研發(fā)管理制度

XX有限公司研發(fā)管理制度X年X月目錄第一章總則 1其次章一般原則 1第三章研發(fā)組織管理 2第四章研發(fā)過程管理 4第一節(jié)立項階段 4其次節(jié)方案和規(guī)范階段 5第三節(jié)研發(fā)階段 6第四節(jié)測試和評估階段 7第五節(jié)產(chǎn)業(yè)化階段 8第六節(jié)項目變更 8第七節(jié)項目中止 8第五章項目費用管理 9第六章學(xué)問產(chǎn)權(quán)管理 10第七章研發(fā)信息管理 11第八章附則 12研發(fā)管理制度第一章總則為了確保XX有限公司（以下簡稱“公司”）研發(fā)項目的管理有章可循，實施精確?????有效，保證相關(guān)文件的合法性、規(guī)范性、精確?????性，特制定本制度。本制度適用于公司立項的技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品研發(fā)項目。其次章一般原則公司的研發(fā)任務(wù)一方面來源XX總公司下達的研發(fā)任務(wù)，一方面來源公司出于競爭需要而自行確定的研發(fā)任務(wù)。公司的研發(fā)是在平衡內(nèi)部資源條件和外部市場狀況的前提下尋求最佳的研發(fā)內(nèi)容和方式，以期獲得最大的經(jīng)濟效益。公司的研發(fā)定位于提升公司的核心競爭力量。一方面，通過產(chǎn)品平臺戰(zhàn)略支持公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)在傳統(tǒng)市場的擴張，形成確定優(yōu)勢的市場地位；另一方面，通過新產(chǎn)品研發(fā)，推動公司在戰(zhàn)略市場的爭奪和具有巨大潛力的市場的研發(fā)，形成公司新的利潤增長點。公司的研發(fā)遵循在自主研發(fā)的基礎(chǔ)上廣泛開放合作的原則。在樹立公司自主品牌和擁有公司自主產(chǎn)權(quán)的前提下，利用國內(nèi)外一切可以利用的力氣，實行自主研發(fā)、系統(tǒng)集成、OEM、技術(shù)購買、企業(yè)并購等組合方式。公司的研發(fā)體系包括親密相關(guān)的三個子系統(tǒng)，即產(chǎn)品進展戰(zhàn)略規(guī)劃爭辯系統(tǒng)、技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品研發(fā)系統(tǒng)、以及產(chǎn)品中間試驗系統(tǒng)。產(chǎn)品進展戰(zhàn)略規(guī)劃爭辯系統(tǒng)產(chǎn)品進展戰(zhàn)略規(guī)劃爭辯系統(tǒng)由黨委/經(jīng)理辦公會、技術(shù)委員會等組成，負(fù)責(zé)制定公司技術(shù)及產(chǎn)品研發(fā)的中長期進展戰(zhàn)略，作為公司研發(fā)的指南。技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品研發(fā)系統(tǒng)主要由爭辯開發(fā)中心、生產(chǎn)技術(shù)部等部門的研發(fā)人員和管理人員構(gòu)成，負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品研發(fā)的實施。產(chǎn)品中間試驗系統(tǒng)主要由生產(chǎn)技術(shù)部、制作一/二部、爭辯開發(fā)中心研發(fā)人員和管理人員構(gòu)成。負(fù)責(zé)產(chǎn)品樣品的中間試驗、安全測試等工作。公司重視培育一支高素養(yǎng)的、具有團隊精神的研發(fā)工程師與研發(fā)管理者隊伍，重視發(fā)覺和培育戰(zhàn)略研發(fā)管理人才和國際研發(fā)人才。在技術(shù)研發(fā)方面，培育一批基礎(chǔ)技術(shù)尖子和學(xué)術(shù)帶頭人；在產(chǎn)品研發(fā)方面，培育一批跨領(lǐng)域的集大成者。公司以長遠目標(biāo)來建設(shè)研發(fā)隊伍，以共同的事業(yè)、責(zé)任、榮譽來激勵和驅(qū)動。研發(fā)階段產(chǎn)品研發(fā)過程分為5個階段：立項、方案和規(guī)范、研發(fā)、測試和評估和產(chǎn)業(yè)化階段。