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文檔簡介
如何當好一名中層管理干部1一、優(yōu)秀中層干部必備的十項能力二、一個合格的中層干部應(yīng)具備的條件三、如何識人、用人?做好傳幫帶工作四、如何當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀做一個合格的中層干部是最累、最難的!一難:得不到上級的信任二難:得不到下級的擁護三難:得不到同級的支持一、優(yōu)秀中層干部必備的十項能力1、領(lǐng)悟能力:指要先弄清楚上級希望你做什么?然后,為此目標來把握做事的方向和方法。2、分析判斷能力:指管理者能否看出表面上互不相干事件的內(nèi)在聯(lián)系,并從系統(tǒng)的角度進行分析。3、計劃能力:執(zhí)行任何任務(wù)都要制定好計劃,把各項任務(wù)按照重要緊急程度擬出計劃表,并逐一分配部屬來承擔,自己看頭看尾即可。要把眼光放在部門未來發(fā)展上,不斷理清明天、下周、下月的計劃。4、指揮能力:指工作的分配、協(xié)調(diào)、臨場發(fā)揮以及對危機事件的指揮處理能力,包括指揮的方法、激發(fā)斗志和引導(dǎo)向前的能力等。5、組織協(xié)調(diào)能力:任何工作如能制定完善的計劃、再下達適當?shù)拿?、采取必要的控制措施,工作理?yīng)順利完成;但事實上,主管的大部分時間都必須花在協(xié)調(diào)工作上。包括:協(xié)調(diào)內(nèi)部上下級、部門間,外部客戶、關(guān)系單位的關(guān)系。6、寫作能力:作為中層干部要寫很多計劃、總結(jié)、報告等,因此,該能力非常重要。7、業(yè)務(wù)能力:要有業(yè)務(wù)開發(fā)能力、提案能力、客戶管理能力等。8、控制能力:a、業(yè)務(wù)控制能力----就是追蹤考核,確保目標達到、計劃落實。b、自我控制能力---包括情緒控制能力、自我估計能力和環(huán)境適應(yīng)能力。9、自我估計能力:要有自知之明,有所為,有所不為,要知道自己能做什么?不能做什么?10、授權(quán)能力:作為中層干部不能象業(yè)務(wù)員那樣事事親歷親為,要明確自己的職責是培養(yǎng)下屬共同成長,給下屬有成長的機會。*“非知之難,行之唯難;非行之難,終之斯難”*做正確的事,比把事做正確更重要!二、一個合格的中層干部應(yīng)具備的條件1、豐富的經(jīng)驗:要積累專業(yè)經(jīng)驗2、很強的執(zhí)行力:細節(jié)決定成敗3、很強的責任感----責任心:做到“八個千萬不要”a、千萬不要替領(lǐng)導(dǎo)做主,要請示b、千萬不要過分表現(xiàn)C、千萬不要盲目請示領(lǐng)導(dǎo)D、千萬不要去拍馬屁E、千萬不要“剛愎自用”,過分堅持意見F、千萬不要嘗試改變上級G、千萬不要把上級變成你的工作障礙H、千萬不要放過部屬的錯誤!三、如何識人、用人,做好傳幫帶工作(一)企業(yè)的人才觀及文化理念1、人才觀: 尊重人才 欣賞人才 重用人才2、文化理念: 既會做人 又會做事 細節(jié)決定成敗,專業(yè)成就精彩 鐵桶團隊、共同進退 能上能下,如逆水行舟,不進則退
(二)用人標準1、有才有德的人----(上等品)用之2、無才有德的人----(次品)培訓之3、有才無德的人----(危險品)棄之4、無才無德的人----(廢品)棄之*挑選適當?shù)娜?,放在適當?shù)奈恢蒙瞎ぷ?,然后鼓勵他們運用自己的智慧和創(chuàng)造性做好本職工作。(三)人才識別、驅(qū)動與激勵的五個階段1.識別階段:A、自由放任階段---a、自覺型
b、約束型
c、自由型B、指引階段------ a、很到位
b、到位
c、不到位C、強制人模階段---a、強塑造型
b、塑造型
c、可塑造型2、驅(qū)動階段:D、刺激提升階段----a、事業(yè)心
b、上進心
c、責任心3、激勵階段:E、激勵發(fā)展階段-------a、塔尖
b、塔身
c、塔基(四)培養(yǎng)人才,做好傳幫帶工作1、培養(yǎng)人才之法----曾國藩的育人之法A、課讀----學習、培訓B、歷練-----實訓、實操C、言傳身教----原則“七分嚴、三分寬”注意“短板效應(yīng)”------就是決定木桶容量多少的是最短的那個木板。2、激勵員工的方法:A、抓住時機給予獎勵和升級,使員工感激、安心和奮發(fā)。如:a、超市可設(shè)“損耗獎勵”b、刺激競爭意識的獎勵c、重成績、重能力,大加論功行賞.獎勵原則:實行公正、公平、均衡、穩(wěn)定的原則。注意:“溫水煮青蛙效應(yīng)”、“鯰魚效應(yīng)”、“動車效 應(yīng)”。B、傾聽每一位員工的意見----設(shè)立“建議獎”善待每一位員工,關(guān)心下屬,他們就會關(guān)心你。給每位員工責任,并信任他們,才能期待他們做出好的成績。C、隨著公司的發(fā)展,可實施由各層級員工參與的利潤分享計劃。如:年終獎勵,股權(quán)激勵計劃等等。3、如何做好“傳幫帶”工作1)布置工作的方法:
A、要事第一·80/20法則---帕雷托定律·ABC法則·辦事的優(yōu)先次序法則(1)80/20法則----帕雷托定律帕雷托圖和80/20法則是由意大利管理學家帕雷托總結(jié)出來的,他是以圖表的形式總結(jié)和描述不同數(shù)據(jù)群在整個事件中的重要性的區(qū)別無處不在的80/20法則法則發(fā)現(xiàn):在他從事經(jīng)濟學研究時,偶然注意到19世紀英國人財富和收益模式,在調(diào)查取樣中,他發(fā)現(xiàn)大部分所得和財富,流向了少數(shù)人手里,比例大致為80/20.80/20法則主張:以一個小的誘因,投入和努力,通??梢援a(chǎn)生大的結(jié)果,產(chǎn)出或酬勞20%的產(chǎn)品,和20%的客戶,涵蓋了約80%的營業(yè)額20%的重要工作,會消耗80%的時間。丈夫賺了80%的錢,卻只花了其中的20%.....(2.)確定工作任務(wù)的類型----ABC法則A型.重要而且緊急的任務(wù)B型.重要或緊急,但不是既重要又緊急的任務(wù)C型.既不重要也不緊急的日常任務(wù)A型任務(wù)你應(yīng)該嘗試每天完成幾項緊急和有難度的任務(wù)C型任務(wù)這些不緊急的事情應(yīng)在有時間時再做B型任務(wù)你的工作主要由這些部分任務(wù)構(gòu)成這些任務(wù)應(yīng)占去大部分工作時間一個工作日(3)確定工作優(yōu)先順序(4)時間管理矩陣圖①危機事情緊急任務(wù)有限期任務(wù)準備事項②準備事項預(yù)防工作價值觀的澄清計劃關(guān)系的建立真正的休閑充電自主管理③干擾、一些電話一些信件、報告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動④細瑣、忙碌的工作一些工作浪費時間的事逃避性活動無關(guān)緊要的信件看太多的電視重要不重要緊急不緊急B、布置工作“五句話”a、工作有數(shù)量b、完成有時間c、責任要到人d、考核有標準e、結(jié)果有反饋甘特表
·亦稱“甘特進度表”,是以美國企業(yè)管理學家甘特(HenryGantt)的名字命名的,常用于策劃和編排工作
·運用甘特表的三個原則
-清楚指明所需完成的工作項目或數(shù)量,以及所需時間
-注重工作的進度和時間、生產(chǎn)力的變化和指令的傳達
-管理人員需盡可能依照預(yù)訂的時間去完成工作項目項目內(nèi)容(KPI)企業(yè)文化企業(yè)文化的調(diào)查與分析企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)文化的匹配分析企業(yè)文化的積極、消極方面的分析企業(yè)文化的提煉時間(周)一二三四五六七八公司------月度、季度工作計劃表2)工作執(zhí)行中的督辦----提高執(zhí)行力A、執(zhí)行力的要領(lǐng)一:就是要抓住問題的本質(zhì),提出解決問題的根本對策。要找到解決問題辦法-----“畫問題樹”,從三個方面分析,找到最好、好的、一般的方法。案例:酒店達不到銷售額的原因:a、外因,b、內(nèi)因,c、競爭對手太強等B、執(zhí)行力的要領(lǐng)二:做好“日清日結(jié)、周清周報”工作,要求每個工作要“釘子回腳”。C、執(zhí)行力的要領(lǐng)三:每個工作、每周工作做到“事前有計劃、事中有控制、事后有反饋”,即使掌握工作中的進度和存在的問題、難點,隨時提出解決方法。四、如何當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀(一)注重信息收集、分析工作重點:來自市場一線的銷售信息的采集工作。如:1、超市的銷售信息----一年四季銷售額的波 動情況,銷售量前三名的品種,那些消費群 買湖北特產(chǎn)、那幾種促銷手段最有效等等。
2、酒店的銷售信息----一年四季入住率的波動 情況,主要入住的是哪些客戶,那幾種促銷 手段最有效等等。3、國博智晟展覽展示----了解武漢三大會展的定位,每年展會動態(tài),了解展廳、展臺的式樣、設(shè)計、制作特色,收集客戶資料等等。4、智晟廣告-----收集國內(nèi)、國外主要銀行終端展示資料,了解民生、漢口銀行一年營銷策略,如何從營銷、市場的角度來思考和設(shè)計平面廣告等等。5、學會運用圖表分析問題:1)運用折線圖---柱狀圖---餅圖來分析處理信息,得出分析結(jié)
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