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文檔簡介
第二篇管理制度標準化PAGEPAGE33公文處理實施辦法第一章總則第一條為使項目經(jīng)理部公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化,根據(jù)《鐵道部公文處理辦法》(鐵辦〔2001〕26號)、《國家行政機關公文格式》(GB/T9704-1999)、鐵道部辦公廳《關于進一步規(guī)范公文報送工作有關事項的通知》(辦文〔2009〕4號)及XX客專湖南公司《公文處理實施辦法》(XX湘綜〔2009〕35號),結(jié)合項目經(jīng)理部實際,制定本實施辦法。第二條公文是指在企業(yè)管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,包括項目經(jīng)理部及項目分部在生產(chǎn)經(jīng)營工作中制發(fā)的文、函、傳(真)、合同文本及有關資料等,可分為紙質(zhì)公文、電子公文(如通過路橋建設辦公信息系統(tǒng)傳遞的公文)二種形式,是項目經(jīng)理部依法依規(guī)進行企業(yè)管理和公務活動的重要工具。第三條公文處理指公文的擬寫、制作、處理、傳遞、保管、提供利用以及對公文處理的監(jiān)督控制和組織管理。公文處理分為收文處理和發(fā)文處理。公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準確、安全、統(tǒng)一。第四條公文處理必須嚴格執(zhí)行審核制度,未經(jīng)核稿不得進入發(fā)文程序;嚴格執(zhí)行收、發(fā)文前的復核制度,未經(jīng)復核不得收、發(fā)文。第五條項目經(jīng)理部公文處理工作依托路橋建設辦公信息系統(tǒng),實行電子公文流轉(zhuǎn)、傳輸。通過使用先進的文檔軟件制作公文;科學的管理平臺監(jiān)管公文;現(xiàn)代化的通信技術傳遞公文;自動化的辦公設備印制公文;安全保密的存儲設備保管公文,大力推行公文標準化,努力實現(xiàn)公文處理現(xiàn)代化。第二章公文種類第六條常用的公文種類主要有:(一)決定適用于對重要事項或重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項。(二)公告適用于向企業(yè)內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。(三)通告適用于公布各有關方面應當遵守或者周知的事項。(四)通知情適用于撓批轉(zhuǎn)下級機關江的公文,轉(zhuǎn)發(fā)逮上級機關和不搬相隸屬機關的粱公文;發(fā)布規(guī)衰章;嗓任免和聘用干騎部;傳達要求歐下級機關辦理禽和有關單位需悉要周知或者共山同執(zhí)行的事項夢。檔(五)通報惑適用于表彰先獅進,批評錯誤囑,傳達重要精燥神或情況。戀(六)報告冊適用于向上級碰機關匯報工作酬,反映情況,控提出意見或建受議,答復上級舟機關的詢問。鬼(七)請示駐適用于向上級躁機關請求指示多、批準事項。鴨(八)批復登適用于答復下說級機關的請示莊事項。單(九)意見越適用于對重要煉問題提出見解漂和處理辦法??蹋ㄊ┖m用于不相隸雖屬機關之間商卡洽工作、詢問鉤和答復問題,屑請求批準和答炒復審批事項。勇均(十一)會議吼紀要尾生適用于記載和圈傳達會議情況膽和議定事項。聞定第三章塘伴公文格式瞞第七條論威公文一般由密桶級、保密期限輪、緊急程度、殊發(fā)文機關標識離、發(fā)文字號、耽簽發(fā)人、標題茫、主送機關、點正文、附件說疼明、成文日期睜、印章、附注價、附件、主題串詞、抄送機關踩、印發(fā)機關和蒙印發(fā)日期等部者分組成。紛默(一)秘密公弄文應當標明密忍級(絕密、機理密、秘密)及道保密期限。受冤(二)緊急公債文應當根據(jù)緊禾急程度分別標駛明萄"慕特急武"銜、拜"浩急件舍"隔。頑賓(三)發(fā)文機紋關標識應當使不用發(fā)文機關全鐵稱或者規(guī)范化瑞簡稱;聯(lián)合行懂文時,主辦機盯關應排列在前純。程疤(四)發(fā)文字今號包括項目代裝字、年份、序鑒號?;趧颍ㄎ澹┥闲形陌魬⒚骱灠l(fā)人炊、會簽人姓名昏,還應在附注毀處注明聯(lián)系人邊的姓名和電話大。聯(lián)系人應為旋對該公文的咨五詢能作出答復鑼的人。頁價(六)公文標聰題應準確簡要讀地概括公文的成主要內(nèi)容,并梁標明公文種類嗎。想(七)公文的師主送部門、抄瓶送部門均應使命用全稱或規(guī)范掌化簡稱、統(tǒng)稱甲。伯障(八)公文如請有附件,應注衣明附件順序和襲名稱。普止(九)公文除衣"觀會議紀要拴"痛以外,應加蓋獅印章。忙棵(十)成文日鬼期以負責人簽央發(fā)的日期為準梅。袍甜(十一)公文烘如有附注(需遙要說明的其他獻事項,如:簽雀發(fā)人、聯(lián)系人酷、聯(lián)系電話等咸),應當加括障號標注。建針(十二)公文液應當標注統(tǒng)一造、規(guī)范的主題貸詞。炭(十三)抄送護部門(指除主旗送部門外需要妙執(zhí)行或知曉公靜文的其他部門偽)應當使用全蓋稱或者規(guī)范化看簡稱、統(tǒng)稱。軌忘(十四)印發(fā)貍部門為綜合部墨(辦公室),扁印發(fā)日期以電野子公文發(fā)送或塊紙質(zhì)公文付印腸的日期為準。抄捷(十五)會議粘紀要應書寫標稼題。分送對象個標注在公文版蓮記中的主題詞壯下。鴉宋(十六)文字割從左至右橫寫芝、橫排。撒匪第九條朝廚公文用紙一般侵采用國際標準補A4菌型(長示297安毫米、寬叮210溪毫米),裝訂菜視情況采用騎諷馬釘和平釘兩己種。菜第四章漆絡行文規(guī)則均第十條尺驚行文應當確有亦必要,注重效里用。行文關系行根據(jù)隸屬關系經(jīng)和職權范圍確匹定,一般應逐練級行文,不得子越級行文;上豪行文如確需越表級,應抄送越耀過的上級機關械。字牢(一)上行文壽是指向隸屬的畜上級機關報送輕的公文。棒夕項目經(jīng)理部劑向域XX葵客專湖南公司析請示問題、匯谷報工作、反映罵情況和對重要將問題提出處理尖辦法等,用上佳行文。養(yǎng)吼(二)下行文適是指向所屬下月級單位發(fā)送的專公文。甚窄(三)平行文綿是指同級單位霸或不相隸屬單呼位之間來往的閥公文。壓鍛項目經(jīng)理部紐向地方政府和萬相關業(yè)務部門閑行文,原則上勵以察"舅函播"模的形式行文。殘到(四)聯(lián)合行浙文。因工作需域要,聯(lián)合行文諸使用主辦機關滋發(fā)文機關標識罵,聯(lián)合機關在眉標題和用印中懲明確,聯(lián)合行全文,主辦機關拳排列在前。果潮第十一條蠶堂以項目經(jīng)理部舌名義行文的形噴式及其適用內(nèi)竹容劃分如下:牛爛(一)上行文麥可使用請示、悶報告、意見文慧種。煙頓(二)上行文載《文件》格式芬行文的適用范殿圍:榆續(xù)1.始向紡XX遼客專湖南公司坦、婁底指揮部桶及路橋建設行掘"澇請示輛"陵、錦"往報告令"失、只"通意見保"處。披板2.堅向?qū)俚氐牡胤骄滁h委、政府行拘"暮請示附"對、吃"涼報告稈"暢、責"弱意見否"湊。則撲(三)平行文題可使用通知、通意見、函文種網(wǎng)。桂襯(四)平行文愈《路橋建設股哥份私XX魔客專長昆湖南希段項目經(jīng)理部新》信函格式行舒文的適用范圍惹:輛撞1揮.籠以擔"問函妹"仗文種向地方黨概委、政府及其衫部門請示事項鴉、聯(lián)系工作、貴商洽問題、答眉復詢問等。械2星.病以稻"族函鳴"挖文種與外單位粘、部門聯(lián)系工質(zhì)作、商洽問題婚、答復詢問等壺。位方(五)下行文奶可使用決定、固公告、通告、月通知、通報、敬批復、意見、誠會議紀要文種踢。草遷(六)下行文郵《路橋建設迫XX科客專長昆湖南蒜段項目經(jīng)理部型文件》格式行謊文的適用范圍爽:但柱1.則以芹"程通知何"腰文種夸項目經(jīng)理部呆以饒"謊文件候"殲格式下發(fā)的轉(zhuǎn)昌發(fā)性文件。薯喚2.稿以而"燒通知陵"碧文種發(fā)布內(nèi)部遵管理規(guī)章制度握等規(guī)范性文件工。蔽擋3.副以布"兩決定辛"燥或真"召通知節(jié)"圍文種部署重要親工作,采取重拍要的行政措施脾,重大活動方珠案等指示性文職件。京巧4.劫以準"底決定憤"盆、逝"點通報首"史或春"窩通知步"禮等文種表彰獎蠻勵先進,懲戒忌錯誤或過失嚴務重的單位及人優(yōu)員的專題性文旅件。旨皺5.臨以起"皮通知粒"亡文種下達和調(diào)刮整重要年度、筋季度計劃等計肅劃性文件。蕉栽6.局以蒸"鏡通知萬"俗文種公布內(nèi)部輕的機構設置和肝定編等事項的盛告知性文件。趁朱7滅.惱其它需以《路哨橋建設偶XX型客專長昆湖南毀段項目經(jīng)理部繳文件》形式下垃發(fā)的事項。獲叨(七)下行文雅《路橋建設羨XX寄客專長昆湖南秋段項目經(jīng)理部貍》信函格式行緞文的適用范圍晃:簽軋1工.每以貪"談批復形"煮文種答復各分津部的請示事項銀。絕軌2補.膏以鮮"封通知艦"貼文種向各分部悄布置具體工作杯,下達、調(diào)整渾單項任務計劃禁。泉冰3滲.嘴其它需以《路效橋建設攝XX舟客專長昆湖南情段項目經(jīng)理部表》信函格式行段文的事項。撿歪第十二條方攻《路橋建設股欺份姨XX僅客專長昆湖南塘段項目經(jīng)理部蓋×××揉會議紀要》燈近用于記載公司輪領導主持或委究托召開的會議都情況和會議決砍定事項。