府臺會館開業(yè)典禮方案

府臺會館開業(yè)典禮

策劃方案壬辰年五月初四合肥藝拓文化傳媒呈送1活動目錄活動概述前期準(zhǔn)備現(xiàn)場效果圖活動流程注意事項，應(yīng)急預(yù)案2活動概述

活動時間：壬辰年五月初四，2012年6月22日

（星期六）上午9:18（暫定）活動地點：府臺會館活動主旨：開業(yè)典禮活動形式：開業(yè)儀式參加人員：1、各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；2、酒店負(fù)責(zé)人：3、新聞媒體3活動主題及目的4府臺會館開業(yè)典禮主題特色關(guān)鍵詞端午節(jié)美食古典民族風(fēng)海峽兩岸臺灣特色中國傳統(tǒng)文化底蘊(yùn)[傳統(tǒng)名族文化，兩岸共同的文化根基]中國傳統(tǒng)節(jié)日【端午節(jié)為鍥機(jī)，感受節(jié)日氛圍】展示臺灣風(fēng)土人情【凸顯臺灣名勝古跡，地方特色】凸顯兩岸親情【中華民族，一脈相承】養(yǎng)生美食養(yǎng)生，養(yǎng)生美食【養(yǎng)生之道，增加食療，食養(yǎng)意識】爽食贏天下【激發(fā)群眾對臺灣美食的好奇心】5開業(yè)盛典目的1.放大品牌知名度與大眾口碑，增強(qiáng)安徽消費(fèi)者對臺灣養(yǎng)生，美食的了解。3.開業(yè)慶典活動現(xiàn)場吸引客群關(guān)注制造蓄客氣氛2.與行業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)達(dá)成良好合作關(guān)系,提高知名度5.為將臺灣特色的會館扎根安徽市場打下基礎(chǔ)。4.增加員工凝聚力與品牌向心力系統(tǒng)化資源整合品牌概念營銷渠道核心理念極化彰顯6前期準(zhǔn)備7成立慶典活動籌備小組與公關(guān)公司確定活動方案與公關(guān)公司簽訂合同參加人員的邀請場地清理落實所需文字資料（宣傳冊、致辭稿等）落實來賓接待事宜（保安人員、接待領(lǐng)導(dǎo)人員等）現(xiàn)場布置活動區(qū)域布置活動區(qū)域車輛整治8現(xiàn)場區(qū)域效果圖9平面效果圖1.在原有建筑和布局的基礎(chǔ)上合理利用，同時也揚(yáng)長避短。2.找到空間與效果最好的切入點，為整場活動首先勾勒出美麗輪廓。說明：待活動敲定后提供更多，更詳細(xì)效果圖。10現(xiàn)場鳥瞰圖1.現(xiàn)場將男女更衣室，以及電控室這些外立面相對陳舊的建筑物用噴繪展示板的形式將其遮掩，即作為遮擋物，有作為展示物，一舉兩得，展示板上展示一些臺灣的風(fēng)土人情，地方特色，等等，讓提前的到現(xiàn)場的來賓駐足觀看。2.現(xiàn)場設(shè)計波浪形的三色花卉增加現(xiàn)場活力與生氣，將展板上的內(nèi)容賦予了生命力。3.紅地毯設(shè)計，以及路引的裝飾。使得一路走來心情愉悅。凸顯來賓尊貴感。配上花卉的襯托，一路走來五光十色，香氣撲鼻。4.花卉中l(wèi)ogo板的出現(xiàn)。張揚(yáng)的塑造品牌和企業(yè)的形象。說明：待活動敲定后提供更多，更詳細(xì)效果圖。11會館后門口效果圖1.會館后門是從簽到處到主舞臺區(qū)域連接的重要區(qū)域，用寬闊的嶄新紅地毯加上絹花路引，高雅，大氣，整潔大方2.在原有鐵樓梯前面設(shè)置形象墻展示一些精美的會館特色的圖片。給人主題鮮明的感覺。說明：待活動敲定后提供更多，更詳細(xì)效果圖。12入口處正門效果圖特點：1.正式，莊嚴(yán)，簡約，大方，非常適合接待政府貴賓。2.紅地毯的設(shè)計一直延伸到馬路，讓賓客一下車第一腳就能踩在紅地毯上面，尊貴感油然而生。說明：待活動敲定后提供更多，更詳細(xì)效果圖。13樓體外立面效果圖

