科技文獻檢索與利用

緒論1.1文獻檢索的意義（結(jié)合畢業(yè)論文設(shè)計）第一頁，共60頁。文獻檢索的意義文獻資源日益龐大出版速度加快載體形式多樣化第二頁，共60頁。數(shù)量激增非科技文獻，每10年甚至7－8年翻一番科技文獻，尤其是尖端科學(xué)的文獻增加速度更快，如，原子能文獻每2－3年就翻一番，且倍增周期逐年縮短據(jù)估計目前每年出版的各種類型的科技文獻有1000多萬篇

第三頁，共60頁。

出版速度加快據(jù)國外報導(dǎo)，1990年全世界出版科技文獻2000印張/秒4-5種新書/小時新增3種刊物/小時第四頁，共60頁。載體形式多樣化印刷型縮微型聲像型電子型

第五頁，共60頁?！皩W(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆”----孔子只讀書不思考，即使讀了很多書還是于事無補，不會有什么用處；而離開了讀書，研究將無法進行，必然一無所成。第六頁，共60頁。文獻檢索的必要性科技人員必備的基本技能文獻檢索是科學(xué)研究的先期工作知識更新的手段能力的培養(yǎng)第七頁，共60頁。文獻檢索需要解決的問題……如何從信息的海洋中獲取我需要的知識?我們被信息的海洋包圍著,但是確被知識餓死了!第八頁，共60頁。一個科研人員的時間分配表查資料50%寫報告10%實驗研究30%計劃思考10%第九頁，共60頁。

自1984年國家教育部發(fā)出《關(guān)于在高等學(xué)校開設(shè)“文獻檢索與利用”課的通知》以來，全國各類高校都普遍開設(shè)了這門課程。第十頁，共60頁?！?.2信息、知識、情報、文獻的基本概念一：信息信息作為一個科學(xué)術(shù)語，廣義指事物屬性的表征，狹義指系統(tǒng)傳輸和處理的對象，最早出現(xiàn)在通信領(lǐng)域。信息的屬性

普遍性，客觀性，中介性，增殖性，傳遞性，可存儲性，轉(zhuǎn)換性，可知性，共享性。第十一頁，共60頁。

二：知識

知識是人類認識的成果和結(jié)晶，是人類在認識和改造世界的社會實踐中獲得的對事物的本質(zhì)認識。

三：情報

情報與信息在英文中為同一個詞Information,但信息的外延比情報廣，信息包括情報。

四：文獻

現(xiàn)多認為文獻是各種知識或信息載體的總稱。第十二頁，共60頁?！?.3文獻的類型：1.按出版類型劃分文獻可以分為第十三頁，共60頁。1）圖書（ｂｏｏｋｓ）：國際上通常把48頁以上，不定期出版的印刷品稱為圖書。我國國家標(biāo)準對圖書的定義是：“以印刷方式單本刊行的出版物?！碧攸c:帶有總結(jié)性、成熟定型； 出版周期長，信息傳遞慢； 傳授知識,而不是報道最新信息。圖書一般分為兩類：閱讀型：教科書、專著等工具型:字典、百科全書、年鑒、手冊全世界每年出版的圖書有70萬種之多，其中科技圖書占1/5～1/4第十四頁，共60頁。2）期刊（journal,periodical

)

是指定期或不定期出版的連續(xù)出版物，出版周期最長不超過一年。它采用固定的名稱和統(tǒng)一的版式外形，有卷期號或年月順序號，每期內(nèi)容不重復(fù)。同圖書相比，它具有：出版周期短反映新成果及時內(nèi)容新穎信息量大品種多等特點據(jù)統(tǒng)計：大約有68％的科技信息來自期刊論文。科技期刊的利用率最高，約占科技文獻的84％，因而科技期刊被稱為最重要的科技信息源。第十五頁，共60頁。ISSN號正式出版的期刊有ISSN代碼，即國際標(biāo)準連續(xù)性出版物編號如，ISSN1001--8867為《中國圖書館學(xué)報》的國際標(biāo)準編號第十六頁，共60頁。核心期刊的鑒定《中文核心期刊目錄總覽》（2004版）可以到503查閱印刷版《國外科學(xué)技術(shù)核心期刊總覽》（2004版）各單位認同的核心期刊不盡相同，還應(yīng)向單位相關(guān)主管部門詢問單位認同的核心期刊。第十七頁，共60頁。網(wǎng)上的電子期刊中文

