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業(yè)務(wù)報(bào)告專人核對1.概述1.1為提高本所出具的業(yè)務(wù)報(bào)告及其他與業(yè)務(wù)相關(guān)的文件的質(zhì)量,避免出現(xiàn)形式上的錯(cuò)誤,制訂本規(guī)程。1.2本規(guī)程并不替代三級復(fù)核制度,僅是業(yè)務(wù)報(bào)告經(jīng)過三級復(fù)核后,在送達(dá)文印部門前,由專人對業(yè)務(wù)報(bào)告的形式進(jìn)行檢查,對業(yè)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容不做實(shí)質(zhì)性的修訂。英文報(bào)告專人核對的特殊要求在業(yè)規(guī)112號中進(jìn)行規(guī)范。1.3本規(guī)程的內(nèi)容:(1)業(yè)務(wù)報(bào)告核對專人的確定;(2)核對內(nèi)容;(3)詳式報(bào)告撰寫應(yīng)注意的事項(xiàng);(4)核對記錄。2.業(yè)務(wù)報(bào)告核對專人的確定2.1承擔(dān)業(yè)務(wù)報(bào)告核對工作的專人應(yīng)具備下列條件:(1)非撰稿人;(2)具有高度責(zé)任心;(3)具備較好的文字表達(dá)能力。2.2按照業(yè)規(guī)101號的規(guī)定,所有業(yè)務(wù)報(bào)告專人核對由質(zhì)監(jiān)與技術(shù)支持部負(fù)責(zé)(即技術(shù)復(fù)核)。3.核對內(nèi)容3.1專人核對的目的是檢查業(yè)務(wù)報(bào)告的形式是否與本所執(zhí)業(yè)規(guī)程及相關(guān)信息披露規(guī)則相符,具體包括:(1)業(yè)務(wù)報(bào)告的格式是否符合要求;(2)財(cái)務(wù)報(bào)表之間、財(cái)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)報(bào)表附注之間、財(cái)務(wù)報(bào)表各附注之間的勾稽關(guān)系是否準(zhǔn)確;(3)業(yè)務(wù)報(bào)告中是否存在計(jì)算錯(cuò)誤;(4)業(yè)務(wù)報(bào)告編號是否正確、頁碼是否連續(xù);(5)業(yè)務(wù)報(bào)告是否存在錯(cuò)誤用字、用詞,以及文法不通;(6)業(yè)務(wù)報(bào)告標(biāo)點(diǎn)符號的使用是否規(guī)范;(7)業(yè)務(wù)報(bào)告日期是否正確;(8)其他形式上的問題。4.詳式報(bào)告核對應(yīng)注意的事項(xiàng)4.1報(bào)告格式中國注冊會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則及其指南、其他行業(yè)規(guī)范對業(yè)務(wù)報(bào)告的格式有規(guī)定的從其規(guī)定,沒有規(guī)定的按如下原則處理:(1)本所業(yè)規(guī)201號《業(yè)務(wù)報(bào)告模板》已提供模板的,按模板撰寫;(2)本所案例庫中已提供案例的,參考案例撰寫;(3)其他情況應(yīng)在業(yè)務(wù)計(jì)劃中明確報(bào)告格式。4.2報(bào)告標(biāo)題(1)除4.1已確定格式外,其他專項(xiàng)報(bào)告、專項(xiàng)說明按“關(guān)于(單位)(時(shí)間)(業(yè)務(wù)性質(zhì))報(bào)告(專項(xiàng)報(bào)告、專項(xiàng)說明)”書寫,如“關(guān)于ABC集團(tuán)公司原董事長張xx同志離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告”。(2)報(bào)告標(biāo)題可分一行或多行居中書寫(業(yè)規(guī)109號有規(guī)定排版格式的除外),但分行書寫時(shí)應(yīng)注意勻稱、美觀,人名、地名、詞組不能分割成兩行表示,以免產(chǎn)生異議。