外立面采用這個橫幅拉幔的形式進(jìn)行裝飾，大氣，喜慶。增加隆重程度，加上祝賀單位的賀詞，更顯現(xiàn)極高的關(guān)注度和影響力。說明：待活動敲定后提供更多，更詳細(xì)效果圖。樓梯外立面效果圖14簽到區(qū)特色：簽到處古桌作為依托，長畫卷樣式的簽到設(shè)計，以及筆墨紙硯，文房四寶的配備，再加上現(xiàn)場優(yōu)美的古箏演奏，濃厚的古韻色彩，將會所養(yǎng)生理念更好凸顯。也會讓來賓一進(jìn)入到前廳便可以身心放松，愉悅說明：待活動敲定后提供更多，更詳細(xì)效果圖。15休息區(qū)特色“1.紅色的地毯加上白色的貴賓一。使得每位來賓都能感受到品味與奢華。2.頂棚布幔波浪吊頂。溫馨，大氣。高貴3.棚內(nèi)活動可以遮陽避雨。保證活動的順利進(jìn)行。4.頂棚6米的挑高。感受空間的寬闊和檔次的提升。說明：待活動敲定后提供更多，更詳細(xì)效果圖。16特色：1.舞臺主背景采用的深香檳色，大氣穩(wěn)重。2.背景暗色底紋的設(shè)計提升品位和檔次；3.三折頁是的錯層舞臺整體設(shè)計，層次分明，獨具一格。4.雙logo的運(yùn)用，霸氣的強(qiáng)化品牌意識。5.兩塊副背景分別以安徽黃山和臺灣阿里山作為基調(diào)，強(qiáng)調(diào)兩岸和諧，親情牽手的主題思想。舞臺效果圖說明：待活動敲定后提供更多，更詳細(xì)效果圖。17【專業(yè)禮儀團(tuán)隊】大型活動，政府接待專用禮儀。18【主持人】大型晚會，政府活動專用主持，主持大賽獲獎主持。大氣穩(wěn)重。形象氣質(zhì)佳。1920【名族舞】古典，優(yōu)雅，品味。優(yōu)美的旋律，婀娜舞姿，古色古香。美輪美奐。21府臺會館開業(yè)典禮

活動流程Programoutline時間(暫定)內(nèi)容備注7:00準(zhǔn)備各部門針對各自具體負(fù)責(zé)事務(wù)進(jìn)行設(shè)施檢查、禮儀公司進(jìn)行設(shè)備最后安裝調(diào)試7:30--8:00驗收活動負(fù)責(zé)工作人員到場驗收所有物資8:00--9:00迎賓，簽到領(lǐng)導(dǎo)在酒店門后迎接來賓。由禮儀小姐引導(dǎo)簽到；媒體接待簽到（同時簽到處情調(diào)古箏演奏）9:00之前入場與會嘉賓全部到達(dá)現(xiàn)場主舞臺區(qū)9:05開場水鼓震撼大氣的水鼓表演，大氣磅礴，氣勢恢宏?；罩菖哟驌魳逢?2府臺會館開業(yè)典禮

活動流程Programoutline時間(暫定)內(nèi)容備注9:00-9:05主持人主持人宣布開業(yè)典禮開始，并介紹參加開業(yè)儀式的領(lǐng)導(dǎo)和來賓以及活動內(nèi)容；9:05--9:18致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭9:18剪彩儀式邀請各界領(lǐng)導(dǎo)，在禮儀小姐引導(dǎo)共同走上舞臺，領(lǐng)導(dǎo)宣布開業(yè)。共同持金剪刀。（禮花，禮炮，同時響起）9:25--9：30舞蹈安徽省歌舞團(tuán)精彩名族風(fēng)舞蹈9:30--9:40黃梅戲安徽省黃梅戲劇院當(dāng)家花旦，安徽省一級戲曲演員2首黃梅戲選段串燒，耳熟能詳，朗朗上口9:40--9:50女子樂坊徽州女子樂坊精彩民樂四重奏，女子十二樂坊般的藝術(shù)表現(xiàn)形式古典樂器散發(fā)現(xiàn)代氣息。古色古香。美輪美奐。9:50--9:55主持人介紹臺灣風(fēng)情，會館特色。以及相關(guān)宣傳內(nèi)容。23府臺會館開業(yè)典禮

