元旦晚會(huì)當(dāng)天人員需要

2014年翔安校區(qū)元旦跨年舞會(huì).................................................2014年翔安校區(qū)元旦跨年舞會(huì)方 2014年翔安校區(qū)元旦跨年舞會(huì)任務(wù)安 2014年翔安校區(qū)元旦跨年舞會(huì)重要日程 2014年翔安校區(qū)元旦跨年舞會(huì)執(zhí)行工作方 一、舞臺(tái) 1、燈光 2、音效 3、與幻燈片控制 4、 5、 6、催場(chǎng) 7、搶臺(tái) 8、演員助理 9、舞臺(tái)以及麥克風(fēng)控制 二、互動(dòng) 三、安保 1、跳蚤市場(chǎng)安保 2、舞臺(tái)區(qū)安保 3、美食樂(lè)園安保 4、機(jī)動(dòng)安保 5、游園會(huì)安保 6、觀眾區(qū)安保 7、交通安全 四、宣傳 1、 2、攝影 五、嘉賓接待 六、后勤 七、游園 八、跳蚤市 九、美食樂(lè) 十、中國(guó) 舞臺(tái)：：舞美組員：文娛部干事2該小組須在彩排時(shí)做好燈光效果的記錄工作，現(xiàn)場(chǎng)工作人于舞臺(tái)旁的燈光師一旁負(fù)責(zé)與燈光師對(duì)接各個(gè)的現(xiàn)場(chǎng)燈光：組員：新干事4該小組需提前準(zhǔn)備四臺(tái)筆記本電腦，充電器排插自備，兩臺(tái)同時(shí)工作，兩臺(tái)備用提前和組對(duì)接所有音樂(lè)，走臺(tái)前，全部音樂(lè)，一提前熟悉全場(chǎng)音頻流程，熟悉相關(guān)操作，做好順序列表，設(shè)置成單曲循環(huán)，關(guān)閉其他聲效，將電腦中無(wú)關(guān)文件清理干凈走臺(tái)期間，與做好溝通，確認(rèn)是站好位后放音樂(lè)，還是演員邊邊放音樂(lè)舞會(huì)當(dāng)天，各音樂(lè)及舞曲、氣氛音樂(lè)舞會(huì)當(dāng)天如遇突發(fā)狀況，提前準(zhǔn)備好的氣氛音樂(lè)（氣氛音與組的溝通協(xié)調(diào)工作，防止發(fā)生音頻與音效師傅提前準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)氛圍音樂(lè)，可以在會(huì)場(chǎng)前3、與幻燈片控制：組員：干事4人負(fù)責(zé)全場(chǎng)的控制與提前熟悉全場(chǎng)流程，熟悉相關(guān)操作，做好順序列表，做好ppt、、切換工作整理并確認(rèn)好所有，文件無(wú)損壞，均可完整必須使用非寬屏電腦，活動(dòng)當(dāng)天晚上6準(zhǔn)備四臺(tái)電腦，一臺(tái)處理墻，一臺(tái)放映ppt，兩臺(tái)備用，確與音效組做好溝通，不要發(fā)生音頻 墻，30日彩排的時(shí)候確認(rèn)清楚網(wǎng)絡(luò)，必要的時(shí)候用校長(zhǎng)需在零點(diǎn)倒計(jì)時(shí)一過(guò)后緊接著與獎(jiǎng)品互動(dòng)組提前做好溝通，對(duì) 墻抽獎(jiǎng)事4、：文娛部干事2與各小組作好充分溝通，確保各串詞時(shí)所在協(xié)助處理現(xiàn)場(chǎng)突況提前與約定好信號(hào)手勢(shì)，如發(fā)現(xiàn)互動(dòng)超時(shí)嚴(yán)重，給予警告手勢(shì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)安排調(diào)整時(shí)，負(fù)責(zé)與做好相應(yīng)的溝通協(xié)調(diào)工提示零點(diǎn)倒計(jì)時(shí)提前告知突發(fā)狀況時(shí)，你所在的位置，確保溝通有注意與各組的溝通，做好提醒等相關(guān)準(zhǔn)5、：組員：文娛部干事6及時(shí)做好各個(gè)的對(duì)接工作，如遇問(wèn)題及時(shí)反饋各組需注意與演員助理組聯(lián)系負(fù)責(zé)看管，演出時(shí)，提前兩個(gè)與確認(rèn)一次到位情況：組員：干事3人，走臺(tái)時(shí)再次核對(duì)各演員人數(shù)及其，告知候場(chǎng)教室開(kāi)場(chǎng)前30分鐘進(jìn)行演員簽到所有演員到達(dá)候場(chǎng)教室就位，并按順序，以為單位安排演員座位，演員離開(kāi)座位應(yīng)與催場(chǎng)人讓演員進(jìn)入候場(chǎng)區(qū)等待，提前1開(kāi)候場(chǎng)開(kāi)候場(chǎng)區(qū)，進(jìn)入舞等待（催場(chǎng)人員手中也應(yīng)備清單，并應(yīng)提前熟悉；有使蜂，麥架或樂(lè)的應(yīng)即時(shí)進(jìn)候場(chǎng)區(qū)，確認(rèn)或佩戴相 （4）催場(chǎng)人員一旦無(wú)法聯(lián)系演員，應(yīng)即時(shí)聯(lián)系小組與總負(fù)責(zé)人的右下右下的原則，如人數(shù)較多，可兩邊同 ，但仍從面對(duì)舞臺(tái)的右：組員：干事4彩排時(shí)用膠布在舞臺(tái)上做好各擺放位置的標(biāo)記（包括麥架樂(lè)器桌椅等等和有關(guān)的并編號(hào)設(shè)計(jì)一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺(tái)平面圖，在圖上對(duì)應(yīng)舞臺(tái)標(biāo)記編號(hào)走臺(tái)時(shí)確認(rèn)所有，包括到位情況，演出前的擺放位置，演出時(shí)臺(tái)上的擺放位置，何時(shí)上，從哪個(gè)方向上：其他主要：組員：文娛部干事2人工作地點(diǎn)為館層演員休息區(qū)，負(fù)責(zé)保管演員物品以及演出協(xié)助演員舞會(huì)當(dāng)天配合造型師組織演員化妝造現(xiàn)場(chǎng)演員、、工作人員物資管：組員：文娛部組成員6兩人負(fù)責(zé)麥克風(fēng)的工作，不允許無(wú)關(guān)人員使用麥克舞臺(tái)左右兩邊各安排兩引導(dǎo)演員按事先規(guī)定路線上，防止發(fā)生在舞臺(tái)上場(chǎng)的左右處控制人員，無(wú)關(guān)人員不允許上舞：組員：干事共30組織部分現(xiàn)場(chǎng)觀眾參與互動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)動(dòng)在舞會(huì)活動(dòng)區(qū)安排負(fù)責(zé)烘托氣氛工作人員，于觀眾靠近舞臺(tái)處重點(diǎn)安插。集體舞時(shí)作為領(lǐng)觀眾（比如兔子舞跳的方向在臺(tái)上教觀眾集體舞：干事42人：1組員：干事5：1組員：干事4:1組員：干事5：1組員：干事5：1組員：干事5：1組員：干事157、交通安全：1組員：干事3美食區(qū)、跳蚤市場(chǎng)安保組：強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生和攤位整潔的，舞臺(tái)區(qū)安保組：要保障非表演人員進(jìn)入演員活動(dòng)區(qū)觀眾區(qū)安保組：重點(diǎn)保持現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止發(fā)生意外：①維持觀眾區(qū)的秩序，保證觀眾有序入場(chǎng)，散場(chǎng)。②保證進(jìn)行中的觀眾區(qū)現(xiàn)場(chǎng)秩序③在出現(xiàn)情況時(shí)及時(shí)控制事態(tài)發(fā)展④負(fù)責(zé)觀眾區(qū)現(xiàn)場(chǎng)周邊秩序的，確保觀眾區(qū)現(xiàn)場(chǎng)的安全交通組：按照舞會(huì)安全方案協(xié)助處工作人員進(jìn)行舞會(huì)當(dāng)天的交通工作。按照舞會(huì)安全方案，協(xié)助處工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)等工作負(fù)責(zé)的調(diào)度工作，確保到人，實(shí)施崗位負(fù)責(zé)、醫(yī)院、水電中心、辦等相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作設(shè)置專人協(xié)助水電科相關(guān)人員負(fù)責(zé)舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用電安全的值班檢查工作分別在舞臺(tái)搭建以及舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)用電總開(kāi)關(guān)線路、各類排插的安全使用；確保用電安全待舞會(huì)結(jié)束后，聯(lián)系相關(guān)，停止供醉酒人員進(jìn)入場(chǎng)四、宣傳：組員：宣傳部全部干（安排對(duì)舞會(huì)以及周邊活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)實(shí)際情況（于舞會(huì)后期，確認(rèn)并統(tǒng)計(jì)本次舞會(huì)在校內(nèi)外的宣傳情況現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)上傳提前準(zhǔn)備好稿，于31日上午交給團(tuán)審2、攝影：組員：干事10組員：新中心成負(fù)責(zé)舞會(huì)當(dāng)天所有資料、資料的制作、后期整理工聯(lián)系組，及時(shí)提供，更新網(wǎng)絡(luò)平提前聯(lián)系攝影機(jī)，進(jìn)行舞會(huì)當(dāng)晚的拍派一名成員全場(chǎng)跟隨攝影師協(xié)需設(shè)置多個(gè)拍攝點(diǎn)，做到拍攝面積：林家其他：1組員：干事5人以及外聯(lián)部負(fù)責(zé)老師的接待及指示上傳下主要負(fù)責(zé)、嘉賓的接嘉賓休息室暫定在館層，演員休息室外聯(lián)商家對(duì)接工：其他主要：美食樂(lè)園游園會(huì)組織部副部跳蚤市場(chǎng)組織部副部中國(guó)年申時(shí)雨工作席組織部副部總物資管理物資搬 組員：組織部、權(quán)益部成負(fù)責(zé)物資管理、前期場(chǎng)地布置和禮品工作（2）館演員休息室的后勤工作，提前與演員助理組確認(rèn)好化妝提前桌椅對(duì)接及現(xiàn)場(chǎng)布置工作準(zhǔn)備飲用水、食品放置于主樓休息室備用在舞臺(tái)的一側(cè)設(shè)置失物招領(lǐng)和禮品處，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)丟失物品的收集及歸還。負(fù)責(zé)活動(dòng)后期