文獻(xiàn)管理系統(tǒng)Note-First簡(jiǎn)介

主要內(nèi)容一、引言二、文獻(xiàn)管理軟件的種類(lèi)三、文獻(xiàn)管理的功能四、文獻(xiàn)管理的基本原理五、建立個(gè)人文獻(xiàn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的步驟（以Notefirst為例）第一頁(yè)，共58頁(yè)。一、引言隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)發(fā)展，數(shù)字資源激增，科技人員若用傳統(tǒng)方式管理檢索到的文獻(xiàn)，手工整理繁瑣、枯燥且效率低下。文獻(xiàn)管理軟件的問(wèn)世，能很好的解決這一問(wèn)題。第二頁(yè)，共58頁(yè)。二、文獻(xiàn)管理軟件的種類(lèi)第三頁(yè)，共58頁(yè)。第四頁(yè)，共58頁(yè)。三、文獻(xiàn)管理功能1、網(wǎng)絡(luò)檢索：支持多種形式數(shù)據(jù)庫(kù)檢索，并可導(dǎo)入文獻(xiàn)。文獻(xiàn)管理功能界面-1第五頁(yè)，共58頁(yè)。2、文獻(xiàn)管理：可以構(gòu)建個(gè)人知識(shí)庫(kù)。方便知識(shí)的分類(lèi)管理文獻(xiàn)管理功能界面-2第六頁(yè)，共58頁(yè)。3、文獻(xiàn)引用：可以在MSWORD中自動(dòng)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。文獻(xiàn)管理功能界面-3第七頁(yè)，共58頁(yè)。4、知識(shí)管理：可以給文章加筆記、注釋等。文獻(xiàn)管理功能界面-4第八頁(yè)，共58頁(yè)。5、文稿模板：支持多種參考文獻(xiàn)樣式。文獻(xiàn)管理功能界面-5第九頁(yè)，共58頁(yè)。6、文獻(xiàn)分析：根據(jù)文獻(xiàn)的關(guān)鍵詞測(cè)度文獻(xiàn)間的關(guān)系。文獻(xiàn)管理功能界面-6第十頁(yè)，共58頁(yè)。四、文獻(xiàn)管理的基本原理文獻(xiàn)管理是以文獻(xiàn)題錄管理為核心的。它的基本原理就是（1）通過(guò)各種渠道獲得的文獻(xiàn)題錄、pdf等文獻(xiàn)，通過(guò)過(guò)濾器導(dǎo)入到個(gè)人專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中；（2）對(duì)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)里文獻(xiàn)可以進(jìn)行查找、分類(lèi)等管理，方便查看，也可以對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分析；（3）文獻(xiàn)管理目的是使用，即在論文寫(xiě)作時(shí)按照設(shè)定好參考文獻(xiàn)著錄格式自動(dòng)生成，標(biāo)引參考文獻(xiàn)時(shí)即插即用。如下圖所示：基本原理界面-1第十一頁(yè)，共58頁(yè)。文獻(xiàn)管理基本原理示意圖基本原理界面-2第十二頁(yè)，共58頁(yè)。五、建立個(gè)人文獻(xiàn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的步驟（以Notefirst為例）1、安裝與注冊(cè)2、個(gè)人文獻(xiàn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)（題錄、pdf文獻(xiàn)）導(dǎo)入3、個(gè)人文獻(xiàn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理4、個(gè)人文獻(xiàn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出第十三頁(yè)，共58頁(yè)。1、安裝及注冊(cè)安裝：軟件的下載地址：（）進(jìn)行免費(fèi)下載。注冊(cè)：進(jìn)入NoteFirst網(wǎng)站：注冊(cè)。注意：登錄后若提示你屬于哈爾濱醫(yī)科大學(xué)機(jī)構(gòu)，請(qǐng)勾選此項(xiàng)。第十四頁(yè)，共58頁(yè)。1、手工添加（很少用）2、已經(jīng)下載的題錄數(shù)據(jù)3、在線檢索4、已經(jīng)下載的pdf文獻(xiàn)2、個(gè)人文獻(xiàn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)（題錄、pdf文獻(xiàn)）導(dǎo)入

