X集團(tuán)公司會議管理規(guī)定正式版

workordingtotheplanandrequirements頁碼頁碼1/26頁碼2/26下載提示：此管理規(guī)范資料適用于團(tuán)體或社會組織中，需共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則并要求其成員共同遵守，不同的行業(yè)不同的部門不同的崗位都有其具體的做事規(guī)則，目的是使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。文檔可以直接使用，也可根據(jù)實(shí)際需要修訂后使用。為使集團(tuán)公司更好地溝通信息、統(tǒng)一意志，交流研討、達(dá)成共識，解決問題、持及時、有效的原則。有關(guān)原則，并據(jù)此制定完整可行的會議籌頁碼3/26有參會人員，凡屬參會人員不得無故遲到或缺席，如有特殊情況必須事先請假，說會、年會(半年度工作會議，年度工作會議)、公司例會(早會、周會、月度工作會)、專題會議及其他會議。2.總裁辦公會議總裁辦公會議是就集團(tuán)公司經(jīng)營管理工作中的重要事項(xiàng)征求公司其他高級管理人員意見的一種主要方式，由集團(tuán)公司經(jīng)營班子及有關(guān)部門人員組成。由總裁、副總裁或總裁委托人召集有關(guān)部門人員列席頁碼4/26會議的，于會議前二天以書面或口頭形式頁碼5/263.集團(tuán)公司半年度、年度工作會議集團(tuán)公司半年度、年度工作會議，是集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理重要工作會議，既是總結(jié)表彰、動員勵志的大會，又是承上啟下，開拓進(jìn)取的會議。半年度、年度工作會議由集團(tuán)公司高管人員、所屬各公司高管人員，各職能部門主管及部分專業(yè)人員出席。于會議前五天以書面形式通知全開，也可以統(tǒng)一集中召開，頁碼6/26工作，包括集團(tuán)及所屬公司、各職能部門的工作總結(jié)，需提交會議討論的計(jì)劃、方名單確定;備、器材準(zhǔn)備工作(攝像、電腦、投影等);頁碼7/26頭會同有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)督促檢查、落實(shí)工作，并將落實(shí)情況及時反饋集團(tuán)分管領(lǐng)4.集團(tuán)公司例會集團(tuán)公司例會旨在鼓舞斗志、激勵向上、凝聚人心，是集團(tuán)親和力的體現(xiàn)。公司例會分為早會(周一)、周會。持，作一周工作總動員，通知、通報有關(guān)事項(xiàng)，激發(fā)士氣，振奮精神，發(fā)揚(yáng)連續(xù)作戰(zhàn)精神，完成各項(xiàng)工作任務(wù)。并請集團(tuán)公逢節(jié)假日相應(yīng)順延(即節(jié)后上班第一頁碼8/26五下午召開，由行政部負(fù)責(zé)人主持，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門副總級其以上人員、總裁和建議;(公司)匯報下月工作計(jì)劃，并在本會議上頁碼9/26(公司)匯報上月工作完成情況，未完成事項(xiàng)的說明，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)就未完成事項(xiàng)的指示，行政部做總結(jié)月度績效考核分。5.專題會議專題會議是集團(tuán)公司及職能部門就專項(xiàng)工作或?qū)I(yè)工作需要召開的會議，只限于專業(yè)有關(guān)的人員參加的，屬于專業(yè)性其他會議是集團(tuán)公司根據(jù)工作需要召7.會議記錄頁碼10/26記錄必須使用公司會議紀(jì)要的模版。會議記錄應(yīng)記載會議所議事項(xiàng)。會議記錄待參名后一并保存。要必須準(zhǔn)確、清楚，充分表達(dá)會議討論的誤，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管，納入檔案管理，按檔案管理規(guī)定執(zhí)8.