中教育星網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)用戶手冊(cè)是中教育星網(wǎng)絡(luò)辦公系

目錄

1引言............................................5

2用途............................................5

2.1特點(diǎn)...................................5

2.2功能...................................6

3運(yùn)行環(huán)境........................................7

3.1硬件設(shè)備要求...........................7

3.2軟件要求...............................7

4使用過(guò)程........................................7

4.0程序安裝.................................7

4.1初始化.................................11

4.2使用說(shuō)明...............................12

4.2.1個(gè)人辦公.........................13

個(gè)人郵局...................13

工作日志..................15

日程安排..................18

任務(wù)安排.................23

我的收藏夾...............27

我的消息.................27

4.2.2公共服務(wù)......................29

聊天室....................29

常用電話...................30

常用站點(diǎn)...................31

列車時(shí)刻...................32

航班時(shí)刻...................33

1

郵編區(qū)號(hào)..................34

4.2.3單位信息........................35

單位公告.................35

會(huì)議通知..................38

意見(jiàn)箱...................38

消息中心..................40

論壇.....................41

4.2.4行政管理.........................42

值班管理..................42

會(huì)議管理.................44

事務(wù)管理..................49

車輛管理.................53

辦公流程..................57

4.25文件管理.........................67

私人目錄..................67

共享目錄.................71

他人共享.................71

公共目錄.................72

授權(quán)目錄..................73

設(shè)置權(quán)限..................73

4.2.6電子公文........................74

待辦任務(wù)..................75

新建發(fā)文..................78

新建收文..................80

公文催辦.................82

流程監(jiān)控..................83

2

公文分發(fā)...................84

公文歸檔...................85

查閱公文...................86

閱讀權(quán)限...................86

0公文流程..................87

1刪除公文..................90

2公文類別..................91

3歸檔分類..................91

4公文發(fā)送..................93

5服務(wù)器設(shè)置................94

6上級(jí)收文..................95

4.2.7系統(tǒng)設(shè)置........................95

組織管理...................96

員工管理...................99

權(quán)限管理..................100

欄目管理.................103

用戶欄目..................104

定制欄目..................105

4.2.8其他...........................107

個(gè)人信息.................107

即時(shí)信息.................107

插件下載.................112

其他....................115

5公文服務(wù)器....................................116

5.1服務(wù)器安裝..............................116

5.2系統(tǒng)配置................................116

3

5.3使用說(shuō)明...............................116

5.3.1相關(guān)單位管理.....................117

5.3.2電子公文檢查...................119

5.3.3管理員設(shè)置.....................120

4

1引言

“中教育星網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)”用戶手冊(cè)是中教育星網(wǎng)絡(luò)辦公

系統(tǒng)用戶在使用本軟件產(chǎn)品的使用操作手冊(cè)。本手冊(cè)大綱

將詳細(xì)介紹本產(chǎn)品的功能使用。根據(jù)系統(tǒng)的版本不同，本

手冊(cè)的部分功能的使用方法略有不同。這份用戶手冊(cè)所描

述的軟件系統(tǒng)的名稱是“中教育星網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)”，以下簡(jiǎn)

稱本系統(tǒng)。

2用途

2.1特點(diǎn)

本系統(tǒng)是將電腦技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)通訊以及群

件理念完美結(jié)合在一起的一套協(xié)同辦公個(gè)性化平臺(tái)，它是

基于Intranet/Internet技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)化辦公，可以插接各種開(kāi)

發(fā)應(yīng)用Web軟件。具有如下功能機(jī)制特點(diǎn)：

1）模塊化的體系結(jié)構(gòu)：

本系統(tǒng)模塊化設(shè)計(jì)，維護(hù)性好，伸縮性好，支持各

種規(guī)模的用戶；

2）個(gè)性化的工作空間：

系統(tǒng)根據(jù)用戶的具體職務(wù)、權(quán)限、任務(wù)提供面向個(gè)

人的工作需求的工作界面，系統(tǒng)同時(shí)提供面向個(gè)性化的諸

如工作日歷、日程安排、個(gè)人任務(wù)、我的收藏夾等日常工

作空間；

3）靈活多樣的通訊手段：

5

系統(tǒng)通過(guò)人員在線實(shí)時(shí)信息、留言信息、電子郵件、

以及公文傳閱等實(shí)時(shí)或非實(shí)時(shí)通訊手段，提供用戶多方位、

靈活的信息通訊方法和模式；

4）全面的文件共享功能

系統(tǒng)通過(guò)各類文件授權(quán)機(jī)制為用戶以及用戶之間提供

文件、計(jì)劃、任務(wù)等信息主體的全方位的信息共享機(jī)制和

功能；

5）嚴(yán)格的公文管理特征

系統(tǒng)通過(guò)自定義電子公文流程，完成電子公文的收發(fā)、

催辦、監(jiān)控、分發(fā)、歸檔、分類、存儲(chǔ)等公文流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)；

