中海管理制度5篇

Word版本，下載可自由編輯中海管理制度5篇【第1篇】中海龍湖極致施工管理細(xì)節(jié)

中海、龍湖的25個極致施工管理細(xì)節(jié)

平安文明施工,不僅僅是一個口號,更多的是在施工過程中到處體現(xiàn)到的細(xì)節(jié)。龍湖、中海在這方面充分發(fā)揚了處女座精神,管理十分規(guī)范、到位,值得同行學(xué)習(xí)。

1、基坑防護

基坑周圍必需設(shè)置1.2m高的臨邊防護欄桿,防護欄桿距坑邊距離應(yīng)大于1m。下桿離地0.6m,上桿離地1.2m,立桿間距2m。

2、腳手架外觀形象

落地式腳手架和懸挑式腳手架共同控制要點:

搭設(shè)方式與審批完美的專項計劃全都;大橫桿、小橫桿、剪刀撐;立桿間距;水平連墻件與斜撐;施工層層間防護;腳手架外側(cè)密目式平安網(wǎng);施工層內(nèi)立桿和建造物之間的封閉;施工暫時通道牢固平安

落地式腳手架:架基必需平整夯實,利于排水;立桿底部必需設(shè)置墊木或鋼底座和縱橫掃地桿。

懸挑式腳手架:懸挑型鋼安裝及固定、外挑桿件與建造結(jié)構(gòu)的拉接、立桿底部在型鋼上固定。腳手架底部應(yīng)嚴(yán)密封閉,防止鋼管等材料掉落傷人。在底部掛平網(wǎng),在上面鋪模板。模板應(yīng)鋸整齊,在鋼絲繩、鋼管等部位要注重不留空隙,架體上的雜物要準(zhǔn)時清理整潔。

卸料平臺:限定荷載標(biāo)牌、受力繩保險繩、角度、鋼絲繩保險繩與主體間的固定、周邊防護

外架共同控制要點:大橫桿、小橫桿、剪刀撐;立桿間距;腳手架外側(cè)密目式平安網(wǎng)

外架共同控制要點:層間防護

外架共同控制要點:水平銜接件與斜撐

外架共同控制要點:水平連墻件

外架共同控制要點:施工暫時通道牢固平安

懸挑式腳手架:懸挑型鋼安裝及固定、型鋼在建造物內(nèi)的長度

懸挑式腳手架:立桿底部必需立在懸挑型鋼上

懸挑式腳手架:外挑型鋼與建造結(jié)構(gòu)用鋼絲繩拉結(jié)

落地式腳手架:架基硬化,立桿底部墊木

卸料平臺:安裝位置及角度、受力繩保險繩的位置、周邊防護完美

卸料平臺:受力繩保險繩安裝方式、鋼絲繩與主體間的固定

卸料平臺:限定荷載標(biāo)牌

卸料平臺:周邊防護完美

3、臨邊防護

上桿離地高度1.2m,下桿離地高度0.6m,立桿間距2m,并設(shè)置擋腳板或立網(wǎng)。擋腳板高度500mm。擋腳板固定可靠,高度全都。防護欄桿宜使用鋼管,應(yīng)牢固牢靠,并刷紅白相間警示色。油漆要刷勻稱,在刷漆前應(yīng)將鋼管、模板上的混凝土等清理整潔。

4、材料堆放

成品、半成品、周轉(zhuǎn)材料及原材料的堆放。嚴(yán)格按施工組織設(shè)計中的平面布置圖劃定的位置堆放整齊,作材料標(biāo)識,材料堆場必需作場地硬化,并不得侵占施工道路,確需暫時占用的,應(yīng)向建設(shè)單位和監(jiān)理單位提出申請,由建設(shè)單位和監(jiān)理單位簽署看法同意方可占用。

鋼筋堆場

周轉(zhuǎn)材料堆碼

砌筑材料堆碼

廢棄鋼筋頭集中堆放

材料分類堆放

5、腳手架防護

腳手架與建造物間每隔兩層高度不超過10m張掛一道平網(wǎng),操作層設(shè)隨層平安平網(wǎng),架體上鋼管、扣件、木方、混凝土塊等雜物必需清理整潔,防止落物傷人。