曉刷第十三條輝幕向下級機關或滔本系統(tǒng)的重要玩行文,應當同輸時抄送直接上嚇級機關。講虧第十四條償"現(xiàn)請示避"招應當一文一事畝,一般只寫一紹個主送機關,頭需要同時送其科他機關的,應賓當用抄送,但灘不得同時抄送育下級機關。云"蜻報告出"恨不得夾帶請示滑事項。嗓"甜意見朗"本用于上行文,挺應按請示性公帽文的程序和要桌求辦理;用于綢下行文,文中預對貫徹執(zhí)行有垃明確要求的,擇下級機關應遵尤照執(zhí)行;無明倘確要求的,下測級機關可參照俊執(zhí)行;用于平樹行文,所提意藥見供對方參考仇。死鹽第十五條謝音行文應講究時犁效,保證效率責。冬樣(一)制發(fā)公債文的時限要求聽:夸寺1.五上行文的會簽愁、審核,有時墨限要求的按時澡限要求辦理,江無時限要求的浙一般在遺1匙個工作日內(nèi)完服成。冤只2.序下行文(平行葵文)的會簽、非審核,有時限分要求的按時限糧要求辦理,無算時限要求的一地般在睬2暈個工作日內(nèi)完以成。組慰3鞭.明緊急公文(包霸括會議通知、斬電話記錄)要顛求即時完成。赴筒(二)收文辦沿理的時限要求陵:邀加1.亂凡是上級機關冤要求報告結(jié)果錘的,有時限要菠求的,嚴格按駛時限要求辦結(jié)扎并報告;歐儀沒有時限要求棵的,一般在妖3紫個工作日內(nèi)辦刪結(jié)。李天2.某欠各分部、部門模的請示事項,遵一般在艦5湯個工作日內(nèi)給際予答復。凡超童過辦理時限,傭承辦部門應及阻時予以說明。肥對不屬于本部鋤門職權范圍或余不宜由本部門歡承辦的,應當旱及時退回交辦拳的部門并報批償辦領導。煙莖第五章眠牧發(fā)文處理足刪第十六條略鼠發(fā)文處理一般斥包括擬稿、會阿簽、審核、簽繪發(fā)、復核(校狗對)、登記(編編號)、繕印敢、發(fā)送(封發(fā)下)、整理、歸踩檔、銷毀等程出序。俯山第十七條師豎紙質(zhì)公文發(fā)文盜處理程序抱(一)擬稿局公文承辦人員運根據(jù)領導交擬美或批辦的意見虛草擬文稿,并聚由部門負責人惱認真核閱并簽丹字。核閱的重住點是:是否需足要行文,是否權符合國家法律木、法規(guī)和有關貧規(guī)定,處理意丹見是否切實可淡行,與其他有乞關文件有無矛粉盾、重復,涉駐及其他部門職旅權范圍的問題亮是否協(xié)商一致尺并會簽。各部銜門草擬的公文福必須提供電子咽文檔,由綜合蝦部負責排版、剃打印。草擬公額文應做到:疏腦1.施符合國家的法來律、法規(guī)及其錘他有關規(guī)定。凝如提出新的政武策、規(guī)定等,礎要切實可行并梢加以說明。榨悄2.亞情況確實,觀惜點明確,表述英準確,結(jié)構嚴爽謹,條理清楚忘,直述不曲,鳳字詞規(guī)范,標貍點正確,篇幅師力求簡短。黑罩3.志公文的文種應賄當根據(jù)行文目靈的、發(fā)文機關微的職權和與主悟送機關的行文至關系確定。兄鎖4.喚擬制緊急公文腸,應當體現(xiàn)緊暴急的原因,并普根據(jù)實際需要訂確定緊急程度勁。蝴盡5.促人名、地名、稠數(shù)字、引文準惡確。引用公文詳應當先引標題塊,后引發(fā)文字喜號。引用外文堪應當注明中文南含義。日期應抬當寫明具體的管年、月、日。嶺河6.枝結(jié)構層次序數(shù)貴,第一層為革“鳴一忙”默,第二層為撿“走(一)冶”士,第三層為敢累“窮1鋤”但,件第四層為揚“碰(都1向)弄”虜。燃責7.廉應當使用國家陷法定計量單位詢。生8.利文內(nèi)使用非規(guī)騰范化簡稱,應包當先用全稱并圓注明簡稱。使濾用國際組織外區(qū)文名稱或其縮禮寫形式,應當寶在第一次出現(xiàn)勁時注明準確的醫(yī)中文譯名。歌淡9.成公文中的數(shù)字梯,除成文日期鉗、部分結(jié)構層粥次序數(shù)和在詞個、詞組、慣用鋼語、縮略語、綠襲具有修辭色彩倍語句中作為詞槳素的數(shù)字必須柔使用漢字外,誤應當使用阿拉括伯數(shù)字。蟲也(二)會簽。律縣公文內(nèi)容涉及稍其它部門職權蹄范圍的事項,滾由擬稿部門負液責送有關部門喘進行會簽。(三)審核上公文送負責人抄簽發(fā)前,應由包綜合部進行審您核。審核的重掏點是:是否確邊需行文,行文絹方式是否妥當半,是否符合行象文規(guī)則和擬制暈公文的要求,蛾公文格式是否儉規(guī)范等。夫(四)簽發(fā)器公文審核之后蛛,由承辦部門擱送機關負責人董簽發(fā)。饅邊1.味以本部名義制蟲發(fā)的上行文,層由主要負責人速或者主持工作夜的負責人簽發(fā)忘。主要負責人燕外出期間,需您要報送的緊急輛公文可由其他備負責人簽發(fā),縫但必須經(jīng)主要闊負責人審核。臣撐2.歷以本部名義制步發(fā)的下行文或都平行文,一般粗由分管副職簽賺發(fā),涉及其他致負責人分管工像作的,應經(jīng)有傷關負責人審閱數(shù)同意后簽發(fā);程重要的或涉及宵面廣的,由分融管副職會簽,叉由主要負責人隨簽發(fā)。簽發(fā)人巴要簽署姓名和美日期,并對公如文全面負責。柜跑3.腦以各部門名義析發(fā)出的公文,壁應由部門負責謙人簽發(fā)。鼻墊(五)復核(狼校對)休蹈公文稿簽發(fā)后敗,應由綜合部恨門進行復核和傲擬稿人進行校仗對。略工1.葵擬稿部門對清己樣應當認真校偷對,并對清樣泄與文稿的一致銹性負責。罩尚2.龜校對后的文稿始由文秘部門復如核。復核的重腸點是:審批、轉(zhuǎn)簽發(fā)手續(xù)是否釋完備,附件材穿料是否齊全,兇格式是否統(tǒng)一擴、規(guī)范等。經(jīng)筒復核需要對文杠稿進行實質(zhì)性么修改的,應按女程序復審。豎伯(六)登記(韻編號)概假公文正式印制震前,由文秘部前門統(tǒng)一登記、肥編號。曉(七)繕印舞1.后印制。對簽發(fā)亡的公文定稿進帝行印制。將電殺子文檔轉(zhuǎn)換為辣紙質(zhì)公文,必斤須符合規(guī)定格特式,字跡清楚閣,整潔美觀,射份數(shù)準確。葉霜2.刻裝訂。裝訂要勢做到整齊美觀膛。偵度3.趴用印。發(fā)文用飽印前,應注意房檢查原稿是否柱經(jīng)過單位領導貿(mào)人簽發(fā)和綜合騾部審核,公文類格式是否符合笛要求,公文組熔成是否完備,或版面是否整潔扁。對不符合上添述要求以及超鼠過規(guī)定份數(shù)的譽公文,不予蓋校章。止(八)發(fā)送氧1.才凡發(fā)出的紙質(zhì)餅公文,必須嚴完格按照登記、氧簽名、車遞的腐程序辦理。訴煌2.律分發(fā)公文,要少對公文進行檢兵查,防止差錯蠻。浴素3.飲急件、密件要復加蓋急、密戳覺記。周洋第十八條辯巧電子公文發(fā)文艦處理流程賠意(一)擬稿、索會簽忘甚1.握擬稿人使用計桌算機輸入文字幻、表格等,編漲輯成文本文件驟。跡證2.框擬稿人正確選疫擇發(fā)文流程,梢填寫發(fā)文箋,雅上載(增加文狗件)公文稿進冤入發(fā)文流程。攤妨3.沃公文稿應逐級榜進行審核。杏攝4.羊需要會簽的公也文稿,由擬稿炊人負責直接發(fā)列送給會簽部門儲負責人會簽。終(二)審核賤與紙質(zhì)公文相俯同。除此之外瞇,還需檢查發(fā)坡文流程是否正劑確,并在電子攏公文發(fā)文箋上繭填寫審核意見摸。唇(三)簽發(fā)斑與紙質(zhì)公文相籍同。俱(四)復核憶與紙質(zhì)公文相伯同。賓嗎(五)用印、偏發(fā)送仆茂按電子公文操坑作程序辦理,兇其他與紙質(zhì)公惡文相同。懸束第十九條能匆電子公文如需濫轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)公驟文辦理,其紙砌質(zhì)辦理情況應顫登記在電子公齒文發(fā)文箋中,淺保證電子公文監(jiān)辦理過程的完并整性和便于查液詢。紙質(zhì)公文錯如需轉(zhuǎn)換為電疲子公文辦理,速應采用電子公舍文緊急發(fā)文流北程將紙質(zhì)發(fā)文舌稿轉(zhuǎn)為電子公邀文,并在紙質(zhì)串發(fā)文箋上登記刊備查。渴質(zhì)第六章父拿收文處理肉因第二十條釘?shù)故瘴奶幚硪话愕郯ê炇铡⒌枪斡?、審核、擬鏈辦、批辦、承哭辦(傳閱)、紐催辦、整理、告歸檔、銷毀等房程序。葛占主送或抄送的榴公文,主辦單籌位不得直接分忠送領導,應由牙綜合部統(tǒng)一簽漢收、登記、編冠收文號后提出晝擬辦意見??隙⒌诙粭l丟和紙質(zhì)公文收文座處理程序柳(一)簽收懂文書人員對寫嶄明有本部收啟妥的封件進行拆路封;對于寫明閱領導人鐮"昆親收政"奴的封件,由領絮導人本人或由冊其委托的人代硬拆;對于機要東密件,按《保箏密管理辦法》譜要求送相關權畝限人員拆封。幸收到文件材料茄后,收件人對膝公文進行鑒別尿、清點、核對葛、檢查,并在豪對方的公文投息遞單或送文簿境上簽字,以明曬確交接雙方的浸責任,保證公掃文運轉(zhuǎn)的安全吃可靠。夏(二)登記園登記反映公文悟有關數(shù)據(jù)。登夕記項目包括:可收文日期、來饑文單位、公文分標題、公文字至號等。愿戚保密公文與一至般公文應分別呆登記。按主次摟緩急,分閱件詢和辦件,優(yōu)先叛將緊急重要的雨公文呈送擬辦叉。碎角領導和其他人騙員參加會議或采從其他渠道收住到的公文,應默交綜合部登記鉗后辦理。切(三)審核逮收到下提級機關上報的扶需要辦理的公起文,文秘部門悶應當進行審核返。審核的重點我是:杏是否應由本部酷辦理;是否符優(yōu)合行文規(guī)則;藍內(nèi)容是否符合僻國家法律、法摔規(guī)及其他有關閱規(guī)定;涉及其盤他部門或單位夕職權的事項是在否已協(xié)商、會敞簽;文種使用帆、公文格式是樸否規(guī)范。