劃日臻完善?？傊覀儜?yīng)嚴(yán)格遵守計劃，想方設(shè)法完成計劃，以保持計劃的嚴(yán)肅性。但是，計劃是對不斷變化的未來的預(yù)測，而且有時企業(yè)內(nèi)外條件會發(fā)生重大變化，這時計劃和結(jié)果就會產(chǎn)生差異。差異是允許的，但是不采取行動和推卸責(zé)任在是絕對不允許的。我們應(yīng)采取客觀務(wù)實的態(tài)度正視存在的問題，使用科學(xué)的方法解決問題。股份有限公司高級管理層

部門年度計劃部門年度計劃表

（）部（）年計劃表填制人：審定人：填制時間：第一部分計劃綱要內(nèi)容說明背景簡述11.背景簡述須簡要描述上年工作目前進(jìn)展情況。22.必須簡述本年度公司戰(zhàn)略與本部門相關(guān)部分。33.還必須簡述上年工作與本年工作的前后銜接關(guān)系。計劃目標(biāo)11.計劃目標(biāo)必須描述清晰，明確。22.計劃目標(biāo)必須與公司和部門戰(zhàn)略目標(biāo)一致。33.計劃目標(biāo)完成與否必須有可考證依據(jù)。44.計劃目標(biāo)要有可追溯性。計劃摘要11.計劃摘要填寫本年度計劃要點。22.計劃摘要應(yīng)覆蓋當(dāng)年全部計劃。33.計劃摘要應(yīng)準(zhǔn)確描述出工作范圍和作業(yè)內(nèi)容。45上級批示主管簽名：第二部分計劃執(zhí)行細(xì)節(jié)起止時間主要任務(wù)任務(wù)細(xì)節(jié)預(yù)期結(jié)果所需資源執(zhí)行人備注年計劃表填寫說明為了使計劃填寫更加規(guī)范，現(xiàn)將各欄目的填寫方法說明如下：1．年計劃表分兩部分：計劃綱要表和計劃執(zhí)行細(xì)節(jié)表。2．計劃綱要表主要填寫工作背景、年度公司戰(zhàn)略目標(biāo)分解目標(biāo)及重點目標(biāo)。3．起止時間：填寫任務(wù)的開始和完成時間。4．主要任務(wù)：填寫本年須完成的主要工作。5．任務(wù)細(xì)節(jié)：對主要任務(wù)的進(jìn)行分解，即完成任務(wù)所需的具體實施方法和步驟。6．預(yù)期結(jié)果：每一項任務(wù)預(yù)計要達(dá)到的成果，可以是數(shù)據(jù)、文檔、預(yù)期效果或過程描述。7．所需資源：填寫完成任務(wù)所需的資源支持，包括所需資源的內(nèi)容（人力、資金、物資、上級支持等）、提供資源的部門或人員、所需資源的提供時間等。8．執(zhí)行人：填寫該項任務(wù)的具體執(zhí)行人員。9．備注：填寫須特別說明的事項。包括對任務(wù)細(xì)節(jié)的說明、計劃執(zhí)行過程可能發(fā)生的意外情況、擬采取的應(yīng)急措施等。部門月度計劃部門月度計劃表

（）部（）月計劃表填制人：審定人：填制時間：第一部分計劃綱要要求背景簡述11.當(dāng)前情況簡述須簡要描述上月工作目前進(jìn)展情況。22.還必須簡述上月工作與本月工作的前后銜接關(guān)系。3計劃目標(biāo)11.計劃目標(biāo)必須描述清晰，明確。22.計劃目標(biāo)必須與公司和部門目標(biāo)一致。33.計劃目標(biāo)完成與否必須有可考證依據(jù)。44.計劃目標(biāo)要有可追溯性。56計劃摘要11.計劃摘要填寫本月計劃要點。22.計劃摘要應(yīng)覆蓋當(dāng)月全部計劃。33.計劃摘要應(yīng)準(zhǔn)確描述出工作范圍和作業(yè)內(nèi)容。4上級批示主管簽名：第二部分計劃執(zhí)行細(xì)節(jié)起止時間主要任務(wù)任務(wù)細(xì)節(jié)預(yù)期結(jié)果所需資源執(zhí)行人備注月計劃表填寫說明 為了使計劃填寫更加規(guī)范，現(xiàn)將各欄目的填寫方法說明如下：1．計劃表分兩部分：計劃綱要表和計劃執(zhí)行細(xì)節(jié)表2．起止時間：填寫任務(wù)的開始和完成時間。3．主要任務(wù)：填寫本月須完成的主要工作。4．任務(wù)細(xì)節(jié)：對主要任務(wù)的進(jìn)行分解，即完成任務(wù)所需的具體實施方法和步驟。5．預(yù)期結(jié)果：每一項任務(wù)預(yù)計要達(dá)到的成果，可以是數(shù)