6、樓層臨邊防護

形式一:掛立網(wǎng)封閉;形式二:底部設(shè)擋腳板。

7、防護棚

鋼筋操作棚、木工操作棚、平安通道等應(yīng)采納組裝式定型化產(chǎn)品。設(shè)置兩道防砸及一道防雨設(shè)施。鋼筋操作棚建議采納挑檐式,彎曲機、切斷機等放置在挑檐下,便利調(diào)運材料。

8、門樓式大門

大門采納門樓式大門,用6號角鋼做框架,外罩1.5m厚冷板。門柱截面尺寸為1m*1m,總高度6.5m,其中門楣高度1.5m,大門凈高5m。從地面起2m高為藍色,2-5m處為白色,門楣為藍色。

9、上人斜道

當(dāng)高度小于6m時,宜采納一字型斜道,高度大于6m時,采納之字形斜道,人行斜道的寬度不小于1m,坡度1:3,運料通道寬度1.5m,坡度1:6.斜道兩側(cè)及平臺周圍應(yīng)設(shè)置欄桿和擋腳板。斜道上的腳手板應(yīng)每隔750mm設(shè)置一道防滑條,木條厚度為75mm。

10、在施工現(xiàn)場及重點部位應(yīng)設(shè)置消防器材

在施工現(xiàn)場及重點部位應(yīng)設(shè)置消防器材。架體采納金屬材料制作,紅色漆飾面。消防器材按“四、四”配置。兩側(cè)設(shè)消防砂池和消防水池。架體上張貼“消防領(lǐng)導(dǎo)小組”、“消防學(xué)問”和“應(yīng)急預(yù)案”。

11、圍墻

圍墻采納磚砌式,高度為2m,色彩為白色。其中圍墻上端0.2m高,下端0.3m高,為藍色。圍墻外側(cè)噴涂藍色中建標(biāo)識和藍色隸書體字“中國建造”組合字樣。圍墻內(nèi)側(cè)噴涂藍色專用標(biāo)語組合:

a.中國建造品質(zhì)重于泰山

b.過程精品服務(wù)跨越五洲

12、現(xiàn)場圖牌

大門口處的七牌兩圖,結(jié)合中建總公司要求,可設(shè)置十四塊牌,還可按照當(dāng)?shù)匾笤鰪妶D牌,但規(guī)格、尺寸要統(tǒng)一:平安冒牌、企業(yè)標(biāo)志牌、總公司企業(yè)理念、企業(yè)簡介、工程概況、工程效果圖、施工現(xiàn)場平面布置圖、管理人員名單及監(jiān)督電話牌、消防守衛(wèi)牌、平安生產(chǎn)牌、十項平安技術(shù)措施、文明施工牌、入場須知牌、環(huán)保牌,還要在顯然處設(shè)置農(nóng)夫工維權(quán)牌。

13、辦公區(qū)及旗臺

旗臺采納紅色大理石,標(biāo)識和字都是金色,標(biāo)識采納鏤空做法。彩板房踢腳線、花壇刷中建藍色,并注重常常維護。

14、會議室

會議室一端懸掛企業(yè)標(biāo)志,另一端懸掛“企業(yè)宗旨”和局“管理方針”。會議室要懸掛本工程效果圖和總公司代表性工程照。

15、吸煙室、飲水室

說明:

施工現(xiàn)場設(shè)置職工文化學(xué)習(xí)消遣活動室,配備電視、報刊、雜志等學(xué)習(xí)消遣用品。

施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置吸煙室、飲水室。嚴(yán)禁在施工區(qū)域內(nèi)吸煙,飲水室應(yīng)設(shè)置封閉式保溫桶,保溫桶應(yīng)加蓋加鎖,保持衛(wèi)生、清潔。

16、浴室和廁所

現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置封閉水沖式廁所,蹲位比例1:25,蹲位之間設(shè)隔板,高度不低于1.2m,廁所應(yīng)設(shè)專人管理,準(zhǔn)時清掃、消毒、無蚊蠅孽生。

17、外腳手架

建造工程腳手架外側(cè)采納符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的密目式平安網(wǎng)實施全封閉,封閉高度高出作業(yè)面1.5米以上。