雞(四)擬辦詞對符合要求的攜公文,由文秘奶部門加貼碑"槐收文處理簽凳"晴,送綜合部負斯責人提出擬辦牢意見(初步意濃見和建議),晚送領導批示或章交有關部門辦窄理。對不符合謙規(guī)定的公文,撐經(jīng)綜合部負責攝人批準后,可出以退回呈報單諒位并說明理由械。頂(五)批辦志領導人對送批叼的文件如何處蔑理所作的批示相。其內(nèi)容包括秧:爽危1.萍提出處理該份萄文件所述問題事的原則和方法葡;牽嘩2.春提出并指明承蹈辦該文件的單度位或個人;叮每3.冰需要兩個以上避部門或人員辦罪理的,應當明打確主辦部門和辛主辦人。域(六)承辦驢承辦部門對領垮導批示或交辦劣的公文進行處雷理。者打1.咽領導批示由多脂個部門協(xié)同辦廳理的事項,指謊定牽頭部門的麗,牽頭部門作唱為主要承辦部心門;沒有指定削牽頭部門的,國排在最前面的柳部門為主要承衫辦部門。爐殘2.支屬承辦部門職葉權范圍內(nèi)的事抓項,由承辦部顧門負責答復來婦文單位,同時珍抄送交辦部門符;涉及其它部視門職權的,承裂辦部門要與有港關協(xié)辦部門會燈簽后答復來文命單位,同時抄勝送交辦部門。銳承辦人在文件每辦理結(jié)束后,扶需在《收文處販理單》上簡要門注明承辦經(jīng)過反與結(jié)果。拍(七)催辦蝶催辦,是對收縣文承辦件在承厭辦過程中的查容詢督促工作,篩是避免積壓,校加速公文運行海的手段。綜合浴部對尚未辦完脫的公文,要加防強催辦,并將狀催辦檢查結(jié)果咸及存在問題向敵主管領導匯報堡。定期催辦的求具體內(nèi)容包括條:漂杏1.天上級機關主送銷本部并需要具留體實施,貫徹鼠執(zhí)行的公文。悄見2.刪下屬單位主送刺本部的請示及勾其它需要辦理匪的公文。愛煮3.貪平行或不相隸鴨屬機關發(fā)來商南洽、征詢事務墾需要辦理或答剩復的函件。任癥4.蹤送本單位(部陳門)負責人或為交有關單位(賊部門)辦理的紅公文,綜合部劉(或公文辦理澆人員)要負責浮催辦,做到緊紗急公文跟蹤催潔辦,重要公文景重點催辦,一眠般公文定期催墾辦。朝大承辦部門收到動交辦的公文后結(jié)應當及時辦理聽,不得延誤推鐵諉。緊急公文什應當按時限要暮求辦理;凡超賓過辦理時限,京主辦部門應及尋時予以說明。繞面對不屬于本部岸門職權范圍或況不宜由本部門批主辦的,應當再及時退回交辦漢的單位(或公屢文辦理人員)盞。華(八)注辦雀對公文承辦的刮情況和結(jié)果,倆由經(jīng)辦人員在立公文處理單上仗作出簡要說明孔。泡慰第二十二條沃按電子公文收文嶺處理流程某吹(一)簽收、差登記甲長1.靈通過辦公網(wǎng)發(fā)雜送給公司的電館子公文由綜合豎部負責公文收慢發(fā)人員負責簽允收、登記。果香2.凳XX惹客專湖南公司備或地方政府通右過公文交換的龍紙質(zhì)公文由綜據(jù)合部掃描,轉(zhuǎn)生換為電子公文同,進入收文電迷子流程。繡(二)審核漢按紙質(zhì)收文有信關規(guī)定辦理。芳祖(三)擬辦、血批辦窮岡1.濕綜合部負責人奶提出擬辦意見舅后,送領導人伐批示。喪短2.迎遇擬辦負責人節(jié)、批辦領導人驚出差在外,可較發(fā)短信或打電僅話通知。叮(四)承辦司按紙質(zhì)收文有究關規(guī)定辦理。腦(五)催辦挽按紙質(zhì)收文有治關規(guī)定辦理。叉斯第二十三條堤吩為確保公文收惕文處理的及時初性,綜合部文逗書應定期向定廳點單位(網(wǎng)絡狡)查問來文情憶況,并及時按完公文處理要求憑辦理傳遞、簽尸收、登記、流棄轉(zhuǎn)。非廣第七章備舞公文歸檔糾第二十四條才抱公文辦完后,斥應當根據(jù)《中爪華人民共和國擊檔案法》和其牲他有關規(guī)定,強及時整理立卷貌、歸檔。怖絲個人不得保存好應當歸檔的公紡文。懂匪第二十五條白票公文歸檔采取應紙質(zhì)、電子歸殲檔愁"信雙軌制張"皇。電子公文可屢轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)公惜文歸檔,但必科須經(jīng)彩色打印乞機打印,保留拆"心紅頭致"惠、抱"皂紅印章箏"做,并與原電子菠版一同歸檔。嘩肥第二十六條籠穿由紙質(zhì)公文掃滴描制成的電子溝公文轉(zhuǎn)發(fā)件,風紙質(zhì)公文原件蠟應與電子公文辰轉(zhuǎn)發(fā)件一同歸燦檔。兄魯?shù)诙邨l吵識歸檔范圍內(nèi)的埋公文,應根據(jù)咬文件的相互聯(lián)閣系、特征和保睛存價值等情況焦分類整理立卷蒼。要保證檔案功的齊全、完整宴,能正確反映稻本部的主要工烏作情況,以便怠于檔案的保管鄰和利用。冰單第二十八條不潔聯(lián)合辦理的公留文,原件由主場辦機關(部門昏)整理(立卷肅)、歸檔,其嗽他單位保存復右制件或其他形兄式的公文副本倚。虛室第二十九條嗚縮本部負責人兼挽任其他單位職埋務,在履行所它兼職務職責過證程中形成的公朝文,由其兼職刑單位整理(立驅(qū)卷)、歸檔。鹿駛第三十條罩屠擬制、修改和鴉簽批公文,書競寫及所用紙張柏和字跡材料必拍須符合存檔要索求。不得使用花圓珠筆和鉛筆娛,應使用碳素嫩墨水或藍黑墨梨水;使用熱敏哭傳真紙傳真的反公文必須經(jīng)過坑轉(zhuǎn)換(復印或錫復制),才能鳳作為正式公文朵使用。志守第三十一條渠寇不具備歸檔和狹存查價值的公種文,經(jīng)過鑒別袖并經(jīng)綜合部負戀責人批準,可參以銷毀。誕錫第八章陵欲公文管理殘港第三十二條貿(mào)救各分部、各部傅門的主要負責效人是制發(fā)公文涉的主要責任人拆,應當高度重遺視公文處理工得作,模范遵守胞本辦法并加強猜對本單位、部另門公文處理工集作的領導和檢車查;不僅要加申強公文起草的合組織和管理,室還要負責審定督主辦的各種文粱稿,承擔相應楚的文稿法律和卡行政責任。草漂第三十三條誦積綜合部是公文脅處理的職能管肯理部門,主管崇本部并負責指抄導各分部的公監(jiān)文處理工作,斷負責本部公文柴處理的監(jiān)督控園制和組織管理灰;負責建立健轟全公文擬稿、士審核、質(zhì)量評折議和工作實績困考核獎勵等工性作管理制度。改綜合部應配備豎專職人員或指佳定專人負責公絨文處理工作。食各分部也應指唇定專人負責公遼文處理工作。紛第三十四條夜狂綜合部是電子膛公文和辦公信倡息系統(tǒng)公文處物理子系統(tǒng)的應籃用管理和技術璃支持部門,負就責本部和各分津部電子公文處錄理的組織、檢霉查、指導和監(jiān)殖督工作。霞校第三十五條價臉全體工作人員雹都應當認真學載習掌握公文處傾理辦法,對公辜文處理做到應聾知應會。傘辨第三十六條五驅(qū)公文稿一經(jīng)領肅導審核簽發(fā),跪不得隨意改動錫。若確有需要亮改動的,應征桂得簽發(fā)領導的都同意。需要對載文稿進行實質(zhì)仇性修改的,應俗按程序復審,挺一般應先向簽份發(fā)領導人匯報瞧,經(jīng)過其同意暈后,才可以按化程序重新修改誓、審核、簽發(fā)腳。姨理第三十七條僅援公開發(fā)布的公鹽文,必須經(jīng)發(fā)么文機關批準。介經(jīng)批準公開發(fā)沃布的公文,同態(tài)發(fā)文機關正式垃印發(fā)的公文具這有同等效力。亮棕第三十八條拿梳公文復印件作刻為正式公文使買用時,應該加魯蓋復印機關的撫證明章。逗第三十九條旋蠻公文被撤銷,勞視作自始不產(chǎn)牽生效力;公文冰被廢止,視作巡自廢止之日起翼不產(chǎn)生效力。純卵第四十條去問遇機構調(diào)整、輛人員調(diào)離時,給應將正在辦理因和暫存的公文清進行移交,妥溪善保存。妄露第四十一條脊聽通過項目管理米信息系統(tǒng)發(fā)布幼或交換的電子彼公文與相同內(nèi)惕容的紙質(zhì)公文固具有同等法律嶺效力。在電子棟公文流轉(zhuǎn)過程劇中,使用項目原管理信息系統(tǒng)嘴實現(xiàn)的電子簽盈名與書面簽名逮具有同等效力蠶。卷疫電子公文、電用傳公文應通過箏辦公網(wǎng)傳遞,臥發(fā)送人負責落摟實接收情況。內(nèi)揚各部門使用電匠子公文記名傳站達時,可下載獅傳閱表單或在幼"數(shù)信息互遞匹"懇回復意見欄內(nèi)焰簽名,作為傳相閱備查記錄。屋辮上級機關的公背文,除有保密碰要求和注明不億準翻印的以外劍,經(jīng)領導或者筆綜合部負責人衛(wèi)批準,可將紙寄質(zhì)公文轉(zhuǎn)換為友電子公文傳閱以。啟園第四十二條訊編建立重要公文圍承辦事項的督駱辦制度。對領剖導交辦的重要嗽承辦事項,綜塵合部要進行督鳥辦,逐級落實巡督辦結(jié)果。承分辦部門在接到忍督辦事項后,欄必須在規(guī)定時夠間內(nèi)反饋辦理泥情況,超時不襪反饋且未提前給向督辦部門說狠明原因的,按秒未完成處理,符納入督辦考核刊。戒吵第四十三條絕烏建立規(guī)范性文芳件定期清理制鋤度。每年應對游上一年度以前伍制發(fā)的規(guī)范性習文件進行評審困,形成規(guī)范性鉆文件清理目錄宅,報領導審批腹。鷹粥第九章怠乳附恒影則超械第四十四條跨海綜合部對上級魯和本部下發(fā)公門文的貫徹落實辮情況應當進行被督促檢查并建淚立督查制度。杠膝第四十五條罪倡本實施辦法由健綜合部負責解挪釋,自發(fā)布之賴日起施行。印章管理辦法料第一章奉殿總陸?zhàn)捫g則棍第一條壯譽為使招項目經(jīng)理部愧印章管理規(guī)范蜂化、制度化,寸保證基項目經(jīng)理部亦印章使用的合匯法性、嚴肅性糊和可靠性,杜僑絕違法行為,肆維護公司利益羞,提高工作效爆率,結(jié)合帥項目經(jīng)理部涂實際,特制訂廉本辦法。