公司車輛管理制度范本

Companynumber：【W(wǎng)TUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】Companynumber：【W(wǎng)TUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】公司車輛管理制度范本公司車輛管理制度范本一.車輛管理基本原則公司車輛由公司行政部統(tǒng)一管理。公司有關(guān)車輛的購置費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、租賃費(fèi)、汽油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等費(fèi)用均由行政部向副總經(jīng)理報(bào)批后統(tǒng)一辦理。公司的車輛由公司的專職司機(jī)駕駛，其他有駕駛執(zhí)照的員工駕駛公司車輛須經(jīng)過行政部同意，否則將按違規(guī)處理，并由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)因此造成的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。嚴(yán)禁無駕駛執(zhí)照的員工駕駛公司車輛?？偨?jīng)理出國期間或非工作時(shí)間，車輛必須停放在公司指定的停車地點(diǎn)。用車原則公司車輛用于保障總經(jīng)理日常接送，業(yè)務(wù)活動(dòng)中接著公司領(lǐng)導(dǎo)、政府部門領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶和重要合作伙伴。本公司人員在業(yè)務(wù)中下列情況可以申請用車：陪同重經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或貴賓、攜帶大件貴重物品、提取大額現(xiàn)金、公共交通無法到達(dá)、氣候條件很差、事情緊急。員工和家庭成員出現(xiàn)生病或緊急情況可以向公司申請用車。員工非緊急事項(xiàng)的私事用車請勿申請公司車輛。二.車輛調(diào)度流程申請和調(diào)度公司員工使用車輛請?zhí)崆跋蛐姓可暾?，填寫《派車單》，明確用車事由、用車人、出車時(shí)間、返回時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)、行駛路線經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交行政部辦理車輛調(diào)度。公司員工因特殊原因無法到公司填寫《派車單》的，可以通過電話向行政部申請，由行政部報(bào)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后方可出車(回公司當(dāng)天即補(bǔ)辦手續(xù))。行政部接到派車申請后，根據(jù)事情的輕重緩急合理調(diào)度。行政部做出調(diào)度后，確認(rèn)《派車單》中所填信息，并通知司機(jī)。司機(jī)出車前在《派車單》上填寫車輛初始公里數(shù)，用車結(jié)束后填寫截止公里數(shù)，并交由用車人簽字確認(rèn)。車輛使用用車人憑經(jīng)確認(rèn)的《派車單》使用車輛。無《派車單》或行政部(或總經(jīng)理)的口頭通知，司機(jī)不能出車。司機(jī)須提前作好出車準(zhǔn)備工作，保證能夠按時(shí)出車;用車人上車后，司機(jī)問清到達(dá)地點(diǎn)及行車路線。司機(jī)在行車過程中要謹(jǐn)慎駕駛，避免違章或發(fā)生事故。對于用車人應(yīng)熱情服務(wù)，盡最大可能滿足用車人的工作需要。如果用車人因工作需要改變車輛使用時(shí)間、行車路線時(shí)，請?zhí)崆巴ㄖ姓?，便于行政部合理安排后續(xù)用車。用車人請勿利用工作用車的機(jī)會(huì)，在未得到批準(zhǔn)的情況下，用于非工作需要。用車人應(yīng)遵循交通規(guī)則合理用車，請勿要求司機(jī)違反交通規(guī)則，否則一切責(zé)任由用車人承擔(dān)。車輛使用過程中發(fā)生違章或事故等意外事件，司機(jī)或用車人應(yīng)及時(shí)通知行政部，并采取必要的補(bǔ)救措施。車輛使用結(jié)束后，司機(jī)應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)到，并報(bào)告車輛截止公里數(shù)，便于行政部掌握車輛狀況或作進(jìn)一步安排。三．車輛維護(hù)3.1車輛維護(hù)工作公司的車輛應(yīng)落實(shí)司機(jī)負(fù)責(zé)維護(hù)。車輛維護(hù)的優(yōu)劣作為司機(jī)績效考核的一個(gè)項(xiàng)目。司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)公司車輛的車況車貌，保證隨到隨用。車輛內(nèi)使用的裝飾用品、清潔工具和簡單維修工具由司機(jī)向行政部申請，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。司機(jī)應(yīng)充分了解車輛使用的狀況，及時(shí)對車輛作保養(yǎng)和維修處理。司機(jī)負(fù)責(zé)完善車輛年檢資料、維修資料、配件更換資料、保險(xiǎn)資料等，并交由行政部統(tǒng)一歸檔。車輛維護(hù)費(fèi)用車輛需要裝飾、保養(yǎng)、維修時(shí)，司機(jī)應(yīng)提出申請，由行政部選擇價(jià)格合理、質(zhì)量優(yōu)良的修理廠家，詢價(jià)后報(bào)總經(jīng)理辦公室核批，獲準(zhǔn)后及時(shí)執(zhí)行。司機(jī)應(yīng)視天氣狀況定時(shí)為車輛做清潔工作，保證車輛內(nèi)、外的清潔衛(wèi)生。