18、通道防護

建造施工監(jiān)臨街面及人行通知或車行通道有符合規(guī)定的平安棚,防護棚頂部雙層

竹膠板或跳板防護、二側(cè)應(yīng)有護欄,通道口應(yīng)有標(biāo)識。

19、垂直運送

磚等材料吊運時,料斗頂部應(yīng)有籠罩并限制裝料高度,其他材料吊運前應(yīng)檢查材料是否固定可靠。

20、煙塵控制

定期壓實地面和灑水,削減灰塵對周圍環(huán)境的污染,禁止在施工現(xiàn)場焚燒有毒、有害和有惡臭氣味的物質(zhì),裝卸有粉塵的材料時,應(yīng)灑水潮濕和在倉庫內(nèi)舉行,嚴(yán)禁向建造物外拋擲垃圾。

水泥庫和砂漿攪拌站

屋面瓦加密目網(wǎng)防止料斗撒漏污染屋面瓦

21、基坑支護

超過2米深度的基坑臨邊防護、基槽開挖邊坡應(yīng)符合平安要求、坑邊堆土應(yīng)距坑邊1米以上、挖孔樁人員上下軟梯、10米以上人工挖孔樁強制性送風(fēng)。

超過2米深度的基坑必需臨邊防護、坑邊堆土應(yīng)距坑邊1米以上

基槽開挖邊坡應(yīng)有特地的邊坡防護

10米以上人工挖孔樁強制性送風(fēng)

22、施工用電

配電箱開關(guān)箱:“三級漏電二級庇護”、“一機一閘一漏一箱”、箱體關(guān)閉管理完美

配電線路:架空線路應(yīng)符合要求、地面敷設(shè)線路應(yīng)有妥當(dāng)庇護。

配電箱開關(guān)箱:“三級漏電二級庇護”、“一機一閘一漏一箱”

配電箱開關(guān)箱:箱體關(guān)閉管理完美

配電線路:地面敷設(shè)線路應(yīng)有妥當(dāng)庇護

配電線路:架空線路應(yīng)符合要求

23、施工用電

樓層出入口防護門關(guān)閉完好、搭設(shè)符合要求、有聯(lián)絡(luò)信號、架體與建造物附著符合要求、有安拆計劃、有職能部門的驗收合格證。

施工電梯:轎箱內(nèi)電機布線規(guī)范

施工電梯:樓層出入口防護門關(guān)閉完好、通道口搭設(shè)符合要求

施工電梯:樓層層數(shù)防護門標(biāo)識清晰

施工電梯:架體與建造物附著符合要求

24、工完場清

每道工序作到“落手清”,建造垃圾集中堆放,準(zhǔn)時清運,最多不超過3天。材料和工具準(zhǔn)時回收、修理、保養(yǎng)、通過、歸庫、做到工完、料凈、場地清。

25、其他

建造工地出入口道路硬化率要達到100%,非硬化的路面按要求舉行平整、綠化或采納防塵網(wǎng)籠罩。

在運輸垃圾渣土的施工車輛駛離現(xiàn)場前,應(yīng)該對垃圾渣土舉行籠罩封閉,對車輛的車輪和槽幫舉行沖洗或清掃。

【第2篇】中海物業(yè)公司檔案管理制度怎么寫

h物業(yè)公司檔案管理制度為了系統(tǒng)完整地保存分公司在經(jīng)營管理服務(wù)活動中形成的各種資料檔案的管理,特制定本制度。

一、檔案資料的歸檔管理1.歸檔范圍a.分公司在物業(yè)管理活動中形成的公文、電報、薄冊、圖表、書信、日記、會議材料等,由行政部負(fù)責(zé)歸檔。

b.在工作中形成的圖紙、說明書等由工程部負(fù)責(zé)歸檔。

c.各部門在特地業(yè)務(wù)活動中形成的各種專項檔案,如:會議檔案、聲像檔案、合同檔案、審計檔案等,由行政部負(fù)責(zé)歸檔。

d.員工記下表、體檢表、培訓(xùn)記錄、考核成果、有關(guān)證書復(fù)印件等員工檔案,由行政部負(fù)責(zé)歸檔。

e.財務(wù)檔案按《財務(wù)管理規(guī)定》的范圍歸檔,由行政部負(fù)責(zé)。

2.歸檔要求a.歸檔的書面文件材料必需字跡清晰工整,紙張及文件格式符合國家要求,禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水等書寫材料。

歸檔的電子文件需排版整齊;

字體普通是宋體,標(biāo)題三號字,正文四號字;

