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2023年03月江蘇蘇州市昆山旅游假區(qū)淀山湖鎮(zhèn)公開招聘編外人員46人考試參考題庫+答案解析(圖片大小可自由調(diào)整)第I卷一.參考題庫(共80題)1.企業(yè)在進(jìn)行公共關(guān)系活動(dòng)時(shí)應(yīng)始終()。B.進(jìn)行產(chǎn)品創(chuàng)新C.重視企業(yè)利益D.重視公眾利益2.秘書部門的基本職能不包括()。A.決策管理B.綜合協(xié)調(diào)C.后勤保障D.信息管理3.“竹外桃花三兩枝,春江水暖鴨先知。”詩人用擬人手法告訴我們的哲理是()。A.實(shí)踐是認(rèn)識(shí)的來源B.實(shí)踐是獲得知識(shí)的唯一途徑C.創(chuàng)新源于人們想象D.認(rèn)識(shí)是不斷向前發(fā)展的4.××省人民政府向所屬縣、市人民政府下發(fā)《財(cái)政部關(guān)于嚴(yán)格控制各級(jí)行政關(guān)、事業(yè)單位發(fā)放獎(jiǎng)金的緊急通知》,應(yīng)用()。A.指示型通知B.發(fā)布型通知C.批轉(zhuǎn)型通知D.轉(zhuǎn)發(fā)型通知5.特殊性參觀常邀請(qǐng)()參加。A.一般市民B.員工家屬C.同行專家D.媒體記者6.關(guān)于公告說法錯(cuò)誤的是()。A.公告不列主送、抄送機(jī)關(guān)C.公告只適用于向國內(nèi)宣布重要或法定事項(xiàng)D.公告結(jié)構(gòu)較簡單,采用篇段合一式7.李白的《月下獨(dú)酌》之二中情感的表達(dá)屬于()。A.情景并茂式B.情中見景式C.景中含情式D.直接抒情式8.毛澤東第一次提出“馬克思列寧主義理論和中國革命的實(shí)踐相結(jié)合”這個(gè)根本思想原則的著作是()。A.《(共產(chǎn)黨人)發(fā)刊詞》B.《中國革命和中國共產(chǎn)黨》D.《新民主主義論》9.目前,我們推行的主要速記方式是()。A.漢字速記B.拼音速記C.計(jì)算機(jī)速記D.錄音機(jī)速記10.要求有關(guān)部門和人員共同遵守的具有法規(guī)性和約束力的文書是()。A.計(jì)劃B.命令C.規(guī)章制度D.決定11.根據(jù)會(huì)議的主導(dǎo)思想和會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議的重要內(nèi)容、決定事項(xiàng)進(jìn)行整理、綜合、摘要、提高而形成的一種具有紀(jì)實(shí)性的公文種類為()。A.決定B.紀(jì)要C.通告D.決議12.“人而無信,百事皆虛”說明了()。A.誠實(shí)守信是為人之本B.誠實(shí)守信是處世之哲C.誠實(shí)守信是從業(yè)之要D.誠實(shí)守信是為政之綱13.根據(jù)會(huì)議的(),確定會(huì)議的發(fā)言人。A.目的B.議程C.主題D.規(guī)模14.()是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。A.性格B.興趣D.毅力15.“從物到感覺和思想”與“從感覺和思想到物”是兩條根本對(duì)立的認(rèn)識(shí)路線,它屬于()。A.辯證法與形成上學(xué)的對(duì)立C.可知論與不可知論的對(duì)立D.辯證唯物主義與舊唯物主義的對(duì)立16.秘書協(xié)調(diào)包括的顯著特性有:權(quán)力支配性和()等。A.職能基礎(chǔ)性B.非職責(zé)限定性C.服務(wù)性D.溝通性17.下列各項(xiàng)中,數(shù)字不應(yīng)使用漢字的是()。A.成文時(shí)間B.慣用語C.縮略語D.發(fā)文字號(hào)18.以下有關(guān)公共關(guān)系的基本含義和特征中,哪一項(xiàng)是不恰當(dāng)?shù)模ǎ?。A.秘書應(yīng)起著“內(nèi)求團(tuán)結(jié),外求發(fā)展”的公共關(guān)系作用B.