員工異動管理規(guī)定

員 工 異 動 管 理 規(guī) 定一、目的為了實現(xiàn)全公司人力資源的合理配置，建立有序的人事異動管理機制，規(guī)范異動辦理流程，特制定本管理辦法。二、原則（一）有利于生產(chǎn)、經(jīng)營管理的原則。（二）根據(jù)工作需要和員工特長，結(jié)合員工意愿，進行崗位調(diào)整。（三）個人服從組織，下級服從上級，局部服從全局。（四）因崗設人。三、適用范圍該制度適用于公司全體員工。四、職責（一）人資行政部：負責各種手續(xù)的辦理、備案登記及檔案管理。（二）主管級（含）及以上領(lǐng)導：各種異動的初審、審批。（三）公司全員：堅定執(zhí)行本制度，并互相監(jiān)督。五、異動審批權(quán)限級別申請初審權(quán)限審批權(quán)限內(nèi)容員工級員工本人/部門負責人部門負責人、HR負責人主管副總主管級（含）以上部門負責人/主管副總HR負責人、主管副總總經(jīng)理備注 1.原則上不可越級審批，特殊情況可越級審批；跨部門調(diào)崗須經(jīng)總經(jīng)理審批同意；辭退需部門負責人以上級別提出，經(jīng)總經(jīng)理審批同意方可辦理；六、相關(guān)規(guī)定（一）異動或有工作崗位變化者均需辦理工作交接（詳見附件《員工異動工作交接表》），辦理完后可到新崗位報到工作。參照離職辦理手續(xù)進行。（二）福利待遇：員工異動一經(jīng)批準，調(diào)動員工的工資及福利待遇等按調(diào)動后崗位工資級別作相應調(diào)整。（三）異動生效時間：當月15日（含）以前申請異動并獲得通過者，于異動當月開始享受新崗位的薪資福利；當月15日以后者于次月開始享受新崗位的薪資福利。（四）異動通知，所有異動手續(xù)辦理完成后3個工作日內(nèi)，須向申請人回執(zhí)《員工異動通知單》七、異動類型（一）轉(zhuǎn)正定義：通過對新員工在試用期內(nèi)的觀察、考核與評價，通過規(guī)范的管理流程為用人部門提供員工的辭退或轉(zhuǎn)正依據(jù)；轉(zhuǎn)正分為：新員工、新晉升管理崗位員工、調(diào)動到新崗位員工三種類型員工的轉(zhuǎn)正。辦理流程行政人資部相關(guān)人在員工試用期滿前3天將《績效考核表》以郵件形式發(fā)送給試用員工。試用員工進行自評后，需一并附上試用期工作總結(jié)自評（無固定格式），提交給部門負責人。部門負責人在接到《績效考核表》及試用期工作總結(jié)自評后1天內(nèi)完成對試用員工的考核，并在2日內(nèi)與員工本人進行轉(zhuǎn)正面談，面談內(nèi)容需包括員工試用期間綜合表現(xiàn)、存在的優(yōu)缺點、未來崗位定位及要求等。部門負責人填寫《員工異動審批表》及員工提交的試用期工作總結(jié)自評，一并交到行政人資部。行政人資部在收到《員工異動審批表》后交由審批領(lǐng)導通過后，辦理如下手續(xù)：通過轉(zhuǎn)正的，在到期前一天向員工本人下發(fā)《員工異動通知》明確轉(zhuǎn)正后崗位、工資待遇及生效時間。②對于員工個人提出離職的，由相關(guān)人事管理人員進行離職面談并按員工辭職流程辦理手續(xù)。③對于被確認為試用期內(nèi)不合格的，部門負責人根據(jù)具體情況提出終止試用或做其它處理。（二）晉升與降職（參照績效管理制度執(zhí)行）定義：根據(jù)考核機制，合理進行內(nèi)部人力資源的調(diào)配，對考核成績出色、卓越，且滿足崗位任職條件者，可以晉升職位；對業(yè)績不良或職業(yè)能力與職位不匹配者可以進行降職使用。晉升或降職原則上由公司主導進行，但員工可根據(jù)自身能力主動提出升遷或降職申請。凡晉升到部門負責人及以上級別的均須通過三個月的崗位實習期，且該三個月內(nèi)相應福利待遇享受該崗位的試用待遇，直到通過三個月的試用轉(zhuǎn)正后，享受該崗位正式待遇，特殊情況除外。（三）調(diào)動定義：指部門內(nèi)部、各職能部門之間的調(diào)動。凡調(diào)動到新崗位的員工，在新崗位上必須通過三個月試用期考核，未通過新崗位試用期考核的退回原崗位或做其它調(diào)整處理。（四）離職定義：指公司與員工之間終止或解除勞動合同關(guān)系。辭職：合同期內(nèi)，由員工主動提出提前終止聘用關(guān)系的行為。辭退：合同期內(nèi)，公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議，決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。