語言通順,文字輸入正確無誤。

b.歸檔的文件材料要完整齊全。

c.歸檔的書面文件必需是原件,電子文件為終于使用件。

d.案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。

3.歸檔時光a.文書檔案在其次年上半年內(nèi)歸檔。

b.員工檔案準(zhǔn)時歸檔。

c.財務(wù)檔案按季度歸檔。

4.歸檔份數(shù)a.各類書面文件材料普通歸檔一式一份;

電子文件普通歸檔一式三份。

b.重要的和通過頻繁的文件材料可歸檔一式兩份或適當(dāng)增強其歸檔份數(shù)。

5.不歸檔文件材料的范圍a.重份和無查考通過價值的事務(wù)性、暫時性文件。

b.上級單位發(fā)來供參考的抄件和征求看法未定稿的文件。

c.未經(jīng)會議研究和領(lǐng)導(dǎo)批閱、簽發(fā)的未生效文件、電報草稿,普通性文件的歷次修改稿、鉛印文件的各次校對稿。

d.從正式文件、電報上摘錄的供工作參閱的非證實材料。

e.參與非主管單位召開的會議,不需貫徹執(zhí)行或無查考價值的文件材料。

f.非隸屬單位抄送的不需要辦理的文件材料。

g.下級單位送來參閱的簡報、狀況反映和不應(yīng)抄報不必備案的文件材料。

6.各部門主任要對本部門文件材料的形成、堆積、收拾和歸檔工作舉行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

二、檔案資料的保管1.分公司檔案資料由行政部統(tǒng)一管理,其他各部門檔案資料均由各部門自行管理。

2.存放文書檔案要有專用柜架,在排放上應(yīng)根據(jù)類別和時光的次序,自左向右,自上而下地羅列,以便于管理和查找。

存放電子文件應(yīng)有專用硬盤分區(qū)或?qū)Ｓ梦募A;

在保存電子文件時,根據(jù)類別和部門的不同分離存入不同名稱的下級文件夾中。

文件夾名稱應(yīng)能簡潔、清楚地反映所存文件的類別或所屬部門。

存放文件的軟盤或光盤上必需貼有標(biāo)簽,以便利查詢。

3.底圖除修改、送曬外,不得外借。

修改后的底圖入庫,要仔細(xì)檢查其修改、補充狀況。

底圖存放以平放為宜。

4.存入膠片、照片、錄像帶、磁帶要用特制的密封盒和特地的卷盒,按編號挨次羅列在膠片柜或防火柜內(nèi)。

須要時實行復(fù)制、拷貝。

5.每半年定期舉行庫藏檔案的清理核對和保管質(zhì)量檢查工作,做到賬冊相符,對破損或載體變質(zhì)的文書檔案,要準(zhǔn)時舉行修補和復(fù)制,文書檔案發(fā)霉或蟲害要準(zhǔn)時消殺;

對于浮現(xiàn)損壞的電子檔案也要準(zhǔn)時拷貝、另存。

6.行政部需做好檔案資料室的防盜、防火、防蟲等平安設(shè)施。

三、檔案資料借閱管理1.分公司全部工作人員都有庇護檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。

2.員工查閱檔案,須辦理記下手續(xù),并報所在部門主任批準(zhǔn)。

查閱分公司檔案須報行政部主任批準(zhǔn)。

3.在借閱檔案時應(yīng)做到以下幾點:a.辦理記下手續(xù),定期歸還。

b.要愛惜檔案,不得走失。

c.所借檔案不得任意折疊和拆散,不得對檔案任意更改、涂寫。

4.借出和歸還檔案時,應(yīng)辦理清點手續(xù),由檔案員和借閱者當(dāng)面核對清晰。

5.檔案如有走失、損壞或泄密,要立刻追究當(dāng)事者責(zé)任。

6.借閱者在歸還檔案時必需填寫檔案通過效果記錄。

7.調(diào)離分公司的工作人員,必需清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

四、檔案鑒定和銷毀1.檔案鑒定工作由各部門領(lǐng)導(dǎo)自行組織舉行;