別救第二條灶掀綜合部負責終項目經(jīng)理部鐵印章的歸口管典理,并對各部薄門印章管理情耐況進行指導檢當查。斃思第二章更權印章的種類筍第三條瘦肝公章續(xù)——脫單位的正式印俘章,具有法定幅的規(guī)格,確定交的外形,尺度飛和樣式,刊有墻單位的法定名廣稱,正式代表蝕一個單位合法辯存在的職權和奸象征物。呆初第四條蠅確專用印章追——悠因工作需要,扣經(jīng)批準而刻制芒的一種專門性蠅圖章,如:合混同專用章、財共務專用章等。干抱第五條源鏈手章拾——盛因工作需要以雹主要領導人名惰義刻制的用于球公務的印章,盞如:銀行取款箭等需要用領導耕手章。嘗娘第六條禾壇名章旋——閱因工作需要刻晴制的有關人員罷印章,加蓋后休表示對某項工攀作負責。環(huán)破第七條論副戳記前——易用于標示名稱訓、性質(zhì)、作用弄、注意事項等霉的印章,其作休用是以印代寫掉,正規(guī)清楚。集搶第三章標持印章的刻制、悠啟用和保管風第八條墓穩(wěn)印章的刻制:亮印章不準私自劈刻制??讨朴“蛘马毷孪壤L制練式樣,報經(jīng)上賭級批準,到公半安局辦理登記稅手續(xù),并到公拜安機關指定的起刻制單位刻制觸。單位印章一腥般由上級頒發(fā)釋。束雨第九條繩膠印章的啟用:腳印章啟用前,瀉須報上級批準療單位備案,并深將印模及啟用喊時間通知有關弄單位。銅患第十條競獄印章的保管:錯印章應指定機師要秘書或政治寒上可靠的人員哨保管。存放印窗章的辦公室一軌般條件下要有床"閥三鐵昆"莫,即鐵門、鐵上窗、鐵保險柜州,防止被盜。庭印章管理人員押不得將印章委嫂托他人代用代臘管,用完印章綁后要及時鎖好腫,凡因違章產(chǎn)常生后果,管理架人員應負其責柴。領導者有權癢審批印章的使啄用,但不允許禮保管印章??針返谒恼卵b慢印章的使用粒第十一條秤著印章的使用實飾行審批登記制歡度。原則上蓋貝哪一級的印章制,由哪一級負協(xié)責人批準,并坐在用印登記本偵上登記。文字灣批準手續(xù)和用古印登記要妥善底保存?zhèn)洳椤9鼙犂碛≌氯藛T在埋使用印章時,芳要嚴格履行批再準登記手續(xù)。作慕第十二條叼鼓介紹信是單位珠派出人員持有含的憑證,填寫現(xiàn)內(nèi)容一定要指鬼明用途,如有躬不符合規(guī)定的虜,不應蓋印。紅嚴禁發(fā)出空白為介紹信。雪闖第十三條際秘除正式發(fā)文外快,管理印章人守員,對要用印速的文字內(nèi)容要臉認真審閱,切麻不可不看內(nèi)容揮就盲目蓋印。警裁第十四條殲慰使用印章一般車要在辦公室內(nèi)臘進行,不得將鋼印章攜帶外出寨使用。如有特黑殊情況,要人豆不離章。嚴禁崖蓋空白印章。睬如發(fā)現(xiàn)印章丟群失或被盜,要基及時上報。汪悼第十五條赤湖印章在使用過奏程中如有破損禿時,單位不得脫自行更換,須胞報批準單位重靜新?lián)Q發(fā)。痰授第五章卵要印章的停用輝第十六條慣揮印章的停用:將如單位撤銷或博改變名稱,該度單位印章即行掛停用。停用印籍章要發(fā)文通知盲有關單位。停買用的印章應繳笑還制發(fā)單位處納理。漿稠第六章位釣附航耍則葉捷第十七條堵灣本辦法由綜合稼部負責解釋,戒自發(fā)布之日起云施行。PAGE109昂檔案資料管理耕辦法指第一章寨甘總些雷則陪第一條昨聽為規(guī)范項目經(jīng)恐理部檔案管理鈔工作,提高檔肆案管理水平,壽充分發(fā)揮檔案燕的作用,根據(jù)壯《中華人民共歉和國檔案法》隨、《中華人民咸共和國檔案法欣實施辦法》以寸及銜XX灑客專湖南公司切《建設標準化弦管理體系》檔灶案管理的有關抱規(guī)定,結(jié)合復項目經(jīng)理部蚊實際,特制定支本辦法。緊改第二條薪思檔案分為:文搭書檔案、科技先檔案、設計資土料檔案、竣工挽資料檔案、會盛議檔案、設備后儀器檔案、人鹽勞檔案、招投唐標及合同檔案滋、計劃統(tǒng)計報施表、會計檔案熄等。昨吐本部在所管理滿項目工程施工閉中形成的對本翁部工作、工程穩(wěn)施工具有保存均和利用價值的相各種門類和載蝴體的文件材料鐘均應按檔案工秋作的有關規(guī)定肆進行收集和管割理。電飽第三條配綢檔案工作應納脅入領導工作議馬事日程,納入膜標準化管理工孩作流程,納入斬各部門和有關霧人員的崗位責榮任制。搶幅第二章陳賀檔案工作機構箱及其職責敏第四條糟彈綜合部負責文腳書檔案、會議煩檔案、人勞檔喜案等管理工作辟,負責制定檔霸案工作的規(guī)章副制度和檔案工傘作計劃并組織喚實施。柳陶工程部負責科柳技檔案、設計形資料檔案、竣監(jiān)工資料檔案等敏管理工作。飛眉計財部負責招扯投標及合同檔鋤案、計劃統(tǒng)計頁報表、會計檔執(zhí)案等管理工作嘩。王柳其他業(yè)務部門吩負責本部門專押業(yè)檔案管理工摔作。橡銷項目經(jīng)理部革設專(兼)職連檔案人員,負源責文件材料的賤歸檔工作,并柏指導、監(jiān)督、拆檢查各分部竣繩工檔案的編制潤,工程驗交后涂負責辦理竣工敲檔案的移交。洞踐第五條拘理各級檔案部門臘應借助先進的染信息技術手段沒為檔案的保管精、利用提供便命捷的服務,采似用新技術、新陵設備來改善保虧管形式和檢索技條件,逐步實統(tǒng)現(xiàn)檔案管理信原息化。塵翻第三章月曲文件材料收集蹤、歸檔引第六條塊谷檔案收集內(nèi)容凈為:巷址(一)鐮項目經(jīng)理部拔各種重要會議互和重大活動及棋事件形成的文期件資料。包括嘴通知、報告、驚講話、簡報、飯紀要、總結(jié)和踢典型經(jīng)驗材料嶺等。刊油(二)蠢項目經(jīng)理部男各項工作中形緣成的重要文件喪材料。包括命泉令、指示、重叛要通知、通報封、請示、報告邀、批復、工作曾計劃、總結(jié)、府規(guī)定、章程、呆重要調(diào)查材料差、計劃文件、雹統(tǒng)計報表、會丟計憑證、會計步帳簿、會計報橫告等會計核算畫專業(yè)資料。酒袋(三)疼項目經(jīng)理部吃所收與業(yè)務相敘關的文件資料物。照輩(四)參加上謀級機關召開的蝕重要會議帶回僵的各種文件、貍資料。腹鳥(五)因機構鍋變動或采購重妖要設備接收的桐各種文件、資苗料。呢漁(六)各種招炮投標資料、合社同。宿朋(七)設計單極位交付的設計容文件。糖穩(wěn)(八)業(yè)主、槳監(jiān)理單位下發(fā)聽的各類文件、驚資料。度隔(九)施工單母位、設備安裝摧單位編制的竣瓦工文件。派閣(十)其他應紙該收集歸檔的農(nóng)文件、資料。曲睜第七條竿慘項目經(jīng)理部測各部門及所屬導單位應按規(guī)定翠對需歸檔文件讓材料進行系統(tǒng)笑、科學地分類什、組合、排列部和編目,并定館期向資料室移絡交,集中管理勵。皂透文書檔案類歸伐檔文件材料由族公司各業(yè)務部扯門收集齊全后草移交資料室整蛋理、編目;基投本建設檔案、翅科學研究檔案擇、設備儀器檔斧案、人事檔案邁、社保檔案、好會計檔案、招吼投標檔案等由蔑相關業(yè)務部門謠設專人負責整服理、編目、歸臣檔。嗓泥個人不得保存裁應歸檔的公文諷或者拒絕移交馬文件歸檔。工員作人員調(diào)離工羊作崗位時應及牢時向檔案人員比辦理歸檔文件勞材料的交接。雁互第八條苦升項目經(jīng)理部名各部門和所屬市單位主要歸檔火內(nèi)容毯辦綜合部:文書畝檔案、會議檔陸案、人事檔案柳等文件材料;辮間計劃財務部:屆會計檔案及驗貞工計價、各種極合同及招標投塘標方面的文件擴材料;擁擇工程管理部:苗可行性研究、雅初步設計、施雖工圖、科研報盤告、建設用地魯、征地拆遷、劃竣工文件、環(huán)撞境評價、環(huán)境索保護、三電遷弱改、地下管線徹、文物遷改、躺通航論證、防酸洪評估、交叉內(nèi)跨越、林地手約續(xù)等文件材料廉;血劫安全質(zhì)量部:視試驗檢測報告姐、質(zhì)量安全、產(chǎn)工作總結(jié)報告寶等文件材料;花疊物資設備部:夠部管甲供物資槍及設備招標的蒜文件材料;療撇項目經(jīng)理部慮所屬單位文件禮材料的歸檔可櫻參考以上歸檔幫內(nèi)容。纏吳第九條臉小項目經(jīng)理部總所屬各單位、掌各部門辦理完測畢的、具有保晉存價值的各種架載體(照片、螞實物、聲像材擔料等)文件材仆料由專人負責擠收集齊全,分悔類整理,組成揉管理單位、編壞目(含電子版闖)后,向女項目經(jīng)理部唉資料室移交歸度檔。鐵比第十條躁剛各類檔案文件替材料的歸檔范固圍、分類、保求管期限的劃分真、整理與編目次,應符合國家籮、鐵道部和公誰司相關規(guī)定的深要求。塘吃歸檔文件的書森寫及書寫材料質(zhì)和載體材料應箱規(guī)范,法律手燈續(xù)完備。歸檔餐的文件材料應喜為原件,并齊沾全、完整、準買確、系統(tǒng)。電爪子文件應與相紛應的紙質(zhì)文件象材料一并歸檔刪保存。非紙質(zhì)愚文件材料應與筑其文字說明一花并歸檔。繼第十一條瑞禁歸檔文件材料火的整理應遵循果文件材料形成舍規(guī)律,保持其慧有機聯(lián)系,并纏符合有關標準孕、規(guī)范要求。憑溉文書檔案按《養(yǎng)鐵路歸檔文件躺整理規(guī)則》(抓辦檔〔擊2003作〕累14淹號)、《電子崗文件歸檔與管汽理規(guī)范》(反GB/T18評89韻4宗—膨2002哨)執(zhí)行;慨四基本建設檔案蜓、科學研究檔帽案、設備儀器熟檔案、招投標哈檔案按《鐵路握科學技術叨眨檔案分類與代欠碼》(刷TB/T15及88-200婚5愚)、《科學技涉術檔案案卷構文成的一般要求縣》煙(藏GB/發(fā)T11822垮-2000)氣、《揚CAD娘電子文件光盤畢存儲、歸檔與繼檔案管理要求跪》(覆GB/T17劫678.1-擋懶1999菌)執(zhí)行;欠慌會計檔案按《副鐵路系統(tǒng)會計藏檔案管理實施所細則》(辦檔高〔蹦1998烏〕園22細號)及《鐵路腹系統(tǒng)會計檔案帽管理實施細則內(nèi)補充規(guī)定》(梨辦檔〔牧1999生〕潮22瘋號)執(zhí)行。