大型會(huì)展策劃方案

第大型會(huì)展策劃方案

大型會(huì)展策劃方案由天津市人民政府、中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)、中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)主辦的天津第__屆投資貿(mào)易洽談會(huì)將于20__年4月18開(kāi)幕，天津空港國(guó)際汽車(chē)園展貿(mào)中心作為展會(huì)的三大展場(chǎng)之一，承擔(dān)著汽車(chē)展示、交易的主要任務(wù)。為落實(shí)市委、市政府關(guān)于舉辦高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平的展會(huì)要求，我們將仔細(xì)準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項(xiàng)工作。車(chē)展活動(dòng)方案內(nèi)容如下：一、會(huì)場(chǎng)基本情況：(一)展覽時(shí)間：20__年4月18日-4月22日開(kāi)幕時(shí)間：20__年4月18日上午10點(diǎn)預(yù)展時(shí)間：20__年4月17日撤展時(shí)間：20__年4月23日(二)地點(diǎn)：

(三)名稱：

(四)主題：

(五)宗旨：

(六)參展范圍：

1、汽車(chē)整車(chē)：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車(chē)2、汽車(chē)配件：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車(chē)配件3、汽車(chē)用品：汽車(chē)裝飾件、汽車(chē)美容件、改裝用具等4、汽車(chē)延伸產(chǎn)品：汽車(chē)模型、電子產(chǎn)品、自行車(chē)等5、汽車(chē)服務(wù)：汽車(chē)金融、汽車(chē)保險(xiǎn)等

(七)展區(qū)布局：1、主展場(chǎng)展覽面積3萬(wàn)平米，室內(nèi)1.5萬(wàn)平米，室外1.5萬(wàn)平米;2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車(chē)為主;3、展廳主通道以汽車(chē)配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;4、前廣場(chǎng)以國(guó)產(chǎn)汽車(chē)、特種車(chē)、房車(chē)展示及互動(dòng)活動(dòng)為主;5、汽配城為汽車(chē)配件展區(qū);6、4S店、二手車(chē)市場(chǎng)自有品牌展示;7、試車(chē)道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。

(八)參展品牌：

1、已確定參展品牌

(2)待確定參展品牌

(3)計(jì)劃參展新車(chē)

(九)展會(huì)期間主要活動(dòng)：

現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠商新車(chē)發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車(chē)攝影大賽等。

十)展位規(guī)劃見(jiàn)下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

2、協(xié)辦單位：

3、承辦單位

4、支持單位：

三、車(chē)展籌備機(jī)構(gòu)：設(shè)立由相關(guān)部門(mén)組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車(chē)展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：

1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員：

2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部：

總指揮：

副總指揮：

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

(1)綜合服務(wù)組

主要工作職責(zé)：

A、負(fù)責(zé)車(chē)展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng);

B、負(fù)責(zé)門(mén)票贈(zèng)送工作;

C、負(fù)責(zé)門(mén)票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;

D、負(fù)責(zé)班車(chē)及線路的確定和管理工作;

E、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;

F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;

G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算;

H、會(huì)議組織、接待工作。

(2)招商組人員：主要工作職責(zé)：

A、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作;

B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：

C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;

D、展費(fèi)收取工作。

(3)宣傳組組長(zhǎng)：

成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。

主要工作職責(zé)：

A、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;

B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

C、廣告位設(shè)立;

D、配合參展商提供促銷方案;

E、廣告設(shè)計(jì)制作;

F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;

G、手提袋、會(huì)刊、門(mén)票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。

(4)布展組

組長(zhǎng)：卞慶華

成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。

主要工作職責(zé)：

A、展位劃線、展位詳規(guī);

B、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作;

C、消防、保險(xiǎn)等工作;

D、區(qū)內(nèi)交通管理部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;

E、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。

四、車(chē)展宣傳計(jì)劃(略)

五、目前工作進(jìn)度

1、展會(huì)策劃工作：展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

2、招商工作：已于3月3日正式召開(kāi)了園區(qū)企業(yè)車(chē)展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。

3、宣傳工作：需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次車(chē)展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車(chē)展總體情況、參展品牌、參展車(chē)輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。

4、文件上報(bào)工作：已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車(chē)展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車(chē)的入關(guān)等問(wèn)題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。

六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問(wèn)題

1、宣傳問(wèn)題：

1)建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車(chē)展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2)鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用，建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車(chē)展投放的硬廣給予大力支持。

3)車(chē)展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。

4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。

5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

2、開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題：需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問(wèn)題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、門(mén)票的印制、定價(jià)、銷售問(wèn)題歷屆嘉年華門(mén)票定價(jià)20元，主要憑車(chē)展廣告兌換門(mén)票，今年建議還采取以上方式。

5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問(wèn)題建議開(kāi)通國(guó)展中心到汽車(chē)園的免費(fèi)班車(chē)方便觀眾參觀。

