法務(wù)部工作手冊

禹洲地產(chǎn)股份有限公司編制：法務(wù)部審核：人力資源部簽批：二o-O年五月版F?；禹洲地產(chǎn)股份有限公司 部門工作手冊T^一、部門組織架構(gòu)圖 錯誤!未定義書簽。二、部門工作職責(zé) 錯誤!未定義書簽。三、職務(wù)說明書 錯誤!未定義書簽。1、法務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書 錯誤!未定義書簽。2、法務(wù)部副經(jīng)理職務(wù)說明書 錯誤!未定義書簽。3、法務(wù)部職員職務(wù)說明書（1） 錯誤!未定義書簽。4、法務(wù)部職員職務(wù)說明書（2） 錯誤!未定義書簽。5、法務(wù)部職員職務(wù)說明書（3） 錯誤!未定義書簽。四、基本管理制度 錯誤!未定義書簽。1、經(jīng)濟合同管理辦法 錯誤!未定義書簽。2、法務(wù)處理程序規(guī)則 錯誤!未定義書簽。3、調(diào)閱合同管理制度 錯誤!未定義書簽。五、應(yīng)用表單 錯誤!未定義書簽。1、訴訟事務(wù)辦理表單 錯誤!未定義書簽。2、非訴事務(wù)辦理表單 錯誤!未定義書簽。3、調(diào)閱合同審批單 錯誤!未定義書簽。六、法務(wù)部業(yè)務(wù)工作流程 錯誤!未定義書簽。

飛?；禹洲地產(chǎn)股份有限公司 部門工作手冊一、部門組織架構(gòu)圖禹洲地產(chǎn)股份有限公司部門工作手冊工作內(nèi)容工作內(nèi)容二、部門工作職責(zé)法務(wù)部工作職責(zé).評估、審核業(yè)務(wù)項目的法律風(fēng)險和政策風(fēng)險，控制和防范公司運營中的法律風(fēng)險；.為集團各業(yè)務(wù)部門提供法律意見、審核法律文件，并就審核后法律文件的重大法律約定跟蹤執(zhí)行；.對重大投訴、糾紛提供法律支持；.參與總結(jié)集團運營經(jīng)驗，制訂相關(guān)制度、指引并監(jiān)督實施；.參與維護集團知識產(chǎn)權(quán)，包括商標(biāo)注冊、維護、制止他人侵權(quán)等；.參與整理集團各單位法律工作動態(tài)，參與重大事件的分析研究；.參與外地分公司的業(yè)務(wù)專業(yè)溝通，包括指導(dǎo)或參與外地分公司重大疑難案件或糾紛的解決；.在集團內(nèi)部進行普法教育，以增強員工遵紀(jì)守法的意識；.負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)項目法律文本起草、審查、更新；.負(fù)責(zé)協(xié)同外部聘用律師、司法部門、行政機關(guān)等處理相關(guān)法律事務(wù)；.收集、整理、保管與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料，負(fù)責(zé)企業(yè)的法律事務(wù)檔案管理；.代表公司參與與法律相關(guān)的外部培訓(xùn)研討及交流；.負(fù)責(zé)總裁授權(quán)或交辦的其他法律事務(wù)。制定審核批準(zhǔn)禹洲地產(chǎn)股份有限公司 部門工作手冊三、職務(wù)說明書1、法務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書職位名稱法律事務(wù)部經(jīng)理所屬部門/分部法律事務(wù)部職位代碼直接上級副總經(jīng)理下屬人數(shù) 4主要職責(zé)1主持法務(wù)部的日常管理工作，并對分管副總負(fù)責(zé)；2安排法務(wù)部的工作計劃并對法務(wù)部人員的工作業(yè)績進行考核；3負(fù)責(zé)處理公司重大法律案件（訴訟及非訟）；4負(fù)責(zé)就法律問題與集團各部門及（分）子公司進行協(xié)調(diào)，并對其提供相關(guān)法律支持；5負(fù)責(zé)受公司委托與相關(guān)法律、司法、執(zhí)法機構(gòu)就法律事務(wù)的進行交涉；主要工作內(nèi)容1定期或不定期的召開法務(wù)部工作會議，聽取法務(wù)專員的工作報告，對前階段法務(wù)部工作情況進行小結(jié)，并布置下一階段的工作，并定期或不定期向分管副總報告工作以得到指導(dǎo)支持；2對情勢變更的案件、重大疑難案件、訴訟（非訟）標(biāo)的額較大（50萬以上）的案件召開案件分析會議，聽取經(jīng)辦人員對案件情況的匯報后作出處理決定；3調(diào)查、審核、查閱有關(guān)的案件證據(jù)材料，分析案情，對案件進行處理；4制定法務(wù)部的預(yù)算，進行日常人員管理，了解法務(wù)專員的工作情況并對法務(wù)部人員進行日常考核；5參加有關(guān)部門的業(yè)務(wù)工作會議，聽取情況介紹，并對涉及法律事務(wù)的工作進行分析，并提供法律意見；6受公司委托就涉及到的有關(guān)公司的法律問題與外部法律機構(gòu)、執(zhí)法、司法機構(gòu)進行協(xié)調(diào)、配合，以使問題得以解決；參與外聯(lián)涉法單位的培訓(xùn)研討；7負(fù)責(zé)組織公司員工的學(xué)法普法教育，對公司的重大業(yè)務(wù)事項出具法律意見書；對公司總裁交辦的法律事務(wù)進行處理。