日常檔案的鑒定工作由行政部負(fù)責(zé)。

2.鑒定的主要項目有:a.檔案保管期限表。

b.對到期檔案提出存、毀看法。

3.確定保管期限原則:a.對本部門有長遠通過價值并能反映部門職能活動和歷史面貌的檔案應(yīng)永遠保存。

b.凡是在一定時光有通過的檔案分離為長久或短期保存。

4.鑒定工作應(yīng)當(dāng)定期舉行。

5.檔案利用鑒定,要求達到劃定保管期限精確?????,保管質(zhì)量達到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

鑒定中發(fā)覺檔案不精確?????、不完整,部門主任應(yīng)準(zhǔn)時責(zé)成有關(guān)人員負(fù)責(zé)修改、補充。

6.銷毀檔案的程序:a.經(jīng)鑒定列出需銷毀的各種檔案清單和銷毀的報告,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后由各部門實施。

銷毀清單及報告應(yīng)歸檔。

分公司的檔案銷毀必需經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

b.檔案銷毀時,由部門派二人以上舉行監(jiān)銷并在銷毀清單上簽名。

c.銷毀檔案時,要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,對在銷毀檔案過程中浮現(xiàn)失密或?qū)Σ块T造成損失的,將按照國家有關(guān)規(guī)定舉行處理。

【第3篇】中?？党峭＼噲鍪召M管理規(guī)程制度

1.工作目標(biāo)

1.1規(guī)范管理處停車場的收費工作,提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

1.2確保每次收費的精確?????率達100%。

2.工作職責(zé)

2.1管理處計費員:管理車庫收款員的詳細(xì)業(yè)務(wù)。

2.2管理處收款員:負(fù)責(zé)車庫全部款項的收、支。

2.3計算機操作模塊負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)車庫收費系統(tǒng)的正常使用及維護。

2.4停車場收款員:負(fù)責(zé)管理處停車場暫時車費收取的詳細(xì)操作,同時幫助處理停車場突發(fā)大事;收費設(shè)備的日常保養(yǎng),排解普通性故障。

3.工作指引

3.1停車場收款員的基本要求:

3.1.1必需認(rèn)識和嚴(yán)格遵守管理處停車場收費室的管理規(guī)定。

3.1.2必需認(rèn)識電腦收費系統(tǒng)的操作。

3.1.3必需認(rèn)識停車場在突發(fā)大事時的應(yīng)急處理規(guī)程。

3.1.4必需認(rèn)識和嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)則制度和工作程序。

3.1.5對停車場管理設(shè)備的原理和操作有基本的了解。

3.2日常收費:

3.2.1月租停車費

3.2.1.1管理處計費員收到車位租賃合同時,要準(zhǔn)時將用戶的資料輸入電腦,制作月租卡;管理處收款員收取車位月租費及月租卡按金后,發(fā)卡給業(yè)戶。業(yè)戶退租車位時,憑卡及收據(jù)無息退還有關(guān)按金。

3.2.1.2月租車輛出場時,停車場收款員指示司機將汽車月租卡送至感應(yīng)器上感應(yīng),閘桿自動升起,汽車離開30秒后,閘桿自動下降。

3.2.2暫時停車費

3.2.2.1客戶開車出庫,憑暫時停車卡辦理收費手續(xù),收款員按操作規(guī)程,收取應(yīng)收費用。

3.2.2.2收費時要點清金額,注重分辨?zhèn)吴n。收款后將停車發(fā)票交給客戶,如客戶表明不要發(fā)票,收款員要當(dāng)場毀掉,不允許收款員私存客戶發(fā)票,否則,以貪污論處。

3.2.2.3收款員收完費用后,按下enter鍵,閘桿自動升起,車輛離開,出口處保安員登記車輛車牌號碼。

3.2.3交接班

3.2.3.1交接班時首先點清上一班值班人員所收現(xiàn)金,核對發(fā)票與金額是否相符,并核對與電腦上的金額是否相符。由當(dāng)班收款員填寫《停車場收款員交接班記錄》,并由接班收款員簽名確認(rèn)。

3.2.3.2換班時,先把磁盤插入收銀電腦主機內(nèi),然后按f9,熒光屏便顯示上班清機時光,并咨詢是否清機y=是,其它=否。按y鍵后,顯示當(dāng)班時租收費款數(shù)、失票罰款數(shù)、合計款數(shù)等項目,按enter清機,并將金額顯示介面的款數(shù)清空為0,這時全部當(dāng)班時出、入車資料和收款數(shù)便所有存入a盤和硬盤總存。按其它鍵退出,取出磁盤。按f2輸入接班收款員編號,開頭收費。