6）全方位的信息管理模塊

系統(tǒng)提供用戶事務(wù)、值班、會(huì)議、車輛、辦公流程等

日常行政管理模塊?；旧蠞M足用戶日常的行政'業(yè)務(wù)管理

的需要。同時(shí)系統(tǒng)提供自定義的電子辦公流程機(jī)制，滿足

用戶辦公系統(tǒng)的全面自動(dòng)化的需求，為用戶內(nèi)部事務(wù)處理

打開(kāi)方便之門(mén)。

7）完備化的權(quán)限管理體制：

系統(tǒng)提供嚴(yán)格權(quán)限控制下的信息交流、查詢、引用、

共享等操作。具有極佳的系統(tǒng)安全保障，確保數(shù)據(jù)安全。

同時(shí)集中完善的信息管理結(jié)構(gòu)可以使你的信息效用最大

化，備份保存非常方便。

2.2功能

本系統(tǒng)是將電腦技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)據(jù)通訊以及群件

理念完美結(jié)合在起的?套協(xié)同辦公信息化平臺(tái)，是各級(jí)

機(jī)關(guān)、部門(mén)各工作小組、員工之間日常業(yè)務(wù)工作的信息化、

6

流程化綜合體現(xiàn)，有效地將員工的日常工作、信息交換、

日常行政業(yè)務(wù)管理、公共服務(wù)以及電子公文、共享、存儲(chǔ)

有機(jī)結(jié)合，形成了具有管理、監(jiān)督、通訊、共享、存儲(chǔ)多

種機(jī)制一體化的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。

3運(yùn)行環(huán)境

3.1硬件設(shè)備要求

CPU：PHI以上

內(nèi)存：256M以上；

硬盤(pán)：100M以上；

操作系統(tǒng)：windowNT/window2000

3.2軟件要求

XML3.0；

InternetExplorer5.5以上版本；

SQLServer2000；

4使用過(guò)程

4.0程序安裝

點(diǎn)擊安裝盤(pán)中的setup.exe程序，開(kāi)始安裝本系統(tǒng)。

開(kāi)始安裝界是系統(tǒng)文件的拷貝，見(jiàn)下圖：

7

安裝

正在復(fù)制文件，語(yǔ)等待。

正在處理MSC0MCT2,0CX(13of15)

在拷貝過(guò)程中出現(xiàn)目標(biāo)文件正在使用的提示，點(diǎn)擊“忽略”

繼續(xù)安裝。見(jiàn)下圖：

設(shè)置兇

AC:\WINNT\system32\VB6CHS.DLL

q目標(biāo)文件正在使用中，話確認(rèn)所有其他應(yīng)用程序均已關(guān)閉。

終止?I忽略①

系統(tǒng)文件拷貝完成后，將出現(xiàn)序列號(hào)輸入界面，見(jiàn)下圖:

產(chǎn)品序列號(hào)

請(qǐng)輸入產(chǎn)品的序列號(hào):

確定取消

8

輸入辦公系統(tǒng)產(chǎn)品的序列號(hào)，點(diǎn)擊“確定”按鈕，繼續(xù)安

裝。

安裝設(shè)置WWW站點(diǎn)的選項(xiàng)，界面見(jiàn)下圖：

用戶可以選擇安裝到默認(rèn)站點(diǎn)下或新建立站點(diǎn)，新建站點(diǎn)

需要選擇站點(diǎn)的端口號(hào)。

點(diǎn)擊“確定”按鈕繼續(xù)安裝，將進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝，界面

見(jiàn)下圖：

9

選擇數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝目錄，點(diǎn)擊“確定”按鈕，進(jìn)行數(shù)

據(jù)庫(kù)的安裝。數(shù)據(jù)庫(kù)安裝完成后，將進(jìn)行本系統(tǒng)的頁(yè)面的

安裝，見(jiàn)下圖：

選擇安裝路徑，點(diǎn)擊“確定”按鈕，繼續(xù)安裝系統(tǒng)頁(yè)

面。頁(yè)面安裝完成后，提示安裝完成。

10

4.1初始化

配置數(shù)據(jù)庫(kù)連接：修改GLOBAL.ASA文件中的數(shù)據(jù)庫(kù)連

接DataSource=.;InitialCatalog=OA2;UserId=sa;Password=;

組件：將/DLL目錄下的DLL文件注冊(cè)。

系統(tǒng)需要XML支持

在HS中將/scripts目錄設(shè)為虛擬目錄（創(chuàng)建應(yīng)用程序設(shè)置）,

執(zhí)行許可設(shè)置為可運(yùn)行程序；

在IIS中將下列目錄的安全性設(shè)定為可讀，可寫(xiě)；運(yùn)行許

可設(shè)為無(wú)：

\Document\File_Up

\FileManager\FileDir

\FileManager\FileBackup

\PERSONAL\file_up

\Info\InfoCenter\file

\Info\Advise\File

\Office\E_now\Attach

\Personal\plan\wave

\Personal\task\wave

11

4.2使用說(shuō)明

啟動(dòng)IE,在地址欄中輸入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的地址，進(jìn)入下

