高科產(chǎn)業(yè)公司后勤管理制度

高科產(chǎn)業(yè)公司后勤管理制度一、車輛管理（一）公司車輛實(shí)行集中統(tǒng)一管理。行政部負(fù)責(zé)車輛調(diào)派、維修保養(yǎng)、證照審驗(yàn)、路費(fèi)及稅費(fèi)繳納及駕駛員管理等事宜。（二）各部門用車，由用車人提前半天填寫《用車申請單》，交車輛調(diào)度人員派車。車輛緊張時(shí)，按申請的先后順序及輕重緩急安排?？偛谩⒖偙O(jiān)日常公務(wù)用車亦應(yīng)先行申請，遇急事可先通知駕駛員出車， 駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告調(diào)度人員出車地點(diǎn)、 用車時(shí)間，以便車輛調(diào)度。（三）每輛車設(shè)置《行車記錄本》，記載每次出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、用車人等。駕駛員應(yīng)如實(shí)詳細(xì)填寫，記載不實(shí)、不全或未記載者，按規(guī)定給予處罰。（四）每輛車設(shè)置《加油記錄本》及《維修、保養(yǎng)記錄本》記載每次加油及修護(hù)詳細(xì)情況。（五）駕駛員要負(fù)責(zé)所駕駛車輛維修、保養(yǎng)計(jì)劃及隨車配件、況良好，內(nèi)外整潔。（六）車輛使用范圍：1、公司部門經(jīng)理以上高層管理人員公務(wù)用車。

工具設(shè)備的保管，保證車2、迎送內(nèi)外賓客和上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)用車。3、員工上、下班的固定集體班車及星期日進(jìn)城集體班車。4、公司職員因公出差來往車站、機(jī)場時(shí)用車。5、財(cái)務(wù)部門取送巨額現(xiàn)金、其它部門取送重要文件或急件。6、公司貨物采購、運(yùn)輸。7、員工因婚喪危急病等。（七）公司全部轎車均為部門經(jīng)理級(jí)以上管理人員公務(wù)用車和接待用車； 小型客車、微型客車為職員上下班交通車及一般職員公務(wù)用車； 雙排座小貨車為生產(chǎn)部小件貨物運(yùn)輸用車，車輛緊張時(shí)亦可安排公務(wù)用車；大型貨車為生產(chǎn)部大件貨物運(yùn)輸用車。（八）駕駛員要服從調(diào)派， 不經(jīng)車輛調(diào)度人員和車輛主管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自出車， 均視為私事用車。（九）因私用車，須按規(guī)定報(bào)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出車， 用車人按崗位繳納用車費(fèi) （每月在工資中扣繳）。（十）公司全部車輛非特殊批準(zhǔn)，晚上必須停放在廠部車棚，否則以私事用車論處。（十一）違規(guī)處理辦法1、非專職駕駛員未經(jīng)許可不得開車，違者罰款100元。2、駕駛員未經(jīng)許可因私用車，第一次發(fā)現(xiàn)罰款200元，第二次發(fā)現(xiàn)罰款500元，，再犯視作嚴(yán)重違紀(jì)立即辭退，不作任何補(bǔ)償。3、未經(jīng)批準(zhǔn)私人用車，發(fā)生意外事故造成車輛損壞的，減去保險(xiǎn)公司賠償部分后的余額全部由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。 造成車輛失竊的， 按車輛重新購置價(jià)減去保險(xiǎn)公司賠償部分的余額由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。4、行車記錄嚴(yán)重不全或嚴(yán)重失實(shí)，罰款 50～100元。駕駛員對私事用車不記錄或嚴(yán)重失實(shí)，第一次發(fā)現(xiàn)罰款 100元，第二次發(fā)現(xiàn)罰款 200元，第三次發(fā)現(xiàn)給予辭退。