完整的VISIO教程(絕對干貨)課件

在信息化時(shí)代，各項(xiàng)工作都需要有專業(yè)工具的配合，或許您仍僅在使用Word（文字排版）、Excel（表格制作）、PowerPoint（內(nèi)容展示）等軟件制作各種圖表，然而，在Office

家族系列應(yīng)用軟件里，每一個成員可是各司其職、各領(lǐng)風(fēng)騷的。只有將各種工作結(jié)合起來使用，才能快速制作出優(yōu)質(zhì)又專業(yè)的各類文件。第2頁

共36頁1

Visio簡介通用操作規(guī)范3

創(chuàng)建形狀、模具和模板流程實(shí)例介紹245

組織結(jié)構(gòu)圖簡介6

常見圖表類型第3頁

共36頁1.11.21.3第4頁

共36頁“一圖勝千言”。l?

很多時(shí)候使用圖形比使用文字能夠更好的表達(dá)意思，更容易被其他人理解。?

Visio是微軟公司推出的一款矢量繪圖軟件。該軟件提供了一個標(biāo)準(zhǔn)、易于上手的繪圖環(huán)境，并配有整套范圍廣泛的模板、形狀和先進(jìn)工具。第5頁

共36頁菜單欄工具欄任務(wù)窗格繪圖區(qū)第6頁

共36頁?

對系統(tǒng)、資源、流程及其幕后隱藏的數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化處理、分析和交流?

使圖表外觀更專業(yè)?

通過Visio連接形狀和模板快速創(chuàng)建圖表，提高工作效率?

使用圖表交流并與多人共享圖表直觀、專業(yè)、高效、易讀、可操作第7頁

共36頁2.1模板、模具的使用和形狀查找2.2放大縮小繪圖頁2.3文本工具2.4連接形狀2.5設(shè)置形狀格式第8頁

共36頁第9頁

共36頁第10頁

共36頁掃視和縮放窗口Ctrl+鼠標(biāo)滾輪可以放大或縮小窗口。第11頁

共36頁①添加：工具欄——文本工具選項(xiàng)②移動：指針工具選擇目標(biāo)即可任意拖動③編輯：雙擊目標(biāo)進(jìn)行編輯總結(jié)：類似于word的文本框工具第12頁

共36頁一定不要忘記：使用“文本工具”完成操作后，應(yīng)關(guān)閉它。執(zhí)行此操作的方法是：添加文本后，單擊“指針工具”

。為何要返回“指針工具”？您可能沒有注意到，

在使用Visio

時(shí)，有90%

的時(shí)間中使用的都是“指針工具”

。

指針工具可以幫助您完成一項(xiàng)

非常重要的任務(wù)：選擇。但是，如果使“文本工具”

一直保持活動狀態(tài)，則無法選擇任何內(nèi)容。唯一可以執(zhí)行的操作就是鍵入文本。第13頁

共36頁連接形狀塊u使用“連接線”工具連接形狀u使用模具中的連接線連接形狀第14頁

共36頁①設(shè)置二維形狀的格式?

填充顏色（形狀內(nèi)的顏色）?

填充圖案（形狀內(nèi)的圖案）?

圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條的顏色）?

線條顏色和圖案?

線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）?

填充透明度和線條透明度?

還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角第15頁

共36頁②設(shè)置一維形狀的格式?

線條顏色、圖案和透明度?

線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）?

線端類型（箭頭）?

線端大小?

線端（線端是方形還是圓形）第16頁

共36頁a.用自定義形狀制作標(biāo)識c.創(chuàng)建模板b.將自定義形狀保存為模具第17頁

共36頁(1)繪制好要創(chuàng)建的模具(2)文件——形狀——新建模具(3)拖動模具到左邊形狀區(qū)域(4)單擊“保存模具”第18頁

共36頁1.文件——保存為模板2.工具——選項(xiàng)——高級——文件路徑第19頁

共36頁※

畫流程圖的步驟a.熟悉業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)b.將相關(guān)圖形拖到對應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。c.完善說明和必要的標(biāo)注。d.編號、下發(fā)。第20頁