利用大眾媒體溝通是公共關(guān)系的本質(zhì)屬性C.公共關(guān)系是一種社會(huì)關(guān)系D.公共關(guān)系是一種管理職能19.下列選項(xiàng)中,一般不屬于會(huì)場保密工作內(nèi)容的是()。A.地點(diǎn)保密B.工作人員保密C.會(huì)場環(huán)境保密D.會(huì)場設(shè)施保密20.()指雖不涉密,但不宜或不必對(duì)社會(huì)公開,只限在本機(jī)關(guān)、組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系統(tǒng)內(nèi)部使用的公文。B.機(jī)密公文D.內(nèi)部使用的公文21.數(shù)碼相機(jī)的核心部件是()。A.CCDB.CPUC.CADD.CGA22.傳真機(jī)不具備的功能是()。A.電話B.電子郵件C.傳真D.復(fù)印23.請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。對(duì)相關(guān)的其他機(jī)關(guān)單位則用抄送,但不得抄送()。A.上級(jí)機(jī)關(guān)B.下級(jí)機(jī)關(guān)C.平級(jí)機(jī)關(guān)D.不相隸屬機(jī)關(guān)24.關(guān)于照相機(jī)、攝像機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng),錯(cuò)誤的做法是()。A.防止設(shè)備受到碰撞和震動(dòng)B.避免長時(shí)間對(duì)光拍攝C.長時(shí)間不用時(shí),電池須裝入機(jī)器內(nèi)存放D.保管環(huán)境要干燥25.()是指秘書人員在心理過程和個(gè)性心理方面表現(xiàn)出來的穩(wěn)定的心理特點(diǎn)的總和。A.心理健康B.身心品質(zhì)C.心理品質(zhì)D.身心健康26.一篇完整的信息文稿主要是由形式結(jié)構(gòu)決定的。()27.“據(jù)預(yù)測,生產(chǎn)100萬噸牛肉,大體上需在54萬平方公里的土地放牧牛群,而生產(chǎn)100萬噸單細(xì)胞蛋白質(zhì)只需要1.8平方公里的廠房就足夠了?!贝硕卧捤玫恼f明方法有()。A.數(shù)字說明B.比較說明C.定義說明D.詮釋說明28.“報(bào)告”適用于()。A.向上級(jí)匯報(bào)工作B.向上級(jí)反映情況D.請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)請(qǐng)求29.下列活動(dòng)安排不屬于辦公室的日常活動(dòng)安排的是()。A.安排出訪行程B.安排會(huì)晤C.婉拒來訪賓客D.組織街道干部開展送溫暖活動(dòng)30.召開規(guī)模較大的聯(lián)歡會(huì),布置會(huì)場應(yīng)采用()的安排方法。A.上下相對(duì)式B.半圍式D.分散式31.選定表格的一行后,可進(jìn)行()操作。A.插入B.刪除C.設(shè)置邊框D.A、B、C均可32.公文語言的第一要求是()。A.簡潔B.準(zhǔn)確D.平實(shí)A.批轉(zhuǎn)B.轉(zhuǎn)發(fā)C.印發(fā)D.翻印34.用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作()。A.辦法C.條例D.決定35.“天時(shí)不如地利,地利不如人和”反映的是()道德規(guī)范的具體要求。A.團(tuán)結(jié)互助B.愛崗敬業(yè)C.遵紀(jì)守法D.誠實(shí)守信36.秘書部門和秘書人員在辦文過程中發(fā)揮參謀作用的重要環(huán)節(jié)是()。A.批辦B.擬辦C.承辦D.催辦37.()在韓國人的飲食生活中比筷子重要。A.刀子B.叉子C.勺子D.食物夾38.部門員工例會(huì)的功能不包括()。A.通報(bào)情況B.決策事項(xiàng)C.