面的登錄界面，輸入用戶名和密碼，點(diǎn)擊“登錄”按鈕，

進(jìn)入主界面。

EEdu中軟肓星網(wǎng)絡(luò)見(jiàn)公系統(tǒng)

邕泉

12

主界面的左側(cè)是功能的列表：包括個(gè)人辦公，公共服

務(wù)，單位信息，行政管理，文件管理，電子公文，系統(tǒng)設(shè)

置。主界面上方是常用的功能模塊：我的工作臺(tái)，我的郵

件，我的日程，我的任務(wù)，個(gè)人信息，插件下載，注銷。

右側(cè)是功能任務(wù)的提醒，包括：新到公文，新到郵件，新

短信息，今日任務(wù)，待批工作。中間部分是子功能模塊的

列表，根據(jù)您選擇的功能模塊不同，顯示不同的子模塊。

4.2.1個(gè)人辦公

點(diǎn)擊展開(kāi)個(gè)人辦公，其子模塊包括：個(gè)人郵局，工作

日志，日程安排，任務(wù)安排，我的收藏夾，我的消息。

口個(gè)人辦公

國(guó)個(gè)人郵局

國(guó)工作日志

國(guó)日程安排

國(guó)任務(wù)安排

國(guó)我的收藏夾

+我的消息

個(gè)人郵局

點(diǎn)擊“個(gè)人郵局”，進(jìn)入個(gè)人郵局界面:

翻搬

［文件夾］王蟋，當(dāng)覦的文件夾中的搟數(shù)：6

K中岫件數(shù)目為0

叫:聯(lián)

"到件箱文聯(lián)廢件數(shù)配件數(shù)

收件箱c

一.部件發(fā)件箱1

卜，箱篁稿箱i

廢件箱I0

件

d觸件

13

用戶可以采用電子郵件的方式進(jìn)行信息交流。本郵件

系統(tǒng)只限于內(nèi)部發(fā)送。功能包括：收件箱、發(fā)件箱、草稿

箱、垃圾箱，可以附加文件。

①由于是內(nèi)部郵件系統(tǒng)，所以郵件的收件人、轉(zhuǎn)

發(fā)人、抄送人必須是系統(tǒng)用戶?？梢灾苯犹顚?xiě)

人名，也可以選擇人，填寫(xiě)人名必須準(zhǔn)確無(wú)誤,

其中郵件抄送人可以選擇多人.

②郵件發(fā)出之后，收到郵件的用戶，可以在主界

面最新郵件之中看見(jiàn)最新郵件提示。

③郵件系統(tǒng)提供了部門(mén)郵件的功能。部門(mén)郵件的

接收部門(mén)中的任何人都可以收到該郵件。但如

果有人刪除了部門(mén)郵件，則其他人將不能收該

郵件。

點(diǎn)擊“發(fā)郵件”，進(jìn)入發(fā)送新郵件的界面，如下圖：

選擇人員：I請(qǐng)選擇--3

請(qǐng)選擇收件部門(mén)》

請(qǐng)選擇要抄送到的人名>>

□

□

開(kāi)始錄音■停止錄音■箍放錄音

14

在“選擇人員”的下拉列表框中選擇部門(mén)，將出現(xiàn)該

部門(mén)的人員的列表，點(diǎn)擊選擇人員，該人員將被增加到“收

件人”文本框中；

點(diǎn)擊”選擇收件部門(mén)”，出現(xiàn)本單位的各個(gè)部門(mén)的列表,

選擇收件部門(mén)，該部門(mén)將添加在“收件部門(mén)”文本框中；

點(diǎn)擊“請(qǐng)選擇要抄送的人名”，出現(xiàn)人員選擇界面，選

擇人員后，被選擇的人員將添加到“抄送”文本框中；

點(diǎn)擊“附件”，將上載郵件的附件；

點(diǎn)擊“開(kāi)始錄音”,將開(kāi)始錄制聲音，點(diǎn)擊“停止錄音”,

將結(jié)束聲音的錄制，點(diǎn)擊“播放錄音”，將播放用戶錄制的

聲音；（注意：聲音的錄制時(shí)間不能過(guò)長(zhǎng)，一般不要超過(guò)1

分鐘的時(shí)間；在錄音之前請(qǐng)確定計(jì)算機(jī)的錄音功能是否正

常，請(qǐng)?jiān)谟?jì)算機(jī)的開(kāi)始菜單/程序/附件/娛樂(lè)/錄音機(jī)的程序

中測(cè)試錄音是否正常）；

輸入郵件的主題及郵件的內(nèi)容，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕可

以發(fā)送該郵件。

工作日志

用戶可以將每天的工作情況記錄在工作日志中。上級(jí)

可以查看下屬的日志。在這個(gè)欄目我們提供一個(gè)日歷表，

用戶可以很方便的選擇日期填寫(xiě)工作日志和查看已往日

志，并且可以選擇查看下屬工作日志，同時(shí)提供了本周/

上周/下周的工作日志的查詢.