大標(biāo)題不用標(biāo)點(diǎn)符號,小標(biāo)題結(jié)尾不用標(biāo)點(diǎn)符號。4.3主送單位:主送單位為業(yè)務(wù)委托人,即收件人,應(yīng)寫全稱,不用簡稱。如“××××有限公司”不能寫成“×××公司”,報(bào)告應(yīng)徑送委托人,一般無需抄送其他單位。委托人需將報(bào)告送給其他第三者使用,由其自行決定。個(gè)別特殊業(yè)務(wù)是由兩級單位委托的,報(bào)告一般應(yīng)主送其上級單位,抄送本級單位(在報(bào)告正文蓋章頁左下方注明抄送單位,如“抄送:××××有限公司”);無從屬關(guān)系的多個(gè)單位共同委托的,在收件人欄依次將多個(gè)單位列出,并使用頓號分隔開。文內(nèi)使用主送單位名稱的,應(yīng)用“貴公司”、“你公司”,不用“該公司”。4.4文內(nèi)時(shí)間:應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字,不使用漢字?jǐn)?shù)字,如1997年7月1日。不應(yīng)使用簡寫,如不應(yīng)把1997年簡寫為“97年”。4.5報(bào)告日期:報(bào)告日期寫在公章之下,一般使用漢字?jǐn)?shù)字。如一九九七年七月二十一日。不用“廿”、“卅”的寫法。4.6文內(nèi)數(shù)字:一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字,需要漢字大寫的,應(yīng)在大寫數(shù)字后的括號內(nèi)記明阿拉伯?dāng)?shù)字,如壹萬陸仟伍佰元(¥16,500)。大額數(shù)字可以萬元為單位。小數(shù)后如無數(shù)值不必補(bǔ)0。注意時(shí)點(diǎn)數(shù)與時(shí)期數(shù)的區(qū)別,如資產(chǎn)總額是時(shí)點(diǎn)數(shù),應(yīng)寫明19××年×月×日的資產(chǎn)總額;銷售收入為時(shí)期數(shù),應(yīng)寫明19××年度或19××年×月份的銷售收入。但定型的詞、詞組、成語、慣用語用作語素的數(shù)字,必須使用漢字。如一律、“九五”計(jì)劃、第三季度、開關(guān)三廠、十一屆三中全會(huì)、第二次創(chuàng)業(yè)等。4.7表內(nèi)數(shù)字:要有計(jì)量單位,并以整數(shù)的尾數(shù)對直,小數(shù)的小數(shù)點(diǎn)對直,小數(shù)點(diǎn)后用0補(bǔ)齊。如:計(jì)量單位:人民幣元45,800450.00751500.543063.104.8數(shù)字分節(jié):根據(jù)國家技術(shù)監(jiān)督局1995年12月31日批準(zhǔn)的國家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》,對非專業(yè)性科技出版物如每三位數(shù)字排版留“二分之一阿拉伯?dāng)?shù)字”位置有困難,可仍采用傳統(tǒng)的以千分撇“,”分節(jié)的辦法。但小數(shù)部分不分節(jié),四位以內(nèi)的整數(shù)也可以不分節(jié),如2,748,4563.1415928703。4.9計(jì)量單位:一般要使用法定計(jì)量單位,并用中文符號,如平方米、不寫m2,也不要寫成“平米”;千克,不寫kg;米,不寫m;也不用市制。報(bào)告中凡使用到的數(shù)字,都要有法定計(jì)量單位,如元、萬元等,不要把3.15萬元寫成3萬1千5百元。4.10概數(shù)使用:相鄰兩個(gè)數(shù)字并列連用表示的概數(shù)、約數(shù),必須使用漢字,連用的兩個(gè)數(shù)字之間不得用頓號隔開。如,二三尺、四五十歲、三四個(gè)月、七八百元;再如,十幾天、幾十天、一百幾十次。4.11分點(diǎn)序號:報(bào)告在分點(diǎn)撰寫時(shí),其分點(diǎn)序號應(yīng)為“一、”“(一)”“1.”“(1)”,但應(yīng)注意中、英文標(biāo)點(diǎn)符號(如全角、半角)的統(tǒng)一。4.12兩格空位:正文開始的收件人名稱,應(yīng)頂格撰寫。正文應(yīng)按自然段在每段第一行空兩格撰寫,從第二行開始就應(yīng)頂格撰寫。