解決問題D.感情溝通39.按照信息存儲(chǔ)的順序逐件登記的形式稱為()。A.個(gè)別登記B.順序登記C.總括登記D.連續(xù)登記40.計(jì)算機(jī)速記按使用工具可分為()。B.計(jì)算機(jī)自動(dòng)圖像識(shí)別速記C.計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)系統(tǒng)D.計(jì)算機(jī)核算技術(shù)41.秘書可以根據(jù)工作的需要編寫()。A.因果型信息B.經(jīng)驗(yàn)型信息C.建議型信息D.反映型信息42.“出淤泥而不染”這一說法體現(xiàn)的哲學(xué)原理是()。A.意識(shí)是對(duì)物質(zhì)的反映B.社會(huì)意識(shí)與社會(huì)存在的發(fā)展不完全一致C.社會(huì)意識(shí)的發(fā)展具有歷史的繼承性43.()是辦公會(huì)最主要的特點(diǎn)。A.首長負(fù)責(zé)制B.決策性C.協(xié)調(diào)性D.廣泛性44.在外賓接待中,秘書人員的稱呼禮儀符合規(guī)范的是()。A.一般稱男士為先生,對(duì)所有女士稱小姐B.對(duì)學(xué)術(shù)界人士不可以以其職稱和學(xué)位相稱C.對(duì)朝鮮的來訪人員不可稱同志D.在日本,對(duì)身份高的女士也可稱先生45.漢字速記一般采用()和草書。A.行草B.楷書C.隸書D.宋體46.秘書小劉上班后發(fā)現(xiàn)滅火器前擺放了新買的立柜,便立即與同事將它移開。她應(yīng)該將這一情況填寫在()中。A.《隱患記錄及處理表》B.《事故情況記錄表》C.《滅火器材故障表》D.《設(shè)備故障記錄表》47.草字快寫的:方法有()。A.筆畫簡B.方變尖C.并偏旁D.快相連48.值班工作的特性在于()。A.輪流性B.連續(xù)性C.交換性D.重要性49.()屬于上行文。A.報(bào)告、請(qǐng)示B.通告、請(qǐng)示D.通知、報(bào)告50.下列關(guān)于照相機(jī)光圈與快門的敘述,正確的是()。A.光圈越大,曝光量越大B.快門速度越慢,照射到膠卷上的光線越多C.快門速度的高低用數(shù)字來表示,數(shù)字越大,曝光時(shí)間越長D.光線強(qiáng)烈時(shí),應(yīng)適當(dāng)?shù)厥湛s光圈51.開調(diào)查會(huì)的調(diào)查方式不適宜于()事項(xiàng)的調(diào)查。A.涉及集體利益B.涉及人員較多C.專業(yè)性較強(qiáng)D.保密52.下列關(guān)于秘書接聽電話時(shí)的禮儀的說法錯(cuò)誤的是()。A.準(zhǔn)備記錄B.應(yīng)答謙和C.主次分明D.盡早掛斷53.秘書工作產(chǎn)生的基本前提是()。A.文字的出現(xiàn)B.文書的出現(xiàn)C.領(lǐng)導(dǎo)人與領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的出現(xiàn)D.國家的出現(xiàn)54.通用公文,又稱行政公文,指各類機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位普遍使用的文件。如請(qǐng)示、報(bào)告、函、經(jīng)濟(jì)合同等。()55.關(guān)于介紹的禮儀,下列說法錯(cuò)誤的是()。A.可用手指指著對(duì)方將其介紹給他人B.應(yīng)把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的C.應(yīng)把男同志介紹給女同志D.介紹停留時(shí)間應(yīng)得當(dāng)56.對(duì)會(huì)議主持人評(píng)估的要素包括()。A.領(lǐng)導(dǎo)能力B.業(yè)務(wù)水平C.對(duì)會(huì)議進(jìn)程的控制能力D.對(duì)會(huì)議時(shí)間的控制能力57.如果需要對(duì)方回電話,則秘書打電話時(shí)最重要的是()。