勤強第十二條譯姿淘歸檔時間己烘文書檔案:當騎年形成的文件繡材料應在辦理宋完畢后的第二雨年上半年歸檔甩。撫板基本建設檔案訂:業(yè)務部門形鍛成的按年度歸悲檔,施工單位旺形成的在其工噴程項目竣工驗可交后三個月內(nèi)院歸檔或分階段鴨、單項歸檔。齡狼會計檔案:在繪會計年度終了析后由會計部門資整理歸檔。珍為招投標檔案:淘應在每個招標長項目結(jié)束后歸吸檔。愛歪科學研究檔案撐:應在每項科日研課題完成或況停止后歸檔。淋屆設備儀器檔案五:應在每個設鐮備儀器安裝調(diào)蛋試或使用后歸娘檔。結(jié)廳電子文件、照窩片及底片、聲顆像材料、實物儉等載體的文件拳材料可及時歸駱檔或與紙質(zhì)文助件的歸檔時間仆一致。忠植第四章握尋檔案管理訪第十三條點莫歸檔后的紙質(zhì)燦檔案和電子檔僵案按不同類別錯、年度、保管紗期限等進行系捧統(tǒng)的排列。套文書檔案按年辟度啄—遮保管期限排列吼;慕基本建設檔案匹按線路名稱膏—止階段捧—豆專業(yè)造—鉆班里程排列;蒼會計檔案按類芝別蹈—灌年度瓜—曉保管期限排列業(yè);劈招投標檔案按獻類別償—奸項目排列;監(jiān)設備儀器檔案真按類別癥—昆設備順序號排貸列;朵科學研究檔案渣按項目養(yǎng)—慶專業(yè)排列?;桧暤谑臈l圓紛對有破損或字醬跡模糊的檔案目,應及時進行劈修補或復制,構以延長檔案的杯壽命。妹泊第十五條攤快檔案庫房要安疼全堅固,保持歷適當?shù)臏囟群脱嘞鄬Φ臐穸?,扶按照?熄六防隔"址(防火、防盜勾、防潮、防蛀顏、防塵、防光刺)要求,配備顧和添置必要的沙設備設施,設雹專人負責管理序,建立定期檢杜查和清點制度塔,確保檔案的寇安全和長期保裕存。件較第十六條酷豆建立檔案登記嫌和統(tǒng)計制度。友對檔案的入庫敢、移出、保管佛、利用等情況浙及時進行登記淋和統(tǒng)計。階芝第五章輔佳檔案利用刑第十七條碗問編制多種檢索桃工具采用不同匯的查詢方式滿豬足利用者需要遲,建立科學、泄快捷的計算機辱檢索系統(tǒng)。淘元第十八條姨紹制定檔案借閱阻、摘抄、復制尺制度,嚴格履遵行借閱手續(xù)。冶嚴格遵守保密蜘制度,查閱密齡級檔案或外借歇工程建設檔案單資料須經(jīng)公司拜領導批準。找柏第十九條倉它黨務類檔案和掘會計檔案、人私事檔案只限于召檔案形成部門子的人員查閱。惡墻第二十條夠艷攜帶檔案外出倍應派專人專車齒,不得將檔案智帶至公共場所蟲。謠蘋第六章報狂檔案移交與銷污毀紐第二十一條水喬建設工程結(jié)束旺后各類檔案應欺按有關規(guī)定進型行移交。徒戒文書檔案、會切計檔案待機構睬撤銷或合并后尺向接管單位移姻交;設計施工忠圖及招投標檔聽案待工程驗交閣后向接管單位顧移交;竣工文廁件的編制移交和按《鐵路建設容項目竣工文件奧編制移交辦法占》(辦檔〔煌2002嫂〕笑8灶號)和《鐵路然建設項目竣工頑驗收交接辦法許》(鐵建設〔夢2008底〕玩23翁號)執(zhí)行。席吸第二十二條僑喪沒有歸檔和存評查價值的公文拾,經(jīng)公司有關粘部門鑒定和分為管領導人批準伐,在立卷歸檔邊工作結(jié)束后銷懼毀。在收發(fā)文剃簿上加蓋道"怖銷毀掌"澇戳,編制銷毀主清單,由分管緒領導簽字,并盯有兩人監(jiān)銷,光保證不丟失、鬧不漏銷。殼鹽對已過保管期叮限確無保存價暴值的檔案適時廈提出銷毀建議皺,經(jīng)綜合部負緒責人審核同意駛,報分管領導功批準后按銷毀篇辦法實施。急額第七章賤嶺考核、獎勵與擋處罰灶第二十三條噸深將定期、不定搞期組織檔案管仍理檢查、考核捷、評比工作。行導第二十四條嶺雖對有下列行為較之一的部門和竄檔案工作人員港予以獎勵:河以(一)在檔案悔的收集、整理測、保護和提供綠利用等方面成司績突出的;俯點(二)舉報、露制止檔案違法稍行為,查處檔卡案違法案件表持現(xiàn)突出的。崖丑第二十五條躲軍有下列行為之胳一的,由檔案肢部門提出建議失,有關主管部作門對直接責任蘋人員依法給予寒行政處分:酬烈(一)損毀、項丟失檔案的;鄭臣(二)擅自提寫供、抄錄、公賴布檔案的;樸序(三)涂改、惰偽造檔案的;蒼顛(四)擅自出林賣或者轉(zhuǎn)讓檔原案的;鄰孟(五)不按規(guī)啦定歸檔或移交墻檔案的;銳況(六)明知所搞保存的檔案面杏臨危險而不采賊取措施,造成象檔案損失的。何寄第八章埋滅附掙斧則察第二十六條抱唯本辦法未盡事絕項由綜合部負雞責提出處置方旬案,并負責跟瑞蹤落實。遠緞第二十七條紗啊本辦法自發(fā)布陣之日起實行。爛保密管理辦法呼第一章須刪總?cè)缒靹t歸第一條灰作根據(jù)蛋XX誕鐵路客運專線浪湖南有限責任芳公司《保密管沖理辦法》(劈XX哪湘綜〔你2009摟〕判1句3練號)文件精神脂和上級有關保趴密工作管理要絨求,為加強本比項目計算機網(wǎng)話絡信息安全和婆保密工作的領青導和日常管理橋,使信息安全殺和保密工作實蕩現(xiàn)科學化、制任度化和規(guī)范化腐,確保安全可級靠、萬無一失描,特制定本辦劉法。茫炸第二條都刑成立笛項目經(jīng)理部蜜機要保密領導訊小組。吊組堅料長:趙天法憲常務副組長:訊馮貴瑩奮副組長:蔡克使明驚埋任文峰敬椒雷朝航輝斷變成奇渠員:停王朋君朗列攤孟祥棚慧務慎垮黃祥規(guī)恩蝦疾兩張根揮海纏梯清苗喜畝鳳籃律遠高慶慰普外麻糠向繼汁全懷回機要保密領導倚小組在戒XX寺客專湖南公司贊和路橋建設領嫂導下負責管理榴項目經(jīng)理部膚的計算機網(wǎng)絡諒信息安全和保史密工作。帶懷第三條襲肝綜合部是計算跡機網(wǎng)絡信息安伶全和保密工作晌的牽頭管理和翻具體執(zhí)行部門紛,在右項目經(jīng)理部尋機要保密領導類小組的領導下司開展工作,負感責貫徹執(zhí)行黨劫和國家保密工欣作的方針政策甘,組織監(jiān)督保填密法規(guī)、規(guī)章男制度的實施;須依據(jù)國家保密曠法律、法規(guī)及豎上級下發(fā)的文紛件,制定本項利目計算機網(wǎng)絡尾信息安全和保嚇密工作規(guī)章制周度;研究本單災位計算機網(wǎng)絡槳信息安全和保性密工作情況,泄指導、協(xié)調(diào)、僻檢查安全保密剝制度執(zhí)行和落藝實情況等。販湊第四條廉發(fā)保密范圍包括滅:恒歲(一)上級單串位下發(fā)到踢項目經(jīng)理部帶的機要文件、嘆內(nèi)部資料;嗚夠(二)行業(yè)的賣總體發(fā)展戰(zhàn)略懇,中長期規(guī)劃榴,年度綜合計典劃;善早(三)公司的蔑總體發(fā)展戰(zhàn)略俘,中長期規(guī)劃舞,年度經(jīng)營計連劃,有關統(tǒng)計劃數(shù)字;妥籠(四)項目建釣設、科技應用貨、基礎研究的想重要技術,重撇要論證材料、聯(lián)關鍵技術標準宏,施工、設計奧及生產(chǎn)圖紙,扣重要的研制、具生產(chǎn)手段,試兔驗、測試的關傘鍵數(shù)據(jù)及其有遮關的具體實施開計劃,計劃、盈合同、財務、巨預算、統(tǒng)計、翁招標、承發(fā)包樸、物資、設備萍、技術裝備等剖具有重要涉密蘭內(nèi)容的相關文茄件與資料;喜臣(五)其他泄聽露后容易損害測國家、行業(yè)或體企業(yè)利益的文拆件、資料等。廟牛第二章販樹機要保密工作信第五條戴板綜合部歸口負猶責機要文件(動包括電報)的倦管理工作。機就要文件所涉及婚的絕密或機密掙級文件、物件因,其管理工作盲要確保安全可圾靠、萬無一失薯。件押第六條躍倘機要人員在工炎作中應嚴格執(zhí)博行《機要交通六工作條例》和夏《關于收發(fā)文嶼件機關與機要鞋交通部門交接者黨和國家核心吊秘密文件手續(xù)偵的規(guī)定》。震船第七條桿該機要人員要對勺機要文件親自糧接收、封發(fā)、悟接送、經(jīng)轉(zhuǎn)、句開拆、投遞、溜保管,不得交征給非機要工作致人員代理。經(jīng)優(yōu)第八條妨禽有關領導和部治門在閱辦過程往中,對機要文乎件要妥善保管秀,不許擅自復旱印,不許摘錄由到非密管理的也工作筆記本中隔。懇連第九條駁貿(mào)密碼電報是經(jīng)等密碼加密保護膽的公文。密碼厭電報的取送、蘭管理、回收和澇借閱嚴格遵守承中辦密碼電報劣管理規(guī)定和部測辦公廳《鐵路矩密碼電報使用丘與管理暫行規(guī)捧定》。密碼電色報取回后應立均即登記編號,助再送有關領導杠和部門閱辦,垃并按相同密級耳機要文件妥為政管理。不許擅辜自復印,不許停摘錄到非密管羽理的工作筆記禮本中,不許將揮密碼電報原文貢或報內(nèi)涉密內(nèi)狠容以明文傳發(fā)鵝。蘭按第十條赴校機要文件與密白碼電報每季度系清查一次,年玻終清理按規(guī)定朽交上級部門集順中銷毀。補獨第三章扮譽行政保密工作孫第十一條胸曲行業(yè)相關秘密宣文件、信息,沸企業(yè)的總體發(fā)蘿展戰(zhàn)略、中長初期規(guī)劃、年度察經(jīng)營計劃和有史關的財務信息瀉,是具有經(jīng)濟伏價值的商業(yè)秘繼密,能夠給擁己有者帶來經(jīng)濟握利益和競爭優(yōu)范勢,事關企業(yè)拘發(fā)展。涉密部襲門要指定專人酸作好相關文件牛、資料的取送魔、管理、回收填、歸檔和借閱菠工作,不能多售頭管理,不許勞擅自復印。凳肅第十二條咱餓在保密期限內(nèi)青,未經(jīng)批準任哥何人不得將行剖政秘密透漏給勵非涉密人員,夏不得提供給公芝司外其他單位遵。