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文檔簡介
采購部門年終工作總結(jié)
選購部門年終工作總結(jié)范文(一)
我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,精彩的完成了公司交辦的選購工作。樂觀參加公司組織的各種緊急任務(wù),獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的確定和表揚(yáng)。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度,堅(jiān)持原則,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,以選購紀(jì)律嚴(yán)格要求自己,廉潔奉公,從未消失違法、違紀(jì)、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念,堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)省成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項(xiàng)工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步。
一、工作完成狀況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成狀況
依據(jù)公司支配,我們物資選購部主要擔(dān)負(fù)
(1)公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥。
(2)井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料。
(3)建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門管件。
(4)電器設(shè)備。
(5)勞保用品。
(6)討論所試驗(yàn)材料、化學(xué)試劑、儀器儀表。
(7)公司交代的其它選購業(yè)務(wù)。
為節(jié)省資金,防止庫存積壓,堅(jiān)持零庫存管理方法,在選購量大,部分物資緊缺的狀況下,千方百計(jì),細(xì)心組織查找貨源,樂觀組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項(xiàng)目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個(gè)中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的協(xié)作下,共完成選購方案申請單份,簽訂合同0份。全年選購額達(dá)到萬。其中建廠設(shè)備、閥門管件、儀器儀表、機(jī)械設(shè)備等計(jì)款7550萬,加工廠區(qū)購進(jìn)水泥噸計(jì)款萬,購進(jìn)各種鋼材噸計(jì)款萬,3個(gè)井隊(duì)共組織購進(jìn)泥漿藥品噸,計(jì)款萬,購進(jìn)套管噸,計(jì)款萬,隔熱油管米計(jì)款萬等。合同選購萬,零星選購萬。
2、部室建立每人每天工作寫實(shí),所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,也便于選購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報(bào)周工作量,每月報(bào)選購報(bào)表,出年底財(cái)務(wù)報(bào)表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。
3、重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)專業(yè)分不清:簡單消失行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避開丟失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨(dú)擋一面處理問題,對公司,對個(gè)人危害極大。崗位責(zé)任制的落實(shí),徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個(gè)人的工作樂觀性和工作效率顯著提高。
4、定制出臺本部門管理制度:使大家充分熟悉到選購制度嚴(yán)厲?性,在工作中必需嚴(yán)格遵守國家、企業(yè)的選購紀(jì)律。本制度內(nèi)容包含:落實(shí)公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、選購流程管理、和懲治違紀(jì)、違法、條款等內(nèi)容,以時(shí)刻警示本部門人員。
二、基本做法
1、注意市場調(diào)查
為保證能選購到質(zhì)優(yōu)、款新、價(jià)廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)章為基本任務(wù),以便更好地把握主動(dòng)權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。進(jìn)一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去熟悉市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益安排關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。達(dá)到1萬元以上的選購項(xiàng)目,我們盡量先考察,后選購,變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊,因此在選購過程中我們總能夠爭取到選購的主動(dòng)權(quán)。
2、圍繞掌握成本、選購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作我們圍繞“掌握成本、選購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求選購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)比較,注意溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了選購審核環(huán)節(jié),實(shí)行先由選購部長在選購員對選購物資詢價(jià)比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,再由方案經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求最大限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)詳細(xì)工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了選購審核環(huán)節(jié),實(shí)行先由選購部長在選購員對選購物資詢價(jià)比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,再由方案經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求最大限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)詳細(xì)工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
3、逐步加強(qiáng)對選購物資信息的管理
逐步加強(qiáng)對選購物資信息的管理,對物資選購申請單進(jìn)行編號存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立選購部臺帳,便利隨時(shí)查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實(shí)報(bào)表,反應(yīng)選購部每位員工每天的工作內(nèi)容。
三、存在問題和建議
1、選購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
選購工作遇到很多問題,主要是選購的方案性不強(qiáng),我們選購任務(wù)中的一多半是臨時(shí)選購方案,由于沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復(fù)選購,工作量較大。審批程序過于簡單,鋪張?jiān)S多人力時(shí)間,影響工作效率。還需要進(jìn)一步規(guī)范選購程序,不斷提高效率。
2、業(yè)務(wù)人員的素養(yǎng)還需進(jìn)一步提高
質(zhì)量與價(jià)格永久是選購工作的主題。選購人員的技術(shù)力量與業(yè)務(wù)水平直接影響到選購工作的質(zhì)量和效率。我們將永久記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓(xùn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要詳細(xì)落實(shí)到每一個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務(wù)必需誰辦的誰從頭到尾負(fù)責(zé)究竟。由于多數(shù)選購員參與工作時(shí)間較短,閱歷不足。在選購技能上有待進(jìn)一步提高,以后將極積為他們供應(yīng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會,真正建立一支專業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的選購隊(duì)伍。為公司生產(chǎn)一線服務(wù)做好先行官。