A.告知對(duì)方回電話的時(shí)間B.告知對(duì)方不要忘記轉(zhuǎn)告上司C.告知對(duì)方回電話的號(hào)碼D.告知對(duì)方不要忘記記下自己的姓名58.“市場調(diào)查報(bào)告”的主體部分應(yīng)包括()。A.建議部分B.情況部分C.回顧部分59.()是根據(jù)會(huì)議的目標(biāo)和任務(wù)來確定的會(huì)議具體討論和解決的問題。A.會(huì)議方案B.會(huì)議議題C.會(huì)議程序D.會(huì)議議程60.“公開發(fā)布重大事件或重要決定事項(xiàng)”用()。A.決議B.公報(bào)C.指示D.通知61.隨著辦公現(xiàn)代化的發(fā)展,()越來越受到秘書和辦公室工作者的青睞。A.無紙化辦公B.電子會(huì)議C.“SOHO”模式D.微博62.正文的結(jié)構(gòu)通常由()三部分組成。A.開頭B.主體C.結(jié)語D.落款63.()是物質(zhì)的固有屬性。A.客觀實(shí)在性B.運(yùn)動(dòng)C.能動(dòng)性D.絕對(duì)性64.下列關(guān)于數(shù)碼相機(jī)的敘述,正確的是()。A.數(shù)碼相機(jī)的圖像質(zhì)量遜于傳統(tǒng)相機(jī),達(dá)不到傳統(tǒng)相機(jī)的分辨率B.數(shù)碼相機(jī)的分辨率越高,圖像的質(zhì)量就越高C.ISO值低的相機(jī),適合在光線較弱的場合拍攝D.數(shù)碼相機(jī)的色彩位數(shù)越高,圖像就越細(xì)膩65.傳真機(jī)在()的情況下能夠正常運(yùn)行。A.原稿上有硬物B.原稿的幅面超出技術(shù)規(guī)定C.紙張的厚度大于0.15mmD.將原稿倒扣在傳真機(jī)上復(fù)印66.接待工作中最常用的接待方式是()。A.低格接待B.對(duì)等接待C.高格接待D.身份接待67.某單位制發(fā)公文,王局長簽發(fā)后,辦公室李主任發(fā)現(xiàn)其中有錯(cuò),于是修改后印制。該事例的錯(cuò)誤是()。A.違反分層簽發(fā)的原則B.違反合理分工簽發(fā)的原則D.違反黨政分工的原則68.秘書發(fā)揮參謀作用的前提條件是()。A.信息的收集與整理B.調(diào)查的深入與實(shí)踐C.獲得領(lǐng)導(dǎo)的信任D.職能部門的配合69.機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來文辦理提出處理意見的活動(dòng)是收文處理中的()。A.承辦B.擬辦C.批辦D.注辦70.下列關(guān)于請(qǐng)示的描述正確的是()。A.主送一個(gè)主管機(jī)關(guān)B.直接主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人C.抄送下級(jí)機(jī)關(guān)D.主送所有相關(guān)機(jī)關(guān)71.決策方案在實(shí)施的過程中,出現(xiàn)了主客體狀況的變化,秘書人員及時(shí)追蹤并反饋了變化的信息,使決策者及時(shí)調(diào)整了方案。這一做法體現(xiàn)了信息工作的哪一個(gè)原則?()A.超前原則B.追蹤原則C.選優(yōu)原則D.針對(duì)性原則72.對(duì)“說明”這種表達(dá)方式的說法不正確的是()。A.說明是對(duì)事物或?qū)θ宋锏冗M(jìn)行客觀解釋、介紹的表達(dá)方式B.說明的對(duì)象可以是實(shí)體的,也可以是抽象的C.對(duì)人物的經(jīng)歷、特征、狀況作介紹是實(shí)體的D.對(duì)事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、功能等作介紹,是抽象的73.對(duì)于屬于本級(jí)職責(zé)范圍內(nèi)的信訪案件,立案機(jī)關(guān)應(yīng)()。A.直接查處B.轉(zhuǎn)交下級(jí)機(jī)關(guān)C.轉(zhuǎn)交上級(jí)機(jī)關(guān)D.