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本文格式為Word版,下載可任意編輯——2023年物業(yè)案場年終工作匯報物業(yè)案場每日工作匯報(三篇)每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀測、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。相信大量人會覺得范文很難寫?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
物業(yè)案場年終工作匯報物業(yè)案場每日工作匯報篇一
依照公司要求,為提高案場物業(yè)服務(wù)整體水平,根據(jù)xxx項目案場服務(wù)合同內(nèi)容,結(jié)合公司現(xiàn)行制度,特制定本規(guī)范。
一、人員形象:
按公司統(tǒng)一制服著裝,佩戴白手套,衣服整齊,皮鞋敞亮無塵,無個人飾物外露,對講機統(tǒng)一置于身體右側(cè)腰帶部位,統(tǒng)一使用耳麥。
二、崗位標(biāo)準(zhǔn)神態(tài)與客戶接待規(guī)范:
1.保持立正神態(tài):精神飽滿,挺胸、收腹,上體正直,兩腳跟靠攏并齊,兩腳尖向外分開約60度,兩腿挺直,兩肩平,兩臂自然下垂,手指并攏自然放在兩側(cè)褲線處,兩眼向前平視。
2.客人進入銷售部時,由立正轉(zhuǎn)敬禮,并問好:您好,歡迎參觀中國邊城;微笑熱心精神飽滿。
3.如遇老人或兒童行動不便,主動挽扶到銷售大廳里面。
4.與客人談話時保持1米左右距離,身體正直,兩手自然下垂,語言緩和平穩(wěn)。5.為客人指引方向時手勢:手指并攏,用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾,眼睛凝眸客人,面帶微笑。6.客人離開時,敬禮并說“請慢走〞微笑熱心精神飽滿。
7.熟悉項目概況,能回復(fù)出客人的一般問題,如遇無法回復(fù)的問題引導(dǎo)銷售人員處,不能說我不知道,不歸我管等。
三、引導(dǎo)車輛服務(wù)
1.車輛駛?cè)胪\噲鰰r,敬禮,直行手勢指引車輛停放位置;直行手勢:身體保持立正神態(tài),左/右手伸出與身體呈90度,掌心朝外,五指并攏,并且目跟臂走。2.車場安全員跑步上前指揮車輛停放:
①左(右)轉(zhuǎn)彎:身體保持立正神態(tài),左(右)手臂朝前方伸出,手臂與身體約120度,手呈立掌;
②掌心向前,五指并攏,隨即右(左)手向前伸出,手臂與身體成45度距腹部約30公分,目光隨右(左)手掌進行左右搖擺;
③左右打輪:身體保持立正神態(tài),右手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂與身體約120度,向左(右)以直徑30厘米左右打圈;
④倒車:立于車左后側(cè),雙臂抬起,小臂曲與身體垂直,雙手掌心朝后保持與面部同高,30度左右前后搖擺;
⑤停車:身體保持立正神態(tài),左手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂與身體約120度;
⑥口令:在車內(nèi)駕駛位能夠聽清安全員喊出的交通口令。
3.車輛停穩(wěn)后,敬禮并上前主動為主動為客人開車門,立于車門前半步遠,車右門或左門分別用左手或歷手開車門,同時另一只手要亭在門框上沿,同時說“您好,歡迎參觀中國邊城〞,客人下車隨即輕聲關(guān)上車門。并迅速檢查車輛狀況;指引客人目標(biāo)處或上電瓶車。
4.如遇雨雪天氣主動為客人撐傘。
5.客人參觀完后回到停車場,主動為客人開車門并指引車輛駛出(禮儀如接車服務(wù))。
一、人員形象
相貌端正,著工裝,頭發(fā)不過耳,帶胸牌,帶白手套、著黑色皮鞋,工裝清白整齊。
二、車輛駕駛
1.立正神態(tài)站在電瓶車1米處。
2.客戶走近時敬禮問侯“您好,歡迎參觀中國邊城〞,并指引客戶上車。3.客戶上車后司機上車,開動前提醒客戶請坐穩(wěn)扶好。
4.到達目的地后,先于客戶下車,并禮貌請客戶下車,提醒客戶攜帶好隨身物品。
三、車輛清潔
1.儀表盤、方向盤及座椅等無灰塵、污漬。2.地面無明顯雜物,擋風(fēng)玻璃保持敞亮。3.車燈、車上標(biāo)識無破損,目視無灰塵。4.車箱外部目視無灰塵、無淤泥印記。5.車胎無淤泥印記。
一、人員形象
統(tǒng)一工作制服并佩帶工作牌、服裝清白整齊;儀容儀表端莊,口氣清爽,動作利索、走路快、輕,操作快、穩(wěn),精神飽滿,始終面帶微笑。