3.2.3.3接班后的工作:

a.在電腦中輸入自己的用戶名及相應(yīng)的密碼,使電腦處于清機狀態(tài)。

b.預(yù)備適量的零鈔以備找零。

c.認(rèn)真閱讀上一班收款員的記錄,了解停車場內(nèi)現(xiàn)存車輛的情況和待處理問題。

3.3突發(fā)大事的處理

3.3.1月租停車用戶遺忘帶用戶卡或走失用戶卡的狀況

3.3.1.1先在電腦上核對其身份及月租狀況,并在《值班日志》中記錄下用戶名稱、車牌號碼、月租卡號、租賃有效期限等主要狀況。::如該用戶的確已交納月租金且該用戶卡在此之前確由該用戶使用,可通知保安員幫助放行。

3.3.1.2如該用戶卡在此前已給另一部車使用,則該車輛不行放行,請業(yè)戶在交納暫時停車費后才干離開。

3.3.1.3如電腦顯示該月租卡過期或未繳費時,要通知對方交清月租費后才干放行。如對方立刻要離開,要核實其停車時光,繳清暫時停車費后方能放行。

3.3.2暫時停車用戶走失臨卡的處理及收費

3.3.2.1接到丟卡通知后,不論何種緣由,該車不得放行。車庫收款員要通知保安班長或管理處值班人員來舉行處理,在未處理之前,要疏通好客戶車輛,以免造成車輛阻塞。

3.3.2.2如客戶的確是走失暫時卡的,現(xiàn)場處理的主管人員要對方展示'三證',核對汽車車牌與行駛證號是否相符,司機身份證與駕駛證和身份證所示人員身份是否相符,如達到'兩相符',與車主聯(lián)系無誤后,就可以辦理下述手續(xù),如有一個不符,則將車扣下,直到弄清狀況為止。

3.3.2.3如確認(rèn)無疑,收款員要與車庫入口保安聯(lián)系,了解并核對該車輛進入的時光,計算其應(yīng)交的停車費用,并讓客戶到管理處交納車卡賠款。

3.3.2.4收款員在《值班日志》上登記以上'三證'的要素,已收金額等,收款員和出口當(dāng)值保安員簽名后,方可放行車輛。

3.3.3停車場收費過程中應(yīng)注重事項

3.3.3.1收款員要密切注重電腦顯示,對浮現(xiàn)的各種異樣信息要作相應(yīng)處理,如無法處理,則立刻通知管理處責(zé)任人員來

處理。

3.3.3.2如遇電腦死機,需用熱啟動方式重新啟動電腦,要在《值班日志》上登記死機及恢復(fù)時光;如實行措施后未能啟動,就應(yīng)立刻通知管理處責(zé)任人來處理。

3.3.3.3收款員因事要離開收費室,必需通知計費員或管理處負(fù)責(zé)人支配人員替班后方可離開,禁止無故離崗。

3.3.3.4如停車場浮現(xiàn)異樣狀況,并舉行了處理,收款員要記錄下相關(guān)的狀況并請當(dāng)班的保安員簽名證明。

4.質(zhì)量記錄

4.1《值班日志》

4.2《停車場收款員交接班記錄表》保存期限5年

5參閱文件資料

【第4篇】中海物業(yè)公司檔案管理制度格式怎樣的

h物業(yè)公司檔案管理制度為了系統(tǒng)完整地保存分公司在經(jīng)營管理服務(wù)活動中形成的各種資料檔案的管理,特制定本制度。

一、檔案資料的歸檔管理1.歸檔范圍a.分公司在物業(yè)管理活動中形成的公文、電報、薄冊、圖表、書信、日記、會議材料等,由行政部負(fù)責(zé)歸檔。

b.在工作中形成的圖紙、說明書等由工程部負(fù)責(zé)歸檔。

c.各部門在特地業(yè)務(wù)活動中形成的各種專項檔案,如:會議檔案、聲像檔案、合同檔案、審計檔案等,由行政部負(fù)責(zé)歸檔。

d.員工記下表、體檢表、培訓(xùn)記錄、考核成果、有關(guān)證書復(fù)印件等員工檔案,由行政部負(fù)責(zé)歸檔。

e.財務(wù)檔案按《財務(wù)管理規(guī)定》的范圍歸檔,由行政部負(fù)責(zé)。

2.歸檔要求a.歸檔的書面文件材料必需字跡清晰工整,紙張及文件格式符合國家要求,禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水等書寫材料。