15

【功能結(jié)構(gòu)】

【界面說(shuō)明】

ifBarrias

①界面左部為H歷與下屬導(dǎo)航信息部分，包括當(dāng)

前工作日志的所屬人信息提示、日歷以及下屬

人員；

16

②界面右部為工作日志操作界面，包括工作日志

統(tǒng)計(jì)提示信息、工作日志具體內(nèi)容列表以及

“添加”工作日志按鈕

【操作說(shuō)明】

【日志操作說(shuō)明】

①K添加日志》單擊“添加”按鈕，系統(tǒng)顯示

日志輸入界面，添加數(shù)據(jù)并保存后返回，此時(shí)

對(duì)應(yīng)的日歷部分將日期以藍(lán)色顯示，單擊“重

置”按鈕則重新設(shè)置數(shù)據(jù)；

起始日期*2003B7|

結(jié)束日期1般不輸，則和■■起始日期T

日志標(biāo)題*1

重要程度未指定二］

日志內(nèi)容*F

□

務(wù)注F

□

GI保存聲重置。返回

②K編輯日志》單擊日志信息框中“編輯”按

鈕，可以編輯日志信息；

③K刪除日志兒?jiǎn)螕羧罩拘畔⒖蛑小皠h除”按

鈕，可以刪除日志信息；

17

【日歷操作說(shuō)明】

①K日歷操作兒?jiǎn)螕羧掌趦蓚?cè)的箭頭，可以進(jìn)行月

份的前后操作；單擊日期可以參看該天日志，或添

加該天日志；

②K日歷導(dǎo)航兒從日歷下部下拉選擇框中選擇年

度、月份，單擊“GO”標(biāo)志可以顯示對(duì)應(yīng)的日歷；

③K下屬日志操作X下屬顯示是根據(jù)本單位組織結(jié)

構(gòu)顯示當(dāng)前用戶的下屬員工。點(diǎn)擊下屬人名，此時(shí)工

作日歷轉(zhuǎn)為對(duì)應(yīng)下屬的工作日歷，同時(shí)當(dāng)前查看提示

信息顯示下屬人員信息。

日程安排

指定某段時(shí)間內(nèi)的時(shí)間安排表，到時(shí)候系統(tǒng)自動(dòng)提醒。

上級(jí)可以為下屬安排日程,可以進(jìn)行本周/上周/下周日程查

詢。

【功能結(jié)構(gòu)】見(jiàn)下圖：

18

19

【界面說(shuō)明】

ii/STlSiai

①界面右部為日歷與下屬導(dǎo)航信息部分，包括當(dāng)

前工作日程的所屬人信息提示、日歷以及下屬

人員；

②界面左部為工作日程操作界面，包括工作日程

統(tǒng)計(jì)提示信息、工作日程具體內(nèi)容列表以及

“添加”工作日程按鈕；

【操作說(shuō)明】

【日程操作說(shuō)明】

20

①K添加日程X單擊“添加”按鈕，系統(tǒng)顯示

日程輸入界面，添加數(shù)據(jù)并保存后返回，此時(shí)

對(duì)應(yīng)的日歷部分將日期以藍(lán)色顯示，并提示日

程安排成功添加；成功添加工作日程后系統(tǒng)將

及時(shí)在主界面給出提醒信息；單擊“重置”按

鈕則重新設(shè)置數(shù)據(jù)。

可以點(diǎn)擊“開(kāi)始錄音”按鈕錄制聲音；點(diǎn)擊“停

止錄音”完成聲音的錄制；點(diǎn)擊“播放錄音”

可以播放錄制的聲音。錄制聲音的時(shí)間一般不

要超過(guò)1分種。使用錄音功能，請(qǐng)確保計(jì)算機(jī)

的錄音功能正常。請(qǐng)運(yùn)行計(jì)算機(jī)的錄音機(jī)來(lái)測(cè)