1.中國期刊全文數(shù)據(jù)庫 2.萬方數(shù)字化期刊外文1.Elsevier

2.ISIWebofKnowledge

第十八頁，共60頁。第十九頁，共60頁。第二十頁，共60頁。第二十一頁，共60頁。第二十二頁，共60頁。3）科技報告（report）科技報告是與政府部門簽有合同的科研項目的報告，是科技工作者圍繞某一專題從事研究所取得的科技成果的總結(jié)，或是研究過程每一階段進展情況的實際記錄。特點：反映的是新興科學(xué)和尖端科學(xué)的研究成果，能代表一個國家的研究水平。在形式上通常是一個報告單獨成冊，且注有研究機構(gòu)名稱和統(tǒng)一編號。在內(nèi)容上它敘述詳盡具體，數(shù)據(jù)完整可靠，技術(shù)專深全面，可直接借鑒。在發(fā)表速度上它快于期刊。保密或控制發(fā)行。目前，美、英、德、日等國每年產(chǎn)生的科技報告達２０萬件左右，其中美國占80％，美國政府的AD、PB、NASA、DOE四大報告在國際上最為著名。第二十三頁，共60頁?？萍紙蟾娣植紮z索科技報告的數(shù)據(jù)庫：NTIS

（美國《政府報告通報與索引》的網(wǎng)絡(luò)版，主要檢索美國政府的四大報告，不提供全文。）網(wǎng)上提供的免費的科技報告的全文（里面列出了一些可以免費檢索科技報告的網(wǎng)站）第二十四頁，共60頁。第二十五頁，共60頁。４）會議文獻（conferences、proceedings）是指在各種學(xué)術(shù)會議上發(fā)表的論文、報告、講演等文獻，并經(jīng)編輯整理后的正式出版物。學(xué)術(shù)會議歷來是人們交流研究成果的重要場所。目前全世界每年大約要召開數(shù)千個學(xué)術(shù)會議。會議種類繁多，有大會、會議、學(xué)術(shù)討論會、研討會、講習(xí)會、座談會等。由此產(chǎn)生了大量的會議文獻。會議文獻是傳播科技信息的重要渠道，許多新的發(fā)現(xiàn)或發(fā)明往往最先披露于會議或會議文獻中。一些定期舉行的學(xué)術(shù)討論會往往成為對前一時期研究成果的一次大檢閱。而且，某些會議文獻常常不在公開出版物上發(fā)表。特點：學(xué)術(shù)性很強，代表了某一學(xué)科或?qū)I(yè)領(lǐng)域的最新研究成果及國內(nèi)外的水平發(fā)展趨勢；內(nèi)容上與期刊、研究報告、圖書等有一定的交叉重復(fù)。第二十六頁，共60頁。網(wǎng)上檢索會議文獻的數(shù)據(jù)庫中文萬方數(shù)據(jù)庫

《中國學(xué)術(shù)會議論文全文數(shù)據(jù)庫》主要收錄1998年以來國家級學(xué)會、協(xié)會、研究會組織召開的全國性學(xué)術(shù)會議論文CNKI中國重要會議論文全文數(shù)據(jù)庫收錄我國2000年以來國家二級以上學(xué)會、協(xié)會、高等院校、科研院所、學(xué)術(shù)機構(gòu)等單位的論文集，年更新約10萬篇論文。英文WOSP數(shù)據(jù)庫包含將ISTP（科學(xué)技術(shù)會議錄索引）和ISSHP（社會科學(xué)及人文科學(xué)會議錄索引）系統(tǒng)本身不提供全文。IEL美國的電氣和電子工程師學(xué)會（IEEE）與英國的電機工程師學(xué)會(IEE)共同推出的全文數(shù)據(jù)庫。提供1988年以來兩個學(xué)會的期刊150多種、標(biāo)準1350多種、會議文獻5150多種第二十七頁，共60頁。５）專利文獻（patent）主要指專利說明書。它是實行專利制度的國家在受理專利申請時，發(fā)明人所提交的書面文件。在說明書中敘述該發(fā)明的目的、用途、技術(shù)特征、效果、采用的原理方法，以及權(quán)利要求等。專利說明書對發(fā)明描述比較具體，技術(shù)上比較新穎、可靠、實用，并且融技術(shù)、經(jīng)濟、和法律信息于一體。除專利說明書外，專利文獻還包括專利公報、專利文摘等。它是一切從事研究開發(fā)活動和經(jīng)濟活動的人們必須參考的技術(shù)資料。各種技術(shù)發(fā)明絕大部分都反映在專利文獻中，只有極少數(shù)例外。利用專利文獻有助于科技人員借鑒國際先進技術(shù)，避免重復(fù)勞動。第二十八頁，共60頁。網(wǎng)上檢索專利文獻的數(shù)據(jù)庫免費資源：國家知識產(chǎn)權(quán)局可免費檢索和下載中國專利文獻全文萬方數(shù)據(jù)庫中的專利技術(shù)類數(shù)據(jù)庫，可檢索從1985年至今授理的專利。不提供全文。歐洲專利局

