精選撰寫思路技巧講義

（優(yōu)選）撰寫思路技巧現(xiàn)在是1頁\一共有32頁\編輯于星期二前言獻給要用幻燈片去說服同事領(lǐng)導(dǎo)客戶的傳動科同仁！現(xiàn)在是2頁\一共有32頁\編輯于星期二僅僅是因為PPT讓你更專業(yè)?3創(chuàng)意專業(yè)平庸商務(wù)現(xiàn)在是3頁\一共有32頁\編輯于星期二PPT只有一個目標(biāo)：更有效溝通現(xiàn)在是4頁\一共有32頁\編輯于星期二使用PPT的溝通障礙沒興趣沒看懂沒印象現(xiàn)在是5頁\一共有32頁\編輯于星期二大腦偏愛圖形沒興趣--視覺化--用圖說話現(xiàn)在是6頁\一共有32頁\編輯于星期二大腦偏愛簡潔沒看懂--一目了然--保持簡單1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔現(xiàn)在是7頁\一共有32頁\編輯于星期二飽和脂肪酸的含量20克37克吃=早餐+中餐晚餐+讓別人能看懂PPT含義現(xiàn)在是8頁\一共有32頁\編輯于星期二大腦偏愛結(jié)構(gòu)沒印象—講故事—找對結(jié)構(gòu)現(xiàn)在是9頁\一共有32頁\編輯于星期二確定受眾主講人決定收聽效果確立目標(biāo)設(shè)計內(nèi)容細節(jié)決定成敗誰來聽誰來講講什么怎么講效果決定成敗現(xiàn)在是10頁\一共有32頁\編輯于星期二

形象宣傳演示或閱讀根據(jù)受眾群體不同PPT分類工作匯報會議流程項目方案咨詢策劃現(xiàn)在是11頁\一共有32頁\編輯于星期二怎么看待PPTPPT只是信息時代的一種工具。如何應(yīng)用它，完全取決于我們自己。無論我們怎么用它，它都只是我們自身的一種投射，它反映出我們的思維習(xí)慣，我們的工作態(tài)度、專業(yè)品質(zhì)，我們團隊合作的意識，我們理解產(chǎn)品的角度、我們不懈努力的生活勇氣現(xiàn)在是12頁\一共有32頁\編輯于星期二確定主題菜鳥會想高手會想母版是哪里下載的？為什么用這個母版？背景主題能不能復(fù)制過來？背景主題和論點是否協(xié)調(diào)？動畫特效我要是能做出來就好了！動畫對溝通有幫助嗎？他的圖表怎么就這么漂亮呢？有更合理的圖表來表達觀點嗎？這個字體哪里來的？字體字型對聽眾閱讀有影響嗎？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？光影設(shè)置如何和現(xiàn)場燈光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有說服力嗎？…………現(xiàn)在是13頁\一共有32頁\編輯于星期二錯誤可能有許多種，但有他們都有幾個共同點：雜、亂、繁、過齊、整、簡、適我們的目標(biāo)PPT是有共性的現(xiàn)在是14頁\一共有32頁\編輯于星期二一頁PPT中不超過7個概念不要換行不要超過10~12行只用一層縮進小標(biāo)題不用傾斜或藝術(shù)化字體少就是多現(xiàn)在是15頁\一共有32頁\編輯于星期二

唯有邏輯具有說服力演示的時候，順序播放，切忌幻燈片回翻，使聽者混淆。每個章節(jié)之間，插入一個空白幻燈片或標(biāo)題幻燈片。一定要通過不同層次“標(biāo)題”的分層，標(biāo)明你整個PPT邏輯關(guān)系清晰簡明，最好用并列或遞進的邏輯關(guān)系現(xiàn)在是16頁\一共有32頁\編輯于星期二風(fēng)格1通過“母版”，定義你的PPT風(fēng)格——平時匯報，一般應(yīng)趨于“保守”的風(fēng)格。2所有風(fēng)格中，最重要的是“簡明”的風(fēng)格：盡量少的文字；盡可能多的圖表與簡潔的數(shù)字。3母版背景盡量少用圖片；只用空白或是很淡的底，以凸顯其上圖文。4用標(biāo)準(zhǔn)的、已被成功應(yīng)用的各類圖表工具5盡量少的使用動畫，盡量少的使用聲音，特別是一些正規(guī)的場合。容易使聽眾轉(zhuǎn)移注意力現(xiàn)在是17頁\一共有32頁\編輯于星期二18提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題

要點一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本現(xiàn)在是18頁\一共有32頁\編輯于星期二利用行間距現(xiàn)在是19頁\一共有32頁\編輯于星期二20巧妙排版橫向無時間順序橫向有時間順序縱向無時間順序縱向有時間順序現(xiàn)在是20頁\一共有32頁\編輯于星期二對空間的感覺

就好像布置一個空房間。不要浪費空間，但也不要過于擁擠?，F(xiàn)在是21頁\一共有32頁\編輯于星期二對色彩的感覺

最好不超過4種顏色要協(xié)調(diào)使用同一色系使用放映模式查看效果現(xiàn)在是22頁\一共有32頁\編輯于星期二

基本規(guī)則一致的標(biāo)題和符號一致性BECDA一致的字體文本規(guī)則一致的大小寫一致縮寫和術(shù)語一致的圖標(biāo)格式現(xiàn)在是23頁\一共有32頁\編輯于星期二

基本規(guī)則格式規(guī)則

字體格式項目符號孤行控制字體大小

使用各種字體、斜體和粗體來區(qū)別不同的文本不同的文本和章節(jié)用不同的項目符號區(qū)分通過調(diào)整文本框很容易消除孤行的出現(xiàn)不小于10號字文本演示的字體應(yīng)大于14號字基本規(guī)則現(xiàn)在是24頁\一共有32頁\編輯于星期二圖表規(guī)則柱狀圖

不要刻度，數(shù)值標(biāo)在柱上。避免使用網(wǎng)格，顏色不能多，字體和標(biāo)簽統(tǒng)一現(xiàn)在是25頁\一共有32頁\編輯于星期二折線圖圖表規(guī)則

使用不同線形，有顏色區(qū)分對比，多個含義結(jié)合其他圖表一起表示現(xiàn)在是26頁\一共有32頁\編輯于星期二圖表規(guī)則組織機構(gòu)圖

越清晰越好，同級的層次保持一致，相同級別的方框大小要相同現(xiàn)在是27頁\一共有32頁\編輯于星期二

圖表規(guī)則數(shù)據(jù)表上半年下半年合計華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%現(xiàn)在是28頁\一共有32頁\編輯于星期二圖表規(guī)則時間節(jié)點現(xiàn)在是29頁\一共有32頁\編輯于星期二總結(jié)盤子盛放美食獻給食客