4.13附件寫法:附件位于正文的下一行,左空兩個(gè)字的位置書寫“附件”,后標(biāo)冒號和名稱,附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1.×××××”),附件名稱后不用標(biāo)點(diǎn)符號。具體寫明附件名稱,不能用“如文”或件數(shù)來表述。要注意“附”與“附件”的使用。附件應(yīng)與報(bào)告正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號時(shí)標(biāo)識(shí)序號,如“附件1”;附件的序號和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與報(bào)告正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)報(bào)告文號并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號)。附送的資料只需在目錄處注明即可,無須在報(bào)告正文中反映,如審計(jì)報(bào)告后附的已審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表。4.14標(biāo)點(diǎn)符號:應(yīng)按國家技術(shù)監(jiān)督局1995年12月31日發(fā)布國家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號用法》正確使用。特別要注意:(1)書名號:凡是用到書名、篇名、報(bào)刊名、法規(guī)名等,都用書名號。如《中華人民共和國公司法》,不能用引號“”;(2)句號、逗號的使用不能混淆;(3)標(biāo)點(diǎn)不能點(diǎn)在頂格;(4)括號應(yīng)緊貼在被注釋詞語之后,再加標(biāo)點(diǎn),如,中國猿人(全名為“中國猿人北京種”,或簡稱“北京人”)在我國的發(fā)現(xiàn),是對古人類學(xué)的一個(gè)重大貢獻(xiàn)。解釋整句話的,應(yīng)先加標(biāo)點(diǎn),再加括號進(jìn)行解釋,如:寫研究性文章跟文學(xué)創(chuàng)作不同,不能攤開稿紙“即興”。(其實(shí)文學(xué)創(chuàng)作也要有素養(yǎng)才能有“即興”。)(5)標(biāo)號數(shù)據(jù)上有符號的,如{、[、(、<等,無須再加標(biāo)點(diǎn),如不應(yīng)寫成“(1)、這是”而直接寫成“(1)這是”。4.15字詞使用:字、詞使用要力求正確,盡量避免差錯(cuò),不準(zhǔn)寫非國家規(guī)范文字。如費(fèi),不應(yīng)寫成“弗”;“解款”不應(yīng)寫成“介款”;“整理”,不應(yīng)寫成“正理”;“注冊資本”,不應(yīng)寫成“注冊資金”。4.16報(bào)告的內(nèi)容以條文來表述時(shí),條文可以分設(shè)款、項(xiàng)、目,內(nèi)容復(fù)雜且條文較多的可以分章、節(jié)、條,章、節(jié)、條的序號用中文數(shù)字依次表述??畈痪幮蛱?,項(xiàng)的序號用中文數(shù)字加括號依次表述,目的序號用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。4.17文件的內(nèi)容也可以采用分層表述的形式,如:1,1.1,1.1.1,……。4.18“可以”不是授權(quán)性規(guī)范,“不得”表示禁止性規(guī)范,“應(yīng)當(dāng)”或“必須”表示義務(wù)性規(guī)范。4.19內(nèi)容提要。當(dāng)報(bào)告正文超過3000字符時(shí),應(yīng)當(dāng)編寫內(nèi)容提要,置于正文之前。5.核對記錄5.1核對專人(即技術(shù)復(fù)核人)應(yīng)以業(yè)務(wù)報(bào)告“流轉(zhuǎn)稿”為基礎(chǔ)進(jìn)行核對,一般采用出Q、答Q的方式編制和保存復(fù)核記錄。