共36頁符

號名稱含

義端點(diǎn)、中斷

標(biāo)準(zhǔn)流程的開始與結(jié)束

，每一流程圖只有一個起點(diǎn)進(jìn)程判斷文檔流向數(shù)據(jù)聯(lián)系要執(zhí)行的處理決策或判斷以文件的方式輸入/輸出表示執(zhí)行的方向與順序表示數(shù)據(jù)的輸入/輸出同一流程圖中從一個進(jìn)程到另一個進(jìn)程的交叉引用第21頁

共36頁符

號名稱含

義系統(tǒng)內(nèi)處理框標(biāo)準(zhǔn)流程的事項(xiàng)在某一個系統(tǒng)內(nèi)操作時(shí)所用的圖形多聯(lián)式單據(jù)或報(bào)表某一個操作生成多張單據(jù)或報(bào)表時(shí)使用直接從系統(tǒng)出來的數(shù)據(jù)標(biāo)示系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)示流向表示執(zhí)行的方向與順序，可以雙向循環(huán)執(zhí)行時(shí)用的連接符曲線連接線

兩個操作不在一水平線上時(shí)，用曲線連接。聯(lián)系同一流程圖中從一個進(jìn)程到另一個進(jìn)程的交叉引用第22頁

共36頁創(chuàng)建類似這個示例的圖表非常容易。各種形狀已為您制作完畢（在本示例中為流程圖中的矩形）。您要做的全部工作就是將它們拖放就位，鍵入一些文本，然后對其大小稍做調(diào)整。其他需要說明的是：連接各個形狀的線條被稱為“連接符”。連接符可以方便地“粘附”到這些形狀上。當(dāng)移動某個形狀時(shí)，連接符也會移動。第23頁

共36頁第24頁

共36頁第25頁

共36頁Visio

提供了企業(yè)中經(jīng)常使用的另一種圖表——組織結(jié)構(gòu)圖。這里顯示了一個示例。的確，這些線條和形狀可使您很容易地看出組織的管理結(jié)構(gòu)。但Visio

真正出彩的地方在于：還可以將數(shù)據(jù)與圖表中的每個形狀相關(guān)聯(lián)。用于形狀的數(shù)據(jù)稱為“自定義屬性”。在組織結(jié)構(gòu)圖中，您可以選擇一個雇員形狀，然后將個人信息（例如，郵箱、電話號碼和部門）與之相關(guān)聯(lián)，這樣這些數(shù)據(jù)就成為結(jié)構(gòu)圖的一部分了。第26頁

共36頁通過拖曳“

組織結(jié)構(gòu)圖形狀”

模板的方法，可在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的圖形下建立相關(guān)“職位”第27頁

共36頁業(yè)務(wù)流程圖組織結(jié)構(gòu)圖因果圖項(xiàng)目管理圖靈感激發(fā)圖統(tǒng)計(jì)、營銷圖表第28頁

共36頁靈感觸發(fā)圖可以幫助您記錄和制定任何相關(guān)的想法或信息，例如：新業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、圖書提綱、會議紀(jì)要或旅行計(jì)劃等。有兩種方式可以創(chuàng)建這種圖表：1.通過將形狀拖放就位，您可以直觀地創(chuàng)建圖表。2.通過在大綱窗口中鍵入大綱，您可以自動創(chuàng)建圖表。u例如：構(gòu)思一個業(yè)績預(yù)計(jì)為

100萬的銷售工作時(shí)，即可采用構(gòu)思圖處理。第29頁

共36頁第30頁

共36頁也稱“魚骨圖”，主要用來分析問題發(fā)生的可能原因。例如：某公司下屬許多工廠，其中一個最近產(chǎn)生一些問題（工人們抱怨廠房過熱，影響工作情緒）。為此，可以利用魚骨圖來分析是什么原因?qū)е鹿S廠房溫度過熱的現(xiàn)象。通過上述圖表分析，可以快速找到主要與次要原因，從而提出解決問題的方案。第31頁

共36頁在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程中，通常使用不同的圖表表現(xiàn)不同的管理狀態(tài)。以甘特圖、時(shí)間圖和年歷圖居多。甘特圖用于表現(xiàn)項(xiàng)目各個任務(wù)的關(guān)系及跟蹤進(jìn)度等。通過Visio創(chuàng)建的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)，還可以導(dǎo)出至Project

中進(jìn)行處理。第32頁

共36頁第33頁

共36頁其他MicrosoftOffice

程序，例如，Word和PowerPoi