如因特殊天氣或異地出差，需清潔車輛時(shí)，應(yīng)留存收據(jù)或發(fā)票，回公司后及時(shí)報(bào)銷。車輛的汽油費(fèi)報(bào)銷和維修費(fèi)、清潔費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)先經(jīng)行政部審核后交總經(jīng)理辦公室審批。四．司機(jī)管理合理安排無出車任務(wù)時(shí)，司機(jī)應(yīng)在行政部待命，同時(shí)遵守公司各項(xiàng)制度;完成行政部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)，協(xié)助行政助理處理相關(guān)行政事務(wù)。行政部或用車人要合理安排司機(jī)的工作和休息，避免疲勞開車和帶病開車。行政部或用車人要合理安排好用車路程和時(shí)間，防止超速行車或違章行車?？己伺c獎(jiǎng)懲司機(jī)的績效獎(jiǎng)金按全月績效考核分?jǐn)?shù)確定。由行政部根據(jù)每月底的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，作為司機(jī)績效獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。司機(jī)有符合公司規(guī)章制度范圍內(nèi)的優(yōu)秀表現(xiàn)或突出貢獻(xiàn)，按照公司規(guī)章制度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。每月車輛保養(yǎng)佳、無投訴、無違章、無事故者可予以一定數(shù)額的獎(jiǎng)勵(lì)。年度無違章、無事故、無投訴可獎(jiǎng)勵(lì)于年終給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)勵(lì)。在公司規(guī)章制度范圍內(nèi)的違規(guī)行為按公司規(guī)章制度處罰。每月30日以前，司機(jī)應(yīng)查詢自己負(fù)責(zé)的車輛有無違章并及時(shí)處理，行政部第一負(fù)責(zé)人對此負(fù)監(jiān)督責(zé)任。如司機(jī)提出維修申請后，因相關(guān)負(fù)責(zé)人未認(rèn)真對待而造成損失或違章事故的，對該相關(guān)負(fù)責(zé)人處以每次100元的罰款。車容不整潔、沒有對車輛及時(shí)清理，對司機(jī)處以每次10元的罰款。司機(jī)因沒有履行應(yīng)盡的職責(zé)而造成用車人投訴的，每次罰款20元。司機(jī)未做好出車前檢查(如：缺水、油，電路故障等)的，每次罰款50元。對不執(zhí)行行政部工作安排而造成損失的，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任，每次處以50元罰款。加班與調(diào)休凡公司確定的公休日，司機(jī)出車時(shí)按加班計(jì)，公司給予相應(yīng)的調(diào)休。工作日或非工作日晚上加班，1小時(shí)以上開始統(tǒng)計(jì)(按4小時(shí)/半天，8小時(shí)/天計(jì)算);并依此類推。如陪同總經(jīng)理出差，無單獨(dú)用餐、住宿等，原則上不再享受出差補(bǔ)貼，只計(jì)算調(diào)休時(shí)間。出差期間已經(jīng)享受出差補(bǔ)貼的不再計(jì)算加班調(diào)休。如司機(jī)到上海出差，應(yīng)將工商會(huì)資料及時(shí)送達(dá)指定地點(diǎn)。加班司機(jī)于當(dāng)日填寫《加班申請單》，由行政部進(jìn)行復(fù)核，經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后作為調(diào)休的依據(jù);如當(dāng)天因特殊原因不能申請調(diào)休，應(yīng)在回公司后及時(shí)申請。司機(jī)守則嚴(yán)格遵守國家和地方的交通法規(guī)，遵守公司的規(guī)章制度。司機(jī)需保持良好的個(gè)人形象，保持服裝的整潔、衛(wèi)生;注意個(gè)人的言行，有禮有節(jié)，絕不允許在客戶面前影響公司形象。安全第一，服務(wù)周到，保障公司業(yè)務(wù)用車。愛護(hù)車輛及設(shè)施，做好車輛維護(hù)工作，保證車輛衛(wèi)生和車況正常。嚴(yán)格按照公司調(diào)度出車，未經(jīng)許可，請勿讓非公司人員駕車或公司非專業(yè)司機(jī)駕車。厲行節(jié)約，盡可能為公司節(jié)約汽油費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)、維修費(fèi)等。肇事管理肇事發(fā)生后，司機(jī)及用車人應(yīng)迅速電話通知行政部并妥善處理好現(xiàn)場。行政部接通知后，應(yīng)及時(shí)了解事態(tài)發(fā)展，并酌情向總經(jīng)理辦公室報(bào)告，一般情況下應(yīng)報(bào)警，并按正常程序處理。盡量尋找目睹肇事的第三者作證，并記清姓名、地址、聯(lián)系方式。在一天內(nèi)以書面形式請求理賠，并填寫汽車肇事報(bào)告呈報(bào)行政部。肇事后畏罪潛逃者，除請司法機(jī)關(guān)緝辦外，同時(shí)即予解雇。行車肇事責(zé)任判明后，如當(dāng)事雙方愿達(dá)成和解，其損害賠償依下列規(guī)定分別處理：肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)的過失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司承擔(dān)，但若肇事金額超過保險(xiǎn)金額時(shí)，其超出金額由肇事司機(jī)承擔(dān)。肇事責(zé)任屬于公司司