報(bào)告流轉(zhuǎn)稿是指三級復(fù)核已完成,提交給核對專人的紙質(zhì)報(bào)告;一份報(bào)告只能有一份原始的“流轉(zhuǎn)稿”,并在報(bào)告首頁右上角標(biāo)注“流轉(zhuǎn)稿”字樣,可以使用廢紙打印,其中不應(yīng)有修改痕跡,此報(bào)告為流轉(zhuǎn)過程中一直使用的紙制版本,不得替換。5.2核對工作結(jié)束后,核對專人應(yīng)在流轉(zhuǎn)表的“質(zhì)監(jiān)與技術(shù)支持部”欄中簽名,并將標(biāo)有核對標(biāo)記的業(yè)務(wù)報(bào)告及流轉(zhuǎn)表交經(jīng)辦人修改電子文檔。每次撰稿人必須在“修訂”狀態(tài)模式中進(jìn)行修改,由原復(fù)核人審查修改正確后,才可用“接受修訂”模式。附:財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告專人核對提示表
附件:財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告專人核對提示表核對事項(xiàng)核對情況(Y、N、N/A)備注一、報(bào)告正文內(nèi)容核對1公司(收件人)名稱是否正確2審計(jì)報(bào)告格式是否符合所內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)3報(bào)告頁碼是否正確齊全,目錄頁碼是否與報(bào)表、附注一致4報(bào)告字號、字體、行距等是否符合所內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)5報(bào)告日期是否準(zhǔn)確(報(bào)告日期不應(yīng)早于管理當(dāng)局聲明書簽署日期)6合并報(bào)告中范圍段和意見段中的是否加入了“合并”字樣二、報(bào)表核對(一)格式復(fù)核1公司名稱是否正確2報(bào)表格式是否符合所內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)3財(cái)務(wù)報(bào)表年度是否正確、資產(chǎn)負(fù)債表是否為****年**月**日,利潤表和現(xiàn)金表是否為****年度4公司法定代表人是否與營業(yè)執(zhí)照一致、本期是否已變動(dòng)5會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是否正確6會(huì)計(jì)主管是否正確7資產(chǎn)負(fù)債表的“其中”欄是否已填寫完整8利潤表的“其中”欄是否已填寫完整9報(bào)表中附注編號是否與財(cái)務(wù)報(bào)表附注中的編號一致(二)數(shù)字復(fù)核1資產(chǎn)負(fù)債表是否平衡2資產(chǎn)負(fù)債表期初未分配利潤是否與所有者權(quán)益表年初未分配利潤一致3資產(chǎn)負(fù)債表期末未分配利潤是否與所有者權(quán)益表年末未分配利潤一致利潤表本期凈利潤是否與現(xiàn)金流量表補(bǔ)充資料中的凈利潤一致4資產(chǎn)負(fù)債表少數(shù)股東權(quán)益期初、期末差額是否與利潤表少數(shù)股東損益一致,如不一致,是否向擬稿人確認(rèn)5現(xiàn)金流量表期初、期末現(xiàn)金是否與資產(chǎn)負(fù)債表期初、期末貨幣資金一致,如不一致,是否向擬稿人確認(rèn)6現(xiàn)金流量附表中少數(shù)股東損益是否與利潤表中少數(shù)股東損益本期數(shù)一致7現(xiàn)金流量表中借款收到的現(xiàn)金項(xiàng)目和償還借款支付的現(xiàn)金項(xiàng)目之差是否與資產(chǎn)負(fù)債表長短期借款的本年增減金額一致(含一年內(nèi)到期的長期借款)8現(xiàn)金流量附表中計(jì)提的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備是否與減值準(zhǔn)備表中各項(xiàng)減值本年計(jì)提數(shù)合計(jì)一致?