移交黨政負(fù)責(zé)人74.某縣一農(nóng)業(yè)技校擬籌建校辦企業(yè),向工商局行文申請(qǐng)注冊,應(yīng)用()行文。A.請(qǐng)求B.請(qǐng)示C.函D.報(bào)告75.接打電話的基本要求是:態(tài)度禮貌、友好,通話()。A.簡捷、高效B.認(rèn)真、細(xì)致C.耐心、周到D.和藹、清晰76.持有會(huì)議(),在會(huì)議期間出入行走有一定的限制。A.來賓證B.記者證D.工作證77.電話接待禮儀要求電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先()。A.詢問對(duì)方來電的意圖B.自報(bào)身份C.準(zhǔn)備進(jìn)行電話記錄D.詢問對(duì)方身份78.“近日,中央電視臺(tái)邀請(qǐng)西部計(jì)劃志愿者典型代表李××、安××、唐××以及團(tuán)中央青年志愿者工作部負(fù)責(zé)人做客《實(shí)話實(shí)說》欄目,就社會(huì)共同關(guān)注的西部計(jì)劃志愿服務(wù)話題進(jìn)行了訪談。首都部分高校志愿者代表作為現(xiàn)場觀眾參加了節(jié)目錄制?!边@是一份簡報(bào)的導(dǎo)語,其寫法屬于()。A.提問式B.結(jié)論式C.描寫式D.敘述式79.秘書系統(tǒng)活動(dòng)的()特征,要求秘書人員增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度,確保秘密的安全。A.直接性B.中介性C.全面性D.機(jī)要性80.當(dāng)庫存余額達(dá)到()時(shí),必須采取緊急行動(dòng)檢查足否已訂貨,確保很快交貨。B.最小庫存量C.再訂貨量D.庫存余額第I卷參考答案一.參考題庫1.答案:D解析:企業(yè)建立良好的公共關(guān)系,應(yīng)當(dāng)遵循平等互利原則。要堅(jiān)持把利己和利他有機(jī)地結(jié)合起來,重視社會(huì)效益,本著雙方有利可圖、共同發(fā)展的要求發(fā)展公共關(guān)系。2.答案:A解析:秘書部門的基本職能包括:(1)后勤保障的職能;(2)辦理文書的職能;(3)信息管理的職能;(4)督促檢查的職能;(5)綜合協(xié)調(diào)的職能;(6)“不管部”的職能。4.答案:D5.答案:CD6.答案:C解析:2012年7月1日起施行的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》指出,公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。C項(xiàng)缺少“國外”,說法錯(cuò)誤。其他選項(xiàng)說法均正確。故本題答案選C。解析:李白的《月下獨(dú)酌》之二“天若不愛酒,酒星不在天。地若不愛酒,地應(yīng)無酒泉。天地既愛酒,愛酒不愧天。已聞清比圣,復(fù)道濁如賢。賢圣既已飲,何必求神仙?三杯通大道,一斗合自然。但得酒中趣,勿為醒者傳”是“情中見景式”表達(dá)的范例。這首詩直抒胸臆,無景而景卻歷歷如現(xiàn)。此詩中全用酒后譫語成篇,從可笑的邏輯、荒謬的胡話中透露出詩人天真方達(dá)的個(gè)性。一個(gè)醉眼朦朧,憨態(tài)可掬的“酒仙”形象便在這種酒香醇濃的詩境里不描自現(xiàn)。這不僅是“情中見景”,更是“語中見景”。故本題選B。解析:毛澤東第一次提出“馬克思列寧主義理論和中國革命的實(shí)踐相結(jié)合”思想原則的著作是發(fā)表于1939年10月4日的《(共產(chǎn)黨人)發(fā)刊詞》。9.答案:ABCD10.答案:C解析:規(guī)章制度是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制定并公布,要求有關(guān)部門和人員共同遵守的一種具有法規(guī)性和約束力的文書。故本題選C。11.