二、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.門口外圍:
①標(biāo)識牌清白無污漬;②地墊清白無污漬;
③售樓處周邊路面及木平臺、景觀綠化帶無明顯有色垃圾;2.客戶洽談區(qū):
①煙灰缸內(nèi)清白,無煙蒂、煙灰;
②桌椅、花瓶、桌布擺放整齊,表面清白,無灰塵;
③客戶離開馬上清理水杯、煙灰缸,并擺放物品、桌椅回閑置狀態(tài);3.物品擺放:
①售樓處物品資料擺放整齊,無閑置物品堆放;②飾品、花卉無塵敞亮;4.大廳狀況:
①地面有光澤,無垃圾雜物/泥沙/污跡/積水/腳?。虎诘靥杭暗貕|無明顯灰塵/污漬,不變色,不潮濕;③玻璃墻面無灰塵,無污漬,鏡面保持清白。5.設(shè)施設(shè)備:
①樓號、飾品擺放規(guī)整,無灰塵/污跡,扶手清白無塵,玻璃表面無手??;②售樓部地面光亮,無污跡,各類設(shè)施無灰塵、無異味,空氣清爽;③通氣百葉、風(fēng)機濾網(wǎng)定期清洗,無明顯灰塵;④室內(nèi)墻面無明顯灰塵,無蛛網(wǎng);6.衛(wèi)生間:
①地面無污漬無水漬,有光澤,磚縫無污漬;②室內(nèi)空氣清爽,有香味;
③洗手盆等臺面無積塵、污漬、積水;④墻面瓷片、門、窗無灰塵、污漬;
⑤不銹鋼敞亮無印漬;⑥馬桶清白無污漬;
⑦紙簍內(nèi)手紙不超過三分之二,無異味、紙簍無污漬;紙簍上套垃圾袋下翻2cm;⑧天花板、燈具等目視無明顯灰塵,玻璃、鏡面無灰塵,無污漬,鏡面保持清白。
三、服務(wù)禮儀
1、避讓客戶:向不影響客戶通行的一側(cè)退一步,將工具直立收好,自然站立;
2、問好:主動微笑、主動問“您好〞;
3、指引方向:手指自然并攏,手臂微曲,低于肩部,身體向所指示方向微微前傾,手掌向上以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),微笑眼睛凝眸對方;
4、客人進入服務(wù)區(qū)域:客人出現(xiàn)在視線的3m之內(nèi)就必需加以關(guān)注并微笑示意;
5、客人問詢,馬上中止工作,側(cè)身面對客人微笑:“早上/中午/下午/晚上好〞,如遇客人問及項目狀況馬上回復(fù),無法回復(fù)的引導(dǎo)銷售人員處,不能說我不知道,不歸我管等。
xxx物業(yè)管理有限公司
xxx項目服務(wù)中心
2023年8月
物業(yè)案場年終工作匯報物業(yè)案場每日工作匯報篇二
一、接待流程(一)接待模式接待動線服務(wù)崗位設(shè)置說明:l1:門崗禮賓l2g1:大客戶管家y1y2:大門迎賓(巡場禮賓)x1s1:水吧服務(wù)員●客戶來訪接待流程:l1崗l1崗禮賓標(biāo)準(zhǔn)神態(tài)攔停車輛并敬禮,l1:“先生/小姐您好,請問您是來參觀展示中心的嗎〞客戶:“是的〞l1:“**先生/小姐,歡迎光臨,這邊請。〞(標(biāo)準(zhǔn)神態(tài)指引客戶去
l2崗,然后對講
:停車場禮賓:大門迎賓:大客戶經(jīng)理機告知整個案場預(yù)約客戶**先生/小姐到訪,共幾人,請各崗位做好接待工作,并簡單描述體貌特征)l2崗l2崗禮賓標(biāo)準(zhǔn)神態(tài)引導(dǎo)客戶停車(從東往西停)。l2崗禮賓為客戶開車門,(假使1車多人,l1、l2一同為客戶開門)待客戶下車后,l2指引客戶展示中心方向。(如雨天,客戶沒帶傘,則由禮賓為客戶打傘)客戶至y1崗:y1、y2同時向客戶問好:“**先生/小姐,歡迎光臨〞。(如雨天,客戶自帶傘的,迎賓向客戶問好后,接過客戶手中的雨傘并放置雨傘筒)x1上前一小步:“**先生/小姐您好,我是您的大客戶經(jīng)理
***,今天由我為您講解樓盤信息,請這邊請。〞(站在客戶左前方一臂距離,標(biāo)準(zhǔn)神態(tài)引導(dǎo)去接待區(qū)域,如經(jīng)過模型區(qū)時x1再次說“請這邊走〞)(巡場主管適當(dāng)?shù)难a位至沙盤前,遮擋沙盤并指引客戶前往vip室)客戶進入接待區(qū)域:x1引導(dǎo)客戶就坐,關(guān)門,并呼叫s1送水。s1敲門,進入vip室s1:“對不起,打攪一下,**先生/小姐您好,(送上檸檬水),請慢用。〞x1和客戶閑聊、介紹流程并讓客戶填寫《加州模型區(qū)講解:x1為客戶講解,(客戶抽煙g1安排煙缸)待模型講解終止后,x1:“**先生/小姐,模型講解就到這,下面我們?nèi)ip室休息一下,進一步溝通。