試錄音功能是否正常。

起始日期*2003-10-28|

起始時(shí)間?14:37|（小時(shí)：分鐘）

結(jié)束日期|眇如果不輸,則和“起始日期"一樣

結(jié)束時(shí)間

I如果不輸,則和“起始時(shí)間"一樣

安排標(biāo)更找___________1r外出

重要程度未指定二］

安排內(nèi)容LI

□

錄制語(yǔ)音《開(kāi)始錄音|停止錄音播放錄音

叁注II

□

Q保存品重置。返回

②K添加日程下屬》添加數(shù)據(jù)并保存后系統(tǒng)將

21

提示是否添加下級(jí)到任務(wù)里，點(diǎn)擊添加，則顯

示下屬人員表，可以點(diǎn)擊添加，添加以后日程

添加到對(duì)應(yīng)人員的工作日程之中；

③K編輯日程》單擊日程信息框中“編輯”按

鈕，可以編輯日程信息；

④K刪除日程》單擊日程信息框中“刪除”按

鈕，可以刪除日程信息；

【日歷操作說(shuō)明】

①K日歷操作］］：?jiǎn)螕羧掌趦蓚?cè)的箭頭，可以

進(jìn)行月份的前后操作；單擊日期可以參看

該天日程，或添加該日的日程；

②K日歷導(dǎo)航》從日歷下部的下拉選擇框中

選擇年度、月份，單擊“GO”標(biāo)志可以顯

示對(duì)應(yīng)的日歷：

【下屬日程操作說(shuō)明】

①K下屬日程操作』下屬的顯示是根據(jù)本單

位組織結(jié)構(gòu)顯示當(dāng)前用戶的下屬員工。單

擊下屬人名，此時(shí)工作日程轉(zhuǎn)為下屬人員

的工作日程，同時(shí)當(dāng)前查看的提示信息顯

示下屬人員，可以查看下屬人員的日程，

并可以添加工作日程；

②K添加下屬日程操作也可以給下屬添加工

22

作日程，添加成功在下屬日程安排之中顯

示日程信息，并顯示何人給下屬安排日程;

③K修改下屬日程操作兒可以查看下屬自己的

工作日程，但不能修改?？梢栽谧约旱娜?/p>

程安排中修改給下屬安排的日程。

任務(wù)安排

這里主要是指給下屬和自己下達(dá)任務(wù)，可以指定完成

時(shí)間和周期以及具體的要求。在這里還可以查看上級(jí)指派

給自己的任務(wù)，同時(shí)對(duì)于自己下發(fā)的任務(wù)有權(quán)進(jìn)行查看，

可以看到下屬究竟完成到了什么程度。

【功能結(jié)構(gòu)】

【界面說(shuō)明】

?iA

①界面右部為日歷與下屬導(dǎo)航信息部分，包

括當(dāng)前工作任務(wù)的所屬人信息提示、日歷

以及下屬人員列表；

②界面左部為工作任務(wù)操作界面，包括工作

任務(wù)統(tǒng)計(jì)提示信息、工作任務(wù)具體內(nèi)容列

表以及“添加”工作任務(wù)按鈕；

【操作說(shuō)明】

【任務(wù)操作說(shuō)明】

24

①工添加任務(wù)U：?jiǎn)螕簟疤砑印卑粹o，系統(tǒng)顯

示任務(wù)輸入界面，添加數(shù)據(jù)并保存后返回，

此時(shí)對(duì)應(yīng)的日歷部分將日期以藍(lán)色顯示，

并提示任務(wù)安排添加成功：成功添加工作

任務(wù)后系統(tǒng)將在主界面給出提醒信息；單

擊重置按鈕則重新設(shè)置數(shù)據(jù)；

可以點(diǎn)擊“開(kāi)始錄音”按鈕錄制聲音；點(diǎn)擊

“停止錄音”完成聲音的錄制；點(diǎn)擊“播放

錄音”可以播放錄制的聲音。錄制聲音的時(shí)

間一般不要超過(guò)1分種。使用錄音功能，請(qǐng)

確保計(jì)算機(jī)的錄音功能正常。請(qǐng)運(yùn)行計(jì)算機(jī)

的錄音機(jī)來(lái)測(cè)試錄音功能是否正常。

25

②K添加任務(wù)下屬兒添加數(shù)據(jù)并保存后系統(tǒng)

將提示是否添加下級(jí)到任務(wù)里，點(diǎn)擊添加,

則顯示下屬人員表，可以點(diǎn)擊添加，任務(wù)

添加到下屬人員的工作任務(wù)之中；

③K編輯任務(wù)也單擊任務(wù)信息框中“編輯”

按鈕，可以編輯任務(wù)信息；

④K刪除任務(wù)1：?jiǎn)螕羧蝿?wù)信息框中“刪除”