大型會(huì)展策劃方案

攀枝花市自建市以來(lái)，全市人民一直兢兢業(yè)業(yè)、努力工作，希望吃得好點(diǎn)、住得好點(diǎn)、穿得好點(diǎn)，但由于以往經(jīng)濟(jì)落后、山區(qū)條件差，住房一直非常緊缺，買(mǎi)車(chē)更是一種遙不可及的夢(mèng)想。攀枝花市這幾年變化很大，經(jīng)濟(jì)條件也大大改善，全市人民對(duì)住和行的需求開(kāi)始大量增加。有房未必有車(chē)，但有車(chē)必有房，房與車(chē)是聯(lián)系相當(dāng)緊密的兩個(gè)大件產(chǎn)品，因此，為滿足攀枝花人對(duì)住和行的需求，也為了活躍房市和車(chē)市，特策劃本次大型交易展覽會(huì)。

一、策劃目的

1、集中全面展示本地精品樓盤(pán)和時(shí)尚汽車(chē)，宣傳本地房地產(chǎn)和汽車(chē)，使市民了解本地房地產(chǎn)發(fā)展水平和汽車(chē)制造工藝的發(fā)展?fàn)顩r，便于購(gòu)房購(gòu)車(chē)時(shí)的比較消費(fèi);

2、促進(jìn)房產(chǎn)開(kāi)發(fā)商和汽車(chē)經(jīng)銷商的產(chǎn)品快速銷售，活躍攀枝花市房市和車(chē)市，滿足消費(fèi)者的住房需求和汽車(chē)需求;

3、進(jìn)一步激發(fā)廣大市民對(duì)住房和汽車(chē)的關(guān)注度，利用本次大型交易展覽會(huì)擴(kuò)大房地產(chǎn)和汽車(chē)對(duì)本地市民的影響力。

4、幫助企業(yè)塑造品牌形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品，同時(shí)促進(jìn)產(chǎn)品銷售。

二、展會(huì)策略

1、輝煌大氣策略

輝煌大氣的現(xiàn)場(chǎng)，使人胸襟開(kāi)闊，從心理學(xué)角度上講，這樣的環(huán)境更容易使人意亂情迷，人的理性很輕易被感性打敗，非常容易激發(fā)出消費(fèi)者潛在的購(gòu)物欲望，從而出現(xiàn)千百人搶購(gòu)的現(xiàn)象。

2、現(xiàn)場(chǎng)布置策略

(1)現(xiàn)場(chǎng)布置隆重?zé)崃摇?/p>

①紅色氫氣球8個(gè);

②條幅8條;

③火焰氣拱門(mén)1個(gè);

④立柱氣模1對(duì)。

(2)現(xiàn)場(chǎng)分為房產(chǎn)展區(qū)和汽車(chē)展區(qū)兩個(gè)區(qū)域，分別展示房產(chǎn)和汽車(chē)，使交易更有秩序，人流更易分開(kāi)。

①房產(chǎn)展區(qū)。劃條塊分割，并編號(hào)。

②汽車(chē)展區(qū)。劃條塊分割，并編號(hào)。

(3)房產(chǎn)和汽車(chē)同時(shí)展出，以房產(chǎn)關(guān)注人群帶動(dòng)對(duì)汽車(chē)的關(guān)注，以汽車(chē)關(guān)注人群帶動(dòng)對(duì)房產(chǎn)的關(guān)注，營(yíng)銷互動(dòng)，從而產(chǎn)生超級(jí)人氣，營(yíng)造熱銷的氣氛;

3、促銷策略

利用消費(fèi)者貪小便宜的心理，整體展開(kāi)促銷活動(dòng)，促進(jìn)房產(chǎn)和汽車(chē)的銷售，用強(qiáng)有力的促銷活動(dòng)刺激消費(fèi)者搶購(gòu)，促銷活動(dòng)如下：

凡在促銷期間在本展覽會(huì)房產(chǎn)開(kāi)發(fā)商或汽車(chē)經(jīng)銷商處購(gòu)車(chē)購(gòu)房者，憑購(gòu)物發(fā)票或有效購(gòu)物憑證，到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)取以下贈(zèng)品或參加以下促銷活動(dòng)：

(1)時(shí)尚手機(jī)一部，價(jià)值元(限1000部，先買(mǎi)先得);

(2)送50元紅包一個(gè)(限100名);

(3)參加交易展覽會(huì)消費(fèi)者評(píng)比抽獎(jiǎng)活動(dòng)，獎(jiǎng)紅包總計(jì)0元;

(4)超市面值50元折扣券(限100人);

(5)購(gòu)房前10名，送5m2面積;

(6)持門(mén)票購(gòu)房購(gòu)車(chē)者除原來(lái)的優(yōu)惠外，再額外優(yōu)惠價(jià)格的2%。

注：①除第(3)、(5)、(6)項(xiàng)外，其它部分活動(dòng)由策劃組織方出資。

大型會(huì)展策劃方案

第一節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介

一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：

一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

第二節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作

一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作

(一)《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念：

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

(二)展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)