5、因駕駛員原因交通違章受處罰，由駕駛員本人承擔(dān)全部費(fèi)用。6、駕駛員未經(jīng)許可擅自將所駕車輛交與他人駕駛發(fā)生事故， 造成車輛損壞和經(jīng)濟(jì)賠償，減去保險(xiǎn)公司賠償部分后的余額全由駕駛員負(fù)擔(dān)，且駕駛員予以辭退。7、經(jīng)批準(zhǔn)的私人用車，發(fā)生意外事故造成車輛損壞的，減去保險(xiǎn)公司賠償部分后的余額由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償 30%。8、因公出車發(fā)生應(yīng)負(fù)全責(zé)的交通事故的經(jīng)濟(jì)損失賠償和處罰如下：損失額度(元)個(gè)人承擔(dān)比例處罰備注5000(含)以下50%記過經(jīng)濟(jì)損失為減去保險(xiǎn)5001-1000040%記大過公司賠償部分后的余10000(含)以上35%開除額在職期超過兩次負(fù)主要責(zé)任或一次致人死亡事故，即予辭退，不予任何補(bǔ)償。9、因公出車負(fù)次要責(zé)任的交通事故的經(jīng)濟(jì)損失，減去保險(xiǎn)公司賠償部分后的余額，當(dāng)事人承擔(dān) 50%。10、強(qiáng)迫駕駛員違章行駛被交通處罰，當(dāng)事人負(fù)全責(zé)（包括經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任） 。（十二）、車輛維修與報(bào)批1、駕駛?cè)藛T對車輛要精心保養(yǎng)和維護(hù)， 需要維修、保養(yǎng)的，必須到定點(diǎn)修理廠維修。2、進(jìn)廠修理的車輛必須履行報(bào)批手續(xù)，填寫申請表，否則按擅自修理車輛論處。3、車輛維修前，駕駛?cè)藛T首先對維修項(xiàng)目提出申請，交行政部鑒定。4、行政部接到申請后，應(yīng)立即對申報(bào)的維修項(xiàng)目進(jìn)行逐一鑒定或組織部分司機(jī)進(jìn)行集體鑒定，然后將維修意見提交分管領(lǐng)導(dǎo)。5、分管領(lǐng)導(dǎo)接到行政部提交的意見后，應(yīng)及時(shí)與行政部和該車司機(jī)到二家以上定點(diǎn)修理廠進(jìn)行故障判斷和核定維修費(fèi)用， 1000元（含1000元）以下由分管領(lǐng)導(dǎo)直接決定， 1000元以上5000元（含5000元）以下報(bào)總裁審批。6、在車輛維修期間，駕駛?cè)藛T要跟蹤監(jiān)督。 特別是重點(diǎn)部位維修和重要部件更換時(shí)，駕駛?cè)藛T要全程跟蹤。二、住宿管理（一）公司員工宿舍設(shè)在廠部，由行政部統(tǒng)一安排調(diào)配，未經(jīng)行政主管批準(zhǔn) ,任何人不得私自調(diào)換房間、床位和更換門鎖。（二）公司員工有正當(dāng)理由， 需自行解決住宿并經(jīng)公司同意者， 按級(jí)別崗位發(fā)放住房補(bǔ)貼。（三）住公司員工宿舍的員工，公司按不同級(jí)別配備基本生活用品。員工領(lǐng)用生活物品必須如實(shí)填寫登記卡并按物品價(jià)值交納押金，押金在退還物品時(shí)返還。（四）宿舍管理規(guī)定1、宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電飯鍋、電茶壺等大功率電器設(shè)備，不得亂拉接電線，不得使用明火，不得存放易燃、易爆物品。2、離開宿舍上班或外出，必須關(guān)閉電燈、電扇及空調(diào)，做好節(jié)約用電。3、宿舍實(shí)行限額用電，超額電費(fèi)自負(fù)。用電標(biāo)準(zhǔn)為：（1）無空調(diào)的房間 :1 月、2月、3月、4月、11月、12月，每人每月 8度；5月、6月、月7月、8月、9月、10月，每人每月12度；（2）有空調(diào)的房間：1月、2月、3月、4月、11月、12月，每人每月8度；5月、6月、月7月、8月、9月、10月，每人每月60度。