符合以下條件的，可對員工進行辭退：① 員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件② 正式員工不能勝任現(xiàn)任工作，經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；③ 《勞動合同》期滿且用人部門不同意續(xù)簽合同；④ 因病或非因工負傷醫(yī)療期滿后，不能從事原崗位工作也無適當崗位安排的；⑤ 嚴重違反勞動紀律或集團規(guī)章制度的；⑥ 嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；⑦ 員工在任職期間，未經(jīng)批準在其它相關(guān)的公司兼職；⑧ 員工被依法追究刑事責任或勞動教養(yǎng)的；⑨ 當年事假超過30天的；⑩ 員工入職時提供虛假個人情況資料在工作業(yè)績上弄虛作假者；當月連續(xù)曠工3天（含3天）以上或累計曠工超過7天（含7天）者；未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進行個人技術(shù)與經(jīng)濟商貿(mào)活動，泄露公司重大商業(yè)秘密；自動離職：員工未經(jīng)公司同意擅自離崗連續(xù)達3天以上或一年累計達7天以上的行為。辭職、辭退員工在約定最后工作日后10天內(nèi)仍未辦完離職手續(xù)的，原則上視為自動離職。辦理流程離職申請?zhí)峤唬恨o職：正式員工辭職必須提前30天以上填寫《員工異動審批表》向公司書面提出正式申請，試用期員工辭職必須提前一周以上填寫《員工異動審批表》向公司提出正式申請。②辭退：由用人部門填寫《員工異動審批表》，并根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定提前一個月向被辭退人發(fā)放書面的《員工異動通知單》或按勞動法規(guī)定立即辭退，發(fā)放一個月代通知金；試用期內(nèi)被證實不符合崗位要求的，由用人部門填寫《員工異動審批表》按終止試用辦理。③自動離職：員工連續(xù)2天以上擅自離崗的，部門負責人必須在5個工作日內(nèi)將情況上報相關(guān)HR部門，對離崗達3天以上的，HR部門公司內(nèi)部發(fā)布自動離職通告；同時若部門負責人因未及時上報員工離崗情況并給工作和公司帶來影響的，將給予該部門負責人500元處罰。所有《員工異動審批表》需在5個工作日內(nèi)根據(jù)審批權(quán)限完成審批，審批通過后，離職員工需在約定時間內(nèi)填寫《員工異動工作交接表》并完成各項離職交接，離職交接內(nèi)容要求如下：① 公司的文件資料、電子文件（電子文件應列明路徑與密碼）；② 工作任務情況（須注明離職前工作任務內(nèi)容以及已完成、 未完成工作內(nèi)容））。③ 客戶情況：需提交詳細的客戶資料清單及具體的客戶走貨狀況。④ 個人持有的公司辦公用品。⑤ 其他屬于公司的財物。⑥ 清算財務部門的領(lǐng)借款手續(xù)。離職工資結(jié)算：離職工資在辦理完《員工異動工作交接表》要求的所有內(nèi)容后，由財務部進行離職結(jié)算，工資結(jié)算至最后工作時間，并按原合同約定工資發(fā)放時間發(fā)放。（五）勞動合同續(xù)簽定義：員工與公司簽定勞動合同期滿，在到期前公司需對員工進行綜合評定并結(jié)合員工個人意愿確定是否續(xù)簽勞動合同。辦理時間：合同即將到期時前一個月，由所在部門主管確定續(xù)簽事宜，并提交相關(guān)意見由HR、負責人、總經(jīng)理按照審批權(quán)限執(zhí)行裁定。（六）加薪與減薪定義：根據(jù)考核機制，合理進行內(nèi)部人力資源的調(diào)配，對成績出色者或卓越者，可以加薪；對業(yè)績不良或職業(yè)能力與職位不匹配者可以進行減薪使用。加薪與減薪需參照公司的《薪酬管理制度》執(zhí)行。八、附則本規(guī)定自頒發(fā)之日起執(zhí)行，之前與本制度規(guī)定不符的以此份文件為準，本制度的解釋權(quán)歸HR負責人，修改及廢止權(quán)歸總經(jīng)理。九、附件（一）表一：《員工異動工作交接表》（二）表二：《員工異動審批表》（三）表三：《員工異動通知單》附件一員工異動工作交接表部門姓名職位編號JJ-001辦公用品交接完成直屬上級時間情況主管簽字工作內(nèi)容

接替人員

備注

直屬上級主管簽字附件二員工異動審批表編號：RZ-001異動類別 □調(diào)動 □晉職 □加薪 □轉(zhuǎn)正 □降職 □降薪 □辭退 □辭職 □勞動合同續(xù)簽員工姓名專業(yè)入職時間現(xiàn)況學歷職稱工作時間現(xiàn)在部現(xiàn)任職務崗位（職務）工作時間異動崗位異動到部崗位（職務）內(nèi)容異動時間等級工資（元/月）薪資異動時間異動前異動異動后異動理由建議人/申請人： 年 月 日