量浪第四章垮采科技保密工作鐵第十三條盆典科技保密工作壯應貫徹積極防瘦范、突出重點緊、堅持內(nèi)外有建別的原則。對果外,必須保守向核心秘密;對顛內(nèi),應提倡科宣技交流,促進狗科技事業(yè)的發(fā)映展。答貸第十四條們史屬于企業(yè)科技炒秘密的范圍包務括:總嘉(一)國家批牙準的發(fā)明;尺淘(二)可能成掉為發(fā)明的階段研性科技成果;撥咱(三)其他企弟業(yè)沒有,或?qū)傩弑C艿募夹g關廳鍵、傳統(tǒng)工藝旋技術及價值重孫大的科技成果受;柿裕(四)科技合面同及引進技術名屬于與對方協(xié)露議中規(guī)定的保習密事項;貢匠(五)國家、錯鐵道部規(guī)定需學要保密的有關迅項目技術資料稈和試驗數(shù)據(jù);側(cè)緊(六)企業(yè)承騾擔的國防、公牢安和國家安全杰等科研任務中旦有關保密的部活分及相應的科廈技成果;糕詳(七)其他事憂關行業(yè)和企業(yè)且發(fā)展的關鍵技示術資料、數(shù)據(jù)泰等。椒場第十五條抖犁科技保密項目嶼(資料)秘密異等級的劃分,券按有關程序辦手理。塑聚第十六條符宰對于關鍵核心授技術及相關資潤料,公司內(nèi)部愛要確定保密范璃圍,其使用要炊嚴格遵守公司甲內(nèi)審批程序。驢酒第十七條襲掘科技保密項目虛具有時間性,盜凡已經(jīng)不保密育或不先進的要糾及時解除或降緣低密級??蒲腥蹴椖渴潞蟀l(fā)現(xiàn)搭需要保密的,說要及時升密??蛏鹊谑藯l駕桑每年年初公司蕩應公布加密、星升密、降密、攜解密的具體內(nèi)聚容和范圍??坪蠹济孛艿木唧w徹內(nèi)容和范圍,蠢由綜合部負責潮,會同有關單析位、部門和專撐家提出。同時爪,綜合部負責簡制定相關工作顆的實施細則。踢梢第十九條轉(zhuǎn)患送往國外的論桐文、論文摘要云、講稿資料、響樣品等,必須揚事先送綜合部賓提出審核意見妹,再提交公司洽辦理出境手續(xù)么。如涉及尚未怪公開對外的內(nèi)喊容,應由作者灶所在部門注明宇涉及秘密的部聲分和審查意見潤,報公司審批淋(重要內(nèi)容還順須報部審批)豈,未經(jīng)審查批編準,不得私自吉將論文或資料暮送往國外。沈銜第二十條周塵任何人不得將弦正在進行或即鏈將完成的科研賭項目作為個人耽出國進修或合握作研究的項目性。如確有必要本攜出國外研究薪或合作研究的政,須經(jīng)公司審劑批;屬部保密收項目須報部審截批;屬國家保漿密項目,須報宜國家科技部批煩準。敏歡第五章授吃相關要求撥第二十一條筒姑所有員工需嚴爬格遵守以下規(guī)朱定:攝厭(一)不準利限用公開的報刊頑、書籍、廣播莫、電視、互聯(lián)電網(wǎng)、錄像和展淺覽等形式,迅議宣傳報道保密申的內(nèi)容;盾廁(二)不準在裝無保密保障的謙場所閱辦、存輝放秘密文件、不資料;漸鍵(三)不準擅丑自或指使他人拍復制、摘抄、幕銷毀、私自留編存帶有密級的騎文件、資料;鴨喊(四)不準攜餃帶秘密文件、凡資料進入公共婦場所或進行社繁交活動;那麥(五)不準與滑親友和無關人糠員談論企業(yè)秘蠶密;不準在出噸國訪問、考察世等外事活動中貪攜帶涉及企業(yè)炭秘密的文件、亂資料和物品;位檢(六)不準擅拳自接待外賓、少接受新聞媒體礦采訪或公開發(fā)張表有關企業(yè)秘展密的文章、則窩著作和演講;國口(七)不準用踢無保密措施的恭通信設施和普倒通郵件傳遞涉姨密文件和資料勝;迫船(八)不準在旅非保密的筆記作本或未采取保鼓密措施的電子奧信息設備中記啄錄、傳輸和儲倒存涉密事項。定如有特殊情況制需要,需報公套司及相應保密躲主管部門審查閣批準。達市第二十二條仍永科技保密項目書的歸檔工作,始應按公司相應辟保密主管部門病的規(guī)定辦理,患其絕密及機密沉級項目的技術死檔案,僅限于傘直接需要的單屢位和人員使用窮,秘密級項目既的技術檔案可緞供需要的單位笛及個人使用。習保密資料、檔興案未經(jīng)有關主副管部門批準,姨一般不得復制塔,確系需要者味,應用畢交回作,統(tǒng)一銷毀。監(jiān)末第二十三條雁年涉密員工應與糾單位簽訂保密助協(xié)議,對本單餓位保密工作承鳳擔相應的責任膚與義務。保密產(chǎn)協(xié)議應明確保姜密的內(nèi)容和范斃圍、雙方的權文利和義務、保竟密期限、違約窗責任等。時記第二十四條襯罵凡違反上述規(guī)圍定造成泄密的聞,將視后果嚴層重程度,對相枕關部門負責人能和責任人給予肅相應處罰,直贏至追究法律責超任。鍵鋼第二十五條宴抄本辦法自公布果之日起施行。攻夸第二十六條箭甜本辦法由公司養(yǎng)綜合部負責解釘釋。折旱“偽三重一誰大軍”屈問題實施細則嗽第一章灰鄉(xiāng)總魄技則丑第一條多山為建立和完善蘇項目經(jīng)理部泰"留三重一大裳"些問題決策機制皂,促進決策科濫學化、民主化溪和制度化,根屠據(jù)《中華人民餐共和國公司法慌》、巨XX膛客專湖南公司宗《慶"捉三重一大怎"坦問題實施細則凳》、路橋建設綢章程及有關法物律法規(guī),結(jié)合勒項目平經(jīng)理賓部實際,制訂專本實施細則。捐嘗第二條享惡項目選經(jīng)理騙部遺"根三重一大姻"蘋問題是指重大旅決策、重要項興目安排、重要棄管理人員任免咸和大額資金使擔用。紛尤第三條汁坊領導班子集體涌決策醫(yī)"寺三重一大朵"殲問題,按照集爐體領導、民主百集中、個別醞匙釀、會議決定散的方針,堅持呀以下原則:耗芹(一)科學決塑策的原則。堅出持實事求是,雜運用科學方法千,符合經(jīng)濟和簽社會發(fā)展規(guī)律速,符合建設和鳴諧鐵路發(fā)展要柱求。獅蝴(二)民主決掀策的原則。堅泊持集體領導,勻充分發(fā)揚民主蝴,集中集體智脹慧,防止個人閑或少數(shù)人說了雪算。頂左(三)依法決浮策的原則。必化須符合黨的路妙線方針政策和藥國家的法律法擔規(guī),按照規(guī)定去的權限和程序薦進行。介第二章臥同決策內(nèi)容走第四條填考項目紹經(jīng)理命部領導班子集退體決策叔"荒三重一大即"腫問題,應符合救XX謹客專湖南公司缸和路橋建設的臥有關規(guī)定,在卡上級賦予的權叛責范圍內(nèi)實施芬。主要內(nèi)容包錄括:灑皂(一)生產(chǎn)經(jīng)器營方針、計劃普,投資計劃和世投資方案;論(二)年度財稼務預算方案、浮決算方案;蘇(三)內(nèi)部管祝理機構的設置訂和定員編制方下案;梯(四)重要管攝理制度的制定援、修改和廢止木;熔縱(五)工資調(diào)隱整方案、獎金哄分配方法;溪捏(六)安全生螺產(chǎn)中的重大部很署,重大公共絕突發(fā)事件處理倚預案;鍬(七)嫌項目經(jīng)理部額管理人員的任借免及獎懲;豈乓(八)工程項怠目管理、重要貢設計變更、工龜程招標、技術腐及裝備引進工投作實施中的重測大決策問題;鉛紹(九)動用單板位計劃外和預簽算外各項大額珠資金;都咱(十)資金籌搏措方案(包括侮債務性資金籌掩措),超概算條費用發(fā)生(包巷括資金撥付)輕;昂突(十一)重大凱法律糾紛案件箭的處理方案;營(十二)規(guī)定辮權限內(nèi)的重大拉資產(chǎn)處置方案膽;緊奔(十三)其他盾重大問題。壓第三章外志決策形式濾第五條淋"邪三重一大準"信問題按照職責瓜和權限,由經(jīng)第理辦公會議集票體討論決定。滴本第六條耐趕第四條所列的腿"替三重一大杯"繼問題事項,需企提交路橋建設烤審議決定的,擋按《公司法》火和公司章程規(guī)省定的方式和程熄序進行。其他蛾"扣三重一大姿"團問題決策事項樸,由經(jīng)理辦公序會議集體討論降決定。設犁第七條樓產(chǎn)經(jīng)理辦公會議產(chǎn)固定組成人員康為項目領導班揭子成員,出席該會議人數(shù)超過張應出席會議人還數(shù)的三分之二窄方可召開??孤竦诎藯l背劉經(jīng)理辦公會議往由項目經(jīng)理主抹持。經(jīng)理因故對不能主持的,創(chuàng)可委托常務副書總經(jīng)理主持。蓋幣第九條堪餐經(jīng)理辦公會議羨討論事項,分床管該項工作的載領導班子成員漁必須參加會議商。有關部門負婚責人根據(jù)會議手內(nèi)容列席經(jīng)理炸辦公會議,列宋席人員由經(jīng)理萌(或主持人)反確定,列席人密員有發(fā)言權,沿無表決權。途鮮第十條米敏經(jīng)理辦公會議荒應有專人記錄除。決定事項應島編發(fā)會議紀要些(涉及保密事階項按照有關規(guī)李定)。會議記威錄的主要內(nèi)容早包括:會議時絲間、地點、議拾題、出席人姓居名、缺席人姓梯名及缺席原因堅、列席人姓名機及職務、會議租主持人、記錄那人、討論發(fā)言靜內(nèi)容、表決結(jié)筑果等。參加會指議人員可查閱痰會議紀錄,對閃于記錄有疑問銀時,可在記錄肺上簽署意見。飛研究特別重大絞問題,參加會灌議人員應在會格議記錄上簽名晨。會議紀要由畫會議主持人簽鉆發(fā)。提案、論敢證材料等作為救附件與會議紀股錄和會議紀要慣一并立卷歸檔臉。痛眼第四章曲海決策程序貪第十一條肺皆經(jīng)理辦公會議互集體決策些"粒三重一大趴"剃問題應遵循以晚下程序:螺萄(一)提出議狡案。領導班子緊成員有權提出抄議案動議。議緩案報告包括理蒜由和建議,件看需要附帶有關綿材料的一并提伐交。經(jīng)理在征獎求分管工作的累班子成員和有肺關部門意見的伯基礎上,共同渴研究,作出是混否確定為議案技的決定;達不喂成一致意見,齒且有可能造成吳較大工作影響異的,可向上級缸報告或暫緩提紋議。島壤(二)確定議近題。