（3）另每房間每月分?jǐn)傠姄p 10度，按所住人數(shù)均攤。4、嚴(yán)禁在宿舍墻壁上亂涂亂畫、弄污墻壁。5、禁止在宿舍內(nèi)向窗外、門外及樓下亂丟煙頭、垃圾，防止引起火災(zāi)、傷人及影響宿舍環(huán)境衛(wèi)生。6、不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)大聲喧嘩或大音量使用視聽設(shè)備，避免影響他人休息。7、禁止在宿舍內(nèi)聚眾賭博。8、上班或外出應(yīng)隨手關(guān)門， 夜間休息時(shí)要關(guān)好房門， 注意防盜和安全， 私人貴重物品、現(xiàn)金應(yīng)妥善保管，如有遺失，公司概不負(fù)責(zé)。9、宿舍內(nèi)嚴(yán)禁舉行聚會(huì)、宴客，嚴(yán)禁飲酒作樂、舉辦娛樂活動(dòng)。10、宿舍內(nèi)公用設(shè)施設(shè)備應(yīng)妥善保管，人為損壞照價(jià)賠償。11、每周一至周五晚 23：00后，周末時(shí)間 24：00后，宿舍內(nèi)應(yīng)停止一切有礙他人休息的活動(dòng)。12、員工宿舍每晚 24：00前熄燈。13、員工宿舍按入住名單排序輪流值日。值日人負(fù)責(zé)維持宿舍秩序，整理、打掃房間，垃圾應(yīng)堆放在自己宿舍門口，由清潔工統(tǒng)一清理。（五）親友留宿規(guī)定1、員工親友探訪原則上于當(dāng)晚 22：00前離廠，確因天氣、交通等特殊原因需在廠留宿的，需經(jīng)行政主管簽字同意后方可留宿， 留宿時(shí)間一般不超過 2天，留宿人員每人每天需繳納管理費(fèi) 10元。2、員工配偶來廠探親因路途等原因需在廠食宿的，憑結(jié)婚證，公司可提供臨時(shí)客房，收取管理費(fèi)（住宿 10天以內(nèi)，收 5元/天；超過 10天，收10元/天）。3、主管以上人員配偶來廠住宿的，每年免收管理費(fèi)一個(gè)月，超過一個(gè)月收 5元/天。（六）后勤管理人員必須每天檢查宿舍管理規(guī)定的執(zhí)行情況， 并做好檢查記錄； 行政主管每月組織有關(guān)人員對宿舍衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查評比， 公布檢查結(jié)果，對最好、最差宿舍的住宿人員給予獎(jiǎng)、罰。（七）員工離職須交還所領(lǐng)用的生活用具，歸還時(shí)應(yīng)清洗、整理干凈，如有損壞，視具體情況處理(如折款、賠償?shù)?。三、伙食管理（一）公司在廠部設(shè)員工食堂，由行政部負(fù)責(zé)管理，后勤主管負(fù)直接管理責(zé)任。（二）公司設(shè)“伙食監(jiān)督委員會(huì)”，對員工伙食實(shí)施全面監(jiān)督（包括食堂采購、保管、衛(wèi)生、價(jià)格、帳目等）。監(jiān)委會(huì)由員工推選五人組成。（三）食堂物資、用具采購和保管辦法1、添置或更換廚房用具由炊事班長提出書面申請，經(jīng)后勤主管審核批準(zhǔn)后安排購買。2、米、面、油的采購由行后勤主管落實(shí)供應(yīng)商供貨，食堂工作人員驗(yàn)收后由食堂帳管員付款。3、蔬菜、肉類、調(diào)味品的采購由炊事班承擔(dān)，保安復(fù)秤監(jiān)督。炊事班長每日將“食堂日記帳”交帳管員，同時(shí)繳交餐票及借取次日購菜款。4、不得貪便宜采購過期和“三無”食品，如因此造成食物中毒，一切后果由采購人員承擔(dān)。（四）餐票由食堂帳管員出售， 員工就餐時(shí)按餐票面值選購飯菜， 不得賒欠。食堂回收餐票由兩人一起清點(diǎn)，并做記錄簽字。（五）每月 25日前后食堂盤點(diǎn)，“伙食監(jiān)督委員會(huì)”成員、帳管員、炊事班人員共同參與盤點(diǎn)，核算盈虧情況并公布結(jié)果。（六）食堂工作人員職責(zé)和行為規(guī)范1、食堂工作人員必須定期體檢，并持有健康證，必須具備良好的衛(wèi)生習(xí)慣。