依據(jù)項目的特性或規(guī)模，可以針對具體狀況有所簡化。相關(guān)職責(zé)黨委/經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)研發(fā)立項的決策和審批；公司技術(shù)委員會負(fù)責(zé)新研發(fā)立項的技術(shù)審查；爭辯開發(fā)中心、生產(chǎn)技術(shù)部等部門負(fù)責(zé)實際的研發(fā)工作；營銷部負(fù)責(zé)新產(chǎn)品市場需求的調(diào)研、試銷和市場反應(yīng)信息收集；爭辯開發(fā)中心幫忙技術(shù)委員會進行項目建議書收集以及研發(fā)過程中的日常事務(wù)性工作。人力資源部負(fù)責(zé)立項登記以及學(xué)問產(chǎn)權(quán)的登記、申報和管理。第三章研發(fā)組織管理研發(fā)組織公司的研發(fā)組織包括公司技術(shù)委員會、爭辯開發(fā)中心、評估小組、研發(fā)小組，黨委/經(jīng)理辦公會是產(chǎn)品研發(fā)和技術(shù)爭辯的最高決策機構(gòu)。黨委/經(jīng)理辦公會黨委/經(jīng)理辦公會是公司負(fù)責(zé)新技術(shù)和新產(chǎn)品研發(fā)決策的最高領(lǐng)導(dǎo)小組，具有資源安排權(quán)，以推動新產(chǎn)品的研發(fā)。公司新產(chǎn)品決策過程通過階段評審過程體現(xiàn)，這種階段評審需要在研發(fā)過程中一些具體定義點上做出決策，一個產(chǎn)品研發(fā)項目必需在預(yù)定時間內(nèi)達到明確定義的目標(biāo)，才能獲準(zhǔn)進入下一階段。黨委/經(jīng)理辦公會托付技術(shù)委員會對立項、方案和規(guī)范、測試和評估、產(chǎn)業(yè)化等階段進行評審，在此基礎(chǔ)上結(jié)合公司資源進行是否立項和產(chǎn)業(yè)化等決策。公司技術(shù)委員會公司技術(shù)委員會的主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)公司的技術(shù)進展戰(zhàn)略和研發(fā)戰(zhàn)略，保證研發(fā)符合公司戰(zhàn)略進展方向；組織公司內(nèi)部的技術(shù)溝通和研討活動；負(fù)責(zé)對研發(fā)立項的技術(shù)評審工作。評審可以實行評審會議或會簽的形式；對研發(fā)活動進行階段評審、中評估和最終評估；對公司技術(shù)崗位的答辯和評審。爭辯開發(fā)中心爭辯開發(fā)中心作為研發(fā)的歸口管理部門和主要執(zhí)行部門，有以下職責(zé)：研發(fā)管理制度的制訂和修改；幫忙公司技術(shù)委員會進行立項預(yù)備和項目審查；管理技術(shù)資源，協(xié)調(diào)項目執(zhí)行中的工作，定期/不定期召開的項目協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)解決項目運行過程中消滅的問題；公司研發(fā)環(huán)境的建設(shè)。研發(fā)小組研發(fā)小組由組長、研發(fā)人員和幫助人員構(gòu)成，主要的人員來源是公司爭辯室、生產(chǎn)技術(shù)部等；研發(fā)小組實行組長負(fù)責(zé)制，組長由擔(dān)當(dāng)部門的主任提名，公司技術(shù)委員會或主管研發(fā)（副）總經(jīng)理審批；研發(fā)小組的職責(zé)是按項目任務(wù)書進行產(chǎn)品研發(fā)；評估小組評估小組由與該項研發(fā)成果相關(guān)的市場營銷、生產(chǎn)制造和研發(fā)人員組成。在項目研發(fā)過程中，評估小組的職責(zé)是負(fù)責(zé)研發(fā)階段結(jié)果的評估，并從市場營銷、生產(chǎn)制造角度監(jiān)督研發(fā)與后續(xù)環(huán)節(jié)的連接。正式溝通研發(fā)小組組長負(fù)責(zé)召開項目小組例會或臨時緊急會議，對項目任務(wù)及運行中產(chǎn)生的問題準(zhǔn)時給與監(jiān)督、協(xié)調(diào)、溝通，保證項目按方案順當(dāng)進行；爭辯開發(fā)中心內(nèi)部定期召開協(xié)調(diào)會，爭辯項目實施過程中遇到的問題、方案執(zhí)行狀況和下一步工作支配。