〞同時x1詢問管家:“****先生/小姐要去vip室,請做好接待準(zhǔn)備〞g1:“vip幾,已經(jīng)做好接待準(zhǔn)備〞x1陪伴客戶去指定vip室。電梯內(nèi):x1為客戶按電梯鍵。電梯門開啟后,x1按開電梯門,客戶先出,x1馬上跟上客戶引導(dǎo)客戶去指定vip室。(三)對講機統(tǒng)一說辭1、呼叫對方時,先報自己崗位,再呼對方,并在最終講“收到請回復(fù)〞。譬如:呼叫管家:我是大客戶經(jīng)理××,呼叫大客戶管家,收到請回復(fù)。呼叫水吧:我是大客戶經(jīng)理××,呼叫水吧,收到請回復(fù)。呼叫其他崗位也是如此。2、接收方回話后,呼方要簡明扼要地將狀況講明白,回復(fù)“收到〞。3、用對講機講話時應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語,作無關(guān)的事情。4、實際應(yīng)用(1)l1崗呼叫銷售中心:●非預(yù)約模式
嚴禁用對講機粗言穢語、開玩笑或談與工
接收方收到狀況或信號后,應(yīng)
1885vip資料卡》禮賓:我是l1崗,呼叫銷售中心,目前有一組客戶要來參觀,現(xiàn)在是否能接待請回復(fù)。銷售中心:可以接待/無法接待禮賓:我是l1崗,呼叫接待中心,××先生一行×人已前往展示中心,接待中心:收到●預(yù)約模式:,收到
收到請回復(fù)。禮賓:我是l1崗,呼叫接待中心,××先生一行×人已經(jīng)抵達,請做好接待準(zhǔn)備,收到請回復(fù)。銷售中心:收到(2)呼叫大管家安排vip室:銷售員:我是大客戶經(jīng)理××,呼叫大客戶管家,××先生室請做好接待準(zhǔn)備,收到請回話。管家:收到管家:我是管家,呼叫大客戶經(jīng)理××,vip×已經(jīng)做好接待準(zhǔn)備。(如遇客戶已經(jīng)上樓管家直接做指引做對接)(3)、呼叫接待中心做好準(zhǔn)備銷售員:我是大客戶經(jīng)理××,呼叫接待中心,場請做好準(zhǔn)備,收到請回話。管家:收到(4)、呼叫服務(wù):●需要飲料銷售員:我是大客戶經(jīng)理××,呼叫水吧,請送××至水吧:收到●需要復(fù)印身份證銷售員:我是大客戶經(jīng)理××,呼叫大客戶管家,vip×需要復(fù)印身份證,收到請回話。管家:收到●需要準(zhǔn)備資料
vip×室,收到請回復(fù)。
vip×室××先生/××小姐即將離
/××小姐即將前往vip銷售員:我是大客戶經(jīng)理××,呼叫大客戶管家,請準(zhǔn)備xx份××資料放至前臺處,收到請回話。管家:收到●水吧呼叫操作間補料水吧:我是水吧,呼叫操作間,請將×××送至水吧臺,收到請回話。操作間:收到●呼叫水吧整理vip室管家:我是大客戶管家,呼叫水吧,水吧:收到(5)管家呼叫服務(wù)●送飲料管家:我是大客戶管家,呼叫水吧,請送××至水吧:收到●送客非預(yù)約:銷售員:我是大客戶經(jīng)理××,呼叫接待中心,xx先生即將離場,請做好送客準(zhǔn)備,收到請回復(fù)。接待中心:收到●幫客戶叫出租車x1:“我是大客戶經(jīng)理xx,呼叫l(wèi)1崗,請幫xx先生/小姐叫一輛出租車,感謝〞l1:“收到〞車叫到后l1:“xx經(jīng)理,您的客戶xx先生/小姐需要的出租車已經(jīng)叫到。〞,同時記錄下來車牌號碼。x1:“收到,感謝。〞
vip×室,收到請回復(fù)。
vip×客人已離去請前去清潔,收到請回話。二、接待規(guī)則1、銷售分組輪番進行接電接訪工作,隔天輪換,以滿足接訪為第一原則。2、案場實行預(yù)約接待與常態(tài)接待模式并重,為確保接待質(zhì)量,原則建議每天安排預(yù)
8組接待量。約接待客戶2組,常態(tài)到訪客戶以現(xiàn)場接待力量為參考,一般為3、各組自行安排輪值順序,接電組確保來電接聽。各組輪休制度應(yīng)適當(dāng)錯開,報部門經(jīng)理確認后執(zhí)行,案場必需保證有值班經(jīng)理在崗。4、接訪組除必需保證案場二位銷售員等候值守,如本組無法安排時,應(yīng)及時報知部門經(jīng)理或值班經(jīng)理,安排接電組支持。接待預(yù)約客戶的銷售員完成后可以補充一次接訪機遇。5、如與銷售無關(guān)的接待,譬如公司內(nèi)部或關(guān)聯(lián)單位咨詢、問路等狀況,不占用接訪名額,但接待人員也應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)接待。