按鈕，可以刪除任務(wù)信息；

【II歷操作說(shuō)明】

①K日歷操作》單擊日期兩側(cè)的箭頭，可以

進(jìn)行月份的前后操作；單擊日期可以參看

該天任務(wù)，或添加該天任務(wù)；

②K日歷導(dǎo)航也從日歷下部的下拉選擇框中

選擇年度、月份，單擊GO標(biāo)志可以顯示相

應(yīng)的日歷；

【下屬任務(wù)操作說(shuō)明】

①K下屬任務(wù)操作』下屬人員是根據(jù)本單位

組織結(jié)構(gòu)來(lái)顯示當(dāng)前用戶的下屬。單擊下

屬人名，此時(shí)工作任務(wù)轉(zhuǎn)為下屬人員的工

作任務(wù)，同時(shí)當(dāng)前查看的提示信息顯示為

下屬人員，可以查看下屬人員的任務(wù)，并

可以添加下屬的工作任務(wù)；

26

②工添加下屬任務(wù)操作兒可以給下屬添加工

作任務(wù)，添加成功在下屬任務(wù)安排之中將

顯示任務(wù)信息，并提示上級(jí)何人給下屬安

排任務(wù)，成功添加工作任務(wù)后系統(tǒng)將在主

界面給出提醒信息；

③K修改下屬任務(wù)操作兒可以對(duì)下屬自己的

工作任務(wù)進(jìn)行查看，可以在用戶自己的任

務(wù)安排中修改給下屬安排的任務(wù)。

我的收藏夾

點(diǎn)擊“我的收藏夾”，顯示了用戶的收藏夾中的信息。

我的收藏夾里收藏了用戶在本系統(tǒng)中閱讀的公告，公文等

信息?？梢酝ㄟ^(guò)收藏夾直接訪問(wèn)收藏的信息。點(diǎn)擊“刪除”

按鈕可以刪除收藏的信息.

?麴收薪

公告

薪娶收刷問(wèn),除

德馥?青眼瞬9月份工僻臃既2003-10-1415:30:54X

我的消息

本系統(tǒng)提供了消息發(fā)布功能。

點(diǎn)擊“我的消息”，顯示了接收信息的列表，點(diǎn)擊消息

內(nèi)容，可以閱讀該消息，在閱讀消息界面點(diǎn)擊“回復(fù)”按

27

鈕，可以回復(fù)該消息。

點(diǎn)擊“瀏覽消息發(fā)送列表”，顯示了用戶發(fā)送過(guò)的消息

歷史記錄；

點(diǎn)擊“發(fā)送新消息”，可以發(fā)送消息。

我的消息界面:

IffA的消息

融信息艱瀏覽消息發(fā)送賑發(fā)送新消息

發(fā)送者信息內(nèi)容發(fā)送帆

莘惹華【解昱敢青局］1231231232003-10-1813:51:28X

莘a虐馥教苜劇sdsfsdf2003-10-1813:46:21X

發(fā)送消息界面:

發(fā)送I*寫(xiě)I返回I

28

在發(fā)送消息界面，點(diǎn)擊“選擇收件人”，可以選擇收件

人；填寫(xiě)信息內(nèi)容；如果需要附件，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕選

擇上我的附件，然后點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕完成了消息的發(fā)送。

如果信息的收件人有很多，可以在“單位信息”欄目

中的“消息中心”子欄目發(fā)送消息，在“消息中心”中可

以群發(fā)消息。

4.2.2公共服務(wù)

點(diǎn)擊展開(kāi)“公共服務(wù)”，其子模塊包括：聊天室，常用

電話，常用站點(diǎn)，列車時(shí)刻，航班時(shí)刻，郵編區(qū)號(hào)。

『公共服務(wù)

+，聊天室

+：常用電話

*常用站點(diǎn)

列車時(shí)刻

+，航班時(shí)刻

+郵端區(qū)號(hào)

聊天室

“聊天室”是本系統(tǒng)為用戶提供了在線討論的功能模

塊，界面如下：

左側(cè)是聊天室中的人員的列表。點(diǎn)擊自己可以修改自

己的頭像，點(diǎn)擊他人可以選擇他人為講話的對(duì)象，在文本

框中輸入講話內(nèi)容，點(diǎn)擊“發(fā)言”按鈕可以發(fā)言。選擇說(shuō)

話顏色可以將用戶的話語(yǔ)以選定的顏色顯示，在表情中可

以選擇不同的表情。管理員可以對(duì)討論室進(jìn)行維護(hù)。

29

【公臺(tái)J4君妙眥迸入過(guò)缸?

【公言1妹理員圈理離開(kāi)過(guò)鯉?

［公?。菪绽韱T凰可迸入討論室?

喇名單區(qū)

事開(kāi)討論室

討論室首立

說(shuō)蹣色畫(huà)三］管理員說(shuō)I

發(fā)已即玨祁源事

姓名嵌色ES3r悄悄語(yǔ)對(duì)慶行］表售國(guó)二3

常用電話

提供單位以及下屬部門(mén)員工的常用電話信息服務(wù)，普

通用戶可以瀏覽、查詢，管理員可以對(duì)信息進(jìn)行增加、刪

除、修改功能。界面見(jiàn)下圖：

30

京用電話

曲添IB下頁(yè)第項(xiàng)/共2項(xiàng)共36族

?位名*電話地址修改■膿

57322314

商析大通153號(hào)

幼兒國(guó)58671111*34452001379X

金前幼兒園5855442s弘江?硬牝路因竄宅106號(hào)201203ex

愛(ài)心幼兒園58604027沈家弄90。弄32號(hào)200135eX

白3E蘭小學(xué)⑥沂路400號(hào)2001259X

邦稔高級(jí)中

也離容34號(hào)200120eX

北塞■辦■58911432北禁■南R1351弄11號(hào)201204>X

北蔡悟中心

58910246比蒸北中富201204

校用幼◎X.