2、準(zhǔn)時(shí)到崗上班、準(zhǔn)時(shí)開飯。3、工作時(shí)，須穿白色工作服、戴帽子，非制服不得穿著入廚房。4、必須洗凈各類食品和蔬菜，如因食堂人員清洗不衛(wèi)生造成員工中毒，根據(jù)程度輕重對當(dāng)事人予以行政和經(jīng)濟(jì)處罰；嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。5、保證廚房和餐廳干凈整潔，各類爐具、案臺(tái)、餐具必須保證清潔衛(wèi)生，每天下班前必須做好各類用具的清洗和消毒。杜絕老鼠、蒼蠅、蟑螂污染食品和用具。6、餐廳、廚房內(nèi)及門口不得堆放垃圾，每次用餐后應(yīng)及時(shí)清理垃圾和殘羹剩飯。7、不得將食堂餐票、物品外借；不得私自開爐煮食自用；不得將食堂食物私自帶出自用；不得讓非食堂工作人員進(jìn)入廚房。8、食堂人員不得收取現(xiàn)金或轉(zhuǎn)買餐票，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作貪污處理。9、遵守味美價(jià)廉、衛(wèi)生安全、厲行節(jié)約的原則，樹立服務(wù)意識(shí)，做好員工后勤保障。（七）員工就餐守則1、與食堂管理、工作無關(guān)的員工不得隨意進(jìn)入廚房。食堂餐具、碗筷一律不外借。2、就餐時(shí)在窗口排隊(duì)售飯，不得插隊(duì)、擁擠、起哄。3、文明進(jìn)餐，剩飯請倒入泔水桶內(nèi)，嚴(yán)禁亂倒飯菜和亂扔棄物，自覺維護(hù)公共衛(wèi)生。4、餐廳內(nèi)不得嘻笑打鬧、高聲喧嘩，影響他人就餐。5、愛護(hù)餐廳公物，嚴(yán)禁在桌椅上刻畫。6、有意見應(yīng)向行政部有關(guān)人員或伙食監(jiān)督委員會(huì)反映解決， 不得對炊事人員故意刁難，出言不遜。7、嚴(yán)禁偽造餐票，一旦發(fā)現(xiàn)使用假餐票者， 立即開除，并處以賠償經(jīng)濟(jì)損失以及罰款。四、用電管理（一）公司用電分為生產(chǎn)用電及生活用電兩部分， 由生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)管理， 行政部協(xié)助管理。（二）每月電費(fèi)由后勤主管統(tǒng)一向供電部門繳納。（三）后勤主管與設(shè)備工程師每月至少應(yīng)對供電線路、插座、用電設(shè)備作一次巡檢。如有損壞，立即安排電工修復(fù)或更換；如發(fā)現(xiàn)亂拉亂接電線等違規(guī)用電，立即制止并對當(dāng)事人給予處罰。（四）保安員必須每日最少巡檢兩次， 發(fā)現(xiàn)違規(guī)用電立即制止或上報(bào)處理。 如有違規(guī)現(xiàn)象、行為,保安未及時(shí)發(fā)現(xiàn)或制止，由保安負(fù)責(zé)。（五）對員工用電的規(guī)定1、宿舍用電按宿舍管理規(guī)定執(zhí)行。2、車間生產(chǎn)用電按生產(chǎn)管理、設(shè)備管理規(guī)定執(zhí)行。3、各辦公室、食堂及公共場所人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)。五、用水管理（一）保安班負(fù)責(zé)廠區(qū)用水管理，保證正常供水。（二）員工必須節(jié)約用水、關(guān)好水龍頭，杜絕長流水。（三）保安班應(yīng)每日經(jīng)常檢查供水系統(tǒng)、開關(guān)是否完好，如有損壞及時(shí)修復(fù)或更換。六、環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定（一）車間各工位整齊、清潔。下班前必須將工具、工件歸位擺放整齊，并徹底清潔場地。（二）清潔工負(fù)責(zé)公共區(qū)域（廠區(qū)、樓梯、走道等）的保潔工作。（三）保安班負(fù)責(zé)工廠門口保潔工作。