8完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系及頻率外部關(guān)系及頻率1、集團各部門 經(jīng)常性工作聯(lián)系1、業(yè)務(wù)對口司法部門 經(jīng)常性工作聯(lián)系2、下屬公司其他部門 不定期工作聯(lián)系2、業(yè)務(wù)對口社會團體 保持一定的工作聯(lián)系關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）任職資格學(xué)歷要求本科及以上 專業(yè)要求法學(xué)專業(yè)外語、方言要求相關(guān)工作經(jīng)驗十年以上的公司法務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的工作經(jīng)驗。培訓(xùn)需求需具備的知識結(jié)構(gòu)熟悉國家法律法規(guī)，精通合同法、公司法、勞動法、房地產(chǎn)經(jīng)營等相關(guān)的法律、法規(guī)、地方規(guī)章。所需技能具備良好的領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、分析能力，較好的文字處理能力，語言表達能力，具有良好的職業(yè)操守。其他制表 審核 批準(zhǔn)

部門工作手冊0'I禹洲地產(chǎn)股份有限公司部門工作手冊2、法務(wù)部副經(jīng)理職務(wù)說明書職位名稱法律事務(wù)部副經(jīng)理所屬部門/分部法律事務(wù)部職位代碼直接上級經(jīng)理 下屬人數(shù)3主要職責(zé)1協(xié)助法務(wù)經(jīng)理完成法務(wù)部的日常管理工作；2起草、審閱公司的標(biāo)準(zhǔn)格式合同以及非標(biāo)準(zhǔn)格式合同；3參與公司法律糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟準(zhǔn)備以及對外律師委托；4代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務(wù)；5起草、審核協(xié)議、合同、章程或其他法律文件；6受公司委托就涉及到的有關(guān)公司的法律問題與外部法律機構(gòu)、執(zhí)法、司法機構(gòu)進行協(xié)調(diào)、配合，以使問題得以解決；參與外聯(lián)涉法單位的培訓(xùn)研討；7負(fù)責(zé)組織公司員工的學(xué)法普法教育，對公司的重大業(yè)務(wù)事項出具法律意見書；對公司總裁交辦的法律事務(wù)進行處理。主要工作內(nèi)容1運用法律手段規(guī)范公司開展的各項工作，維護公司的合法權(quán)益不受侵犯；2制定法務(wù)部相關(guān)規(guī)章制度，落實內(nèi)部法律工作體系；3提供公司商務(wù)談判、并購、融資等項目的法律支持；4代表法務(wù)部經(jīng)理參與公司內(nèi)部案件研討及公司例會、代表公司參與外聯(lián)涉法單位的相應(yīng)法律研討培訓(xùn)，提高公司嚴(yán)格守法執(zhí)法形象；5參與起草、審核公司重要的規(guī)章制度；6協(xié)助經(jīng)理制定工作計劃，并嚴(yán)格按照既定計劃合理安排工作，恪守法律時效性要求，就涉法事件結(jié)案情況進行經(jīng)驗總結(jié)；7協(xié)助經(jīng)理制定部門工作職責(zé)等各項規(guī)章制度，并在實踐中加以完善。工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系及頻率外部關(guān)系及頻率1、集團各部門 經(jīng)常性工作聯(lián)系1、業(yè)務(wù)對口司法部門 經(jīng)常性工作聯(lián)系2、下屬公司其他部門 不定期工作聯(lián)系2、業(yè)務(wù)對口社會團體 保持一定工作聯(lián)系關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）任職資格學(xué)歷要求本科及以上 專業(yè)要求法學(xué)專業(yè)外語、方言要求CET六級相關(guān)工作經(jīng)驗八年以上的公司法務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的工作經(jīng)驗，培訓(xùn)需求需具備的知識結(jié)構(gòu)熟悉國家法律法規(guī)，精通合同法、公司法、勞動法、房地產(chǎn)經(jīng)營等相關(guān)的法律、法規(guī)、地方規(guī)章所需技能具備良好的領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、分析能力，較好的文字處理能力，語言表達能力，具有良好的職業(yè)操守其他制表 審核批準(zhǔn)第4頁