歸檔的電子文件需排版整齊;

字體普通是宋體,標(biāo)題三號字,正文四號字;

語言通順,文字輸入正確無誤。

b.歸檔的文件材料要完整齊全。

c.歸檔的書面文件必需是原件,電子文件為終于使用件。

d.案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。

3.歸檔時光a.文書檔案在其次年上半年內(nèi)歸檔。

b.員工檔案準(zhǔn)時歸檔。

c.財務(wù)檔案按季度歸檔。

4.歸檔份數(shù)a.各類書面文件材料普通歸檔一式一份;

電子文件普通歸檔一式三份。

b.重要的和通過頻繁的文件材料可歸檔一式兩份或適當(dāng)增強其歸檔份數(shù)。

5.不歸檔文件材料的范圍a.重份和無查考通過價值的事務(wù)性、暫時性文件。

b.上級單位發(fā)來供參考的抄件和征求看法未定稿的文件。

c.未經(jīng)會議研究和領(lǐng)導(dǎo)批閱、簽發(fā)的未生效文件、電報草稿,普通性文件的歷次修改稿、鉛印文件的各次校對稿。

d.從正式文件、電報上摘錄的供工作參閱的非證實材料。

e.參與非主管單位召開的會議,不需貫徹執(zhí)行或無查考價值的文件材料。

f.非隸屬單位抄送的不需要辦理的文件材料。

g.下級單位送來參閱的簡報、狀況反映和不應(yīng)抄報不必備案的文件材料。

6.各部門主任要對本部門文件材料的形成、堆積、收拾和歸檔工作舉行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

二、檔案資料的保管1.分公司檔案資料由行政部統(tǒng)一管理,其他各部門檔案資料均由各部門自行管理。

2.存放文書檔案要有專用柜架,在排放上應(yīng)根據(jù)類別和時光的次序,自左向右,自上而下地羅列,以便于管理和查找。

存放電子文件應(yīng)有專用硬盤分區(qū)或?qū)Ｓ梦募A;

在保存電子文件時,根據(jù)類別和部門的不同分離存入不同名稱的下級文件夾中。

文件夾名稱應(yīng)能簡潔、清楚地反映所存文件的類別或所屬部門。

存放文件的軟盤或光盤上必需貼有標(biāo)簽,以便利查詢。

3.底圖除修改、送曬外,不得外借。

修改后的底圖入庫,要仔細(xì)檢查其修改、補充狀況。

底圖存放以平放為宜。

4.存入膠片、照片、錄像帶、磁帶要用特制的密封盒和特地的卷盒,按編號挨次羅列在膠片柜或防火柜內(nèi)。

須要時實行復(fù)制、拷貝。

5.每半年定期舉行庫藏檔案的清理核對和保管質(zhì)量檢查工作,做到賬冊相符,對破損或載體變質(zhì)的文書檔案,要準(zhǔn)時舉行修補和復(fù)制,文書檔案發(fā)霉或蟲害要準(zhǔn)時消殺;

對于浮現(xiàn)損壞的電子檔案也要準(zhǔn)時拷貝、另存。

6.行政部需做好檔案資料室的防盜、防火、防蟲等平安設(shè)施。

三、檔案資料借閱管理1.分公司全部工作人員都有庇護檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。

2.員工查閱檔案,須辦理記下手續(xù),并報所在部門主任批準(zhǔn)。

查閱分公司檔案須報行政部主任批準(zhǔn)。

3.在借閱檔案時應(yīng)做到以下幾點:a.辦理記下手續(xù),定期歸還。

b.要愛惜檔案,不得走失。

c.所借檔案不得任意折疊和拆散,不得對檔案任意更改、涂寫。

4.借出和歸還檔案時,應(yīng)辦理清點手續(xù),由檔案員和借閱者當(dāng)面核對清晰。

5.檔案如有走失、損壞或泄密,要立刻追究當(dāng)事者責(zé)任。

6.借閱者在歸還檔案時必需填寫檔案通過效果記錄。

7.調(diào)離分公司的工作人員,必需清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

四、檔案鑒定和銷毀1.檔案鑒定工作由各部門領(lǐng)導(dǎo)自行組織舉行;