形成的會議決議，應(yīng)有文字記錄，并整理存檔，便于下次例會檢查執(zhí)行結(jié)果；研發(fā)小組組長每月提交項目進展?fàn)顩r書面報告（重大事項應(yīng)馬上提出），由爭辯開發(fā)中心匯總后向黨委/經(jīng)理辦公會匯報。第四章研發(fā)過程管理第一節(jié)立項階段項目建議書建議人：公司各部門從市場需求和技術(shù)進展角度均可提出產(chǎn)品研發(fā)項目建議書；內(nèi)容：建議立項的名稱、內(nèi)容、主要技術(shù)指標(biāo)、市場需求、競爭對手、現(xiàn)有基礎(chǔ)、技術(shù)進展趨勢、關(guān)鍵技術(shù)、研發(fā)周期、投資估算、效益或效果猜測等；負(fù)責(zé)部門：由爭辯開發(fā)中心收集項目建議書并進行形審，通過后上報公司技術(shù)委員會篩選。篩選公司技術(shù)委員會就以下8個方面進行分析，對項目建議書進行評審和篩選：公司進展戰(zhàn)略符合度產(chǎn)品研發(fā)可行性市場需求新產(chǎn)品上市成本和預(yù)期的效益市場營銷策略批量生產(chǎn)條件公司人財物現(xiàn)有資源能否滿足項目需求可能獲得的學(xué)問產(chǎn)權(quán)和競爭優(yōu)勢立項通過篩選的項目建議書交由黨委/經(jīng)理辦公會確定立項，爭辯開發(fā)中心進行立項登記，并在人力資源部備案。黨委/經(jīng)理辦公會委派研發(fā)組長（以技術(shù)為主）和評估組長（以市場為主），并授權(quán)其進行可行性爭辯。未通過立項的項目建議書由人力資源部備案。其次節(jié)方案和規(guī)范階段可行性爭辯研發(fā)組長和評估組長在項目建議書的基礎(chǔ)上，重點爭辯和補充以下內(nèi)容，形成可行性爭辯報告：產(chǎn)品規(guī)范和競爭優(yōu)勢實施的技術(shù)方案實施時間表主要的關(guān)鍵技術(shù)、解決方案和可能獲得的學(xué)問產(chǎn)權(quán)該產(chǎn)品的生命周期研發(fā)期和生產(chǎn)期的投資概算市場開拓的實施方案效益分析投資回收期風(fēng)險分析可研報告評審由公司技術(shù)委員會組織相關(guān)部門進行技術(shù)評審；通過技術(shù)評審后由黨委/經(jīng)理辦公會審批；審批通過后，正式確定研發(fā)小組和評估小組，配置所需資源。編制項目任務(wù)書負(fù)責(zé)人：研發(fā)小組、評估小組；內(nèi)容：項目內(nèi)容描述，成果和學(xué)問產(chǎn)權(quán)，研發(fā)周期，資金要求，階段性目標(biāo)準(zhǔn)時間等；研發(fā)小組需編寫的附屬文件：產(chǎn)品功能規(guī)格和主要技術(shù)指標(biāo)、實施時間表、人員組織、任務(wù)分塊分段細化和協(xié)調(diào)、費用預(yù)算等。并供應(yīng)出擬申報專利的查新報告；評估小組需編寫的附屬文件：測試、工試和試銷方案、市場營銷方案、費用預(yù)算等；項目任務(wù)書由黨委/經(jīng)理辦公會審批通過后作為產(chǎn)品研發(fā)階段考核和評估依據(jù)。項目評審由黨委/經(jīng)理辦公會進行評審是否批準(zhǔn)；項目立項評審?fù)ㄟ^后，經(jīng)主管研發(fā)（副）總經(jīng)理審核簽字，項目任務(wù)書轉(zhuǎn)到人力資源部登記。第三節(jié)研發(fā)階段專利申請和商標(biāo)注冊項目任務(wù)書批準(zhǔn)實施后，研發(fā)小組需盡快供應(yīng)專利申報的技術(shù)文件，交人力資源部進行專利申請工作。假如需要進行商標(biāo)注冊，由評估小組供應(yīng)商標(biāo)注冊所需的文件和材料，交公司營銷部進行商標(biāo)注冊。技術(shù)研發(fā)研發(fā)小組實施產(chǎn)品研發(fā)涉及的技術(shù)研發(fā)，達到技術(shù)可行點。研發(fā)結(jié)果由評估小組審查，并打算是否轉(zhuǎn)入產(chǎn)品研發(fā)。