主管崗位說明書倉庫主管崗的日常工作內(nèi)容與各項要求

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔有限公司文件編號版本/次文件名稱崗位說明書部門姓名職務(wù)倉儲科長主管領(lǐng)導工作內(nèi)容標準要求協(xié)助經(jīng)理擬定部門各項管理規(guī)章制度。培訓、落實、執(zhí)行、考核本部門人員各項管理規(guī)章3、場地規(guī)劃及目視管理制訂、督導車輛的擺放規(guī)劃制訂、督導工具車的使用與保養(yǎng)計劃分配、督導倉管員的各項工作7、制訂、修訂、督導不良品處理8、報廢品、呆滯品督導與處理9、做好與相關(guān)部門溝通工作10、審核批示離職人員的工具、借用物料等。11、對科員的教育、培訓、異動與考核12、倉庫部門相關(guān)表單的審核13．需提交生管經(jīng)理周、月的總結(jié)報告。14、參加相關(guān)會議。15、負責倉庫內(nèi)的6S實施、環(huán)境衛(wèi)生、環(huán)保、廢物、安全的落實16．上級交辦的事項。1.1制訂倉儲流程及相關(guān)作業(yè)規(guī)范；1.2制訂本部門的績效考核制度。2.1培訓倉儲流程及相關(guān)操作規(guī)范書；2.2培訓、宣導、督導、考核公司及本部門的相關(guān)管理規(guī)章及績效考核3.1根據(jù)月生產(chǎn)計劃、采購計劃及物料的體積、數(shù)量的多少計算出場地的大小，在核算時，場地不足時即反饋生管部經(jīng)理；3.2根據(jù)物料的屬性進行分類，同時對體積大小進行計算，并要規(guī)劃儲位及合理擺放；3.3物料擺放在料架上的，須在料架前沿上以看板標示。（看板的內(nèi)容：儲位、品名、規(guī)格）并在每格料架上貼上儲位號及在地上畫黃線道。3.4沒有料架管理的物料，在地上畫黃線并做支架看板。3.5在規(guī)劃場地時，必須根據(jù)物料屬性，規(guī)劃消防器材的位置。4.1液壓車擺放在每個庫位的黃色線內(nèi)。4.2根據(jù)制訂工具車擺放位置,每天進行檢查及考核。5.1制訂、督導液壓車保養(yǎng)情況及檢查點檢表，并查核維修記錄表。5.2制訂、督導專用人員對叉車的使用、定期保養(yǎng)及點檢表6.1對各個倉位的工作量進行人員的分配與調(diào)整。6.2每天對倉位進行收、發(fā)料和存放、看板的抽查，是否準確無誤。6.3每周對倉位進行帳、帳、物的抽查，是否一致。6.4每月27號（節(jié)假日順延）對各倉盤點表完成的進度進行考核及帳、帳、物的抽查，是否一致，以利財務(wù)部抽盤。6.5根據(jù)備品備件的管理辦法和勞保用品的管理辦法，對倉管員每月考核備品備件、勞保用品申請、發(fā)放，執(zhí)行是否落實。6.6抽查時如發(fā)現(xiàn)有誤,立即召集相關(guān)倉管人員進行分析、教導并糾正，找出對策防止再發(fā)。7.1制訂、修訂供應(yīng)商的來料、生產(chǎn)車間產(chǎn)生，不良品管理辦法。7.2督導倉管員對供應(yīng)商來料、生產(chǎn)車間生產(chǎn)判定的不良品是否及時按照不良品管理辦法落實執(zhí)行。7.3對供應(yīng)商的來料、生產(chǎn)車間生產(chǎn)的不良品管理辦法與品質(zhì)部及采購科進行協(xié)調(diào)與溝通。8.1根據(jù)生產(chǎn)車間提供的不良品處理單及實物（報廢品），倉庫開具報廢單交總經(jīng)理審批，管理部按審批結(jié)果處理。（報廢按《報廢管理程序》辦理）8.2倉管員每月30號提報呆滯品（含3個月以上）明細交主管匯總，上報銷售部、生管經(jīng)理、總經(jīng)理（要求三天內(nèi)回復）。9.1接到生管部訂單，對訂單進行審核，與相關(guān)倉管員溝通，物料是否可用庫存的，明細提供給物控員，由物控員協(xié)商相關(guān)部門后反饋倉庫主管。9.2接到相關(guān)部門提出需本部門配合或改善的建議，能接受的馬上調(diào)整并要求組員配合或改善，不能接受的闡明原因，上報生管經(jīng)理。