其他諸如市場調(diào)研、為親友咨詢等均計為一輪接待,并且必需按標(biāo)準(zhǔn)接待。6、如已登記客戶再次來訪,當(dāng)值銷售員非原先接待銷售員,應(yīng)先安排客戶落座后告知原接待人員,由原接待人員接待,當(dāng)值銷售員不計一輪接待,原接待人員按一輪接待處理。如原接待人員無法接待,則由主管代替或者安排本組其他銷售人員接待,如安排其他銷售人員接待的,該接待人員完成后可補充一次接訪機遇,該接待人員需表達團隊合作精神,按接待標(biāo)準(zhǔn)接待。7、如來訪客戶指定銷售員接待的,由指定銷售員接待。該銷售員為接訪組銷售員但非當(dāng)值接待員的,接待完畢后按輪空處理,等下一輪再按順序輪值;同樣適用于接電組員工。8、接電組支持接訪組后歸崗,應(yīng)補充一次接電機遇。9、接電組支持接訪組也應(yīng)安排輪番順序,無論實際接待與否。10、接電無論來電意圖均按一輪接聽順序處理,除電話無應(yīng)答之外。11、接電組銷售員完成《加州1885vip客戶資料卡》后報部門經(jīng)理或主管確認后統(tǒng)籌合理安排預(yù)約客戶的來訪接待工作,最終與客戶確認來訪時間。(盡可能安排在相對客戶較少的時段)12、媒體開放日原則上不接待客戶。三、簽單簽約(暫緩)四、投訴處理為保證客戶對本公司商品房銷售及服務(wù)過程中發(fā)生投訴案件能及時、有效處理,防止類似行為再次發(fā)生,減少公司因此產(chǎn)生的損失和影響,特制定本方法。投訴問題級別分類:
一般投訴:對公司工作或項目工程建設(shè)影響很少,訴,屬于一般投訴;
重大投訴:政府有關(guān)部門查處、新聞媒體曝光或?qū)竟ぷ髟斐蓢乐赜绊懙耐对V,或涉及范圍廣、投訴金額較大的投訴均為重大投訴。分工及職責(zé):
龍湖會負責(zé)顧客投訴處置的歸口管理,組織、協(xié)調(diào)投訴處置的有關(guān)事宜,聯(lián)
涉及單一部門的小范圍投
系、跟蹤,落實并主要負責(zé)處置銷售終止后交付樓盤的顧客投訴。因物業(yè)服務(wù)產(chǎn)生的客戶投訴由物業(yè)管理處負責(zé)處理,如客戶因商品房買賣合同糾紛向物業(yè)管理處提出投訴的,物管處應(yīng)做好接待工作并及時向龍湖會反饋看法。
總經(jīng)理、副總經(jīng)理負責(zé)協(xié)調(diào)投訴處置中的重大問題,果,特別重大的投訴事項應(yīng)提交公司董事長審核。投訴處理流程及要求:1)投訴接待:龍湖會工作人員在接到客戶投訴后,首先安撫會員
/業(yè)主的情緒,并審核決定最終處置結(jié)
運用"先處理心情,后處理事情"的處理原則,謙恭禮貌、迅速周到為原則,避免和客戶不必要的沖突,做到有禮、有節(jié)、有據(jù);2)接待記錄:應(yīng)詳細了解客戶所反映的問題和預(yù)期要求,并將投訴狀況真實記
錄于《客戶投訴登記表》,錄入客戶管理系統(tǒng),對于客戶咨詢性問題和客戶服務(wù)性請求的問題,告知客戶將在48小時之內(nèi)給予答復(fù);對于客戶投訴的一
般性問題,告知將在72小時之內(nèi)給予答復(fù);對于重大投訴,視具體狀況盡早答復(fù)。在公司沒有給出最終決定前,應(yīng)保持與客戶的聯(lián)系,以穩(wěn)定客戶情緒,避免投訴的再次爆發(fā);3)投訴核實:通過調(diào)查和分析,首先判斷客戶投訴的真實性及合理性。如確定
客戶投訴缺乏事實和法律上的依據(jù)(如無法舉證),處理人員應(yīng)當(dāng)委婉回復(fù)拒絕,但要注意處理方法;4)投訴移交:由龍湖會將核實的投訴進行歸類,及時將客戶投訴內(nèi)容進行整理,并在通過營銷計劃部經(jīng)理的審核后,以《工作聯(lián)系單》的形式移交相關(guān)責(zé)任部門協(xié)助處理。相關(guān)責(zé)任部門在接到《工作聯(lián)系單》后,應(yīng)及時依照要求作出處理,并將處理結(jié)果反饋給龍湖會,龍湖會也應(yīng)當(dāng)對相關(guān)部門的處理狀況進行跟蹤和督促直至問題解決。并將投訴處置過程中,每次處置狀況與結(jié)果如實詳細記錄于《投訴記錄單》或客戶管理系統(tǒng)中,定期進行回訪,了解客戶后續(xù)看法與滿意程度,及時記錄;5)反饋出口:在將文字性的回饋函件送達客戶之前,應(yīng)交由主管、部門經(jīng)理、相關(guān)責(zé)任部門經(jīng)搭理簽并交法務(wù)人員審閱,方可以龍湖會的名義統(tǒng)一發(fā)出;6)檔案管理:建立客戶投訴專項檔案。每日將投訴記錄單和函件的進程進行記
