【大學(xué)】 信息資源組織基礎(chǔ)

第一講信息資源組織基礎(chǔ)元數(shù)據(jù)與信息資源組織編輯ppt第一章引言編輯ppt生活中的信息組織你怎么組織你的——書籍或資料衣物或任何其他生活雜物電腦文件大腦中的信息編輯ppt你怎么組織——藏書按用途：興趣愛好的（小說、旅游、烹調(diào)），學(xué)習(xí)類的，收藏類，工具書類…按載體：刊物、報紙、圖書、畫冊…按學(xué)科或?qū)ｎ}：（藏書家）……編輯ppt你怎么整理——CD/DVD按類型：古典、流行、爵士、藍(lán)調(diào)...或故事片、文藝片、MTV、動畫片、紀(jì)錄片；按人物：貝多芬、柴可夫斯基…或布魯斯威利斯、李連杰、007…綜合方法……編輯ppt你怎么整理——衣物類型；季節(jié)；面料；喜歡程度；……上述綜合編輯ppt你怎么整理——計算機文件？你頭腦中的信息？編輯ppt總結(jié)分類方法是人類最本能認(rèn)識世界的方法，因而也應(yīng)用于任何資源的組織；按使用方便（多數(shù)是內(nèi)容）分類而不是按物理順序（或字順等）排列；用于類分事物的性質(zhì)叫做“屬性”，試行分內(nèi)部屬性和外部屬性；不作索引或簡單的書本式索引；憑記憶查找，因而強調(diào)助記性。編輯ppt總結(jié)：信息資源組織常用方法分類法主題法字順法號碼法（賦予號碼后的字順法）時空法（例如大事記，年鑒等）序列法（大小/多少/好壞/貴賤…）超文本法（鏈接法）編輯ppt相關(guān)因素信息資源組織與下列因素有關(guān)：信息資源組織的對象是什么？信息資源組織的目的是什么？信息資源組織對象有什么顯著特性？如何更方便的使用（達(dá)到目的）編輯ppt第二章

信息資源組織的基本問題編輯ppt基本問題什么是信息？什么是信息資源？什么是信息資源組織？信息資源組織的對象是什么？（數(shù)據(jù)、信息、知識、智慧及其他相關(guān)概念的關(guān)系是什么？）信息資源組織的目的是什么？信息資源組織的相關(guān)應(yīng)用領(lǐng)域傳統(tǒng)圖書館(博物館/檔案館)的信息資源組織現(xiàn)代信息資源組織面臨的問題與挑戰(zhàn)編輯ppt數(shù)據(jù)：離散、互不關(guān)聯(lián)的客觀事實，孤立的文字、數(shù)據(jù)和符號，缺乏關(guān)聯(lián)和目的性信息：人們對數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)組織、整理和分析，使其產(chǎn)生相關(guān)性，但沒有與特定用戶行動相關(guān)聯(lián)知識：與行動和決策密切相關(guān)，人們做決策的行動能力，知識創(chuàng)造與環(huán)境相關(guān)智慧：對事務(wù)發(fā)展的前瞻性看法，智慧得益于人的內(nèi)在價值觀和信仰什么是數(shù)據(jù)、信息、知識、智慧編輯ppt什么是數(shù)據(jù)、信息、知識、智慧Data：數(shù)據(jù)=沒有加工的事實數(shù)據(jù)對應(yīng)于人、物理對象、事件或其它實體的原始事實。單獨的數(shù)據(jù)沒有意義計算機中表示為數(shù)字或其它符號形式（不僅是數(shù)字形式。Number強調(diào)數(shù)字的內(nèi)容，Digital強調(diào)數(shù)的形式）例如10000Information：信息=數(shù)據(jù)+語境將數(shù)據(jù)放到一個語境（context)中，從而給予它一定的含義，它就成為信息經(jīng)過處理的有用的數(shù)據(jù)，用來回答Who/What/Where/When的問題信息是經(jīng)人組織的數(shù)據(jù)組成例如￥10000Knowledge：知識=信息+判斷是一種由人創(chuàng)造的，并且反映他們是如何來進行判斷、選擇并且采取行動的know-how，知識一般與人們所受的教育、經(jīng)驗、思考方法、決策及其他能力相關(guān)。信息被閱讀、告知或可視與理解等等例如￥10000是上海外環(huán)線附近2005年房產(chǎn)的單價Wisdom：智慧=知識+整合對知識進行組合、創(chuàng)造以及理解知識要義的能力Wisdomisnotaproductofschoolingbutofthelifelongattempttoacquireit.(AlbertEinstein)例如”以￥10000的單價購買外環(huán)線的房子肯定虧本”文獻(xiàn)Document：記錄有知識的一切載體。信息資源的一種形式；編輯ppt其他有關(guān)信息的定義信息如同反饋——指機器利用其行為造成的結(jié)果作為自適應(yīng)信息以調(diào)整自身，作為正在進行的過程的一個部分——維納《控制論》1949年