日常檔案的鑒定工作由行政部負(fù)責(zé)。

2.鑒定的主要項目有:a.檔案保管期限表。

b.對到期檔案提出存、毀看法。

3.確定保管期限原則:a.對本部門有長遠通過價值并能反映部門職能活動和歷史面貌的檔案應(yīng)永遠保存。

b.凡是在一定時光有通過的檔案分離為長久或短期保存。

4.鑒定工作應(yīng)當(dāng)定期舉行。

5.檔案利用鑒定,要求達到劃定保管期限精確?????,保管質(zhì)量達到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

鑒定中發(fā)覺檔案不精確?????、不完整,部門主任應(yīng)準(zhǔn)時責(zé)成有關(guān)人員負(fù)責(zé)修改、補充。

6.銷毀檔案的程序:a.經(jīng)鑒定列出需銷毀的各種檔案清單和銷毀的報告,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后由各部門實施。

銷毀清單及報告應(yīng)歸檔。

分公司的檔案銷毀必需經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

b.檔案銷毀時,由部門派二人以上舉行監(jiān)銷并在銷毀清單上簽名。

c.銷毀檔案時,要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,對在銷毀檔案過程中浮現(xiàn)失密或?qū)Σ块T造成損失的,將按照國家有關(guān)規(guī)定舉行處理。

【第5篇】中海物業(yè)公司檔案管理制度

zh物業(yè)公司檔案管理制度

為了系統(tǒng)完整地保存分公司在經(jīng)營管理服務(wù)活動中形成的各種資料檔案的管理,特制定本制度。

一、檔案資料的歸檔管理

1.歸檔范圍

a.分公司在物業(yè)管理活動中形成的公文、電報、薄冊、圖表、書信、日記、會議材料等,由行政部負(fù)責(zé)歸檔。

b.在工作中形成的圖紙、說明書等由工程部負(fù)責(zé)歸檔。

c.各部門在特地業(yè)務(wù)活動中形成的各種專項檔案,如:會議檔案、聲像檔案、合同檔案、審計檔案等,由行政部負(fù)責(zé)歸檔。

d.員工記下表、體檢表、培訓(xùn)記錄、考核成果、有關(guān)證書復(fù)印件等員工檔案,由行政部負(fù)責(zé)歸檔。

e.財務(wù)檔案按《財務(wù)管理規(guī)定》的范圍歸檔,由行政部負(fù)責(zé)。

2.歸檔要求

a.歸檔的書面文件材料必需字跡清晰工整,紙張及文件格式符合國家要求,禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水等書寫材料。歸檔的電子文件需排版整齊;字體普通是宋體,標(biāo)題三號字,正文四號字;語言通順,文字輸入正確無誤。

b.歸檔的文件材料要完整齊全。

c.歸檔的書面文件必需是原件,電子文件為終于使用件。

d.案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。

3.歸檔時光

a.文書檔案在其次年上半年內(nèi)歸檔。

b.員工檔案準(zhǔn)時歸檔。

c.財務(wù)檔案按季度歸檔。

4.歸檔份數(shù)

a.各類書面文件材料普通歸檔一式一份;電子文件普通歸檔一式三份。

b.重要的和通過頻繁的文件材料可歸檔一式兩份或適當(dāng)增強其歸檔份數(shù)。

5.不歸檔文件材料的范圍

a.重份和無查考通過價值的事務(wù)性、暫時性文件。

b.上級單位發(fā)來供參考的抄件和征求看法未定稿的文件。

c.未經(jīng)會議研究和領(lǐng)導(dǎo)批閱、簽發(fā)的未生效文件、電報草稿,普通性文件的歷次修改稿、鉛印文件的各次校對稿。

d.從正式文件、電報上摘錄的供工作參閱的非證實材料。

e.參與非主管單位召開的會議,不需貫徹執(zhí)行或無查考價值的文件材料。

f.非隸屬單位抄送的不需要辦理的文件材料。

g.下級單位送來參閱的簡報、狀況反映和不應(yīng)抄報不必備案的文件材料。

6.各部門主任要對本部門文件材料的形成、堆積、收拾和歸檔工作舉行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

二、檔案資料的保管

1.分公司檔案資料由行政部統(tǒng)