歐洲專利和世界專利的免費檢索，可下載ＰＤＦ格式的全文！

美國專利與商標(biāo)局

提供免費專利檢索

CanadianPatentDatabase

可以檢索七十五年來的150萬篇加拿大專利，部分專利有全文掃描圖像。

第二十九頁，共60頁。６）技術(shù)標(biāo)準（standard）是為產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準化、產(chǎn)品規(guī)格化和系列化、零部件通用化而制訂的技術(shù)規(guī)定、規(guī)范和準則。一個國家的標(biāo)準反映著這個國家的經(jīng)濟政策、技術(shù)水平、加工工藝及標(biāo)準化水平，它是一種重要的技術(shù)信息來源。技術(shù)標(biāo)準的制訂工作一般是由主管部門完成的。標(biāo)準的新陳代謝十分頻繁，隨著技術(shù)水平的不斷提高，標(biāo)準也需不斷補充、修改，國際經(jīng)濟貿(mào)易的發(fā)展又促使標(biāo)準日趨國際化，因而標(biāo)準文獻體現(xiàn)了本技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展水平，科技人員可以從中獲取大量有價值的信息。標(biāo)準文獻的特點是：具有獨立完整性和法律約束性。第三十頁，共60頁。標(biāo)準的種類標(biāo)準按內(nèi)容可分為：（1）基礎(chǔ)標(biāo)準（２）產(chǎn)品標(biāo)準（３）方法標(biāo)準按范圍分：（１）國際標(biāo)準（２）地區(qū)標(biāo)準（３）國家標(biāo)準（４）專業(yè)標(biāo)準（５）企業(yè)標(biāo)準按成熟程度分：（１）正式標(biāo)準（２）試行標(biāo)準（３）推薦標(biāo)準（４）標(biāo)準草案第三十一頁，共60頁。標(biāo)準文獻分布印刷版：圖書館電子版：萬方數(shù)據(jù)庫中的《中國國家標(biāo)準全文》數(shù)據(jù)庫，可檢索中國的國家標(biāo)準（GB）、各行業(yè)標(biāo)準、地方標(biāo)準，可下載全文。萬方數(shù)據(jù)庫科技信息模塊中的中外標(biāo)準類數(shù)據(jù)庫，提供多種標(biāo)準的檢索，不提供全文下載。中國標(biāo)準服務(wù)網(wǎng)可免費檢索標(biāo)準文獻，不免費提供標(biāo)準全文。第三十二頁，共60頁。７）政府出版物（publications）指政府部門及其所屬的專門機構(gòu)發(fā)表出版的配合政府工作的行政性文件和科技文獻。如：政策法規(guī)、決議指示、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。具有正式性和權(quán)威性的特點，對了解各國的科技政策和科技發(fā)展?fàn)顩r具有獨特的參考價值。第三十三頁，共60頁。８）學(xué)位論文（dissertation）是高等院校的研究生和本科生在獲取博士、碩士、學(xué)士等學(xué)位時必須提交的學(xué)位論文。它帶有一定的學(xué)術(shù)性和獨創(chuàng)性，內(nèi)容較系統(tǒng)、完整和詳細，有一定的參考價值。由于學(xué)位論文是非賣品，故一般不出版，只能提供復(fù)制件。第三十四頁，共60頁。網(wǎng)上學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫

國外：PQDD

收錄了全世界1000多所著名大學(xué)理工科博、碩士學(xué)位論文，可以下載1997年以來的學(xué)位論文的前24頁全文。PQDDFullText由教育部CALIS文理中心和工程中心組織各高校聯(lián)合采購ProQuest公司（原UMI公司）的國外學(xué)位論文，每個參加成員館每年購買約200篇學(xué)位論文全文，集團內(nèi)所有的學(xué)位論文共享，全文庫收錄的年限從2001年開始。國內(nèi)萬方學(xué)位論文中國科技信息研究所提供，并委托萬方數(shù)據(jù)加工建庫，首次推出最近3年的論文全文10萬多篇，并年增全文3萬篇。CNKI

