加工廠公文格式制度模版

公司制度模版公文格式制度總則第一條為規(guī)范公文格式，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。第二條本制度所適用的公文是指集團(tuán)總部及各分子公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的對(duì)內(nèi)、對(duì)外的各類正規(guī)和非正規(guī)公務(wù)文書。第三條本制度適用于集團(tuán)本制度適用于**集團(tuán)各部門及其分子公司的文件格式工作。公文種類第四條集團(tuán)常用公文按其性質(zhì)主要分為三類、八種：（一）上行文1.請(qǐng)示（請(qǐng)）：適用于向上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求指示和批復(fù)或要求給予資格、額度、指標(biāo)等事項(xiàng)。2.報(bào)告（報(bào)）：適用于向上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)單位查詢等。（二）下行文1.通知（通）：適用于發(fā)布集團(tuán)規(guī)章制度、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)機(jī)關(guān)或單位的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)部門或分子公司的公文、傳達(dá)要求有關(guān)部門和分子公司知曉或執(zhí)行的事項(xiàng)。2.規(guī)定（規(guī)）：適用于對(duì)某一具體事項(xiàng)作出的安排，要求有關(guān)部門、人員遵照?qǐng)?zhí)行。3.決定（決）：適用于集團(tuán)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消部門或分子公司不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。4.通報(bào)（通報(bào)）：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況、介紹工作經(jīng)驗(yàn)等。5.會(huì)議紀(jì)要（會(huì)）：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)、主要精神、要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行。會(huì)議議定事項(xiàng)如涉及機(jī)構(gòu)、編制、人事任免、工資福利、表彰、重大項(xiàng)目的審批等事項(xiàng)，須用其他公文種類行文。對(duì)于重要的會(huì)議紀(jì)要說明：如果是例會(huì)，則寫***月（周）會(huì)〔****〕*號(hào)，若是臨時(shí)會(huì)議則***會(huì)〔****〕*號(hào)（三）平行文函：適用于集團(tuán)與外部無隸屬關(guān)系的單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系單位提出要求或答復(fù)。公文格式第五條紅頭文件一般由發(fā)文單位、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間等部分組成。（一）涉及集團(tuán)秘密的公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度在內(nèi)發(fā)文中分別標(biāo)明“急”、“特急”；在外發(fā)文中標(biāo)明“特急”和“急件”（三）發(fā)文單位應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，主辦單位排列在前。（四）發(fā)文字號(hào)由發(fā)文單位代字、年份、序號(hào)組成。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。（五）公文標(biāo)題要準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)號(hào)符號(hào)。（六）主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。（七）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文日期之前注明附件順序和名稱。（八）成文日期一般以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（九）公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。（十）內(nèi)部發(fā)文中的下行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。（十一）抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，只在紅頭文件的外發(fā)文中使用，且應(yīng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。第六條紅頭文件中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則紅頭文件各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。第七條眉首（一）秘密等級(jí)和保密期限如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行用六角括號(hào)標(biāo)注釋，如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，直接標(biāo)注在密級(jí)后面。（二）緊急程度如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，與密級(jí)標(biāo)識(shí)在同一行的右側(cè)，加六角括號(hào)（三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。（四）發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。（五）簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm。第八條主體（一）公文標(biāo)題紅色反線下空2行，用2號(hào)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。（二）主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。（三）公文正文主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。