部門工作手冊0'I禹洲地產(chǎn)股份有限公司部門工作手冊3、法務(wù)部職員職務(wù)說明書（1）職位名稱法律事務(wù)部職員所屬部門/分部法律事務(wù)部職位代碼直接上級經(jīng)理 下屬人數(shù)主要職責(zé)1協(xié)助公司法務(wù)經(jīng)理'副經(jīng)理開展企業(yè)內(nèi)部法律事務(wù)工作；2負(fù)責(zé)與公司外聘律師顧問銜接，配合處理公司重大法律案件；代表公司參加訴訟案件的開庭及案件執(zhí)行跟進；3協(xié)助法務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理制定法務(wù)部工作計劃及跟進具體計劃的實施；4代表法務(wù)部參與公司內(nèi)部及外部有關(guān)法律的談判研討；5配合有關(guān)部門對客戶的重大投訴、糾紛提供法律支持，并參與談判；6對集團各分支公司、集團各職能業(yè)務(wù)部門的合同、協(xié)議等的草擬給予法律意見，并進行法律風(fēng)險性研究；7處理經(jīng)理/副經(jīng)理交代的其他相關(guān)事宜。主要工作內(nèi)容1為公司業(yè)務(wù)提供法律咨詢及其他法律支持；2就集團公司發(fā)生法律問題與外聘律師及時溝通，聽取律師處理意見，結(jié)合相關(guān)事實情況與涉及部門共同處理各類涉法事件，以出具法律意見書等形式參與他部門涉法事件；3協(xié)助管理審核企業(yè)合同，參與公司法律文件的起草、審核；4查看有關(guān)的合同材料，聽取相關(guān)業(yè)務(wù)人員的情況介紹，以便對合同進行起草、修改、審核；5獨自或會同外聘律師參與案件開庭、仲裁，代表公司出庭應(yīng)訴答辯，主張權(quán)益，保護公司最大化利益，完成公司各類案件協(xié)議的歸檔管理；6對集團分支機構(gòu)及職能部門的協(xié)議、合同等進行審核修訂，最大限度保護公司利益，降低營運風(fēng)險，必要時參與重大合同的籌商談判；7開展與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律咨詢。工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系及頻率外部關(guān)系及頻率1、集團各部門 經(jīng)常性工作聯(lián)系1、業(yè)務(wù)對口司法部門 經(jīng)常性工作聯(lián)系2、下屬公司其他部門 不定期工作聯(lián)系2、業(yè)務(wù)對口社會團體 保持一定工作聯(lián)系關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）任職資格學(xué)歷要求本科及以上 專業(yè)要求法學(xué)專業(yè) 外語、方言要求四級以上相關(guān)工作經(jīng)驗五年以上的法律實踐操作工作經(jīng)驗培訓(xùn)需求需具備的知識結(jié)構(gòu)熟悉國家現(xiàn)行有效法律法規(guī)，精通合同法、公司法、勞動法、民事訴訟法、房地產(chǎn)經(jīng)營等相關(guān)的法律、法規(guī)、地方規(guī)章。所需技能具備良好的法律談判溝通技巧，較強的分析處理問題能力、文字處理能力、協(xié)調(diào)應(yīng)變能力、語言表達能力，具有良好的職業(yè)操守。其他制表 審核 批準(zhǔn)第5頁

部門工作手冊0?;禹洲地產(chǎn)股份有限公司部門工作手冊4、法務(wù)部職員職務(wù)說明書（2）職位名稱法律事務(wù)部職員所屬部門/分部法律事務(wù)部職位代碼直接上級經(jīng)理 下屬人數(shù)主要職責(zé)1協(xié)助公司法務(wù)經(jīng)理'副經(jīng)理開展企業(yè)內(nèi)部法律事務(wù)工作；2負(fù)責(zé)與公司外聘律師顧問銜接，配合處理公司重大法律案件；代表公司參加訴訟案件的開庭及案件執(zhí)行跟進；3參與起草、審核公司重要的規(guī)章制度；4代表法務(wù)部參與公司內(nèi)部及外部有關(guān)法律的談判研討；5配合有關(guān)部門對客戶的重大投訴、糾紛提供法律支持，并參與談判；6對集團各分支公司、集團各職能業(yè)務(wù)部門的合同、協(xié)議等的草擬給予法律意見，并進行法律風(fēng)險性研究；7處理經(jīng)理交代的其他相關(guān)事宜。