3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨(dú)特,許多商家對我們不了解,供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴(kuò)大。二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,部分物資的選購以老客戶為主,這在肯定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四、工作思路
明年我們將根據(jù)“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透亮?????、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年選購任務(wù)順當(dāng)完成,在更規(guī)范合理的選購前提下,進(jìn)一步降低選購成本。主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、細(xì)化選購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化選購管理流程,從而全面提高公司選購管理水平。
2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避開單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商擔(dān)當(dāng)?shù)墓?yīng)份額充分,以獵取供應(yīng)商的優(yōu)待政策,降低物資的價(jià)格和選購成本。這樣既能保證選購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的掌握選購支出。
3、加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復(fù)印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的牢靠信息。
選購部門年終工作總結(jié)范文(二)
在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和關(guān)心,各項(xiàng)工作均已基本完成,新的一年已經(jīng)開頭,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將選購部過去一年中工作狀況作一個(gè)總結(jié)、匯報(bào)。
在過去的一年里,嚴(yán)格根據(jù)公司管理制度,極力掌握選購成本,基本完成了各項(xiàng)選購任務(wù),保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營,在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的抱負(fù)效果,如選購準(zhǔn)時(shí)率尚且能達(dá)到20%,坯件合格率不達(dá)標(biāo)等因素仍舊存在,在今后的工作中連續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)選購工作,使選購部各項(xiàng)工作正確、精確?????率力爭達(dá)到30%,坯件合格率力爭達(dá)到95%,為了更好的完善選購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將選購部之工作做以下總結(jié):
一、嚴(yán)格按公司選購制度做好每月、每周選購方案與總結(jié),每天做好每天所要做的工作,處理的事,對所做的狀況做記錄,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的選購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿意高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,肯定要對要選購的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的選購原則。
三、在工作中要多跑、多比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高選購部的選購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要準(zhǔn)時(shí)做好跟催工作,讓供應(yīng)商能主動(dòng)爭取協(xié)作我們工作,準(zhǔn)時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)所需坯件和各種輔料。
四、跟現(xiàn)場,加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格掌握選購時(shí)間和選購周期,保證坯件和各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力協(xié)作公司各運(yùn)營工作,準(zhǔn)時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要嚴(yán)格掌握坯件和輔料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量特別狀況時(shí),馬上實(shí)行緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
六主動(dòng)與人溝通,溝通,常常與車間,技術(shù)、質(zhì)檢部、倉庫的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤生產(chǎn)需要,削減工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我們會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累選購閱歷,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,全部的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和支持分不開的,在此表示感謝,我們選購部是一個(gè)集體,今后肯定會更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)——爭取更大的進(jìn)步!
選購部門年終工作總結(jié)范文(三)
時(shí)間如梭,回顧過去的工作,內(nèi)心不禁感慨萬千,雖然工作忙勞碌碌,但勞碌的'很有意義,同時(shí)也學(xué)到許多的東西,現(xiàn)將主要狀況總結(jié)如下:
一、當(dāng)年到貨金額
1、電機(jī)類:159802500元
2、五金加工、橡塑件:934097元
3、電子/包材:3445002元
總選購金額為:27259349元
以上統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不是很全面,在作報(bào)表時(shí)發(fā)覺有些產(chǎn)品都沒有單價(jià),要把這項(xiàng)漏洞補(bǔ)上,作到訂單完善度15%,以便更好的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
二、工作內(nèi)容總結(jié)
1、踏實(shí)仔細(xì),更好的完成本職工作。
眾所周知選購部是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和各位領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,我的主要工作職責(zé):負(fù)責(zé)公司主要配件,外協(xié)加工,以及電子元器件的選購及選購管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理和領(lǐng)導(dǎo)工作。仔細(xì)按時(shí)做好選購部相關(guān)單據(jù),準(zhǔn)時(shí)提交給財(cái)務(wù)部,嚴(yán)格履行本崗位職責(zé),定期向公司匯報(bào)本部門月統(tǒng)計(jì)工作,并提出相關(guān)的建議。依據(jù)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)方案,樂觀下單落實(shí)跟蹤。
2、降低選購成本。
選購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)省,以最低的價(jià)格買到最合適的產(chǎn)品,是需要不斷思索的問題和努力的方向。我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)在分析、權(quán)衡質(zhì)量保證、價(jià)格、交貨時(shí)間等因素的基礎(chǔ)上才與供應(yīng)商確定最終的合作。我們把原先是通過現(xiàn)金選購的物資轉(zhuǎn)換成月結(jié),有:不銹鋼材料,和部分工具的選購付款,要把外協(xié)加工的氧化單位,還有一些勞保之類的單位也要爭取轉(zhuǎn)為貨款月結(jié),以便緩解公司流轉(zhuǎn)資金的周轉(zhuǎn)。
3、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
選購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,是需要公司內(nèi)部各個(gè)有關(guān)部門的親密協(xié)作的一項(xiàng)工作,與設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要或多或少的把握這些部門的相關(guān)學(xué)問,使我的業(yè)務(wù)學(xué)問及人際溝通、協(xié)調(diào)力量、分析與表達(dá)力量等都有顯著的提高。
三、嚴(yán)格要求自己,摒棄工作中的不足
雖然工作勞碌,自己也在逐步
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