如不一致,是否向擬稿人確認(rèn)9現(xiàn)金流量附表中計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊是否與附注中固定資產(chǎn)本年折舊計(jì)提數(shù)一致10現(xiàn)金流量附表中無形資產(chǎn)攤銷是否與附注中無形資產(chǎn)本年攤銷數(shù)一致11現(xiàn)金流量附表待攤費(fèi)用增減的金額是否與資產(chǎn)資產(chǎn)負(fù)債表或附注中待攤費(fèi)用本年增減一致12現(xiàn)金流量附表長期待攤費(fèi)用攤銷項(xiàng)目是否與附注中長期待攤費(fèi)用本年攤銷金額一致13現(xiàn)金流量附表中預(yù)提費(fèi)用增減金額是否與資產(chǎn)負(fù)債表及附注中預(yù)提費(fèi)用本年增減金額一致14現(xiàn)金流量附表處置固定資產(chǎn)等項(xiàng)目是否與附注中營業(yè)外收入、支出中相關(guān)項(xiàng)目金額一致15現(xiàn)金流量附表報(bào)廢固定資產(chǎn)等項(xiàng)目是否與附注中營業(yè)外收入、支出中相關(guān)項(xiàng)目金額一致16現(xiàn)金流量表附表中財(cái)務(wù)費(fèi)用金額是否與利潤表及附注中財(cái)務(wù)費(fèi)用中利息支出一致(如果有外幣貨幣資金還應(yīng)考慮“匯率變動(dòng)對現(xiàn)金的影響”金額)1718現(xiàn)金流量附表中存貨減少是否與附注中存貨期末數(shù)與期初數(shù)差額一致19減值準(zhǔn)備表中應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備年初數(shù)和年末數(shù)是否與附注內(nèi)容一致20減值準(zhǔn)備表中其他應(yīng)收款壞賬準(zhǔn)備年初數(shù)和年末數(shù)是否與附注內(nèi)容一致21減值準(zhǔn)備表中存貨跌價(jià)準(zhǔn)備是否與附注內(nèi)容一致22減值準(zhǔn)備表中長期投資減值準(zhǔn)備是否與附注內(nèi)容一致23減值準(zhǔn)備表中固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備是否與附注內(nèi)容一致24減值準(zhǔn)備表中無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備是否與附注內(nèi)容一致25減值準(zhǔn)備表中在建工程減值準(zhǔn)備是否與附注內(nèi)容一致26減值準(zhǔn)備表中委托減值準(zhǔn)備是否與附注內(nèi)容一致27資產(chǎn)負(fù)債報(bào)表、利潤表金額項(xiàng)目是否與附注金額一致(完成核對后請?jiān)趫?bào)表中每一項(xiàng)目后用鉛筆打勾,以留下核對痕跡)(三)附注核對1附注中會(huì)計(jì)政策內(nèi)容是否與計(jì)劃中模板一致2應(yīng)收款項(xiàng)壞賬準(zhǔn)備政策是否與項(xiàng)目注釋中應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款壞賬計(jì)提比例一致,分類是否一致,如不一致向擬報(bào)告人詢問,是否披露個(gè)別認(rèn)定法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備345期末貨幣資金期末余額減去披露的已質(zhì)押及存款期限超過三個(gè)月的金額后是否與現(xiàn)金流量表期末現(xiàn)金一致6應(yīng)收賬款中披露應(yīng)收持股股東往來內(nèi)容是否與關(guān)聯(lián)方披露的關(guān)聯(lián)方往來一致7其他應(yīng)收款中披露應(yīng)收持股股東往來內(nèi)容是否與關(guān)聯(lián)方披露的關(guān)聯(lián)方往來一致8預(yù)付賬款中披露預(yù)付持股股東往來內(nèi)容是否與關(guān)聯(lián)方披露的關(guān)聯(lián)方往來一致9應(yīng)收前五名款項(xiàng)占總額比例是否計(jì)算正確10應(yīng)收款項(xiàng)各賬齡本年數(shù)是否大于期初數(shù)中的前一層次的金額,如本年1-
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