活動流程Programoutline時間(暫定)內(nèi)容備注9:55--10:00舞蹈安徽省歌舞團(tuán)精彩名族風(fēng)舞蹈10:00主持人宣布活動儀式部分結(jié)束，并介紹后續(xù)的相關(guān)活動內(nèi)容10:05主活動區(qū)散場舞臺區(qū)賽場，領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓在會館工作人員及禮儀小姐的引導(dǎo)下有序的離場10:05--10:45參觀在會館的工作人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人的陪同下，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓在會館內(nèi)部參觀。10:45--11:15休息安排各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓休息11：15--12:15用餐+樂器情調(diào)表演安排領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓在包廂或者二樓餐廳用餐（二樓大廳安排有樂器情調(diào)）12:30--13:00送客歡送各界領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。24六、活動人員組織結(jié)構(gòu)總指揮副總指揮副總指揮項目實施組

策劃組

需要材料制作組

設(shè)備維護(hù)組

采購組

禮炮

禮花服務(wù)組

安裝施工組

資源單位聯(lián)系組

稿件組

禮儀佳麗隊

演藝團(tuán)隊管理組

車輛調(diào)配組

25執(zhí)行服務(wù)體系會前組織成立服務(wù)小組進(jìn)行詳細(xì)分工確立參與人員場地規(guī)劃設(shè)計物料籌備制作會中執(zhí)行人員接待物料進(jìn)場現(xiàn)場布置安裝調(diào)試現(xiàn)場執(zhí)行會后跟蹤現(xiàn)場照片整理活動錄像剪輯。光盤制作體系261、貴單位貴司簡介整理并制作宣傳冊2、貴單位人員職責(zé)確定：總負(fù)責(zé)人/嘉賓負(fù)責(zé)人/簽到負(fù)責(zé)人/媒體負(fù)責(zé)人/交通負(fù)責(zé)人/禮品負(fù)責(zé)人/工程負(fù)責(zé)人3、擬邀請出席慶典人員名單擬訂4、嘉賓邀請函的發(fā)放與后期聯(lián)系落實參會名單5、來賓禮品的準(zhǔn)備(如有)6、來賓接待安排:外地來賓的往返實宿接待安排，本地來賓的活動流程、交通線路通知等安排7、媒體的邀請與相關(guān)事宜落實（記者稿費(fèi)、新聞通稿、交通等）8、祝賀單位名單落實，以便制作活動現(xiàn)場的花籃升空球等答謝條幅9、活動場地的協(xié)調(diào)（電源水源提供等）10、慶典中主席臺領(lǐng)導(dǎo)的名單、排列站位、及講話順序、演講稿落實11、現(xiàn)場安保工作，如花壇邊、巖石旁等。

說明：待活動敲定后提供詳細(xì)注意事項及接待方案。

貴司注意事項： 為保障2012年6月22日在府臺會館舉行的開業(yè)典禮儀式活動有序、順利、安全進(jìn)行，根據(jù)公司活動突發(fā)事件總應(yīng)急預(yù)案要求，設(shè)備搶修組為確保在第一時間搶修排障，特制定相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案如下：（一）電力保障： 1、活動前期，同電力站做好聯(lián)系工作，確?；顒悠陂g的外線供電無異常。 2、活動期間，兩名供電人員到崗值班（提前二小時到達(dá)現(xiàn)場），做好相關(guān)情況檢查，以便及時處理緊急情況，包括：維修工具及表具是否齊全；檢查備用線路是否攜帶；檢查通訊工具是否攜帶，電池是否足量，電話線路是否通暢； （二）供水保障 1、活動前期，同供水所做好聯(lián)系工作，確?；顒悠陂g的外線供水無異常。 3、活動進(jìn)行前