酒店宣傳印刷管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔酒店宣傳印刷管理制度1.0目的1.1對外宣傳印刷品、客用印刷品歸口管理，維護酒店整體形象;1.2方便客人從酒店印刷品中獲取信息，做好有效宣傳。2.0適用范圍2.1所有對客宣傳印刷品，包括各類單張、圖冊、房價表、菜牌等印刷品。3.0職責3.1總辦副主任負責對供應(yīng)商選擇、評估，以及制作過程的監(jiān)控。3.2總辦副主任負責審核各部門提交的各種宣傳印刷品的制作要求，并監(jiān)控完成。4.0工作程序4.1制定宣傳印刷計劃4.1.1總辦于年初制定簡要的年度宣傳印刷計劃。4.1.2總辦加強與各部門的溝通，及時了解各部門宣傳制作品的需求，并跟進制作。4.2.宣傳印刷品制作審批程序4.2.1各部門提前15天填寫美工制作申請表，詳細寫明制作要求，并由申請部門經(jīng)理簽名并交主管領(lǐng)導審批。申請后有需要修改的地方，書面交總辦以便跟進。4.2.2總辦副主任審核制作內(nèi)容，包括制作內(nèi)容是否符合佛山賓館CI形象規(guī)范、用語文字是否規(guī)范等，并選擇制作單位出稿。4.3廣告商的選擇4.3.1制作由廣告公司完成。4.3.2廣告公司需由總辦副主任對印刷品制作的供應(yīng)商進行評核，選擇評估合格并有實力的公司進行制作。4.4制作過程的控制4.4.1制作設(shè)計的初稿由質(zhì)檢主管審閱、復(fù)核，由總辦主任最后定稿4.4.1.1審核設(shè)計稿的過程要監(jiān)控好設(shè)計稿與企業(yè)CI形象的一致性，對設(shè)計稿件嚴格把關(guān)，以追求最好的設(shè)計效果。4.4.1.2督促廣告公司按時按質(zhì)按量完成設(shè)計制作，對符合要求的設(shè)計稿件作出相應(yīng)處理。4.4.1.3審核印刷品的設(shè)計和內(nèi)容的準確性，由總辦負責;印制數(shù)量、使用時間由使用部門向采購部申報;有關(guān)價格議定、合同的簽訂、收貨由采購部負責。4.5對宣傳印刷品效果的評估4.5.1為檢驗廣告制作投入的有效性，總辦應(yīng)對每一次的宣傳制作進行效果評估，對重要的情況進行記錄，以便日后改進。5.0支持性文件《服務(wù)分包控制程序》《印刷品記錄》精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔高星級酒店規(guī)章制度編號：SD/POL/010內(nèi)容：酒店用電管理制度部門：安全部生效日期：2006年1月1日批準：目的：使電器線路運行正常，杜絕漏電，超負荷事故的發(fā)生。為了保障酒店用電的安全，落實消防管理措施，特制定此管理制度。1、酒店內(nèi)所有電氣設(shè)備安裝應(yīng)符合國家有關(guān)電力技術(shù)規(guī)定的規(guī)定。2、消防設(shè)施、設(shè)備的用電應(yīng)采用單獨的供電線路并備有應(yīng)急電源。3、嚴禁擅自在電氣線路上增加負荷和拉接臨時線路。4、廚房內(nèi)使用絞肉機、切菜機及其它電氣機械設(shè)備，不得過載運行，并防止電氣設(shè)備和線路漏電或受潮。5、廚房及酒店其它潮濕地方的燈具應(yīng)采用防潮燈具。6、客房及其它公共場所內(nèi)不準使用電爐、電烙鐵等電熱器具。7、電氣設(shè)備、移動電器、避雷裝置和其它設(shè)備的接地裝置，每年至少進行兩次絕緣及接地電阻測試。8、酒店內(nèi)電氣設(shè)備安裝及維修人員，必須是持有關(guān)部門頒發(fā)的證書的專業(yè)技術(shù)人員。