頁邊設(shè)置，左右2.5，上下2.54；行距在25磅-28磅之間。（四）附件公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。（五）成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”。（六）公文生效標(biāo)識(shí)1.單一發(fā)文印章單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。2.聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。3.特殊情況說明當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。第九條版記 （一）主題詞“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)宋體字；詞目之間空一字。（二）抄送公文如有抄送，在主題詞下1行；左空一字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；（三）閱讀范圍若是內(nèi)部下行文則左空一字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“閱讀范圍”，后標(biāo)全角冒號(hào)；（四）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。（五）版記中的反線版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。（六）版記的位置。版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。第十條頁碼置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯?biāo)識(shí)頁碼。第十一條一般內(nèi)發(fā)文除不用紅頭文件的抬頭以外，其他均與紅頭文件格式相同。第十二條信函式格式。一般對(duì)外的邀請(qǐng)函或賀電，用便箋紙書寫，加蓋集團(tuán)或子公司用章，不用紅頭文件。行文規(guī)則第十三條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重實(shí)效。第十四條向上級(jí)單位行文，一般只寫一個(gè)主送單位或主管領(lǐng)導(dǎo)，上行文一般不得越級(jí)報(bào)送。第十五條“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事。報(bào)告、請(qǐng)示是兩種不同的文種，不可同時(shí)使用。式樣（內(nèi)部上行文格式）三號(hào)仿宋字體緊急程度：三號(hào)仿宋字體密級(jí)：空兩行二號(hào)宋體加粗時(shí)限：空兩行二號(hào)宋體加粗關(guān)于×××××××的請(qǐng)示三號(hào)仿宋體津?qū)氜k請(qǐng)字〔2011〕×號(hào)三號(hào)仿宋體行距在25磅到28磅之間用六角括號(hào)行距在25磅到28磅之間用六角括號(hào)空一行×××××：空一行××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××正文用三號(hào)仿宋字體正文用三號(hào)仿宋字體用三號(hào)仿宋字體×××（部門或公司名稱）用三號(hào)仿宋字體（負(fù)責(zé)人簽字）用漢字形式，零用“○”×年×月×日用漢字形式，零用“○”（內(nèi)部下行文格式）三號(hào)仿宋字體緊急程度：三號(hào)仿宋字體密級(jí)：二號(hào)宋體字加粗二號(hào)宋體字加粗關(guān)于×××××××的通知三號(hào)仿宋體用六角括號(hào)津?qū)氜k通字〔2011〕×號(hào)三號(hào)仿宋體用六角括號(hào)正文用三號(hào)仿宋字體××××××：正文用三號(hào)仿宋字體空一行行距在25磅到28磅之間×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××空一行行距在25磅到28磅之間×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××用三號(hào)仿宋字體用三號(hào)仿宋字體（部門公司名稱）二○一一年Ｘ月Ｘ日用漢字形式，零用“○”用漢字形式，零用“○”三號(hào)宋體字，詞與詞之間用一個(gè)字隔開三號(hào)宋體字，詞與詞之間用一個(gè)字隔開三號(hào)黑體三號(hào)黑體三號(hào)仿宋體字目用三號(hào)仿宋體，詞與詞之間用一個(gè)字隔開主題詞：××××××三號(hào)仿宋體字目用三號(hào)仿宋體，詞與詞之間用一個(gè)字隔開閱讀范圍：××××××××××××（紅頭文件格式）〔密級(jí)〕〔急件〕天津?qū)毜限r(nóng)業(yè)科技股份有限公司文件天津?qū)毜限r(nóng)業(yè)科技股份有限公司文件三號(hào)仿宋，六角括號(hào)“〔〕”津?qū)氉帧?011〕×號(hào)簽發(fā)人：三號(hào)仿宋，六角括號(hào)“〔〕”三號(hào)楷體字三號(hào)仿宋字三號(hào)楷體字三號(hào)仿宋字二號(hào)宋體加粗關(guān)于XXXXXXXXX的請(qǐng)示二號(hào)宋體加粗XXXXXX：正文用三號(hào)仿宋字XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX正文用三號(hào)仿宋字附件：1.XXXXXXXXX2.XXXXXXXXX****農(nóng)業(yè)科技股份有限公司三號(hào)宋體、中間用一個(gè)字隔開三號(hào)黑體用漢字形式，零要用“○”形式XXXX年XX月XX日三號(hào)宋體、中間用一個(gè)字隔開三號(hào)黑體用漢字形式，零要用“○”形式三號(hào)仿宋體、中間用一個(gè)字隔開三號(hào)仿宋體、中間用一個(gè)字隔開右空一個(gè)字主題詞：XXXXXX右空一個(gè)字抄送：XXXXXXXXXXXXXX三號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX年XX月XX日印發(fā)三號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字印發(fā)份接受部門：接收人：接收時(shí)間：年月日議紀(jì)要格式）：

****農(nóng)業(yè)科技股份有限公司文件呈批表密級(jí)（）絕密（）機(jī)密（）秘密（）一般緊急程度（）特急（）急（）一般文件名稱呈批時(shí)間年月日提出人所屬部門（單位）文件號(hào)內(nèi)容（提要）部門經(jīng)理意見信息部意見集團(tuán)財(cái)務(wù)部意見副總裁批示接受部門：接收人：接收時(shí)間：年月日

**集團(tuán)綜合管理部會(huì)議紀(jì)要**辦周會(huì)〔2010〕**號(hào)會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議主持：會(huì)議主題：