北基中0北楚?大街100號(hào)201204ex

北蔡中學(xué)58446994香凰3246號(hào)201204*德仁令X

?【默認(rèn)頁(yè)面】：?jiǎn)挝浑娫捔斜恚娫捗Q、電

話號(hào)碼、修改、刪除、查詢等信息項(xiàng)；

?【新增】：?jiǎn)螕簟疤砑印卑粹o，顯示電話信息輸入

頁(yè)面，輸入相應(yīng)信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕，完成

信息的增加；

?【修改】：?jiǎn)螕簟靶薷摹卑粹o，可以修改電話信息;

?【刪除】：?jiǎn)螕簟皠h除”按鈕，可以刪除電話信息;

?【查詢】：選擇電話名，輸入查詢內(nèi)容，單擊查詢

按鈕，將顯示查詢結(jié)果；

4.2.23常用站點(diǎn)

31

現(xiàn)代辦公經(jīng)常使用到Internet網(wǎng)站，但I(xiàn)nternet網(wǎng)站浩

如煙海。本系統(tǒng)提供常用網(wǎng)站信息服務(wù)，可以提高職工工

作效率。本模塊可以對(duì)站點(diǎn)進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢。

界面見(jiàn)下圖：

白添加謝頁(yè)供項(xiàng)共啰

?操作同上【常用電話】

列車時(shí)刻

本功能模塊提供常用列車時(shí)刻信息，管理員可以對(duì)其

進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢。

界面見(jiàn)下圖：

32

列車時(shí)刻表

□StnTH的頁(yè)伏“1R共2529務(wù)

車次起點(diǎn)站終點(diǎn)站發(fā)車時(shí)向封站時(shí)間修改■除

長(zhǎng)沙[

97891'03第沃8:57電X

附

-12OS1636第沃8.14◎X

|，bRg[療[

K1051第3天17.03又

電:

T905/I22020M2天430X

j，ars:

T71600帔天1918的X

T3成都[忘西900第2天12:26◎X

,州

T161皖西1959第2天1839尊X

北京西廣州1346陽(yáng)天1246eX

|T30廣州1100融天1002怎X

1371原西黃昌18.53彩天7:006X

操作同上【常用電話】

航班時(shí)刻

本模塊提供常用飛機(jī)航班信息，管理員可以對(duì)其進(jìn)行

增加、刪除、修改、查詢。

界面見(jiàn)下圖：

33

倒班時(shí)刻表

白添加下頁(yè)第I頁(yè)/共189頁(yè)共3401條

就次起點(diǎn)終點(diǎn)起飛時(shí)同降落時(shí)間修改

CA16O9北亙長(zhǎng)春08101000X

二4605Ok09551120處X

CJ6144嫡長(zhǎng)壽10351220年X

SZ4645長(zhǎng)春12451415多X

CJ6I46北京長(zhǎng)春20202140X

操作同上【常用電話】

郵編區(qū)號(hào)

本模塊提供常用郵政編碼信息，管理員可以對(duì)其進(jìn)行

增加、刪除、修改、查詢

界面見(jiàn)下圖

HM謳號(hào)

畝添加襁御頁(yè)/短頒期3

省市名彝嶇名赫電話區(qū)號(hào)儀■次

"班

安徽省055!230000X

安徽省淮南市：0554232000X

0552233000X

安徼省宿州市0557合40mX

安徽省準(zhǔn)北市0560235000

XX

34

?操作同上【常用電話】

4.2.3單位信息

點(diǎn)擊單位信息模塊，顯示單位信息子模塊：?jiǎn)挝还?

會(huì)議通知，意見(jiàn)箱，消息中心，論壇。

日單位信息

?單位公告

團(tuán)會(huì)議通告

出意見(jiàn)箱

國(guó)消息中心

國(guó)論壇

單位公告

本模塊提供單位各個(gè)部門(mén)發(fā)布、瀏覽、管理各類公告

信息。公告信息可以進(jìn)一步分類。例如可以將本部門(mén)的公

告分成信息公告、部門(mén)動(dòng)態(tài)、備忘錄等。授權(quán)用戶可以在

后臺(tái)管理中對(duì)本部門(mén)的公告進(jìn)行添加、查詢、修改、刪除

等功能，也可以對(duì)分類欄目進(jìn)行管理（添加、修改、刪除）。

界面如下圖：

35

單位儲(chǔ)

m覷儂公豆國(guó)9中W添加到喇I央勒頁(yè)供加2慘

福饋SH58fSWH

0女曬

r單好蚣室20IS-10-22

m翔現(xiàn)