9.3對相關(guān)部門工作不到位或差錯要及時反饋，并要求對方分析原因提出預(yù)防、糾正措施，上報生管經(jīng)理。9.4在工作流程上需要相關(guān)部門配合或改善的報生管經(jīng)理。10.1審核離職人員對各倉位的借用物料和工具歸還情況，并在離職單上注明發(fā)生狀況及簽字，交還離職人員。11.1當新進人員至部門報到時，必須對新進人員進行環(huán)境介紹、崗位安全需知、工作流程介紹等相關(guān)培訓，必要時對新進人員進行考核；11.2平常工作不定時檢查、教育和督促科員對工作場所、資料整理是否及時、清晰（6S），統(tǒng)一課員資料收集、整理手法；11.3當人員離職時應(yīng)需對離職人員進行離職訪談，經(jīng)確認后督導離職移交手續(xù)與工作交接、接替人員等相關(guān)事宜；11.4不定期對倉庫科科員進行相關(guān)倉庫知識的培訓，必要時要對科員進行考核。11.5當人員調(diào)動時，需提前填寫調(diào)動單至經(jīng)理核準，結(jié)合工作情況并確定好調(diào)動日期，再予以調(diào)動。11.6當人員升遷時，需將升遷人員的個人資料、工作能力、違規(guī)違紀、工作表現(xiàn)、專業(yè)特長等方面，盡量以數(shù)據(jù)的方式進行提報。11.7當辭退人員時，需詳細的羅列辭退人員的理由，例如：違規(guī)違紀、工作服從性、配合度等方面，盡量以數(shù)據(jù)的方式進行提報，經(jīng)核準后方可辭退。12.1針對最低安全庫存量的購物清單審核與確認,轉(zhuǎn)交物控員。12.2對備品備件、勞保用品購物清單的審核與確認，轉(zhuǎn)交采購科。12.3針對調(diào)整單(數(shù)量、規(guī)格、品名、廠家等錯誤)的審核與確認，轉(zhuǎn)交財務(wù)部審批。12.4針對各倉管員每月的月報表的審核與確認，轉(zhuǎn)交財務(wù)部審批。12.5審核及確認各倉管員的請假單、加班申請等。12.6審核及確認物品出廠單。12.7審核及確認其他相關(guān)表單。13.1周五下午5點之前提報本周工作總結(jié)及下周工作計劃。13.2每月27號下午5點之前提報本月的工作總結(jié)及下月工作計劃。14.1每天早上7點20召開例會,參加下午5點的生產(chǎn)會議及臨時會議。14.2參加每月1號的經(jīng)營會議和目標會議。15.1根據(jù)相關(guān)標準要求，每天至少兩次對科員所屬區(qū)域的6S、環(huán)境衛(wèi)生、環(huán)保、廢物、安全等方面進行檢查，并將檢查狀況記錄在工作日志及相關(guān)表單上。16.1對上級下達的各項任務(wù)及時有效的配合完成并將完成情況反饋給上級主管。資歷要求及任用資格:公正誠實、廉潔奉公、負責敬業(yè)。機械或電子相關(guān)專業(yè)，精通物流管理體系，能根據(jù)市場動態(tài)合理調(diào)整原材料平均結(jié)構(gòu)。3、制訂日期2021-06-06核準審核制訂修訂日期精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉儲主管崗位規(guī)范ECOG-LW-01目錄崗位職責及要求說明管理標準員工的培訓成本控制整體空間利用及規(guī)劃工作安排部門計劃與目標崗位職責及要求說明工作內(nèi)容1.負責倉儲部日常的管理工作；2.協(xié)助制定和嚴格執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)流程；3.確保相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時、準確匯總；4.負責部門人員的工作安排；5.負責部門6S的執(zhí)行情況；6.負責物流車輛行駛路線的安排；7.負責物流車輛費用的審核；8.負責倉庫貨物的安全及數(shù)據(jù)準確；9.協(xié)助人力資源部制定部門人員的培訓和考核辦法；10.協(xié)助人力資源部完成各項績效考核任務(wù)；11.