Informationasfeedback--theabilityofamachinetousetheresultsofitsownperformanceasself-regulatinginformationandadjustitselfaspartofitsongoingprocess--NorbertWeiner,Cybernetics,1949信息是能夠被編碼而通過連接信源和信宿的通道進行傳輸?shù)臇|西——申農(nóng)1949年

Informationiswhatevercanbecodedfortransmissionthroughamechanicalchannelconnectingasourcewithareceiver--Shannon,1949“Informationiscommonlyusedtodenotesomepopulationofobjectstowhichsomesignificantprobabilityofbeingusefullyinformativeinthefuturehasbeenattributed.”--Buckland,1991.Unlike‘knowledge’or‘belief’

“theconceptofinformationhasconnotationsofneutrality--itishomogeneousandnoncontroversial.Thereality,ofcourse,ismorecomplicated”--Agre,1995信息是負(fù)熵（申農(nóng)《信息論》）編輯ppt什么是知識？知識是能夠指導(dǎo)思考、行為和交流的正確和真實的觀察、經(jīng)驗和過程的總結(jié)。知識包含真理和信念，觀點和概念，判斷和預(yù)期，方法和訣竅等內(nèi)容，也可以理解為用于解決問題的結(jié)構(gòu)化信息。編輯pptWorldsofKnowledge

(fromPopper’sObjectiveKnowledge)World1isthephysicalworldWorld2issubjectiveknowledgeorexperience--mentalstatesandprocesses.World3isobjectiveknowledge--recordedknowledge,publicknowledge--createdbypeople.編輯pptKnowledgeHierarchy[Source:KarlSveiby,TacitKnowledgeinKMYearbook1999-2000]3LevelsExpertiseKnow-HowSkillsKnowledgeInformationData編輯ppt智慧wisdom知識knowledge情報Intelligent信息information數(shù)據(jù)data隱性知識顯性知識分散孤立與行動相關(guān)前瞻性具有相關(guān)性對抗性數(shù)據(jù)、信息、知識、智慧之間的關(guān)系編輯ppt知識的類型事實知識（Know-what）原理知識（Know-why）技能知識（Know-how）人力知識（know-who）檢索知識（know-where