會議的會風(fēng)管理頁碼11/26保持會場安靜，不喧嘩、不交頭接耳，并頁碼12/26人身攻擊;9.議定事項(xiàng)的催辦和反饋收集情況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催在下次例會或按月做出總結(jié)報告，綜合向頁碼13/2610.視頻會議召開需要以視頻形式召開的各類會議，其要求臨時召開視頻會議的部門，應(yīng)提前行政部提報預(yù)約，由行政部予以安排。會議管理規(guī)定確保會議的有效性，使其成為溝通交流，頁碼14/26解決生產(chǎn)工作過程中實(shí)際出現(xiàn)的各種問題，提升會議的議事效率，嚴(yán)肅會議制度，經(jīng)研究決定，特制定會議管理制度，一、會議的形式:常規(guī)性例會、臨時專題會等常規(guī)性例會:部門溝通會議參會人員:生產(chǎn)部/質(zhì)量部/工程部/行政人事部/銷售部經(jīng)理會議主持：總經(jīng)理或總經(jīng)理助理。部各車間會議主持：生產(chǎn)部經(jīng)理專題會議頁碼15/26參會人員：質(zhì)量部所有檢驗(yàn)員會議主持：質(zhì)量部經(jīng)理周例會參會人員：塑模/沖模/機(jī)加工/慢走絲/線切割/檢驗(yàn)/銑床/刨床/人員會議主持：工程部經(jīng)理二、任何性質(zhì)的會議均要有會議記會議時間、地點(diǎn)、會議主題、參會人員、主持人、記錄人、缺席人員、會議內(nèi)相關(guān)方案，在會上與大家交流探討。頁碼16/26錄，并分類匯總，需各部門解決一一列解決日期，會后安排專人進(jìn)行跟蹤檢查三、會議紀(jì)律遲到、早退、不到;否則參照公司考勤管理規(guī)定中關(guān)于上班時間遲到早退相關(guān)決定處頁碼17/26實(shí)行會議管理是為了規(guī)范集團(tuán)的各種會議，研究集團(tuán)工作運(yùn)行中的重大事宜;對集團(tuán)人事、勞資、經(jīng)營策略等，經(jīng)集體討論做出決策，形成決議;布置工作，貫徹會議決議;聽取集團(tuán)和各單位工作運(yùn)行報告;掌握運(yùn)行方向和進(jìn)展;為集團(tuán)健康發(fā)展打好頁碼18/26黨政聯(lián)席會1.集團(tuán)黨政聯(lián)席會是集團(tuán)議事決策的基本形式，主要研究貫徹落實(shí)上級和學(xué)校布置的重要工作，討論和決定集團(tuán)工作中2.會議成員包括集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和黨委委員?？偨?jīng)理助理、黨政辦主任等列席，根據(jù)會議內(nèi)容和工作需要，可另行研究確定3.黨政聯(lián)席會議實(shí)行例會制度，原則上每周召開一次。如遇特殊情況可提前或延期召開，必要時也可隨時召開。4.會議根據(jù)議題由集團(tuán)總經(jīng)理或黨委頁碼19/26書記主持，原則上行政工作由總經(jīng)理主持，黨務(wù)工作由黨委書記主持。(1)會議須有三分之二以上應(yīng)出席人員到會方可召開，因故不能出席會議的成員(2)會議議題應(yīng)一事一議，各單位需在會議前一天將擬上會討論的請示提交到黨政辦公室審核。審核通過后由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提(3)黨政聯(lián)席會議實(shí)行民主集中制，涉及“三重一大”(集團(tuán)重大決策、重要干部任免、重大項(xiàng)目安排和大額資金使用)等問題，必須經(jīng)過黨政聯(lián)席會議集體討論確，任何人不得擅自決定。頁碼20/26(4)會議討論做出決定時，須經(jīng)應(yīng)到會人員半數(shù)以上成員通過方為有效，未到會面意見可計(jì)入票數(shù)。(5)會議表決可采取口頭、舉手和無記名投票等方式。意見基本一致時，可以口頭表決;分歧較大時可以采取舉手或無記名投票的方式表決，并當(dāng)場宣布結(jié)果。