負責與各相關(guān)職能部門進行溝通協(xié)調(diào)；12.負責落實公司安排的各項工作任務(wù)。任職資格1.年齡25—45歲，大專學歷，有2年以上倉儲主管工作經(jīng)驗；2.熟悉商品運轉(zhuǎn)和單據(jù)流程及商品驗收標準；3.熟悉商品知識，了解條形碼及商品包裝圖、文含義；4.具有較強的組織協(xié)調(diào)能力，工作認真負責。工作要求1.檢查前工作日的單據(jù)是否按有關(guān)規(guī)定傳遞；2.監(jiān)督、抽查驗收員是否按驗收標準進行驗收，抽查數(shù)量不少于驗收總單數(shù)的10%，每單商品數(shù)量抽查率不少于15%；3.檢查收貨員對供應(yīng)商的服務(wù)態(tài)度，包括接待用語、驗收速度等；4.檢查備貨員的準確性及及時性；5.監(jiān)督倉庫員工對其他部門的溝通態(tài)度、配合度；6.在有關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)上簽字確認；7.督促有關(guān)人員按有關(guān)規(guī)定進行單據(jù)的接收、派發(fā)和傳遞；8.檢查倉庫商品堆放情況，確保其符合商品堆放標準；9.對末完成的工作進行跟蹤，確保其得到落實；管理標準人員管理1.服從性（1）員工對領(lǐng)導安排的所有事務(wù)要服從；（2）員工對工作的配合、調(diào)動要服從；（3）員工對工作需求時間安排要服從；（4）員工對公司及部門制定的各規(guī)章制度和流程，要服從執(zhí)行；（5）員工所作行為要對領(lǐng)導負責。2.素質(zhì)（1）工作態(tài)度的積極性；（2）與各部門溝通交流的方式方法及技巧；（3）員工的語言、行為素質(zhì)；（4）員工工作要認真負責，具有責任心；（5）一切行為以公司形象為重。3.目標（1）要求每個員工要具有近期的工作目標；（2）監(jiān)督每個員工完成近期的工作目標；（3）要求員工根據(jù)部門目標定制自己的目標完成計劃。體系管理1.程序文件（1）定期根據(jù)實際情況檢查操作流程是否完善；（2）對有問題或有更好的操作的流程進行更改；（3）定期檢查損耗的表單，根據(jù)情況進行定制；2.規(guī)章制度（1）對員工的操作規(guī)范定制相應(yīng)的規(guī)章制度；（2）對公司的形象制定相應(yīng)的規(guī)章制度；（3）對部門的安全衛(wèi)生制定相應(yīng)的規(guī)章制度；（4）定期對已有的規(guī)章制度做出相應(yīng)的增加或變更。3.原始單據(jù)（1）每月對原始單據(jù)進行整理分類存放；（2）定期對原始單據(jù)進行處理銷毀。貨物管理1.按商品的性質(zhì)定制相應(yīng)的存儲標準；2.根據(jù)商品的性質(zhì)定制相應(yīng)的搬運規(guī)定；3.對貨物的進出作嚴格的控制，保證貨物的準確性；員工的培訓商品知識培訓（1）對新員工進行商品的種類、材質(zhì)、用途等信息作出培訓；（2）對新員工進行供應(yīng)商所對應(yīng)的商品作出培訓；（3）對商品條形碼、代碼進行講解培訓；（4）對商品所對應(yīng)的存儲、搬運方法、包裝方法進行培訓。操作流程培訓（1）對所對應(yīng)崗位的操作流程進行培訓；（2）對非對應(yīng)崗位的操作流程進行講解；上崗技能培訓（1）對員工進行操作技能的培訓；（2）對員工進行專業(yè)知識技能的培訓；（3）對員工進行溝通技能的培訓。4.6S培訓1）整理（1）定義：將工作場所的任何商品區(qū)分為有必要的與沒有必要的，留下必要的，其它的都清除掉。（2）目的：騰出空間，空間活用，防止誤用誤送。（3）要求：①無用文件需先撕碎才丟進垃圾桶；②作業(yè)中產(chǎn)生的廢品需按規(guī)定程序定時處理；③主動清理垃圾、無用物品。2）整頓a定義：把留下的必要用的商品已規(guī)定位置擺放，并放置整齊，加以標示b目的：①消除過多的積壓品；②整整齊齊的工作環(huán)境。