產(chǎn)品研發(fā)產(chǎn)品研發(fā)由初步設(shè)計、具體設(shè)計、實施3個子步驟構(gòu)成：研發(fā)小組依據(jù)項目任務(wù)書進行初步設(shè)計、具體設(shè)計；研發(fā)小組的初步設(shè)計和具體設(shè)計完成后由評估小組審查；審查通過后，研發(fā)小組即依據(jù)設(shè)計進行實施；評估小組負(fù)責(zé)外觀和包裝設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計、測試設(shè)計和營銷方案編寫。評估小組工作整個研發(fā)過程中，評估小組與研發(fā)小組保持親密的聯(lián)系：在項目任務(wù)書中規(guī)定的階段性目標(biāo)檢查點上定期（或其他時點上不定期）審查研發(fā)小組的工作，并給出反饋意見；研發(fā)小組如有對市場、制造等方面了解資料、試驗等的需求，評估小組應(yīng)充分支持。第四節(jié)測試和評估階段測試由評估小組負(fù)責(zé)組織；依據(jù)測試方案進行測試，包括功能、性能等測試。認(rèn)證依據(jù)產(chǎn)品的行業(yè)或國家標(biāo)準(zhǔn)的要求，進行新產(chǎn)品的認(rèn)證。工試由評估小組負(fù)責(zé)組織；在選定的工試現(xiàn)場進行工試，主要驗證產(chǎn)品的牢靠性并進行實際環(huán)境下產(chǎn)品功能和性能測試。試銷在小范圍內(nèi)試銷，考察用戶對產(chǎn)品的接受力量和滿足程度。研發(fā)中評由評估小組依據(jù)項目任務(wù)書對上述研發(fā)過程和結(jié)果進行中評估，包括產(chǎn)品規(guī)格性能、研發(fā)進度、資金把握、文檔資料等，編寫中評報告；公司技術(shù)委員會進行中評報告評審，依據(jù)中評報告由黨委/經(jīng)理辦公會打算是否進入產(chǎn)業(yè)化階段；假如打算進入產(chǎn)業(yè)化階段，評估小組將轉(zhuǎn)為產(chǎn)業(yè)化小組，開展下一階段的工作。項目結(jié)題產(chǎn)品研發(fā)結(jié)束后，進行以下項目結(jié)題工作：各種技術(shù)資料按公司有關(guān)規(guī)定辦理存檔手續(xù)；進行項目的成本結(jié)算；研發(fā)過程購買的研發(fā)軟件、研發(fā)設(shè)備或工具等，爭辯室需連續(xù)使用的，留在爭辯室，不需連續(xù)使用的，交庫房入庫；進行成果鑒定、報獎、軟件著作權(quán)登記等學(xué)問產(chǎn)權(quán)愛護工作。第五節(jié)產(chǎn)業(yè)化階段生產(chǎn)預(yù)備研發(fā)小組完成產(chǎn)品生產(chǎn)流程、制造工藝、工裝、測試點文檔。銷售預(yù)備研發(fā)小組完成產(chǎn)品樣本、使用說明文檔和銷售人員技術(shù)培訓(xùn)。研發(fā)終評在該產(chǎn)品研發(fā)結(jié)束后一年、兩年時分別進行跟蹤調(diào)查，由營銷部編寫終評報告；公司技術(shù)委員會進行終評報告評審，依據(jù)終評報告，對現(xiàn)行產(chǎn)品研發(fā)過程管理流程進行分析，打算如何改進。第六節(jié)項目變更變更類型研發(fā)項目的變更包括項目的順延、暫停、調(diào)整及撤銷等。變更處理當(dāng)項目需要變更時，由擔(dān)當(dāng)研發(fā)任務(wù)的部門主任提出申請，陳述變更緣由和處理建議；公司黨委/經(jīng)理辦公會打算是否允許變更；批準(zhǔn)項目變更后相關(guān)文件、資料交由人力資源部進行相應(yīng)處理。第七節(jié)項目中止中止緣由產(chǎn)品研發(fā)具有肯定的風(fēng)險性。在產(chǎn)品研發(fā)的過程中，可能會消滅項目中止、轉(zhuǎn)向狀況。其緣由，可能是市場需求、技術(shù)更新、競爭對手等外部環(huán)境的變化使得某產(chǎn)品研發(fā)失去意義，也可能由于公司資源、研發(fā)力量等內(nèi)部狀況使得某產(chǎn)品研發(fā)失敗。中止審批產(chǎn)品研發(fā)項目中止，由爭辯開發(fā)中心會同產(chǎn)品研發(fā)小組、評估小組形成項目中止報告，由公司黨委/經(jīng)理辦公會審批是否中止該項目。