錄,并在處置終止后,于每月的至龍湖會統(tǒng)一進行一戶一檔管理;7)總結(jié)匯報:龍湖會于每月27日向主管、營銷計劃部經(jīng)理層級上報“投訴處置
狀況月表〞,并對投訴進行書面的總結(jié)分析,書面的總結(jié)分析看法應(yīng)作為公司在以后的建設(shè)和銷售工作中避免客戶投訴的依據(jù)之一;8)費用處理:建立投訴處理費用臺帳,及時確鑿記錄每次處理費用狀況,并于
每月27日在“投訴處置狀況月表〞中將投訴處置費用向龍湖會主管、部門經(jīng)理層級匯報;5.重大投訴:屬于重大投訴,龍湖會應(yīng)在24小時內(nèi)上報主管、營銷計劃部經(jīng)理、層級上報副總經(jīng)理、總經(jīng)理,經(jīng)研究決定后,回復(fù)客戶。在公司做出處理決定前,不得隨意向客戶承諾,一旦由此給公司造成損失,公司將視損失狀況結(jié)合績效考核對具體人員進行處置。6.處理原則:
針對開發(fā)建設(shè)中遺留問題所產(chǎn)生的投訴
(如房屋交付、三證辦理和房屋質(zhì)量
25日將發(fā)給相關(guān)責(zé)任部門的工作聯(lián)系單匯總
通病等),一般具有影響大、涉及客戶多等特點。這類遺留問題一旦出現(xiàn),龍湖會工作人員應(yīng)于當(dāng)天報告給主管,由主管層級上報,公司應(yīng)當(dāng)及時召開
會議研究統(tǒng)一的處理方法。再由相關(guān)責(zé)任部門去落實,爭取處理中的主動權(quán)。2)日??蛻舻耐对V問題,根據(jù)事實和法律分析后,結(jié)合每位客戶的具體狀況,合理處理。必要時可以同物業(yè)公司一起做好相關(guān)的溝通和協(xié)調(diào)工作,盡可能減少公司的經(jīng)濟損失和不良的影響。7.本投訴處理流程適用于所有客戶;8.如收到客戶對某工作人員的正式贊揚,進行核實、記錄后,匯報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),給予表揚。五、按揭流程(暫緩)六、催款等(暫緩)
物業(yè)案場年終工作匯報物業(yè)案場每日工作匯報篇三
銷售案場物業(yè)工作總結(jié)
工作計劃
2023上半年度工作總結(jié)及下半年度
轉(zhuǎn)瞬間保利物業(yè)香檳項目在新的歷程中匆忙而緊張的跨過了2023年的上半年度。在公司彭總的帶領(lǐng)下,香檳項目物業(yè)管理工作持續(xù)改進,服務(wù)品質(zhì)穩(wěn)步提升?,F(xiàn)對2023上半年度的工作全面總結(jié)如下:
一、組織員工培訓(xùn)
香檳項目結(jié)合地產(chǎn)營銷、售樓部管理的需要,圍繞售樓這一工作重心,全面展開員工禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涉及有服務(wù)禮儀禮節(jié)、崗位操作規(guī)范等,培訓(xùn)人員涉及水吧客服、安防、外包保潔。
二、協(xié)助開盤與活動支援
為了協(xié)同房地產(chǎn)銷售推廣、開盤工作,以地產(chǎn)營銷、售樓部的管理、客戶接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開展服務(wù)工作,順利完成了香檳12#、13#、14#、15#四棟樓的開盤、“客戶生日會〞、“大院中國〞新聞發(fā)布會等活動圓滿成功。
1.外包保潔、安防維護制定相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,根據(jù)各崗位工作需求狀況,重點加強了人員的合理配置,保證銷售中心、樣板房能夠以整齊、溫馨、舒適的空間狀態(tài)迎接前來參觀的客戶。
2.水吧客服人員在做好崗位茶水接待服務(wù)工作的同時,也全面協(xié)助、協(xié)同銷售部工作的開展,積極熱心接待看房、買房的客戶,定期檢查樣板房的環(huán)境衛(wèi)生等,為客戶營造一個舒適的環(huán)境氣氛。
3.根據(jù)驗收標(biāo)準(zhǔn)完成對銷售中心、樣板間以及配套設(shè)施的驗收,并對存在的遺留問題要求整改并跟進結(jié)果,對維修后的遺漏工程進行復(fù)檢。
三、完善各項規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機制