個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-1第十五頁(yè)，共58頁(yè)。1、手工添加（很少用）通過(guò)“工具欄”中“新建題錄”來(lái)實(shí)現(xiàn)，如下圖個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-2第十六頁(yè)，共58頁(yè)。2、已經(jīng)下載的題錄數(shù)據(jù)由于各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，所以需要借助數(shù)據(jù)過(guò)濾器，比較常用的是NoteExpress和EndNote。現(xiàn)以導(dǎo)入維普、萬(wàn)方、國(guó)道數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)為例。先在Notefirst中建文件夾:維普、萬(wàn)方、國(guó)道個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-3第十七頁(yè)，共58頁(yè)。以維普為例：在維普中檢索文獻(xiàn)，選擇導(dǎo)出題錄個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-4第十八頁(yè)，共58頁(yè)。導(dǎo)出的形式可以自行選擇（以NoteExpress為例）個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-5第十九頁(yè)，共58頁(yè)。保存導(dǎo)出的題錄（）個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-6保存到桌面第二十頁(yè)，共58頁(yè)。保存到了桌面，如圖個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-7第二十一頁(yè)，共58頁(yè)。打開(kāi)NoteFirst，選“維普”文件夾，點(diǎn)擊導(dǎo)入題錄，將導(dǎo)入到NoteFirst中。個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-8第二十二頁(yè)，共58頁(yè)。打開(kāi)“維普”文件夾，看到成功導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，如下個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-9第二十三頁(yè)，共58頁(yè)。以萬(wàn)方學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)為例，進(jìn)入萬(wàn)方檢索文獻(xiàn)。個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-10第二十四頁(yè)，共58頁(yè)。用NoteExpress導(dǎo)出個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-11第二十五頁(yè)，共58頁(yè)。保存題錄個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-12第二十六頁(yè)，共58頁(yè)。選擇萬(wàn)方文件夾，點(diǎn)擊導(dǎo)入題錄，導(dǎo)入到NoteFirst中。個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-13第二十七頁(yè)，共58頁(yè)。以國(guó)道數(shù)據(jù)庫(kù)為例，在國(guó)道找到一篇文獻(xiàn)，用Endnote導(dǎo)出。個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-14第二十八頁(yè)，共58頁(yè)。在Notefirst中點(diǎn)擊導(dǎo)入題錄，選擇“EndNote”過(guò)濾器進(jìn)行導(dǎo)入。個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-15第二十九頁(yè)，共58頁(yè)。成功在文件夾“國(guó)道”導(dǎo)入一條數(shù)據(jù)。個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-16第三十頁(yè)，共58頁(yè)。3、在線檢索以CNKI為例，進(jìn)入CNKI檢索界面，檢索一篇文章。個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-17第三十一頁(yè)，共58頁(yè)。選擇一篇文章，打開(kāi)，選擇“NoteFirs保存題錄”即可在NoteFirst中保存此題錄。個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-18第三十二頁(yè)，共58頁(yè)。4、已經(jīng)下載的pdf文獻(xiàn)本地電腦里有很多已經(jīng)下載的PDF格式的文章，如何導(dǎo)入notefirst中？個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-19第三十三頁(yè)，共58頁(yè)。打開(kāi)NoteFirst，建立新文件夾，點(diǎn)擊工具欄中的“導(dǎo)入文件”，選擇PDF文件所在的磁盤(pán)路徑即可。個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-20第三十四頁(yè)，共58頁(yè)。更新題錄如果已導(dǎo)入的題錄內(nèi)容不完整，可以對(duì)題錄進(jìn)行更新。個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)入界面-21第三十五頁(yè)，共58頁(yè)。3、個(gè)人文獻(xiàn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理1、分類(lèi)2、添加全文3、添加筆記4、添加注釋5、價(jià)值度標(biāo)識(shí)6、題錄去重個(gè)人文獻(xiàn)管理界面-1第三十六頁(yè)，共58頁(yè)。