主要工作內(nèi)容1匯集整理公司案件情況及法務(wù)部階段性工作信息；2與外聘律師（事務(wù)所）保持聯(lián)絡(luò)與溝通；3協(xié)助經(jīng)理制定工作計劃，并嚴(yán)格按照既定計劃合理安排工作，恪守法律時效性要求，就涉法事件結(jié)案情況進行經(jīng)驗總結(jié)；4協(xié)助管理審核企業(yè)合同，參與公司法律文件的起草、審核；5獨自或會同外聘律師參與案件開庭、仲裁，代表公司出庭應(yīng)訴答辯，主張權(quán)益，保護公司最大化利益，完成公司各類案件協(xié)議的歸檔管理；6為公司業(yè)務(wù)提供法律咨詢及其他法律支持；7協(xié)助經(jīng)理制定部門工作職責(zé)等各項規(guī)章制度，并在實踐中加以完善。工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系及頻率外部關(guān)系及頻率1、集團各部門 經(jīng)常性工作聯(lián)系1、業(yè)務(wù)對口司法部門 經(jīng)常性工作聯(lián)系2、下屬公司其他部門 不定期工作聯(lián)系2、業(yè)務(wù)對口社會團體 保持一定的工作聯(lián)系關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）任職資格學(xué)歷要求本科及以上 專業(yè)要求法學(xué)專業(yè)外語、方言要求四級以上相關(guān)工作經(jīng)驗五年以上的法律實踐操作工作經(jīng)驗培訓(xùn)需求需具備的知識結(jié)構(gòu)熟悉國家現(xiàn)行有效法律法規(guī)，精通合同法、公司法、勞動法、民事訴訟法、房地產(chǎn)經(jīng)營等相關(guān)的法律、法規(guī)、地方規(guī)章。所需技能具備良好的法律談判溝通技巧，較強的分析處理問題能力、文字處理能力、協(xié)調(diào)應(yīng)變能力、語言表達能力，具有良好的職業(yè)操守。其他制表 審核批準(zhǔn)

職位名稱法律事務(wù)部職員所屬部門/分部法律事務(wù)部職位代碼直接上級經(jīng)理下屬人數(shù)主要職責(zé)1處理和銜接公司部門間工作流程，建立公司內(nèi)部法律事務(wù)處理檔案；2負(fù)責(zé)與公司外聘律師銜接，配合處理公司重大法律案件；3整理匯編與業(yè)務(wù)有關(guān)的各類法律、法規(guī)和規(guī)章；4審核部分公司對外合同法律條款；5配合有關(guān)部門對客戶的重大投訴、糾紛提供法律支持；6對有關(guān)業(yè)務(wù)部門的合同、協(xié)議等的草擬給予法律意見；7處理經(jīng)理交代的其他相關(guān)事宜。主要工作內(nèi)容1匯集整理公司案件情況及法務(wù)部階段性工作信息；2協(xié)助管理審核企業(yè)合同，參與公司法律文件的起草、審核;；3協(xié)助策劃和組織在企業(yè)中進行法制宣傳教育和培訓(xùn)工作；4協(xié)助公司外聘律師整理相關(guān)訴訟案件的資料；5去法院領(lǐng)取相關(guān)的訴訟費發(fā)票，遞交訴訟文書等；6參加公司訴訟、仲裁案件的處理協(xié)調(diào)；7完成部門經(jīng)理交辦的其它事宜。工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系及頻率外部關(guān)系及頻率1、集團各部門 經(jīng)常性工作聯(lián)系1、業(yè)務(wù)對口司法部門 經(jīng)常性工作聯(lián)系2、下屬公司其他部門 不定期工作聯(lián)系2、業(yè)務(wù)對口社會團體 保持一般工作聯(lián)系關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）任職資格學(xué)歷要求本科及以上 專業(yè)要求法學(xué)專業(yè)外語、方言要求六級相關(guān)工作經(jīng)驗三年以上的公司法務(wù)的工作經(jīng)驗，培訓(xùn)需求需具備的知識結(jié)構(gòu)熟悉國家法律法規(guī)，精通合同法、公司法、房地產(chǎn)經(jīng)營等相關(guān)的法律、法規(guī)、地方規(guī)章所需技能具備良好的法律談判技巧，較好的文字處理能力，語言表達能力，溝通能力及分析能力其他制表 審核 批準(zhǔn)0?;禹洲地產(chǎn)股份有限公司5、法務(wù)部職員職務(wù)說明書部門工作手冊部門工作手冊部門工作手冊F引禹洲地產(chǎn)股份有限公司四、法務(wù)部業(yè)務(wù)工作流程法律事務(wù)部內(nèi)部工作流程:部門工作手冊禹洲地產(chǎn)股份有限公司部門工作手冊五、基本管理制度1、 經(jīng)濟合同管理辦法公司名稱廈門禹洲集團股份有限公司版本/版次1.0頁次1/2文件名稱經(jīng)濟合同法管理辦法文件編號第一章總則第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟合同。