中國優(yōu)秀博碩士研究生學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫CALIS全國高校學(xué)位論文文摘數(shù)據(jù)庫可檢索211高校研究生學(xué)位論文的題錄文摘信息。第三十五頁，共60頁。９）產(chǎn)品樣本（products,samples）（說明書）是各國廠商或經(jīng)銷商為推銷其產(chǎn)品而發(fā)行的商業(yè)宣傳品，是對定型產(chǎn)品的性能、原理、用途、使用方法、操作規(guī)程、產(chǎn)品規(guī)格、維修方法和價格等方面的說明。往往配有外觀照片、結(jié)構(gòu)圖，直觀性強，技術(shù)成熟可靠，是創(chuàng)造發(fā)明和產(chǎn)品設(shè)計時的重要參考文獻，是進行商品競爭的必經(jīng)之路。缺點是收集比較困難，不易分類管理和流通借閱。第三十六頁，共60頁。１０）技術(shù)檔案（files）指生產(chǎn)建設(shè)、科技部門和企事業(yè)單位針對具體的工程或項目形成的技術(shù)文件、設(shè)計圖紙、圖表、照片等各種原始記錄原件及復(fù)制件。包括任務(wù)書、協(xié)議書、技術(shù)指標(biāo)、審批文件、研究計劃、研究方案、試驗記錄等。它是生產(chǎn)領(lǐng)域、科學(xué)實踐中用以積累經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)和提高質(zhì)量的重要文獻。技術(shù)檔案具有保密和內(nèi)部使用的特點，一般不易獲取，但它是一種重要的信息來源。第三十七頁，共60頁。其他類型除以上10種主要文獻類型之外，還有報紙、新聞稿、手稿、地圖、樂譜等。10種類型文獻中，除圖書和期刊分別作為兩種獨立的類型外，其它８種均列入特種文獻資料類。10種文獻類型中最重要的信息源是期刊、會議論文和專利

第三十八頁，共60頁。圖書期刊特種文獻其它標(biāo)準科技報告政府出版物學(xué)位論文專利文獻原始文獻會議文獻文獻類型第三十九頁，共60頁。2.從信息流看各種類型文獻內(nèi)容的不同信息流是如何產(chǎn)生的？從某一新聞事件入手，看看由該事件引起的信息資料是如何演變的。第四十頁，共60頁。事情發(fā)生了......

1989年3月25日ExxonValdex油輪漏油事件，雖然發(fā)生在遙遠的Alaska，但是幾乎在事件發(fā)生的同時，消息就出現(xiàn)在電視、廣播、報紙和Internetnewsservices等各種資訊媒體。第四十一頁，共60頁。最原始的資訊(initialinformation)

新聞報道資訊的焦點是：who，what，where，andwhen無法關(guān)注的是：why特色是：即時的消息，概括性的報道第四十二頁，共60頁。幾周以后......雜志中陸續(xù)刊載相關(guān)報道。如ExxonValdex油輪漏油事件：

Church，GeorgeJ.，"Thebigspill"(ExxonValdez

oilspillinAlaska)Timev133，n15(April10，1989)：38.Barinaga，Marcia，"Fisheriesfirsttosuffer."(Alaskaoilspill)Naturev338，n6216(April13，1989)：533.第四十三頁，共60頁。六個月以后......學(xué)術(shù)性期刊開始刊載相關(guān)主題的文章。學(xué)者專家陸續(xù)召開相關(guān)的學(xué)術(shù)會議，會議上所發(fā)表的文章陸續(xù)在期刊上發(fā)表，或者是發(fā)行會議論文集。

第四十四頁，共60頁。期刊中有關(guān)ExxonValdex油輪漏油事件的文章"Alaskanoilspill：

legalfallout."Trialv25，

n10(Oct，

1989)：26-33."EnhancedremovalofExxonValdezspilledoilfromAlaskangravelbyamicrobiolsurfactant."Bio-Technology，v8,n.3(1990)228-230.第四十五頁，共60頁。有關(guān)ExxonValdex油輪漏油事件的圖書例如： ExxonValdex油輪漏油事件：

TheEconomicsofaDisaster：

theExxonValdezOilSpill/1995

SeaOtterSymposium：

proceedingsofasymposiumtoevaluatetheresponseeffortonbehalfofseaottersaftertheExxonValdezoilspillintoPrinceWilliamSound，

Anchorage，

Alaska，

17-19April1990/1991.第四十六頁，共60頁。十年后...... 經(jīng)過了十年左右，對該議題或事件之認識與知識，都已成定論，然后就會被收錄在百科全書(encylopedias)、手冊(handbooks)、統(tǒng)計匯編(statisticalcompilations)等參考資源中。第四十七頁，共60頁。ExxonValdex油輪漏油事件在百科全書中的記載WhenTechnologyFails：

SignificantTechnologicalDisasters，

Accidents，andFailuresoftheTwentiethCentury/1994EncyclopediaofEnvironmentalStudies/1991WorldBookEncyclopedia/1997

第四十八頁，共60頁。

網(wǎng)絡(luò)資源......

www

在資訊流中扮演的是什么樣的角色?據(jù)說每3秒鐘，就有一個新的網(wǎng)站成立!