建立完善各項規(guī)章制度和內(nèi)部管理機制,明確管理工作中的責(zé)、權(quán)、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務(wù)實避虛,一切工作都從實際需要出發(fā),以解決問題為目的,扎扎實實的做好各項基本工作。
1.貫徹使用保利物業(yè)下發(fā)的質(zhì)量管理體系文件,加強各類資料的收集、歸檔工作,合理分類、存檔。
2.狠抓各項規(guī)章制度的落實,對安排的工作具體落實到相關(guān)責(zé)任人,要求當(dāng)天能完成必需當(dāng)天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規(guī)定的期限完成,使各部門的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良工作習(xí)慣,對提高服務(wù)意識、有效開展工作起到至關(guān)重要的作用。
四、日常工作目標(biāo)管理
1.公共設(shè)施的管理:制定完善的維護、保養(yǎng)計劃和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。達到養(yǎng)護設(shè)施、設(shè)備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
2.綠化管理:嚴格落實綠化管理措施,積極協(xié)同監(jiān)視園林景觀公司施工及養(yǎng)護計劃,針對園林景觀公司在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)出整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在園林景觀警示標(biāo)示牌沒有到位的狀況下,制作簡易警示牌,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞、踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為98%。
3.環(huán)境衛(wèi)生的管理:針對銷售中心環(huán)境制定周、月度保潔計劃,定期進行大掃除,加強衛(wèi)生檢查工作,保證銷售中心及周邊的衛(wèi)生清潔。
2023年度年終工作述職報告
關(guān)心以及各位同事的積極協(xié)助下,靠著自己認真負責(zé)的工作態(tài)度,圓滿的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項工作?,F(xiàn)將2023年工作匯報如下:
一、本人于2023年3月正式參與海門中南物業(yè)管理有限公司,擔(dān)任客服領(lǐng)班一職,入職之初,在客服主管的帶領(lǐng)下,完成以下工作:
1.針對客服人員專業(yè)知識不足,在嚴格依照客服部年度培訓(xùn)計劃進行培訓(xùn)的同時,加強現(xiàn)場培訓(xùn),通過真實案例實操實練,通過理論與實踐讓客服人員更深刻的認知專業(yè)知識的重要性,在五月份客服部安排人員參與南通總公司組織的客服專業(yè)技能的培訓(xùn)與考核時,榮獲全公司其次名的好成績。
2.梳理現(xiàn)有管理費的收費進度,對未收戶數(shù)、面積、金額及原因作統(tǒng)計并制定催收管理費計劃,針對收費率低、業(yè)主不愿繳納管理費,客服部制定各樓棟助理根據(jù)各自區(qū)域按時上門、電話催繳的催繳計劃。五、六月份根據(jù)制定的催繳計劃進行管理費催繳工作,并對業(yè)主不愿繳納管理費原因進行統(tǒng)計,根據(jù)業(yè)主提出的各類問題,找出問題的根源并處理,已取得良好效果。五月份上門收繳管理費197109元,六月份上門收繳管理費71409元。七月份對管理費一年以上未交的業(yè)主發(fā)催繳函,對已交付區(qū)域未收房的業(yè)主發(fā)催收函,共發(fā)出催收信件246封,至月底已有30戶交納物管費44138元。
3.完成2023年6月的期及8月的期交收樓活動,入伙600多戶。針對交房期間的遺留問題積極與地產(chǎn)工程、施工單位溝通跟進,及時的完成遺留問題的處理,極大程度上避免因施工遺留問題導(dǎo)致的業(yè)主投訴及滿意度下降。
4.對客服部臺賬進行梳理,針對現(xiàn)有臺賬混亂及部分臺賬空白現(xiàn)象,從四月份起建立健全的部門臺賬,對erp數(shù)據(jù)錄入的真實性、確鑿性等數(shù)據(jù)進行整改,加強erp錄入人員的培訓(xùn)工作,erp錄入步入常態(tài)化。