c要求：①不要將物品放在通道或影響作業(yè)的地方，一旦發(fā)現(xiàn)，立即清理②物品不要堆太高③使用中的工具擺放整齊④商品按需拿取，適當控制存量3）清掃a定義：把工作場所內(nèi)清掃干凈，使環(huán)境清潔，杜絕污染源b目的：穩(wěn)定品質(zhì)，減少污染傷害c要求：①領(lǐng)導者帶頭來做，要用心來做，劃分責任區(qū)，明角、暗角都要清掃，規(guī)定例行清掃時間②員工使用的物品要自己清掃，不依賴他人③清掃是設(shè)備維護保養(yǎng)得重要組成部分4）清潔a定義：維護以上3S的成果，保持整潔、干凈、美化的工作環(huán)境b目的：維持和鞏固3S活動獲得的成果c要求：①經(jīng)常保持個人服裝整潔，不僅要形體上，還要做到精神上的清潔，以禮待人，尊重別人②環(huán)境色彩化5）素養(yǎng)a定義：每個員工養(yǎng)成良好的習慣與態(tài)度，主動積極的保持廠容整潔，并遵守各項規(guī)章制度b目的：培養(yǎng)具有良好習慣、遵守規(guī)則的員工，營造團隊精神c要求：①塑造內(nèi)心②員工的一言一行之中，從大處著眼，從小事做起，做文明員工，樹立公司的良好形象。6）安全a定義：對于防盜、防火的安全管理b目的：確保所有貨物在庫的安全，確保公司財產(chǎn)不受損失。c要求：①防盜a）部門主管作為直接責任人b）中午午休及下班前檢查所有門窗是否關(guān)閉c）非倉庫人員禁止單獨進入倉庫d）倉庫內(nèi)操作完畢應(yīng)隨手關(guān)閉門窗e）檢查庫區(qū)是否有異常情況f）如有異常立即報告相關(guān)負責人或直接撥打110②防火a）部門主管作為直接責任人b）中午午休及下班前檢查所有電源是否切斷c）檢查消防通道是否順暢d）檢查消防設(shè)備是否完好e）倉庫及辦公室內(nèi)嚴禁煙火成本控制運輸成本1.銷售配送（1）選擇大小合適的車輛運輸；（2）一日內(nèi)多處配送，路線安排合理，降低路程和時間，把費用降到最低，可一輛車聯(lián)合送貨，以減少多次出車費；2.店面配送（1）規(guī)定每周送貨時期，減少出車次數(shù)；（2）增加銷售周期快的商品的庫存量；3.活動安排4.其他（1）供應(yīng)商到付運費的控制；（2）物流或運輸公司的挑選。部門辦公用品成本1.每月固定損耗（1）文具消耗品控制，員工需領(lǐng)用新的文具時，需要提供舊的不可用的文具兌換；（2）可多次利用的盡量提高其周轉(zhuǎn)率；（3）復印、打印盡量使用單面已用過的紙張；（4）盡量減少部門耗電量和話費。2.工具損耗用品（1）打包帶（2）封箱帶人員成本1.根據(jù)部門的工作量對人員增減進行控制；2.人員利用的最大化，多崗位培訓使用；2.人員的調(diào)配的合理化。固定資產(chǎn)成本1.辦公設(shè)備（1）減少辦公設(shè)備的購進，能共同使用的盡量共同使用；（2）對本部門的辦公設(shè)備要保養(yǎng)愛護，避免損壞維修；2.操作工具（1）員工要正確使用工具，避免損毀所產(chǎn)生的維修費及購進費等；（2）經(jīng)常要求保養(yǎng)操作工具，延長其使用期限。整體空間利用及規(guī)劃區(qū)域1.按照倉儲的整體空間及商品的類別對所有倉庫進行區(qū)域劃分；2.所有區(qū)域的面積按照根據(jù)商品的周轉(zhuǎn)率及安全庫存量進行控制；3.所有區(qū)域的存儲量必須達到空間使用的最大化。4.區(qū)域分類平面圖標識1.所有區(qū)域要有標識注明該區(qū)域所存儲的商品類別和用途；2.所有區(qū)域內(nèi)的商品要有每個商品的信息標識；3.要做到非倉庫人員進入倉儲區(qū)域內(nèi)都能很快、很準的找到相應(yīng)的商品。4.標識樣本飾品區(qū)例：備貨區(qū)工作安排人員安排1.員工休息安排（1）員工每周休息時間為兩天；（2）根據(jù)部門的運作狀況及公司的經(jīng)營狀況對員工休息作合理的安排。2.員工加班安排（1）公司需要的急于處理的的事務(wù)，安排員工加班完成；（2）特殊情況及突發(fā)事務(wù)必須處理的安排員工加班處理；（3）工作需要臨時決定需加班的按領(lǐng)導批準安排。3.員工外出