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文檔簡介

的文秘畢業(yè)實習報告四篇文秘畢業(yè)實習報告篇1

一、實習目的:

加強文秘專業(yè)的主業(yè)學問,豐富實際工作和社會閱歷,把握操作技能,提高實際操作技能,將所學學問用于實際工作。

二、實習時間:

*年*月*日至*月*日。

三、實習單位:

**廠**辦公室。

四、實習主要內容:

根據教師的安排,我制定了相應的實習規(guī)劃。注意在實習階段對所學的文秘理論學問進展進一步的穩(wěn)固和提高,以期到達依據理論學問,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習狀況報告如下:

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范網圍大,任務也比擬繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的幫助。由于秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面狀況,把握多方面信息的優(yōu)勢,幫助領導決策,供應合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必需抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調工作,幫忙領導有規(guī)劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

其次、開展調查討論,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活狀況,準時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應準時與有關部門協(xié)商解決。

第三、檢查催促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、方法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發(fā)覺問題要準時向領導反映,防止并訂正偏差。

第四、組織起草本單位的工作規(guī)劃、報告、總結、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進展政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要準時轉給有關領導,依據領導的批示,詳細落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的根本條件外,還應有自己特別的學問修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注意把握以下原則。

文秘畢業(yè)實習報告篇2

剛完畢的實習時間,可以說是大學四年中最辛苦、最充實的時間。辛苦的是剛到職場,許多方面都不能立刻適應,充實的是在此期間,學到了學校不能學習的學問和技能,提高了自己各方面的素養(yǎng)。同時實習也賜予了肯定的工作閱歷。為將來謀好職業(yè)打下了根底。在此,總結一下今日工作中取得的成績和缺乏。首先是總結一下閱歷,其次是對自己的”工作狀況有系統(tǒng)的熟悉。

一、工作內容

主要工作內容是幫助辦公室工作人員從事行政部各人事和日常行政工作。在這個過程中,這一個月以上的時間。采納看、聽、學等方法,初步理解公司辦公人員的詳細業(yè)務學問,拓展所學專業(yè)學問。首先總結一下我的詳細工作內容

1接到應征者的電話。通過者對各部門經理進展復試,并進展登記

2發(fā)出考試作業(yè)指示,通知復試通過者考試作業(yè)。

3簽署幫助新進員工進入公司培訓、階段性培訓等培訓的文件

4把文件送交各級領導。隨時提交文件預備存檔

5整理補充卡、邀請卡并保管員工的文件。把傳真發(fā)過去

六份副本,即時辦公文件。承受事務表等的員工的調動、離職手續(xù)

幫助新職員辦理入職手續(xù)。把工作明細提交各部門核對簽字

8計算治理人員每月的工作量。輸入員工養(yǎng)老保險數(shù)據

輸入九月的罰單和獎金表。

編制十年全廠治理人員的年假表

11為迎接最大客戶的德國deichmann客戶供應支持。

12領導安排的其他工作。

二、工作中面臨的問題

我主要負責的聘請一般工人的工作。工廠根本上全年招募。這也是大局部分工工廠的狀況。年前許多職工退休休假,年后工廠生產線嚴峻短缺,需要補充大批人員。特殊是春節(jié)過后的二、三月的時候。大局部工廠都是大量招工,工廠制作大量招工宣傳材料、廣告等。我們也每天在人流量較多的地區(qū)(如地鐵四周)擺攤招募,發(fā)行招募宣傳簡章。每天招收近100人,那個時間真的每天加班。工廠還鼓舞工廠內的員工介紹親人和朋友。廠內職工介紹人入場,介紹人工作三個月,介紹人可領三百元介紹費。工廠人員流淌性高,離職率高,根本上每天都離職,每天聘請。我必需每天辦理離職手續(xù),每天進公司的手續(xù)。此外,四周的一些大型工廠也是如此。對于這個問題,我認為工廠應當實行措施來改善。盡量留住老員工,降低離職率。不僅可以降低工廠的聘請培訓本錢,還可以節(jié)省時間和勞力、財力、物資資源。工廠也留意到了這個問題,好像也很重視上海,在這方面做了許多努力。但未見效果,也有中途流產的,緣由不明。最近在調查員工的離職率和進展新員工指導的競賽。但是,好像是形式主義。結果令人愁悶。離職緣由調查只是在員工每次離職時簡潔地問一下,問完后放在旁邊,在當?shù)卣揖売?,如何改善。新進員工指導競賽最初也會舉起大旗,最終是寧靜的,效果不佳。工廠的大局部退休人員都認為被問到退休的時候沒有進展,所以工資很低。工廠的工資根據勞動法規(guī)定,工資確定不會輕易上漲。所以問的也是白問。通過我將近半年的實習。如何留住員工,降低工廠員工離職率,人事部應當怎么做,談談自己的意見。

三、我對問題的建議

首先,工廠應更關懷員工,更多表達人性化治理。關懷員工的工作和生活,增加員工的歸屬感,覺得自己屬于這個大家庭,是這個公司的重要成員。員工以自己在這家工廠工作為榮,像海爾的員工一樣,當被問到你是哪里的人時,全部的員工都以同樣的答復說“我是海爾人”。海爾固然是聞名企業(yè),現(xiàn)在我們的確無法比較,但也是我們應當學習的方向和努力的方向。有時候人是感情的,不是物質的人,與物質的鼓勵相比,非物質的鼓勵更有效。工廠內也在這方面努力,總是舉辦節(jié)日派對和消遣活動等,這些真的讓員工感動嗎?你深入了全部員工的心嗎?每個月都會發(fā)表超過本月生日的員工名單,讓員工關系團體收到生日禮物。生日禮物都是十幾元的小東西(臺燈、傘等),這樣做起初員工可能會快樂,由于長時間的例行工作,習慣性的,特定的東西員工可能不需要。為了讓員工有歸屬感,讓員工認為自己很重要,公司很重視自己。我認為公司可以利用員工的生日,讓公司的領導和員工進展溝通。本月收集過了生日的職員,可以和領導一起過生日,不是上司和職員,而是大家一起拍照,吃生日蛋糕,共享生日的喜悅,增加彼此的感情,這樣下屬的職員可能會更加感動。鼓舞員工努力的工作日的上司也能更加深刻地理解員工的聲音。加強上下之間的溝通。