中止事務(wù)處理無論何種緣由造成項目中止的，均需進行項目中止有關(guān)工作，包括：相關(guān)資料存檔；費用結(jié)算；與公司外部有牽扯的合同的善后處理；中止緣由分析、責(zé)任認(rèn)定與懲罰。第五章項目費用管理一般規(guī)定研發(fā)項目的費用通過項目預(yù)算進行管理；預(yù)算的執(zhí)行狀況作為考核內(nèi)容，與項目獎金掛鉤。項目預(yù)算內(nèi)容項目經(jīng)費總規(guī)模；依據(jù)項目進度方案，將以下的各分項預(yù)算安排到項目各個時間：人力費：估計項目中各級別人員的估算勞務(wù)成本；原材料費；設(shè)備、軟件購買費用或租金；通信、差旅、會議等各項業(yè)務(wù)費用；外協(xié)費：當(dāng)項目組沒有專長或資源去完成某些項目任務(wù)時，可能會雇傭分包商和顧問來執(zhí)行這些任務(wù)的費用預(yù)算；其他費用。資金使用公司黨委/經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)項目預(yù)算；依據(jù)項目立項時公司批復(fù)的預(yù)算，由項目負(fù)責(zé)人提出申請；依據(jù)資金審批權(quán)限，由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批；規(guī)劃財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)并備案。研發(fā)項目材料的選購、報銷、領(lǐng)用、借用研發(fā)項目材料的選購分為兩種狀況，一種是規(guī)格型號明確的標(biāo)準(zhǔn)材料，另一種是規(guī)格型號不明確的非標(biāo)材料。第一類由選購部門統(tǒng)一選購；其次類由研發(fā)人員自行選購，但要補辦有關(guān)手續(xù)。選購前，填寫選購材料表，依據(jù)資金審批權(quán)限，由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。第一類材料的選購材料表交由選購部門辦理。無論選購的哪一類材料，均由選購部門選購業(yè)務(wù)人員填寫“入庫單”，研發(fā)人員填寫“領(lǐng)料單”，辦理“一收一發(fā)”手續(xù)后，經(jīng)主管研發(fā)（副）總經(jīng)理簽字，到規(guī)劃財務(wù)部報銷。領(lǐng)用庫房的材料，由研發(fā)人員填寫“領(lǐng)料單”，經(jīng)爭辯室主任簽字后到庫房領(lǐng)取材料。借用庫房的材料，由研發(fā)人員填寫“借用單”，經(jīng)爭辯室主任簽字后到庫房借出材料。第六章學(xué)問產(chǎn)權(quán)管理學(xué)問產(chǎn)權(quán)界定研發(fā)項目所獲得的學(xué)問產(chǎn)權(quán)（包括著作權(quán)和工業(yè)產(chǎn)權(quán)）歸公司全部。專利申請人和專利權(quán)人為公司。除事先商定外，論著由個人署名。學(xué)問產(chǎn)權(quán)愛護研發(fā)人員應(yīng)有敏感的學(xué)問產(chǎn)權(quán)意識，留意公司的學(xué)問產(chǎn)權(quán)愛護。與外單位合作研發(fā)時，尤其應(yīng)留意愛護公司的合法權(quán)益。在合同中，應(yīng)明確學(xué)問產(chǎn)權(quán)歸屬。不失時機地通過學(xué)問產(chǎn)權(quán)愛護手段（如專利權(quán)、軟件登記、著作權(quán)、商標(biāo)等）進行公司學(xué)問產(chǎn)權(quán)愛護。樂觀尋求技術(shù)鑒定、新產(chǎn)品認(rèn)證、技術(shù)進步評獎等渠道進行公司學(xué)問成果的歸屬確認(rèn)。員工的保密義務(wù)除在勞動合同中商定的保密條款外，研發(fā)人員應(yīng)與公司單獨簽訂保密合同，在職期間或者離職后，對公司的商業(yè)機密，依據(jù)法律規(guī)定或者合同商定擔(dān)當(dāng)保密義務(wù)。涉及公司核心技術(shù)機密的內(nèi)容，在未申請專利、軟件登記等工業(yè)產(chǎn)權(quán)愛護之前，嚴(yán)禁以任何形