）編輯ppt再舉一例“8,000’和‘10,000-數(shù)據(jù)‘10,000米的高山’與‘8,000米的飛機飛行最大高度’是信息“飛機無法飛越這座高山”是知識‘必須飛得比地形高’是智慧編輯ppt什么是信息資源信息資源即“作為資源的信息”，可以理解為有價值的信息。然而信息的價值是體現(xiàn)在使用中的，對于不同的使用者，信息可以有不同的價值，而且信息的不同組合、不同的關(guān)聯(lián)也能使信息具有不同的價值。這反映了信息的特性：信息是具有語境（context，也譯成“上下文”）的數(shù)據(jù)。從計算機操作的角度來看，“信息資源是具有標(biāo)識的任何東西”。其價值由用戶去判斷。信息資源組織的目的就是以靈活的方式揭示信息之間的關(guān)聯(lián)（包括結(jié)構(gòu)關(guān)聯(lián)和語義關(guān)聯(lián)），滿足不同用戶的需要，使其成為“資源”。世間萬物，只要人能夠識別出來的東西，給它一個標(biāo)識（最常用的標(biāo)識就是名稱），它就成了“資源”作為元數(shù)據(jù)描述的對象，DCMI和W3C強調(diào)，其“資源”只是在互聯(lián)網(wǎng)上，由命名域給出URI標(biāo)識的實體。編輯ppt什么是信息資源組織？即信息資源的有序化的活動：對于信息資源有序化的規(guī)律的認(rèn)識，以及應(yīng)用認(rèn)識得來的規(guī)律從事有序化工作知識組織=信息資源組織利用一定科學(xué)規(guī)則和方法，通過對信息外在特征和內(nèi)容特征的描述和序化，實現(xiàn)無需信息流向有序信息流的轉(zhuǎn)換，從而保證用戶對信息的有效獲取和利用及信息的有效流通和組合。信息的外在特征：信息的（物質(zhì)）載體所直接反應(yīng)的特征；信息的內(nèi)容特征：信息所包含和承載的具體內(nèi)容，即通過信息載體所傳遞和交流的具體內(nèi)容。編輯ppt信息資源組織的目的查找Find標(biāo)識Identify選擇Select獲取Obtain編輯ppt信息資源組織體系根據(jù)對象區(qū)分信息組織的不同領(lǐng)域：哲學(xué)認(rèn)識論以知識的抽象本質(zhì)組織知識；圖書情報機構(gòu)傳統(tǒng)上結(jié)合實物載體組織信息資源；數(shù)字圖書館以數(shù)字化的信息形式組織資源；情報檢索系統(tǒng)可以看成是DL中的一個部分，通過數(shù)字化信息內(nèi)容的各種結(jié)構(gòu)組織資源，人為標(biāo)注的結(jié)構(gòu)；本身的結(jié)構(gòu)被人發(fā)現(xiàn)而利用；企業(yè)知識管理圍繞企業(yè)管理中信息的利用組織資源；搜索引擎的信息組織；語義萬維網(wǎng)中的信息組織；其他各種領(lǐng)域知識根據(jù)領(lǐng)域的特點組織知識編輯ppt圖書館的信息資源組織圖書館學(xué)的目的宗旨：信息資源整序圖書館工作的組成（采分編典流）的目的主要方法：目錄學(xué)（關(guān)于傳統(tǒng)圖書館信息組織的科學(xué)）分類法主題法文摘與索引圖書編目無數(shù)的經(jīng)驗編輯ppt圖書館如何組織/整理圖書？由于數(shù)量和體積龐大，引入圖書代用品：目錄卡片；（書、卡的分離圖書館管理上的一大進步。博物館、檔案館等任何涉及載體管理的機構(gòu)莫不如此）泥版、羊皮卷、紙莎草、竹簡乃至半導(dǎo)體零件、各類倉儲物資，在計算機發(fā)明之前，卡片目錄是最先進管理方式。其意義甚至不亞于結(jié)繩記事、文字發(fā)明、書籍產(chǎn)生……目錄是館藏的縮影和“代用品”；為了達(dá)到方便存取的目的，多套目錄卡片提供多種查詢途徑；圖書采取唯一方式排架，目錄卡片指引到唯一的圖書排架號；每種途徑反映了圖書的某一屬性，例如先按載體類型或語種分，再按學(xué)科分類，或其他屬性分，如著者目錄；卡片目錄/圖書典藏的排列是分類與字順等多種方式的結(jié)合；目錄卡片的種類有限，不可能窮盡用戶認(rèn)識的角度和使用需求與習(xí)慣；圖書是知識的載體，部分目錄反映館藏知識體系，圖書館通過管理知識載體，間接地整理知識。編輯ppt圖書館的信息資源組織（續(xù)）連續(xù)出版物有一點不同二次文獻(xiàn)（情報）服務(wù)有很大不同電子資源使傳統(tǒng)圖書館的信息組織方寸大亂編輯ppt信息資源組織面臨的數(shù)字環(huán)境傳統(tǒng)情報檢索的挑戰(zhàn)處理單元變?yōu)椤扒閳筝d體”：期刊論文、科研報告、報紙文章、專利文獻(xiàn)…；解決方案：文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫+原文提供；數(shù)字化浪潮的挑戰(zhàn)處理單元復(fù)雜化，包含書本、期刊、論文、報告、以及“事實”、“數(shù)據(jù)”(傳統(tǒng)的事實數(shù)據(jù)以工具書形式存在)并且需要整合利用需要研究信息/知識整個生命周期的完整過程，甚至包括部分認(rèn)知過程需要從數(shù)據(jù)、信息層面上升到“知識”層面這個過程是正在進行時，隨著技術(shù)的發(fā)展正在變化。編輯pptCollectionsgrid信息資源類型highlowlowhighStewardship權(quán)威性Uniqueness稀缺性BooksJournalsNewspapersGov.docsCD,DVDMapsScoresSpecial

