2023年檔案管理員責(zé)任書(三篇)

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檔案管理員責(zé)任書篇一

根據(jù)上級安全管理部門的指示精神，進(jìn)一步落實(shí)校園安全管理“預(yù)防為主，教育為本〞的工作原則，認(rèn)真實(shí)施《深圳市學(xué)校安全管理?xiàng)l例》，明確學(xué)校安全管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，確保我校教育教學(xué)秩序的穩(wěn)定，特制定本崗位安全責(zé)任制如下：

一、室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐，阻止吸煙，及時(shí)清理室內(nèi)無用的易燃物品。保管好本室滅火器，學(xué)會使用為本室配備的滅火器。

二、遵守保密制度，按檔案工作要求，規(guī)范、整理、保管檔案。收發(fā)、查閱、借用檔案材料，要按檔案管理制度嚴(yán)格履行必要的審批、登記和借用手續(xù)，未經(jīng)允許不得外借。

三、室內(nèi)嚴(yán)禁存放現(xiàn)金，私人現(xiàn)金及寶貴物品隨身攜帶，不得存放在辦公室。

四、本室計(jì)算機(jī)、空調(diào)專人負(fù)責(zé)，使用后及時(shí)斷電。

五、室內(nèi)無人時(shí)必需鎖門。每日下班前要對室內(nèi)進(jìn)行一次安全檢查，關(guān)燈且關(guān)閉所有電源、鎖好門窗。

六、一旦發(fā)生意外事故，應(yīng)積極采取措施，保護(hù)好現(xiàn)場并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門。

七、本責(zé)任書自簽定之日起生效，有效期至x年7月15日。

八、本責(zé)任書一式二份，辦公室、檔案管理員各一份。責(zé)任人由于工作變動，離任前應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任移交接交人。

西鄉(xiāng)街道鐘屋小學(xué)(公章)辦公室主任(簽名)：

西鄉(xiāng)街道鐘屋小學(xué)檔案管理員(簽名)：

年月日

檔案管理員責(zé)任書篇二

檔案管理員安全責(zé)任書

1.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

2.檔案庫實(shí)行專人管理，無關(guān)人員不得進(jìn)入，經(jīng)允許入庫者必需由檔案人員陪伴。下班時(shí)要對檔案室進(jìn)行安全檢查，關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源，保管好庫房鑰匙。

3.要樹立保密觀念，必需嚴(yán)格遵守保密守則和各項(xiàng)保密法則，不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關(guān)保密規(guī)定，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摍n案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣掉。

4.做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫相應(yīng)記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借，上級主管機(jī)關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時(shí)，一般不超過七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。

5.定期檢查防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保試驗(yàn)設(shè)備能正常有效使用。

沿莊鎮(zhèn)東灘頭小學(xué)：(蓋章)管理員簽字：

x年2月24日

檔案管理員責(zé)任書篇三

檔案管理員崗位責(zé)任書

一、崗位責(zé)任

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，遵守工作紀(jì)律和職業(yè)道德，嚴(yán)守國家機(jī)密，忠于職守、熱心服務(wù)。

2、依照規(guī)定，對應(yīng)接收范圍的入室檔案要認(rèn)真檢查，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，辦理移交手續(xù)，并及時(shí)完成排列、上架等工作。

3、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案管理水平，并對各部門的檔案管理工作給予指導(dǎo)。

4、對室藏檔案要按全宗進(jìn)行科學(xué)管理，編制必要的檢索工具，熟悉館藏，調(diào)卷及時(shí)確鑿，提高工作效率。

5、堅(jiān)持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，確保檔案的安全。

6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

7、定期檢查室藏檔案的保管狀況，做好溫濕度記錄與分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施，確保檔案的完整與安全。

8、認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價(jià)值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負(fù)責(zé)銷毀。

9、依照分工分類，保管和提供各類聲像檔案資料。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)及評分標(biāo)準(zhǔn)

1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，遵守工作紀(jì)律和職業(yè)道德，嚴(yán)守國家機(jī)密，忠于職守、服熱心務(wù)得總分值。對檔案知識不熟悉、事業(yè)心不強(qiáng)、不遵守檔案工作紀(jì)律，泄漏單位機(jī)密扣5分。(15分)

2、能夠按規(guī)定要求、時(shí)限整理和接收檔案，移交手續(xù)齊全，并及時(shí)完成排列、上架等工作得總分值。不按規(guī)定整理檔案，檔案室亂堆亂放，不整齊扣5分。(15分)

3、能夠?qū)Ω鞑块T的檔案管理工作給予指導(dǎo)得總分值。否則根據(jù)狀況扣1—3分。(10分)

4、對室藏檔案能夠按全宗進(jìn)行科學(xué)管理，編制必要的檢索工具，調(diào)卷及時(shí)確鑿得總分值。沒有檢索工具，調(diào)卷不及時(shí)扣3分。(10分)

5、能夠堅(jiān)持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，查閱接收記錄完善得總分值。沒有查閱記錄扣2分。(10分)

6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得總分值。否則扣3分。(15分)

7、能夠定期檢查室藏檔案的保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施得總分值。否則扣1—3分。(15分)

8、能夠認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價(jià)值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負(fù)責(zé)銷毀得總分值。否則扣1—3分(10分)

三、評分方法

本責(zé)任書按百分制進(jìn)行考核。崗位責(zé)任考核占70%，年度考評占30%。

四、獎懲措施

1、考核得分在80分(含80分)以上的，兌現(xiàn)全額工資，享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的，不享受年終一次性獎勵工資。

2、超額完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的，超額部分歸己;未完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的，欠額部分由個(gè)人自付繳納林場。