（三）后勤主管根據(jù)天氣、 時(shí)節(jié)安排對草坪、 樹木修剪、澆水施肥、殺蟲、 除雜草等。（四）后勤主管及時(shí)安排清理消防水池漂浮的雜物，及時(shí)換水。（五）公司員工自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。愛護(hù)花草、樹木，共同創(chuàng)造一個(gè)清潔、優(yōu)美的工作、生活環(huán)境。七、門衛(wèi)、保安制度㈠門衛(wèi)、保安人員的行為準(zhǔn)則1、嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從安排。2、崗位值班人員按聽電話或接待客戶時(shí)，需禮貌待人并使用禮貌用語。3、高度警惕，加強(qiáng)戒備，防止壞人襲擊、破壞。4、忠誠積極、樂于奉獻(xiàn)，敢于斗爭，熱愛本職工作。5、著裝整齊，舉止大方，精神飽滿。6、工作時(shí)間不準(zhǔn)喝酒、不準(zhǔn)聊天看書報(bào)、不準(zhǔn)睡覺、不準(zhǔn)做有損公司形象的事情，不準(zhǔn)長時(shí)間接撥私人電話和玩弄手機(jī)。㈡門衛(wèi)制度1、保安不得隨便放人入廠，非本公司人員和車輛出入須登記。2、在天氣允許的情況下，保安必須在大門口值班，對公司內(nèi)的安全負(fù)責(zé)。3、保安認(rèn)真檢查進(jìn)出大門的車輛、人員，如有疑問先行扣押，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。4、發(fā)貨車一定要有發(fā)運(yùn)部門主管放行，入貨車要由相關(guān)部門人員引入。5、員工攜帶公司財(cái)物出廠，保安要憑相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽名的證明單放行。6、員工因離職或外住攜帶行李出廠，保安要進(jìn)行檢查。7、公司總裁出入工廠時(shí)，當(dāng)班保安要行軍禮并主動(dòng)上前開啟開門協(xié)助拿取物品。8、來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)人員、私訪人員要登記后入廠，并交驗(yàn)身份證。保安應(yīng)督促私訪人員在晚22：00以前離開，不得擅自留宿，留宿要有后勤主管批準(zhǔn)。9、不得遺漏丟失報(bào)紙、信件。10、公司大門不得無故敞開，每周一至周五晚

23：00，周末晚

24：00

鎖門，對超時(shí)進(jìn)出人員保安要登記。早上

6：30

開鎖。11、保安不得讓閑雜人員進(jìn)入門衛(wèi)室。㈢巡查制度1、白天由值班保安人員負(fù)責(zé)巡查、監(jiān)督廠區(qū)內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并記錄上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按章處罰，最大限度地避免安全事故隱患。2、夜間由值班保安人員負(fù)責(zé)巡查、監(jiān)督廠區(qū)內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)采取防范措施并記錄，緊急情況立即報(bào)警并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，安全保衛(wèi)責(zé)任范圍每半小時(shí)巡查一次，并做好巡查記錄，以確保廠區(qū)安全。㈣保安制度1、對公司的車輛和各種物品、財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)，如出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)被盜按規(guī)定處罰。2、上、下班準(zhǔn)時(shí)打鈴否則追究保安的責(zé)任。3、值班的保安人員，必須保持高度的警惕，晚班值勤保安應(yīng)隨時(shí)隨處巡邏，查看各出入口