四、實習總結

三個多月的時間轉瞬就過去了,它留給我的不僅是商業(yè)技能的提高,還有精神上的同化和感動。實習完畢的同時也是一個新的開頭,在新的開頭,我將重新端詳自己,不斷給自己充電,提高業(yè)務力量的同時,強化技能訓練,自己在原來的水平上更新最高。

文秘畢業(yè)實習報告篇3

時間過得真快,轉瞬間,我到貴公司實習已經一個多月了,再過幾天,我的實習也將完畢。最終的這幾天,也該是盤點一下自己這段實習得失狀況的時候了。以下是我的實習報告。

一、實習時間

20xx年x月x日

二、實習地點

xx公司辦公室

三、實習內容

文秘的主要工作就是寫文章,其他的工作可交給別人做。當然,文書寫作是秘書的本職工作,也是最根本的工作,但是千萬不能吧文秘工作狹隘化。現(xiàn)代文秘所要求的應當是更全面,做一個全能手,而不是只是一個專才。在我們的課程尚,這點也是顯得特別重要,學校給我們開了多門經濟,市場方面的課,就是盼望我們能在職場上先發(fā)揮更大的作用。我的好多同學都是在企業(yè)里工作,他們公司要求他們會開車,懂電腦,精談判,識合同等這些要求雖然有點苛刻,但卻是現(xiàn)代企業(yè)秘書人才所應具備的。專職文秘,可能在相關部門里要求會高一點,但是對于企業(yè)來說,全能秘書更適宜些,對于民企來說,這點也應當更重視,更需要。

文秘對于企業(yè)來說,相當于一個后備軍庫。全部的文件從這里動身,全部的文件也從這里收回。對于每件事,文秘人員都要細心,認真仔細檢查。文秘的事較雜,也比擬繁。但不能因此而將其他事包括應當做的事拋開不管。在貴公司,其他部門都比文秘忙得多,也繁得多。最典型的例子就是招標代理部,在外面他們要勘察施工現(xiàn)場,商談招標代理事宜,在所內他們要面對接待交標金的顧客,同時還要按接收各種詢問的電話和傳真,他們成天都忙得停不下來歇一下。

一次告知他們接收一家公司傳真時,幾個人同時懇求我?guī)退麄兂惺芤幌???此麄儎诼档纳碛?,我想大家都是同一個公司的,應當要團結點,具有一種團隊精神,有些忙假如說是舉手之勞,完全可以幫。但是,我只是一個實習生,不代表文秘,更不代表公司,有些事情是文秘所要求的,我也不能違反,只好請他們自己解決。對于公司的部門來說,分工自然要明,但在這明之外有許多事情是可以互融的。有些事文秘只要抬一下手,走兩步路就可以辦好,卻硬要推給那些繁忙的部門。究其深層次緣由,我不知道為什么,但有點我想可以確定的,就是公司改制前殘存下來的一些機關作風,我想這應當是只要緣由吧!

文秘工作要化難為易,更要化繁為簡。有些老員工年齡比擬大,不懂電腦,用手寫稿寫稿情有可原。但是對于公司以后招進的人,最好是懂電腦學問,用電腦打字寫文章,這樣來說,一是節(jié)省了紙張的利用,二是節(jié)約了許多時間。

四、實習總結

很圓滿目前已經不能連續(xù)在公司連續(xù)實習了,但是我很感謝xx公司給我這樣一個實習的時機,使我對文秘專業(yè)的學問把握了許多,盼望畢業(yè)時候能夠連續(xù)在公司工作并成為正式員工。

文秘畢業(yè)實習報告篇4

一、實習目的:

穩(wěn)固文秘專業(yè)的主業(yè)學問,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會閱歷,把握操作技能,將所學學問用于實際工作。

二、實習時間:

**年*月*日

三、實習單位:

****

四、實習主要內容:

我在根據學校***教師的安排下,給自己制定了完整的實習規(guī)劃。我注意在實習階段對所學的文秘理論學問進展進一步的穩(wěn)固和提高,以期到達依據理論學問,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習狀況報告如下:

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比擬繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學(教學案例,試卷,課件,教案)化,離不開秘書人員的幫助。由于秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面狀況,把握多方面信息的優(yōu)勢,幫助領導決策,供應合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必需抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調工作,幫忙領導有規(guī)劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

其次、開展調查討論,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活狀況,準時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應準時與有關部門協(xié)商解決。

第三、檢查催促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、方法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學(教學案例,試卷,課件,教案)合理,是否符合實際。發(fā)覺問題要準時向領導反映,防止并訂正偏差。

第四、組織起草本單位的工作規(guī)劃、報告、總結、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進展政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要準時轉給有關領導,依據領導的批示,詳細落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的根本條件外,還應有自己特別的學問修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。并注意把握以下原則。

1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大局部都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必需以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必需具備的品質。假如有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有士氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2、要有精確性。精確,是對工作質量的要求。文秘治理的精確性是指正確表達政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在肯定程度上保證領導工作的預備性。文秘治理的精確性,涉及的方面許多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),狀況要實,辦法要慎。而要做到這些,必需態(tài)度仔細,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比方說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要

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