5.由于小區(qū)管理面積較大,針對部分標(biāo)識標(biāo)牌的統(tǒng)一制作需要大量的時間的問題,客服部制定張貼臨時標(biāo)識標(biāo)牌,對現(xiàn)有不統(tǒng)一的標(biāo)示進行休整,完善各類標(biāo)示工作。
6.根據(jù)“精致塔〞要求制定客服部關(guān)于“馨風(fēng)采〞、“馨服務(wù)〞、“馨家園〞的提升計劃并落實執(zhí)行,五月份組織開展“溫馨五月情感恩母親節(jié)〞活動,通過社區(qū)活動加深物業(yè)與業(yè)主的關(guān)系,讓業(yè)主更深層次的了解并接受理解物業(yè)。九月份開展的中秋社區(qū)活動,培養(yǎng)業(yè)主“家是最溫馨的港灣,社區(qū)是家的構(gòu)成〞內(nèi)心認同。取得業(yè)主一致好評,并要求以后多舉辦此類活動。
二、2023年9月中南世紀(jì)錦城盛大開盤,在公司領(lǐng)導(dǎo)各方面權(quán)衡之下,我于2023年10月被調(diào)任到世紀(jì)錦城任客服主管,在此期間完成以下工作:
1.針對銷售大廳各項工作與小區(qū)存在一定的差異性,員工對新的工作環(huán)境及工作任務(wù)不太明確,做好員工之間的動員工作的同時,制定并實施會所服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及各部門詳細工作流程,對安排的工作具體落實到相關(guān)責(zé)任人,要求當(dāng)天能完成必需當(dāng)天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規(guī)定的期限完成,改變懶、散、慢的不良工作習(xí)慣,對提高服務(wù)意識、有效開展工作起到至關(guān)重要的作用。
2.十月份樣板間正式對外開放,在此期間完成樣板間的全面開荒工作以及銷售中心的細致衛(wèi)生清潔。
3.根據(jù)驗收標(biāo)準(zhǔn)完成對銷售中心、樣板間以及配套設(shè)施的驗收,并對存在的遺留問題要求整改并跟進結(jié)果,對維修后的遺漏工程進行復(fù)檢。
4.針對案場工作要求,對南部會所人員加強員工禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓(xùn),通過使用玻璃杯、咖啡杯,服務(wù)區(qū)域擺放香薰,保潔人員使用統(tǒng)一工具盒,秩維規(guī)范交通指示,客服提供問茶、續(xù)茶服務(wù)以及一些小的細節(jié)來提升服務(wù)質(zhì)量,表達物業(yè)服務(wù)亮點。
5.協(xié)同房地產(chǎn)銷售推廣、開盤工作,以銷售中心、樣板房的使用、業(yè)主接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開展服務(wù)工作,順利完成世紀(jì)錦城2-8#樓的開盤、“魅力錦城、華彩篇章〞業(yè)主聯(lián)誼等活動。
回想2023年以來的工作,諸多方面值得共享和確定,在工作中也存在在很大的不足:
1.在物業(yè)服務(wù)工作上理論知識稍有欠缺,對于客服部以外的其他部門理論知識把握不大熟練,運用不到位,需要加強學(xué)習(xí),積極進取,以求進一步提高物業(yè)管理水平,提高自身綜合素質(zhì)。
2.對于管理方面的素養(yǎng),還需要提升,需加強管理知識理論的學(xué)習(xí)和實際經(jīng)驗的積累。
3.日常的工作標(biāo)準(zhǔn)雖然達標(biāo),但是與“精細美〞的服務(wù)理念存在一定差距,需要在服務(wù)工作中的細致部分下功夫。
為了在新的一年里更好的揚長避短,戰(zhàn)勝之前工作中的不足,樹立良好的服務(wù)口碑,2023年南部會所將致力于加強規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通、落實執(zhí)行。以提高管理服務(wù)效能,營造和諧生活環(huán)境,協(xié)同營銷工作為中心計劃開展工作。
一、加強員工培訓(xùn),完善內(nèi)部管理機制。
1.在現(xiàn)有工作手冊的基礎(chǔ)上,根據(jù)工作需要不斷完善工作手冊,落實執(zhí)行公司下發(fā)的iso質(zhì)量管理體系文件,使每一位員工了解工作規(guī)程,達到規(guī)范自我、服務(wù)業(yè)戶的目的。