第三條訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。第四條本辦法所包括的合同有房地產(chǎn)經(jīng)營開發(fā)、建設(shè)工程、設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、廣告發(fā)布、工程維保、抵押擔(dān)保等方面的合同，不包括勞動合同。第五條除即時清潔者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。第七條法務(wù)部根據(jù)總裁的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。第二章合同的訂立第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟合同；單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。第十一條授權(quán)委托事宜由公司專人專門管理，被授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，使用印鑒申請單，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。第十二條符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟合同：.單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的；.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；.我方先予履行合同的；.有封樣要求的；第9頁部門工作手冊禹洲地產(chǎn)股份有限公司部門工作手冊5.合同對方為外地單位的;公司名稱廈門禹洲集團股份有限公司版本/版次1.0頁次1/2文件名稱經(jīng)濟合同法管理辦法文件編號第10頁部門工作手冊禹洲地產(chǎn)股份有限公司部門工作手冊第十三條經(jīng)濟合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等），數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點和方式、違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。第十四條對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。第十五條合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿，合同內(nèi)容包括標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等），數(shù)量和質(zhì)量，價款或酬金，履行的期限、地點和方式，違約責(zé)任等主要條款。第十六條合同審查流程如下：1、經(jīng)辦部門的經(jīng)辦人擬合同初稿完畢后，填寫合同審查表，將合同初稿一并交經(jīng)辦部門經(jīng)理審核。2、經(jīng)辦部門經(jīng)理對合同初稿進行審核，同意則轉(zhuǎn)公司財務(wù)部審核，否決則退回。3、公司財務(wù)部根據(jù)財務(wù)制度和資金情況對合同初稿審核并簽署意見，同意則轉(zhuǎn)法務(wù)部，否決則由經(jīng)辦人根據(jù)情況退回重新審查。4、法務(wù)部根據(jù)法律要求，在接到經(jīng)辦人的審核要求后，于3個工作日內(nèi)對合同初稿完成審核，并由法務(wù)專員簽署意見，經(jīng)辦人將修改后的合同送交總裁批準(zhǔn)后直接交印章保管人用印。5、法務(wù)部對合同初稿予以否決的、則由經(jīng)辦人根據(jù)情況退回。6、上述流程中財務(wù)部、法務(wù)部予以否決，而根據(jù)經(jīng)辦人要求繼續(xù)流轉(zhuǎn)的合同稿，必須最后經(jīng)總裁審核。7、總裁對重要合同稿和有爭議合同稿予以審核并具有終審權(quán)，同意則交印章保管人用印，否決則退回。8、審核意見簽署在合同審查表上，審核同意的應(yīng)同時在其中一份合同正本簽字，作為財務(wù)部做財務(wù)處理的依據(jù)。第十七條每一合同文本上或留在我方的合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號。