第四十九頁，共60頁。因特網(wǎng)上有關(guān)ExxonValdex油輪漏油事件的信息InternationalTankersOwnersPollutionFederation，

Ltd.第五十頁，共60頁。資訊資源總整理......

事件的報道

(文獻與擴散)時間軸如何找電視/廣播/Internetnewsservices秒/分WebSearchTools；TVNewsIndexes報紙(印刷式)天報紙索引雜志(印刷式)周期刊索引期刊(印刷與電子)6個月+期刊索引；書目圖書2年+圖書館目錄(OPAC)參考資源，如百科全書、手冊(印刷與電子)10年左右圖書館目錄(OPAC)；書目第五十一頁，共60頁。3.按加工層次劃分，文獻可以分為：一次文獻二次文獻三次文獻零次文獻第五十二頁，共60頁。1）一次文獻：一次文獻就是原始文獻，是指作者以本人的研究成果為基本素材而創(chuàng)作或撰寫的文獻，不管創(chuàng)作時是否參考或引用了他人的著作，也不管該文獻以何種物質(zhì)形式出現(xiàn)，均屬一次文獻。大部分期刊上發(fā)表的文章和在科技會議上發(fā)表的論文均屬一次文獻。如：專著、報刊論文、研究報告、會議文獻、學(xué)位論文、專利說明書等。第五十三頁，共60頁。２）二次文獻二次文獻也稱二級文獻，它是將大量分散、零亂、無序的一次文獻進行整理、濃縮、提煉，并按照一定的邏輯順序和科學(xué)體系加以編排存儲，使之系統(tǒng)化，以便于檢索利用。其主要類型有目錄、索引等，如《中文科技資料目錄》、《中國科技期刊數(shù)據(jù)庫》等。二次文獻具有明顯的匯集性、系統(tǒng)性和可檢索性，它匯集的不是一次文獻本身，而是某個特定范圍的一次文獻線索。它的重要性在于使查找一次文獻所花費的時間大大減少，二次文獻是查新工作中檢索文獻所利用的主要工具。第五十四頁，共60頁。3）三次文獻三次文獻是科技人員在利用二次文獻的基礎(chǔ)上，對一次文獻進行廣泛深入的分析綜合后得到的產(chǎn)物。包括：綜述、年鑒、詞典、手冊、百科全書、教科書、評論、述評、進展、動態(tài)、指南等等。三次文獻一般是由專家寫成，水平較高，專業(yè)性強?？晒┤藗兞私饽骋粚W(xué)科或?qū)ｎ}的進展，了解其過去、現(xiàn)在和預(yù)測未來的發(fā)展趨勢。第五十五頁，共60頁。4）零次文獻是形成一次文獻之前的信息，是沒有正式發(fā)表文獻，如實驗記錄、手稿、原始錄音、原始錄像、談話記錄等。零次文獻本身是非出版物，是一種特殊形式的信息源，它往往通過會議口頭交流的形式獲得，信息比較新，而又不能通過檢索工具獲得。第五十六頁，共60頁。3.按載體形式，文獻可以分為：印刷型文獻縮微型文獻聲像型文獻電子型文獻第五十七頁，共60頁。4.按相對利用率劃分文獻可以分為：可分為核心文獻、相關(guān)文獻和邊緣文獻。確定所需學(xué)科國內(nèi)外核心期刊的常用工具有《中文核心期刊要目總覽》、《國外科學(xué)技術(shù)核心期刊總覽》各單位認同的核心期刊不盡相同，還應(yīng)向單位相關(guān)主管部門詢問單位認同的核心期刊第五十八頁，共60頁。1.4山東教育學(xué)院物理系

關(guān)于畢業(yè)論文（設(shè)計）工作的規(guī)定一、目的通過畢業(yè)論文（設(shè)計）環(huán)節(jié)使畢業(yè)生具備、提高下述幾方面的能力：1、綜合運用所學(xué)知識和技能，獨立分析和解決問題的能力；2、熟練運用基本技能（實驗操作、繪圖、計算機應(yīng)用、查閱文獻、外文翻譯等）的能力；3、提高學(xué)生分析比較能力和自我創(chuàng)新意識能力；4、深入生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)實踐、收集加工各種信息、數(shù)據(jù)的能力，獲取新知識的能力；第五十九頁，共60頁。物理科學(xué)與技術(shù)系本科畢業(yè)論文工作程序要求序階段號工作程序及