1、分類(lèi)用戶可以根據(jù)研究關(guān)鍵詞、學(xué)科等把收集的題錄信息分成若干文件夾。如圖所示。個(gè)人文獻(xiàn)管理界面-2第三十七頁(yè)，共58頁(yè)。在已經(jīng)分類(lèi)的文件夾里錄入相關(guān)題錄，形成數(shù)據(jù)庫(kù)，便于知識(shí)管理。個(gè)人文獻(xiàn)管理界面-3第三十八頁(yè)，共58頁(yè)。2、添加全文全文的添加是先選中要添加全文的題錄，然后單擊右鍵菜單中的“添加全文”來(lái)實(shí)現(xiàn)。添加全文后可以在線閱讀，如下圖。個(gè)人文獻(xiàn)管理界面-4第三十九頁(yè)，共58頁(yè)。3、添加筆記筆記的添加通過(guò)題錄列表區(qū)右鍵菜單中的“添加筆記”來(lái)實(shí)現(xiàn)。添加筆記成功后，NoteFirst會(huì)在標(biāo)記列顯示綠色色塊表明該題錄有筆記。個(gè)人文獻(xiàn)管理界面-5第四十頁(yè)，共58頁(yè)。添加具體筆記內(nèi)容。添加筆記具體內(nèi)容個(gè)人文獻(xiàn)管理界面-6第四十一頁(yè)，共58頁(yè)。4、添加注釋打開(kāi)PDF全文點(diǎn)擊工具欄的“添加注釋”，即可在全文任意位置添加注釋。個(gè)人文獻(xiàn)管理界面-7第四十二頁(yè)，共58頁(yè)。添加注釋的具體內(nèi)容。個(gè)人文獻(xiàn)管理界面-8第四十三頁(yè)，共58頁(yè)。5、價(jià)值度標(biāo)識(shí)在NoteFirst中，通過(guò)使用等級(jí)標(biāo)記以突出用戶對(duì)某篇題錄價(jià)值的評(píng)定。用①②③④⑤表示。個(gè)人文獻(xiàn)管理界面-9第四十四頁(yè)，共58頁(yè)。6、題錄去重收集文獻(xiàn)時(shí)總會(huì)有一些重復(fù)題錄的出現(xiàn)，題錄數(shù)量較多時(shí)，若一條一條的刪除，工作量會(huì)很大，題錄去重功能就可以輕松實(shí)現(xiàn)題錄的重復(fù)處理。點(diǎn)擊菜單欄中的“工具”下的“題錄去重”，可進(jìn)行重復(fù)題錄的處理。個(gè)人文獻(xiàn)管理界面-10第四十五頁(yè)，共58頁(yè)。點(diǎn)擊“題錄去重”個(gè)人文獻(xiàn)管理界面-11第四十六頁(yè)，共58頁(yè)。選中要?jiǎng)h除的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊“刪除選中題錄”個(gè)人文獻(xiàn)管理界面-12第四十七頁(yè)，共58頁(yè)。成功刪除重復(fù)題錄個(gè)人文獻(xiàn)管理界面-13第四十八頁(yè)，共58頁(yè)。4、個(gè)人文獻(xiàn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出1、參考文獻(xiàn)的自動(dòng)形成①選擇和更換引文樣式；②引文插入；③引文編輯和刪除；④引文格式化；⑤定位2、參考文獻(xiàn)樣式設(shè)置個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)出界面-1第四十九頁(yè)，共58頁(yè)。1、參考文獻(xiàn)的自動(dòng)形成

①選擇和更換引文樣式方法：點(diǎn)擊Word插件中的“更換引文樣式”圖標(biāo)，在打開(kāi)的頁(yè)面上點(diǎn)擊“更多”，就會(huì)出現(xiàn)引文樣式列表。點(diǎn)擊“選擇”即可個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)出界面-2第五十頁(yè)，共58頁(yè)。②引文插入在NoteFirst客戶端中先選定要插入的引文，在Word中點(diǎn)擊插件中的“引文插入”個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)出界面-3第五十一頁(yè)，共58頁(yè)。③引文編輯和刪除對(duì)已經(jīng)插入到文中的引文，可以進(jìn)行修改和刪除操作。個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)出界面-4第五十二頁(yè)，共58頁(yè)。④引文格式化為了提高效率，在單文檔插入引文超過(guò)一定量、塊復(fù)制、塊刪除、塊移動(dòng)等情況下，會(huì)導(dǎo)致引文序號(hào)的不連續(xù)現(xiàn)象。用戶在最后定稿時(shí)，通過(guò)引文格式化來(lái)消除這些現(xiàn)象。個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)出界面-5第五十三頁(yè)，共58頁(yè)。⑤定位通過(guò)定位功能，實(shí)現(xiàn)文中引文和文后參考文獻(xiàn)列表的跳轉(zhuǎn)。個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)出界面-6第五十四頁(yè)，共58頁(yè)。2、參考文獻(xiàn)樣式設(shè)置打開(kāi)參考文獻(xiàn)樣式管理器窗體，可以進(jìn)行新建樣式、編輯已有樣式等操作。個(gè)人文獻(xiàn)導(dǎo)出界面-7第五十五頁(yè)，共58頁(yè)。以“學(xué)位論文”為例，重新設(shè)定的引文格