公司名稱廈門禹洲集團股份有限公司版本/版次1.0頁次1/2第11頁售尹禹洲地產(chǎn)股份有限公司 部門工作手冊文件名稱I 經(jīng)濟合同法管理辦法 I文件編號I第六章其他第三十八條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。第三十九條業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總裁匯報。第四十條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號整理，由法務(wù)部確認(rèn)后交公司相關(guān)資料收集部門（檔案室）存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第四十一條公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。第七章附則第四十二條本辦法適用于公司集團各部門、集團公司分支機構(gòu)及各子公司。第四十三條本辦法解釋權(quán)歸集團公司法務(wù)部。第四十四條本辦法自下發(fā)之日起生效實施。公司名稱廈門禹洲集團股份有限公司版本/版次1.0頁次1/1文件名稱法務(wù)處理程序規(guī)則文件編號第12頁‘禹洲地產(chǎn)股份有限公司 部門工作手冊一、目的規(guī)范集團公司法律事務(wù)處理程序，明確管理職責(zé)，防范經(jīng)營風(fēng)險，提高管理效能。二、適用范圍本規(guī)則適用于集團公司本部、分支機構(gòu)和集團公司全資、控股子公司。三、案件接收、辦理程序（一）訴訟類案件處理程序1、公司接到案件后，由負(fù)責(zé)登記的法務(wù)專員對案件進行登記，登記內(nèi)容包括當(dāng)事人、案由、標(biāo)的及案件情況等。2、登記后的一個工作日內(nèi)，將案件交由經(jīng)辦案件的法務(wù)專員辦理。3、經(jīng)辦案件的法務(wù)專員在三日內(nèi)了解并掌握案件情況，并與公司外聘律師聯(lián)系探討案件情況及如何辦理。4、在指定的舉證日期內(nèi)，根據(jù)外聘律師出具的意見擬制證據(jù)清單及授權(quán)委托書，并提交證據(jù)資料。若遇到疑難復(fù)雜案件，經(jīng)辦案件的法務(wù)專員將案件交由部門主任，主任主持召開部務(wù)會并要求外聘律師參見案件的討論。5、開庭前三日，經(jīng)辦案件的法務(wù)專員應(yīng)準(zhǔn)備開庭時所需的相關(guān)資料。6、在一審判決后，根據(jù)審理結(jié)果決定是否上訴，若需上訴的，報請公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在上訴期內(nèi)提出上訴，經(jīng)辦案件的法務(wù)專員繼續(xù)跟進案件的進展直至案件結(jié)案。7、若遇需執(zhí)行的案件，在應(yīng)當(dāng)執(zhí)行的情況出現(xiàn)時，經(jīng)辦案件的法務(wù)專員在七日內(nèi)提交執(zhí)行申請書，并跟進案件的執(zhí)行情況直至執(zhí)行完畢。（二）非訴案件處理程序1、接到業(yè)務(wù)部門遞交的《非訴事務(wù)辦理表單》及待處理事務(wù)的相關(guān)文件資料。2、根據(jù)提交的事務(wù)及文件資料，經(jīng)辦法務(wù)專員在三個工作日內(nèi)出具處理意見，遇疑難復(fù)雜的事務(wù)由部門主任召開部務(wù)會研討，并在七個工作日內(nèi)出具處理意見，交予業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人。四、案件存檔程序1、案件結(jié)案后，經(jīng)辦案件的法務(wù)專員制作結(jié)案報告，遞交主任簽署結(jié)案意。2、 法務(wù)處理程序規(guī)則公司名稱廈門禹洲集團股份有限公司版本/版次1.0頁次1/1文件名稱法務(wù)處理程序規(guī)則文件編號第13頁F禹禹洲地產(chǎn)股份有限公司 部門工作手冊2、經(jīng)辦案件的法務(wù)專員將案件的判決文書、執(zhí)行文書等相關(guān)文件交由原登記案件的法務(wù)專員登記。3、原登記案件的法務(wù)專員登記結(jié)案情況后制作移交清單，將相關(guān)文書資料交由公司檔案室存檔。五、本規(guī)則自2008年7月1日起實施。3、調(diào)閱合同管理制度公司名稱廈門禹洲集團股份有限公司版本/版次1.0頁次1/1第14頁專融禹洲地產(chǎn)股份有限公司 部門工作手冊文件名稱 調(diào)閱合同管理制度 文件編號第一條為了加強已簽訂合同的科學(xué)管理，統(tǒng)一合同檔案的工作制度，更好地建立和健全合同檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度，切實地把合同檔案管好