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文檔簡介
第2頁共2頁公司辦公室年終總結報告____年辦公室在公司領導的帶領和同事的積極配合下,圍繞著行政管理和產業(yè)化基礎建設兩個工作重點,開展了一系列的工作。1、行政管理基于辦公室人員短缺,工作量繁重的基礎,辦公室行政工作,只開展了最基本的幾項工作。1、重新整理了原有的兩個管理制度《員工休假管理制度》、《考勤管理辦法》,并就新入職的員工進行了培訓。2、和技術品質部一起研究確定了公司行文的一些手續(xù)。3、恢復了辦公用品采購和發(fā)放登記的手續(xù)。4、公務用車的管理。5、恢復了會務制度。6、日常接到工作。7、代表公司出席各種社會活動,處理好和社會各界的關系。2、基礎建設項目工作____年____月份到現在,辦公室的主要精力,投入到基礎建設的前期手續(xù)的審批、協助領導篩選和確定各合作單位、銜接政府、乙方等十多個單位和部門,以確保用最快的時間開工的工作中。在此期間,我們和規(guī)劃局、土地局、消防局、土地中心、測量大隊,環(huán)保局、工商局、科技局、企業(yè)服務辦、西區(qū)辦、市政公司、電力局、公安局、自來水、園林局等多個單位的諸多部門進行了接洽和溝通,就推進工程進程做了大量的工作,贏得了政府多部門的幫助,以使我們的前期手續(xù)超預期完成。同時在協助領導對合作方的選取工作中,我們本著高服務、低成本的原則,對設計院、監(jiān)理公司、勘察單位、樁基工程公司等進行了多輪的篩選和談判,最后確定了現合作的幾家公司,經過幾個月的工程合作,幾家合作公司無論是從工程的速度,還是服務的水平上,都基本能達到預期。在做好以上兩項工作的同時,辦公室本著三服務的原則,積極服務領導和公司各部門,參與配合了公司的體系檢查、藥監(jiān)局的檢查、建管中心的檢查等多項工作,配合協調財政局和科技局,追回房屋補貼款二十多萬元,申報土地補貼款一百八十多萬元。新年伊始,萬象更新,____年我們要繼續(xù)發(fā)揚實干,巧干的精神,積極創(chuàng)新、勇于開拓,在不斷的學習和研究中,提高辦公室的行政管理水平,更好的做好三服務工作,為公司更快、更好的實現企業(yè)戰(zhàn)略目標做好保障。公司辦公室年終總結報告(二)過去的一年是公司在興盛發(fā)展史上是至關重要的一年。一年來,辦公室在公司領導下,圍繞公司勞動紀律整頓、國家電網資質審查、省名牌產品申報等重點工作和三個服務即為公司上級服務、為同級服務、為基層服務。通過辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協調服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。一、辦文方面1、規(guī)范了文件資料的管理。對上級來文,有登記、有批示、有傳閱,保證了文件資料的時效性和完整性。2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。3、在各部門的協作下,完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、國家電網招標文件、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了公司文件起草任務。4、建立并完善了檔案室的管理,完成了技術文件、行政文件、人事文件、質量文件、施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對公司所有文件資料進行了收集并重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找方便,較好地為公司領導和生產提供了服務。二、辦事方面1、規(guī)范了會議制度,會議做到了有記錄、重要會議有紀要,成為公司領導指導生產,安排工作任務,了解公司情況的一個重要渠道;2、完成了總經理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作;3、在各部門的配合下,規(guī)范了公司勞動紀律并不折不扣的執(zhí)行,全年勞動紀律、衛(wèi)生狀況大有改觀;4、接收了原財務部門經辦的勞資工資,并對原勞資工作缺漏項目進行了補全;5、在生產技術部、質檢部的協助下,完成了省名牌產品的資料編制、申報、審查工作;6、在生產技術部的指導和配合下,完成了63/45鋼芯鋁絞線的掛網運行資料的編制、審查會籌備工作;7、在生產技術部、銷售公司的配合下,完成了中電聯主辦的63/45鋼芯鋁絞線新產品鑒定工作;8、配合和協助銷售公司,完成了國家電網入網資質審查工作;9、根據領導安排,對一些工作抓了督促落實;1、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現光大人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。三、存在問題1、工作缺少程序,制度仍不健全。2、對工作人員培養(yǎng)教育差,素質還有待提高。3、工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協調功能發(fā)揮差。4、人事管理工作做得較差,主要體現在人員管理方面有些混亂、薪資管理方面沒有規(guī)范,加薪的隨意性比較大。四、____年工作計劃____年,根據以上總結,對本部門存在的問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手;2、加強協調,提高服務質量,更好地服務于上級、同級、和基層;3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次;4、加強工作人員的培養(yǎng)教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的工作集體;5、加強人事管理工作,建立和實施員工績效考核制度;6、結合ISO91的復審工作,整合ISO141的編制和申報、審查工作,條件允許的情況下,同時整合ISO181;7、完成“____”商標的浙江省著名商標的申報工作;8、協助集團財務部完成ERP系統的升級和與OA系統的整合工作,完善局域網的網絡安全管理;9、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發(fā),合理調整現有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率;10、建議增加一名專職人事專員,專門負責新員工招聘、甄別、入職培訓工作,負責編制崗位說明書、員工素質、技能培訓、績效考核、員工崗位調整等工作??偨Y過去,有得有失,展望未來,任重道遠,經過一年的努力,我們順利實現了鋼芯鋁絞線產品的品質升級、66/45鋼芯鋁絞線產品的掛網運行審查、中電聯的新產品鑒定、國家電網公司的入網資質審查工作;順利完成了公司年初既定的經營管理方針和目標。即將到來的____年將是____全面起動、大步邁進之年,展望美好前景,催人奮進,人肩負使命任重道遠,成績只能說明過去,成功之路永無終點,我們一定要努力、努力、再努力,前進、前進、再前進,為光大輝煌燦爛的明天而奮斗
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