collections

ArchivesRarebooksLocalhistorymaterialsArchives&ManuscriptsTheses&dissertationsFreely-accessiblewebresourcesResearchandlearningmaterials

ePrints/techreportsLearningobjectsCoursewareE-portfoliosResearchdataUntransferredrecordsFrom:LorcanDempsey編輯pptWeb上的信息Google當(dāng)前索引80多億網(wǎng)頁，每天平均收到2000萬個查詢。中國的公開網(wǎng)頁在3-4億，百度每天大概收到500萬個查詢每篇網(wǎng)頁的平均大小在12KB左右，于是總共約40TB容量（10年）人類的1億種書，每本算10萬字，200KB，總共約20TB容量。（5000年）編輯ppt搜索引擎搜索引擎（SearchEngines）是對互聯(lián)網(wǎng)上的信息資源（主要是網(wǎng)頁）進行搜集整理，然后提供查詢服務(wù)的系統(tǒng)，通常包括信息搜集、信息整理和用戶查詢?nèi)糠?，但提供給用戶的往往只是一個查詢界面。兩類搜索服務(wù)GoogleYahoo編輯ppt網(wǎng)絡(luò)信息資源的挑戰(zhàn)數(shù)量巨大沒有一個搜索引擎能夠覆蓋萬維網(wǎng)的16%網(wǎng)站；所有搜索引擎加起來覆蓋了萬維網(wǎng)的42%極端異質(zhì)信息值不同長度不同語法或輸入錯誤內(nèi)容錯誤、過時或不可靠多種格式多語種速度問題每分鐘需要接受15,000~20,000次查詢請求編輯ppt數(shù)字化信息量舉例音樂作品(莫扎特)：約100MB報紙(華爾街雜志)：100MB/年(文本)卡片目錄(美國國會圖書館)：17GB廣播(WABC)：270GB/年(未經(jīng)壓縮)網(wǎng)絡(luò)論壇(Netnews)：300GB/年地區(qū)圖書館(加州大學(xué)圖書館)：1.4TB(圖書掃描版)Internet出版(WWW)：1997年約4TB電視(CNN新聞)：1GB/1小時,6TB/年(經(jīng)壓縮)錄像帶出租(BlockbusterVideo)：9TB科研圖書館(美國會圖書館)：全部圖書館數(shù)字化20TB

來源：美國伯克利加州大學(xué)教授PeterLyman和AlexInternet公司總裁BrewsterKahle所著《文化制品數(shù)字化存檔行動綱要》。編輯ppt信息檢索的問題查找非結(jié)構(gòu)信息有困難多數(shù)數(shù)據(jù)庫在結(jié)構(gòu)化字段上工作多數(shù)商業(yè)信息是非結(jié)構(gòu)化的.報告、電子郵件、來往公函...美國商業(yè)每年產(chǎn)生4500億份文件波音747文件比飛機重量還重索引是主觀的索引者之間不一致,經(jīng)驗統(tǒng)計表明索引者之間僅20%相同.作者與索引者之間、檢索者與用戶之間不一致.信息超載信息太多,需要過濾檢索結(jié)果垃圾太多,有害信息太多編