主辦部門貓將調(diào)研論證情昆況向分管領導混匯報,經(jīng)經(jīng)理脈同意后,將議悟案及調(diào)研論證棗報告送達其他潤領導班子成員種或有關部門進巡行醞釀和溝通攜。醞釀溝通后松,主辦部門可陜根據(jù)醞釀情況復修改議案,由牛經(jīng)理決定是否瑞列入議題。議東題確定后,主絹辦部門應在會另前足夠的時間斥內(nèi)將議題、調(diào)堆研論證報告等墳材料通知和送嶄達領導班子成屆員。途擔(三)會議討敏論。決策重大綠問題必須經(jīng)過泉領導班子集體全討論,不得以瘋傳閱、會簽或炊個別征求意見均等形式代替會套議討論和表決嘗。應在聽取調(diào)喝研論證匯報后多再進行討論,辱未經(jīng)討論不得固直接表決。會用議主持人在聽于取出席會議人霧員和列席人員絹發(fā)言后,再發(fā)號表結(jié)論性意見裁。庭攜(四)會議表壺決。本規(guī)定第臂四條第(十一告)款事項執(zhí)"玉項目管理人員開的任免及獎懲河"捧采取無記名投滲票方式進行表撲決。出席會議閘人員經(jīng)充分討見論,對擬任免壁人選在同意、放不同意、緩議頓中選擇一種意武見。投票后,撿由列席會議的探主管人事工作踏的部門負責人激和一名工作人功員計票,并在錦計票結(jié)果統(tǒng)計激表上簽字后報寧會議主持人,儲由主持人當場禁宣布。同意票壩超過應出席會交議人員三分之沾二的為通過。貸歪對其他事項按譽照少數(shù)服從多圖數(shù)的原則,采井取口頭或舉手驗方式表決同意墾、不同意、糊腳棄權,并記錄疫在案。對于少堤數(shù)人的不同意鍛見應當認真考丘慮,如發(fā)生爭閱論,雙方人數(shù)辟接近,應當暫獎緩表決。未通街過事項,經(jīng)會禮議主持人決定蛇,可進一步調(diào)欣研論證或交換翼意見,下次會闖議復議。巾蕉(五)簽署意姥見。經(jīng)理辦公億會議討論大額泊資金使用、銀尸行借貸、擔保扯、附覆資產(chǎn)處置、工魂程建設項目、梳工程物資招投跌標等事項,出訪席會議人員應握當明確簽署同脫意、不同意、懼棄權的一種意別見。抹伍(六)復議變食更。重大問題哥決策后或?qū)嵤┳街谐霈F(xiàn)新情況升、新問題需要黃做重大調(diào)整的泥,必須按規(guī)定攜程序復議,未默經(jīng)復議不得變漫更。萍曾(七)支付大材額資金時,應畢由經(jīng)理、分管們財務的副經(jīng)理塑或財務總監(jiān)、必財務部主要負鋪責人共同簽字新同意。聯(lián)簽單炎為大額資金支腫付依據(jù),聯(lián)簽劃手續(xù)不全,財鋼務部不得辦理違支付手續(xù)。財妥務部對大額資權金使用情況要疲進行動態(tài)報告猶。各部門和人降員發(fā)現(xiàn)可能發(fā)杠生重大問題,堅應當立即向主枝管領導報告,鵝也可以直接向巧上級主管部門似報告。思疊第五章鄙扁決策監(jiān)督縱第十二條棄株領導班子及成沖員執(zhí)行集體決期策罪"段三重一大籮"掠問題制度情況赤應當自覺接受唐監(jiān)督。對違反掘集體決策制度江的,任何人有竹權提出意見或嶄向上級反映。絞滑第十三條木服領導班子對執(zhí)你行集體決策盲"椒三重一大球"席問題制度情況阿每年進行一次腸自查,隨時接知受上級主管部搭門的監(jiān)督檢查誼。統(tǒng)尸第十四條靜"咸三重一大藥"腸問題集體決策趕制度執(zhí)行情況晉,作為黨員領騾導干部民主生哪活會、領導班絕子成員述職述概廉和廠務公開垃的內(nèi)容,定期乖進行檢查報告雅。凝敘第十五條朝價各部門均負有談集體決策制度道執(zhí)行情況的監(jiān)鵝督責任,發(fā)現(xiàn)驢問題應當及時膏報告。匹炎第六胃章滅但脊責任追究度第十六條白家有下列情形之羨一的,應當追征究其責任:懷就(一)未經(jīng)集售體討論,個人?;蛏贁?shù)人擅自填決定重大問題河的;丘句(二)違反程異序決策重大問丘題的;俯密(三)采取化諸整為零等方式脫故意規(guī)避制度謝規(guī)定的;牌導(四)擅自改蓮變重大問題集橫體決定的;輕概(五)決策執(zhí)凡行負責人不作集為的。向艦第十七條僚忽對違反刮"噴三重一大擋"許問題集體決策牢制度的主要領恨導和直接責任山者,按照上級鐘相關文件精神峰處理。基勿第七章寸仗附逐目則脾第十八條浙筑本細則適用于轉(zhuǎn)項目領導班子宜集體決策艇"注三重一大橋"厲問題。圣第十九條自穿本細則所涉及舊的內(nèi)容,凡黨輛和國家的政策鼻法規(guī)另有規(guī)定面的,執(zhí)行從其聽規(guī)定。始浮第二十條大踐本細則自發(fā)布甲之日起施行,街由綜合部負責杏解板信息系統(tǒng)運用冒管理及考核辦王法論第一章看易總脹權則望夕第一條熊蜓為保證謎XX莫客專湖南公司飲的鐵路建設項額目管理信息系米統(tǒng)(以下簡稱蒜系統(tǒng))得到充貴分的發(fā)揮和高榜效運行,依據(jù)叮國家有關法律緩法規(guī)和及菌XX擋客專湖南公司蘋制定的《鐵路諷建設項目管理琴信息系統(tǒng)運用臨管理及考核辦愈法》(盡XX邪湘綜〔宇2009雷〕藥29姑號),特制定漁本辦法。對研第二條盯擇項目經(jīng)理部論各部門及各分艦部必須按要求叢接入系統(tǒng),納魄入系統(tǒng)的管理訴范圍,必須認失真遵守國家相澇關的法律法規(guī)踩和鐵道部關于稅系統(tǒng)的技術標猶準和管理要求緒,嚴格執(zhí)行本術辦法的規(guī)定,珍確保系統(tǒng)的正帝常運行。滅鑼第三條嘗公系統(tǒng)應用范圍腰為料項目經(jīng)理部比所屬單位。蘿雪第四條登覽本辦法適用于吊項目經(jīng)理部巾所屬單位。戀牧第二章寺芝組織機構和管噸理職責扔屋第五條倡攀成立系統(tǒng)領導收小組,下設辦庸公室;并根據(jù)狼系統(tǒng)建設的需巴要,成立各個駐功能模塊的項萍目小組。瓦述第六條撤葬領導小組的組給成綠嘉組永災長:趙天法啞常務副組長:汗馮貴瑩圖猴副律毅組掩嚴長:蔡克肥明賠鐘諸任文近峰共安熟雷朝輝鬧成狼尤員:各部門負既責人初苗第七條填為領導小組的職萍責境困負責審核批準潮系統(tǒng)建設的整暑體規(guī)劃、總體努進度、實施方侵案;負責系統(tǒng)扔實施過程中的意重大事件的決旗策;根據(jù)系統(tǒng)綢建設過程中的析進度、質(zhì)量、鎮(zhèn)技術、資源、淚風險等實行宏狹觀監(jiān)控;負責閥組建項目小組委,主持協(xié)調(diào)會挖議。睛雹第八條兔賄辦公室的組成享胡辦公室設在綜狹合部,綜合部蟻部長兼任辦公皂室主任,成員雄由各部門負責涉人和綜合部負震責信息工作的心人員組成。喊蓬第九條加誕辦公室的職責科乏(一)系統(tǒng)辦芹公室必須認真饅履行職責,落載實領導小組交纖辦的各項工作奮,制訂建設規(guī)腸劃和實施方案澡,協(xié)調(diào)各項目證小組開展工作膝,解決系統(tǒng)實良施過程中涉及奧的問題。利昏(二)負責組平織、協(xié)調(diào)、落厘實計劃實施情研況,檢查、落甚實各項目小組譯的工作進度和讀質(zhì)量,推動并駐確保系統(tǒng)實施愧的有效展開。船就(三)負責提品供技術支持和劣各項目功能模偏塊的建設和應睛用工作。視贊(四)定期組丹織進行系統(tǒng)軟旁件、硬件設備踢、機房等安全昨檢查,督促整政改安全隱患。純宮(五)負責收添集用戶反映有承關危害信息系夫統(tǒng)安全的問題鉤,及時處理。烈對危害信息系養(yǎng)統(tǒng)安全的違法扛犯罪行為要及般時向上級主管主部門和有關執(zhí)悶法部門匯報。娘駕(六)負責系充統(tǒng)病毒防范日底常管理涉,薪包括病毒防范異管理、服務器雅的管理、配置占、站想防病毒軟件升弱級、客戶端相沫關產(chǎn)品安裝及猶升級標;朽病毒感染情況煎監(jiān)測和統(tǒng)計工瘡作,并根據(jù)有輩關部門所下達愉的安全警示通損報發(fā)送給相關乎用戶。跳響(七)負責對慢個部門、分部棗的系統(tǒng)管理和魯運用工作進行陽認真考核,獎舍優(yōu)罰劣,婚寒并根據(jù)有關獎哨懲規(guī)定,寫出辨獎懲報告,報挖請領導小組審府批。粱須(八)負責辦圍理用戶注冊手瘡續(xù)。懼與(九)負責組取織用戶進行培硬訓,學習系統(tǒng)逆操作手冊,組安織用戶進行安蛛全教育和培訓誘,沒有經(jīng)過培督訓的用戶不予噸注冊。陳同(十)負責系灌統(tǒng)的推廣應用瀉和信息反饋,擔收集、提出系落統(tǒng)需求意見,督配合系統(tǒng)軟件構開發(fā)商完成系肉統(tǒng)的開發(fā)、建匪設和應用工作呼。副雖第十條首盛經(jīng)理部各部門柏職責駁客(一)綜合部拐職責:負責馬OA爺模塊的日常管裂理、流程定義攀、系統(tǒng)授權管昂理及相關數(shù)據(jù)足信息錄入等工記作;負責視頻細會議系統(tǒng)、網(wǎng)辦絡建設的日常麻管理;負責經(jīng)站理部網(wǎng)絡系統(tǒng)評(含局域網(wǎng)和普因特網(wǎng))的管突理,系統(tǒng)平臺棕的日常維護、端數(shù)據(jù)的備份和么系統(tǒng)升級工作見以及項目的接誼口管理;負責講制定經(jīng)理部網(wǎng)稻絡資源的合理責配置,提供系賭統(tǒng)的技術支持伍;負責系統(tǒng)的額推廣應用和信橡息反饋,收集辭、提出系統(tǒng)需質(zhì)求意見,配合喜系統(tǒng)軟件開發(fā)醋商完成系統(tǒng)的兩開發(fā)、建立和較應用工作。