答案:B解析:根據(jù)會(huì)議的主導(dǎo)思想和會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議的重要內(nèi)容、決定事項(xiàng)進(jìn)行整理、綜合、摘要、提高而形成的一種具有紀(jì)實(shí)性的公文種類為紀(jì)要。故本題答案選B。12.答案:C13.答案:C14.答案:A15.答案:B解析:“從物到感覺和思想”的觀點(diǎn)承認(rèn)了物質(zhì)的第一性,是唯物主義反映論:“從感覺和思想到物”的觀點(diǎn)承認(rèn)意識(shí)的第一性,是唯心主義先驗(yàn)論。兩種觀點(diǎn)是對(duì)立的。故本題答案選B。16.答案:B17.答案:D18.答案:B19.答案:B20.答案:D21.答案:A22.答案:B23.答案:B解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第15條規(guī)定,向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則:原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān),不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示屬于上行文。故本題答案選B。24.答案:C解析:心理品質(zhì)是指秘書人員在心理過程和個(gè)性心理方面表現(xiàn)出來的穩(wěn)定的心理特點(diǎn)的總和。心理品質(zhì)影響著秘書人員的輔助行為、人際關(guān)系和自我修養(yǎng),對(duì)秘書工作的效能發(fā)揮著重要作用。26.答案:錯(cuò)解析:一篇完整的信息文稿主要是按照內(nèi)容結(jié)構(gòu)來安排的。27.答案:AB28.答案:ABC29.答案:D解析:辦公室日?;顒?dòng)包含三項(xiàng):(1)擬定工作計(jì)劃;(2)安排會(huì)晤;(3)婉拒來訪賓客。A項(xiàng)屬于擬定工作計(jì)劃安排中的活動(dòng)。只有選項(xiàng)D不屬于辦公室的日?;顒?dòng)安排。30.答案:D解析:分散式既在一定程度上突出主桌的地位和作用,又給與會(huì)者提供了多個(gè)談話、交流的中心,使會(huì)議氣氛更為輕松、和諧,適合召開規(guī)模較大的聯(lián)歡會(huì)等。因此選項(xiàng)D正確。31.答案:D32.答案:B解析:公文語言的主要特點(diǎn)是:準(zhǔn)確、莊重、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。公文最重視的是準(zhǔn)確。表述準(zhǔn)確,是一條十分嚴(yán)格的要求。故選B。34.答案:A解析:辦法是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定,就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。法規(guī)是國家機(jī)關(guān)制定的規(guī)范性文件。條例是國家權(quán)力機(jī)關(guān)或行政機(jī)關(guān)依照政策和法令而制定并發(fā)布的,針對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的某些具體事項(xiàng)而作出的,比較全面系統(tǒng)、具有長期執(zhí)行效力的法規(guī)性公文。決定,是對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策或安排,并要求機(jī)關(guān)各部門和下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)單位貫徹執(zhí)行的指令性公文。故本題答案選A。35.答案:A36.答案:B解析:擬辦是指公文的處理人員在對(duì)公文認(rèn)真閱讀和分析之后,提出自己的見解和建設(shè)性意見,供領(lǐng)導(dǎo)審核決策。