2.根據(jù)年度培訓(xùn)計劃對員工進行定期的業(yè)務(wù)、技巧、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn),通過不斷的加強學(xué)習(xí),不斷提高會所員工水平,盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬、服務(wù)意識強的員工隊伍。
3.對會所員工自身特點、專長、結(jié)合日常工作表現(xiàn),進行合理評估,合理安排崗位,明確發(fā)展方向和目標(biāo),對不稱職員工堅決撤換。
二、積極協(xié)同營銷及客服工作的開展。
通過推出更貼心的服務(wù),展示物業(yè)服務(wù)水準(zhǔn),做到人人都是稱職的“形象銷售員〞,令客戶對公司及樓盤加強信心。
1.根據(jù)銷售中心的裝修以及布局提出合理化建議,做好服務(wù)軟包裝。
2.服務(wù)禮儀不漏掉每一個需要重視的細節(jié)。
3.服務(wù)用語文明、禮貌,統(tǒng)一說詞,規(guī)范用語。
4.通過銷售中心以及樣板房的服務(wù),展示后期物業(yè)服務(wù)的水準(zhǔn)。重點在于提升物業(yè)公司的形象,挖掘并展示公司服務(wù)的優(yōu)勢和亮點。
5.對物業(yè)的營銷推廣提供物業(yè)管理的賣點,充分介紹物業(yè)優(yōu)勢而又避免隨意許諾,對客戶提出的物業(yè)管理問題進行咨詢答疑。
三、開展業(yè)主需求調(diào)查。
積極參與與銷售中心開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,集中了解業(yè)主反饋的信息,在銷售中心幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛好及各類服務(wù)需求,通過分析,確定管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn),使今后的物業(yè)管理服務(wù)更加貼近業(yè)主。
周工作總結(jié)
光陰似箭,歲月如梭,轉(zhuǎn)瞬間一個星期就這樣過去了,在這一周里我們其次小組始終人員為齊,從而,各項計劃并未正式開展。但是,不管我們有幾個人在,我們都是一樣的努力,雖然我們是一只新生隊,雖然我們面對客戶還不夠?qū)I(yè),雖然我們還存在著各種問題,但是我想只要我們能夠一直不懈的學(xué)習(xí)、努力的工作、認真的接待客戶,總有一天我們會做得更好。
為了更好的開展下一周的工作,明確我們的目標(biāo),認清我們每個人身上存在的優(yōu)缺點,所以對我組成員在這一周內(nèi)的表現(xiàn)進行全面剖析,使自己能夠更加的認識自己、鞭策自己、提高自己,以便于更好地、更卓越地完成下一周的工作計劃。
首先,先從我們工作中做的好的那面說起吧。
第一,我們小組每位成員在思想上都是比較積極進取的。我們小組每天早會都會朗讀當(dāng)天網(wǎng)上發(fā)布的一些重要新聞,了解房地產(chǎn)方面以及社會上發(fā)生的一些重要性的事件,從而,使我們的思路更加的明了,把握事情更加的確鑿。其次,我們小組每位成員在心態(tài)上都比較的端正。這一周以來,售樓部整體的客戶質(zhì)量都不是很好,路過看喧嚷的比較多,看房留守觀望的也比較多,每天接待客戶真正想要購房的卻寥寥無幾。然而,我們小組的每位成員,在接待客戶時,都從未松懈過,即使他無心買房,我們依舊一如既往的為他介紹。事后我們也并未埋怨,沒有放棄每一個希望。
第三,我們小組每位成員在工作上都比較認真。我們小組在每天晚會之前都會把這一天的工作總結(jié)一下,書寫到計劃工作本上,每一天都沒有耽擱。雖然有多有少,雖然有積極向上也有自我勉勵,但是能夠堅持住一件事情,認真的去完成,還是值得勉勵的。
其次,再說說我們這一周以來存在的不足吧。
第一,思想上有時不夠端正,不能及時改正自己的航向,意志不頑強,自控能力差。有時看到別人在休息我們也會理所當(dāng)然的放松,從而放下了自己應(yīng)當(dāng)做的一些事情。
其次,工作總結(jié)能力不行。雖然我們每天都在寫工作總結(jié),但是總結(jié)的內(nèi)容往往都未一針見血的點到自己的疼處。只有做到能夠自我反思,自我檢查,剖析問題根源,查找客戶未成交原因等等問題,才能使我們不斷的提高。
第三,工
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