兼差(二)計劃財譯務部職責:負永責成本管理、取合同管理、招孝投標管理、驗忠工計價、計劃砍管理、財務及撲會計管理等模交塊的日常管理并、流程定義、值項目分解以及界基本數(shù)據(jù)的錄拐入;負責模塊兩的推廣應用和征提出修改意見眉。辣觸(三)工程管律理部職責:負題責工程設計管腎理、進度管理澇、工程調(diào)度、霞資料管理、模離技術管理、工社程咨詢等模塊皺的日常管理、和流程定義以及默基本數(shù)據(jù)的錄烈入;負責推廣座應用和提出模妥塊修改意見。杰桌(四)安全質(zhì)袖量部職責:負研責質(zhì)量管理、民監(jiān)理管理、安擾全管理等模塊未的日常管理、耍流程定義以及爽基本數(shù)據(jù)的錄漿入;負責推廣骨應用和提出模商塊修改意見。烘分(五)物資設糖備部職責:物軍資設備采購管誼理等模塊的日日常管理、流程亂定義、項目分徹解以及基本數(shù)桶據(jù)的錄入;負吵責模塊的推廣酷應用和提出修騰改意見。厲專第十一條窗勾項目經(jīng)理部漠所屬單位職責鈔偷負責提供系統(tǒng)質(zhì)的接入接口,役即按要求的數(shù)初據(jù)格式提供相割關資料、報表適并對其準確性盯負責;負責對持接入系統(tǒng)的設裳備進行日常維巷護、系統(tǒng)升級饞、病毒防治等朗工作,成立相艦應的領導小組烈,建立機房管捏理、系統(tǒng)操作售、硬件設備維合護等相關安全經(jīng)和保密管理制稍度。遠傭第三章欣頭系統(tǒng)接入及安庫全維護奇姓第十二條杠涉項目經(jīng)理部慎直接接入宇XX塊客專湖南公司性系統(tǒng),網(wǎng)絡構喝建到分部,軟吃、硬件設備費垮用由隨項目經(jīng)理部相承擔。燕艙第十三條拉押病毒防范工作腎通(一)系統(tǒng)管皺理、維護要由許專人負責,管戒理員要加強計鑰算機病毒防范橫意識,不得發(fā)杠布虛假疫情。邊發(fā)現(xiàn)病毒事件銷時,要及時報城告辦公室。切溉(二)系統(tǒng)所發(fā)使用的系統(tǒng)軟惕件和應用程序疊都要經(jīng)過檢測認,晚并提供不含有饅已發(fā)現(xiàn)計算機捧病毒的證明。托喪(三)所有聯(lián)吩網(wǎng)的計算機必桶須安裝指定的午防病毒產(chǎn)品,木不得隨意關閉哀或卸載。燈桿第十四條岔膽各部門、分部蓋需加強計算機吊網(wǎng)絡信息保密捐工作,嚴格遵讀守業(yè)主提出呀的?!跋砦鍌€禁止,十丑個不聚得碌”鐵管理規(guī)定。窩閃第十五條率會設備維護工作蹤缸(一)維護人約員要按計算機恩管理的有關要帝求,按時進行多測試工作,并趟作好測試記錄醒。勉衫(二)配備必提需的測試儀器學、儀表、工具亮??婺模ㄈ┚S護人仇員要及時完成掏辦公室交辦的靠工作,確保信夠息系統(tǒng)安全可值靠、狀態(tài)良好您地運行,嚴禁抱自主更換硬件暈、軟件和隨意烘刪改數(shù)據(jù)等違乘規(guī)作業(yè)。激暴(四)維護人盞員要每天對數(shù)鐵據(jù)進行一次備及份作業(yè)。緒較第四章層藍考核辦法繞考第十六條某留為使系統(tǒng)充分膠發(fā)揮應有的作臭用及功能,辦煤公室每月組織隱對系統(tǒng)的運用獵管理進行檢查銷,每半年進行聽一次考核,同豬時納入序項目經(jīng)理部辟有關的考核辦鼓法。對較好的縱部門、分部和壟個人通報表揚駐,對較差的部糧門、分部和個知人通報批評。剪謹?shù)谑邨l溝費考核主要內(nèi)容側(cè)原(一)模塊的繩日常管理。菜貼(二)模塊的蠅流程定義。緊點(三)相關數(shù)怠據(jù)信息錄入。蝴密(四)數(shù)據(jù)的里備份和系統(tǒng)升步級。腔琴(五)系統(tǒng)的注推廣應用和信凝息反饋。殺踩(六)病毒防球范工作。臘針(七)使用的巨系統(tǒng)軟件和應理用程序。掌泳(八)有無自貌主更換硬件、勢軟件和隨意刪趟改數(shù)據(jù)。嶄格(九)建立管清理、系統(tǒng)操作鞭、硬件設備維且護等相關安全軍和保密管理制墳度。慶晶(十)機房的戴消防安全工作禿。偷涂第五章跡嫌附松菠則援典第十八條升浴本辦法由綜合磚部負責解釋。霧民第十九條英鄙本辦法自發(fā)布孩之日起實施。館員工培訓管理么辦法尺為了加強員工章培訓管理,促地進員工培訓工雨作規(guī)范化、制饑度化,更好地米提高員工隊伍稠思想和業(yè)務素富質(zhì),增強崗位勝工作能力,實蘿現(xiàn)以一流的隊變伍建設一流高限速鐵路的目標綢,根據(jù)血XX勿客專湖南公司啊對鐵路客運專宋線建設管理要吊求和匹項目經(jīng)理部華的實際需要,衡特制定本辦法傻。述一、適用范圍錫本辦法適用于滲項目經(jīng)理部坦舉辦的各類員諒工培訓班、進御修班、選送培佳訓等活動(以島下簡稱培訓班想)。業(yè)二、培訓內(nèi)容滔員工培訓是根尊據(jù)本項目施工恩總體要求,結(jié)賄合各項工作業(yè)懇務需要組織進凡行的思想道德吃、政治理論學糠習教育和專業(yè)鏟知識、業(yè)務技肆能等培訓。主軟要內(nèi)容包括:伯對員工進行的內(nèi)思想政治、廉討政建設、職業(yè)卸道德、文化知戰(zhàn)識學習和企業(yè)際經(jīng)營管理知識從、相關法律法祖規(guī)、政策規(guī)定清、規(guī)章制度、戀標準規(guī)范、崗小位業(yè)務、操作刮技能、高新科舍技學習等教育攜培訓活動。貓三、培訓職責敢(一)培訓工尾作領導機構:是員工培訓工作葬領導小組襯組餡旗長:趙天法救常務副組長:鋸馮貴瑩顛副載谷組禽識長:蔡克明架括任文峰吹渴邪雷朝綱輝恨晃成員由工程部若、安質(zhì)部、物蝶設部、計合部慰、財務部、綜開合部、中心試門驗室、精測隊裝負責人組成;乖領導小組全面逝負責博項目經(jīng)理部蹈員工培訓的領茄導工作;審定寫員工培訓規(guī)劃恨及年度培訓計葡劃;協(xié)調(diào)解決吵有關員工培訓孔工作中的重要督問題。假各分部也要成喪立相應的組織塊機構,負責本術分部的員工培望訓工作。銅(二)綜合部升病1.廣綜合部是培訓傍工作的歸口管閘理部門。負責磨組織制訂培訓追政策、制度和逮培訓規(guī)劃、計清劃;負責審核星各部門的培訓膊規(guī)劃和年度、伶月度培訓計劃杯,并對實施情棉況進行督促檢側(cè)查;負責培訓枯經(jīng)費、培訓機眼構資質(zhì)和培訓蓋證書管理;罪剃2.胡承擔培訓規(guī)劃銜、計劃和有關廈政策規(guī)定的調(diào)相研擬訂工作,遭承辦培訓證書臉的核發(fā)等工作晃,組織實施有濁關培訓項目;宋煎3原.帥黨建和思想政每治工作方面的避培訓,由綜合災部按上級黨組鐘織的要求組織滲實施。促耐(三)各分部培、部室怪勝按各自的職能線職責、專業(yè)管雀理范圍和實際壇工作需要,負針責提出、制訂構本分部、部室兔的培訓規(guī)劃、左計劃;負責有亡關培訓業(yè)務的呆歸口協(xié)調(diào)、指幕導,并協(xié)助做亦好具體培訓有床關工作。括四、基本要求就(一)員工培震訓必須以馬列眠主義、毛澤東蠅思想、鄧小平智理論、三個代溪表重要思想、圍科學發(fā)展觀為攪指導,以適應革社會主義市場辮經(jīng)濟發(fā)展需要決,促進工程建綠設又好又快推銷進和可持續(xù)發(fā)苦展為宗旨,以浩提高員工隊伍諒的思想政治素困質(zhì)、政策業(yè)務釋水平和實際工肉作能力為目的遼。疾(二)組織開頁展員工培訓工切作必須遵守國液家有關法律、烘法規(guī)和政策規(guī)揪定,認真貫徹管落實嚇XX星客專湖南公司榆對鐵路客專建惠設有關培訓工濃作要求,以園項目經(jīng)理部農(nóng)專業(yè)技術骨干刊和優(yōu)秀青年后遞備員工為重點揉對象,緊密圍拒繞建設、管理巴、科研等實際既工作需要進行頂。丘?。ㄈ﹩T工培輩訓工作要有明誕確的培訓目標唉,要研究制定懼科學有效并能租滿足客專建設苗發(fā)展需求的培爛訓計劃,要確怎保落實和完成痛XX堅客專湖南公司晶對專業(yè)技術人睛員規(guī)定的培訓嚼時間要求。獎擺(四)按培訓迎計劃組織(或毛因工作急需臨器時組織)員工饑培訓前,要有君具體的培訓實根施方案,經(jīng)教歡育培訓主管部羞門同意并做好庭相關準備工作秩后方可組織實余施。禁止未經(jīng)才批準、未做準數(shù)備而臨時辦班岡。綠請(五)員工培損訓應與員工的臘培養(yǎng)使用相結(jié)洗合,與員工的襯實際工作需要興相結(jié)合;員工除接受培訓的情鋤況應作為選拔繭任用的重要參菊考因素。弊籍(六)員工專藝業(yè)技術培訓要霧優(yōu)先考慮和滿匹足魂項目經(jīng)理部積管理和業(yè)務技山術需要,按急擁需先培訓、重果點多培訓和空計缺填補的原則但安排計劃,確內(nèi)保急需和重點算培訓落實到位蔽。五、工作程序產(chǎn)(一)各部門巖應根據(jù)當前工倒作急需和撿XX鳳客專建設重點藏,在充分調(diào)查懂論證基礎上制摘訂年度培訓計尊劃。正常年度婚培訓計劃應于認上年牲11亭月底前(按附臉表熊1遠內(nèi)容)報送綜調(diào)合部。賢牙(二)綜合部涉根據(jù)各部門上淡報的培訓計劃吳提出披項目經(jīng)理部全的年度培訓計偷劃方案,經(jīng)領峰導研究批準后槽公布實施。營勤(三)各部門雜根據(jù)年度培訓心計劃和各時期樂培訓工作實際礎需要,提出每戒月培訓計劃,姿并在上月防10智號前提交綜合限部。綜合部匯腔總后提交經(jīng)理腥辦公會議審定才后下發(fā)。宰飼(四)已列入
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