因此,作為公文處理人員的秘書部門和秘書人員在擬辦的過程中正式發(fā)揮了參謀的作用。因此選項(xiàng)B正確。37.答案:C38.答案:B39.答案:A解析:信息登記有總括登記和個(gè)別登記兩種類型??偫ǖ怯浄从炒鎯?chǔ)信息的全貌,一般登記存入冊數(shù)、種類及總量等。而個(gè)別登記是按照信息存儲(chǔ)的順序逐件登記,便于掌握各類信息的具體情況。41.答案:BC42.答案:B解析:這句話體現(xiàn)了社會(huì)意識(shí)與社會(huì)存在的不一致性。故本題選B。43.答案:A44.答案:D解析:秘書人員在外賓接待工作中應(yīng)當(dāng)遵守的稱呼禮儀的一般規(guī)范包括:(1)一般稱男士為先生,對(duì)已婚的女子稱夫人,對(duì)未婚的女子稱小姐。若不清楚女子的婚姻狀況,可以稱女士。(2)對(duì)學(xué)術(shù)界人士均可以以其職稱和學(xué)位相稱,如教授、博士等。(3)對(duì)大使、部長或?qū)④娨陨系墓賳T可以稱閣下(但是美國、墨西哥、德國除外);對(duì)有高級(jí)官銜的婦女,也可以稱閣下;在日本,對(duì)身份高的女士也可稱先生。(4)在君主國家,按習(xí)慣稱國王、王后、女王為陛下;稱王子、公主、親王為殿下,對(duì)有爵位的人可稱其爵位。(5)與我國一樣以同志相稱的國家(如朝鮮等),對(duì)其來訪人員可稱同志。(6)美國人無論男女老少,都比較喜歡別人直呼其名,認(rèn)為這是親切友好的表示。他們通常很少用正式的頭銜來稱呼別人,且從來不用行政職務(wù)如局長、經(jīng)理、校長等頭銜來稱呼別人。美國人忌稱對(duì)方“老”,不喜歡別人恭維他們的年齡。(7)與德國人打招呼時(shí),要稱呼他們的頭銜,如某博士、某經(jīng)理等,切不可隨意稱呼他們的名字。只有在被允許的情況下,才可以直呼其名。故本題選D。45.答案:A46.答案:A47.答案:ACD48.答案:B49.答案:A50.答案:ABD51.答案:D52.答案:D解析:秘書接聽電話時(shí)要注意言談?dòng)谜Z和言談規(guī)范,要準(zhǔn)備記錄、應(yīng)答謙和、主次分明,等候?qū)Ψ较葤鞌嗟?。故本題選D。解析:秘書工作的產(chǎn)生并非偶然,而是統(tǒng)治階段和領(lǐng)導(dǎo)群體為了滿足工作運(yùn)轉(zhuǎn)需要的必然要求。因此,領(lǐng)導(dǎo)人與領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的出現(xiàn)是秘書工作產(chǎn)生的基本前提。54.答案:錯(cuò)解析:通用公文,指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件,如請(qǐng)示、報(bào)告、函等。經(jīng)濟(jì)合同不是通用公文。55.答案:A解析:在介紹他人的時(shí)候應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對(duì)方。選項(xiàng)A錯(cuò)誤。57.答案:C58.答案:ABD60.答案:B解析:公報(bào)也稱新聞公報(bào),是黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體公開發(fā)布重大事件或重要決定事項(xiàng)的報(bào)道性公文,是黨和國家經(jīng)常使用的重要文種。因此選項(xiàng)B正確。61.答案:ABC62.答案:ABC解析:正文的結(jié)構(gòu)通常由開頭、主體、結(jié)語三部分組成。開頭一般敘述制文的緣由,即目的、依據(jù),或交代背景情況,說明發(fā)文的必要性。主體大多列舉有關(guān)事項(xiàng),闡明事實(shí)、理由或意見、辦法。結(jié)語提出希望要求,常使用公文習(xí)慣語作為尾語,根據(jù)文種和內(nèi)容的不同要求,有時(shí)結(jié)語也可省去。故選ABC。
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