(6)對存在分歧較大的重大問題，一般應(yīng)暫緩做出決定，待進(jìn)一步調(diào)研、論證并充分交換意見后再行上會討論，必要時可(7)會議由黨政辦公室負(fù)責(zé)記錄和存檔備查。會議內(nèi)容經(jīng)參會成員審定并經(jīng)總經(jīng)理或黨委書記審批后，以會議紀(jì)要形式在一定范圍內(nèi)公布和傳閱，并妥善保存。頁碼21/26二、集團(tuán)干部會議1.集團(tuán)干部會議主要是傳達(dá)、貫徹上級和集團(tuán)的精神、決議、決定等;根據(jù)集團(tuán)工作運(yùn)行情況提出意見，布置工作任務(wù)，提出工作要求;聽取、收集各單位有關(guān)人事、財(cái)務(wù)、經(jīng)營情況的匯報及建議等。2.參加集團(tuán)干部會人員一般為公司副總經(jīng)理級以上干部。根據(jù)會議內(nèi)容，由會議主持人確定參加人員，集團(tuán)黨政辦公室3.干部會一般由總經(jīng)理或黨委書記主4.干部會議召開時間、地點(diǎn)、參加人等一般由黨政辦公室列入集團(tuán)會議安排表。臨時召開的干部會議由集團(tuán)黨政辦公頁碼22/26三、總經(jīng)理聯(lián)席會1.總經(jīng)理聯(lián)席會主要是執(zhí)行總經(jīng)理項(xiàng)目分管制的工作會議，負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的指示、決定、決議;交流各單位發(fā)展戰(zhàn)略、工作計(jì)劃;聽取和討論各單位發(fā)展情況匯報;通報或決定管理工作中的重大事2.參加會議人員包括集團(tuán)總經(jīng)理、各公司總經(jīng)理、幼兒園園長、機(jī)關(guān)各部門主任等，會議可以邀請其他相關(guān)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參3.總經(jīng)理聯(lián)席會一般每個月召開一次，由集團(tuán)總經(jīng)理主持，并由實(shí)體單位輪流承辦，會議記錄人由承辦單位委派。頁碼23/264.會議議題由集團(tuán)黨政辦主任和承辦單位總經(jīng)理確定，相關(guān)人員應(yīng)及時做好會5.會議記錄人員應(yīng)做好會議記錄及相應(yīng)的會議材料整理工作。會議決定事項(xiàng)不具備強(qiáng)制性，根據(jù)需要可以由相關(guān)部門上報到集團(tuán)黨政聯(lián)席會做出決議。四、黨支部書記會議1.黨支部書記會議主要是傳達(dá)貫徹上級黨組織會議精神、決定、決議和集團(tuán)黨委會議決定、決議;布置黨委工作計(jì)劃、工作要求;聽取各黨支部年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)匯報;通報或決定黨務(wù)工作中的重大事2.參加會議人員一般為集團(tuán)黨委書頁碼24/263.黨支部書記會一般由集團(tuán)黨委書記主持，會議由黨政辦公室組織，集團(tuán)黨務(wù)議記錄并整理。五、黨員大會1.黨員大會主要是傳達(dá)貫徹上級黨委文件和工作報告;傳達(dá)貫徹集團(tuán)黨委會議決定、決議和精神;選舉產(chǎn)生新一屆黨委委員;傳達(dá)貫徹集團(tuán)其他黨務(wù)工作。2.黨員大會一般由集團(tuán)黨委書記主持，集團(tuán)黨務(wù)秘書負(fù)責(zé)會議記錄并整理。六、職工代表大會1.職工代表大會主要議題包括對集團(tuán)總體工作的指導(dǎo)思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、職工隊(duì)伍建設(shè)及其他有關(guān)工作發(fā)頁碼25/26展的重大問題提出意見和建議等。2.職工代表大會一般由工會主席或副主席主持，由職工代表大會指定人員負(fù)責(zé)七、集團(tuán)或各單位因工作需要召開臨時性會議，可由會議主持人根據(jù)會議內(nèi)容確定參加人員，由黨