，血物驪

田戰(zhàn)跋

sffirs

①每個(gè)用戶都能進(jìn)入每一個(gè)欄目，查看公告內(nèi)容。單擊

查詢按鈕，系統(tǒng)彈出查詢對(duì)話頁(yè)面，可以查詢本公告

信息；

②單擊具體部門(mén)名稱，通告信息內(nèi)容欄顯示該部門(mén)各類

公告信息列表，單擊公告名稱則彈出公告詳細(xì)信息；

③單擊具體部門(mén)名稱左側(cè)“+”圖標(biāo)，展開(kāi)公告分類及下

屬部門(mén)，單擊分類信息，則信息內(nèi)容欄顯示該分類下

的公告列表，單擊公告名稱則彈出公告詳細(xì)信息；

④單擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)彈出查詢對(duì)話頁(yè)面，可以查

詢公告信息；

⑤選中公告，點(diǎn)擊“添加到收藏夾”，可以保存到“我的

收藏夾”中，方便以后查閱。

【公告管理】：

①欄目管理員可以有對(duì)本部門(mén)的公告可以進(jìn)行添加、修

36

改、刪除等權(quán)力。

②欄目管理員的本界面上顯示“添加”和“后臺(tái)管理”

按鈕，單擊添加按鈕系統(tǒng)彈出新增公告編輯頁(yè)面，用戶可

以在編輯頁(yè)面選擇分類編輯公告、同時(shí)編輯頁(yè)面提供簡(jiǎn)單

的文字以及頁(yè)面編輯功能，并可以進(jìn)行預(yù)瀏覽，如下圖：

③欄目管理：?jiǎn)螕魴谀抗芾?，在系統(tǒng)彈出的欄目管理頁(yè)

面上可以添加新的欄目，也可以進(jìn)行修改、刪除操作，如

下圖：

口添加

37

4.23.2會(huì)議通知

根據(jù)“行政管理”中“會(huì)議室管理”的會(huì)議預(yù)約，通

知相關(guān)的部門(mén)人員參加會(huì)議。點(diǎn)擊會(huì)議標(biāo)題將顯示沒(méi)有通

知到的人員列表。會(huì)議預(yù)約參見(jiàn)會(huì)議管理部分。

423.3意見(jiàn)箱

本模塊提供本單位員工向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映工作的電子意

見(jiàn)箱。電子意見(jiàn)箱有以下的屬性：姓名（其中提供匿名可

選項(xiàng)）、時(shí)間（填寫(xiě)意見(jiàn)書(shū)的時(shí)間、由系統(tǒng)自動(dòng)生成）、聯(lián)

系方式（電話、電子郵件等）、標(biāo)題、內(nèi)容、附件見(jiàn)下圖

發(fā)表意見(jiàn)

38

【發(fā)表意見(jiàn)】：

①系統(tǒng)默認(rèn)是采取實(shí)名制來(lái)發(fā)表，也可以選擇匿名發(fā)表；

②填寫(xiě)如下意見(jiàn)項(xiàng)目：姓名（其中提供匿名的可選項(xiàng)）、

聯(lián)系方式（電話、電子郵件等）、標(biāo)題、內(nèi)容、附件，

單擊“添加”按鈕，完成意見(jiàn)提交；

【意見(jiàn)箱管理】：（本欄目管理員具有該功能）

fiJUi

X蒯除第項(xiàng)/共項(xiàng)Sit2條

法毒主黑=交者時(shí)口疊看否

rIHlItHllUll售理褰2003-06-H已查看

r“MUI￡t2003-03-21Bit

*見(jiàn)核素：［提交人，］I兇查詞

①瀏覽查詢：管理員可以瀏覽意見(jiàn)，并可以按照提交人

或內(nèi)容主題進(jìn)行查詢，

②意見(jiàn)刪除：選擇具體意見(jiàn)，可以單擊“刪除”按鈕，

刪除該意見(jiàn)；

③意見(jiàn)回復(fù)：?jiǎn)螕粢庖?jiàn)主題，彈出意見(jiàn)箱回復(fù)頁(yè)面，管

理員可以回復(fù)意見(jiàn)，回復(fù)的意見(jiàn)通過(guò)內(nèi)部郵件系統(tǒng)傳

遞到意見(jiàn)發(fā)送人的個(gè)人信箱之中，見(jiàn)下圖：

39

意見(jiàn)箱

11111111111111<9員2003-06-1111:17

aallllllllllllll

相關(guān)附件：print.gif

回復(fù)意見(jiàn)

|回復(fù)|K4|關(guān)閉|

4.23.4消息中心

消息中心欄目模塊提供了對(duì)信息的群發(fā)功能，見(jiàn)下圖：

輸入信息內(nèi)容，如果有附件需要上載，點(diǎn)擊“瀏覽”選擇

附件，在右側(cè)人員列表中顯示了本單位中的部門(mén)和人員，

選擇接收的人員后，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕可以把消息發(fā)送出

去。接收人的“我的消息”中會(huì)收到消息。

40

消息發(fā)送中心

連缽接收人員

Eiffir教育局

C「,員

C「蔡及

Cr??

曲「*咻1